VOORBLAD RAADSVOORSTEL ONDERWERP Kadernota onderhoud kapitaalgoederen. VOORSTEL De kadernota onderhoud kapitaalgoederen het Bildt vast te stellen Nummer agendapunt: 13 Programma: diverse Product en productnummer: Portefeuillehouder: N. Haarsma-Vrieswijk Behandelend ambtenaar: R. Meenderink Afdeling: Werken E-mail: r.meenderink@hetbildt.nl Telefoonnummer: 0518-409298 Steldatum: 16 mei 2012 Datum behandeling in raad: 14 juni 2012 Status raadsvoorstel: besluitvormend RVS Onderwerp, steller, datum raad 1 van 5
RAADSVOORSTEL ONDERWERP Kadernota onderhoud kapitaalgoederen. VOORSTEL De kadernota onderhoud kapitaalgoederen het Bildt vast te stellen INLEIDING Vanuit het BBV is de aanbeveling om een nota kapitaalsgoederen vast te stellen. In de termijnkalender 2011 is aangegeven een kadernota onderhoud kapitaalsgoederen op te stellen. In de notitie van mei 2007 van de commissie Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) is aangegeven dat: het BBV in artikel 9 voorschrijft dat de begroting onder andere een paragraaf betreffende het onderhoud van kapitaalgoederen bevat. Volgens artikel 12, eerste lid, van het BBV dient deze paragraaf tenminste de kapitaalgoederen wegen, riolering, water, groen en gebouwen te bevatten. Van deze kapitaalgoederen moeten, zoals uit het tweede lid van dat artikel blijkt, in die paragraaf zowel het beleidskader als de daaruit voortvloeiende financiële consequenties en de vertaling daarvan in de begroting worden aangeven. In de toelichting op dat artikel wordt er op gewezen dat met het onderhoud van kapitaalgoederen een substantieel deel van de begroting is gemoeid. Een helder en volledig overzicht is daarom van belang voor een goed inzicht in de financiële positie. In de desbetreffende paragraaf dient het beleidskader voor het onderhoud van kapitaalgoederen gegeven te worden. Daarbij wordt aangegeven om welke kapitaalgoederen het gaat, wat het ambitieniveau daarbij is en hoe het beheer, zowel operationeel als financieel, moet worden uitgevoerd. Het gewenste onderhoudsniveau (ambitieniveau) is daarbij een belangrijk onderwerp. De raad kan daarbij kiezen uit verschillende kwaliteitsniveaus. Het is algemeen aanvaard (mede gelet op wettelijke aansprakelijkheid) daarbij tenminste een zodanig niveau te kiezen dat er geen achterstallig onderhoud optreedt. In de voorliggende nota is uitgegaan van het bestaande beleid BEOOGD EFFECT Het eens in de vier jaar vaststellen van een integrale beleidsnota waarin de beleidskaders worden gesteld is helderder en past beter bij de continuïteit van beleid dan het elk jaar vaststellen van het beheer en onderhoud van elk van de in artikel 12 van het BBV bedoelde kapitaalgoederen. Een dergelijke nota krijgt dan ook beleidsmatig veelal meer aandacht dan de paragraaf onderhoud kapitaalgoederen bij RVS Onderwerp, steller, datum raad 2 van 5
de begrotingsbehandeling. In de paragraaf kunnen dan, onder verwijzing naar de genoemde nota, de hoofdlijnen worden opgenomen en kan het beleid worden getoetst aan die nota. ARGUMENTEN 1.1 Vaststellen van de nota wordt gevraagd door zowel de accountant alsook geadviseerd in het BBV Door de accountant is bij hun controle al enkele malen de opmerking gemaakt dat de nota kapitaalsgoederen ontbreekt. De wens is hierin uitgesproken om conform het BBV een integrale nota te schrijven met een jaarlijks beperkte paragraaf. Hieraan voldoet bijgaande nota. KANTTEKENINGEN FINANCIËLE TOELICHTING Vaststellen van de nota heeft geen financiële gevolgen. COMMUNICATIE UITVOERING BIJLAGEN 1 Notitie verkrijgen/vervaardiging en onderhoud van kapitaalsgoederen.. College van burgemeester en wethouders van de gemeente het Bildt, G. Krol (burgemeester), R.C. Goeman (secretaris) RVS Onderwerp, steller, datum raad 3 van 5
BESLUITBLAD Besluitnummer: 120613 BESLUIT: De gemeenteraad van de gemeente het Bildt heeft besloten de kadernota onderhoud kapitaalgoederen (def. versie 1.0) het Bildt vast te stellen DATUM: 14 JU NI 2012 PLAATS: ST.-ANNAPAROCHIE Gemeenteraad van de gemeente het Bildt, G. Krol (voorzitter), P. Haagma (griffier). RVS Onderwerp, steller, datum raad 4 van 5
RVS Onderwerp, steller, datum raad 5 van 5