enlijst B&W vergadering d.d. 20-12-2016 (nr. 51). Aanwezig: J. Seton, burgemeester; F.A.J. Buijtelaar, wethouder; J.F.A. Alberts, wethouder; A. Trip, wethouder; A. Souverein, wethouder; P. Post, secretaris. OPENBAAR 1. Opening. 2. Overzicht conform besluiten week 50-2016, openbaar gedeelte. Kennis nemen van het overzicht. 3. Collegevoorstel Vaststellen Algemene Subsidieverordening gemeente Borger-Odoorn 2017. Akkoord gaan met het raadsvoorstel en aan de raad voor te leggen om de gewijzigde Subsidieverordening vast te stellen. Vanuit de VNG is een aangepast model voorde Subsidieverordening uitgegeven. In 2014 is een nieuw Europees-rechterlijk staatssteunpakket in werking getreden. Daarnaast zijn er enkele bepalingen toegevoegd om de subsidiëring van topinkomens te voorkomen, is het artikel over aan de subsidie te verbinden verplichtingen uitgebreid, zijn er artikelen over vermogensvorming en egalisatiereserve toegevoegd en zijn diverse kleinere inhoudelijke en redactionele aanpassingen doorgevoerd. Dit noopt tot een aanpassing van de subsidieverordening van de gemeente. Gekozen wordt om de geconsolideerde tekst van de Subsidieverordening (opnieuw) te laten vaststellen. 4. Verslag hoorzitting bij de bezwarencommissie inzake bezwaarschrift de heer E. Het verslag van de hoorzitting bij de bezwarencommissie inzake het bezwaarschrift van de heer E. ter kennisname aannemen De heer E. heeft een bezwaarschrift ingediend tegen het besluit tot toekenning van een maatwerkvoorziening op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 in de vorm van ondersteuning bij zijn participatie (PGB participatie regulier). Tijdens de hoorzitting bij de bezwarencommissie van de gemeente Borger-Odoorn zijn nieuwe feiten en omstandigheden ter tafel gekomen, die aanleiding
gaven nogmaals naar de zaak te kijken. Daarbij is besloten de heer E. een herziene beschikking te sturen. Hierop heeft hij zijn bezwaarschrift ingetrokken. Het college heeft het verslag van de hoorzitting bij de bezwarencommissie inzake het bezwaarschrift van de heer E. ter kennisname aangenomen. 5. Normenkader rechtmatigheid 2016. FIA Het normenkader 2016 vaststellen en de raad hiervan in kennis stellen. Tekst collegevoorstel op een onderdeel aanpassen. De accountant controleert jaarlijks de jaarrekening. De accountant geeft op basis van de controle een oordeel over de getrouwheid en de rechtmatigheid. Rechtmatigheid is het handelen in overeenstemming met wetten en regels. De voor de rechtmatigheid van de jaarrekening geldende wetten en regels zijn geïnventariseerd en weergegeven in het normenkader rechtmatigheid 2016. 6. Vervolg naar aanleiding van de uitgevoerde Privacyscan. a. Kennisnemen van het rapport naar aanleiding van de Privacyscan en instemmen met de vervolgacties die al deels in gang gezet zijn in verband met de implementatie van het nieuwe systeem I- samenleving en Civision-Samenleving. b. De stukken ter kennisgeving sturen aan de raad. # ACTIELIJST B&W/ BCO: college verzoekt secretaris een voorstel te doen hoe deze taak / procedures in de organisatie te borgen. Daarbij wordt gedacht aan een link met informatiebeveiliging. # Stuk TKN naar gemeenteraad. Er is een Privacyscan uitgevoerd door BVNG Advies om inzichtelijk te maken wat de stand van zaken is binnen de Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn ten aanzien van privacy en gegevensdeling. Er is een rapport opgeleverd met bevindingen en er zijn tevens concrete aanbevelingen gegeven om de praktijk van privacy en gegevensdeling binnen de stichting te verbeteren. Deze aanbevelingen vormen de basis voor de vervolgacties in dit collegevoorstel. 7. Last onder bestuursdwang Exloerveen en tot toepassing bestuursdwang i.v.m. acuut gevaarlijke situatie voor veiligheid en gezondheid. Last onder bestuursdwang Exloerveen i.v.m. beëindigen gevaarlijke situatie. Verbieden gebruik voor bewoning i.v.m. overtredingen Bouwbesluit die zorgen voor gevaar voor gezondheid en veiligheid. Mevrouw verblijft tijdelijk in kortdurende opvang. Gebruik woning mag worden hervat als strijdigheden met Bouwbesluit zijn opgeheven.
8. Vaststellen informatiebeheer. DIV Vaststellen besluit informatiebeheer. Vaststellen informatiebeheer. 9. Instellen Cittaslow-prijs. BESTUUR Instemmen met instellen (jaarlijkse) Cittaslow-prijs. De gemeente Borger-Odoorn heeft sinds juni 2010 het Cittaslowkeurmerk. Er wordt nu een jaarlijkse Cittaslow-prijs ingesteld, ter waarde van 750,00 voor burgers, ondernemers of organisaties die de Cittaslow-waarden op een bijzondere manier hebben uitgedragen. 10. Schriftelijke vraag ex artikel 40 van het RvO van de fractie van Gemeentebelangen Borger-Odoorn inzameling medicijnafval. a. Instemmen met de wijze van beantwoording. b. De griffie verzoeken de antwoorden te plaatsen op de agenda van de gemeenteraad. Conform voorstel, met kleine aanpassing in de tekst. De fractie van Gemeentebelangen Borger-Odoorn stelt vragen aan burgemeester en wethouders inzake 'Inzameling medicijnafval is ratjetoe'. Deze worden beantwoord. 11. Aanvragen onderwijshuisvesting 2017. De aanvragen onderwijshuisvesting 2017 niet honoreren en plaatsen op het Overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs Borger- Odoorn 2017. Begin 2016 hebben de schoolbesturen Conod, OPO Borger-Odoorn en Esdal-college aanvragen ingediend op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Borger-Odoorn. Na toetsing aan genoemde Verordening kunnen deze aanvragen niet worden gehonoreerd. 12. Wijziging situatie Hoofdstraat 58/58c te Exloo, waaronder voormalig dorpshuis De Smidswal. a. Het object en ondergrond Hoofdstraat 58/58c te Exloo, vanwege de ligging en het karakter, aan te merken als strategisch vastgoed en dit nader af te wegen na beëindiging van de huidige bewoning. b. In de nieuwe MFA Exloo 25 m2 (a 25 euro per m2/jaar) per 2017 te verhuren aan de vereniging Dorpsbelangen Exloo, voor opslag en herstel van kostuums en hiertoe een huurovereenkomst te sluiten. Conform voorstel, separaat voorstel over de huurprijs van de
Smidswal. Dit advies handelt over de functie / vastgoed-status van het pand Hoofdstraat 58/58c te Exloo. Ook wordt een voorstel gedaan over de verhuur voor kledingopslag van een deel van de nieuwe MFA Exloo. 13. Benoeming leden Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Cultuurhistorie. Aan gemeenteraad vragen de voorgestelde leden te benoemen. Libau draagt middels bijgevoegde brief een aantal nieuwe leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Cultuurhistorie voor. De zittingsduur van de leden en hun taken zijn vastgelegd in de gemeentelijke bouwverordening 2012. De benoeming van de leden is een bevoegdheid van de gemeenteraad 14. Zienswijze scheidingsvoorstel DAEB, niet-daeb Acantusgroep a. Instemmen met het scheidingsvoorstel DAEB, niet-daeb. b. Zienswijze versturen aan Acantusgroep. c. Ter informatie aan de raad toezenden. Op basis van de nieuwe Woningwet 2015 scheiden corporaties vanaf 1 januari 2018 hun bezit in DAEB en niet-daeb. De kernvoorraad van de corporatie komt in de DEAB-tak terecht. Voor deze woningen gelden toewijzingregels, zoals een inkomenstoets, een passendheidstoets, etc. De DAEB-tak is tot een huursom van 710,68. Daarboven is het een niet-daeb activiteit. In de niet-daeb gelden geen toewijzingsregels. Een corporatie kan ervoor kiezen om de niet-daeb activiteiten binnen de eigen organisatie via een gescheiden boekhouding administratief te scheiden. Ook kan de corporatie ervoor kiezen om de niet-daeb activiteiten af te splitsen in een juridische dochter. Als laatste kan een corporatie kiezen om een deel administratief te scheiden en deel onderbrengen in een dochter. 15. Begroting 2017 Adviesraad Sociaal Domein Borger-Odoorn (voorheen: Participatieraad). a. Kennisnemen van de begroting 2017 van de Adviesraad Sociaal Domein Borger-Odoorn. b. Het begrote bedrag dekken vanuit programma 6 c. Door middel van een brief een reactie geven op de begroting. Conform voorstel met dien verstande, dat college bij b. toevoegt "het begrote bedrag beschikbaar stellen en dit dekken uit programma 6". Uw college heeft besloten tot het oprichten van één overlegpartner op het terrein van het sociale domein, de adviesraad sociaal domein (voorheen: participatieraad). In de verordening Participatieraad
gemeente Borger-Odoorn staat aangegeven dat er voor de adviesraad jaarlijks een budget beschikbaar wordt gesteld. Ten laste hiervan kunnen onder andere, kosten worden gebracht die verband houden met deskundigheidsbevordering, het inwinnen van advies, achterbanraadpleging en organisatiekosten. Vanuit dit budget worden ook de vergoedingen voor de leden gedekt. Om goed financiële verantwoording te kunnen afleggen dient de adviesraad een begroting in voor de verwachte kosten. 16. Stand van zaken CEO Jeugd. a. Kennisnemen van de bijgevoegde memo stand van zaken cliëntervaringsonderzoek jeugd, voorstel vervolg. b. Deze memo ter kennisname aanbieden aan de raad. Het informeren over de stand van zaken cliëntervaringsonderzoek jeugd aan de 12 Drentse colleges. 17. Overeenkomst uitvoering Peuterspeelzaalwerk en VVE voor 2016. Instemmen met de overeenkomst met Andes voor de uitvoering van het peuterspeelzaalwerk en Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) in 2016 voor de gemeente Borger-Odoorn. Voor de uitvoering van het peuterspeelzaalwerk en de Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) had de gemeente tot en met 2015 een subsidierelatie met Andes. Voor 2016 is overgaan op een inkooprelatie en met terugwerkende kracht wordt een inkooprelatie aangegaan voor 1 jaar. 18. Sluiting.