OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 18 AUGUSTUS 2015

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 18 AUGUSTUS 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris Zijn afwezig: De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 4 Onderwerp: 2015_BW_ B&W 11 augustus Besluitvormend Zaaknummer: Wethouder Liefting was aanwezig vanaf uur. BESLISSING Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 5 Onderwerp: 2015_BW_ Verzoek Wet openbaarheid van bestuur - Besluitvormend Pagina 1 van 16

2 Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen zoals aangegeven. Het college besluit om het verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur niet in behandeling te nemen en betrokkene daarvan in kennis te stellen. 6 Onderwerp: 2015_BW_ vestigen van een afhaalpunt voor maaltijden en broodjes - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit geen medewerking te verlenen aan het vestigen van een afhaalpunt voor broodjes en maaltijden. Het college besluit verdere afhandeling van het verzoek te mandateren aan de teamleider van het team Vergunningen en Handhaving. 7 Onderwerp: 2015_BW_ Nader advies aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van een schuur - Besluitvormend Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen zoals aangegeven. Pagina 2 van 16

3 Het college besluit de aanvraag te weigeren. Het college besluit de teamleider V&H te mandateren voor de verdere afhandeling van de aanvraag. REALISATIE & BEHEER 8 Onderwerp: 2015_BW_ Onderhoudsplan gebouwen Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 24 augustus a.s. OMGEVING & ECONOMIE 9 Onderwerp: 2015_BW_ Afsluiting Koegorsstraat - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit na de zomer geen verkeerstellingen uit te voeren in de mr. F.J. Haarmanweg, Kennedylaan, het sluizencomplex, Scheldeboulevard en ook de Koegorsstraat teneinde de verkeerseffecten van de Sluiskiltunnel op deze wegen na te gaan. Het college besluit de huidige afsluiting van de Koegorsstraat ongedaan te maken. Pagina 3 van 16

4 10 Onderwerp: 2015_BW_ jaarcontracten werkzaamheden archeologie - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in afwijking van de inkoopprocedure akkoord te gaan met de verlenging van de overeenkomst voor de duur van 2 jaar. Het college besluit de opdrachten te verlenen aan ArtFact en EduFact. Besluitpunt 3: Het college besluit de verdere opdrachtverlening van de deelopdrachten te mandateren aan de betrokken afdelingshoofden en teamleiders. 11 Onderwerp: 2015_BW_ Uitspraak Raad van State inzake het bestemmingsplan Bedrijventerrein Zaamslag-West - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om de uitspraak van de Raad van State voor kennisgeving aan te nemen en deze ter kennisname te brengen aan de gemeenteraad. Het college besluit om de uitbreiding van het bedrijventerrein Zaamslag-West wel op de bedrijventerreinenprogrammering te laten staan, omdat hierover reeds consensus is met de gemeente Hulst en Sluis. Pagina 4 van 16

5 12 Onderwerp: 2015_BW_ Beantwoording raadsvragen C. Freeke, 55 terneuzen: 'voorziening' schade vanwege bouw nieuwe sluis - Besluitvormend Zaaknummer: Antwoord aanpassen zoals aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid C. Freeke, 55 terneuzen. SAMENLEVING 13 Onderwerp: 2015_BW_ Aanvullende diensten JGZ Gemeente Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om in te stemmen met bijgevoegd voorstel van de GGD voor de uitvoering van taken op het gebied van signalisering en preventie door de jeugdgezondheidszorg van 1 juli tot en met 31 december Pagina 5 van 16

6 14 Onderwerp: 2015_BW_ Programmabegroting (Publieke Gezondheid, Veilig Thuis, Inkoop Jeugdhulp) GGD Zeeland - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 24 augustus a.s. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel 15 Onderwerp: 2015_BW_ Solidariteit inkoop jeugdhulp Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 24 augustus a.s. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: Pagina 6 van 16

7 Besluitpunt 5: Besluitpunt 6: Besluitpunt 7: Besluitpunt 8: Besluitpunt 9: Besluitpunt 10: 16 Onderwerp: 2015_BW_ subsidieaanvraag 2016 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Opnieuw agenderen voor de vergadering van 8 september a.s. Het college vraagt deze subsidietoekenning in verband te brengen met de nog te regelen huisvesting. 17 Onderwerp: 2015_BW_ definitieve vaststelling subsidies 2014 Stichting Jeugd-Jongerenwerk - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de over het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk toekomende Pagina 7 van 16

8 subsidiebedragen voor jeugd-jongerenwerk en VVE/ITM definitief vast te stellen op de hoogte van de beschikbaar gestelde bedragen van respectievelijk ,00 en ,00. Het college besluit het over het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk voor combinatiefuncties beschikbaar gestelde subsidie van ,00 definitief vast te stellen op ,00. Besluitpunt 3: Het college besluit het voor weerbaarheid voor het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk beschikbaar gestelde subsidiebedrag van maximaal 5.000,00 definitief vast te stellen op 1.108,00. Besluitpunt 4: Het college besluit het voor de combinatiefunctie weerbaarheid voor het jaar 2014 aan de Stichting Jeugd-Jongerenwerk beschikbaar gestelde subsidiebedrag van ,00 definitief vast te stellen op 0, Onderwerp: 2015_BW_ Subsidieverzoek Werkgroep tentoonstellingen 'Passerelle' - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. Betrekken in de totale besluitvorming rond Toonbeeld. HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 19 Onderwerp: 2015_BW_ Instellen parkeerverbod Burchtlaan te Axel - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 8 van 16

9 Het college besluit tot het instellen van een tweezijdig parkeerverbod in de Burchtlaan te Axel. 20 Onderwerp: 2015_BW_ instellen parkeerverbod Lepehof - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit tot het instellen van een tweezijdig parkeerverbod in de Lepehof te Zandstraat. 21 Onderwerp: 2015_BW_ Vaststellen bestemmingsplan Westdorpe, Tractaatweg (kruising Eversdam) - Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit om langs electronische weg en in analoge vorm ongewijzigd vast te stellen het bestemmingsplan 'Westdorpe, Tractaatweg (kruising Eversdam)' zoals vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPTTW02-VG99. De gemeenteraad besluit om geen exploitatieplan vast te stellen zoals bedoeld in artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening. Pagina 9 van 16

10 Besluitpunt 3: Het college besluit het bestemmingsplan 'Westdorpe, Tractaatweg (kruising Eversdam)' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. SAMENLEVING 22 Onderwerp: 2015_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 23 Onderwerp: 2015_BW_ Stand van Zaken Lokale Educatieve Agenda - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Pagina 10 van 16

11 Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 24 Onderwerp: 2015_BW_ Verzoek van Stichting tot beheer van de R.K. Begraafplaats H. Gregorius de Grote Axel om bijdrage voor herinrichting en behoud begraafplaats - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het verzoek van de Stichting tot beheer van de R.K. Begraafplaats H. Gregorius de Grote Axel om een financiële bijdrage voor herinrichting en behoud van die begraafplaats af te wijzen. 25 Onderwerp: 2015_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift deels ongegrond en deels gegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften bijzondere bijstand tot een bedrag van Euro 307,00 na te betalen op de door de beschermingsbewindvoerder opgegeven bankrekening. Pagina 11 van 16

12 Besluitpunt 3: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften de proceskostenvergoeding vast te stellen op een bedrag van Euro 245,00 en dit bedrag te betalen op de door de beschermingsbewindvoerder opgegeven bankrekening. CONTROLLING 26 Onderwerp: 2015_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 15 juli Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 15 juli 2015 voor kennisgeving aan te nemen. UITNODIGINGEN 27 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 25 augustus 2015 rondrit Euregio Scheldemond - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college besluit gebruik te maken van de opstapplaats in Terneuzen. Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 28 augustus 2015 relatievaartocht Pagina 12 van 16

13 28 gemeente Sluis en de provincie Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. 29 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 30 augustus Verbroedering Gent Ware Vrienden Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 30 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 10 september 2015 Zeeuwse bibliotheek/scoop. - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. Pagina 13 van 16

14 31 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 11 september 2015 Opening nieuwe zaak Maas Modes - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Begijn. 32 Onderwerp: 2015_BW_ Uitnodiging 19 september 2015 Bevrijdingstaptoe te Axel - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. RONDVRAAG 33 Onderwerp: 2015_BW_ Rondvraag - Besluitvormend BESLISSING Pagina 14 van 16

15 Bio Base Europe Training Center (burgemeester) De burgemeester informeert het college over de stand van zaken. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Werkbezoek aan China (burgemeester) De burgemeester informeert het college over het werkbezoek van het koninklijk paar, een minister en twee staatssecretarissen aan China. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 3: Bezoek minister van Veiligheid en Justitie aan Veiligheidsregio Zeeland (burgemeester) De burgemeester stelt het college op de hoogte over de aard van het bezoek van de minister. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 4: Opening Mosselfeesten Philippine op 29 augustus a.s. (burgemeester) Het voltallig college woont de opening bij. Vertrek vanaf uur vanaf het voetbalveld in Philippine. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Besluitpunt 5: Besluit Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Zeeland over Maatwerk Brandweerzorg (burgemeester) De burgemeester deelt het college mede dat het bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland overeenkomstig het voorstel over Maatwerk Brandweerzorg heeft besloten. De Vakvereniging Brandweer Vrijwilligers heeft aangegeven het besluit aan te vechten. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 6: Vertrek psychiatrische afdeling algemeen ziekenhuis (burgemeester) Het college spreekt zijn teleurstelling uit. De burgemeester en wethouder Liefting zullen hierover een gesprek hebben met de voorzitter van de Raad van Bestuur van Emergis. Daarnaast zullen beiden dit Zeelandbreed aan de orde stellen. Uitvoering door: Samenleving. Besluitpunt 7: Grensoverschrijdend overleg Overslag (wethouder Deij) Het college stemt ermee in dat wethouder Deij dit overleg voert. Uitvoering door: Klantenservice, team ISC. Pagina 15 van 16

16 Besluitpunt 8: Brieven over Meicirculaire (gemeentesecretaris) Het college stemt ermee in dat wethouder Van Hulle het geplande overleg op 28 augustus a.s. in Gouda bijwoont. Uitvoering door: Middelen, team Financiën. Pagina 16 van 16