OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 15 MAART 2016

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 15 MAART 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris Zijn afwezig: De heer Jan Princen, adjunct-secretaris VOORBEREIDING RAADSVERGADERING 6 Onderwerp: 2016_BW_ Voorbereiding raadsvergadering van 17 maart Besluitvormend Het college heeft de agenda van de raadsvergadering doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 7 Onderwerp: 2016_BW_ B&W 8 maart Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 1 van 21

2 Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN MIDDELEN 2 Onderwerp: 2016_BW_ bekrachtiging arbeidsvoorwaardenakkoord - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met het onderhandelaarsakkoord inzake de Cao sector Gemeenten. De gemeentesecretaris vragen dit besluit digitaal kenbaar te maken aan het College voor Arbeidszaken van de VNG. 8 Onderwerp: 2016_BW_ Nieuwe aanpak samenwerking Zeeuwse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen - Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit het VZG-rapport d.d. 23 oktober 2015 'Nieuwe aanpak samenwerking Zeeuwse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen' vast te stellen. Pagina 2 van 21

3 De raad besluit het college en de griffie de in het rapport vervatte aanbevelingen te laten oppakken. Besluitpunt 3: De raad besluit éénmaal per raadsperiode een doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoek voor gemeenschappelijke regelingen in te stellen. Besluitpunt 4: Het college besluit in te stemmen met het VZG-rapport en voor het daarin opgenomen onderdeel Sturen inzichtelijk te maken per gemeenschappelijke regeling welke dienstverleningsovereenkomsten (dvo's) er al dan niet zijn. Als blijkt dat deze er niet is, zal een dvo worden opgesteld. Besluitpunt 5: Het college besluit de raad een voorstel te doen het VZG-rapport vast te stellen. Het college en de griffie de in het rapport opgenomen aanbevelingen te laten oppakken. Eenmaal per raadsperiode een doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoek voor gemeenschappelijke regelingen in te stellen. Besluitpunt 6: Het college besluit het advies 'Wisselwerking' Naar een betere wisselwerking tussen gemeenteraden en bovengemeentelijke samenwerking voor kennisgeving aan te nemen. Besluitpunt 7: Het college besluit 'Grip op regionale samenwerking', Handreiking voor gemeenteraadsleden en griffiers voor kennisgeving aan te nemen. 9 Onderwerp: 2016_BW_ Agenda 18 maart 2016 bestuursvergadering VZG - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de gemeentesecretaris. Pagina 3 van 21

4 SAMENLEVING 10 Onderwerp: 2016_BW_ Deelname Zeeuwsbreed nalevingsonderzoek alcohol - Besluitvormend Zaaknummer: Het college gaat akkoord met deelname aan het nalevingsonderzoek alcohol in samenwerking met de andere Zeeuwse gemeenten. OMGEVING & ECONOMIE 11 Onderwerp: 2016_BW_ Samenwerkingsovereenkomst en bestemmingsplan Lievenspolder 2 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst Lievenspolder 2 en deze ter ondertekening aan Clavis aan te bieden. Het college besluit onder voorwaarde van wensen en bedenkingen van de gemeenteraad in te stemmen met de tekst van de intentieovereenkomst voor de aankoop van het pand Kerkhoflaan 55. Besluitpunt 3: Het college besluit het ontwerp-bestemmingsplan voor locatie p2 (Kerkhoflaan 55) en het ontwerp-bestemmingsplan voor de overige onderdelen van Lievenspolder 2 separaat in procedure te brengen. 12 Onderwerp: 2016_BW_ VVV prestatieafspraken Ter kennisname Pagina 4 van 21

5 Zaaknummer: Uitgaande brieven aanpassen zoals aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. Besluitpunt 3: Het college stuurt de brief aan de VVV met een bevestiging van de gemaakte afspraken. 13 Onderwerp: 2016_BW_ Verzoek tot bruikleen van een stuk groenstrook naast woning Rivierenpark te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit om het verzoek voor het in bruikleen nemen van de groenstrook toe te wijzen onder de voorwaarde dat het terrein niet afgesloten wordt omheind en wordt onderhouden door de bruiklener. Het college besluit betrokkene in kennis te stellen door verzending van bijgevoegde brief. Pagina 5 van 21

6 14 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen de heer P. van der Meer (fractie TOP/GB): Verlaging gemeentelijke parkeertarieven - Ter kennisname Zaaknummer: Antwoord aanpassen zoals aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer P. van der Meer (fractie TOP/GB) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer P. van der Meer (fractie TOP/GB). 15 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen de heer P.J. de Kraker (fractie D66): Petitie tolvrije Westerscheldetunnel - Ter kennisname Zaaknummer: Antwoord aanpassen zoals aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 6 van 21

7 De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer P.J. de Kraker (fractie D66) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer P.J. de Kraker (fractie D66). 16 Onderwerp: 2016_BW_ Stand van zaken bodemsanering stortplaats Kanaalpolder - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt het verslag bodemsanering voormalige stortplaats Kanaalpolder en het verzoek om een extra financiële bijdrage voor kennisgeving aan. 17 Onderwerp: 2016_BW_ Verkenning verbetering spoorontsluiting Kanaalzone Gent Terneuzen - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Pagina 7 van 21

8 Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. KLANTENSERVICE 18 Onderwerp: 2016_BW_ Vergaderstukken voor de DB-vergadering RUD dd. 21 maart Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de vergaderstukken voor de DB-vergadering van de RUD Zeeland dd 21 maart 2016 voor kennisgeving aan te nemen. HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 19 Onderwerp: 2016_BW_ rapportage discriminatie Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt kennis van de rapportage discriminatie 2015 van het ADB Zeeland en van het verstrekken van dit overzicht aan het ministerie van BZK via het CBS. Onderwerp: 2016_BW_ Tarieven sportaccommodaties 2016/ Pagina 8 van 21

9 20 Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om in te stemmen met de tarieven voor het gebruik van gemeentelijke sportaccommodaties en informeert de raad hierover door middel van bijgaande brief. Het college besluit om de tarieven voor de gemeentelijke sportaccommodaties te publiceren. 21 Onderwerp: 2016_BW_ afwijzingen week 9 en 10 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de afwijzingen week 9 en 10. OMGEVING & ECONOMIE 22 Onderwerp: 2016_BW_ Bestemmingsplan Stikstofleiding Willemskerkeweg 3 - Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 9 van 21

10 Voorstel De gemeenteraad besluit het bestemmingsplan Stikstofleiding Willemskerkeweg 3 als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPSW01-VG99 vast te stellen. De gemeenteraad besluit de ingediende zienswijze zoals opgenomen in punt 6 van de Nota zienswijzen gegrond en de overige zienswijzen ongegrond te verklaren. Besluitpunt 3: De gemeenteraad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 4: Het college besluit het bestemmingsplan 'Stikstofleiding Willemskerkeweg 3' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. Besluitpunt 5: Het college verleent de omgevingsvergunning voor het verleggen van een stikstofleiding aan de Willemskerkeweg 3 te Hoek gelijktijdig of direct nadat de gemeenteraad het bestemmingsplan Stikstofleiding Willemskerkeweg 3' heeft vaststgesteld. 23 Onderwerp: 2016_BW_ Tussentijdse evaluatie c.q. terugkoppeling m.b.t. het raamcontract voor bodemonderzoek - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de tussentijdse evaluatie voor kennisgeving aan. Onderwerp: 2016_BW_ reactie op concept-strategisch masterplan ZSP - Pagina 10 van 21

11 24 Besluitvormend Zaaknummer: Het college gaat akkoord met verzending van de reactiebrief strategisch masterplan ZSP NV na de raadsvergadering d.d. 17 maart MIDDELEN 25 Onderwerp: 2016_BW_ Jaarrapportage 2015 BGTS Kanaalzone - Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt de Jaarrapportage 2015 van de BGTS Kanaalzone voor kennisgeving aan. Het college stuurt de Jaarraportage 2015 van de BGTS Kanaalzone en de Statuten van 4 december 2015 ter informatie naar de gemeenteraad. 26 Onderwerp: 2016_BW_ Bevolkingszorg - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 11 van 21

12 Het College van Burgemeester en Wethouders stemt in met de overeenkomst "Bevolkingszorg'. Het College van Burgemeester en Wethouders stelt vast de documenten: 'Handleiding gemeentelijk coördinatiecentrum' en het 'Draaiboek interne ondersteuning&verslaglegging'. Besluitpunt 3: Het College van Burgemeester en Wethouders wijst de medewerkers aan die een functie vervullen binnen Bevolkingszorg (zoals aangegeven op de lijst met bemensing) en stuurt aan die medewerkers de aanwijzingsbrief (overeenkomstig de concept-aanwijzingsbrief). 27 Onderwerp: 2016_BW_ Arbo risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) 2015 gemeente Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de RI&E van de gemeente Terneuzen met bijbehorende plannen van aanpak vast te stellen. KLANTENSERVICE 28 Onderwerp: 2016_BW_ op bezwaarschrift tegen toepassing bestuursdwang - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren conform het advies van de Commissie Bezwaarschriften. Pagina 12 van 21

13 Het college besluit bijgevoegde brief met het besluit aan bezwaarmaker te verzenden. 29 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording verzoek om inlichtingen mr. C.J. Freeke, 55 terneuzen: complete bouwvergunning Westerscheldetunnel - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van het verzoek om inlichtingen van het raadslid C.J. Freeke, 55 terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van het verzoek om inlichtingen van het raadslid C.J. Freeke, 55 terneuzen. MIDDELEN-2 30 Onderwerp: 2016_BW_ e wijziging begroting Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 13 van 21

14 De raad besluit de 3e wijziging van de begroting 2016 vast te stellen. Het college besluit de 3e wijziging van de begroting 2016 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. REALISATIE & BEHEER 31 Onderwerp: 2016_BW_ Uitvoering Wegenbeheerplan jaarschijf Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de uitvoering van de reconstructie- en onderhoudswerkzaamheden aan diverse weggedeelten in overeenstemming met het Wegenbeheerplan , jaarschijf 2016 Het college stemt in met het dekken van de geraamde kosten zoals aangegeven. Besluitpunt 3: Het college stelt de raad per brief in kennis van de uit te voeren projecten. CONTROLLING 32 Onderwerp: 2016_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 2 maart Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 14 van 21

15 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 2 maart 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 33 Onderwerp: 2016_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 2 maart Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 2 maart 2016 voor kennisgeving aan. 34 Onderwerp: 2016_BW_ Termijnagenda wijzigingen raadscyclus 21 april Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit kennis te nemen van de wijzigingen in de Termijnagenda 2016 voor de raadscyclus van 21 april Het college besluit om de wijzigingen in de Termijnagenda 2016 voor de raadscyclus van 21 april Pagina 15 van 21

16 2016 ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. UITNODIGINGEN 35 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 22 maart 2016 Afscheidsreceptie Peter de Jong - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 36 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 25 maart 2016 Perspresentatie Omloop van de Braakman - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 37 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 3 april 2016 Indonesische Markt van Cabaretgroep BAC uit Sluiskil - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 16 van 21

17 De burgemeester en wethouder Liefting lopen gedurende het evenement binnen. 38 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 3 april sponsormiddag Corn Boys - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 39 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 9 april 2016 Omloop vd Braakman - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Van Hulle en wethouder Begijn. Zij maken graag gebruik van het VIP-arrangement. 40 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 21 april 2016 BNG Bank: AVA Jaarcijfers 2015 en dividend over Besluitvormend Pagina 17 van 21

18 Zaaknummer: Het college is verhinderd. 41 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 4 mei 2016 Vertegenwoordiging Dodenherdenking - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door: - wethouder Deij in Axel. - wethouder Begijn in Biervliet. - wethouder Liefting in Koewacht. - wethouder Van Hulle in Sas van Gent. - de burgemeester en de gemeentesecretaris in Terneuzen. Het college vraagt de plaatsvervangend raadsvoorzitter mw. M.P.E. de Feijter-de Feijter naar Zaamslag te gaan. 42 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 9 juni 2016 en 16 juni 2016 Stichting Zeeland Jazz - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 18 van 21

19 Het college zal worden vertegenwoordigd door het voltallig college op 9 juni 2016 en door de burgemeester en wethouder Deij op 16 juni Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 30 september 2016 Opening Mobiel Optiek voor Oog en Oor - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Begijn. RONDVRAAG 44 Onderwerp: 2016_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Zaaknummer: Standbeeld Walter De Buck (wethouder Deij) Het college stemt ermee in dat wethouder Deij het voortouw neemt. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Pagina 19 van 21

20 Verslag gesprek met N.V. Westerscheldetunnel (gemeentesecretaris) Het college neemt kennis van de inhoud van dit gesprek. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 3: Bezoek Binnenhof 14 april 2016 (gemeentesecretaris) Het college wijst de suggestie van de heer Ten Hengel af. Uitvoering door: Griffie. Besluitpunt 4: Bewonersbijeenkomst Zuiddorpe 24 maart 2016 (wethouders Liefting en Deij) Het college kan zich vinden in de gekozen opzet voor deze bijeenkomst en vraagt een korte toelichting te geven in de volgende collegevergadering. Uitvoering door: Klantenservice. Besluitpunt 5: Woningmarktregio Zeeuwsch-Vlaanderen (wethouder Van Hulle) Het college ziet geen bezwaren in de uitgangspunten van de minister. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 6: Bestemming gebouw bibliotheek (wethouder Liefting) Het college vraagt hierover te rapporteren. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 7: Vroon (burgemeester) Het college neemt kennis van de stand van zaken. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 8: Overleg Sluiskil (burgemeester) Het college neemt kennis van de inhoud van dit overleg en verzoekt het verslag van de bijeenkomst voor te leggen. Uitvoering door: Klantenservice. Besluitpunt 9: Overleg met gemeente Borsele (gemeentesecretaris) Het college stemt ermee in om periodiek overleg te voeren met de gemeente Borsele. Uitvoering door: gemeentesecretaris. Pagina 20 van 21

21 Besluitpunt 10: Overleg met gemeente Veere (wethouder Liefting) Het college stemt in met het verzoek van de gemeente Veere voor een gesprek. Uitvoering door: gemeentesecretaris. Besluitpunt 11: Presentatie Europese Investeringsbank (gemeentesecretaris) De gemeentesecretaris zal de presentatie van de Europese Investeringsbank verspreiden onder de collegeleden. Uitvoering door: gemeentesecretaris. Pagina 21 van 21