Duikclub De Kreeft Huishoudelijk Reglement Editie 2018 1
Inhoud Historiek Blz. 3 Nuttige gegevens omtrent uw club Blz. 4 Huishoudelijk reglement Blz. 5 Reglement ontlenen materiaal Blz. 9 Verzekering Blz.10 Praktische richtlijnen bij een ongeval Blz. 11 Praktische richtlijnen bij het geneeskundig onderzoek Blz. 14 2
Historiek: Diepzeeduikclub De Kreeft Eeklo vzw werd opgericht op 1 oktober 1971, dit nadat Manta Gent had besloten de Eeklose afdeling te sluiten. Hierdoor besloten enkele enthousiaste Manta-duikers onder impuls van Danny Van Loo in het Meetjesland een duikschool in eigen streek op te richten, om zo de onderwatersportactiviteiten te promoten en te bevorderen. Ondertussen maakt De Kreeft er bijna 50 jaar werk van om geïnteresseerden in het diepzeeduiken een meer dan degelijke opleiding en permanente scholing aan te bieden. Vanaf 2018 zijn we ook erkend als jeugdduikschool en kunnen dus kinderen vanaf 8 jaar reeds kennis maken met de wonderlijke onderwaterwereld. Zodoende kan onze sport met kennis van zaken en onder de veiligste omstandigheden worden beoefend. Op dit ogenblik beschikt de club over hun eigen modern vulstation onder het zwembad die tevens ter beschikking staat voor iedereen in het Meetjesland die behoefte heeft aan perslucht. Verder beschikken we over een uitgebreid gamma aan duikmateriaal zoals duikflessen, ademautomaten, stabilisatiejackets, veiligheidsmateriaal, enz, die ter beschikking staan van de leden voor gebruik tijdens de zwembadtrainingen en openwaterduiken. Gedurende zijn 45 jarig bestaan is Diepzeeduikclub De Kreeft vzw uitgegroeid tot een club waarbij sport, opleiding en vriendschap samen gaan, en een speciale sfeer vormen in deze club. Gedurende het duikseizoen worden regelmatig clubduiken georganiseerd en staan ervaren instructeurs ter beschikking om de aspirant-duikers het duiken verder aan te leren in openwater. 3
Diepzeeduikclub De Kreeft Eeklo v.z.w. Maatschappelijke zetel: Zandvleuge 64-9900 Eeklo E-mail duikclubdekreeft@gmail.com Website www.duikclubdekreeft.be Ondernemingsnummer: BE0411.586.836 Rekeningnummer: BE67 7373 1028 8087 Trainingsbad: Stedelijk zwembad Eeklo Training volwassenen (vanaf 14 jaar): Iedere vrijdagavond van 21u45 tot 23u00, uitgezonderd gedurende de maanden juli en augustus. Training jeugdduiken (vanaf 10 jaar): Iedere woensdagavond van 18u45 tot 19u45, Uitgezonderd gedurende de maanden juli en Augustus. Clublokaal: Olympos, Oostveldstraat 170 te Eeklo Stichter/Ere-voorzitter: Daniël Van Loo Toestand raad van beheer 2018: Voorzitter: Pascal Van de Veire pascalvandeveire@telenet.be 0475 85 04 69 Secretaris: Evelien De Baets eveliendebaets85@gmail.com 0485 51 36 63 Penningmeester: Nico Vercauteren nico.vercauteren@telenet.be 0475 80 60 49 Duikschoolverantw.: Stien Van Hevele stien.vanhevele@skynet.be 0477 76 33 60 Materiaalmeester: Wim Bobelyn wimbobelyn@hotmail.com 0472 71 05 62 Beheerders: Björn Van Tomme bjorn@acbouwteam.be Assistent Duikschoolverant. 0475 28 88 77 Joachim Van den Bossche joachim.van.den.bossche@gmail.com 0474 95 87 55 4
Huishoudelijk reglement Lidmaatschap: Art. 1: Ieder lid is verplicht kennis te hebben genomen van de statuten en van het huishoudelijk reglement, en van de beslissingen van de beheerraad, en er zich aan te onderwerpen. Dergelijke beslissingen zullen terug te vinden zijn op de website van onze club op www.duikclubdekreeft.be Art. 2: Ieder duikjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Art. 3: Een kandidaat lid dient zich te houden aan: Zich aanbieden aan minstens één bestuurslid. Voor de kandidaten die reeds vroeger lid zijn geweest van de club, dient de kandidatuur ter aanvaarding voorgelegd te worden aan de beheerraad. 200 meter kunnen zwemmen. Minstens de leeftijd van 14 jaar bezitten of toestemming hebben van de medische commissie. Zich voorzien van het basismateriaal: masker, snorkel, loodgordel en zwemvliezen. Een inschrijvingsformulier volledig en nauwkeurig ingevuld overhandigen aan de secretaris. Na aanvaarding wordt binnen de maand na eerste deelname aan de training het lidgeld betaald van een volledig duikjaar. De kandidaat is dan lid. Indien het lid geen volle 18 jaar is, legt hij een machtiging en toelating voor van ouders of voogden. Art. 4: Het jaarlijks vernieuwen van het lidmaatschap geschiedt door het overhandigen aan de secretaris van een volledig en duidelijk ingevuld inschrijvingsformulier voor het betreffende duikjaar en door de betaling van het lidgeld en dit vanaf 15 december tot uiterlijk 31 januari, zo niet wordt het lid als ontslagnemend beschouwd. Indien géén lidgeld betaald werd voor 31 januari, kan de toegang tot het zwembad geweigerd worden tot wanneer het lidgeld wordt betaald. Bij een betaling na 31 januari heeft het oud lid geen stemrecht op de algemene ledenvergadering van dat jaar. Eventuele wijzigingen in adres dienen zeker vermeld te worden, indien dit nog niet mocht gebeurd zijn. Art. 5: In de eerste helft van februari wordt er de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. Alle leden worden hierop uitgenodigd, en verzocht aanwezig te zijn. Op deze algemene ledenvergadering worden tevens de leden voor de raad van beheer verkozen indien deze uittredend zijn, en dit uit de effectieve leden van de club. Stemrecht op de algemene ledenvergadering komt enkel toe aan de effectieve leden. Art. 6: De club is aangesloten bij OVOS, NELOS, BEFOS en CMAS en respecteert de reglementering en de beslissingen hiervan. 5
Verzekering: Art. 7: In de lidmaatschapsbijdrage is begrepen een bijdrage voor de aansluiting bij NELOS, waarin begrepen een verzekeringspremie voor de burgerlijke aansprakelijkheid en voor de lichamelijke risico s met betrekking tot het diepzeeduiken. Inzage in deze verzekeringspolis kan op eenvoudige aanvraag door elk lid verkregen worden of via volgende link: https://www.nelos.be/api2/app/bestand/402/volledige%20polis.pdf Art. 8: Zijn verzekerd volgens de waarborgen van deze polis, diegene vermeld op de ledenlijsten die door de club zijn neergelegd bij NELOS en na betaling van de NELOS bijdrage voor deze leden door de club. In principe worden deze ledenlijsten 3 maal per jaar overgemaakt of aangepast door de club bij NELOS, dit voor de inschrijvingen voor 15 januari, voor 15 maart en voor 15 juni. Nieuwe leden welke lid worden van diepzeeduikclub de kreeft tussen hogervermelde data, zijn dus verzekerd bij inschrijving in de club. Art. 9: Alle activiteiten van niet verzekerde leden zijn op eigen verantwoordelijkheid. Scholing: Art.10: De organisatie en de uitvoering van het duikonderricht en openwaterduiken in clubverband berust bij de monitorsraad in overleg met het bestuur. Art.11: Ieder lid wordt ingedeeld in de duikschool. Deze is onderverdeeld in: 1-sters, 2-sters, 3-sters, 4-stersbrevet en assistent instructeur. Ieder brevet traint onder de leiding van een verantwoordelijke lesgever. Deze wordt eventueel bijgestaan door één of meerdere helpers. Art.12: Bij de aanvang van de training moet elk lid zich aanmelden bij zijn lesgever en verlaat de training niet zonder deze te verwittigen. Art.13: De zwembadtrainingen voor de volwassenen (vanaf 14 jaar) hebben plaats de vrijdagavond van 21u45 tot 23u00. De zwembadtrainingen voor het jeugdduiken (vanaf 8 jaar) hebben plaats de woensdagavond van 18u45 tot 19u45. Beide vangen aan in september en eindigen de laatste week van juni. Nadruk wordt gelegd op de stipte naleving van het aanvangsuur. In die zin wordt gevraagd voor de goede gang van zaken dat iedereen 15 minuten voor het aanvangsuur zou aanwezig zijn. Art.14: De voor de training nodige ontspanners en flessen en ander materiaal wordt door de leden van en naar hun plaats gebracht. Dit materiaal kan afgehaald worden in de materiaalruimte vanaf een half uur voor de aanvang van de training tot 10 minuten daarvoor. Art.15: Het is verboden te trainen en te zwemmen zonder toezicht, of toelating van een verantwoordelijke lesgever. 6
Art.16: Toegang tot het zwembad kan geweigerd worden aan diegenen die ofwel niet voldaan hebben aan de voorwaarde van hun lidmaatschap ofwel een gevaar kunnen vormen voor zichzelf of voor derden (alcohol, drugs, ) of een wangedrag vertonen op de training. Art.17: De training staat open voor bezoekende OVOS-, NELOS- en BEFOS-leden, mits aanvaarding van het huishoudelijk reglement en mits toelating van een bestuurslid en de duikschoolverantwoordelijke van duikclub de kreeft of zijn afgevaardigde. Brevetten: Art.18: Afname 1-ster, 2-sters, 3-sters en 4-stersbrevet: na voorstelling, minstens één maand voor de afname door de verantwoordelijke lesgever aan de duikschool-verantwoordelijke, beslist de duikschoolverantwoordelijke over het al dan niet deelnemen aan het examen. Bij discussie kan men zich beroepen bij de beheerraad of de monitorsraad. Het niet regelmatig bijwonen van trainingen kan een weigering teweegbrengen aan het examen. Afnames gebeuren conform aan de federale reglementering betreffende afnames. Duikonderricht: Art.19: Bij clubduiken georganiseerd door de monitorsraad, wordt de verantwoordelijkheid genomen door minstens een 1-stersinstructeur. Art.20: Tijdens het duiken dient men zich te houden aan de beperkingen van de diepte-kwalificaties en het veiligheidsreglement volgens NELOS. Art.21: Individuele duiken: zijn deze niet door de club ingericht (vb. verlofduiken) Art.22: Niet gebrevetteerde duikers mogen zich aanbieden om openwaterproeven te doen. Zij zijn slechts toegelaten te duiken op plaatsen elders dan het zwembad, wanneer deze duiken tot doel hebben het 1-stersbrevet te behalen en onder controle van een instructeur (of een assistent-instructeur vanaf de derde duik). Algemeen: Art.23: Tegenover ieder lid kunnen sancties getroffen worden gaande van vermaning tot definitieve uitsluiting, indien zijn gedrag niet strookt met de goede geest van de club. Art.24: Zwemactiviteiten van niet leden zijn niet toegelaten. Art.25: Beschadigd materiaal, eigendom van de club, dient zo vlug mogelijk gemeld te worden aan de materiaalmeester. Art26: Materiaal eigendom van de club kan door de leden ontleend worden, mits toelating van de materiaalmeester en conform volgens de reglementering van ontlening. 7
Art.27: Ieder lid zal naar best vermogen en in hechte vriendschap meewerken aan de doelstellingen van de club en de beslissingen van de beheerraad en de monitorsraad. Art.28: Alle betwistingen, geschillen en/of tekortkomingen die in onderhavig reglement niet zijn opgenomen, worden uitsluitend door de beheerraad beslecht. 8
Reglement tot het ontlenen aan de leden van materiaal eigendom van Diepzeeduikclub De Kreeft De club beschikt over materiaal zoals luchtflessen, ontspanners, reddingsvesten, enz. Bepaald materiaal kan aan de leden worden uitgeleend en dit volgens volgende voorwaarden: Art.1: Enkel de materiaalmeester of de door hem afgevaardigde is bevoegd om materiaal eigendom van de club te ontlenen. Art.2: Het materiaal wordt uitsluitend ontleend iedere vrijdagavond na de training aan het clublokaal ofwel via persoonlijke afspraken met de materiaalmeester. Art.3: Bij het ontlenen wordt de uitleenfiche materiaal ingevuld welke zich bevindt in het materiaallokaal. Art.4: Het ontleende materiaal wordt de daaropvolgende vrijdagavond terug meegebracht naar de training. Luchtflessen dienen dan voldoende gevuld te zijn om op training te kunnen gebruiken. Bij het terug afleveren zal de materiaalmeester of zijn afgevaardigde, na controle naar de goede staat en werking, de uitleenfiche aftekenen voor ontvangst van het ontvangen materiaal en worden eventuele boetes voor laattijdige teruggave geïnd. Art.5: Bij niet naleving van artikel 4 wordt het nalatig Kreeft-lid een boete opgelegd die gelijk is aan 2,5 per uitrustingsstuk en per week dat het niet ter beschikking van de club in het zwembad kan gesteld worden en dit bovenop de normale huurprijs van deze volledige tijd. Art.6: Enkel de Kreeft-leden die duiken overeenkomstig de regels van het NELOS-duikonderricht kunnen de toelating bekomen om materiaal eigendom van de club te ontlenen. Art.7: Leden welke niet in het bezit zijn van een gehomologeerd brevet kunnen enkel materiaal ontlenen met de bedoeling deel te nemen aan een clubduik of duiken die het doel hebben een brevet te behalen. Art.8: Ingeval van beschadiging of verlies van ontleend materiaal hetzij geheel of gedeeltelijk, dient deze vergoed te worden binnen de maand met de nieuwwaarde van de verloren of beschadigde stukken. Art.9: De club beschikt over een zuurstoffles en een EHBO-koffer, die zich normaal in de compressieruimte bevinden onder toezicht van de materiaalmeester. Bij clubduiken, clubreizen of op aanvraag voor individueel gebruik worden deze meegenomen naar de duikplaats. Art.10: Alle betwistingen, geschillen of tekortkomingen die in onderhavig reglement niet zijn opgenomen, worden uitsluitend door de beheerraad van de club beslecht. De huurprijs per verhuurd uitrustingsstuk wordt eveneens jaarlijks door de beheerraad bepaald. 9
Verzekering De club is via de lige NELOS aangesloten bij een verzekering voor burgelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De bijdrage is begrepen in het lidgeld. De verzekering is van toepassing als: + Uw lidmaatschap werd ingeschreven bij NELOS + Indien openwater activiteiten worden uitgevoerd is de verzekering geldig als eveneens: U hebt voldaan aan het jaarlijkse geneeskundig onderzoek (gewoon onderzoek) U hebt voldaan aan het E.C.G. met cyclo-ergometrie onderzoek (hart). Dit onderzoek moet gebeuren vanaf de leeftijd van 45 jaar en verder om de 5 jaar. Alle openwater-activiteiten worden uitgevoerd overeenkomstig de voorwaarden zoals in de polis vermeld. In de verzekeringspolis zijn o.a. uitgesloten: - De ongevallen overkomen aan gelijk welke verzekerde die tijdens een duik in een andere plaats dan het zwembad niet zou vergezeld zijn van minstens een tweede verzekerde, houder van een door BEFOS erkend brevet, of van een duiker, houder van een brevet, erkend door de CMAS, VVW, PADI of een CMAS equivalent brevet. - De ongevallen overkomen aan alle leden die géén houder zijn van een door BEFOS erkend brevet tijdens het duiken op een andere plaats dan het zwembad, behalve wanneer deze duik zou worden uitgevoerd met het doel het 1-stersbrevet te behalen en dit onder controle van een door BEFOS erkende instructeur (eerste twee duiken) of vanaf de derde duik door een assistent instructeur. + Wateren met duikverbod: het is zeer belangrijk te weten, dat men in deze wateren niet verzekerd is. Het volledig uittreksel van de polis is te verkrijgen op het secretariaat of via: https://www.nelos.be/api2/app/bestand/402/volledige%20polis.pdf 10
Praktische richtlijnen bij een ongeval: Contactgegevens Arena verzekeringen NV: Polisnummer: ARENA 1.102.172 Adres: Arena NV Tweekerkenstraat 14 1000 Brussel Tel.: +32 2 512 03 04 E-mail: arena@arena-nv.be of inge@claims.arena-nv.be Assistentie in het buitenland: AIG Assistance Tel.: +32 3 253 69 16 Policy nummer: ARENA 2.009.718/010 Contactgegevens NELOS: Adres NELOS-secretariaat: Brusselsesteenweg 313 2800 Mechelen Tel.: +32 1 529 04 86 E-mail: secretariaat@nelos.be Noodtelefoon NELOS buiten de kantooruren: +32 1 520 61 58 De ongevalsaangifteformulieren zijn te verkrijgen op het secretariaat of je kan ze downloaden via: https://www.nelos.be/api2/app/bestand/149/ongevalsverklaring-nl.pdf Verwittig tevens het secretariaat van uw club, die kunnen u helpen bij het vervullen van de formaliteiten en het op de hoogte stellen van het clubbestuur. Bij een ongeval in België: (verwondingen, ongevallen in het zwembad, decompressieongeval, ) Zorg dat het slachtoffer de nodige verzorging en eerste hulp krijgt. Vraag steeds een attest van de hulpverleners/artsen/ziekenhuizen. Deze attesten moeten door de dokters worden afgeleverd binnen de drie dagen na het ongeval. Vul een ongevalsformulier in en verstuur dit samen met het attest binnen de 15 dagen naar het NELOS-secretariaat. Betaal de kosten zelf, stuur de originele getuigschriften voor verstrekte hulp naar uw mutualiteit. Nadien kan je de afrekening van je mutualiteit en de overige originele onkostennota s samen met de gedetailleerde medische verslagen overmaken aan Arena. Indien je dossier aanvaard wordt zal de verzekeraar Arena NV instaan voor de terugbetaling van het remgeld en/of de franchise. Bij een decompressieongeval in België kan je de originele factuur betreffende de caissonbehandeling aan Arena overmaken met de vermelding dat deze nog niet werd voldaan. Arena voldoet deze betaling rechtstreeks aan het ziekenhuis. Andere behandelingskosten dien je zelf eerst te betalen. 11
Bij een dodelijk ongeval in België: Noteer zo snel mogelijk de coördinaten van de mededuikers, getuigen en de autoriteiten (politie, brandweer, hulpdiensten) die betrokken waren bij het duiken, de zoekacties, het eventueel behandelen en het afvoeren van het slachtoffer. Vraag een attest aan behandelende artsen, hulpverleners, politie. Vul een ongevalsaangifte (neem steeds een copy voor jezelf) in en verstuur dit samen met het attest binnen de twee dagen naar het NELOS-secretariaat en de verzekeraar Arena NV. aangifte dient zo snel mogelijk gevolgd te worden door een uitgebreid verslag over de omstandigheden van het ongeval, vergezeld van een medisch attest over de doodsoorzaak. De verzekeraar Arena NV neemt dan contact op met de nabestaanden, en/of diegene die de ongevalsaangifte ingevuld heeft met instructies. Bij een ongeval in het buitenland: (decompressieongeval, longoverdruk, verdrinking, ) Laat het slachtoffer afvoeren naar het dichtstbijzijnde behandelingscentra (indien je niet over de nodige info beschikt, kan je nu reeds naar het AIG-Assistance nummer bellen en bijstand vragen). Vraag steeds een attest van de hulpverleners/artsen/ziekenhuizen/recompressiecentra. Bel het AIG-Assistance Call Center nummer (noteer de naam van de helpdeskagent die je te woord gestaan heeft). Vul een ongevalsformulier in en verstuur dit samen met het attest binnen de 2 dagen naar het NELOS-secretariaat. De betaling van de behandelingskosten worden (tenzij telefonisch met AIG-Assistance anders overeengekomen) rechtstreeks door AIG-Assistance en Arena verzekeringen verzorgd. Onderneem geen enkele actie (bijv. organisatie repatriëring) alvorens je hiervoor door AIG- Assistance toestemming gekregen hebt (vraag om deze toestemming door te mailen of per sms door te sturen!). In veel gevallen zal je door een lokale vertegenwoordiger van AIG- Assistance gecontacteerd worden. Vraag voor de kosten die je zelf moet betalen steeds bewijsstukken. Deze originele kosten dien je steeds aan je mutualiteit over te maken om een tussenkomst te bekomen. Nadien kan je de afrekening van je mutualiteit samen met een kopie van de buitenlandse kosten overmaken aan Arena. Voor eventuele nabehandelingen in België betaal je de kosten zelf, stuur de originele getuigschriften naar uw mutualiteit. Transportkosten, dokters-en ziekenhuisbehandelingen zullen met uitzondering van het remgeld door de mutualiteit terugbetaald worden. Indien je dossier aanvaard wordt, zal de verzekeraar Arena NV instaan voor de terugbetaling van het remgeld en/of de franchise en de behandelingskosten die niet door de mutualiteit verzekerd zijn. 12
Bij een dodelijk ongeval in het buitenland: Bel het AIG-Assistance Call Center nummer (noteer de naam van de helpdeskagent die je te woord gestaan heeft). Volg de instructies die deze persoon je geeft met betrekking tot de repatriëring van het dodelijk slachtoffer. Noteer zo snel mogelijk de coördinaten van de mededuikers, getuigen en de autoriteiten (politie, brandweer, hulpdiensten) die betrokken waren bij het duiken, de zoekacties, het eventueel behandelen en het afvoeren van het slachtoffer. Vraag een attest aan behandelende artsen, hulpverleners, politie. De betaling van de behandelings-en repatriëringskosten worden (tenzij telefonisch met AIG- Assistance anders overeengekomen) rechtstreeks door AIG-Assistance en Arena verzekeringen verzorgd. Vraag voor de kosten die je zelf moet betalen steeds bewijsstukken. Vul een ongevalsformulier in en verstuur dit samen met het attest binnen de 2 dagen naar het NELOS-secretariaat en de verzekeraar Arena NV. De verzekeraar Arena nv neemt dan contact op met de nabestaanden, en/of diegene die de ongevalsaangifte ingevuld heeft met instructies. 13
Praktische richtlijnen bij de geneeskundige onderzoeken: Jaarlijks medisch onderzoek: Dit verplicht onderzoek wordt best uitgevoerd door een dokter aangesloten bij de geneeskundige commissie, maar mag door gelijk welke geneesheer gedaan worden. Een lijst van de dokters van de geneeskundige commissie kunt u verkrijgen op het secretariaat. Het sportonderzoek bij het begin van de sportduikloopbaan bestaat uit: een uitgebreide anamnese, een klinisch onderzoek met spirometrie, een hartrecuperatieproef (steptest) Buiten de ondervraging en een algemeen onderzoek, moet er speciale aandacht besteed worden aan neus, keel en oren. De dokter laat zich leiden door de fiche geneeskundig onderzoek die u kunt downloaden via de link https://www.nelos.be/api2/app/bestand/377/medische_fiche_nelos_20171208.pdf Daarop staan o.a. de absolute contra-indicaties voor het duiken vermeld. Aan een kandidaat, die nooit sport deed en/of op zijn werk nooit gekeurd werd, wordt geadviseerd een RXthorax en een ECG onder belasting te ondergaan. Een Electro-Cardiogram (E.C.G.) onder belasting: Dit onderzoek moet gebeuren vanaf de leeftijd van 45 jaar, en verder om de 5 jaar. Ongevallen: Ieder ernstig duikongeval moet gevolgd worden door een nieuw onderzoek door een geneesheer van (of aanvaard door) de geneeskundige commissie om de wachttijd voor verder duiken vast te stellen. Recht op beroep: Wanneer men niet akkoord gaat met de uitspraak van een dokter, kan men enkel beroep doen op een geneesheer van (of aanvaard door) de geneeskundige commissie. Vergeet niet elk onderzoek te laten inschrijven en aftekenen door de onderzoekende geneesheer in uw duikboekje en/of brevettenkaart: bij E.C.G.: E.C.G. met cycloergometrie normaal en geschikt voor de duiksport bij jaarlijks onderzoek: geschikt voor de duiksport 14