1. DATUM X 1 2. WIE MAG KIEZEN? 5 3. SCHORSING VAN DE VERKIEZINGSVERRICHTINGEN 6 4. WERKNEMERS DIE DE ONDERNEMING VERLATEN TUSSEN X EN Y 6

Transcriptie

1 INFO 3 PROCEDURE VAN X TOT X+28 INHOUDSTAFEL 1. DATUM X 1 2. WIE MAG KIEZEN? 5 3. SCHORSING VAN DE VERKIEZINGSVERRICHTINGEN 6 4. WERKNEMERS DIE DE ONDERNEMING VERLATEN TUSSEN X EN Y 6 5. KLACHTEN EN BEROEPEN TEGEN INLICHTINGEN DIE OP DATUM X WORDEN 7 MEEGEDEELD VERKORTE KIESKALENDER 10

2 1. DATUM X Dag X, het startpunt van de eigenlijke verkiezingsprocedure, zal in de periode van 9 tot en met 22 februari 2016 liggen. Op die datum wordt overgegaan tot: 1.1. DE AANPLAKKING OF ELEKTRONISCHE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN HET "BERICHT DAT DE DATUM VAN DE VERKIEZINGEN AANKONDIGT" Dit bericht, waarin een aantal inlichtingen (zie hieronder) aan de werknemers van de onderneming wordt meegedeeld, wordt aangeplakt in de verschillende afdelingen en divisies van de onderneming. Dit gebeurt door de OR of het CPBW of, bij ontstentenis van deze organen, door de werkgever. Dit bericht moet tevens gedagtekend worden. De datum vermeld op het bericht moet de datum van de aanplakking van het bericht zijn; hij kan niet vroeger zijn dan de werkelijke datum van de aanplakking (bv. indien verkiezingen zullen plaatsvinden op 11 mei, zal het bericht, aangeplakt op vrijdag 10 februari en gedateerd op 11 februari, beschouwd worden als zijnde aangeplakt op 11 februari, wat de datum X zal zijn). De aanplakking kan vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe toegang hebben tijdens hun normale werkuren. Het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, de verkiezingskalender en de kiezerslijsten moeten aangeplakt blijven tot de 15 e dag na de aanplakking van de uitslag van de stemming, en moeten bovendien ter beschikking van de werknemers blijven op hun eenvoudig verzoek tot de 84 e dag na de aanplakking van de verkiezingsresultaten VERZENDING OF OVERMAKEN VAN KOPIES 1. Aan de vakbondsafvaardiging, bij ontstentenis van een OR of een CPBW (behalve kaderfuncties); een afschrift van het bericht X; een afschrift van de lijst van het leidinggevend personeel een afschrift van de lijst van het kaderpersoneel indien er een OR moet worden opgericht een afschrift van de voorlopige kiezerslijsten 2. Aan de representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties een afschrift van het bericht X; een afschrift van de lijst van het leidinggevend personeel een afschrift van de lijst van het kaderpersoneel indien er een OR moet worden opgericht een afschrift van de voorlopige kiezerslijsten indien er in de onderneming geen OR, CPBW of vakbondsafvaardiging bestaat 1

3 Hetzij Via het dossiernummer (en het paswoord) dat aan de onderneming verzonden werd door de FOD, door upload op de beveiligde website Hetzij Bij gebrek aan upload op de beveiligde website, wordt onmiddellijk het afschrift van het bericht naar de representatieve werknemersorganisaties gestuurd, met name: ABVV: Hoogstraat 42 te 1000 Brussel ACV: Dienst Ondernemingen, Postbus 10 te 1031 Brussel ACLBV: Koning Albertlaan 95 te 9000 Gent NCK (indien een ondernemingsraad moet worden opgericht): Lambermontlaan 171, Bus 4 te 1030 Bruxelles Wij herinneren eraan dat het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt (X), aangeplakt moet worden per op te richten orgaan OP DATUM X MEE TE DELEN INFORMATIE Een aantal inlichtingen moet aan de werknemers van de onderneming worden meegedeeld, ofwel rechtstreeks door aanplakking van een bericht, ofwel door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe toegang hebben tijdens hun normale werkuren. In het op datum X aan te plakken bericht moeten de volgende inlichtingen worden vermeld: a. Datum en uurregeling van de verkiezingen Deze datum (Y) moet samenvallen met de 90ste kalenderdag na de aanplakking van dit bericht (X). Als deze bepaling niet in acht wordt genomen, blijft het aangeplakte bericht geldig maar wordt de datum van de verkiezingen in overeenstemming gebracht met de regel "Y = X + 90". De verkiezingen vinden plaats op een werkdag en de openingstijden van de stembureaus worden zo bepaald dat alle werknemers tijdens hun werkuren aan de verkiezing kunnen deelnemen zonder dat de goede gang van zaken in de onderneming wordt verstoord. De werkgever betaalt de verplaatsingsonkosten terug van de werknemers die naar het kiesbureau komen buiten hun werkuren. De datum en de uurregeling van de verkiezingen worden vastgelegd door de OR of het CPBW, bij ontstentenis de werkgever. Bij onenigheid worden ze vastgelegd door de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten van het ambtsgebied. b. Adres en benaming van de technische bedrijfseenheid/eenheden waarvoor een OR of CPBW moet worden opgericht. c. Aantal mandaten per orgaan (OR/CPBW) en per categorie Het gaat om de mandaten die voor de personeelsafvaardiging zijn voorbehouden. Die beschikt over effectieve en plaatsvervangende mandaten. 2

4 Het aantal effectieve mandaten wordt bepaald op basis van: het aantal werknemers (arbeiders, bedienden, kaderleden, leidinggevend personeel, uitzendkrachten dat op datum X in dienst is; het eventuele bestaan van een afzonderlijke vertegenwoordiging van de kaderleden (15 of meer) en in dat geval het aantal kaderleden dat op datum X in dienst is; een eventueel akkoord tussen de werkgever en alle representatieve werknemersorganisaties (ACV, ACLVB en ABVV) over de verhoging van het aantal mandaten. Dit schriftelijk akkoord wordt uiterlijk op datum X gesloten en voorziet in de verdeling van de bijkomende mandaten tussen de categorieën. Het aantal mandaten kan nooit hoger zijn dan 25. Vervolgens worden de mandaten verdeeld onder de verschillende werknemerscategorieën: arbeiders, bedienden, jeugdige werknemers en kaderleden. Uitzendkrachten worden niet meegerekend en het leidinggevend personeel zal ofwel bij de bedienden, ofwel bij de kaderleden gevoegd worden. Jeugdige werknemers zijn de werknemers die nog geen 25 jaar zijn op dag Y en beschikken over voorbehouden mandaten indien ze met 25 of meer zijn op datum X: Aantal werknemers Aantal jeugdige werknemers Aantal mandaten < 101 wn s jwn s 1 >50 jwn s wn s jwn s 1 >100 jwn s 2 >500 wn s jwn s jwn s >300 jwn s Het wettelijk aantal mandaten wordt verdeeld over de verschillende categorieën die in de onderneming aanwezig zijn: < 25 jonge werknemers 25 jonge werknemers OR: OR: < 15 kaderleden < 15 kaderleden 2 cat.: arbeiders, bedienden 3 cat.: jonge wn s, arbeiders, bedienden 15 kaderleden 15 kaderleden 3 cat.: arbeiders, bedienden, kaderleden 4 cat.: jonge wn s, arbeiders, bedienden, kaderleden CPBW: 2 cat.: arbeiders, bedienden CPBW: 3 cat.: jonge wn s, arbeiders, bedienden De verdeling van het aantal mandaten per categorie, verloopt in principe als volgt: (totaal aantal wn s categorie x aantal mandaten) / totaal aantal wn s In de XYtool gebeurt de mandaatverdeling automatisch. Indien u vragen heeft over verdere details, kan u steeds contact opnemen met één van de experten binnen Agoria. d. Voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar ze kunnen worden geraadpleegd Op de kiezerslijsten worden per categorie van werknemers alle werknemers vermeld die op de datum van de verkiezingen (dag Y) voldoen aan de kiesvoorwaarden (zie verder onder punt 2). Deze lijsten zijn zeer belangrijk voor de verkiezingsprocedure. De hoedanigheid van kiezer wordt immers vastgesteld door inschrijving op deze lijsten. Dit betekent dat een werknemer die niet op deze lijst voorkomt, niet zal kunnen stemmen ook al is hij kiesgerechtigd. De lijsten worden opgesteld door de OR of het CPBW of, bij ontstentenis van deze organen, door de werkgever. 3

5 Er worden afzonderlijke lijsten opgesteld voor de arbeiders en de bedienden alsook voor de kaderleden en/of jonge werknemers, als ze afzonderlijk vertegenwoordigd worden. De kiezers worden in alfabetische volgorde vermeld met hun naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, datum van indiensttreding in de onderneming en de plaats waar ze in de onderneming werken. Deze lijsten worden genummerd, d.w.z. dat aan elke werknemer van eenzelfde lijst een nummer wordt toegekend, wat het tellen van het aantal werknemers per lijst vergemakkelijkt. De kiezerslijsten op datum X zijn voorlopig want ze kunnen het voorwerp zijn van: een klacht bij de OR of het CPBW of, bij ontstentenis, bij de werkgever, en eventueel van een beroep bij de arbeidsrechtbank; een wijziging ten gevolge van de schrapping van werknemers die geen deel meer uitmaken van de onderneming (uiterlijk op X+77). De beslissing tot schrapping wordt genomen door de OR of het CPBW met eenparigheid van stemmen, of, bij ontstentenis van een OR of een CPBW, door de werkgever met het akkoord van alle leden van de vakbondsafvaardiging. e. Lijst van de leidinggevende personeelsleden of de plaats(en) waar die kan worden geraadpleegd Tijdens de vorige fasen in de procedure (X-60, X-35), werden de leidinggevende functies gedefinieerd. De namen van de mensen die deze functies uitoefenen, werden in deze fase van de procedure slechts ter indicatie vermeld. Op datum X moet de lijst van de personen die op deze datum de voordien gedefinieerde functies vervullen, worden aangeplakt of ter inzage worden gelegd. De benaming van de functies en hun inhoud moet eveneens worden opgegeven. De namen van het leidinggevend personeel mogen niet tegelijkertijd op de kiezerslijst staan. f. Lijst van de kaderleden of de plaats(en) waar die kan worden geraadpleegd Zoals voor het leidinggevend personeel wordt nu ook de namenlijst van de kaderleden aangeplakt of ter inzage gelegd. Alle ondernemingen die in 2015 gemiddeld ten minste 100 werknemers in dienst hadden, moeten de lijst van de kaderleden meedelen, ook als ze vrijgesteld waren van het opgeven van de kaderfuncties op X-60 en X-35 doordat ze op datum X-60 minder dan 30 bedienden in dienst hadden. Dit geldt uiteraard enkel indien er meer dan 15 kaderleden zijn. Deze informatie moet enkel voorkomen in het bericht dat de datum van de verkiezingen vaststelt voor de OR. g. Data die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien Het betreft de verkiezingskalender (zie bijlage). h. Persoon of dienst die door de werkgever wordt belast met het verzenden of ronddelen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing i. De eventuele unanieme beslissing van de OR en/of het CPBW betreffende het elektronisch stemmen De unanieme beslissing van de OR en/of het CPBW betreffende het elektronisch stemmen moet worden vermeld in het bericht op datum X. Deze vermelding is niet voorzien op het verplicht model formulier X opgesteld door de FOD WASO. U zult dus bericht X met een extra punt moeten aanvullen. Het bericht moet ten slotte gedateerd zijn en de volgende vermelding bevatten: "Om de afvaardiging die zal worden verkozen, een werkelijk vertegenwoordigend karakter te geven, hebben alle werknemers tot plicht aan de stemming deel te nemen". Het bericht moet niet gehandtekend worden. 4

6 2. WIE MAG KIEZEN? Alle werknemers die met een arbeidsovereenkomst - met uitzondering van de werknemers die deel uitmaken van het leidinggevend personeel - of met een leerovereenkomst verbonden zijn, kunnen aan de stemming deelnemen als ze voldoen aan de hieronder vermelde kiesvoorwaarden. Terwijl ze voor de berekening van het gemiddelde personeelsbestand in 2015 niet in aanmerking worden genomen, moeten werknemers met een vervangingsovereenkomst (art. 11ter van de wet van 3 juli 1978) die aan de kiesvoorwaarden voldoen, wel op de kiezerslijsten worden vermeld. Met uitzendkrachten wordt daarentegen geen rekening gehouden. Werknemers van wie de arbeidsovereenkomst geschorst is, maar die aan de kiesvoorwaarden voldoen, moeten op de kiezerslijsten worden opgenomen. De kiesvoorwaarden zijn de volgende: Geen deel uitmaken van het leidinggevend personeel. Anciënniteit: sedert ten minste 3 maanden in dienst zijn van de juridische entiteit of van de technische bedrijfseenheid bestaande uit meerdere juridische entiteiten. In geval van overdracht van de onderneming of van een afdeling van de onderneming, wordt de anciënniteit verworven vóór de overdracht ook in aanmerking genomen. Voor de berekening van de anciënniteit wordt verder nog rekening gehouden met: de periodes gedurende welke de onderzoeker van het Nationaal Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek, van het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek-Vlaanderen of van de ermee geassocieerde fondsen, zijn onderzoeksopdracht heeft uitgeoefend in de instelling; de periodes gedurende welke een werknemer voor een beroepsopleiding in de onderneming geplaatst is door de gemeenschapsinstellingen bevoegd voor de beroepsopleiding. De oorzaken van schorsing van de arbeidsovereenkomst hebben geen invloed op de anciënniteitsvoorwaarden. Er is geen nationaliteitsvoorwaarde. De buitenlandse werknemers en de staatlozen die voldoen aan de kiesvoorwaarden, mogen dus kiezen. Aan deze voorwaarden moet zijn voldaan op de datum van de verkiezingen (Y). Alle werknemers die de hoedanigheid van kiezer hebben, moeten op de kiezerslijsten worden ingeschreven (zie hierboven). 5

7 3. SCHORSING VAN DE VERKIEZINGSVERRICHTINGEN Vanaf de dag van de aanplakking van het bericht dat de verkiezingsdag aankondigt, kunnen de verkiezingsverrichtingen worden geschorst VOORWAARDE? Als tussen X en Y ofwel de meerderheid ( ten minste 50% ) van de arbeiders of van de bedienden bij een staking betrokken is; ofwel ten minste 25 % van de arbeiders of bedienden tijdelijk werkloos is DOOR WIE? De verkiezingsprocedure kan worden geschorst op vraag van een organisatie die kandidaten heeft voorgedragen of die kandidaten zou kunnen voordragen indien de schorsing komt voor de dag van de neerlegging van de kandidatenlijsten. Zelfs als één van de voorwaarden tot schorsing van de verkiezingsprocedure is vervuld, kunnen de werkgever en de vakbonden die kandidaten hebben voorgedragen (of die kandidaten zouden kunnen voordragen indien de schorsing voor de dag van de neerlegging van kandidatenlijsten komt) niettemin beslissen de verrichtingen te laten doorgaan DUUR? Ofwel leggen de werkgever en de vakbonden die kandidaten hebben voorgedragen (of die kandidaten zouden kunnen voordragen indien de schorsing voor de dag van de neerlegging van kandidatenlijsten komt) de begindatum van de schorsing vast; Ofwel, als geen begindatum werd overeengekomen, zal de schorsing ingaan op het ogenblik dat alle objectieve voorwaarden daartoe vervuld zijn. De schorsing zal ten einde zijn op de dag waarop de voorwaarden niet meer vervuld zijn. De verkiezingsprocedure wordt hervat daar waar ze werd onderbroken voor de schorsing. 4. WERKNEMERS DIE DE ONDERNEMING VERLATEN TUSSEN X EN Y Wie na datum X in dienst komt zal op datum Y niet de noodzakelijke 3 maanden anciënniteit bereikt hebben zodat hij niet aan de verkiezingen deelneemt. Wie daarentegen op datum X wel aan de kiesvoorwaarden voldoet doch op datum Y niet meer in dienst is, zal evenwel enkel van de kieslijst kunnen geschrapt worden: ofwel door de OR of het CPBW, met eenparigheid van stemmen; ofwel, bij ontstentenis van een OR of een CPBW, met het akkoord van alle leden van de SD. Deze beslissing tot schrapping moet uiterlijk op datum X+77 genomen worden. 6

8 XY-gebruikers opgelet! De mandaatberekening gebeurt op basis van het personeelsbestand op datum X. Indien iemand uit dienst gaat na datum X betekent dit voor het softwareprogramma XY dat deze persoon moet blijven meetellen voor de mandaatberekening, maar voor de rest niet in aanmerking komt. Bijgevolg, wanneer iemand uit dienst gaat, ontslagen wordt of wiens arbeidsovereenkomst eindigt tussen dag X en Y, wordt deze persoon niet uit het personeelsbestand verwijderd, maar wordt op zijn individuele fiche "Schrapping" aangekruist (in plaats van de keuze "verwijderen"). 5. KLACHTEN EN BEROEPEN TEGEN INLICHTINGEN DIE OP DATUM X WORDEN MEEGEDEELD De periode tussen datum X en datum X+35 (limietdatum voor de indiening van de kandidatenlijsten) is bedoeld voor eventuele klachten en beroepen van de werknemers of de vakbonden (ACV, ACLVB en ABVV, en, als een OR moet worden geïnstalleerd, van de NCK) tegen bepaalde inlichtingen die op datum X werden meegedeeld PROCEDURE De procedure verloopt in drie stappen: de interne klacht; de beslissing van de instelling waarbij de zaak aanhangig is gemaakt; beroep bij de arbeidsrechtbank tegen deze beslissing of betreffende de afwezigheid van beslissing. De termijnen voor deze verschillende stappen liggen vast. Als de beslissing van het orgaan wordt meegedeeld op datum X+10 (uiterlijk X+14) kan beroep worden aangetekend tot datum X+21 (en niet tot X+17). Opgemerkt dient te worden dat de stap van de interne klacht (in de onderneming) een eerste niveau is dat absoluut moet worden doorlopen alvorens bij de arbeidsrechtbank beroep kan worden aangetekend Uiterlijk op X+7 Uiterlijk 7 dagen na de bekendmaking op datum X kunnen de werknemers van de desbetreffende technische bedrijfseenheid en hun representatieve organisaties (of ingeval verkiezing voor een OR de representatieve organisatie van kaderleden) een bezwaar indienen bij de instantie die verantwoordelijk was voor de bekendmaking op datum X, nl. de OR/CPBW, of bij ontstentenis de werkgever. Dit bezwaar kan enkel betrekking hebben op bepaalde onderwerpen (zie punt 5.2.) Als binnen de gestelde termijn geen klacht wordt ontvangen, worden de kiezerslijsten, de lijsten van het leidinggevend personeel en het kaderpersoneel afgesloten en wordt het aantal en de verdeling van de mandaten als definitief beschouwd Uiterlijk op X+14 Binnen 14 dagen na de bekendmaking op X moet de instantie waarbij een klacht werd ingediend een beslissing nemen. Deze beslissing kan tijdens een gewone vergadering van het orgaan worden genomen als deze binnen de vastgelegde termijn valt, en zo niet tijdens een buitengewone vergadering. In elk geval zal de beslissing pas worden goedgekeurd met inachtneming van het reglement van het desbetreffende orgaan, wat dus in de meeste gevallen "unaniem" betekent. Als deze beslissing leidt tot een wijziging van de bekendmaking op datum X, moet de instelling die verantwoordelijk was voor die bekendmaking een gecorrigeerde mededeling doen op dezelfde plaats als de voorgaande. 7

9 Bij ontstentenis van een OR of een CPBW moet een kopie van de gecorrigeerde mededeling worden bezorgd aan de organisaties die de werknemers en in voorkomend geval de kaderleden vertegenwoordigen Uiterlijk op X+21 Beroep bij de arbeidsrechtbank tegen een beslissing of het uitblijven van een beslissing betreffende een klacht moet worden ingediend uiterlijk op X+21. Dat beroep kan door de betrokken werknemers of door hun representatieve organisaties (eventueel kaderorganisaties) worden ingediend. Opmerking Aangezien beroep slechts mogelijk is tegen gegevens op de bekendmaking van X die het voorwerp van een bezwaar kunnen uitmaken (zie hiervoor ), is beroep tegen de niet-bekendmaking van de verkiezingsdatum (niet-aanplakking bericht dag X) niet aan die strikte termijnen onderworpen. Ook hier worden bij ontstentenis van beroep de kiezerslijsten, de lijsten van het leidinggevend personeel en het kaderpersoneel afgesloten en wordt het aantal en de verdeling van de mandaten als definitief beschouwd Uiterlijk op X+28 (max. 7 dagen na ontvangst van het beroep) De arbeidsrechtbank waarbij het beroep is aangetekend, beschikt over een termijn van maximum 7 dagen om een uitspraak te doen. De dag van de uitspraak worden de kiezerslijsten, de lijsten van het leidinggevend personeel en het kaderpersoneel afgesloten en wordt het aantal en de verdeling van de mandaten als definitief beschouwd. Indien nodig wordt een gecorrigeerde bekendmaking gedaan en in voorkomend geval verstuurd naar de organisaties die de werknemers en de kaderleden vertegenwoordigen VOORWERP VAN KLACHTEN EN BEROEPEN De kiezerslijsten (niet-inschrijving van kiezers, onbehoorlijke inschrijving van werknemers, onjuiste gegevens) Met expliciete uitzondering van het leidinggevend personeel mag al het personeel verbonden met een arbeids- of leerovereenkomst kiezen. Alle arbeidsovereenkomsten komen daarbij in aanmerking: van onbepaalde en bepaalde duur, voltijds of deeltijds. Uitzendkrachten daarentegen hebben geen arbeidsovereenkomst met de onderneming, maar wel met het uitzendkantoor. Zij mogen dus niet op de kiezerslijsten voorkomen. Een schorsing van de arbeidsovereenkomst, of ze nu wettig is (ongeschiktheid, militaire verplichtingen, economische werkloosheid, ) of conventioneel, heeft geen invloed op de anciënniteitsvoorwaarde (ten minste drie maanden). De anciënniteitsvoorwaarde is niet verbonden aan het verrichten van effectieve prestaties. De voorwaarden van kiesgerechtigdheid worden op datum X beoordeeld (datum waarop de werkgever de voorlopige lijsten moet opstellen). Het gevolg daarvan is dat, als een werknemer bijvoorbeeld na die datum (en na de termijn om een klacht in te dienen) maar vóór de verkiezingsdag van statuut verandert (arbeider die bediende wordt), die werknemer nog op de kiezerslijst van de arbeiders zal staan en in voorkomend geval in het arbeiderscollege zal kiezen, zelfs als hij op de verkiezingsdag het bediendenstatuut heeft. Het feit dat de statuutswijziging terugwerkende kracht heeft (vóór X), doet niets terzake. De preventie-adviseur. moet op de kiezerslijsten voorkomen tenzij hij, naast zijn functie als preventieadviseur, ook een leidinggevende functie uitoefent. 8

10 Vastlegging van het aantal mandaten per orgaan en per categorie De berekening gebeurt op basis van het aantal personeelsleden op datum X en niet meer in termen van gemiddelde zoals bij de oorspronkelijke bepaling van de drempels (50 en 100 werknemers). Voor de berekening van het aantal mandaten heeft het Hof van Cassatie in een arrest van 30 maart 2009 geoordeeld dat de uitzendkrachten die ter beschikking zijn gesteld van de gebruiker op datum X eveneens in aanmerking genomen moeten worden voor de berekening van het aantal mandaten. Het Hof bevestigde in zijn arrest van 15 april 2013 dat voor de verdeling van de mandaten tussen de verschillende werknemerscategorieën geen rekening gehouden moet worden met uitzendkrachten. Werknemers van wie de opzeggingstermijn loopt, zijn nog altijd in dienst en worden dus in rekening gebracht, zelfs als er een akkoord is om de opzeggingstermijn niet te presteren. Indien daarentegen de arbeidsovereenkomst met de werknemer verbroken is geworden met betaling van een verbrekingsvergoeding, dan is deze werknemer geen lid meer van het personeel en moet hij niet meer meegerekend worden bij de berekening van de mandaten. Het leidinggevend personeel wordt in rekening gebracht voor het bepalen van de mandaten De lijst van het leidinggevend personeel Enkel klachten in verband met een persoon op de lijst die niet een van de voordien bepaalde leidinggevende functies vervult. Geen bezwaren meer tegen de functies mogelijk De lijst van kaderleden Zelfde regel als voor klachten tegen de lijst van het leidinggevend personeel. De definiëring van kaderpersoneel is belangrijk voor: het bepalen van het bestaan van een afzonderlijke vertegenwoordiging van kaderpersoneel in de OR (al dan niet meer dan 15 kaderleden); het bepalen van het aantal mandaten; het opstellen van de kiezerslijst van de kaderleden. Er is geen subjectief (individueel) recht om zich als kaderlid te laten erkennen. De vraag van een werknemer om zich als kaderlid te laten erkennen terwijl de drempel van 15 kaderleden voor een afzonderlijke vertegenwoordiging niet is bereikt, is ongegrond. Het beroep om te bepalen of een op X-35 gedefinieerde functie effectief wordt uitgeoefend, houdt aanzienlijke problemen voor de bewijsvoering in wegens het gebrek aan duidelijkheid van de wettelijke elementen die de opstelling van de lijst van kaderfuncties rechtvaardigen Datum van de verkiezingen (non-conformiteit tussen bericht dag X en beslissing OR/CPBW) 9

11 VERKORTE KIESKALENDER PROCEDURE- STAPPEN DATA TE ONDERNEMEN ACTIES X-60 Schriftelijke mededelingen door de werkgever X-35 X-30 X-28 X-5 X X+ 7 X+14 X+21 X+28 X+35 X+40 Raadpleging omtrent de mededelingen verstrekt op X-60. Schriftelijke mededeling van de beslissing van de werkgever inzake de mededelingen verstrekt op X-60 Begin van de nieuwe periode van bescherming van de werknemersafgevaardigden Beroep bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissingen meegedeeld op X-35 of tegen het ontbreken van beslissingen Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep op X-28 aanhangig werd gemaakt Aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt Bezwaar ingediend bij de OR of het CPBW, of bij ontstentenis bij de werkgever, tegen de mededelingen verstrekt op dag X Beslissing van de OR, het CPBW of de werkgever over de bezwaren ingediend op X+7. In voorkomend geval, aanplakking van een rechtzetting Beroep bij de arbeidsrechtbank tegen de beslissingen genomen op X+14 of tegen het ontbreken van beslissingen Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep op X-21 aanhangig werd gemaakt Indiening bij de werkgever van de kandidatenlijsten Eventuele stopzetting van de kiesprocedure bij gebrek aan kandidaten Aanplakking van de kandidatenlijsten. Aanwijzing van de voorzitters van de stembureaus X+47 Klacht bij de werkgever in verband met de kandidatenlijsten X+48 X+52 X+54 Verzending van de bij de werkgever ingediende klachten aan de werknemers- en kaderledenorganisaties die kandidaten hebben voorgedragen. Bij afwezigheid van klachten, beroep bij de arbeidsrechtsbank door de werkgever tegen de kandidatenlijsten In geval van klachten ingediend op X+47, uiterste datum tot eventuele wijziging van de kandidatenlijsten door de betrokken werknemers- en kaderledenorganisaties of door de kaderleden die 10

12 een lijst hebben ingediend. Aanwijzing van de leden van de stembureaus X+56 X+60 X+61 X+66 Aanplakking van de kandidatenlijsten die eventueel gewijzigd werden op X+54. Eventueel akkoord omtrent het stemmen per brief Aanplakking van een bericht met de samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers per bureau Beroep tegen de kandidatenlijsten bij de arbeidsrechtbank door de betrokken werknemers, door de betrokken werknemers- en kaderledenorganisaties en door de werkgever. Indien er geen klacht werd ingediend op ondernemingsvlak, moest de werkgever uiterlijk X+52 beroep aantekenen. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep op X+52 aanhangig werd gemaakt X+70 Aanwijzing van de getuigen X+75 Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep op X+61 aanhangig werd gemaakt X+76 Uiterste datum tot wijziging van de kandidatenlijsten. X+77 Eventuele schrapping van de kiezerslijsten. Aanplakking van de definitieve kandidatenlijsten X+79 Eventuele stopzetting van de procedure X+80 X+82 Y Y+1 Y+2 Y+15 Overhandiging van de oproepingsbrieven. Verzending van de oproepingsbrieven en de stembiljetten in geval van stemming per brief Verzending van de oproepingsbrieven bij gebrek aan bewijs van ontvangst op X+80 Dag van de verkiezingen Overhandiging door de voorzitters van de stembureaus aan de werkgever, van de documenten die voor de verkiezingen hebben gediend Aanplakking van het resultaat van de verkiezingen en de samenstelling van de OR en/of het CPBW Beroep bij de arbeidsrechtbank tot gehele of gedeeltelijke vernietiging van de verkiezingen of tot verbetering van de verkiezingsresultaten Y+17 Einde van de verplichte aanplakking van verschillende berichten(x, X+40, X+60, X+80). Moeten wel nog ter beschikking blijven van de werknemers op hun verzoek tot Y+86. Y+25 Datum tot dewelke de werkgever de documenten die voor de 11

13 verkiezingen gediend hebben moet bewaren indien er geen beroep bij de arbeidsrechtbank werd ingesteld Y+45 Y+69 Eerste vergadering van de OR en/of het CPBW indien er geen beroep werd ingesteld Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep op Y+15 werd ingesteld Y+84 Beroep tegen de beslissing van de arbeidsrechtbank Y+86 Y+144 Einde van de verplichte aanplakking bericht dat de verkiezingsresultaten aankondigt. + einde terbeschikkingstelling documenten (X, X+40, X+60, X+80) voor de werknemers Beslissing van het Arbeidshof waarbij het beroep op Y+84 werd ingesteld 12