Agendapunt 04. Notulen. 24 november 2014. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 1

Vergelijkbare documenten
Notulen Algemene Ledenvergadering 12 november 2018

Notulen Bijzondere ALV

Marinebedrijf Sport- en Ontspanningsvereniging

Huishoudelijk regelement Oudervereniging Basisschool De Vlasbloem

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Coöperatie Wijnjewoude Energie Neutraal U.A.

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering

Huishoudelijk reglement vastgesteld op ALV 6 oktober 2016.

Huishoudelijk Reglement Badmintonclub Grubbenvorst

Notulen 36 e ALV Veenshuttle op 31 maart 2016

3. Het huishoudelijk reglement is in de bestuursvergadering van de vereniging op 9 oktober 2012 vastgesteld.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

2. In memoriam en mededelingen De voorzitter gedenkt de acht leden die ons in het jaar 2017 zijn ontvallen.

1. Openen, mededelingen, vaststellen agenda

Algemene Ledenvergadering. 15 februari 2017

. Notulen Algemene Ledenvergadering 24 januari uur Opening van de vergadering

ASCN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement Oudervereniging KBS De Bolster

Sportvereniging Hillegersberg (S.V.H.) Notulen Buitengewone Algemene Ledenvergadering Zaterdag 12 Juli 2014

6. Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster en herkiesbaar: K.D. Warmels (penningmeester) Aftredend volgens rooster en herkiesbaar: E.H.

- Huishoudelijk Reglement -

05 Jaarverslagen afdeling voetbal SV Spaarnwoude en jeugdcommissie seizoen

Huishoudelijk Reglement VKIG 3 november 2015

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement ZBSD

CONCEPT HUISHOUDELIJK REGLEMENT DISTRICT NOORD-HOLLAND versiedatum

Statuten, club- en huishoudelijk reglement Biljartvereniging De Vette Keu.

Recreatieve Schaatsvereniging Noord Limburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT CONFORM ARTIKEL 24 VAN DE STATUTEN RECREATIEVE SCHAATSVERENIGING NOORD-LIMBURG

Huishoudelijk reglement van Zeevang Ondernemers (Z.O.) zoals bedoeld in artikel 21 van de statuten.

Notulen Algemene Ledenvergadering april 2014

Algemene Ledenvergadering. 20 februari 2019

Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 23 februari 2009

Huishoudelijk reglement

Activiteitencommissie. Huishoudelijk Reglement. Definities. Artikel 1

Huishoudelijk reglement tafeltennisvereniging Actief. Huishoudelijk reglement Tafeltennisvereniging Actief

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Oudervereniging Openbare Basisschool De Bijenkorf

Vereniging Vrienden van Den Haag HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Naam en zetel. De vereniging draagt de naam SPOORWEG SPORTVERENIGING VENLO, afgekort S.S.V. Zij is gevestigd te Venlo. Duur.

Notulen Algemene Ledenvergadering 19 januari 2016.

Huishoudelijk Reglement Beach Sport Groningen

Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging De Overplaats

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOGELWACHT UTRECHT

Inhoudsopgave jaarverslagen 2014 en begroting 2015

Huishoudelijk reglement. Oudervereniging Lambertusschool

Huishoudelijk reglement EHBO Vragender

Nieuwsbrief 17 van het RBIJ bestuur februari 2016

Concept verslag van de Algemene ledenvergadering BCN 2000 d.d

Huishoudelijk Reglement 'STUGG' Studenten Turngroep Groningen

Huishoudelijk reglement Young Physiotherapist Association

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HEEMKUNDEKRING VEHCHELE. Het bestuur. Vergaderingen bestuur.

Huishoudelijk reglement

Verenigingsstatuten.doc Blz 1 van 7 31 januari 2006

Huishoudelijke reglement DV Sapphire. Dansvereniging Sapphire Huishoudelijke regelement

STATUTEN OUDERRAAD VAN BASISSCHOOL ST. ANTONIUS ASTEN HEUSDEN.

Huishoudelijk reglement De 3 e Ronde

Algemene Ledenvergadering. 7 maart 2018

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING KATHOLIEKE BOND VAN OUDEREN TE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 2 Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de Algemene ledenvergadering.

Nieuwsbrief januari 2011 nr.68 Pagina 1 van 5

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING DORPSGEMEEN- SCHAP OUD ADE

Huishoudelijk Reglement Activiteiten vereniging DWK Zutphen

Notulen Algemene Ledenvergadering

/KM HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de: Katholieke vereniging voor Eerste Hulp Bij Ongelukken St. Nicolaas, gevestigd te Valkenswaard

Provero lid t.a.v. Postbus Adres WOONPLAATS. DRIEBERGEN, 14 november. Betreft: Algemene ledenvergadering. Beste leden van Provero,

VvE Quarakter IV te Krimpen aan den IJssel

Algemene Ledenvergadering

Huishoudelijk Reglement van de stichting Samen in Leunen

Huishoudelijk Reglement van Badmintonclub "Het Anker" te Born

BIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB V.O.G. DE LEDEN

Reglement van de Ouderraad

Verslag Algemene Ledenvergadering

HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERVERENIGING DE DUINSPRONG

Deze notulen worden enkel per verzonden

Huishoudelijk Reglement van het IVN Vereniging voor natuureducatie en duurzaamheid. IVN-afdeling West-Friesland.

VERENIGING SMARAGD HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk Reglement

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015

Notulen Algemene ledenvergadering van de Oudervereniging van de Michaelschool 26 september 2018 Michaël School Kerklaan 33 De Bilt

STATUTEN Naam en Zetel: Artikel De vereniging is genaamd: Volleybal Club Oegstgeest V.C.O.. 2. Zij is gevestigd te Oegstgeest.

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014

Huishoudelijk reglement van de Vereniging van ouders/verzorgers van leerlingen van de Andersenschool te Woerden

PEN Nederland, voorheen Centrum voor Nederland van de Internationale P.E.N.-Club (Club van "Poets, playwrights, essayists, editors, novelists")

Notulen van Vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 11 maart 2014, aanvang 19:30 uur.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DISTRICTEN. Versiedatum: TOEPASSINGSGEBIED. 1. Dit reglement is van toepassing op de vereniging "Bridgedistrict *.

Huishoudelijk reglement van Ondernemersvereniging MKB Duiven

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Ouderraad openbare basisschool "Het Tweespan" locatie Stoutjesdijkschool te Schelluinen.

Eibergs Mannenkoor Huishoudelijk reglement.

Huishoudelijk Reglement van de Stichting Welzijn Vorden

2.3. Nieuwe aspirant leden worden door middel van een groslijst aan het bestuur voorgelegd.

Marinebedrijf Sport- en Ontspanningsvereniging

Pagina: 1 van 6. Huishoudelijk Reglement Dorpsraad WWNNA

Huishoudelijk reglement MKB Hapert

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. van de afdeling Jong. van de Personeelsvereniging van het RIVM/BBio/PD-ALT

3 Administratiekosten leden zonder automatische incasso: 2, /jaar

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013.

Verslag van de algemene ledenvergadering van 8 april 2016 gehouden in de Bios aan het Dr. Langeveldplein 26.

Notulen Algemene Ledenvergadering ZZ en PC de IJsselmeeuwen d.d

Huishoudelijk Reglement Brielse Badmintonclub

Transcriptie:

Agendapunt 04 Notulen 24 november 2014 Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 1

Notulen van de algemene ledenvergadering van de Waddinxveense Reddingsbrigade, gehouden op 24 november 2014 bij onze sponsor DME te Moerkapelle. Aanwezigen: zie bijgevoegde presentielijst. 01. Opening van de vergadering en vaststellen van de agenda Opening van de vergadering Namens het gehele bestuur heet de voorzitter Erik van Daalen iedereen van harte welkom op deze algemene ledenvergadering. Refereert aan een geweldig mooi jubileumjaar, dankt hierbij vooral het fantastisch kader. Mede dankzij hun inzet zijn hebben we weer een groot aantal geslaagden. Uit de vele hoogtepunten een kleine opsomming als het openingsfeest, het marathon-, sponsor- en openwaterzwemmen. Ook de sponsors worden niet vergeten evenmin alle anderen die hebben bijgedragen aan dit fantastisch jaar waarbij het ledenaantal is gegroeid tot net geen 300 leden. Jaarlijks wordt er statutair een algemene leden vergadering (ALV) uitgeschreven waar he bestuur verantwoording aflegt over de beleidsmatige en financiële resultaten van het voorbijgaande jaar. Tevens worden de plannen voor het nieuwe jaar gepresenteerd. Als ook de toekomstplannen van de Waddinxveense Reddingsbrigade te bespreken en deze te toetsen aan haar doelstelling. Het bestuur nodigt ieder lid uit actief mee te denken en zich uit te spreken om de verenigingsdoelstelling actueel te houden waardoor het een toegevoegde waarde blijft voor de samenleving van vooral Waddinxveen en omgeving. Vaststellen van de agenda Er zijn geen aanvullingen en of wijzigingen op de agenda en wordt daarmee vastgesteld. 02. Mededelingen 1. Er is een melding van verhindering van Robin de Rooij 2. Correctie agendapunt 10. Jasper Groenendijk stelt zich beschikbaar als secretaris moet zijn commissaris Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 2

03. Ingekomen stukken Marion Mulder heeft vooraf gaande aan de vergadering een mail gestuurd met het verzoek bij de uitnodiging op de agenda ook de namen van de aftredende bestuursleden te vermelden. (extra noot van de secretaris) Marion Mulder heeft schriftelijke vragen ingediend: 1. Waarom wordt er extra gereserveerd voor de boten terwijl al het varend materiaal al afgeschreven is en de bedragen voor nieuw materiaal al gereserveerd? Ofwel hoeveel duurder gaat de nieuw beoogde boot kosten en is het waard om zoveel extra geld hiervoor te reserveren. Krijgen we ook nog geld retour voor onze oude boot, waar staat dit dan benoemd of wordt dit ook in de nieuwe boot gestopt? Dan wordt de nieuwe boot wel heel erg duur. 2. Er staat geld gereserveerd voor een BHV opleiding? Veel kaderleden hebben het EHBO diploma. Is dit geld voor een ontruimingscursus? 3. Ooit heb ik een plan gezien maar op mijn opmerking heb ik nooit reactie gehad. In hoeverre zijn wij verantwoordelijk bij ontruiming, wie heeft de leiding. Brandbluscursus is niet nodig in onze situatie zit je in een zwembad met eventuele chloorgassen en dat betekent eigen veiligheid eerst en altijd ontruimen. 4. Graag jullie reactie hierop of een gesprek. 5. Mijn verzoek om de te verkiezen personen ook op te nemen in de agenda voor de duidelijkheid. 6. In het jaarverslag kom ik bij wedstrijden ineens een zwemcommissie tegen? Zijn dat geen onderlinge taakverdelingen? Werkgroepen en commissies woorden volgens mij via de ALV gevormd. Tevens gaat dit tegen jullie voorstel van beleid in om met minder vaste mensen / werkgroepen te werken en meer bij intekening. Graag hier over uitleg. 4. Notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering d.d. 18 november 2013 De notulen worden per pagina doorgelopen. Er worden geen tekstuele en of inhoudelijk op en of aanmerkingen gemaakt op dit verslag. Het verslag is hiermee vastgesteld. 5. Notulen bijzondere ALV 31 mei 2013 Commissaris zwemzaken Robert Boomers doet mondeling verslag van de vergadering waarbij 35 voornamelijk kaderleden bij aanwezig waren. Doel van deze beleidsvergadering kaderleden te interesseren voor de opleidingen instructeur en praktijkbegeleiding. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 3

De vereniging heeft maar enkele instructeurs en praktijkbegeleiders. En is hierbij kwetsbaar. We kunnen niet alleen steunen op Sander Baggerman en Marion Mulder. Zij borgen de kwaliteit van het lesgevend kader. Voor de toekomst moet de kwaliteit geborgd worden wil de WRB haar primaire doelstelling en kerntaak kunnen blijven uitvoeren en dus levensvatbaar blijven. Tijdens de avond was er een goede discussie aan de hand van prikkelende vragen en stellingen. Jasper groenendijk heeft nog een korte persoonlijke ervaring verteld hoe hij de instructeur opleiding ervaart en Yvette Vieveen liet weten bijna klaar met deze opleiding klaar te zijn. Na de bijzondere ALV zijn er geen aanmeldingen geweest. Ook in deze ALV deed Erik van Daalen een duidelijk beroep op de aanwezigen van de ALV om toch een opleiding te starten in het belang voor de toekomst van de WRB. Hij benadrukte dat het ieders verantwoordelijkheid is en niet alleen van het bestuur en de commissie zwemzaken. Kom alsjeblief met vragen als je overweegt een cursus te starten en maak je overweging en dilemma s bespreekbaar! Het bestuur zal dit onderwerp in de komende bijzondere ALV wederom te agenderen. 6. Jaarverslag secretaris Vraag: Marion Mulder uitnodiging en toezending agenda Kunnen voor de duidelijkheid de aftredende personen in de agenda opgenomen die bij de uitnodiging meegestuurd wordt? Verzoek wordt toegezegd. Tekstueel: Blz.1 Sander Baggerman constateert een verkeerde oprichtingsdatum in de kop van het jaarverslag Blz. 13 Richard van Vliet mist zijn naam onder het verslag van de Jubileumcommissie Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 4

Inhoudelijk: Vraag: Marion Mulder BHV-plan en ontruiming bij chloorgassen Ooit heb ik een plan gezien maar op mijn opmerking heb ik nooit reactie gehad. In hoeverre zijn wij verantwoordelijk bij ontruiming, wie heeft de leiding. Brandbluscursus is niet nodig in onze situatie zit je in een zwembad met eventuele chloorgassen en dat betekent eigen veiligheid eerst en altijd ontruimen. Graag een reactie hierop of een gesprek. Deze vraag is niet behandeld tijdens de ALV. Maar separaat na de ALV met de verantwoordelijke bestuursleden besproken. Vraag: Marion Mulder zwemcommissie bij werkgroep Wedstrijden In het jaarverslag kom ik bij wedstrijden ineens een zwemcommissie tegen? Zijn dat geen onderlinge taakverdelingen? Werkgroepen en commissies woorden volgens mij via de ALV gevormd. Tevens gaat dit tegen jullie voorstel van beleid in om met minder vaste mensen / werkgroepen te werken en meer bij intekening. Graag hier over uitleg. De term zwemcommissie is een ietwat ongelukkig gekozen naam in deze voor een interne taakverdeling binnen de werkgroep Wedstrijden. We zullen zoeken naar een andere term. Vraag: meerdere leden functiebeëindiging Ruud van Leeuwen als trekker van de werkgroep PR Er is nieuwsgierigheid waarom Ruud zijn functie na het lopende seizoen neerlegt. Ruud geeft hier een korte toelichting op dat hij meerdere keren zijn misnoegen bij de voorzitter omtrent het tijdig informeren van hem bij het plannen van (PR)activiteiten. Hij ziet geen verbeteringen na gedane toezeggingen. Tegelijkertijd geeft hij aan niet verloren te zijn voor de WRB en zal zeker blijven komen. De vergadering benadrukt het belang van de werkgroep PR. Deze werkgroep haalt jaarlijks vele nieuwe leden binnen! Opmerking: Bart van der Zalm constateert een frictie tussen Ruud en bestuur maar ook een storing in de communicatie Het bestuur onderkent het belang van de werkgroep PR en in het bijzonder wat Ruud in deze heeft vele jaren met veel plezier en enthousiasme heeft gedaan. Het beloofd beterschapen zal kijken hoe de communicatie te verbeteren. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 5

Vraag: Erwin Buuts crowd-sourcing Wat is het ideale organisatieplaatje; groot bestuur (heden) en kleine bezetting commissies of grote commissies en een klein bestuur (verleden) en refereert naar de discussie over PR en de zoektocht naar actieve leden voor PR en evenementen. Het is moeilijk jongeren te bereiken die iets extra s voor de vereniging willen doen. Dit probleem doet zich niet alleen bij de WRB voor. Het is een algemeen maatschappelijk probleem. Suggestie: Richard van Vliet stelt voor ouder te verplichten zich in te zetten. Hij haalt een voorbeeld aan bij het ijshockey waar ouders tot rijden verplicht worden. Er zijn wel voldoende mensen die willen helpen daar ligt het gelukkig niet aan. Er ligt een compleet draaiboek maar niemand die de organisatie oppakt. Zoals het er nu voorstaat, kunnen we 2015 geen jeugdmarathon organiseren. Opmerking: Marco de Rooij vindt dat PR een belangrijke werkgroep is. Hij stelt hiermee dat in het crowd-sourcing model deze werkgroep dan ook rood gekleurd moet zijn. Vraag: Marion mulder - Jubileumcie. Wat is de datum van het eindfeest van het jubileumjaar en doet een klemmend beroep op het bestuur om tijdig data te communiceren. Er wordt hard en enthousiast gewerkt en bij te laat communiceren, kan dit zomaar op een teleurstelling uitlopen. Het eindfeest zal 3 januari 2015 zijn. In december was er geen geschikte datum in het zwembad en of horeca Vraag: Marion Mulder jeugdige stage lopers Wat is de gedachte van het bestuur om jongeren mee te laten lopen met het bestuur? Wat gaan beide jongeren doen na een jaar meelopen? Als ze niet in het bestuur gaan of kunnen zoals Mascha van Ettinger is de kans groot dat ze afhaken. Vincent van Ettinger geeft aan het interessant te vinden om achter de schermen van de organisatie te kijken en loopt mee met de commissaris Zwemzaken. Tjardo loopt mee met de commissaris wedstrijden. Het bestuur vindt het belangrijk jeugdigen te interesseren voor bestuur of commissiefuncties in de toekomst. Zie het als een soort proeftuin! Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 6

Vraag: Bart van der Zalm jeugdige stag lopers Heeft het bestuur hier beleid op? Neen, Het bestuur heeft nu twee jaar geëxperimenteerd met stage lopers en wil hier nu beleid op formuleren. Hiermee is het jaarverslag van de secretaris goedgekeurd. 07. Financieel jaarverslag Het financiële jaarverslag wordt gepresenteerd door Aad. We hebben een topjaar gehad en verwees ook naar het openingswoord van Erik. Vooral de ledengroei draagt bij aan dit resultaat Zo ook de badhuur die is vastgesteld door de gemeente. Hiermee is de structurele gemeentesubsidie vervallen Resultatenrekening De penningmeester presenteert de cijfers en geeft hier een toelichting bij de voorzieningen 1. In de voorziening voor de vloot wordt jaarlijks vijfhonderd euro gestort conform het ALV besluit in? 2. In de voorziening jubileum wordt jaarlijks driehonderd euro gestort conform ALV besluit in 2013. 3. In de voorziening Kleding wordt jaarlijks vierhonderd euro gestort voor een periode van vijf jaar waarna de kaderkleding vervangen wordt. Conform ALV besluit in 2013. Er zijn geen vragen over de balansrekening. Vraag: Ruud van Leeuwen sponsorbeleid De ALV heeft enkele jaren geleden sponsorbeleid vastgesteld. Is hier nog iets meegedaan? Het sponsorbeleid is ook vanwege de gezonde financiële situatie van de vereniging naar de achtergrond verdwenen. Het bestuur heeft deze keuze gemaakt omdat de beschikbare tijd van alle vrijwilligers en ook van het bestuur op andere aandachtsvelden is gericht. Sponsors zoeken kan het bestuur niet alleen. Dit moet onder alle leden gaan leven! Het bestuur zegt toe dit beleid op te pakken en hier een plan van aanpak bij te maken. Vraag: Erwin Buuts - kostenopbouw van de vloot De kosten voor de vloot zijn niet inzichtelijk bv. Verzekering en andere kosten. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 7

De exploitatiekosten zijn geclusterd. Daar waar voorheen deze kosten op verschillende plaatsen geboekt en inzichtelijk waren. De penningmeester heeft gemeend de kosten bijeen te brengen onder een boekingspost. Vraag: Marion Mulder Kosten PR Mag op de balans PR hogere Kosten hebben? Vroeger werd in het bestuur een tussenbalans opgemaakt. Hoe houdt het bestuur controle over de uitgaven? De primaire budgetverantwoordelijkheid ligt bij de commissies. Bijzondere uitgaven komen altijd in het bestuur of ter kennisname of besluitvorming. Richard van Vliet complimenteert het bestuur met dit financiële resultaat en het te gevoerde financieel beleid. Hiermee is het verslag van de penningmeester goedgekeurd. 07. Verslag kascommissie Verslag van de kascommissie Waddinxveense reddingsbrigade over het boekjaar 2013-2014 De kascommissie bestaan de uit Robin de Rooij en Bart van der Zalm, heeft op 17 november 2014 de administratie gecontroleerd van de Waddinxveense Reddingsbrigade over het boekjaar 2013-2014. De verlies- en winstrekening over het boekjaar van 1 augustus 2013 tot en met 31 juli 2014 van de WRB toont vòòr reserveringen een positief resultaat van 7.111, -, en ná reserveringen een positief resultaat van 4.435, -. De balans per 31 juli 2014 toont een eigen vermogen van 17.578, - (ná toevoeging van het positief resultaat na reserveringen van 4.435, -) en een balanstotaal van 40.317, -. De kascommissie concludeert dat de winst- en verliesrekening en de balans een getrouw beeld geven van de dit seizoen gevoerde administratie en adviseert de Algemene ledenvergadering van de WRB in haar vergadering van 24 november 2014 de penningmeester Aad van der Reijken decharge te verlenen. Waddinxveen, 24 november 2014 Robin de Rooij Bart van der Zalm Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 8

08. Benoeming kascommissie 2014-2015 De kascommissie bestond dit jaar uit: Robin de Rooij (tweede jaar) Bart van der Zalm (eerste jaar) Robin de Rooij heeft dit jaar voor het tweede jaar zitting gehad in de controlecommissie en is conform de statuten niet meer beschikbaar. Met instemming van de betrokken personen zal de commissie komend seizoen bestaan uit Bart van der Zalm, en een door de vergadering nieuw benoemd lid. Door de vergadering moet ook een nieuw reserve lid benoemd worden. Voor 2015 is de samenstelling van de kascommissie: Bart van der Zalm (tweede jaar) Richard van Vliet (eerste jaar) Marion Mulder (reserve lid) 10. Verkiezing bestuursleden Conform het rooster zijn dit jaar aftredend en herkiesbaar: Aad van der Reijken (penningmeester) Jasper Groenendijk (commissaris) Aad van der Reijken heeft het bestuur gevraagd om de vacature van penningmeester nog een jaar te vervullen om enkele structuurwijzigingen af te maken. Het bestuur heeft hierin ingestemd Jasper Groenendijk heeft het bestuur toegezegd beschikbaar te zijn voor een tweede termijn als commissaris om de vacature van commissaris op te vullen. Het bestuur heeft hierin ingestemd. De kiescommissie met Ralph Metten en Bas Broeders hebben na controle en tellen van de stemmen: Voor Tegen Onthouding Aad 20-1 Jasper 19-2 Voorstel van het bestuur wordt met meerderheid van stemmen aangenomen. Wij wensen beide bestuursleden veel succes toe met hun bestuurswerk. Het bestuur gaat op zoek naar een nieuwe penningmeester en doet een beroep op de vergadering mede uit te kijken naar een geschikte kandidaat. Aangetekend dat Aad deze kandidaat wil inwerken en het financieel jaarverslag zal maken. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 9

11. Beleid 11a. Aanpassing Huishoudelijk reglement en statuten Het bestuur voorziet de noodzaak om het Huishoudelijk regelement actualiseren. Als gevolg hiervan zal mogelijk ook het verenigingsstatuut bij de notaris gewijzigd moeten worden. Aanleiding hiervoor is aanscherping van het beëindigen van het lidmaatschap. Vanwege de hoge notariële kosten wil het bestuur het hele document nazien en na voorlegging aan de leden de wijziging neerleggen bij de notaris. Hetzelfde geldt voor het huishoudelijk regelement dat zonder notaris en dus kosteloos aangepast kan worden en bekrachtigd in de ALV. 11b. invoering Verklaring omtrent gedrag Maatschappelijke ongerustheid over ongewenste intimiteiten in en rondom sport accommodaties heeft ertoe geleid dat de sportkoepel NOC/NSF in samenwerking met de aangesloten sportbonden waaronder Reddingsbrigade Nederland de sportverenigingen stimuleert dit onderwerp bespreekbaar te maken onder haar leden. Tenslotte stimuleren zij het invoeren van een VOG Verklaring omtrent gedrag Omdat hier kosten aan verbonden zijn wordt deze verklaring volledig door de koepelorganisatie vergoedt. Het bestuur neemt dit maatschappelijke signaal serieus en gaat in op de uitnodiging van de sportkoepel NOC/NSF in samenwerking en Reddingsbrigade Nederland. De ALV heeft zich uitgesproken om de door het bestuur beoogde doelgroep; het zwemkader van 18 jaar en oude uit te breiden met bestuursleden en andere vrijwilligers die veel met kinderen werken. Tegelijkertijd zal het bestuur nog terugkomen op de tijdsduur van de VOG. De ALV heeft de wens uitgesproken VOG in te voeren en geeft het bestuur de opdracht dit verder uit te werken, hier verder beleid op formuleren en dit toevoegen aan het Huishoudelijk regelement. Vraag uit de ALV: Hoe handelt het bestuur wanneer een lid om moverende redenen geen VOG wil aanvragen? Het bestuur zal het betreffende lid verbieden verder les te geven aan kinderen of anderszins verbieden vanuit een hiërarchische verhouding met kinderen te werken. Het bestuur zal iedere situatie afzonderlijk in haar vergadering bespreken en heeft statutair het mandaat tot royeren van het lid. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 10

12. Begroting en contributie 12a.Begroting De penningmeester geeft in het kort een toelichting op de begroting. Ook voor het komende jaar is er weer een conservatieve begroting gepresenteerd. Mede omdat we rekening houden dat het ledenaantal niet boven de driehonderd leden zal groeien. Anderzijds geeft het resultaat van het seizoen wel de financiële ruimte iets extra s te doen. 1. Toelichting op de post beleid: Voor het beleid wordt eenmalig driehonderd euro extra begroot voor wijziging van de statuten bij de notaris. 2. Toelichting op de post Jubileum: Voor het jubileum wordt eenmalig tweehonderd euro extra begroot voor het eindfeest op 3 januari 2015. De begrotingen een op een van de werkgroepen overgenomen. Daar waar geen begroting ingediend is heeft de penningmeester op basis van historische resultaten en trends zelf bedragen ingevuld. Vraag Ruud van Leeuwen over de verhoging inkomsten en kosten werkgroep kamp Begroting Kamp is door de penningmeester met 400, - verhoogd. De reden voor de ingediende begroting van 800, - is onderbouwd met 20 deelnemer voor de kosten van 40, - De penningmeester zal de begroting naar beneden bijstellen zoals gevraagd door de werkgroep maar plaatst hier vervolgens nog een technische opmerking bij dat per saldo niet uitmaakt welk bedrag hier staat omdat de inkomsten en uitgaven in evenwicht zijn. Vraag: Marion Mulder - oplopende voorziening van de vloot Waarom wordt er extra gereserveerd voor de boten terwijl al het varend materiaal al afgeschreven is en de bedragen voor nieuw materiaal al gereserveerd? Ofwel hoeveel duurder gaat de nieuw beoogde boot kosten en is het waard om zoveel extra geld hiervoor te reserveren. Krijgen we ook nog geld retour voor onze oude boot, waar staat dit dan benoemd of wordt dit ook in de nieuwe boot gestopt? Dan wordt de nieuwe boot wel heel erg duur. In een eerdere ALV is bepaald dat er gespaard wordt voor vervanging van de Vloot inclusief de buitenboordmotor. Wanner we de storting van 500, - wijzigen of stoppen zal hier een voorstel aan de ALV voorgelegd moeten worden waarop besluitvorming zal plaatvinden. Discussie: Vervolgens heeft er een discussie plaats gevonden over de kosten van de vloot en relatief weinig WRB ers die hier actief mee zijn in relatie tot de kernactiviteiten van de WRB. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 11

Ook de geruchten over de aanschaf van een nieuwe boot voor vervanging van de NARWAL wordt in de discussie betrokken. Antwoord Voorzitter: Het bestuur ziet mogelijkheden om met behulp van het RABO fonds de Narwall te vervangen. Het bestuur heeft de werkgroep Varend redden en materialen gevraagd met een voorstel te komen voor een geschikte boot ter vervanging van de Narwall die niet overal inzetbaar is. Als harde randvoorwaarde heeft het bestuur de werkgroep meegegeven dat vanuit de voorziening maximaal 16.000, - beschikbaar is. Tevens zal een exploitatie begroting opgesteld worden. Vervolgens zal dit voorstel in een bijzondere bijeengeroepen ALV aan de leden te besluitvorming worden voorgelegd, maar niet eerder voordat gebleken of co financiering van de RABO bank haalbaar is. Tenslotte geeft de voorzitter aan dat het bestuur de discussie transparant wil voeren. Vanwege het korte tijdsbestek dit onderwerp niet voor de ALV geagendeerd is vanwege onduidelijkheden maar blij is dat op basis van goede argumenten toch gediscussieerd is. Ook geeft hij de vergadering mee nu al na te denken over een mogelijke vervanging van de narwal. Proces kort geschetst: 1. Uitwerking voorstel incl. exploitatiebegroting 2014 2. Aanvraag sponsoring Rabo-CDF 2014 3. Besluitvorming Rabo-CDF 2015 4. Besluitvorming is een bijzonder ALV 2015 12b. Contributie Het voorstel van het bestuur om de contributie 2015-2016 niet te verhogen is unaniem door de ALV aangenomen. Vraag Marion Mulder hoe te handelen bij een oplopende reserve Heeft het bestuur hier beleid op? Het bestuur heeft hier gen beleid op en zal dit nader uitwerken. 13. Rondvraag Yvette Vieveen plaats een opmerking in algemene zin om helder en duidelijk te communiceren naar de leden en de ouders van leden. 14. Volgende ALV 1. Een bijzonder ALV wordt tijdig medio mei 2015 uitgeschreven 2. Een bijzondere ALV voor de vervanging van de Narwal wordt uitgeschreven bij een positief besluit van het RABO fonds CDF. 3. De volgende ALV 2015 wordt in de tweede of derde week van november uitgeschreven. Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 12

Sluiting: De voorzitter sluit om 22:30 uur de vergadering onder dankzegging van een ieder voor hun komst en deelname aan de discussies. Actiepunten voor het bestuur: Aftredende bestuursleden op de agenda bij de uitnodiging (secr.) Vraag 3 Marion mulder brandbluscursus (John) Vrijwilligers evenementen en PR (Mascha) Sponsorbeleid oppakken Beleid formuleren stage lopers in het bestuur (vz) Beleidsuitwerking VOG (secr.& Pen.) Beleid formuleren over hoe te handelen bij gezonde Fin. Situatie van de vereniging. (pen.) Aanpassing begroting Kamp (pen.) Aanpassing statuten en HHR Mei 15 Bijzondere ALV organiseren over beleid en wijziging statuten en HHR Bijzondere ALV organiseren vervanging Narwall Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 13

Bijlage: 1 Presentielijst van de vergadering van 24 november 2014 De vergadering is bijgewoond door de volgende leden: 1. Robert Bontenbal 2. Sander Baggerman 3. Vincent van Ettinger 4. Yvette Vieveen 5. Marion Mulder 6. Tjardo van Pelt 7. Ruud van Leeuwen 8. Robert Boomers 9. Jasper Groenendijk 10. Erwin Buuts 11. Aad van der Reijken 12. Bert Houweling 13. Ralph Metten 14. Jos koppen 15. Erik van Daalen 16. Mascha van Ettinger 17. John Vente 18. Boudewijn Koppen 19. Liselore Koppen 20. Bart van de Zalm 21. Irene van der Reijken 22. Nathali van Hillo 23. Marco de Rooij 24. Richard van Vliet 25. Erwin Buuts Afgemeld heeft: Robin de Rooij Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 14