Jaarverslag Atletiek- en recreatiesportvereniging THOR

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Atletiek- en recreatiesportvereniging THOR

2 Jaarverslag 2012 Roosendaal, mei 2013 THORHONK, Sportpark Vierhoeven RED BAND Sportpark Unilocatie

3 ARSV THOR Postadres: Postbus 1141, 4700 BC Roosendaal Telefoon: Internet: Verenigingsmanager Yvonne Langen-van Overveld Telefoon: Clublocaties: Red Band sportpark Buijenstraat 12, Roosendaal Telefoon: (0165) Thorhonk, Sportpark Vierhoeven Nispenseweg 5, Roosendaal Telefoon: (0165) Reacties op het jaarverslag kunt u richten aan de secretaris ( vissers.1@kpnmail.nl)

4 Aan de algemene ledenvergadering van de ARSV THOR Roosendaal, mei 2013 Onderwerp: Jaarverslag 2012 Dames en heren, In overeenstemming met artikel 15, lid 2 en artikel 16, lid 2b, van de statuten, alsmede artikel 20, lid 14 van het Huishoudelijke Reglement van de ARSV THOR, bieden wij u hierbij het jaarverslag 2012 van het bestuur aan. Daarmee legt het bestuur verantwoording af over het in het boekjaar 2012 gevoerd beleid. Daarnaast zijn in dit jaarverslag de verslagen van de vier afdelingen, de verenigingsmanager en de verschillende werkgroepen opgenomen. Met vriendelijke groet, Bestuur van de ARSV THOR Dhr. J. Henken, voorzitter Dhr. R. Weemaes, vice-voorzitter Dhr. J. Smits, penningmeester Dhr. J. Vissers, secretaris Mw. J. van Overveld Dhr. W. Pardon Dhr. M. Minheere Mw. Y. Langen-van Overveld, verenigingsmanager

5 Inhoudsopgave pag. Voorwoord Jaarverslag Hiërarchische informatie en organisatiestructuur van de vereniging (situatie 2012)... 2 Bestuursverslag... 4 Verslag van de algemene ledenvergadering van 26 november Ledenprofiel Jaarverslag verenigingsmanager Jaarverslag afdeling Wedstrijdsport Werkgroep Wedstrijd Organisatie (WWO) Jaarverslag werkgroep Wedstrijdsecretariaat Jaarverslag recordcommissie Jaarverslag afdeling Recreatie Jaarverslag afdeling Wandelen Jaarverslag afdeling Nordic walking Jaarverslag werkgroep de Zomerklassieker van Brabant Jaarverslag Thor-re-mi-koor Jaarverslag werkgroep barbeheer Jaarverslag jeu de Boules Les Thorquettes Jaarverslag werkgroep clubblad Het THOR Magazine in Jaarverslag werkgroep Avondvierdaagse Jaarverslag werkgroep materialen Jaarverslag werkgroep Kidneyrun Jaarverslag opstartcursus Jaarverslag werkgroep unilocatie Jaarverslag tuchtcommissie... 37

6 Voorwoord Jaarverslag 2012 Voor u ligt het Jaarverslag 2012; een lezenswaardig boekwerk dat een interessant overzicht geeft van de plannen, doelstellingen, activiteiten, evenementen en gebeurtenissen binnen THOR. Het lijkt een opsomming van dingen die dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks als vanzelfsprekend plaatsvinden. Zo vanzelfsprekend is dat niet; elke activiteit vraagt de inzet van een THOR-vrijwilliger, die met enthousiasme zijn of haar vrije tijd daarvoor inzet. Een vereniging als THOR kan niet draaien zonder die inzet en het past daarom iedereen vanaf deze plaats te bedanken voor zijn tomeloze en enthousiaste inzet. Om ook in de toekomst er verzekerd van te zijn dat alle activiteiten als vanzelfsprekend kunnen doorgaan, is er in 2012 beleid ontwikkeld voor het verenigingswerk. Uitgangspunt daarbij is dat iedereen naar vermogen zijn of haar steentje bijdraagt. Niet alleen voor de huidige werkzaamheden, maar ook om toekomstige taken, die op ons bordje komen door een terugtredende overheid, goed in te kunnen vullen. Een voorbeeld daarvan is dat de verenigingen in de toekomst zelf voor een groot deel verantwoordelijk zijn voor onderhoud van het sportpark. Het helpt ook om de contributies op een acceptabel niveau te houden. Het bestuur is blij met de brede steun voor dit beleid, die in de laatste ledenvergadering is gegeven. De invoering in 2013 en later zal nog wel wat voeten in de aarde hebben, maar de start is er. Een ander belangrijk thema is de nieuwe contributiestructuur. Door te kiezen voor een nieuwe structuur hebben we een solide basis gelegd voor de toekomst. Het wordt daardoor gemakkelijker de veranderingen in de toekomst, zoals de wijzigingen in gemeentelijk subsidiebeleid en de unilocatie op te vangen en in te vullen. Aan de unielocatie is in de sfeer van plannen maken hard gewerkt. Tot een concreet voorstel aan de leden is het nog niet gekomen; er zal eerst duidelijkheid moeten komen over de financiële ruimte van de gemeente. Zoals de werkgroep al stelt in haar verslag hopen we in 2013 duidelijkheid te krijgen of de unilocatie een haalbaar plan is. Onze penningmeester heeft na een zware operatie in het begin van het jaar gelukkig zijn werkzaamheden weer opgevat; daar zijn we dankbaar voor. Eind vorig jaar ben ik gestart als voorzitter bij THOR met slechts een korte historie binnen de afdeling Nordic Walking. Ik heb in de vergaderingen van het hoofdbestuur natuurlijk wel een indruk gekregen van wat er zich allemaal afspeelt binnen THOR, maar nog niet echt kennis gemaakt. Daaraan hoop ik de komende jaren invulling te geven. Roosendaal, mei 2013 Johan Henken, voorzitter Pagina 1

7 Hiërarchische informatie en organisatiestructuur van de vereniging (situatie 2012) De hiërarchische organisatiestructuur van de vereniging in 2012 is met behulp van de organogrammen hieronder en op de volgende pagina schematisch weergegeven. Speciale werkgroepen Fondsenverwerving website clubblad Barbeheer thorhonk Pagina 2

8 wedstrijdsport mila Werkgroep jeugd Werkgroep wedstrijdorganisatie Coordinator jeugd Coordinator baantrainers Jeugd- jury activiteiten materialen Wedstrijdsecretariaat records Baanwedstrijden Clubkampioenschappen Pagina 3

9 Bestuursverslag Samenstelling hoofdbestuur Het huidige bestuursmodel van THOR is volgens het linkin pin model georganiseerd. Dat houdt onder meer in dat naast de voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester de vier afdelingsvoorzitters ook deel uitmaken van het hoofdbestuur. Samenstelling hoofdbestuur op 31 december Voorzitter vice-voorzitter penningmeester secretaris afdeling wedstrijdsport afdeling recreatie afdeling wandelen afdeling Nordic Walking Johan Henken. (Op 26 november 2012 door de algemene ledenvergadering benoemd tot voorzitter) Ronny Weemaes Jos Smits John Vissers Jeanine van Overveld Matthé Minheere Wil Pardon Vacature Taakverdeling voorzitter en vicevoorzitter Met de invulling van de functie van voorzitter is er een globale taakverdeling tussen de voorzitter en de vice-voorzitter afgesproken. Uitgangspunt daarbij is dat de functie van vicevoorzitter gehandhaafd blijft en dat vicevoorzitter deel uitmaakt van het Hoofdbestuur en Dagelijks Bestuur (DB). Ook blijft de verdeling extern en intern gerichte zaken in grote lijnen van kracht. Taken voorzitter Dit takenpakket is vooral extern gericht. De belangrijkste taken zijn: lid hoofdbestuur lid dagelijks bestuur voorzitten van de ALV voorzitten van de bestuursvergaderingen aanspreekpunt verenigingsmanager unilocatie representatief: belangstelling tonen bij eigen wedstrijden/activiteiten contacten namens het bestuur en de vereniging met de pers Taken vicevoorzitter. Dit takenpakket is vooral intern gericht. De belangrijkste taken zijn: lid hoofdbestuur lid dagelijks bestuur aanspreekpunt verenigingsmanager aanspreekpunt bestuur voor de afdelingen die niet vertegenwoordigd zijn in het hoofdbestuur (Zang en Jeu de boules) aanspreekpunt voor de speciale werkgroepen van het hoofdbestuur (website, clubblad, barbeheer THORhonk) aanspreekpunt voor de evenementen die onder het hoofdbestuur vallen (Thorcross, Kidneyrun, Zomerklassieker en Avondvierdaagse) Vergaderingen Behalve in juli zijn er iedere maand bestuursvergaderingen gehouden met in november een extra begrotingsvergadering. De vereningsmanager, Yvonne Langen, woonde als adviseur van het bestuur alle bestuursvergaderingen bij. Er waren twee algemene ledenvergaderingen: op 25 juni en 26 november. Deze vergaderingen werden bijgewoond door respectievelijk 46 en 98 leden. Alle verslagen werden door Annette van Bruinessen gemaakt. Op 7 december was er een informatieavond voor de leden waarin de werkgroep Unilocatie de plannen voor de Unilocatie presenteerde. 21 leden hebben deze bijeenkomst bezocht. Uitwerking meerjarenbeleidsplan 2012 stond in het teken van de uitwerking van de speerpunten nieuwe contributie-structuur, het vrijwilligersbeleid en de unilocatie. Nieuwe contributiestructuur Na een lang en zorgvuldig proces waarin het creëren van een zo n breed mogelijk draagvlak een belangrijke bestuurlijke voorwaarde was, heeft een ruime meerderheid van de ledenvergadering op 26 november 2012 het voorstel voor een nieuwe contributiestructuur goedgekeurd. Met ingang van 1 januari 2013 wordt contributie gebaseerd op een basiscontributie en een afdelingscontributie en daarmee het aantal contributies van 27 naar 8 teruggebracht. De basiscontributie is berekend door de algemene kosten te delen door het totaal aantal leden. Alle leden betalen dus hun deel aan de algemene kosten. De afdelingscontributie moet wordt opgebracht door de leden van de desbetreffende afdeling. Belangrijk te vermelden is dat de jeugdafdeling extra intern wordt gesubsidieerd. En als de ALV daartoe een voorstel indient (en dat aanneemt) is het in de huidige structuur ook mogelijk om naast de jeugd andere doelgroepen te bevoordelen. De contributie Pagina 4

10 voor Atletiek Unie en KNBLO worden apart aan de leden gefactureerd en per jaar in één keer geïnd. Met de nieuwe structuur wordt meer recht gedaan aan de eigen verantwoordelijkheid van de afdelingen voor hun financiën. In december zijn alle leden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe contributie-indeling met bijbehorende bedragen. Vrijwiliggersbeleid De aanleiding voor het bestuur om het vrijwilligersbeleid te formuleren is meerledig: a. er is een gebrek aan vrijwilligers; b. de vergrijzing; c. weinig tot geen instroom van nieuwe vrijwilligers en d. de gemeente Roosendaal draagt onderhoud sportparken over aan verenigingen. Om te voorkomen dat er een aantal evenementen bij gebrek aan voldoende vrijwilligers zal komen te vervallen en (bestuurlijke) werkzaamheden die nodig zijn om de vereniging draaiende te houden moeten worden uitbesteed, gaat het principe van het nieuwe vrijwilligersbeleid er van uit dat ieder lid naast het betalen van zijn/haar contributie naar vermogen verenigingswerk doet en zich per kalenderjaar minimaal twee dagdelen voor de vereniging inzet. Sommige leden zijn hiervan vrijgesteld en leden die niet wensen deel te nemen aan wat voor verenigingswerk dan ook, kunnen hun verenigingswerk omzetten in een financiële bijdrage van 25 per jaar. In de ledenvergadering van 26 november 2012 hebben de leden het principe van het vrijwilligersbeleid met bijbehorende voorwaarden goedgekeurd. Unilocatie In 2012 zijn er een belangrijke stappen gezet in het traject dat uiteindelijk moet leiden naar een nieuwe atletiekbaan op het sportpark Vierhoeven. De speciaal hiervoor opgericht overkoepelende werkgroep heeft na overleg met de baancommissie, de technische commissie en de financieel/juridische commissie zijn plannen voor een nieuwe atletiekbaan met tribune aan het bestuur gepresenteerd. Eind 2012 heeft het bestuur een nieuwe keuze gemaakt. Kort samengevat komt die er op neer dat er wordt geopteerd voor de bouw van een nieuwe multifunctionele kantine aan de oostzijde van de baan met uitzicht op de baan. In deze variant wordt het huidige thorhonk intern verbouwd en komen er meer kleed- en doucheruimtes. De totale kosten (aanleg nieuwe atletiekbaan, nieuwbouw kantine en verbouw thorhonk) zijn voorlopige geraamd op 2,5 miljoen. Op 7 december 2012 zijn de leden in een speciale informatieve bijeenkomst geïnformeerd over de nieuwe plannen. Onze speciale dank voor de leden van de overkoepelende werkgroep en de drie commissies, die zich geheel belangeloos voor dit belangrijke project hebben ingezet. Nieuw systeem ledenadministratie In 2012 zijn drie pakketten voor een nieuw geautomatiseerd ledenadministratiesysteem tegen het licht gehouden. In december is gekozen voor het pakket van Sportlink. Er zijn ongeveer 8000 verenigingen die Sportlink gebruiken. Het gebruik is in 2013 gratis. Er kan ook een vrijwilligersmodule bij worden aangeschaft. Het is de bedoeling in het voorjaar 2013 een werkgroep ledenadministratie in het leven te roepen. Met de inzet van deze werkgroep kunnen onder meer de taken van ledenadministrateur worden verlicht. Groeidoelstelling Het aantal leden is in 2012 ten opzichte van 2011 met ongeveer 35 leden verminderd. In 2011 waren dat er ongeveer 77. De beleidsdoelstelling om het ledenaantal te stabiliseren of het voorkomen van achteruitgang is daarmee ook in 2012 niet gelukt. Begrotingsbeleid In 2011 zijn de eerste stappen gezet om te komen tot een nieuw contributiestelsel. Om de transparantie hiervan te vergroten heeft er een vertaling plaatsgevonden van het bestaande begrotingssysteem. De eerste proeve daarvan is als concept gepresenteerd in de ALV van nov Door de tijdelijke afwezigheid van onze penningmeester is er in 2012 pas bij de begroting 2013 een verder gevolg aan gegeven. De grote winst van de nieuwe opstelling van de begroting is de transparantie van de opbouw van de basis- en afdelingscontributies. De volgende stap die gemaakt moet worden is de doorvertaling van de begroting naar de achterliggende administratie. In de komende periode zal in overleg met de afdelingspenningmeesters de financiële hoofdadministratie van Thor aangepast worden aan de vorm en richting van de afdelingsbegrotingen. Hierdoor wordt de begrotingsbewaking van de penningmeesters vergroot en sluit de verantwoording van de jaarrekening één op één aan met de begroting Nieuwe website Na een langdurige afwezigheid van onze penningmeester en trekker van de werkgroep website is deze eind 2012 weer geactiveerd. Er zijn twee nieuwe leden toegetreden en er is geformuleerd wat noodzakelijk, gewenst en ideaal zou zijn. Het is onder andere de bedoeling dat een deel van de nieuwe website algemeen toegankelijk wordt en een deel alleen voor de leden toegankelijk is. Thor winnaar van de aanmoedigingsprijs Sportwerkgever van het jaar 2011 Via de website sportwerkgever.nl werd op vrijdag 13 januari 2012 onze vereniging uitgeroepen tot sportwerkgever van het jaar Deze aanmoedigingsprijs is op 26 januari door de directeur van Werkgevers in de sport (WOS) aan het bestuur uitgereikt omdat THOR serieus werk maakt van het werkgeverschap. Om hiervoor in aanmerking te komen moet een sportvereniging zich onderscheiden in de wijze waarop de vereniging beleid voert op (onderdelen van het ) werkgeverschap en daarnaast op een goede manier omgaan met de vrijwilligers en met de werknemer(s) en/of zelfstandige(n). Als winnaar van deze prijs worden wij in de gelegenheid gesteld met hulp van de WOS en Randstad (onderdelen van) het werkgeverschap nog beter te regelen. Mei 2013 John Vissers, secretaris Pagina 5

11 Verslag van de algemene ledenvergadering van 26 november 2012 Aanwezig: 98 stemgerechtigde leden, 11 volmachten, 1 ouder van jeugdlid Er is van 11 leden bericht van verhindering ontvangen 1 Opening Er heeft zich in het afgelopen halfjaar geen algemeen voorzitter gemeld, bestuurslid Johan Henken, zal deze vergadering leiden. Voorzitter heet allen welkom speciaal de ereleden Toos van Eekelen en Cor van Beurden en alle leden van verdienste en opent de vergadering. Hij vraagt allereerst een minuut stilte ter nagedachtenis aan Anton Lauwen, Wout Sluiters, Jerry Veenstra en Helma Koevoet de Wolf, die het afgelopen half jaar zijn overleden. Natuurlijk worden hierbij ook alle leden, oud-leden en dierbaren van leden betrokken, waarvan Thor geen bericht van overlijden heeft ontvangen. Er is een grote opkomst en dat is goed, want er staat een belangrijk punt op deze agenda. Bericht van verhindering is ontvangen van Piet Keijsers, Ton Wisse, Anja Teunissen, Mieke Coppens-Schijven, Yvonne van Arendonk, Gonnie Jansen, Ineke Stofmeel, Bernard Heshof, Henk Notenboom, An Vermeulen en Jack Gelens. Ook onze secretaris John Vissers moet door ziekte van zijn vrouw verstek laten gaan. Wij wensen hen van hieruit van harte sterkte. Voorzitter stelt een kleine verschuiving in de agenda voor: voor de pauze zullen als agendapunt 4 de voorstellen van leden worden behandeld, als agendapunt 6 de uitreiking van de onderscheidingen, agendapunt 8: verkiezing kascommissie en agendapunt 9: Actieplan speerpunten beleidsplan. Dan volgt de pauze en na de pauze: agendapunt 10: contributiestructuur, agendapunt 11: vrijwilligersbeleid, agendapunt 12 bestuursverkiezing. Voorzitter vraagt wie er gebruik wil maken van de rondvraag. Zoals het er nu naar uitziet wil geen van de leden gebruik maken van de rondvraag. 2 Mededelingen en ingekomen post Er wordt al vier jaar gezocht naar een voorzitter. Tot nu toe heeft zich geen kandidaat gemeld; in de ALV van juni 2012 heeft Frans Wouters een warm pleidooi aan Johan Henken gericht om zich kandidaat te stellen. Johan heeft besloten hieraan gehoor te geven en heeft zich kandidaat gesteld voor het voorzitterschap. Het bestuur heeft een brief ontvangen van Rob van Mechelen met een aantal onderwerpen, die Rob niet integraal in de vergadering wil behandelen. Zijn opmerkingen zijn opgenomen in: Unilocatie, dit komt terug bij beleidsplan; Contributiestructuur, agendapunt 10 en Vrijwilligersbeleid, agendapunt Vaststellen van de notulen van de ALV van 25 juni 2012 Er zijn geen opmerkingen op de notulen. De notulen worden onveranderd vastgesteld. 4 Voorstellen leden Er hebben het bestuur geen voorstellen van leden bereikt. 5 Aanstellen stembureau In het algemeen wordt over personen schriftelijk gestemd, tenzij de vergadering besluit dat het niet nodig is om hierover schriftelijk te stemmen. Omdat er een ruim aantal volmachten zijn ontvangen, die het tellen van de stemmen bij handopsteken moeilijk maakt, zal er over de contributiestructuur schriftelijk worden gestemd. De leden Marita Castenmiller, Jan Jongeneelen en Wim Faasse melden zich voor het stembureau. 6 Uitreiken onderscheidingen Cees Matthijssen ontvangt de speld van verdienste. Cees verzorgt sinds jaar en dag al meer dan 25 jaar de materialen en het parcours voor de Thorcross. Cees kwam via de KPJ bij Thor terecht, vond het leuk om te trainen en ging als nel ook zelf trainingen geven. Kees kwam zijn latere vrouw Sonja bij Thor tegen met wie hij al 25 jaar is getrouwd. We hopen nog jarenlang van de werklust van Kees te mogen genieten, ook al zegt hij heel vaak: nu hou ik er echt mee op. Cees krijgt een mooie plaquette en een boeket bloemen aangeboden. Rinus Jaspers: Rinus is ruim 40 jaar lid van Thor, officieel sinds 28 december 1970, maar hij is al in juni 1969 gesignaleerd. Waarom hij toen geen Thorlid werd? In die tijd werd de contributie door de trainers geïnd en die zagen Rinus gewoon over het hoofd. Rinus is al heel lang actief als jurylid. 25 jaar geleden is hij lid van de wandelafdeling en later bestuurslid van die afdeling geworden. De eer van lid van verdienste van de vereniging heeft Rinus met alles wat hij voor de vereniging heeft gedaan, zeker verdiend. Frans Wouters ontvangt de speld van verdienste. De familie Wouters woonde vroeger in de Buyenstraat, dus wat was lag er meer voor de hand dat Frans sleutelbewaarder werd en dat alle kinderen lid van Thor werden. De kleinkinderen zijn nu ook lid en een van hen is ook jeugdtrainer. De laatste jaren heeft de jeu-de-boule ook veel te danken gehad aan Frans. Tot voor kort bezorgde Frans ook nog het Thormagazine bij een aantal leden, maar daar is hij nu maar mee gestopt. Ook is Frans een trouw bezoeker van de Algemene Ledenvergaderingen, waar hij ook altijd wel een mening heeft. Voor al deze zaken overhandigen wij Frans graag de speld van verdienste. Pagina 6

12 Jack van Dorst is al 25 jaar lid, de ALV heeft hem hiervoor onlangs gehuldigd, waarvan al 20 jaar actief voor de zomerklassieker en de avondvierdaagse. Ook Jack ontvangt zeer terecht de speld van verdienste. Peter Deijkers is lid sinds Dit is nu wat je noemt een stille, harde werker. Je zult hem niet op de barricaden vinden, maar weken kan hij wel. Hij heeft van oudsher de zorg voor de verkeersregelaars, zorgt ook dat zij hun jaarlijkse bijscholing ontvangen. Hem wordt met veel plezier de speld van verdienste uitgereikt. Nivo Vaudo tenslotte zullen de meeste Thorleden misschien niet kennen. Nino is een Fervent jeu-de-bouler, die tot ontdekking kwam dat je ook voor jeu-de-boulen een beetje conditie nodig hebt en dus ook ging wandelen. Nino stond aan de wieg van de afdeling jeu-de-boue en hij is al meer dan 10 jaar lid van deze afdeling. Ook nog aan Dini v.d. Wegen zal de speld van verdienste uitgereikt. Toos van Eekelen zal dit op een woensdagmorgen doen. Jeanine van Overveld maakt van deze gelegenheid gebruik om ook nog alle leden van de wedstrijdsport te feliciteren met de bijzonder goede prestaties op het NK Cross. 7 Begroting 2013 De penningmeester: De opstelling zoals u hier ziet is een wat andere dan gebruikelijk. Dit is zo ingericht dat de contributiestructuur hier duidelijk uit naar voren komt. Bij de afdeling wedstrijdsport ziet u een negatieve post van Dit is een interne subsidie aan de jeugd van de afdeling wedstrijdsport. U ziet dat deze interne subsidie ten laste komt van de algemene middelen. Bij de andere afdelingen zien we geen opvallende zaken. Aan de kostenkant vallen de tegenvallende inkomsten uit verhuur RedBand op. Deze is vooral te wijten aan het feit dat scholen voor hun sportdagen minder gebruik maken van de baan. Ook vallen de energiekosten wederom tegen. Dit is meer een gevolg van de algemene prijsstijging dan van een hoger verbruik. De barinkomsten zijn fors gestegen, de lagere inkomsten bij de evenementen zijn te wijten aan lagere inkomsten van de avondvierdaagse. Voor 2013 wordt dan ook een verhoging van het inschrijfgeld voorzien. Tjeu Seegers: ziet niets terug van afschrijvingen en rentebaten/rentelasten. De rente is gesaldeerd opgenomen onder de opbrengsten. Tjeu pleit ervoor om volgend jaar de afschrijvingen weer apart op te nemen. Rudy Weemaes vraagt of er rekening is gehouden met mogelijke kosten voor onderhoud grijs/groen dat door de gemeente aan de verenigingen is overgedragen? Nee, daar is geen rekening mee gehouden, het komt terug bij agendapunt over het vrijwilligersbeleid. De voorgestelde 25,- voor het niet kunnen doen van vrijwilligers- c.q. verenigingswerk staat ook niet in de begroting. Het bestuur heeft geen behoefte aan geld, het bestuur heeft behoefte aan meer mensen die iets voor de vereniging doen. Tjeu Seegers adviseert het bestuur nog om budget vrij te maken voor de voorbereidende werkzamheden voor de unilocatie. Het bestuur geeft aan dat nu niet te zullen opnemen. Er is een extra ALV gepland in februari waar de unilocatie uitgebreid zal worden besproken. Daar zal ook het budget voor de voorbereidende werkzaamheden aan de orde komen. Een lid merkt nog op dat er in de begroting niets is terug te vinden van het legaat dat Thor heeft ontvangen. Dat hoort ook niet in de begroting, het is vermogen van Thor dat op een aparte (spaar)rekening staat. Al met al bedraagt de begroting Dit bedrag moet door contributies worden opgebracht. Thor kent op dit moment een stabiel ledenaantal. Op welke wijze het bestuur voorstelt deze kosten te verdelen over de leden zal na de pauze worden behandeld. De ALV gaat akkoord met de voorgestelde begroting. 8 Verkiezing kascommissie In juni 2012 was er één aftredend lid van de kascommissie. Op dat moment was niet in de vervanging voorzien. Het bestuur maakt dat nu goed en stelt de ALV voor om Jan Brouwmels tot lid van de kascommissie te benoemen. De ALV gaat akkoord met de benoeming van Jan Brouwmels tot lid van de kascommissie. 9 Actieplan speerpunten beleidsplan Er is een lange lijst van punten die het bestuur zich voorstelt op enig moment te verwezenlijken. Zo n lange lijst is niet verstandig, dan komt er van geen van de punten iets terecht. Daarom is besloten een aantal speerpunten te formuleren. Als speerpunten zijn geformuleerd: de unilocatie; de contributiestructuur. Een voorstel daarvoor komt in deze vergadering aan de orde; het vrijwilligersbeleid. Ook hiervoor komt na de pauze een voorstel aan de orde; de website. Aan de unilocatie wordt hard gewerkt, er is veelvuldig overleg met de gemeente en met andere partijen. Op 7 december zal er een inloopavond zijn waar de plannen gepresenteerd zullen worden. Eind eerste kwartaal moeten de plannen bij de gemeente zijn: om de baan in te kunnen realiseren, moet er geld op de begroting van 2014 worden vrijgemaakt en daarvoor zijn de gegevens begin 2013 nodig. Thor is de trekker van het project, waarin andere partijen participeren. Op 25 februari komt er een extra ALV, die uitsluitend gewijd zal zijn aan de unilocatie. De ALV vraagt om hoeveel geld het gaat? Daar is nog niet veel over te zeggen, maar het zal eerder over miljoenen dan over tonnen gaan. Een lid vreest dat dit zo n hoog bedrag is dat dat niet door zal gaan. Penningmeester brengt daar tegenin dat Thor trekker is en dat dus ook kan sturen. Bovendien worden er andere partijen betrokken (zoals bijv. Aleco, dat vlak bij op het sportpark zit) die goed gebruik kunnen maken van de faciliteiten van de baan. De werkgroep website is weer geactiveerd. Er zijn twee nieuwe leden toegetreden. Als voorbeeld wordt de eigen website van Nordic Walking genomen. Er is geformuleerd wat noodzakelijk, gewenst en ideaal zou zijn. Met de website van NW in het achterhoofd wordt eerst bekeken hoe de noodzakelijke items in de website kunnen worden ingepast. Pagina 7

13 Uit de ALV komt de vraag of inschrijving voor evenementen ook via de website kan? Dat is wel een wens, maar er wordt nu nog gebruik gemaakt van inschrijven.nl. Er komt een algemeen toegankelijk deel en een deel dat alleen voor leden toegankelijk is (mijnthor.nl). 10 Goedkeuring voorstel nieuwe contributiestructuur Contributiestructuur Aanleiding voor het aanpassen van de contributiestructuur was de verwachte hoge kosten toen er in 2010 geen penningmeester kon worden gevonden en gevreesd werd dat het werk aan een administratiekantoor zou moeten worden uitbesteed. Maar ook belangrijk was de wens voor een eenvoudige en vooral transparante contributiestructuur, zodat aan iedereen uitgelegd kon worden waarom hij/zij welk bedrag betaald. Er is gekozen voor een structuur van basiscontributie en afdelingscontributie. De basiscontributie zijn de algemene kosten gedeeld door het totaal aantal leden: alle leden betalen hun deel aan de algemene kosten. De afdelingscontributie moet wordt opgebracht door de leden van de desbetreffende afdeling. Er zijn algemene evenementen: nieuwjaarsloop, kidneyrun, avondvierdaagse, zomerklassieker en Thorcross. De opbrengsten daarvan worden in mindering gebracht op de algemene kosten. De afdelingskosten zijn bijv.: trainerskosten, de opbrengsten (bijv. de opbrengsten van wandeltochten) worden in mindering gebracht op de afdelingskosten. De contributie voor Atletiek Unie en KNBLO worden apart aan de leden gefactureerd en per jaar in één keer geïnd; Thor moet immers deze contributies ook in één keer betalen. De afdelingen worden zo verantwoordelijk voor hun eigen financiën, krijgen eigen beleidsruimte en kansen. Rob van Mechelen merkt op dat het solidariteitsprincipe hiermee is losgelaten. De afdelingen worden als het ware afzonderlijke verenigingetjes. Het is bekend dat de kosten van de afdeling wedstrijdsport vele malen hoger dan van de andere afdelingen. Het is een historische beslissing om af te wijken van het solidariteitsprincipe. Voorzitter geeft aan dat er in de nieuwe structuur juist veel meer solidariteit is. De algemene kosten, de huisvesting, ook die van de baan en een eventuele nieuwe baan komen voor rekening van de hele vereniging. De jeugdafdeling wordt in het huidige voorstel extra intern gesubsidieerd. Titus Jansen, penningmeester van de afdeling wedstrijdsport geeft aan dat 2/3 van de kosten van de afdeling, kosten zijn die gemaakt worden t.b.v. de jeugd. En als de ALV daartoe een voorstel indient (en dat aanneemt) is het in de huidige structuur ook mogelijk om naast de jeugd andere doelgroepen te bevoordelen. Leden van de afdeling wedstrijdsport zijn juist bang dat er veel mensen van de afdeling wedstrijdsport zullen overstappen naar de recreatie en dat dat het einde van de afdeling betekent. Dit is, vinden zij, een slechte zaak, want de wedstrijdsport is het visitekaartje van de vereniging. Maar het is ook de basis van de vereniging. Mensen komen als wedstrijdsporter binnen en beweging zich dan richting recreatie, Nordic Walking en wandelen. Als er geen goedkeuring komt voor de voorgestelde contributiesystematiek zal het bestuur zich moeten beraden op welke wijze de kosten dan moeten worden verdeeld over de leden. Het voorstel worden in stemming gebracht: het wordt aangenomen met 73 stemmen voor en 30 stemmen tegen. Contributiereglement Jan Jongeneelen stelt voor om ook de contributie van de atletiek unie voor de jeugdleden ten laste van de algemene kosten te laten komen. n.a.v. punt 10: wat is structureel? We denken hier bijv. aan mensen die iedere week trainen met een trainer van de afdeling recreatie en daarnaast ook nog iedere week aan het jeu-de-boule deelnemen. Hoe is dat te controleren? Dat is niet anders te controleren dan door sociale controle. Het bestuur houdt de vinger aan de pols en zal een controlesysteem ontwikkelen als blijkt dat hier ernstig misbruik van wordt gemaakt. n.a.v. punt 12: hoe gaat het bestuur om met gezinnen, waarvan een van de kinderen een uitwonende student is? Dit zijn uitzonderingen. Als zich hier een probleem voordoet kan er indien nodig een verzoek tot contributievermindering worden ingediend. Het is niet de bedoeling dat de contributiestructuur ieder jaar weer wordt veranderd. Het komt terug in de ALV als op enig moment leden of het bestuur het beleid willen wijzigen. Het grote voordeel is dat er in plaats van 27 nu 8 contributies worden geheven een aanzienlijke vereenvoudiging. Het contributie reglement wordt in stemming gebracht en aangenomen met 1 stem tegen. Alle andere aanwezige stemgerechtigde leden zijn voor. Hiermee wordt het contributiereglement aangenomen. 11 Vrijwilligersbeleid De aanleiding om het vrijwilligersbeleid te formuleren zijn meerledig: er is een gebrek aan vrijwilligers, de vrijwilligers die de vereniging heeft vergrijzen en er is weinig tot geen instroom aan de onderkant en de gemeente Roosendaal trekt zich terug, waardoor nog meer dan voorheen en voor andere taken dan voorheen vrijwilligerswerk nodig is. Het bestuur spreekt liever van verenigingswerk dan van vrijwilligerswerk. Het grote voordeel van het voorstel is dat de leden dichter bij de vereniging zijn betrokken en dat de leden zelf kunnen aangeven op welk moment ze welk werk voor de vereniging willen uitvoeren. Leden gedragen zich nu veelal als klanten die denken recht te hebben op bepaalde voorzieningen. Als men verenigingswerk uitvoert, ontdekt men hoeveel er komt kijken bij het draaiend houden van een vereniging en hoeveel werk er door een klein groepje mensen wordt verricht en hoeveel werk er nog meer te doen is. Het bestuur heeft een kleine werkgroep ingesteld om uit te zoeken wat er binnen Thor al is. Er blijkt een goed rapport te zijn van de werkgroep vrijwilligersbeleid uit 2004, er bestaat een opzet over het vrijwilligersbeheer uit Het bestuur heeft bij verschillende verenigingen in de regio zijn licht opgestoken. Veel verengingen kennen een vorm van verenigingswerk. Bij Achilles draait het beleid zoals bij ons voorgesteld al enige tijd naar volle tevredenheid. Er is dan Pagina 8

14 ook geen nieuwe werkgroep nodig, maar de bestaande maatregelen moeten worden geïmplementeerd en opgestart. Welke activiteiten kunnen we in de nabije toekomst verwachten: er wordt een inventarisatie gemaakt van de bestaande vrijwilligers, er wordt in kaart gebracht welke vrijwilligerstaken er zijn, inclusief het tijdsbeslag en de kundigheden/vaardigheden die het van de vrijwilligers vraagt, er wordt nagedacht over het opzetten en stimuleren van opleidingen, want je zoekt vrijwilligers die goed berekend zijn (of te maken zijn) voor hun taak, in het vrijwilligerswerk wordt ook nadrukkelijk het grijs/groen onderhoud betrokken. Het bestuur wil een modern vrijwilligersbeleid voeren, waaronder wordt verstaan dat rekening wordt gehouden van de mogelijkheden en wensen van iedere individuele vrijwilliger, dat vrijwilligers persoonlijk worden benaderd en dat vrijwilligers niet te zwaar worden belast. Voor een vitale vereniging is het noodzakelijk dat ieder lid naar vermogen verenigingswerk doet (naast het betalen van zijn/haar contributie). Edward Heijnemans heeft naar zeggen wel ideeën over de invulling van het vrijwilligersbeleid. Hem wordt gevraagd zich bij Yvonne te melden om mee te denken. Ton Kunst geeft aan dat het hem geen goed idee lijkt. Je moet er toch niet aan denken dat er 1700 vrijwilligers in de vereniging rondlopen. Herman in t Veen vindt dat er meer dan voldoende vrijwilligers te vinden zouden moeten zijn in onze vereniging, zonder dat daarbij de financiële prikkel moet worden gebruikt. Rob van Mechelen vindt het ronduit schandalig dat het vele vrijwilligerswerk dat hij voor de vereniging doet kennelijk kan worden afgekocht door slechts 25 te betalen. Het bestuur geeft nogmaals aan dat het niet uit is op inning van de 25.- per jaar, maar dat het vrijwilligers wil aantrekken. De ALV wordt gevraagd of zij in kan stemmen met het principe van het vrijwilligersbeleid, zoals dat door het bestuur is voorgesteld. De ALV stemt in met het principe van het vrijwilligersbeleid. Voorwaarden vrijwilligersbeleid. punt 10 van de voorwaarden blijft gehandhaafd. Punt 13: leden, zoals bijv. de trainers, die een vrijwilligersvergoeding voor hun werk ontvangen, kunnen die werkzaamheden niet opgeven als verenigingswerk. Zij moeten daarnaast 2 dagdelen onbetaald verenigingswerk verrichten. Door middel van handopsteken geeft de ALV te kennen de voorwaarden vrijwilligersbeleid aan te nemen. 12 Bestuursverkiezing Zoals hierboven aangegeven heeft Johan Henken zich kandidaat gesteld als voorzitter van het hoofdbestuur van Thor. Er moet over gestemd worden, maar de ALV geeft aan dat in dit geval geen schriftelijke stemming nodig is. De vergadering stemt met handopsteken in met de benoeming van Johan met een stem tegen. De andere aanwezige stemgerechtigde leden stemmen voor. Johan wordt hiermee benoemd tot voorzitter van Thor. Vicevoorzitter feliciteert hem hiermee en wenst hem veel succes. 13 Datum volgende vergaderingen Er zal een extra ALV worden gehouden op maandag 25 februari 2013, u in het Thorhonk. Enige agendapunt zal de unilocatie zijn. De voorjaars ALV zal worden gehouden op maandag 24 juni 2013, de eerstvolgende naajaars ALV op maandag 25 november Sluiting Voorzitter sluit de vergadering om en wenst allen wel thuis Pagina 9

15 Ledenprofiel Ledenaantallen per 31 december 2012 (bron ledenadministratie). code VELD11 aantal Gem leeftijd gem lidmaatschap BaGrJ M BaGrJ V BaGrK M BaGrK V BaGrS M BaGrS V BaGrSN_W M BaGrSN_W V BaGrSRec V BaGrSWan M BaGrSWan V BaN_W M BaN_W V BaN_WWAN M BaN_WWAN V BaRec BaRec M BaRec V BaRecN_W M BaRecN_W V BaRecWan M BaRecWan V Basis M Basis V BaWan M BaWan V BaWeJ M BaWeJ V BaWeS M BaWeS V DIV M DIV V JUR M JUR V Masters M N+W V R+W V REC M Het ledenaantal bedroeg op peildatum 31 december leden en is ten opzichte van 2011 met ongeveer 35 leden afgenomen. (± 1700 leden op ). Pagina 10

16 LIJST VAN SPECIALE VERDIENSTEN. ERELEDEN : 1951 : Rinus van Reusel (+) 1952 : A. van Oorschot ( Dendermonde )(+) 1981 : Piet Janse (+) 1991 : Adrie de Witte 1992 : Jack van Eekelen(+) 1994 : René Hermans (+) 1994 : Cees Kluft(+) : Toos van Eekelen-Aarts 2002 : Cor van Beurden LEDEN VAN VERDIENSTE : 1953 : Ad de Vos 1955 : H. Cartens 1956 : J. Mekes 1960 : Cees Malipaard (+) 1960 : Piet Janse (+) 1965 : M. Aarts (+) 1969 : René Hermans(+) 1970 : Anton Thijs (+) 1973 : Pierre van Loon 1975 : Toos van Eekelen-Aarts 1976 : Adrie de Witte 1987 : J. de Kok (+) 1987 : Piet Gommers (+) 1989 : Rinus de Witte 1991 : René de Kok 1991 : Jan Gobbens 1993 : Cees Knappers(+1997) 1994 : Cor van Beurden : Rob van Mechelen : Ad Bruijns : Toos Knappers : Peter Godschalk : Wilma Klaassen : Tjeu Segers : Frans van Zantvliet : Jan Mulders : Ger de Graaf : Cees Matthijssen : Rinus Jaspers SPELD VAN VERDIENSTE IN GOUD : 1947 : Johan van Reusel(+) 1952 : Piet Janse (+) SPELD VAN VERDIENSTE IN ZILVER : 1948 : M. v Reusel(+) 1949 : A. de Vos 1950 : R. v Reusel(+) 1951 : W. Roovers(+juli 2006) 1952 : G. Leijs 1953 : A. de Witte 1954 : R. Hermans(+) 1955 : J. Pellemans 1956 : P. v Loon 1957 : L. Clerx (+) 1958 : J. Notenboom 1959 : M. Aarts (+) 1960 : C. Malipaard (+) 1961 : J. v Eekelen(+1997) 1962 : M. Dubois 1963 : J. v Bastelaar(+) 1964 : J. Brans (+) 1964 : C. Mies (+) 1964 : M. Mies 1965 : T. v Eekelen Pagina 11

17 1966 : Toos Thijs 1967 : Adriënne Ossenblok : J. Gobbens 1969 : Ineke v Zundert 1970 : A. v Bastelaar 1971 : A. Buijzen 1972 : M. de Graaf 1973 : M. de Witte 1977 : R. de Kok 1978 : Tini Mol ( ) 1979 : Piet Lofvers (+ 2010) 1979 : Cees Knappers(+1997) 1980 : Cees Mathijsen 1981 : Cor van Beurden 1981 : F. v Meer(+) 1982 : Cor v Eekelen 1983 : M. de Kievit 1984 : J. Mulders 1986 : R. Dekkers (+) 1987 : P. van Leeuwen 1989 : A. Baselier : Herman de Brauwer 1991 : A. v Gurchom 1993 : P. Rovers 1994 : A. Bruijns 1994 : P. Gijzen 1996 : R. Meeuwissen 1996 : R. Marijnissen 1996 : T. Knappers :Y. v Arendonk :Jan Heijmans :Jan van Oosterhout(+) : Huub Maas :Geert van Tilburg : Frans Aerts :Ton Wisse :Ger de Graaf :Dini Kramer :Florence van van Eekelen Rijsbergen :Rini Marijnisse :Cor Kramer :Jac Schijvenaars :Wout Sluiters :Ineke Stofmeel :Jan Vermunt :Ronny Weemaes :Rudy Weemaes :Jan Ernest :Cees de Neys :Henk van Dijk :Marinus Jaspers Oktober 2006 Mieke van Dijke : Appolonia Rodoe- Remmig : Marja van Oosterhoutvan den Bergh : Corrie Jaspersvan :Monique van Dorst :Eric Jansen Geel : Wim van de Berg : Piet Keijsers : John Vissers : Liek van Gorp : Marita Castenmiller Tineke Godschalk-Kluft Wouters : Riet de Jongh-van Nispen : Ans de Graaf-van Oosterhout : Florence van Montfort- Peeters : Fred Knol : Frans Wouters :Peter Deijkers :Jack van Dorst :Nino Vaudo :Dini v.d. Weegen- Braspenning Uit jaarverslag 1996 aangevuld uit clubblad en jaarverslagen 1997 t/m Pagina 12

18 Jaarverslag verenigingsmanager Inleiding: Bij de uitvoering van haar beleid, ondersteunt de verenigingsmanager het bestuur. Ik leg verantwoording af aan het bestuur, en met name aan de (vice-)voorzitter. Zo had ik ook het afgelopen jaar wekelijks een voortgangsgesprek met Ronny Weemaes. Dat geeft vertrouwen, omdat ik op deze manier weet waar het bestuur mee bezig is en andersom dat zij weten waar ik mijn tijd in steek. Het is een gesprek waarbij we de lopende zaken overleggen en kunnen sparren. Ook het afgelopen jaar is veel tijd gaan zitten in de afhandeling van de mail die ik ontving via het infoadres en via mijn eigen Hieruit vloeit een belangrijk stuk van mijn werk voort, zoals - het coördineren van werkgroepen en activiteiten, - het toezien op en zorgdragen voor een correcte naleving van alle voorschriften op het gebied van de regelgeving. Hierbij valt te denken aan regels op het gebied van milieuwetgeving, hygiëne, de regels over het gebruik van alcohol in sportkantines, verkeersregelaars, etc. Altijd in samenwerking met de desbetreffende werkgroepen. - het beheer en het onderhoud van de gebouwen, inventaris en materialen. Hierbij valt te denken aan het beheren van de lopende contracten met leveranciers, en het oppakken en afhandelen van klachten en wensen op deze gebieden, zowel op de Red Band als in het Thorhonk. - het maken van prijsafspraken voor de verhuur van de atletiekbaan voor o.a. schoolsportdagen en het verhuren van de accommodaties, binnen het kader van de afspraken met het bestuur - het maken van prijsafspraken over schoonmaken en vuilafvoer onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuur. Accommodatiebeheer: Thorhonk: - Draadloos internet aangelegd. Wie een smartphone, een tablet of noteboek met wifi heeft kan gratis gebruik maken van internet in het Thorhonk. Onder de tv hangt een instructie. - Dankzij de schotelantenne, geschonken door Jan Mulders konden we ook in het Thorhonk genieten van een van de mooiste sportzomers aller tijden. - Naast de organisatie van de schoonmaak op zowel het Thorhonk als Red Band Sportpark, heb ik tevens het sleutelbeheer, organisatie beveiliging Thorhonk en de planning en organisatie vuilafvoer gedaan. Dat betekent regelmatig overleg met leveranciers (v. Gansewinkel, Verhoeven Schoonmaak, Alarmcontrol en de gemeente Roosendaal) - Verhuur Red Band: We hebben de atletiekbaan als hoofdhuurder van de gemeente in totaal 16 keer onderverhuurd aan voornamelijk scholen voor hun schoolsportdag. Ondersteuning bestuur: - Alle bestuursvergaderingen bijgewoond en daar waar mogelijk advies gegeven. Ondersteuning werkgroepen: - De meeste vergaderingen van de werkgroep Barbeheer, werkgroep Landgoedloop, werkgroep Unilocatie, werkgroep Kidneyrun en alle jeugdtrainervergaderingen heb ik bijgewoond en in t geval van de jeugdtrainers zelfs voorbereid en voorgezeten. Opleidingen: - In het kader van het project Train de Trainer van de NKS hebben onze trainers ingeschreven voor diverse clinics. De clinics zijn voor onze trainers gratis en ze kunnen hiermee punten behalen die ze nodig hebben om hun trainerslicentie geldig te houden en uiteraard om hun kennis op peil te houden. In onze regio werken we samen met 6 andere verenigingen die beurtelings gastheer zijn en kennis inbrengen. EHBO: - In totaal heb ik voor 15 evenementen dit jaar EHBO geregeld bij het Rode Kruis. De samenwerking met het Rode Kruis verloopt uitstekend en deze vrijwilligers staan altijd paraat, in weer en wind. Subsidies: - We hebben in 2012 toch weer de nodige subsidies ontvangen voor o.a. de Sport- en spelinstuif, het Wandelen met Parkinson en de jeugdsubsidie. Diverse werkzaamheden: - In januari is gestart met de verkoop van clubkleding via Mervosport. Dus geen dure eigen voorraden meer. - Gewerkt aan de nieuwe ledenpassen. D.w.z. afspraken met sponsors gemaakt, Leverancier geïnstrueerd en tenslotte zijn de passen eind maart bij alle leden bezorgd. - In april was de grote kledingactie waarbij leden o.a. schoenen en kleding hadden ingezameld. De opbrengst was bescheiden; 300 euro. - Namens Thor ben ik bij diverse bijeenkomsten geweest die de gemeente heeft georganiseerd om de naderende bezuinigingen te bespreken. Het idee van het zelfbeheer op de Roosendaalse sportparken is hier besproken en door een projectgroep met o.a. Rudy Weemaes nader uitgewerkt. - Bijhouden adres THOR info@thor-roosendaal.nl en verenigingsmanager@thor-roosendaal.nl. Ook dit jaar duizenden mails verwerkt. - Bijhouden Thor-telefoon nummer Bijna 24/7 bereikbaar. Tot slot mijn speciale dank aan ál die vele vrijwilligers die onze club gezellig en goed georganiseerd maken. Yvonne Langen v. Overveld Verenigingsmanager a.r.s.v. THOR mei 2013 Pagina 13

19 Jaarverslag afdeling Wedstrijdsport Bestuur Het bestuur wedstrijdafdeling bestaat uit de volgende personen: - Jeanine van Overveld (Voorzitster), - Titus Jansen (Penningmeester), - Edward Heijnemans (lidf Wedstrijdafdeling) - Jack Gelens / Monique van Dorst (gezamenlijk Jeugd-coördinatorschap) In 2012 is het bestuur 11x bijeen geweest en heeft 1x specifiek voor de wedstrijdafdeling een ledenvergadering belegd. Het baantrainersoverleg heeft 2x plaatsgevonden en het Jeugdtrainersoverleg 6x. Missie Wedstrijdsport: De wedstrijdsport schept een omgeving waarin sporters in de atletiek zich kunnen ontwikkelen op sportief en sociaal vlak door op een gezonde en verantwoorde manier persoonlijke ambities na te streven. Samen sporten biedt een mogelijkheid om persoonlijk en sociaal bewustzijn te combineren met fysieke en geestelijke gezondheid. Visie Wedstrijdsport: Wedstrijdsport is een groeiende actieve afdeling binnen THOR, die de atletieksport in alle verschijningsvormen en voor alle leeftijden bevordert en een ontmoetingsplaats is voor sociale contacten. Wedstrijdsport wil haar atleten, te weten minipupillen tot aan de Masters, op de atletiekonderdelen: <springen, werpen, lopen> op een door de atleet gewenst niveau brengen. Om per niveau de atleten de juiste omgeving te bieden om hun niveau cq ambitie na te streven, is het gewenst dat wedstrijdsport zorg draagt voor de juiste basisvoorwaarden. Het is noodzakelijk dat er per categorie en atletiekonderdeel op elk niveau voldoende atleten samen sporten om binding met de groep / wedstrijdsport / club te hebben (zgn Het Atletenhuis ). Speerpunten: - borgen kwaliteit trainers - stimuleren wedstrijd-deelname onder Jeugd en Wedstrijdgroepen - stimuleren trainingsdeelname - verbeteren communicatielijnen en die duidelijk wegzetten binnen de vereniging - sportbeoefening in de breedte, aandacht voor technische en sprintnummers, - topsportplan - toegankelijkheid medische specialisten verbeteren = verantwoord trainen Het schema hieronder geeft de diverse subafdelingen cq werkgroepen weer die binnen de wedstrijdafdeling actief zijn. Pagina 14

20 Omdat de vacature jeugd-coördinator nog niet is ingevuld, is deze tijdelijk waargenomen door de verenigingsmanager. Er is concrete belangstelling voor deze vacature en naar alle waarschijnlijkheid zal deze begin 2013 worden ingevuld. We zijn nu nog op zoek naar een Technisch Jeugdcoördinator ter ondersteuning van onze Jeugdgroepen.. Heb je interesse en wil je meer weten wat dit zoals inhoudt, neem dan contact op met de verenigingsmanager Jeugd Naast het ontwikkelen van de breedte sport, zijn we geleidelijk gestart met het meer aandacht geven aan specialisatietrainingen voor onze atleten. De Atletiekunie adviseert algemene training op speelse en opbouwende manier aangeboden, bij de pupillen. Bij de C/D-junioren starten naast de algemene trainingen geleidelijk de specialisatie trainingen, zodat later de doorstroming naar de. trainingen voor de A/B junioren zo soepel mogelijk kan verlopen. De trainingen van de A/B jun. zijn vervolgens steeds meer gericht op het ontwikkelen van de wedstrijdatleet voor hun specifieke specialisatie. Dit jaar bieden we als THOR ook voor meerdere onderdelen specialisatie training aan voor C/D junioren, naast de reeds bestaande algemene trainingen. We sluiten hierbij aan bij de behoefte van onze jonge atleten, die zo in staat zijn hun favoriete onderdelen verder te ontwikkelen. We ondersteunen hierbij zowel de breedte sport als de jonge atleten met boven regionale ambities. De verbeterde communicatie over welke wedstrijden worden begeleid door trainers en de actieve werving voor deze wedstrijden heeft geleid tot een hogere deelname van onze atleten aan wedstrijden. Bij verschillende regionale en landelijke wedstrijden, maar ook bij de D-spelen waren er meer THOR atleten actief. Menig keer werd er een podiumplaats en/of nationale titel behaald. Resultaten van Thor-jeugd werd ook regelmatig vermeld in div. regionale bladen. De verwachting is dat dit zich in 2013 verder zal doorzetten. Naast deze goede trainingsresultaten zijn ook de sociale activiteiten niet vergeten: Zo is het kamp voor onze jeugd weer erg succesvol geweest. Ook de afsluitingen van het winter- en het zomerseizoen zijn prima verlopen. Het tekort aan kader voor onze jeugdafdeling blijft een belangrijk aandachtspunt. Met heel veel moeite is de jeugdafdeling in staat om voldoende trainers te krijgen voor al onze groepen. Al moeten we hier een kanttekening bijplaatsen, omdat het vaak zeer jonge trainers zijn, die zelf ook nog volop met hun eigen trainingen bezig zijn. Dankzij de inzet van trainers, assistenten, ouders en junioren kunnen we telkens weer net voldoende gekwalificeerde mensen voor de groepen zetten, maar het tekort blijft het grootste risico voor onze jeugdafdeling. THOR MiLa-trainingsgroep 2012 was een zeer succesvol jaar voor het MiLa team (FIRST Runningteam) van THOR. Tijdens de diverse Nederlandse Kampioenschappen werden er 9 gouden, 6 zilveren en 3 bronzen medailles gescoord. Dat is op een ledental van 27 een zeer goed resultaat. Landelijk behoort onze MiLagroep tot een van de toonaangevende loopteams. Diverse publicaties in landelijke en regionale bladen hebben de bekendheid vergroot en inmiddels van regionaal naar een Nationaal aansprekend team gegroeid. Deze prestaties zijn mede bereikt door diverse sponsoren, die we bij deze hiervoor hartelijk danken. Topsport kost geld, veel geld. Dankzij deze sponsoren kunnen de MiLa-atleten van een aantal extra faciliteiten gebruik maken (trainingskampen, medische screening, training Aleco, Dynamico,) waardoor ze beter gemotiveerd blijven, minder snel blessures oplopen danwel adequate en snelle hulp kunnen krijgen bij onverhoopte blessures. Gelukkig is THOR een van de weinige atletiekverenigingen die zijn atleten al op jonge leeftijd (C en D junioren) de juiste trainingen aanbied. Dit gebeurt tijdens de specialisatietrainingen op div. avonden voor alle onderdelen.. De doelstellingen voor 2012 zijn: Werven nieuwe jonge talenten Individuelere begeleiding en coaching tijdens/na training. Samenwerking Aleco Sport Visions verder uitbouwen en professionaliseren Sponsoring en financiële afspraken verder uitbouwen. Professioneel begeleidingsteam waarbij de atleet centraal staat: De goede samenwerking met Aleco en Dynamico continueren Professioneel team met allure en toegevoegde waarde Snelle toegang tot behandeling bij blessures Preventieve en opbouwende (kracht-) training Screening voor zowel Selectie als Jeugd Participatie in het Sporttalentenfonds van Aleco Sport Visions Communicatie In elke uitgave van het Clubblad zit een vaste rubriek met nieuws over de wedstrijdsport. Dit om met regelmaat nieuwe wetenswaardigheden omtrent de wedstrijdsport mede te kunnen delen. Ook de leden van de wedstrijdafdeling publiceren met regelmaat stukjes over wedstrijden etc. Een andere vorm van directe communicatie met de wedstrijdleden is de jaarlijkse ledenvergadering wedstrijdafdeling.. Bij deze gelegenheid wordt het beleidsplan met de begroting uiteengezet alsmede de huldiging van div. atleten voor hun nieuw gevestigde clubrecords van het afgelopen kalenderjaar en huldiging van behaalde 1 e, 2 e 3 e plaatsen op NK, EK, WK. Pagina 15