Vereniging voor Dorpsbelangen Garyp secretariaat mw. M.C. Sprengers dorpsbelanggaryp@gmail.com Westerein 4 9263 PD GARYP Bankrekening NL21 RABO 0320 9094 33 Uitnodiging tot het bijwonen van de ledenvergadering op maandag 23 maart 2015 in It Geahûs Aanvang: 20.00 uur Inloop met koffie vanaf 19.45 Wat gebeurt er allemaal in GARYP het nieuwe van Fryslân? blz. 2 agenda blz. 3 notulen 10 mrt. 2014 blz. 6 notulen 6 okt. 2014 blz. 7 jaarverslag blz. 10 financiën blz. 12 asbest en brand Iedereen, ook niet-leden, van harte welkom 1
1. Opening. 2. Mededelingen 3. Notulen ledenvergaderingen van 10 maart en 6 oktober 2014 4. Jaarverslag 2014 5. Financiën a. verantwoording over het jaar 2014 b. verslag kascommissie c. begroting 2015 d. benoeming nieuw lid kascommissie 6. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar: Rients Turkstra Tegenkandidaten kunnen tot 23 maart 2015 14.00 uur worden in gediend bij de secretaris of via dorpsbelanggaryp@gmail.com 7. Dorpsagent Teake Hogendorp 8. Boerespul zoekt Volk - presentatie door Johan Timmermans 9. Rondvraag Pauze 10. Presentatie uitslag enquête 11. Ronde tafelgesprekken in 3 rondes over: A. Dorpsbelang vertel wat er in het dorp gebeurt. Waarvan en hoe wilt u op de hoogte gehouden worden? B. Ogen en oren van dorpsbewoners. Wat leeft er in het dorp en hoe bereiken we dat samen? C. Fietsenstallingen en diefstal. Wat kunnen we er (zelf ) aan doen? D. Hoe houdt het dorpsbelang goed contact met alle inwoners? E. Weet u wat de opstapper is? F. Toekomst Garyp. Wat is goed en moet zeker blijven? Wat moet er veranderen en wat is daarvoor nodig? G. Krijgen burgers genoeg informatie van de gemeente als er bij een brand asbest vrij komt (zie achterblad) H. Hoe kunnen we in Garyp zelf zorgen voor verwijdering van het zwerfvuil? I. Vernieuwing Rabbelskûte 12. Toelichting door gespreksleiders en afronding 13. Sluiting 2
Notulen van de ledenvergadering op maandag 10 maart 2014 in It Geahûs Thema na de pauze: ZORG(EN) voor MORGEN Opening De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom. In het bijzonder wethouder Fokkema, Anja Algra en Froukje Wesseling van DANZ (Diaconale Armoede en Naasten Zorg) en Johannes van Wieren en Thea Sijnen van KEaRN Mededelingen De voorzitter stelt voor de pauze te verplaatsen tot na punt 7. Himmeldei. Rients vermeld dat de Himmeldei dit jaar op 29 maart is. Het is dan ook de landelijke opschoondag. Alle buurtverenigingen worden hierover geïnformeerd. Er is voor alle deelnemers na afloop een consumptie. Notulen ledenvergadering d.d. 4 maart 2013 De notulen worden goedgekeurd. Inhoudelijk zijn er geen op- of aanmerkingen of vragen. Financiën Verantwoording over het jaar 2013. De penningmeester verduidelijkt het verslag dat is verstrekt op deze avond. Verslag kascommissie. Wim van Rangelrooy en Wietze Haanstra hebben de boeken gecontroleerd en goedgekeurd. Er wordt decharge verleend aan het bestuur. Vaststelling contributie 2014 (het voorstel is deze te verhogen met 0,50 tot 5,- per jaar). Het voorstel om de contributie met 0,50 te verhogen wordt door de leden aangenomen. Begroting 2014. Jacob geeft een toelichting bij de begroting voor 2014 Benoeming nieuw lid kascommissie. De heer Frans Roelofs is het nieuwe lid van de kascommissie. Kascommissie 2014: Wim van Rangelrooy (2 e keer), Frans Roelofs (1 e keer). Jaarverslag 2013 Margreet leest het jaarverslag voor. 3
Bestuursverkiezing Sjenette van der Velde en Sietze Algra zijn aftredend en niet herkiesbaar. Om in deze twee vacatures te voorzien, stelt het bestuur de volgende kandidaten voor: Fokke Lemstra, Koutenburg 19 (kon niet aanwezig zijn). Voor de 2 e vacature is nog geen kandidaat gevonden. Er waren geen tegenkandidaten ingediend. Het voorstel wordt door de leden aangenomen. De voorzitter bedankt de aftredende bestuursleden voor hun werkzaamheden. Applaus. Ontwikkelingen in en rond Garyp Gebiedsontwikkeling Centrale As met o.a. de kuierpaden. Het is de bedoeling dat het gebied rond de Centrale As met een plus wordt achtergelaten. Vandaar o.a. de kuierpaden. Van het oude pad Gravinneloane zijn de meeste benodigde gronden al verkregen. Kansen in Kernen. Als de rondweg klaar is kan worden begonnen met de vernieuwing van de Gravinneloane. Er wordt nu eerst een nieuwe klankbordgroep geformeerd en die mag zich weer buigen over de voorgestelde vernieuwing. De omgeving van de oude melkfabriek doet ook mee in het KiK project. Hier kan al eerder mee begonnen worden. De OVG is ook actief met plannen te ontwikkelen op economisch gebied voor Garyp. De peuterspeelzaal gaat naar de oude melkfabriek. Het was de bedoeling dat deze in het nieuwe pand op locatie De Roos zou komen. De keten waar de peuterspeelzaal nu is gevestigd is afgekeurd. DB zal nog wel uitleg vragen bij de gemeente. EKG (Enerzjy Koöperaasje Garyp). Iedere dorpsgenoot kan lid worden van EKG (kosten 7,50). Van degene die dan ook nog stroom gaat afnemen van Greenchoise krijgt EKG 40 per jaar. Dit geld komt ten goede aan het dorp. Zwembad. Wim Doppenberg geeft uitleg over de ontwikkelingen rond de renovatie van het zwembad. Het is niet alleen het vervangen van verouderde apparatuur, maar ook het besparen van energie. Het terrein vergroten behoort ook tot de plannen. Er is nu nog een tekort van 90.000. Alle politieke partijen zijn geïnformeerd. Het CDA heeft haar medewerking verleend om bij de gemeente geld los te krijgen. 4
Opmerking van Jan Bijlsma: Het geld dat was bedoeld voor de skatebaan en nog niet is besteed kan hiervoor ook goed gebruikt worden. Antwoord voorzitter: Daar gaan onze gedachten ook naar uit. Rondvraag Sake Nieuwenhuis: Doet DB ook aan nazorg als er bijvoorbeeld klachten zijn door bewoners. Antwoord: Ja dat doen we. Gjalt Faber: Vindt het erg jammer dat er veel karakteristieke panden worden gesloopt. Gelukkig krijgt de melkfabriek een herbestemming. Antwoord: Wat is karakteristiek? Gebouwen die echt karakteristiek zijn zullen niet snel worden gesloopt. DB doet haar best om bedrijven bv. in leegstaande boerderijen te krijgen. Jan Pebesma: Hoe komen de Westerein en de Easterein eruit te zien als de rondweg klaar is? Hoe hard mag er straks worden gereden? Antwoord: Deze wegen horen niet bij het project KIK. Het is de intentie dat er een knik in de weg komt bij Hennis/Lyklama zodat het verkeer naar het centrum gaat. De bebouwde komborden komen bij Lyklama en de Petrustsjerke. Daartussen wordt de Gravinneloane 50km-weg. Dit stuk wordt ook geschikt gemaakt voor fietsers en voetgangers. Er komen verkeersremmende maatregelen. ZORG(EN) VOOR MORGEN *Wethouder Doeke Fokkema verzorgt een presentatie over de veranderingen in de zorg. *Namens de Commissie DANZ vertellen Anja Algra en Froukje Wesseling over hun werkzaamheden. DANZ is vanuit de kerk ontstaan, maar is er voor iedereen! In het kader van armoede hebben ze bv. voedselpakketten uitgedeeld. Naastenzorg was eerder iets voor de kerk, maar de kerk heeft tegenwoordig ook moeite het hoofd boven water te houden. Maar de kerk heeft natuurlijk al een groot netwerk. Ouderlingen, wijkdames, diakenen. We weten niet meer wat het is om hulp te vragen aan naasten. Dat moeten we weer leren. We moeten op zoek naar het omtinken. Voorbeeld: Terminale zorg wordt nu door professionele hulp gegeven. Froukje hoort regelmatig dat mensen het fijner vinden als er door mensen uit de naaste omgeving deze zorg wordt verleend. 5
*Johannes van Wieren is opbouwwerker/regiowerker bij KEaRN. Hij is nieuw in deze regio. Hij houdt een inleidend praatje. Daarna was het de bedoeling dat onder leiding van Thea Sijnen de zaal in groepjes zou indelen om te ontdekken waar de vraag naar hulp bestaat in ons dorp en wie er hulp zou willen verlenen. Zij vond de tijd die daarvoor nog beschikbaar was echter te kort geworden. We discussiëren nog even verder over dit onderwerp. Wat houdt de toeschouwer bezig na de info van de wethouder en DANZ? Buurtverenigingen inschakelen? Zij hebben zich op problematiek/eenzaamheid? Er is veel te doen voor vrijwilligers: zorg, reparaties, tuinwerkzaamheden. Mensen zouden zich ergens in kunnen schrijven. Wat is de rol van de dorpswinkelier? Wat signaleren zij en wat doen ze ermee. De kunst is signaleren wie juist NIET meedoet in het sociale leven. DANZ wil graag een netwerk opbouwen, maar er heeft niemand gereageerd op een oproep in de Rabbelskûte. Op de deur bij de uitgang hangt een vel papier. Hier kan iedereen zijn/haar naam/mailadres op schrijven en aangeven of hij/zij vrijwilliger wil zijn of al iets doet. Die krijgen dan bericht van KEaRN om verder te praten over dit onderwerp. Sluiting De voorzitter bedankt de sprekers en het publiek en wenst een ieder wel thuis. Besluiten van de extra ledenvergadering op maandag 6 oktober 2014 in It Geahûs Besluit: Bedrag van ongeveer 4000 euro gaat naar Zwembad als eenmalige bijdrage Besluit: Secretariaat Dorpsbelang: Marie-Christine Sprengers Ingebracht idee: Het realiseren van een camperplek in het dorp. Rients pakt dit op. 6
Jaarverslag 2014 Samenstelling bestuur 2014 Hendrik Raap (voorzitter), Margreet Wijmenga (vice-voorzitter), Jellie Bijlsma, Rients Turkstra, Jacob Miedema, Sietze Algra (afgetreden)/fokke Lemstra (toegetreden), Sjenette Heidbuurt (afgetreden)/marie-christine Sprengers (toegetreden; secretariaat). Vergaderingen in 2014 Bestuursvergaderingen: 6 januari; 10 februari; 7 april; 12 mei; 23 juni; 8 september; 6 oktober; 10 november; 8 december; Ledenvergadering 10 maart; Plenair overleg 21 mei; Overleg B&W 2 december Centrale As In het afgelopen jaar heeft weer veel overleg plaatsgevonden over de nieuwe rondweg en het project Kansen in Kernen, dat de plannen voor de herinrichting van de dorpen ontwikkelt en realiseert. Eind 2014 is de rondweg van Garyp gereed. In januari 2015 heeft de opening plaatsgevonden. De commissie gebiedsontwikkeling onderzoekt mogelijkheden voor dorpskuierkes. In 2014 zijn er over twee dorpskuierkes (wandelpaden) afspraken gemaakt: Ielke Boonstraloane Koutenburg en Gravinneloane Stinswei. Kansen in Kernen (KIK) De Klankbordgroep Herinrichting Gravinneloane is in het afgelopen jaar een belangrijke gesprekspartner geweest voor KIK. Eind 2014 heeft KIK de plannen bekend gemaakt aan de dorpsbewoners in het Geahûs. Men heeft de plannen zeer gewaardeerd. Vervolgens zijn in januari 2015 de handtekeningen met de gemeente en de provincie gezet voor de uitvoering ervan. Nieuwbouw De Eendracht, Eendrachtsweg. In het najaar is de Eendracht geopend. Dorpsbelang heeft alle betrokkenen veel succes toegewenst en Johan Timmermans bedankt voor het gerealiseerde plan, de verbouwing van de oude melkfabriek van Garyp. 7
Kantoor/appartementencomplex Greate Buorren. Dorpsbelang krijgt periodiek informatie over de voortgang. Nieuwbouw Ielke Boonstraloanne. Idem. Ledenvergadering (maart) Tijdens de ledenvergadering (10 maart) zijn het financieel jaarverslag en het inhoudelijke jaarverslag van 2013 gepresenteerd, besproken en vervolgens en goedgekeurd. Verder zijn de vacatures besproken en goedgekeurd. Het inhoudelijke thema van de ledenvergadering is verzorgd door wethouder Doeke Fokkema, samen met KEARN en de commissie DANZ (Diaconale Armoede en Naasten Zorg). Na afloop vragen Froukje Wesseling en Anja Algra om mensen die vrijwilliger willen worden. Zij zullen uitgenodigd worden voor de eerstvolgende bijeenkomst van KEARN. Himmeldei (maart) De jaarlijkse Himmeldei is ook nu weer goed verlopen. De meeste buurtverenigingen hebben meegedaan. Dorpsbelang heeft naar aanleiding hiervan extra inzet van de gemeente gevraagd om op verschillende plaatsen het boomafval op te ruimen. De gemeente heeft Dorpsbelang aangeschreven met de vraag welke mogelijkheden er zijn als dorpsbewoners om voortaan zelf het zwerfafval ruimen. Na overleg met Aan Pander heeft Dorpsbelang een intentieverklaring afgegeven. De gemeente zal in de toekomst meewerken door een financiële vergoeding. Overleg Gezamenlijke Dorpsbelangen Tytsjerksteradiel (mei) Het overleg tussen B&W en alle dorpsbelangen gezamenlijk ging met name over de nieuwe zorgtaken van de gemeente. Voorafgaand aan die bijeenkomst is tussen de verschillende dorpsbelangen onderling gesproken over de wijze waarop de gemeente omgaat met de verschillende dorpen en problematieken. Dit blijkt niet overal hetzelfde te zijn dus is het nuttig om diverse punten met elkaar uit te wisselen. Zo hoeven de verschillende Dorpsbelangen niet het wiel iedere keer opnieuw uit te vinden. Overleg B&W Het plenair overleg (met alle dorpsbelangen gezamenlijk) was op 21 mei. Het ging hier met name over de nieuwe zorgtaken van de ge- 8
meente. In het tweejaarlijks overleg met B&W is gesproken over de lopende zaken en informatie ingewonnen, zoals over maaibeleid, parkeergelegenheid, elektrisch laadpunt voor fietsers, wijziging bestemmingsplannen en financiën. Energzjy Koöperaasje Garyp i.o. In 2014 is dit een zelfstandige club geworden en is dus niet langer meer een commissie van Dorpsbelang. Op 2 maart 2015 is de eerste ledenvergadering gehouden. Deelname diverse informatiebijeenkomsten 1. OVG: back to the future. 2. Spar pilot en Binnenlandse Zaken. Kern van de samenwerking is het bundelen van het lokale supermarktnetwerk (private functies) met het netwerk van maatschappelijke taken (bv bibliotheek, gemeenteloket), die ieder voor zich in een kleine kern moeilijker levensvatbaar zijn. 3. Kansen in Kernen 4. Doarpswurk 5. Netwerk Duurzame Dorpen (zorgcoöperaties en cultuur) Overige acties 1. Voetpad naar bushalte Wâldwei hersteld. 2. Fietsendiefstallen bushalte Wâldwei aangekaart bij Rijkswaterstaat en Dorpsagent 3. Fietspad Westerein wordt opgeknapt in 2015. 4. Maaibeleid afgesproken met gemeente voor 2015 5. De Opstapper opnieuw onder de aandacht gebracht en vastgelegd op de site 6. Zicht bij viaduct verbeterd 7. Skatebaan opgeheven en geld voor zwembad beschikbaar gesteld 8. Vacatures bestuur vervuld en wijziging doorgegeven aan Kamer van Koophandel 9. Dorpsbibliotheekvoorziening geregeld via de school 10. Bijdrage geleverd aan opening Speeltuin Feanhústerpaad 11. Bankje Skepersloane wordt gerepareerd in 2015 9
12. Met gemeente afgesproken om te bekijken hoe Garyp zelf haar zwerfvuil kan gaan opruimen 13. Oproep in de Rabbelskûte gezet om de winkels in het dorp te bezoeken en pinautomaat te gebruiken. 14. Onderzoek gestart naar het aantal Garipers dat een huurwoning zoekt 15. Waarschuwingsborden voor te hard rijden geregeld voor begin 2015 16. Informeren naar rol gemeente inzake vrijkomen asbest, uitkomst verwacht in 2015 17. Enquête communicatie Dorpsbelang, presentatie uitkomsten op ledenvergadering 2015. 18. Internetpagina Dorpsbelang gereed via site Garyp (Reinder Herder). Financiën Balans 31-12-13 31-12-14 Spaar vrij rekening 12.148,96 7.920,63 Lopende rekening 3.003,81 2.853,49 Kas 123,60 184,40 15.276,37 10.958,52 +/- âlde âldjierscommissie 1.658,94 1.658,94 EKG 300,00 0,00-300,00 Restant skatebaan 4.957,73 0,00-4.957,73 Reservering AED 1.000,00 1.500,00 500,00 Dorpsbelang 7.359,70 7.799,58 439,88 15.276,37 10.958,52-4.317,85 EK Garyp ontvangsten uitgaven saldo 2013 300,00 subsidie 3.625,00 div. uitgaven 1.299,44 overboeking naar EKG 2.625,56 3.925,00 3.925,00 10
Inkomsten Begroting 2014 Werkelijk 2014 Begroting 2015 Contributie 3.100,00 3.350,50 3.100,00 Inspraakverordening 900,00 957,20 900,00 Rente 150,00 142,53 100,00 Inkomsten totaal 4.150,00 4.450,23 4.100,00 Uitgaven Dorpskrant Rabbelskûte 950,00 760,00 760,00 Bestuurskosten 600,00 688,69 600,00 AED: reservering 500,00 500,00 500,00 AED: onderhoud, cursussen 425,00 300,04 325,00 Sint Nicolaasintocht 450,00 400,00 450,00 Oudejaarsaktiviteiten 275,00 150,00 Bestuursuitje 200,00 200,00 Himmeldei 180,00 99,05 125,00 Diverse jubilea enz 150,00 216,44 125,00 Bijdrage verl."it Sintrum" 50,00 50,00 75,00 Dorpswapen / tuintje 50,00 59,90 60,00 Doarpswurkbijdrage 2012 50,00 50,00 50,00 Ald Garyp site 100,00 Website Dorpsbelang 150,00 Kamer van Koophandel 25,00 11,00 15,00 postzegels en enveloppen 25,00 20,00 Drukwerk; folders en kwitanties 50,00 186,90 120,00 Onvoorzien 50,00 296,74 150,00 Bankkosten 120,00 391,59 125,00 Uitgaven totaal 4.150,00 4.010,35 4.100,00 Resultaat 0,00 439,88 0,00 11
Vragen aan de gemeente n.a.v. de brand op de Singel op donderdag 6 november 2014, en de antwoorden 1. Wij vragen ons af of in dit verband nog iets aan publieksvoorlichting wordt gedaan? Alleen direct betrokkenen (omwonenden) worden door de gemeente geïnformeerd 2. Hoe ver heeft zich dat asbest verspreid? Beperkt zich tot directe omgeving en is in een asbestinventarisatie rapport vast gelegd. Een dergelijk rapport wordt binnen 24 uur opgesteld om de omvang van de besmetting in kaart te brengen 3. Wat zijn de risico s? Alleen direct betrokkenen (omwonenden) in een besmettingsgebied krijgen een beperking van het gebruik totdat het asbest is opgeruimd 4. Wel of geen groente eten uit eigen tuin? Groenten uit eigen tuin binnen het besmettingsgebied mogen niet worden genuttigd en wordt als asbest besmet materiaal afgevoerd. Indien blijkt dat bomen en/of struiken ook zijn besmet dan geldt hiervoor hetzelfde 5. Wanneer wordt het opgeruimd? De sanering van het asbest worden vandaag afgerond (is 21 november 2014) 6. En door wie? Een gecertificeerd saneringsbedrijf 7. Wie is hier in command? De betreffende verzekering of de gemeente/burgemeester? De eigenaar heeft de regie voor de sanering en is hiervoor verantwoordelijk. De gemeente begeleidt de eigenaar en ziet er op toe dat de werkzaamheden binnen een gestelde termijn worden uitgevoerd. De gemeente neemt indien nodig de regie over. 8. Ligt er geen asbest op de straten? Nee. Na de sanering moet er een asbestvrij verklaring worden overhandigd 9. Moeten we als inwoners van Garyp nog ergens waakzaam op zijn? Nee 12