FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG 2008 Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen
FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG Het Hoofdbestuur van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg is gevestigd in de Ernest Blerotstraat 1 te 1070 Brussel Tel.: 02 233 41 11 (algemeen oproepnummer) Fax: 02 233 44 88 (algemeen faxnummer) E-mail: fod@werk.belgie.be - http://www.werk.belgie.be De adressen van de regionale directies van de inspectiediensten (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) bevinden zich op pagina 3 van de omslag. Opdrachten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake collectieve arbeidsbetrekkingen, de begeleiding van het sociaal overleg, de preventie en de verzoening bij sociale conflicten; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake individuele arbeidsbetrekkingen; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake het welzijn op het werk; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake werkgelegenheid, regulering van de arbeidsmarkt en werkloosheidsverzekering; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake gelijkheid; Ervoor zorgen dat de uitvoering van de beleidslijnen inzake collectieve en individuele arbeidsbetrekkingen, welzijn, werkgelegenheid en gelijkheid worden nageleefd, en dit via de inspectiediensten die een raadgevende, preventieve en repressieve rol vervullen; Administratieve boetes opleggen, meer bepaald bij inbreuken op de reglementaire bepalingen die voortvloeien uit de beleidslijnen inzake collectieve en individuele arbeidsbetrekkingen, welzijn, werkgelegenheid en gelijkheid; De sensibilisering van de sociale en economische actoren inzake de humanisering van de arbeid; De uitdieping van het sociale Europa. Administraties van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Diensten van de voorzitter Stafdienst Budget en Beheerscontrole Stafdienst Personeel en Organisatie Stafdienst Informatie- en Communicatietechnologieën Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten Algemene Directie Humanisering van de Arbeid Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk Algemene Directie Werkgelegenheid en Arbeidsmarkt
Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen 2008 FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECITE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN
Interprofessionele werknemersorganisaties opgericht op nationaal vlak Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van België (ACLVB) : Koning Albertlaan 95, 9000 Gent. Algemeen Belgisch Vakverbond (ABVV) : Hoogstraat 42, 1000 Brussel. Algemeen Christelijk Vakverbond (ACV) : Dienst Onderneming, Postbus 10, 1031 Brussel. Nationale Confederatie van het Kaderpersoneel (NCK) : Lambermontlaan 171, b 4, 1030 Brussel Deze handleiding is gratis te verkrijgen : * telefonisch op het nr. (02) 233 47 73 * Per email: ellie.dewaele@werk.belgie.be * Schriftelijk bij : FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen Ernest Blerotstraat 1-1070 Brussel Fax: 02.233.48.21 Ce document peut être également obtenue en français. Gehele of gedeeltelijke verveelvoudiging van de teksten uit deze brochure mag alleen met bronvermelding.
Voorwoord Deze brochure richt zich tot de contactpersonen die aangeduid zullen worden in de onderneming met het oog op de organisatie van de sociale verkiezingen. Deze brochure moet deze contactpersonen in staat stellen om de inlichtingen tijdens de verschillende fases van de pre-electorale procedure (X- 60, X-35, X) te verzenden. Deze verzending gebeurt elektronisch. Bij ontstentenis, worden deze inlichtingen verstuurd door middel van een papieren statistische steekkaart verstrekt door de FOD WASO. Deze verzending (elektronische of door middel van een papieren steekkaart) gebeurt in drie fases.
1. Handleiding bij de verzending van de resultaten voor de comités voor preventie en bescherming op het werk Fase 1 Basisinformatie op X-60 Op X-60 dient de contactpersoon de volgende gegevens te controleren en aan te vullen: I. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL (of juridische entiteit) 10 : naam of benaming en juridische aard (VZW, NV, BVBA...) ; 11 : straat (of laan, boulevard...) ; 12 : huisnummer en postbus ; 13 : gemeente ; postnummer. Indien meerdere juridische entiteiten één technische bedrijfseenheid vormen, worden de gegevens ingevuld van de juridische entiteit die het grootste aantal werknemers tewerkstelt. II. NAAM EN ADRES VAN DE INSTELLING WAAR HET COMITÉ WORDT OPGERICHT 20 : naam of benaming ; 21 : straat ( of laan, boulevard... ) ; 22 : huisnummer en postbus ; 23 : gemeente ; postnummer ; 24 : RSZ-nummer: De contactpersoon vult hier het rsz-nummer in. Als de onderneming meerdere rsz-nummers bezit, wordt het rsz-nummer ingevuld dat de meeste werknemers omvat ;
25: Ondernemingsnummer van de Kruispuntbank Ondernemingen ; 26 : De contactpersoon vult het nummer van het paritair comité in waaronder de onderneming ressorteert voor de meerderheid van de arbeiders (vak 26) en de meerderheid van de bedienden (vak 27) en kruist vak 28 aan indien de onderneming tot één of meer andere paritaire comités behoort dan erboven vermeld.. Fase 2 Preëlectorale inlichtingen op dag X Op dag X vervolledigt de contactpersoon volgende gegevens : III. PREELECTORALE INLICHTINGEN Datum van de verkiezingen : dag, maand, jaar a) Vak 29 : indien er geen verkiezingen hebben plaatsgevonden voor de ondernemingsraad omdat de onderneming gedaald is onder de drempel van 100 werknemers, maar de mandaten voor de ondernemingsraad uitgeoefend worden door de voor het comité verkozen afgevaardigden, dan moet vak 29 aangekruist worden. b) Vak 30 : indien de verkiezingen niet plaatsvinden omdat één enkele representatieve werknemersorganisatie een aantal kandidaten voordraagt dat kleiner is dan of gelijk is aan het aantal te begeven gewone mandaten, of omdat geen enkele representatieve werknemersorganisatie kandidaten heeft voorgedragen dan moet vak 30 aangekruist worden. c) Vak 32 : indien het een eerste verkiezing betreft voor alle betrokken categorieën moet het vak 32 aangekruist worden. De vakken 33 (totaal van het tewerkgestelde personeel) delen het aantal tewerkgestelde werknemers per categorie en per geslacht mee op de dag van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. Opmerking : het bezoldigd leidinggevend personeel is inbegrepen in de categorie van de bedienden. De vakken 34 (aantal te begeven gewone mandaten) delen het aantal te begeven gewone mandaten mee voor elke categorie: jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden. 8
De vakken 41 (aantal ingeschreven kiezers) delen voor elke werknemerscategorie, het aantal werknemers mee die op de dag van de verkiezingen voorkomen op de kiezerslijsten. Indien men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, moet vak 41 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. Fase 3 Verkiezingsinlichtingen op dag Y Op dag Y vult de contactpersoon volgende gegevens in : IV. VERKIEZINGSINLICHTINGEN De vakken 35 tot 37 (totaal aantal voorgedragen kandidaten) delen het totaal aantal kandidaten voorgedragen door iedere representatieve organisatie, per geslacht mee. De vakken 51 tot 56 : wanneer men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, moeten de vakken 51 tot 56 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. De vakken 51 (aantal stemmers) delen het aantal kiezers mee die effectief hebben deelgenomen aan de verkiezing in elk van de betrokken kiescolleges. Dit aantal voor ieder kiescollege mag niet hoger zijn dan het aantal kiezers ingeschreven in elk kiescollege (de vakken 41). De vakken 52, 64 en 65 hernemen het aantal geldige stemmen (vak 52), het aantal blanco (vak 64) en het aantal ongeldige (vak 65) stemmen afzonderlijk. Opmerkingen : Voor de categorie van jeugdige werknemers, arbeiders en bedienden moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen gelijk zijn aan het aantal kiezers (52 + 64 + 65 = 51) ;
Voor het gemeenschappelijk college van arbeiders en bedienden, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor de categorieën arbeiders en bedienden op algemene wijze gelijk zijn aan het dubbel van het aantal kiezers (52 + 64 + 65 voor de arbeiders + 52 + 64 + 65 voor de bedienden = 51 * 2), voor zover dat de kiezer 2 stembiljetten ontvangt (één voor de arbeiders en één voor de bedienden). In het geval dat de kiezer 1 enkel stembiljet ontvangt omdat er slechts kandidaten voor één van de twee categorieën, arbeiders of bedienden, werden voorgedragen, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor deze categorie gelijk zijn aan het aantal kiezers (52 + 64 + 65 = 51) ; De vakken 54 tot 56 (kiescijfers) delen het kiescijfer mee (aantal geldige stemmen) per representatieve organisatie voor elke werknemerscategorie. Opmerkingen : Het begrip kiescijfer mag niet worden verward met het begrip verkiesbaarheidscijfer die beide voorkomen in het proces-verbaal van de verkiezingen. Alleen de kiescijfers worden op de statistische steekkaart ingevuld. Voor elke werknemerscategorie moet de som van het kiescijfer van de representatieve organisaties gelijk zijn aan het aantal geldige stemmen (54 + 55 + 56 = 52). V. VERDELING VAN DE GEWONE ZETELS De vakken 59 tot 61 delen het aantal gewone verkozenen mee per werknemerscategorie en per geslacht voor iedere representatieve organisatie. Opmerking : dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal te begeven gewone mandaten voor iedere werknemerscategorie (vakken 34). 10
2. Handleiding bij de verzending van de resultaten voor de ondernemingsraden Fase 1 Basisinformatie op X-60 Op X-60, dient de contactpersoon de volgende gegevens te controleren en aan te vullen : I. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL (of juridische entiteit) 10 : naam of benaming en juridische aard (VZW, NV, BVBA...) ; 11 : straat (of laan, boulevard...) ; 12 : huisnummer en postbus ; 13 : gemeente ; postnummer. Indien meerdere juridische entiteiten één technische bedrijfseenheid vormen, worden de gegevens ingevuld van de juridische entiteit die het grootste aantal werknemers tewerkstelt. II. NAAM EN ADRES VAN DE INSTELLING WAAR DE RAAD WORDT OPGERICHT 20 : naam of benaming ; 21 : straat ( of laan, boulevard... ) ; 22 : huisnummer en postbus ; 23 : gemeente ; postnummer ; 11
24 : RSZ nummer: De contactpersoon vult hier het rsz-nummer in. Als de onderneming meerdere rsz-nummers bezit, wordt het rsz-nummer ingevuld dat de meeste werknemers omvat; 25 : Ondernemingsnummer van de Kruispuntbank Ondernemingen ; 26 : De contactpersoon vult het nummer van het paritair comité in waaronder de onderneming ressorteert voor de meerderheid van de arbeiders (vak 26) en de meerderheid van de bedienden (vak 27) en kruist vak 28 aan indien de onderneming tot één of meer andere paritaire comités behoort dan erboven vermeld. Fase 2 Preëlectorale inlichtingen op dag X Op dag X vervolledigt de contactpersoon volgende gegevens : III. PREELECTORALE INLICHTINGEN a) Vak 31 : indien de verkiezingen niet plaatsvinden omdat één enkele representatieve werknemersorganisatie een aantal kandidaten voordraagt dat kleiner is dan of gelijk is aan het aantal te begeven gewone mandaten, of omdat geen enkele representatieve werknemersorganisatie kandidaten heeft voorgedragen dan moet vak 30 aangekruist worden. b) Vak 32 : indien het een eerste verkiezing betreft voor alle betrokken categorieën moet het vak 32 aangekruist worden. De vakken 33 (totaal van het tewerkgestelde personeel) delen het aantal tewerkgestelde werknemers per categorie en per geslacht mee op de dag van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. Opmerking : het bezoldigd leidinggevend personeel is inbegrepen in de categorie van de bedienden of van de kaderleden indien er minstens 15 kaderleden zijn. De vakken 34 (aantal te begeven gewone mandaten) delen het aantal te begeven gewone mandaten mee voor elke categorie: jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden, kaderleden. De vakken 41 (aantal ingeschreven kiezers) delen voor elke werknemerscategorie, het aantal werknemers mee die op de dag van de verkiezingen 12
voorkomen op de kiezerslijsten. Indien men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, of indien men geen college voor kaderleden samenstelt, moet vak 41 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. Fase 3 Verkiezingsinlichtingen op dag Y Op dag Y vult de contactpersoon volgende gegevens in : IV. VERKIEZINGSINLICHTINGEN De vakken 35 tot 40 (totaal aantal voorgedragen kandidaten) delen het totaal aantal kandidaten per geslacht voorgedragen door iedere representatieve organisatie mee. Opmerking : het vak 39 deelt het aantal individuele lijsten van de kaderleden van de onderneming mee; het vak 40 deelt het totaal aantal kandidaten mee, voorgedragen op alle individuele lijsten van kaderleden. Het aantal dat voorkomt in het vak 40 mag niet hoger zijn dan het dubbel van de mandaten toegekend aan de kaderleden (vak 34) vermenigvuldigd met het totaal aantal van de individuele lijsten van de kaderleden (vak 39). De vakken 51 tot 58 : wanneer men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, of als men geen college voor de kaderleden samenstelt, moeten de vakken 51 tot 58 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. De vakken 51 (aantal stemmers) delen het aantal kiezers mee die effectief hebben deel genomen aan de verkiezing in elk van de betrokken kiescolleges. Dit aantal voor ieder kiescollege mag niet hoger zijn dan het aantal kiezers ingeschreven in elk kiescollege (de vakken 41). De vakken 52, 64 en 65 hernemen het aantal geldige stemmen (vak 52), het aantal blanco (vak 64) en het aantal ongeldige (vak 65) stemmen afzonderlijk. 13
Opmerkingen : Voor de categorie van jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden en kaderleden moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen gelijk zijn aan het aantal kiezers (52 + 64 + 65 = 51) ; Voor het gemeenschappelijk college van arbeiders en bedienden, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor de categorieën arbeiders en bedienden op algemene wijze gelijk zijn aan het dubbel van het aantal kiezers (52 + 64 + 65 voor de arbeiders + 52 + 64 + 65 voor de bedienden = 51 * 2), voor zover dat de kiezer 2 stembiljetten ontvangt (één voor de arbeiders en één voor de bedienden). In het geval dat de kiezer 1 enkel stembiljet ontvangt omdat er slechts kandidaten voor één van de twee categorieën, arbeiders of bedienden, werden voorgedragen, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor deze categorie gelijk zijn aan het aantal kiezers (52 + 64 + 65 = 51) ; De vakken 54 tot 58 (kiescijfers) delen het kiescijfer mee (aantal geldige stemmen) per representatieve organisatie voor elke werknemerscategorie. Opmerkingen : Het begrip kiescijfer mag niet worden verward met het begrip verkiesbaarheidscijfer die beide voorkomen in het proces-verbaal van de verkiezingen. Alleen de kiescijfers worden op de statistische steekkaart ingevuld. Voor elke werknemerscategorie moet de som van het kiescijfer van de representatieve organisaties gelijk zijn aan het aantal geldige stemmen (54 + 55 + 56 = 52) voor de categorieën jeugdige werknemers, arbeiders en bedienden, en (54 + 55 + 56 +57 +58 =52) voor de categorie kaderleden. V. VERDELING VAN DE GEWONE ZETELS De vakken 59 tot 63 delen het aantal gewone verkozenen mee per werknemerscategorie en per geslacht voor iedere representatieve organisatie. Opmerking : dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal te begeven gewone mandaten voor iedere werknemerscategorie (vakken 34). 14
REGIONALE DIENSTEN De regionale diensten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg zijn elke woensdag doorlopend toegankelijk voor het publiek van 9u tot 16u30. Voor informatie betreffende de andere openingsuren of voor het maken van een afspraak, dient U zich rechtstreeks tot de dienst in kwestie te wenden. TOEZICHT OP DE SOCIALE WETTEN Aalst Administratief Centrum De Pupillen Graanmarkt 1 9300 AALST Tel.: 053 75 13 33 Fax: 053 75 13 44 Antwerpen Theater Building Italiëlei 124 bus 56 2000 ANTWERPEN Tel.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 Brugge Breidelstraat 3 8000 BRUGGE Tel.: 050 44 20 30 Fax: 050 44 20 39 Brussel Ernest Blerotstraat 1 1070 BRUSSEL Tel.: 02 235 54 01 Fax: 02 235 54 04 Gent L. Delvauxstraat 2A 9000 GENT Tel.: 09 265 41 11 Fax: 09 265 41 10 Halle-Vilvoorde Aubreméstraat 16 1800 VILVOORDE Tel.: 02 257 87 30 Fax: 02 252 44 95 Hasselt TT 14 Sint-Jozefsstraat 10 bus 9 3500 HASSELT Tel.: 011 35 08 80 Fax: 011 35 08 98 Kortrijk IJzerkaai 26-27 8500 KORTRIJK Tel.: 056 26 05 41 Fax: 056 25 78 91 Leuven Philipssite 3A bus 8 3001 LEUVEN Tel.: 016 31 88 00 Fax: 016 31 88 10 Mechelen Louizastraat 1 2800 MECHELEN Tel.: 015 45 09 80 Fax: 015 45 09 99 Roeselare Kleine Bassinstraat 16 8800 ROESELARE Tel.: 051 26 54 30 Fax: 051 24 66 16 Sint-Niklaas Kazernestraat 16-Blok C 9100 SINT-NIKLAAS Tel.: 03 760 01 90 Fax: 03 760 01 99 Tongeren E. Jaminéstraat 13 3700 TONGEREN Tel.: 012 23 16 96 Fax: 012 39 24 53 Turnhout Warandestraat 49 2300 TURNHOUT Tel.: 014 44 50 10 Fax: 014 44 50 20 Duitstalige directie rue Fernand Houget 2 4800 VERVIERS Tel.: 087 30 71 95 Fax: 087 35 11 18 Directie van het vervoer Louizastraat 1 2800 MECHELEN Tel.: 015 45 09 91 Fax: 015 45 09 97 Directie van het vervoer Centre Mercator rue du Marché 24 bte 1 4500 HUY Tel.: 085 24 16 17 Fax: 085 24 16 40 TOEZICHT OP HET WELZIJN OP HET WERK Antwerpen Theater Building Italiëlei 124 bus 77 2000 ANTWERPEN Tel.: 03 232 79 05 Fax: 03 226 02 53 Brussel Ernest Blerotstraat 1 1070 BRUSSEL Tel.: 02 233 45 46 Fax: 02 233 45 23 Limburg TT 14 Sint-Jozefsstraat 10 bus10 3500 HASSELT Tel.: 011 35 08 60 Fax: 011 35 08 78 Oost-Vlaanderen Administratief Centrum Ter Plaeten Sint-Lievenslaan 33 B 9000 GENT Tel.: 09 268 63 30 Fax: 09 268 63 20 Vlaams Brabant Philipssite 3A bus 8 3001 LEUVEN Tel.: 016 31 88 30 Fax: 016 31 88 44 West-Vlaanderen Breidelstraat 3 8000 BRUGGE Tel.: 050 44 20 20 Fax: 050 44 20 29
16 Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Ernest Blerotstraat 1-1070 Brussel www.werk.belgie.be