Erasmus (infosessie voor geselecteerde studenten) Liesbeth Oeyen Instellingscoördinator Erasmus
Voor vertrek Aanmelding bij de gastinstelling (door mevr. Erika Vandersmissen) Registratie bij de gastinstelling (eigen verantwoordelijkheid) UHasselt dossier in orde brengen via studentendossier (learning agreement, beurscontract, inschrijving UHasselt)
Learning agreement Vooraf bespreken met coördinator internationalisering van je opleiding Ingeven via UHasselt studentendossier
Learning Agreement Alle velden verplicht invullen Course unit code (code aan de gastinstelling) Naam opleidingsonderdeel aan de gastinstelling Soort (opleidingsonderdeel, stage, masterproef, ) Onderwijstaal Aantal ECTS credits (per semester)
Learning Agreement Learning agreement in tweevoud uitprinten en ondertekenen Laten ondertekenen door coördinator internationalisering van je opleiding (wijzigingen zijn nadien niet meer mogelijk) Twee exemplaren bezorgen aan mevr. Erika Vandersmissen (studentenadministratie) Zodra je learning agreement door alle partijen ondertekend is, zal deze geüpload worden in je studentendossier
Beurscontract (studentenovereenkomst) Beschikbaar in studentendossier Invullen, één exemplaar afprinten en ondertekenen Bezorgen aan mevr. Erika Vandersmissen (studentenadministratie) Ondertekend beurscontract wordt geüpload in je studentendossier 80% van het beursbedrag zal uitbetaald worden zodra UHasselt de gelden van EPOS heeft ontvangen en op voorwaarde dat je beurscontract in orde is.
Overige documenten/praktische zaken (eigen verantwoordelijkheid) Reisdocumenten Identiteitskaart: binnen E.U.- en EVA-landen Visum: andere landen http://diplomatie.belgium.be/nl/diensten/op_reis_in_het_buitenland/reisdocumen ten/ Verzekering Ziekteverzekering informeren bij ziekenfonds + Europese ziekteverzekeringskaart Aanvullende verzekering aangeraden (hospitalisatieverzekering, reisbijstandsverzekering) Ongevallenverzekering UHasselt: lichamelijke ongevallen (i.h.k.v. universitaire activiteiten of op weg van en naar de universitaire activiteiten) burgerlijke aansprakelijkheid (indien i.h.k.v. universitaire activiteiten schade aan derden wordt berokkend) Aanvullende verzekeringen worden aangeraden (burgerlijke aansprakelijkheid privé-leven, reisbijstandsverzekering, etc.)
Overige documenten/praktische zaken (eigen verantwoordelijkheid) Huisvesting Via partnerinstelling Zelf zoeken vb. www.esn.org, www.erasmate.com, www.casaswap.com Eigen kot doorverhuren aan inkomende Erasmusstudenten? Contacteer Dhr. Marc Thoelen (studentenvoorzieningen) Taalcursus Voor vertrek of op de bestemming: EILC cursus of andere taalcursus (extra beursmaand of gedeeltelijke terugbetaling mogelijk)
Tijdens je verblijf Learning agreement: wijzigingen (slechts 1 keer mogelijk!) Bespreken met de coördinator internationalisering van je opleiding (via e-mail) Aanpassingen ingeven via UHasselt studentendossier Ten laatste 1 maand na de start van het academiejaar in de gastinstelling in orde zijn (wijzigingen zijn nadien niet meer mogelijk) Bewijs van inschrijving gastinstelling Beschikbaar in je studentendossier Laten invullen door gastinstelling met vermelding van start- en einddatum van je studieverblijf Adresgegevens in het buitenland Aanvullen in je UHasselt studentendossier
Na terugkeer Te bezorgen documenten: Bewijs van inschrijving aan gastinstelling (vermelding begin- en einddatum) Documenten m.b.t. taalcursus (indien van toepassing) Bewijs van toekenning Vlaamse studiebeurs voor 2013-2014 In te vullen documenten: Elektronische studentenenquête EPOS invullen (via link) Het resterende beursbedrag kan pas uitbetaald worden nadat alle documenten zijn ingeleverd/ingevuld
Meer info Handleiding (studentendossier) Dienst internationalisering Administratieve ondersteuning: Mevr. Erika Vandersmissen Institutioneel coördinator: Mevr. Liesbeth Oeyen Coördinatoren internationalisering van je opleiding