OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 6 OKTOBER 2015

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 6 OKTOBER 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 3 Onderwerp: 2015_BW_ B&W 29 september Besluitvormend Zaaknummer: Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 4 Onderwerp: 2015_BW_ Leutfabriek Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Pagina 1 van 15

2 Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: Besluitpunt 5: 5 Onderwerp: 2015_BW_ het bouwen van een loods - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. MIDDELEN-2 6 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording technische vragen 2e Bestuursrapportage 2015 en Begroting Besluitvormend Zaaknummer: Antwoorden aanpassen als aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 2 van 15

3 De raad besluit de beantwoording van de vragen naar aanleiding van de 2e Bestuursrapportage 2015 en de Begroting 2016 voor kennisgeving aan te nemen. Het college biedt de antwoorden op de vragen van de fracties ter kennisneming aan de raad aan. SAMENLEVING 7 Onderwerp: 2015_BW_ Opvang vluchtelingen in de gemeente Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit naar aanleiding van het verzoek van het COA om de mogelijkheden voor de vestiging van een regulier opvangcentrum te onderzoeken en daarvoor een voorstel tot het nemen van een principebesluit door de raad voor te bereiden. Het college gaat daarin de opties van opvang van een op de locatie afgestemd aantal vluchtelingen en een eventuele (satelliet)vestiging na. Het college verzoekt om afstemming met de burgemeester en de wethouders Van Hulle en Liefting. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Besluitpunt 3: Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording inlichtingen raadslid Loof-Bakker, Pagina 3 van 15

4 8 ChristenUnie: Herbeoordeling persoonsgebonden budgetten. Voortgang transitie zorg, begeleiding en dagbesteding - Ter kennisname Zaaknummer: Antwoord aanpassen zoals aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid G. Loof-Bakker, ChristenUnie, voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid G. Loof-Bakker, ChristenUnie. 9 Onderwerp: 2015_BW_ subsidierelatie aan-z Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit akkoord te gaan met de gevraagde garantstelling voor de subsidie 2016 en 2017 aan aan-z en met bijgevoegde conceptbrief. CONTROLLING Onderwerp: 2015_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 23 september Pagina 4 van 15

5 Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 23 september 2015 voor kennisgeving aan te nemen. 11 Onderwerp: 2015_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 23 september Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 23 september 2015 voor kennisgeving aan. OMGEVING & ECONOMIE 12 Onderwerp: 2015_BW_ Het aanleggen van een weilanddepot - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit medewerking te geven aan een tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan. Pagina 5 van 15

6 13 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen M. Barbé en J.C.A. van Ginneken CDA fractie inzake SROI Nieuwe Sluis Terneuzen - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden M. Barbé en J.C.A. van Ginneken, CDA fractie voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden M. Barbé en J.C.A. van Ginneken CDA fractie. 14 Onderwerp: 2015_BW_ verhuur terrein Koegorsstraat in verband met werkzaamheden Tractaatweg - Besluitvormend Zaaknummer: Het college wenst het mogelijk toekomstig gebruik na afloop van de verhuurperiode nader te bezien. Het college besluit om in te stemmen met bijgevoegde concepthuurovereenkomst. Pagina 6 van 15

7 REALISATIE & BEHEER 15 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen mw. I. Wojtal (fractie PvdA) over uitlezen chip bij gevonden dode huisdieren - Ter kennisname Zaaknummer: Antwoord aanpassen zoals aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mw. Wojtal (PvdA) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mw. Wojtal (PvdA). HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 16 Onderwerp: 2015_BW_ Verzoek van de exploitant van 't Sportuus om beschikbaarstellen van een voorschot op exploitatiebijdrage - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit een voorschot van ,00 (excl. btw) te verstrekken aan de exploitant van 't Pagina 7 van 15

8 Sportuus en dit bedrag te verrekenen met de nog uit te betalen exploitatiebijdrage tot het eind van de huidige contractperiode, t.w. 1 augustus Onderwerp: 2015_BW_ Begroting Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws-Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met de voorliggende begroting van het Regionaal Bureau Leerlingzaken Onderwerp: 2015_BW_ afwijzingen week 39 en 40 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met de afwijzingen van week 39 en Onderwerp: 2015_BW_ Volwasseneneducatie - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met het regionale plan Educatie (Zeeland) 2015, dat op 6 oktober voorligt in de Pagina 8 van 15

9 portefeuillehoudersoverleggen Onderwijs en Sociale Zaken VZG en daarna wordt vastgesteld door contactgemeente Goes. Het college stemt in met het subregionale plan Educatie (Zeeuws-Vlaanderen), zijnde het activiteitenplan van Scalda, dat nu is opgesteld voor de 2e helft van Dit plan maakt onderdeel uit van het regionale plan. Besluitpunt 3: Het college stemt in met het verlengen van de raamovereenkomst Gemeenten Zeeuws-Vlaanderen en educatie tot en met 31 december 2015, met uitzondering van het bepaalde in 4.1. en 6.6. Besluitpunt 4: Het college besluit om in te stemmen met het voorstel om de gemeente Sluis aan te wijzen als contactgemeente namens de Zeeuws-Vlaamse gemeenten voor Volwasseneneducatie. Een en ander zal nader worden uitgewerkt in een nog aan het college voor te leggen uitvoeringsovereenkomst. OMGEVING & ECONOMIE 20 Onderwerp: 2015_BW_ Verplaatsing TMS - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om medewerking te verlenen aan de procedure om af te wijken van de milieucategorie 3.1 met een categorie hoger tot 3.2 voor vestiging van TMS aan bedrijventerrein HandelspoortZuid (poortperceel Techniekstraat). Het college besluit om akkoord te gaan met bijgevoegde conceptbrief. 21 Onderwerp: 2015_BW_ deelname gemeente Terneuzen aan het Duurzaam Bouwloket - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 9 van 15

10 Het college besluit om in te stemmen met het opzetten van een energieloket voor particuliere woningen om te voldoen aan onze verplichting uit de gezamenlijke VNG-subsidie voor de Zeeuwse gemeenten. Het college besluit om voor de periode hiervoor gebruik maken van het energieloket (website + deskundige telefonische helpdesk) van Duurzaam Bouwloket. Besluitpunt 3: Het college besluit om het energieloket van Duurzaam Bouwloket voor de periode ook in te zetten als digitaal loket stimulering stads- en dorpsvernieuwing. Besluitpunt 4: Het college besluit om de benodigde middelen à ,- (ex BTW) voor de periode hiervoor beschikbaar te stellen. Hiervoor is dekking binnen bestaande budgetten (reserve klimaatbeleid en vooruitontvangen gelden) en er wordt één jaar vergoed uit het gezamenlijk ondersteuningsbudget van de VNG voor de Zeeuwse gemeenten. Besluitpunt 5: Het college besluit om bijgevoegde offerte van Duurzaam Bouwloket te honoreren, wethouder Van Hulle te machtigen om namens het college de offerte te ondertekenen en de offerte te versturen met bijvoegde brief. KLANTENSERVICE 22 Onderwerp: 2015_BW_ Toekomstbestendig informatiebeheer Zeeuwse overheden en uitvoering marktverkenning - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de brief d.d van de Vereniging Zeeuwse Gemeenten inzake toekomstbestendig informatiebeheer Zeeuwse overheden voor kennisgeving aan. Pagina 10 van 15

11 23 Onderwerp: 2015_BW_ Behandeling bezwaarschrift Schelpenlaan 25 t/m 67 te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften. Het college besluit om de proceskosten als bedoeld in artikel 7:15, lid 2 Awb niet te vergoeden. Besluitpunt 3: Het college besluit om de bezwaarmaker en de vergunninghouder over het collegebesluit te informeren door middel van de bij dit advies gevoegde brieven inclusief bijbehorende bijlagen (Nota van Inlichtingen, proces-verbaal hoorzitting en verslag besloten gedeelte hoorzitting). 24 Onderwerp: 2015_BW_ Uitspraak rechtbank voorlopige voorziening en beroep Het Zand 37 te Koewacht - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de uitspraak van de rechtbank Zeeland-West-Brabant inzake het verzoek om voorlopige voorziening en het ingestelde beroep tegen het besluit van het college d.d. 7 juli 2015 waarbij het bezwaarschrift tegen de verleende omgevingsvergunning voor de bouw van een woning op de locatie Het Zand 37 te Koewacht ongegrond is verklaard voor kennisgeving aan. Onderwerp: 2015_BW_ Vergaderstukken voor de DB-vergadering van de Pagina 11 van 15

12 25 RUD dd.12 oktober Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de vergaderstukken voor de DB-vergadering van de RUD Zeeland d.d. 12 oktober 2015 voor kennisgeving aan. MIDDELEN 26 Onderwerp: 2015_BW_ aanwijzingen bedrijfsbrandweren - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de aanwijzingen bedrijfsbrandweer Rosier en Yara voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN 27 Onderwerp: 2015_BW_ Vergadering Tafel van 15 op 6 oktober Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 12 van 15

13 Het college neemt de stukken voor de vergadering van de Tafel van 15 op 6 oktober 2015 voor kennisgeving aan. 28 Onderwerp: 2015_BW_ Programma 6 oktober 2015 portefeuillehoudersoverleggen VZG - Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt het programma voor kennisgeving aan. 29 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 10 oktober 2015 jaarlijkse bijeenkomst De Zeeuwse Connectie - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester die een deel van het programma bij zal wonen. 30 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging - 16 oktober symposium regionale journalistiek in Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 13 van 15

14 Het college is verhinderd. 31 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 17 oktober 2015 Onthulling herinneringsbank Liberation Route Europe - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 32 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 31 oktober 2015 Oudheidkundige Kring 'De Vier Ambachten' Hulst - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. RONDVRAAG Pagina 14 van 15

15 33 Onderwerp: 2015_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Vraag van Omroep Zeeland over vlaggen ten behoeve van de internationale Coming Out Day op 11 oktober 2015 (gemeentesecretaris) Het college besluit niet te vlaggen. Hiervoor is geen verzoek ontvangen en het maakt geen deel uit van de officiële vlaginstructie. Uitvoering door: Middelen, team Interne Zaken. Pagina 15 van 15