SAMENVATTING JAARVERSLAG 2016 STICHTING KOM-MEE-ETEN Stichting Kom-mee-Eten www.kom-mee-eten.nl Email: info@kom-mee-eten.nl IBAN: NL04 RBRB 0919 6256 30 Kvk:64030148 Postadres: Stichting Kom-mee-Eten Vossestaart 16 2411 ML Bodegraven Jaarverslag 2016 Pagina 1
Inhoud 1. Voorwoord 3 2. Missie, visie, doelstelling... 4 2.1 Missie 2.2 Visie 2.3 Doelstelling 3. Organisatie. 5 3.1 Bestuur 3.2 Coördinator 3.3 Vrijwilligers 3.4 (Maatschappelijke) stages 4. Donaties...8 5. Toekomst...9 6. Media en PR 10 7. Nieuwsmomenten...11 8. Staat van baten en lasten 2016....17 9. Balans per 31 december 2016...18 Jaarverslag 2016 Pagina 2
Algemeen 1. Voorwoord Voor u ligt een korte samenvatting van het jaarverslag van Stichting Kom-mee-Eten over het jaar 2016. Het jaar 2016 heeft in het teken gestaan van meer gasten aan tafel krijgen, samenwerking, netwerken en naams- bekendheid verder uitbouwen. De organisatie draait nog steeds als een volledige vrijwilligersorganisatie om de verse maaltijden te koken. Vanaf 31 augustus 2015 zijn wij formeel als stichting actief in Bodegraven. Onze visie en missie is saamhorigheid creëren tussen mensen en eenzaamheid tegengaan. Wij zijn van mening dat het samen eten van verse betaalbare maaltijden daarbij kan helpen. Het in contact brengen van gasten en ook een luisterend oor en gezelligheid gevend is voor menigeen een steuntje in de rug. Stichting Kom-mee-Eten beperkt zich tot Bodegraven, omdat wij de ervaring hebben dat deze kleinschaligheid de betrokkenheid vergroot bij zowel vrijwilligers als bij de gasten. De deelnemers ervaren dit als prettig en vertrouwd. Ook maatschappelijke organisaties in de omgeving die mensen met een beperking of isolement meer willen laten integreren of uit de luie stoel willen halen, weten ons te vinden. Het bestuur van Stichting Kom-mee-Eten De heer Dr. Ing. R.O Reitsma, voorzitter Mevrouw Ir. E. van den Bor-Glazener, secretaris De heer P.J.J. Bruinsma, penningmeester Jaarverslag 2016 Pagina 3
2. Missie, visie, doelstelling 2.1 Missie Het bevorderen van het samen eten van vers gekookte maaltijden, waarbij huiselijkheid het voorgerecht, de intermenselijke contacten het hoofdgerecht en gezelligheid en warmte het toetje is. 2.2 Visie Alle gasten zich thuis laten voelen in een eenvoudige ambiance, waarbij de prijs-kwaliteitsverhouding goed is. De uitstraling wordt herkenbaar door huiselijke gezelligheid en er een goede interactie is tussen de vrijwilligers en de gasten. De intermenselijke relaties en saamhorigheid worden daarmee versterkt. 2.3 Doelstelling Statutaire doelstelling: De stichting heeft ten doel het bevorderen en stimuleren dat burgers zoals ouderen die nog zelfstandig wonen, maar niet meer voor zichzelf kunnen of willen koken, vers bereide en goede maaltijden kunnen eten met elkaar, om daarmee de sociale cohesie te bevorderen en eenzaamheid te verdringen. Deze doelstelling past goed in de huidige beweging van de Gemeente Bodegraven ten aanzien van het stimuleren van burgerparticipatie en initiatieven. Jaarverslag 2016 Pagina 4
3. Organisatie Stichting Kom-mee-Eten bestaat uit 3 bestuursleden, een coördinator en 27 vrijwilligers. Het bestuur ontvangt geen salaris of vacatiegelden. Zij doen dit doen geheel op vrijwillige basis. De coördinator ontvangt op dit moment een vrijwilligersvergoeding van 1500. Voor de continuïteit en overdraagbaarheid zal in 2017 een salaris aan de orde komen. De stichting heeft de ANBI status, is niet Btw-plichtig en heeft geen winstoogmerk. 3.1 Bestuur De heer Dr. Ing. R.O Reitsma, voorzitter Mevrouw Ir. E. van den Bor-Glazener, secretaris De heer P.J.J. Bruinsma, penningmeester 3.2 Coördinator De coördinator heeft de dagelijkse leiding voor de kookactiviteit en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden en werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. In de praktijk betekent dit: De vrijwilligers begeleiden en aansturen. Het wekelijkse menu vaststellen. De dagelijkse inkoop voor de maaltijd doen. Deelname aan het overleg met het bestuur. De verbindende schakel zijn tussen bestuur en vrijwilligers. Minimaal 3 keer per jaar een overleg voeren met de vrijwilligers. De aankoop van benodigde investeringen en zorgen voor het jaarlijkse vrijwilligers attentie. Investeringen worden in overleg met het bestuur gedaan. Jaarverslag 2016 Pagina 5
De wekelijkse factuur op basis van het aantal maaltijden aan Stichting SAM sturen. Deze taak heeft het bestuur overgedragen aan de coördinator. Begeleiden van statushouders en vrijwilligers die in het kader van de WMO worden ingezet. Contacten leggen en samenwerking zoeken met andere maatschappelijke organisaties. Het begeleiden van (maatschappelijke) stages en contacten met scholen onderhouden. Roosters maken incl. het regelen van vervanging tijdens vakanties, ziekte of anders. Het werven van en voeren van Intake gesprekken met nieuwe vrijwilligers. 3.3 Vrijwilligers De 27 vrijwilligers zijn verdeeld in dag teams bestaande uit een kookploeg en een serveer/afwas/opruim ploeg. Gemiddeld zijn er 5 á 6 vrijwilligers per dag aanwezig inclusief coördinator. De vrijwilligers hebben diverse achtergronden zoals Afghaans, Iraans, Turks, Eritrees, Nederlands, Surinaams, Filipijns en Indonesisch. De Stichting heeft ook vrijwilligers met fysieke beperkingen, WAO ers en ouderen die het gewoon leuk vinden om te helpen. Jaarverslag 2016 Pagina 6
3.4 (Maatschappelijke) stages De stichting heeft de mogelijkheid geboden om maatschappelijke stages te lopen. In 2016 zijn er 4 maatschappelijke stages geweest. De stagiaires hebben volledig meegedraaid in alle activiteiten. Dat wil zeggen het voorbereiden, assisteren met koken, tafels dekken, het eten uitserveren, afruimen, afwassen en opbergen van het serviesgoed. Een enkele keer is de stagiair meegegaan met het boodschappen doen voor de maaltijd. Per maatschappelijke stage betrof het aantal uren 30. Veelal werd dit tijdens de schoolvakanties gedaan, zodat lesuren niet gemist hoefden te worden. Na afloop van de stage werd er een evaluatie formulier ingevuld, getekend door de coördinator en besproken met de stagiair. Jaarverslag 2016 Pagina 7
4. Donaties Van het Oranje Fonds heeft de Stichting voor NL Doet een bijdrage van 400 gekregen om de keuken op te frissen. Samen met een aantal vrijwilligers is het deels opnieuw geschilderd en leuke, gezellige schilderijen opgehangen. Ons motto was Hoe frisser, hoe lekkerder. Overige donaties/baten kwamen van InnerWheel Bodegraven, De Kring Reeuwijk, collecte uit een Oecumenische kerkdienst in Nieuwerbrug en de verkoop van extra soep/maaltijden. Jaarverslag 2016 Pagina 8
5. Toekomst De stichting is een goed geoliede organisatie en wil dat ook in de toekomst blijven. Dat betekent dagelijks een team van 6 of 7 vrijwilligers die koken, tafels dekken, uitserveren, afwassen en opbergen van het serviesgoed. Meer gasten aan tafel krijgen. Eén betaalde kracht in dienst in verband met overdraagbaarheid en continuïteit. Nog meer burgers betrekken bij de kookactiviteit. Subsidie aanvragen bij de Gemeente Bodegraven-Reeuwijk voor 2018. Dit is nodig in verband met huur vanaf 1 juli 2017( in 2016 is gebruik keuken en grote zaal kosteloos geweest). De Dagverzorging in Bodegraven, gehuisvest in het dienstencentrum Rijngaarde zal betrokken worden bij het schoonmaken van de groenten en het schillen van de aardappelen als onderdeel van de ochtendactiviteit. Ook het afruimen van de tafels na de maaltijd behoort tot de mogelijkheden. Het verzorgen van de kerstmaaltijd op 1 ste kerstdag. Het bezoeken van meer zieke of eenzame dorpsgenoten. Het inkopen zoveel mogelijk lokaal houden, zodat lokale ondernemers nog meer betrokken raken bij de kookactiviteit. Jaarverslag 2016 Pagina 9
6. Media, en PR Op verschillende manieren is aandacht gezocht voor onze activiteiten. Zeer regelmatig zijn er persberichten uitgegaan en wordt in de digitale Bodegraafse krant wekelijks ons menu geplaatst. In oktober 2016 zijn wij aanwezig geweest op de Vrijwilligersmarkt waar we samen met andere organisaties onze activiteit meer bekendheid hebben gegeven. Social Media is ook belangrijk voor ons. Op onze website www.kom-mee-eten.nl worden regelmatig nieuwsberichten geplaatst. Ook onze Facebook pagina heeft elke week een column van de belevenissen van onze kookactiviteit en plaatsen wij daar wekelijks het menu op. Echter, ons beste PR is van de gasten die enthousiaste reclame maken om samen te komen eten bij ons en natuurlijk onze vrijwilligers die dag in, dag uit klaarstaan om het eten te koken en zo betrokken blijven bij ons aller mooie doelstelling en de gasten. Jaarverslag 2016 Pagina 10
7. Nieuwsmomenten Wethouder Laura Leijendekkers van Gemeente Bodegraven heeft op 11 maart 2016 geholpen met het uitserveren van de maaltijd tijdens NL Doet. De gasten vonden het geweldig en hebben genoten van de aanwezigheid van de wethouder. Het samen eten en de gezelligheid heeft zij persoonlijk mogen ervaren. Jaarverslag 2016 Pagina 11
Bron: digitale krant van 19 juni 2016 Er zijn diverse zieken en eenzamen bezocht met wat lekkers of een bloemetje. Ook zijn er een 30-tal gratis maaltijden verzorgd. Om vluchtelingen zich thuis te laten voelen, zijn er pakketjes met wat lekkers naar ze toegebracht. Jaarverslag 2016 Pagina 12
Deelname vrijwilligersmarkt Deze vrijwilligersmarkt heeft 2 maatschappelijke stages opgeleverd en 2 nieuwe vrijwilligers. Verder zijn er veel contacten gelegd met andere organisaties en is het netwerk vergroot. Jaarverslag 2016 Pagina 13
Met de Hortus Populus is afgesproken om biologische groenten af te nemen indien mogelijk. Op deze manier wordt lokaal voedsel op de kaart gezet en is er een win-win situatie ontstaan. De stichting koopt in en daarmee kan de Hortus nieuwe zaden en andere producten kopen. Jaarverslag 2016 Pagina 14
Op 7 oktober 2016 is er voor de Nationale Ouderen dag door onze Stichting diverse kleine hapjes gemaakt om de senioren lekker te verwennen in Rijngaarde. Op 25 december 2016 is voor de 2 e keer een Kerstmaaltijd georganiseerd. Er bestaat een grote behoefte, om op de feestdag zelf aan te schuiven. Er hadden zich 45 gasten aangemeld en is er gekookt met 12 vrijwilligers. De jongste vrijwilliger was 11 jaar en hij wilde graag, samen met zijn ouders en zus komen helpen. Vooraf was er muziek en is er in de Mondriaanzaal genoten van een glaasje met wat lekkers. Daarna mochten de gasten genieten van een zeer uitgebreid diner. Alles was vers gemaakt en het plezier van de vrijwilligers om dit te doen, was bijna net zo groot als het nuttigen van de maaltijd van onze deelnemers. Tijdens de maaltijd is een heel eigentijds kerstverhaal voorgelezen. Na afloop kregen de gasten allemaal een lekker kerst chocolaatje mee om nog even na te genieten. Jaarverslag 2016 Pagina 15
Jaarverslag 2016 Pagina 16
8. Staat van baten en lasten 2016 Winst- en verliesrekening 2016` Jaarverslag 2016 Pagina 17
9. Balans per 31 december 2016 Jaarverslag 2016 Pagina 18