Evenementenvergunning Wanneer heb ik een evenementenvergunning nodig? Op grond van artikel 5.7.1 van de Algemene plaatselijke verordening voor Arnhem is het verboden om zonder vergunning van de burgemeester van Arnhem evenementen te organiseren. In de Algemene plaatselijke verordening wordt onder een evenement het geheel van activiteiten verstaan dat plaatsvindt bij een voor publiek toegankelijke gebeurtenis al dan niet met een openbaar karakter, met uitzondering van: betaalde voetbalwedstrijden; bioscoopvoorstellingen; kansspelen; manifestaties (politieke); markten; rommelmarkten; optredens als straatartiest; voor deze activiteiten is een andere vergunning nodig. Hoe gaat het aanvragen van een evenementenvergunning in zijn werk? U kunt een aanvraag indienen bij de afdeling Vergunningen van de dienst Stadsbeheer, Postbus 9200, 6800 HA Arnhem. Deze afdeling zal uw aanvraag verder in behandeling nemen. Uw aanvraag wordt gepubliceerd op de gemeentelijke informatiepagina in de Arnhemse Koerier, waarna belanghebbenden gedurende een periode van twee weken de gelegenheid hebben om zienswijze(n) in te dienen. Een zienswijze is een argument dat een belanghebbende kan hebben tegen uw aanvraag. Bij de uiteindelijke besluitvorming worden de eventueel ingediende zienswijze(n) meegenomen. De indieners van de zienswijzen krijgen een kopie van het definitieve besluit. Wat heb ik nodig om een aanvraag voor een evenementenvergunning in te dienen? U dient de volgende gegevens te overleggen (hiervoor kunt u het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning gebruiken): naam, adres, postcode, woonplaats en telefoonnummer van de organisator; aard van het evenement; op- en afbouwperiode; data en tijdstippen van het evenement; plaats van het evenement; beschrijving van te plaatsen objecten (podia, kramen, etc.); u dient aan te geven of er muziek ten gehore wordt gebracht; een situatieschets; u dient aan te geven hoe u het afvoeren van afval regelt; dag- en handtekening. Wat kost een evenementenvergunning? Op grond van de Legesverordening bedragen de kosten voor het in behandeling nemen van een aanvraag van een evenementenvergunning 210,00. Voor ideële doeleinden zijn er geen kosten aan de vergunningaanvraag verbonden. Voor kleinschalige evenementen (straatfeesten en barbecues) die in behandeling genomen worden door de politie, betaalt u 15,00. In bepaalde gevallen kan de gemeente een waarborgsom verlangen. Ook in geval van weigering moet u leges betalen. De leges betreffen namelijk het in behandeling nemen van uw aanvraag. Het indienen van een bezwaar tegen de leges heeft geen opschortende werking. Zodra uw bezwaar gegrond verklaard is, zal het bedrag teruggestort worden. SB\VVG\108t\12-2005 Uw aanvraag wordt ter advisering voorgelegd aan de politie, de brandweer en overige gemeentelijke afdelingen (afhankelijk van de aard van de activiteiten). Met inachtneming van deze adviezen en de eventueel ingediende zienswijzen dient de afdeling Vergunningen binnen acht weken nadat u uw aanvraag heeft ingediend een besluit te nemen. Deze termijn kan in uitzonderlijke gevallen met nogmaals acht weken worden verlengd. Hiervan zult u op de hoogte worden gesteld. Een vergunning treedt in werking zodra deze verleend is. Voor meer informatie kunt u bellen met de gemeente Arnhem, 0900-1809 of langsgaan bij loket Bouwen Wonen Leefomgeving, Eusebiusbuitensingel 49. Kleinschalige evenementen zoals straatfeesten en barbecues worden in behandeling genomen door de politie. Een aanvraag voor een kleinschalig evenement kunt u richten aan de afdeling Bijzondere Wetten van Politie Gelderland- Midden District Arnhem Veluwezoom, Postbus 9050, 6800 GN Arnhem, telefoonnummer (026) 352 4365. Hoe verloopt een eventuele weigeringprocedure? Uw vergunning kan mogelijk geweigerd worden op grond van bepalingen in de Algemene plaatselijke verordening. Wanneer tijdens de procedure een voornemen tot weigering blijkt, wordt u daarvan op de hoogte gesteld. U kunt daarop reageren met uw zienswijze. Deze wordt meegenomen in het definitieve besluit. Op dit definitieve besluit kunt u nog binnen zes weken bezwaar maken. Wilt u bezwaar maken? Indien de aanvrager of belanghebbenden het niet eens zijn met het definitieve besluit, dan kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na dagtekening van het besluit een bezwaarschrift worden ingediend bij de burgemeester van Arnhem, Postbus 9200, 6800 HA Arnhem. Tevens kan, nadat bezwaar is gemaakt, een verzoek om voorlopige voorziening worden ingediend bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Arnhem, sector Bestuursrecht, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem. Gemeente Arnhem Loket Bouwen Wonen Leefomgeving Bezoekadres: Eusebiusbuitensingel 49 Postbus 9200 6800 HA Arnhem Telefoon 0900-1809 Fax 026 377 4224 Email: loketbwl@arnhem.nl
Aanvraag evenementenvergunning Algemene plaatselijke verordening voor Arnhem, artikel 5.7.1 In te vullen door de gemeente 1. Organisator Naam organisatie / vereniging / stichting Naam en voorletters organisator Naam en voorletters contactpersoon Geen postbusnummer Adres Postcode en plaats Telefoon (tijdens kantooruren) Faxnummer E-mail adres Contactperso(o)n(en) en telefoonnummers tijdens evenement 2. Evenement Naam evenement Voor een barbecue, ballonnenwedstrijd, straatspeeldag of looporkestje moet u een aanvraag indienen bij de politie. Type activiteit Circus Muziekfestival Straattheater Kermis Optocht Verenigingspresentatie Sportevenement Tentoonstelling / beurs... Korte omschrijving van het evenement Organiseerde u dit evenement al eens eerder? Te verwachten aantal deelnemers / bezoekers Ja wanneer? waar? Gemeente Arnhem Loket Bouwen Wonen Leefomgeving Bezoekadres: Eusebiusbuitensingel 49 Postbus 9200 6800 HA Arnhem Telefoon 0900-1809 Fax 026 377 4224 Email: loketbwl@arnhem.nl
3. Periode Het evenement wordt gehouden op of in de periode Opbouwperiode data van tot tijden van tot uur data van tot tijden van tot uur Afbouwperiode data van tot tijden van tot uur 4. Locatie *U dient bij deze aanvraag een plattegrond of situatieschets bij te voegen waarop duidelijk de tijdelijke voorzieningen, verkooppunten, tappunten en dergelijke zijn aangegeven. Waar* wordt het evenement gehouden? Betreft het een privéterrein? Naam en voorletters eigenaar privéterrein Adres Ja U dient onderstaande gegevens in te vullen. Zonder ondertekening van de eigenaar kan géén vergunning verleend worden. Postcode en plaats Telefoon (tijdens kantooruren) Akkoordverklaring eigenaar Datum Handtekening 5. Dranken en etenswaren Worden er dranken en/of etenswaren verkocht? Wilt u zwak-alcoholische dranken verstrekken? Ja U dient in opdracht van de Inspectie Gezondheidsbescherming Keuringsdienst van Waren bij deze aanvraag een lijst te overleggen met de volgende gegevens: 1. Namen van de deelnemers die levensmiddelen verhandelen 2. Postadres en telefoonnummer van deze deelnemers. 3. Aard van de handel (verpakt snoep, hamburgers, ijs etc.) 4. Locatie waar de deelnemers levensmiddelen bereiden, c.q. bewaren. Ja U dient het aanvraagformulier ter verkrijging van een ontheffing als bedoeld in art. 35 Drank- en Horecawet in te vullen. Dit formulier is aan te vragen bij de Servicelijn van de dienst Stadsbeheer, (026) 377 4321. 6. Te plaatsen objecten Zijn er transportwagens aanwezig? Ja aantal afmetingen Zijn er caravans voor verblijf aanwezig? Ja aantal afmetingen *Voor deze objecten dient u tekeningen en berekeningen te overleggen waaruit blijkt dat de constructies voldoende sterk en veilig zijn. Plaatst u één of meerdere podia? Plaatst u (een) overkapping(en)? Plaatst u (een) klimwand(en)? Plaatst u tribune(s)? Ja* aantal afmetingen Ja* aantal afmetingen Ja* aantal afmetingen Ja* aantal afmetingen Plaatst u (een) luchtkussen(s)? Ja aantal afmetingen Plaatst u kramen voor informatie? Ja aantal afmetingen Plaatst u kramen voor verkoop? Ja aantal afmetingen Plaatst u (een) verkoopwagen(s)? Plaatst u één of meerdere tenten? Ja aantal afmetingen Ja* aantal afmetingen wijze van verankering
7. Verkeer en parkeren Zet u personeel in voor parkeerbegeleiding? Wordt het gebruik van het openbaar vervoer gestimuleerd? Moeten er straten en of parkeerterreinen worden afgesloten? Ja waar? Ja hoe? Ja welke straten en/of parkeerterreinen? 8. Milieu en afval Wordt het terrein door uzelf gereinigd? Ja *De kosten hiervan worden bij de aanvrager in rekening gebracht. De gemeente neemt hierover vooraf contact met u op. Moet het afval opgehaald worden? Hoe wordt het afval aangeboden? Plaats u toiletwagens Ja* verpakt los gescheiden Ja aantal 9. Muziek en geluid Maakt u gebruik van een omroepinstallatie? Ja het betreft een installatie met / zonder muziek Bijv. jazz, country, house, harmony, etc. Organiseert u optredens van één of meerdere muziekgroepen? Soort muziek Ja het betreft optredens met / zonder geluidversterker 10. Veiligheid Het bedrijf moet voldoen aan de wet op de particuliere recherchebureaus. Heeft u bewaking van het terrein geregeld? Heeft u hiervoor een bedrijf ingehuurd? Ja Ja Naam bedrijf (kopie contract bijvoegen): Bij aanwezigheid van EBHO-posten deze op de plattegrond aangeven. Heeft u geneeskundige voorzieningen getroffen? Ja namelijk: EHBO* / Ambulance Via welke instelling of vereniging heeft u dit geregeld? (kopie overeenkomst bijvoegen) 11. Checklist bijlagen Aankruisen welke bijlagen van toepassing zijn en worden meegestuurd. Bij deze aanvraag worden de volgende bescheiden overlegd Een op schaal gemaakte situatietekening (verplicht) Draaiboek (indien van toepassing) Veiligheidsplan (indien van toepassing) Gegevens over handel dranken en etenswaren (zie vraag 5) Kopie SVH-verklaring (zie vraag 5) Tekeningen en berekeningen van constructies (zie vraag 6) Kopie contract bewakingsbedrijf (eventueel) Kopie contract geneeskundige voorzieningen (eventueel)
12. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik het formulier naar waarheid heb ingevuld. Naam organisator Datum Handtekening Insturen van de aanvraag Controleer of u alle bijlagen heeft bijgevoegd, zie hiervoor de checklist bij vraag 12. Stuur de aanvraag naar: Gemeente Arnhem Dienst Stadsbeheer / afdeling Vergunningen Postbus 9200 6800 HA Arnhem