1. DIGITALEWEEK.BE Alle activiteiten die tijdens de Digitale Week plaatsvinden, worden verzameld op de website van de Digitale Week. De deadline om activiteiten in te voeren is 7 maart 2014. 2. INLOGGEN Allereerst moet je inloggen. Ga naar www.digitaleweek.be/user of klik op 'INLOGGEN' bovenaan rechts in het menu van de Digitale Week site voor partners (www.digitaleweek.be/partners). Vul je gebruikersnaam en paswoord in of klik op 'Nieuwe account aanmaken' wanneer je nog geen account hebt aangemaakt. Heb je al aan een account aangemaakt maar ben je je paswoord vergeten dan klik je op de rechtse tab Nieuw wachtwoord aanvragen. 1
3. ADMIN BALK Na het inloggen verschijnt er bovenaan een grijze navigatiebalk die je helpt bij het invoeren en beheren van je activiteiten. 1. Activiteit Digitale Week: een nieuwe activiteit invoeren 2. Contact Activiteit: contactgegevens voor een activiteit invoeren 3. Locatie Activiteit: locatie van een activiteit invoeren 4. Lokale Pagina: stel een pagina samen met al je activiteiten en een unieke url 5. Mijn Activiteiten: een overzicht van alle activiteiten, contactgegevens en locaties die je hebt ingevoerd OPGELET: De contactgegevens en locaties moeten apart en als éérste ingevoerd worden zodat ze aan meerdere activiteiten gekoppeld kunnen worden 2
4. CONTACT INVOEREN Vul de naam in van de organisatie die de activiteit(en) organiseert Vul een telefoonnummer en/of een e-mailadres in voor meer info over de activiteit Als u op de knop 'Item toevoegen' klikt verschijnt er een extra invoerveld. Met deze knop kan je dus telkens meerdere items (telefoonnummers, e-mails, sites,...) invoeren Onder SITE zie je een veld Titel en URL. Onder URL komt het werkelijke adres van de pagina waarnaar je wil verwijzen. Onder Titel kan je de verkorte URL plaatsen 3
5. LOCATIE INVOEREN Vul de naam in van de plaats (naam gebouw of gehuisveste organisatie) en het adres waar één of meerdere activiteiten zullen plaatsvinden Vinden je activiteiten plaats op meerdere locaties? Sla deze locatie op maak een nieuwe locatie aan door opnieuw op 'Locatie Activiteit' te klikken 4
6. ACTIVITEIT INVOEREN Klik op 'Activiteit Digitale week' om een nieuwe activiteit in te voeren De titel en beschrijving van de activiteit 5
Onder Locatie selecteer je één van de plaatsen die je voordien hebt aangemaakt onder 'Locatie Activiteit' Vul de data en de uren in waarop de activiteit plaatsvindt op de geselecteerde locatie Wil je een extra datum aan deze locatie koppelen dan klik je onder DATUM op 'Item toevoegen' De gehele LOCATIE + DATA verwijderen doe je door op 'Verwijderen' te klikken Wil je een extra LOCATIE + DATA aan deze activiteit koppelen dan klik je op 'Item toevoegen' onderaan het kader 6
Hier vind je je de contactgegevens terug die je onder 'Contact Activiteit' hebt aangemaakt. Selecteer het contact voor deze activiteit Vermeld je partner(s) (door komma's gescheiden) 7
Vink Gratis aan of vul het bedrag in onder Prijs Vink aangeraden of verplicht aan als men op voorhand moet inschrijven (n.v.t. = niet van toepassing) en geef eventueel extra informatie 8
Onder Media kan je linken invoeren, afbeeldingen uploaden of video s op Youtube en Vimeo embedden. 9
Vink onder Niveau, Doelgroep en Soort Activiteit de categorieën aan die relevant zijn voor je activiteit.datum, Trefwoorden en Doelgroep worden ook gebruikt in de zoekmodule. En tenslotte: niet vergeten 'Opslaan'! 1
Klik op Bewerken als je wijzigingen wil aanbrengen 1
Maak een Lokale Pagina die al je activiteiten bundelt op één pagina De titel komt ook terug in de url van je pagina Selecteer de contactgegevens en de activiteiten die je wil samenbrengen op je pagina 1
Gebruik deze unieke url om activiteiten te promoten Klik op Bewerken als je wijzigingen wil aanbrengen 1
7. ACTIVITEITEN OVERZICHT Onder 'Mijn Activiteiten' vind je alle activiteiten, locaties,contactgegevens en lokale pagina s terug die je hebt ingevoerd Klik op de titels om je pagina s te openen. Klik in je geopende pagina op de tab Bewerken om gegevens te wijzigen (zie p.11 & 13) 1