Handleiding webapplicatie sociale verkiezingen 2016

Transcriptie

1 FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG Handleiding webapplicatie sociale verkiezingen 2016 ALGEMENE DIRECTIE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN CEL INSPRAAKORGANEN 1

2 Deze handleiding is te verkrijgen op de website: Thema Sociaal Overleg Sociale verkiezingen 2016 Ce document peut être également obtenue en français. Gehele of gedeeltelijke verveelvoudiging van de teksten uit deze brochure mag alleen met bronvermelding 2

3 Voorwoord Deze brochure richt zich tot de contactpersoon die aangeduid zal worden in de onderneming met het oog op de organisatie van de sociale verkiezingen en begeleidt de contactpersoon bij het in gebruik nemen van de webapplicatie gedurende de verschillende fases van de verkiezingsprocedure. De webapplicatie sociale verkiezingen is een digitaal communicatiemiddel voor ondernemingen die sociale verkiezingen organiseren. Het helpt de ondernemingen om wettelijke verplichte documenten en statistieken naar de FOD Werkgelegenheid en de representatieve werknemersorganisaties te verzenden. De ondernemingen kunnen via de webapplicatie volgende verplichtingen nakomen: - het invullen van administratieve en statistische informatie bestemd voor de FOD Werkgelegenheid; - via upload, (pre)ëlectorale informatie verstrekken aan de verschillende werknemersorganisaties; - via upload het proces-verbaal van de verkiezingen verzenden aan de verschillende werknemersorganisaties en aan de FOD Werkgelegenheid; - de kandidatenlijsten ingediend door de verschillende werknemersorganisaties digitaal (via download) ontvangen. De blauwe vraagtekens op de verschillende schermen van de applicatie bevatten hulpboodschappen. Door deze vraagtekens aan te klikken verschijnt de boodschap. In deze handleiding zijn een aantal aandachtspunten voorzien. Deze worden aangeduid met volgend teken: 3

4 INHOUD 1. Toegang tot de applicatie 5 2. Contactgegevens 7 3. Het tabblad X Het tabblad X Het tabblad Y Indienen van kandidatenlijsten Het uploaden van documenten door ondernemingen Geen webapplicatie? Vragen? Problemen? 27 4

5 1. Toegang tot de applicatie De beveiligde webapplicatie is toegankelijk via of via de module sociale verkiezingen 2016 op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (verder: FOD Werkgelegenheid): Thema Sociaal Overleg Sociale Verkiezingen Sociale verkiezingen worden georganiseerd op het niveau van de technische bedrijfseenheid (TBE). De TBE wordt gedefinieerd op grond van economische en sociale criteria (voor meer informatie zie Hoofdstuk 1, afdeling 1 van de brochure sociale verkiezingen 2016). Aan elke TBE wordt een uniek dossiernummer toegekend. Dit dossiernummer bestaat uit 5 cijfers (bv ). Als een juridische entiteit is samengesteld uit meerdere TBE s, worden dus ook meerdere dossiernummers toegekend. Het dossiernummer toegekend aan een TBE is geldig voor zowel het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) als voor de ondernemingsraad (OR). Aan het basisdossiernummer, bv wordt, om de beide inspraakorganen te kunnen onderscheiden op de applicatie, een code 2 toegekend voor het CPBW ( ) en een code 1 voor de OR ( ). DE INLOGPAGINA Om toegang te krijgen tot de webapplicatie vult u het basisdossiernummer (5 cijfers) en het paswoord, beide toegestuurd door de FOD Werkgelegenheid, in. 5

6 Welke problemen kunnen zich voordoen bij het inloggen op de webapplicatie? - Bij herhaaldelijk proberen krijgt u geen toegang tot de webapplicatie met de inlogcodes die u werden opgestuurd? o Let er op dat u enkel het basisdossiernummer invult, zonder de code 1 voor de OR en code 2 voor het CPBW - U heeft nog geen dossiernummer en/of paswoord ontvangen? - Er bestaan meer TBE s dan er dossiernummers werden toegekend. Bijv. de procedure wordt opgestart voor 3 verschillende CPBW s en er is slechts één dossiernummer toegekend? - Bij het inloggen merkt u dat er geen aparte fiche wordt voorzien voor de OR terwijl er een procedure werd opgestart voor de OR. Of er wordt een fiche voorzien voor de OR terwijl er geen procedure werd opgestart voorde OR. Neem in bovenstaande gevallen contact op met de FOD Werkgelegenheid via [email protected]. Vermeld steeds uw dossiernummer. 6

7 2. Contactgegevens Eenmaal ingelogd verschijnt het tabblad contact. Dit eerste tabblad is gemeenschappelijk voor het CPBW en de OR. De contactpersoon vult er zijn contactgegevens in en kan hier ook zijn paswoord aanpassen. Er zijn geen specifieke vereisten wat de keuze van het paswoord betreft. Alle velden in dit tabblad moeten ingevuld worden voordat men toegang kan krijgen tot het volgende tabblad. Als bij het in gebruik nemen van de applicatie de schermen in een andere taal dan de gewenste taal verschijnen, kan men de taal wijzigen door bovenaan het scherm de gewenste taal aan te klikken. Nadat alle gegevens zijn ingevuld klikt u op Valideren. 7

8 3. Het tabblad X-60 Het tabblad X-60 wordt ingevuld uiterlijk op X-60. De gegevens op het tabblad X-60 staan vooraf reeds ingevuld en moeten dus enkel verder aangevuld of, indien nodig, verbeterd worden. De procedure voor de oprichting van een CPBW en de procedure voor de oprichting van een OR zijn twee onafhankelijke procedures. Tabblad X-60 wordt, indien van toepassing, zowel voor het CPBW als voor de OR ingevuld. (zie paarse pijlen). a. de juridische entiteit De administratieve gegevens van de juridische entiteit worden nagekeken en indien nodig verbeterd. Indien meerdere juridische entiteiten één technische bedrijfseenheid vormen, worden de gegevens ingevuld van de juridische entiteit die voor deze sociale verkiezingen als administratief aanspreekpunt optreedt. b. de technische bedrijfseenheid De administratieve gegevens van de technische bedrijfseenheid worden nagekeken en indien nodig verbeterd. Op dag X-60 is de bepaling van de technische bedrijfseenheid nog niet definitief. Indien de bepaling van de technische bedrijfseenheid nog zou veranderen ná X-60, omdat de werkgever na de raadplegingen die plaatsvinden tussen X-60 en X-35 beslist om de bepaling van de technische bedrijfseenheden te wijzigen of omdat de technische bedrijfseenheid wordt gewijzigd na beroep; kan deze wijziging nog steeds aangepast worden op het tabblad X-60. Het RSZ-nummer en het ondernemingsnummer van de juridische entiteit worden ingevuld. Als de technische bedrijfseenheid bestaat uit meerdere juridische entiteiten wordt het ondernemingsnummer ingevuld van de juridische entiteit die voor deze sociale verkiezingen als administratief aanspreekpunt optreedt. Hetzelfde geldt voor het RSZnummer. 8

9 X-60 9

10 Op tabblad X-60 wordt de samenstelling van de technische bedrijfseenheid gedefinieerd. Drie situaties zijn mogelijk: I. de juridische entiteit stemt overeen met de technische bedrijfseenheid Indien de technische bedrijfseenheid en de juridische entiteit overeen stemmen moet enkel het ondernemingsnummer van deze juridische entiteit ingevuld te worden. II. De technische bedrijfseenheid bestaat uit meerdere juridische entiteiten Vul het ondernemingsnummer van de juridische entiteit die optreedt als administratief aanspreekpunt in. Klik de tweede optie aan en vul de ondernemingsnummers van de andere juridische entiteiten in. vergeet niet om op voegen. te klikken als u een ondernemingsnummer wenst toe te Indien van toepassing, vult u deze gegevens in voor zowel CPBW als OR. 10

11 III. De juridische entiteit bestaat uit meerdere technische bedrijfseenheden. Vul het ondernemingsnummer van de juridische entiteit in. Klik de derde optie aan en indien de technische bedrijfseenheid uit meerdere vestigingseenheden bestaat, vul dan de nummers van deze vestigingseenheden in. vergeet niet om op wenst toe te voegen. te klikken als u een nummer van een vestigingseenheid Indien van toepassing, vult u deze gegevens in voor zowel CPBW als OR. 11

12 c. Paritaire comités Op dit tabblad worden ook de paritaire comités van de arbeiders en de bedienden ingevuld. Het is mogelijk dat uw onderneming behoort tot verschillende paritaire comités. Vul dan het paritair comité in waaronder de meerderheid van de arbeiders en/of de bedienden behoort. Vink ook aan dat u tot meerder paritaire comités behoort. Als alle gegevens ingevuld zijn klikt u onderaan op Bewaren. Indien nodig kan u de ingevulde gegevens nog aanpassen en opnieuw bewaren. 12

13 4. Het tabblad X Dag X is de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. Het tabblad X wordt uiterlijk op dag X ingevuld voor het CPBW en, indien van toepassing, voor de OR. HET TABBLAD X - CPBW 13

14 HET TABBLAD X - OR 4.1. De datum van de verkiezingen wordt meegedeeld. Indien de verkiezingen over meerdere dagen worden georganiseerd, wordt de laatste dag van de verkiezingen vermeld Punt 29 wordt aangevinkt indien de onderneming een OR en een CPBW moet oprichten maar zich in de situatie bevindt waarbij er geen verkiezingen zullen plaatsvinden voor de ondernemingsraad. Dit is het geval bij ondernemingen waar bij de vorige sociale verkiezingen een raad werd opgericht of had moeten worden opgericht, maar die ondertussen gewoonlijk gemiddeld minder dan 100 werknemers maar ten minste 50 werknemers tewerkstellen. De mandaten van de OR zullen worden uitgeoefend door de voor het CPBW verkozen kandidaten. Vorige verkiezingen wordt ruim geïnterpreteerd, niet alleen de laatste sociale verkiezingen worden bedoeld maar ook de verkiezingen verder in het verleden Punt 32 wordt aangevinkt indien het de eerste verkiezingen betreft voor alle betrokken categorieën. Met eerste verkiezingen wordt de eerste keer dat de men de 14

15 procedure sociale verkiezingen opstart bedoeld en niet de eerste keer dat er een stemming plaatsvindt Bij punt 33 wordt het aantal werknemers per categorie en per geslacht meegedeeld die zijn tewerkgesteld op de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aangekondigd (dag X) De uitzendkrachten die geen vaste werknemers vervangen gedurende de schorsing van de uitvoering van hun arbeidsovereenkomst worden meegeteld teneinde het aantal mandaten te bepalen; maar moeten niet opgenomen worden in de cijfers bij punt 33. Bij punt 33 worden ook de leidinggevenden verbonden door een arbeidsovereenkomst meegeteld. Voor het comité worden ze ondergebracht onder de categorie bedienden. Voor de ondernemingsraad onder de categorie kaderleden. Let wel: er is in het kader van de verkiezingsprocedure voor de ondernemingsraad, slechts een afzonderlijke vertegenwoordiging van kaderleden, wanneer de onderneming ten minste 15 kaderleden tewerkstelt. Wanneer de onderneming minder dan 15 kaderleden tewerkstelt, worden zowel de kaderleden als de leidinggevenden bij de bedienden geteld. De leidinggevenden verbonden door een arbeidsovereenkomst tellen mee voor het bepalen van het aantal mandaten. Hetzelfde geldt voor de verdeling van de mandaten tussen de verschillende werknemerscategorieën Bij punt 34 worden het aantal mandaten per werknemerscategorie meegedeeld. Voor de verdeling van het aantal mandaten tussen de verschillende werknemerscategorieën worden de uitzendkrachten niet meegeteld. De leidinggevenden moeten daarentegen wel meegeteld worden voor de verdeling van de mandaten Bij punt 41 wordt voor elke werknemerscategorie het aantal werknemers meegedeeld die op dag X op de voorlopige kiezerslijsten voorkomen. Deze lijsten hernemen de in de onderneming tewerkgestelde werknemers die aan de voorwaarden inzake kiesrecht voldoen op de dag van de verkiezing. Indien een bepaald kiescollege niet moet worden opgericht (kiescollege jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden, kaderleden of gemeenschappelijk kiescollege) moet betreffende deze onbestaande colleges dus ook niets ingevuld te worden. Meer informatie over de samenstelling van de kiescolleges vindt u op pagina 46 van de brochure sociale verkiezingen Eens de informatie is ingevuld klinkt u op Bewaren. Als het tabblad X, en de tabbladen CPBW en OR, groen aangevinkt staan is de informatie verzonden naar de FOD Werkgelegenheid. U kan, indien nodig, de gegevens aanpassen. Na de aanpassing klikt u opnieuw op Bewaren. 15

16 16

17 5. Het tabblad Y Dag Y is de dag van de verkiezingen. Het tabblad Y wordt op dag Y ingevuld voor het CPBW en, indien van toepassing, voor de OR. HET TABBLAD Y - CPBW 17

18 HET TABBLAD Y - OR 5.1. Indien de procedure volledig of gedeeltelijk werd stopgezet kan u dit aanduiden door punt 30 aan te vinken. Er kunnen zich drie verschillende soorten stopzetting voordoen: I. De kiesprocedure wordt volledig stopgezet wanneer geen enkele lijst werd ingediend voor geen enkele werknemerscategorie. Hetzelfde geldt wanneer alle kandidaturen ingetrokken of nietig verklaard werden in het kader van een beroep voor de arbeidsrechtbank. Bij een volledige stopzetting moet de stemming niet georganiseerd worden en kunnen er op tabblad Y dus geen gegevens meegedeeld worden. In geval van volledige stopzetting moet dus enkel punt 30 aangevinkt worden. U dient wel dit tabblad af te sluiten en door te zenden zoals vermeld in punt 5.7. hieronder. 18

19 II. De kiesprocedure wordt gedeeltelijk stopgezet wanneer geen enkele kandidatenlijst werd ingediend voor één of meerdere werknemerscategorieën (bv. arbeiders), maar één of meerdere lijsten werden ingediend voor minstens één andere werknemerscategorie (bv. bedienden). In dit geval worden op tabblad Y de gegevens voor de werknemerscategorieën waarvoor de kiesprocedure niet werd stopgezet verder ingevuld. Het tabblad wordt afgesloten en verzonden zoals vermeld in punt 5.7. hieronder. III. De kiesprocedure wordt gedeeltelijk stopgezet voor één of meerdere werknemerscategorieën wanneer voor de betrokken werknemerscategorie slechts één kandidatenlijst werd ingediend door één enkele representatieve werknemersorganisatie of één enkele representatieve organisatie van kaderleden of één enkele groep van kaderleden, en wanneer het aantal kandidaten voorgedragen op deze lijst lager is dan of gelijk is aan het aantal toe te kennen gewone mandaten. In dit geval worden tabblad Y voor de categorieën waarvoor de kiesprocedure werd stopgezet enkel het aantal kandidaten en het aantal van rechtswege verkozenen meegedeeld. Indien er wel verkiezingen worden georganiseerd voor de andere werknemerscategorieën wordt voor deze categorieën het tabblad verder aangevuld. Het tabblad wordt afgesloten en verzonden zoals vermeld in punt 5.7. hieronder Bij de punten 35 tot en met 37 voor het CPBW en 35 t.e.m. 40 voor de OR worden het door iedere representatieve organisatie aantal voorgedragen kandidaten, per geslacht, meegedeeld Bij punt 51 worden het aantal kiezers meegedeeld die effectief hebben deelgenomen aan de verkiezing in elk van de betrokken kiescolleges. Dit aantal voor ieder kiescollege mag niet hoger zijn dan het aantal kiezers ingeschreven in elk kiescollege meegedeeld op het tabblad X bij punt bij de punten 52, 64 en 65 wordt respectievelijk het aantal geldige stemmen, het aantal blanco stemmen en het aantal ongeldige stemmen meegedeeld. Voor elke werknemerscategorie moet de som van het aantal geldige, blanco en ongeldige stemmen gelijk zijn aan het aantal kiezers (punt 52 + punt 64 + punt 65 = punt 51). Voor het gemeenschappelijk college van arbeiders en bedienden, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor de categorieën arbeiders en bedienden gelijk zijn aan het dubbele van het aantal kiezers (punt 52 + punt 64 + punt 65 voor de arbeiders + punt 52 + punt 64 + punt 65 voor de bedienden = punt 51 * 2), voor zover dat de kiezer 2 stembiljetten ontvangt (één voor de arbeiders en één voor de bedienden). In het geval dat de kiezer 1 enkel stembiljet ontvangt omdat er slechts kandidaten voor één van de categorieën (arbeiders of bedienden) werden voorgedragen, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor deze categorie gelijk zijn aan het aantal kiezers (punt 52 + punt 64 + punt 65 = punt 51) Bij de punten 54 tot en met 56 voor het CPBW en de punten 54 tot en met 58 voor de ondernemingsraad worden de kiescijfers meegedeeld per representatieve organisatie voor elke werknemerscategorie. Het kiescijfer is gelijk aan het aantal geldige stembiljetten die, per werknemerscategorie, toekomen aan elke representatieve organisatie. Voor elke 19

20 werknemerscategorie moet de som van het kiescijfer van de representatieve organisaties gelijk zijn aan het aantal geldige stembiljetten. Het begrip kiescijfer mag niet worden verward met het begrip verkiesbaarheidscijfer die beide voorkomen in het proces-verbaal van de verkiezingen Bij de punten 59 tot en met 61 voor het CPBW en de punten 59 tot en met 63 voor de ondernemingsraad worden het aantal gewone verkozenen per werknemerscategorie en per geslacht voor iedere representatieve organisatie meegedeeld. Het aantal gewone verkozenen mag niet hoger zijn dan het aantal te begeven gewone mandaten voor iedere werknemerscategorie Eénmaal alle administratieve en statistische gegevens van de verkiezingsprocedure van de TBE, voor CPBW en/of OR, werden ingevuld, bewaart men het tabblad Y en krijgt men volgende boodschap te zien: Tot nu kan u nog steeds de bewaarde gegevens aanpassen. Indien u de administratieve en statistische gegevens definitief wenst te valideren en door te sturen naar de FOD werkgelegenheid klikt op Gelieve hier te klikken. Er wordt nogmaals gevraagd te bevestigen door uw paswoord in te vullen. Als u de gegevens valideert en verzendt, kan u de gegevens niet meer wijzigen, maar kan u op het tabblad resultaten een overzicht van uw ingevulde gegevens downloaden, zowel voor het CPBW als voor de OR. 20

21 21

22 6. Indienen van kandidatenlijsten Voor de sociale verkiezingen van het jaar 2016 werd een nieuwigheid ingevoerd voor de neerlegging van kandidatenlijsten, hun wijziging of de vervanging van kandidaten op een lijst: de kandidatenlijsten kunnen naar keuze worden ingediend, via de papieren weg zoals dit voorheen gebeurde-, of via elektronische weg door het opladen op de webapplicatie. Eens de interprofessionele werknemersorganisatie of de representatieve organisatie van kaderleden echter gekozen heeft voor een bepaalde wijze van voordracht (papier dan wel elektronisch), dient zij zich verder te houden aan deze eerder gekozen wijze voor de betrokken verkiezing. Dit geldt voor alle handelingen die betrekking hebben op de kandidatenlijsten voor een zelfde verkiezing. Met andere woorden, elke indiening van kandidatenlijsten, elke wijziging van de lijst of vervanging van kandidaten binnen een zelfde technische bedrijfseenheid en voor een zelfde interprofessionele werknemersorganisatie of de representatieve organisatie van kaderleden, moet gebeuren overeenkomstig de oorspronkelijk gekozen wijze. De werkgever wordt uiterlijk de dag na de upload van kandidatenlijsten, wijzigingen of vervangingen op de hoogte gebracht via een bericht in de e-box en via . De opgeladen kandidatenlijsten kunnen geraadpleegd en gedownload worden op het tabblad kandidaten. Het tabblad Kandidaten wanneer geen enkele kandidatenlijst opgeladen werd: Indien er kandidatenlijsten werden geüpload, ziet men in de eerste kolom welke vakbond het document opgeladen heeft, in de 4 e kolom ziet men op welke dag en welk uur het document opgeladen werd en in kolom 5 ziet men welk type document het betreft: kandidatenlijst, vervanging of aanpassing. 22

23 De huislijsten van kandidaat-kaderleden voor de verkiezing van de leden van de ondernemingsraad moeten steeds via papieren weg worden ingediend, zij kunnen niet worden opgeladen op de webapplicatie. Het is belangrijk dat de ondernemingen die geen gebruik maken van de webapplicatie contact opnemen met de FOD Werkgelegenheid via in deze fase van de procedure. Indien de representatieve organisaties een kandidatenlijst hebben opgeladen op hun dossier in de webapplicatie, welke de onderneming dus niet per post ontvangen heeft, zal de FOD op vraag van de onderneming deze kandidatenlijst naar de onderneming doorzenden. 23

24 7. Het uploaden van documenten door ondernemingen Via de webapplicatie kunnen verschillende documenten bestemd voor de representatieve werknemersorganisaties en de FOD Werkgelegenheid door de onderneming geüpload worden. Deze upload vervangt de verzending per post. Op vier verschillende momenten moeten gegevens meegedeeld worden aan de representatieve organisaties en/of aan de FOD Werkgelegenheid. Hiervoor kan men gebruik maken van de gratis modelformulieren die beschikbaar zijn op de website van de FOD Werkgelegenheid. FASE WAT BESTEMMELINGEN Uiterlijk op dag X-60 (tussen 11 en 24 dec. 15) Afschrift van de eerste schriftelijke mededeling aan de raad of het comité of bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging CPBW: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties OR: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties en aan de representatieve organisatie van kaderleden Uiterlijk op dag X-35 (tussen 5 en 18 jan. 16) Op dag X (tussen 9 en 22 feb. 16) NIEUW SV 16 Uiterlijk op X+48 (tussen 28 maart 16 en 10 april 16) Afschrift van de schriftelijke mededeling van de beslissingen van de werkgever aan de raad of het comité of bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging Afschrift van de schriftelijke mededeling van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt Indienen van klachten en intrekkingen van kandidaturen door de werkgever bij de betrokken organisatie CPBW: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties OR: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties en aan de representatieve organisatie van kaderleden CPBW: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties OR: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties en aan de representatieve organisatie van kaderleden CPBW: aan de representatieve werknemersorganisatie die de kandidatenlijst heeft ingediend waartegen een klacht of intrekking bij de werkgever werd ingediend OR: aan de representatieve werknemersorganisatie of representatieve organisatie van kaderleden die de kandidatenlijst heeft ingediend waartegen een klacht of intrekking bij de werkgever werd ingediend Op dag Y (tussen 9 en 22 mei 16) Uiterlijk dag Y op - Het proces-verbaal van de verkiezingen - - Het proces-verbaal van gedeeltelijke stopzetting - - Het bericht van volledige stopzetting - CPBW: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties en de FOD Werkgelegenheid OR: aan de 3 representatieve werknemersorganisaties en aan de representatieve organisatie van kaderleden en de FOD Werkgelegenheid 24

25 Met de upload worden de documenten automatisch doorgestuurd naar de bestemmelingen vermeld in de derde kolom van onderstaande tabel. Als de documenten niet geüpload worden, moeten ze via post verstuurd worden naar de derde kolom vermelde bestemmelingen. Het proces-verbaal wordt aangetekend verzonden. 25

26 Als men een klacht tegen een kandidatenlijst of een intrekking van kandidaturen wil uploaden op de webapplicatie, selecteert men eerst de representatieve werknemersorganisatie of representatieve organisatie van kaderleden voor wie het document is bestemd voordat men het document kan toevoegen. Voor het CPBW is dit ACLVB, ACV of ABVV Voor de OR is dit ACLVB, ACV, ABVV of NCK De documenten worden geüpload per orgaan (comité of ondernemingsraad). Om een document up te loaden klikt men op bladeren, kiest men het document van op de persoonlijke computer en klikt men daarna op toevoegen. Er wordt een standaardbenaming gegeven aan de documenten die geüpload worden, maar het is aangeraden om bij het benoeming van het document zowel het dossiernummer als de fase (X-60, X-35, X, proces-verbaal, bericht) te vermelden. 26

27 Enkele beperkingen: - enkel documenten met volgende extensies kunnen geüpload worden:.doc;.docx;.xls;.xlsx;.pdf;.odt;.ods - gelieve de bestandsgrootte te beperken om een snelle upload mogelijk te maken. 27

28 8. Geen webapplicatie? Vragen? Problemen? Gelieve ons via op de hoogte te brengen indien u geen gebruik maakt van de webapplicatie. Op die manier kunnen we u informeren over welke stappen u dient de ondernemen om de verkiezingsprocedure per post af te handelen. Heeft u vragen over of problemen met de webapplicatie? Neem dan contact met ons op via [email protected]. Vermeld steeds uw dossiernummer. 28