J. Seton, burgemeester; T. Houwing, wethouder; H.G. Wind, wethouder; J. Gorseling, locosecretaris.

Transcriptie

1 enlijst B&W vergadering d.d (nr. 34). Aanwezig: Afwezig: J. Seton, burgemeester; T. Houwing, wethouder; H.G. Wind, wethouder; J. Gorseling, locosecretaris. F.A.J. Buijtelaar, wethouder. A. Trip, wethouder, P. Post, secretaris. OPENBAAR 1. Opening. Wethouder Buijtelaar, wethouder Trip en secretaris Post afwezig i.v.m. vakantie. 2. enlijst B&W-vergadering , nr. 30, openbaar gedeelte. enlijst conform vaststellen. 3. Uitnodiging Stichting Middeleeuws Ter Apel voor opening middeleeuws weekend op in Ter Apel. Burgermeester Seton gaat. 4. Uitnodiging Koos Konijn Foundation voor feestelijke opening 2e vakantiehuis op in Borger. Wethouder Houwing gaat. 5. Uitnodiging Stichting Provinciaal Drents Dierentehuis voor rondleiding i.v.m. 50-jarig bestaan op in Beilen. Burgemeester Seton gaat. 6. Uitnodiging en programma VDG Jaarcongres 2018 op in Valthermond. College gaat.

2 7. Uitnodiging van Landschapsbeheer Drenthe voor Natuurwerkdag op Hele college doet mee. 8. Plan van aanpak Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Instemmen met plan van aanpak Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Middels het collegevoorstel van 19 april 2018 zijn een aantal acties in gang gezet. Daarnaast is aangegeven dat in het derde kwartaal van 2018 een actieplan wordt aangeboden. Het plan van aanpak ligt nu voor. 9. Aanpassing van het Mandaatbesluit Borger-Odoorn 2015 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. a. Instemmen met de voorgestelde aanpassing van het Mandaatbesluit Borger-Odoorn b. Vaststellen van het Mandaatbesluit Borger-Odoorn versie 4. c. Publicatie van het Mandaatbesluit Borger-Odoorn versie 4 in het elektronisch gemeenteblad en op de gemeentelijke website. Het is, gezien de praktische uitvoerbaarheid, wenselijk om het Mandaatbesluit Borger-Odoorn 2015 voor wat betreft het aangaan van verwerkersovereenkomsten in het kader van de AVG aan te passen. 10. Aanpassing mandaatbesluit gemeente Borger-Odoorn - Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn ivm re-integratietaken Instemmen met de voorgestelde mandaatverlening aan de Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn. Met ingang van 1 januari 2018 is de Stichting Sociale Teams Borger- Odoorn verantwoordelijk geworden voor de re-integratie en participatietaken die voortvloeien uit de Participatiewet. Hiermee is een integrale toegang tot het sociaal domein gerealiseerd en kan aan de inwoners van Borger-Odoorn een betere dienstverlening worden geboden. Deze ontwikkeling heeft tot gevolg dat het Mandaatbesluit Borger-Odoorn - Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn moet worden aangepast. Met voorliggend aangepast mandaatbesluit is de juridische grondslag hiervoor met terugwerkende kracht vastgelegd.

3 11. Reglement Taken en bevoegdheden Functionaris voor Gegevensbescherming Instemmen met Reglement Taken en bevoegdheden Functionaris voor Gegevensbescherming. In verband met de onafhankelijke positie van de functionaris gegevensbescherming is het wenselijk de taken en bevoegdheden van de functionaris in een reglement vast te leggen. 12. Kennis nemen van aanstellen van de heer H. de Groot als functionaris gegevensbescherming (FG) voor de Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn. a. Kennis nemen van het aanstellen van de heer H. de Groot als functionaris gegevensbescherming (FG) voor de Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn als bedoeld in de artikelen 37 e.v. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). b. Kennis nemen van aanmelding aanstelling bij de Autoriteit Persoonsgegevens. c. Kennis nemen van aanwijzing van de FG als toezichthouder voor de Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn in de zin van de Algemene wet bestuursrecht. Op 25 mei 2018 moet iedere organisatie voldoen aan de nieuwe privacyregels op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hiervoor moeten een aantal maatregelen worden getroffen die uiteindelijk leiden tot een juist en veilig gebruik persoonsgegevens van burgers. In dit voorstel wordt uw college in kennis gesteld van de aanstelling van de heer H. de Groot als functionaris gegevensbescherming (FG) voor de Stichting Sociale Teams Borger-Odoorn. 13. op bezwaar. Conform het advies van de bezwarencommissie het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond verklaren. Van mevrouw V. hebben wij een bezwaarschrift ontvangen tegen het besluit waarin de bijstandsuitkering wordt herzien, teruggevorderd en verrekend in verband met het niet doorgeven van inkomsten. Het bezwaarschrift is voorgelegd aan de onafhankelijke bezwarencommissie van de gemeente Borger-Odoorn en de bezwarencommissie heeft geadviseerd het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond te verklaren.

4 14. Vaststellen Model verwerkersovereenkomst Borger-Odoorn. Vaststellen van het Model verwerkersovereenkomst Borger-Odoorn. Om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dient er een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten tussen verwerker en verwerkingsverantwoordelijke voor het uitwisselen van persoonsgegevens. Er is een model verwerkersovereenkomst Borger-Odoorn opgemaakt om aan deze verplichting te voldoen. 15. Wob-verzoek van de heer K. met betrekking tot het gemeentelijk wagenpark en de verduurzaming daarvan. Het nemen van een besluit op het Wob-verzoek van de heer K. inzake het toesturen van een schema van het gemeentelijk wagenpark, een collegevoorstel betreffende de duurzaamheid van het gemeentelijk wagenpark, een collegevoorstel betreffende de aanbesteding van de levering van brandstof, een schema van de kosten over het jaar 2017 van het wagenpark van de buitendienst en een aanbestedingsdocument betreffende duurzaamheid. De heer K. heeft bij brief van 4 juli 2018 (ontvangen op 6 juli 2018) een Wob-verzoek ingediend waarin hij verzoekt om documenten met betrekking tot de samenstelling, brandstofsoorten, brandstofverbruiken, de daarbij behorende brandstofkosten en de verduurzaming van het gemeentelijk wagenpark. Het college wordt verzocht in te stemmen met het toezenden van het besluit op het Wob-verzoek inclusief de stukken die bij de gemeente aanwezig zijn. 16. op bezwaar de heer P. inzake afwijzing bijzondere bijstand. Conform het advies van de bezwarencommissie van de gemeente Borger-Odoorn het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond verklaren. Het college heeft de aanvraag van de heer P. voor bijzondere bijstand voor extra stookkosten afgewezen. Hiertegen heeft de gemachtigde van de heer P. namens hem bezwaar ingediend. Het bezwaarschrift is voor advies voorgelegd aan de onafhankelijke bezwarencommissie van de gemeente Borger-Odoorn. De bezwarencommissie heeft het college geadviseerd het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond te verklaren.

5 17. Gunningadvies betreffende de Europees openbare aanbesteding Raamovereenkomst Levering Wegenzout. FBC a. Instemmen met het gunningsadvies definitief te gunnen aan de inschrijver met de meest behaalde punten, te weten: Frisia Zout B.V. te Harlingen. b. Instemmen met het definitief gunnen van de raamovereenkomst wanneer binnen 20 kalenderdagen na het voornemen tot gunning geen bezwaren zijn ingediend en de winnende inschrijver de door de gemeenten opgevraagde bewijsmiddelen heeft overlegd. c. Begrote budget aankoop zout structureel verhogen met Bedrag meenemen in de Begroting A en b conform voorstel, punt c nader onderbouwen in apart collegevoorstel. De gemeente Coevorden en Borger-Odoorn voeren samen een aanbesteding voor de levering van wegenzout uit. De fase van gunning is nu aan de orde. 18. Herinrichting en renovatie voetbalcomplex De Drift bij Borger. OW a. Vanuit begrotingspost Onderhoud sportvelden algemeen (budget renovatie hoofdvelden) ,- beschikbaar stellen ten behoeve van de herinrichting en renovatie van het voetbalcomplex De Drift bij Borger, alsmede de opbrengst van de grondverkoop ( ) aan het Drents Landschap. b. Aan de raad voorstellen om, ter dekking van het resterend benodigd budget, jaarlijks een kapitaallast ad ,- in de begroting 2019 e.v. op te nemen. tot investeren in gerenoveerd en heringericht voetbalcomplex Borger. 19. Rapport Haalbaarheidsonderzoek Esdal College Borger. OW Kennis nemen van Rapport Haalbaarheidsonderzoek Esdal College Borger en, als ingekomen stuk, aan gemeenteraad aanbieden. Kennisname Rapport Haalbaarheidsonderzoek Esdal College Borger.

6 20. Ondertekenen koopovereenkomst bouwkavel 2B in het plan Aan de Strengen aan De Marne B.V. OW Wethouder H.G. Wind mandateren voor het ondertekenen van de koopovereenkomst met De Marne B.V. tijdens een persmoment. Burgemeester machtigt wethouder Wind om te tekenen. College heeft met besluit d.d ingestemd met verkoop van de bouwkavel aan De Marne B.V.. Tijdens een persmoment zullen de gemeente en de ontwikkelaar de koopovereenkomst ondertekenen. 21. Beschikbaar stellen gereserveerde middelen "reserve aanpassing rijksweg N34". REAL De raad voorstellen de middelen "reserve aanpassing rijkdsweg N34" ( ) beschikbaar te stellen. Beschikbaar stellen gereserveerde middelen "reserve aanpassing rijksweg N34". 22. Verzelfstandiging van de drie openlucht zwembaden gemeente Borger-Odoorn in één zwembadorganisatie per in een externe organisatievorm. MO a. Akkoord gaan met het raadsvoorstel en raadsbesluit en de daarin opgenomen beslispunten. b. De gemeenteraad voorstellen in te stemmen met het voorstel om de openlucht zwembaden per te verzelfstandigen in een externe organisatievorm. c. De gemeenteraad voorstellen na duidelijkheid over de regelgeving om in november een besluit te laten nemen over de gewenste rechtsvorm. d. De gemeenteraad voorstellen om de gemiddelde bezuinigingsvariant toe te passen. e. De gemeenteraad voorstellen om voor de jaren 2019 en 2020 extra opstartkosten van 2x ,- op te nemen. f. De gemeenteraad voorstellen om de inzet van de vrijwilligers gefaseerd op te nemen in de financiële exploitatie (25%, 50%, 100%). g. De gemeenteraad voorstellen om in te zetten op het verduurzamen van beide gemeentelijke zwembaden en daarvoor een duurzaamheidslening, conform voorstel, af te geven voor duurzaamheidsvariant 1. h. Akkoord gaan met het verwerken van de kosten ( ,-) van de afkoop van de ORT voor het huidige zwembadpersoneel in BERAP Het college gaat akkoord met het voorstel aan de gemeenteraad om de drie openluchtzwembaden te verzelfstandigen per in een externe organisatievorm

7 23. Informeren raad regiodeal Zuid-Oost Drenthe. MO De gemeenteraad informeren over de regiodeal Zuid en Oost Drenthe.. Graag lijst met concrete projecten voorbereiden. Op Actielijst college.. Gemeenteraad informeren over het proces voor de regiodeal Zuid en Oost Drenthe en het concept voorstel voor de regiodeal, de zogenaamde two-pager. 24. Sluiting.