Jaarverslag Atletiek- en recreatiesportvereniging THOR

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Atletiek- en recreatiesportvereniging THOR

2 Jaarverslag 2013 Roosendaal, mei 2014 THORHONK, Sportpark Vierhoeven RED BAND Sportpark

3 ARSV THOR Postadres: Postbus 1141, 4700 BC Roosendaal Telefoon: Internet: Verenigingsmanager Yvonne Langen-van Overveld Telefoon: Clublocaties: Red Band sportpark Buijenstraat 12, Roosendaal Telefoon: (0165) Thorhonk, Sportpark Vierhoeven Nispenseweg 5, Roosendaal Telefoon: (0165) Reacties op het jaarverslag kunt u richten aan de secretaris ( vissers.1@kpnmail.nl)

4 Aan de algemene ledenvergadering van de ARSV THOR Roosendaal, mei 2014 Onderwerp: Jaarverslag 2013 Dames en heren, In overeenstemming met artikel 15, lid 2 en artikel 16, lid 2b, van de statuten, alsmede artikel 20, lid 14 van het Huishoudelijke Reglement van de ARSV THOR, bieden wij u hierbij het jaarverslag 2013 van het bestuur aan. Daarmee legt het bestuur verantwoording af over het in het boekjaar 2013 gevoerd beleid. Daarnaast zijn in dit jaarverslag de verslagen van de vier afdelingen, de verenigingsmanager en de verschillende werkgroepen opgenomen. Met vriendelijke groet, Bestuur van de ARSV THOR Dhr. J. Henken, voorzitter Dhr. R. Weemaes, vice-voorzitter Dhr. J. Smits, penningmeester Dhr. J. Vissers, secretaris Dhr. F. Zacht Dhr. E. Heijnemans Dhr. W. Pardon Dhr. T. van Osta Mw. Y. Langen-van Overveld, verenigingsmanager

5 Inhoudsopgave pag.... Voorwoord Jaarverslag Hiërarchische informatie en organisatiestructuur van de vereniging ( ) Bestuursverslag... 5 Verslag van de algemene ledenvergadering van 25 november Ledenprofiel Jaarverslag verenigingsmanager Jaarverslag afdeling Wedstrijdsport Jaarverslag Werkgroep Wedstrijd Organisatie (WWO)...16 Jaarverslag werkgroep Wedstrijdsecretariaat...17 Jaarverslag recordcommissie Jaarverslag jury Jaarverslag werkgroep materialen Jaarverslag afdeling Recreatie Jaarverslag opstartcursus Jaarverslag afdeling Wandelen Jaarverslag afdeling Nordic walking Jaarverslag jeu de Boules Les Thorquettes...26 Jaarverslag werkgroep de Zomerklassieker van Brabant...28 Jaarverslag werkgroep clubblad Jaarverslag werkgroep Avondvierdaagse Jaarverslag werkgroep Kidneyrun Jaarverslag werkgroep unilocatie Jaarverslag tuchtcommissie... 35

6 Voorwoord Jaarverslag 2013 Voor u ligt het jaarverslag Wederom een lezenswaardig boekwerk over alle activiteiten en plannen in het afgelopen jaar. Als je zaken op een rijtje zet en alles optelt, dan realiseer je je pas hoeveel uren leden aan THOR besteden. Niet alleen door hun favoriete sport te beoefenen, maar ook door zich in te zetten als vrijwilliger bij alle activiteiten. Een woord van dank voor al die inzet is dan ook op zijn plaats. Het verenigingswerk is opgestart en eind 2013 kunnen we stellen dat de opstartperikelen zijn overwonnen. De invoering van het verenigingswerk mag dan wat leden hebben gekost; uiteindelijk komen we er als sterkere vereniging uit. Lees maar wat onze verenigingsmanager daarover schrijft. In 2014 zal het verenigingswerk nog verder ingevuld worden. Dat is ook nodig, want er komen meert taken op ons af. Onder andere op het gebied van het zelfbeheer sportparken, waar THOR op beide parken een coördinerende rol vervult. Voor het tweede jaar is gewerkt volgens de nieuwe contributiestructuur en gesteld mag worden dat deze structuur nu staat. Het ledenaantal laat een dalende trend zien in de afgelopen; een afname van 250 leden in 4 jaar tijd. Het bestuur is van mening dat dit niet zo verder door kan gaan, omdat anders de financiële draagkracht van de vereniging in gevaar komt. De afdelingen en werkgroepen is dan ook gevraagd in hun beleidsplannen voor de periode hier aandacht aan te besteden. Persoonlijk heb ik veel aandacht mogen besteden aan de realisatie van de unilocatie. Met de gemeente is het afgelopen veelvuldig overlegd in de projectgroep Vierhoeven. Aan het eind van 2013 werd het duidelijk dat binnen de beschikbare financiële kaders van de gemeente een nieuwe atletiekbaan waarschijnlijk kan worden gerealiseerd. De gemeente voorziet daarin uitsluitend in de basisvoorzieningen; de rest zal THOR zelf moeten doen. In het eerste kwartaal van 2014 zullen plannen voor besluitvorming aan de ALV worden voorgelegd. Zoals de secretaris in zijn verslag schrijft is de rol van voorzitter vooral extern gericht. Ik had me voorgenomen me intern ook zo hier en daar te laten zien. Daar is niet al teveel van terechtgekomen en dat houdt u dus tegoed. Roosendaal, mei 2014 Johan Henken, voorzitter Pagina 1

7 Hiërarchische informatie en organisatiestructuur van de vereniging ( ) De hiërarchische organisatiestructuur van de vereniging in 2013 is met behulp van de organogrammen hieronder en op de volgende pagina schematisch weergegeven. Speciale werkgroepen Fondsenverwerving website clubblad Barbeheer thorhonk Pagina 2 thorarchief

8 Pagina 3

9 Pagina 4

10 Bestuursverslag Samenstelling hoofdbestuur (31 december 2013) Voorzitter vice-voorzitter penningmeester secretaris afdeling wedstrijdsport afdeling recreatie afdeling wandelen afdeling Nordic Walking Johan Henken. Ronny Weemaes Jos Smits John Vissers Edward Heijnemans Toon van Osta Wil Pardon Fred Zacht Wijzigingen in 2013 In de loop van 2013 waren er een paar wijzigingen in de samenstelling van het hoofdbestuur. Toon van Osta is in de ledenvergadering van juni als bestuurslid gekozen. Hij volgt daarmee als vertegenwoordiger van de afdeling Recreatie Matthé Minheere op. Edward Heinemans en Fred Zacht zijn in november door de ledenvergadering als bestuurslid gekozen. Edward volgt daarmee Jeanine van Overveld op en vertenwoordigt de afdeling Wedstrijdsport. Fred Zacht vult de vacature vertegenwoordiger afdeling Nordic Walking in. Deze was door het vertrek van Pieter van de Eijken als voorzitter van de afdeling Nordic Walking ontstaan. Taakverdeling voorzitter en vicevoorzitter In grote lijnen zijn de taken van de voorzitter vooral extern gericht en die van de vice-voorzitter voornamelijk intern. Taken voorzitter Dit takenpakket is vooral extern gericht. De belangrijkste taken zijn: lid hoofdbestuur lid dagelijks bestuur voorzitten van de ALV voorzitten van de bestuursvergaderingen aanspreekpunt verenigingsmanager unilocatie representatief: belangstelling tonen bij eigen wedstrijden/activiteiten contacten namens het bestuur en de vereniging met de gemeente en pers Taken vicevoorzitter. Dit takenpakket is vooral intern gericht. De belangrijkste taken zijn: lid hoofdbestuur lid dagelijks bestuur aanspreekpunt verenigingsmanager aanspreekpunt bestuur voor de afdelingen die niet vertegenwoordigd zijn in het hoofdbestuur (Jeu de boules en senioren-actief en gym) aanspreekpunt voor de speciale werkgroepen van het hoofdbestuur (website, clubblad, barbeheer THORhonk) aanspreekpunt voor de evenementen die onder het hoofdbestuur vallen (Thorcross, Paul Quikrun?, Halve Marathon en Avondvierdaagse) Vergaderingen Behalve in juli heeft het bestuur iedere maand vergaderd met in november een extra begrotingsvergadering. De vereningsmanager, Yvonne Langen, woonde als adviseur van het bestuur alle bestuursvergaderingen bij. Er waren twee algemene ledenvergaderingen: op 24 juni en 25 november. Deze vergaderingen werden bijgewoond door respectievelijk 60 en 42 leden. Meerjarenbeleidsplan De geactualiseerde versie van meerjarenbeleidsplan is in juni 2011 door de ALV vastgesteld en loopt dit jaar af. De volgende punten zijn in de afgelopen periode gerealiseerd of niet gerealiseerd of blijven nog open: Gerealiseerd: Unilocatie De bestuurlijke doelstelling om de plannen voor de unilocatie op de gemeentelijke agenda te krijgen is gehaald. De gemeente heeft in het laatste kwartaal van 2013 in zijn meerjarenbegroting geld gereserveerd voor onder meer de aanleg van een nieuwe atletiekbaan voor Thor op sportpark Vierhoeven Verenigingswerk Pagina 5

11 De uitvoering van het beleid verenigingswerk is nieuw binnen onze vereniging. Met behulp van een speciaal module verenigingswerk van het nieuwe ledenadministratiesysteem Sportlink zijn alle ingekomen reacties verwerkt moet als een overgangsjaar worden gezien en in 2014 moet het systeem er staan. Zie ook verslag verenigingsmanager bladzijde 12. Contributiestructuur De onderverdeling van de afdeling wedstrijdsport is van 2 naar 3 uitgebreid. De categorie wegatleten is erbij gekomen. Aanleiding voor deze aanpassing waren de bezwaren van de groep Inspirathor s. Niet gerealiseerd Groeidoelstelling De dalende trend in de afgelopen jaren van het ledenaantal heeft zich met een afname van 77 leden ook in 2013 doorgezet. De beleidsdoelstelling om het ledenaantal te stabiliseren of het voorkomen van achteruitgang is daarmee ook in 2013 niet gehaald. De volgende punten staan nog open: Opstellen en uitvoeren van een nieuw sponsorbeleidsplan Het opnieuw tegen het licht houden van de huidige verenigingsstructuur. THOR website. Nieuw meerjarenbeleidsplan Voor het nieuwe meerjarenbeleidsplan is gekozen voor een aanpak waarbij het creëren van een breed draagvlak voorop staat. In deze aanpak in er een belangrijke rol is weggelegd voor de afdelings- en werkgroepbesturen. Op uitnodiging van het hoofdbestuur is begin 2013 gestart met een eerste gespreksronde en is de besturen gevraagd hun eigen beleidsplan op te stellen. Voordat de plannen van de afdelingen en werkgroepen in een totaalplan worden ondergebracht, zal er in de loop van dit jaar nog een afrondend gesprek plaatsvinden met de desbetreffende besturen waarin ook ruimte is voor de inbreng van andere en belangstellende leden. Uiteindelijk moet dit proces resulteren in een breed gedragen meerjarenbeleidsplan voor de periode 2015 t/m Dit plan zal ter goedkeuring aan de ledenvergadering worden voorgelegd. Ingebruikname nieuw ledenadministratiesysteem SportLink Met de overstap naar het nieuwe ledenadministratiesysteem is Peter Godschalk met zijn taak gestopt. Voor zijn jarenlange inzet en het vele werk is Peter in de ledenvergadering van november 2013 met applaus bedankt. Kees Langen is de opvolger van Peter Godschalk. Er is er inmiddels een nieuwe werkgroep ledenadministratie ingesteld. Het voorzitterschap is in handen van Kees Langen. Werkgroep thorarchief In mei 2012 is het oude thorarchief naar het gemeentearchief verhuisd. In 2013 heeft de gemeentearchivaris een eerste inventarisatie en indeling van alle documenten gemaakt. Het thorarchief omvat thans nog ongeveer 90 dozen en het is de bedoeling dit met vrijwilligers verder te ordenen. In oktober heeft een aantal vrijwilligers van het bestuur de opdracht gekregen om hiervoor een archiefschema op te stellen. Thor-re-mi koor opgeheven Op maandagavond 4 februari 2013 heeft een meerderheid van de koorleden in een speciale ledenvergadering ingestemd met het voorstel van het nieuwe koorbestuur om het koor op te heffen. Het koorbestuur was kort daarvoor op 14 januari 2013 aangetreden. Zij hebben aangegeven een doorstart te willen maken maar dan niet meer onder de paraplu van THOR. Dit heeft er toe geleid dat door een aantal koorleden het lidmaatschap is opgezegd. mei 2014 John Vissers, secretaris Pagina 6

12 Verslag van de algemene ledenvergadering van 25 november 2013 Plaats: Aanvang: Aanwezig: Thorhonk uur 42 stemgerechtigde leden. Van 4 leden is bericht van verhindering ontvangen. 1. De voorzitter heet allen welkom. De voorzitter vraagt één minuut stilte voor de leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen: Paul Quik, Toon Rampaart, Nel van Trijp-Vriens, Cees Hopstaken, Joke Nijssen-Buijsen, Elly Geleyns-van Gaans, Jan Gerritsen, Jan Raats, Anton Gietman, Jan Oostrum. Wij denken hierbij ook aan de overleden familieleden van onze leden en allen die ons dierbaar waren. 2. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken waarvoor behandeling in deze ALV noodzakelijk is. 3. Vaststellen van de notulen van de ALV van 24 juni 2013 Het verslag wordt behoudens correctie van een aantal typefouten onveranderd vastgesteld. 4. Uitreiking onderscheidingen Als waardering voor zijn inzet als vrijwilliger voor onze vereniging krijgt Frans van Geloof uit handen van de voorzitter van de afdeling Wandelen Will Pardon de speld van verdienste uitgereikt. Onder applaus van de vergadering worden Frans de versierselen opgespeld en wordt hem een boeket aangeboden. 5. Aanstellen stembureau Aangezien er alleen enkelvoudige kandidaatstellingen zijn, is het niet nodig om een stembureau in te stellen. 6. Aanpassing contributiereglement In de oude redactie van het reglement is de regeling ook van toepassing op echtparen. Omdat de korting altijd was bedoeld voor kinderen/jeugdleden is de formulering daarom als volgt aangepast. Gezinnen met jeugdleden (tot en met 19 jaar op hetzelfde woonadres gevestigd) komen in aanmerking voor een korting. Deze korting bedraagt 25 % voor het eerste jeugdlid in een gezin, 50 % voor het tweede jeugdlid, 75 % voor het derde jeugdlid en 100 % vanaf het vierde jeugdlid, indien één of beide ouders/verzorgers al lid is van THOR. Indien geen van beide ouders/verzorgers lid is van THOR, gaat de korting in vanaf het tweede jeugdlid uit een gezin. De korting wordt toegepast op de basiscontributie en de afdelingscontributie. Vanaf het vijfde gezinslid is geen basiscontributie en afdelingscontributie meer verschuldigd. Op de contributie-/licentie verplichtingen aan landelijke organisaties is geen korting van toepassing. Rob van Mechelen stelt voor de categorie jeugdlid aan te passen vanaf het moment dat men bij de atletiekunie senior lid wordt. 7. Vaststellen begroting en contributie 2014 Begroting 2014 Afdelingskosten: De afdelingskosten voor de jeugdleden afdeling wedstrijdsport laten een forse stijging zien. Bij de senioren zijn de kosten veel lager. De afdeling Nordic Walking en de activiteiten Senioren Actief en Sport en Spel laten geen grote wijzigingen zien. Het zangkoor Thor-re-mi is begin dit jaar opgeheven en heeft geleid tot ledenverlies. Algemene kosten: De huisvestingskosten zijn gedaald mede door de inzet van vrijwilligers. De personeelskosten voor de verenigingsmanager zijn conform de CAO aangepast. Het aantal edities van het clubblad is teruggebracht, waardoor de drukkosten lager zijn. Daar staat tegenover dat de opmaak van het blad iets vaker moest worden uitbesteed. De afspraak dat de advertentie-inkomsten de uitgaven zouden moeten dekken is niet helemaal gelukt. Dit alles resulteert voor 2014 in een totaal bedrag aan uitgaven van Het aantal leden is in 2013 met ongeveer honderd leden afgenomen. Voor een belangrijk deel is dit veroorzaakt doordat slapende leden die na ontvangst van de brief over het verenigingswerk hun lidmaatschap hebben opgezegd. Ondanks de terugloop van het aantal leden is er maar een heel geringe aanpassing van de contributie nodig geweest. Tjeu Segers heeft geen opmerkingen bij de gepresenteerde bedragen maar adviseert de penningmeester wel om de begroting op onderdelen anders op te stellen. Algemeen: De gemeentelijke subsidies voor wandelen met Parkinson, de activiteit Sport en Spel en voor senioren actief zullen waarschijnlijk komen te vervallen. Thor moet het onderhoud van de sportparken Red Band en Vierhoeven, met uitzondering van de sportvelden, voor zijn rekening nemen. De gemeentelijke bijdrage aan de hypotheeklasten voor het Thorhonk loopt tot Deze zal dan eindigen. De huur voor het redband sportpark kan op termijn mogelijk stijgen naar per jaar. De subsidie op het oud papier eindigt binnenkort. Door het beter scheiden van afval en papier, frituurvet en olie (ook van leden!!) en plastic kan er bespaard of misschien Pagina 7

13 wel verdiend worden. Eén van de leden vraagt hoe het bestuur de afname van het ledenaantal denkt te keren. Dit zal na de pauze aan de orde komen. Onder dankzegging aan de penningmeester wordt de begroting door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Contributie 2014 Basis voor de voorgestelde contributiebedragen 2014 is de begroting. Ondanks de afname van het aantal leden kan de verhoging van de contributies beperkt blijven tot 0,50 per kwartaal ( 2,00 per jaar) voor zowel de basiscontributie als de afdelingscontributies. De basiscontributie komt daarbij op 54 per jaar. Voor de afdeling wandelen is de verhoging van de afdelingscontributie beperkt tot 1,00 per jaar en voor de activiteit Jeu de Boules blijft de afdelingscontributie ongewijzigd. De contributies voor Atletiek Unie, KNBLO en de AU-licentiekosten zullen apart geïnd worden met een factuur die aan de desbetreffende leden in het tweede kwartaal wordt toegezonden. Eén van de leden vraagt om de hoogte van die bedragen te vermelden. De algemene ledenvergadering stelt de contributies voor 2014 vast. 8. Stand van zaken verenigingswerk en aanpassingen reglement In de eerste plaats bedankt voorzitter de leden voor het vele vrijwilligerswerk dat in 2013 is verzet. Met applaus bedankt het bestuur de vrijwilligers. Het is duidelijk dat de vereniging niet zonder verenigingswerk kan, dus het is goed om de vrijwilligers in het zonnetje te zetten. De invoering van alle formulieren verenigingswerk bleek een hele klus en lastiger dan aanvankelijk was ingeschat. De systematiek van het verenigingswerk is nieuw binnen Thor. Met behulp van een speciaal module verenigingswerk van het nieuwe ledenadministratiesysteem Sportlink zijn alle ingekomen reacties verwerkt. Al met al kan 2013 als een overgangsjaar worden gezien en in 2014 moet het systeem er staan. Naast de module verenigingwerk heeft Sportlink ook een module voor de financiële administratie. In 2014 zal THOR hiervan gebruik gaan maken. Met de overstap naar het nieuwe ledenadministratiesysteem zal de huidige ledenadministrateur Peter Godschalk binnenkort met zijn taak stoppen. Voor zijn jarenlange inzet spreekt de voorzitter een speciaal woord van dank. De ledenvergadering dankt hem met applaus voor dit vele werk. Er is er inmiddels een nieuwe werkgroep ledenadministratie ingesteld. Het voorzitterschap is in handen van Kees Langen die Peter Godschalk opvolgt. Net als dit jaar zullen alle leden in januari 2014 weer een brief ontvangen, waarin zij gevraagd worden verenigingswerk te verrichten. Een van de leden vraagt of opgave via de website al mogelijk is? Dat kan nog niet, maar is wel een van de wensen voor het programma van eisen voor de nieuwe website. Een ander lid vraagt of er duidelijker kan worden aangegeven in welke box de ingevulde formulieren moeten worden achtergelaten. Een grote, opvallende bus zou handig zijn. In het reglement Verenigingswerk zijn t.o.v. de in de algemene ledenvergadering van november 2012 gepresenteerde reglement de volgende artikelen aangepast: 3, 4, 5, 6, 10, 12, 16, 17, 18 en 19. Met betrekking tot artikel 4 wordt door Rob van Mechelen opgemerkt dat bijna iedere jongere een schoolpas of collegekaart kan overleggen en dus is vrijgesteld van de verplichte bijdrage verenigingswerk. Dit artikel is zeker niet bedoeld als algemene vrijstelling maar alleen van toepassing op studenten die buiten Roosendaal wonen en dus alleen in de weekeinden kunnen trainen. Het bestuur zal zoeken naar een goede formulering. De ledenvergadering stemt in met deze wijzigingen, met inachtneming van wat over artikel 4 is opgemerkt. 9. Verkiezing kascommissie Dit agendapunt is per abuis blijven staan, het is een agendapunt van de voorjaarsvergadering. 10. Stand van zaken meerjarenbeleidsplan Aan realiseren/moderniseren van de website wordt nog gewerkt. De werkgroep is na herstel van de penningmeester, die ook trekker van de werkgroep is, opnieuw opgestart. Een ander nog niet gerealiseerd beleidspunt is de sociaal veilige sportomgeving. Naast de bestaande ingestelde tuchtcommissie en de vertrouwenscontactpersoon is nog een aantal aanvullende maatregelen nodig. Zo zou de vertrouwencontactpersoon Marja Vreugdenhil dit najaar nog gestart zijn met de voorlichting over een sociaal veilige sportomgeving. Maar omdat Marja op dit moment nog herstellende is van een zware operatie is dit onderwerp opgeschort. Begin dit jaar is op initiatief van het bestuur gestart met een aantal gespreksrondes met de 4 afdelingen en de belangrijkste werkgroepen. De bedoeling daarvan is om gezamenlijk tot een nieuw beleidsplan te komen. Voor het einde van dit jaar worden deze gesprekken afgerond en volgen begin 2014 nog een aantal plenaire sessies. Hierbij zijn ook geïnteresseerde leden welkom. Voor deze sessies word een externe deskundige ingeschakeld. Naar verwachting zal dan in de algemene ledenvergadering van juni 2014 een eerste concept voor het nieuwe beleidsplan kunnen worden gepresenteerd. 11. Unilocatie De stand van zaken is nog niet zo ver als het bestuur hoopte dat het zou zijn. Er is veel en intensief overleg geweest met de gemeente, Thor, Dynamo, Keep Fit en Aleco om het project Vierhoeven te definiëren. Een uitgebreide inventarisatie Pagina 8

14 van de programma s van eisen van alle deelnemers resulteerde in een te duur project. De plannen zijn nu versoberd tot de basisvoorzieningen. In de gemeentelijke begroting is 1,8 miljoen voor het project Vierhoeven opgenomen. Deze begroting is inmiddels door de raad goedgekeurd. Door de gemeente is becijferd dat voor bedrag er een atletiekbaan en een turnhal voor Dynamo gerealiseerd kan worden. Het bestuur acht de kans nog steeds heel groot dat het project doorgaat. Tussen gemeente en Keep Fit en Aleco vinden thans nog bilaterale gesprekken plaats over de huisvesting en huur van het voormalige RBC gebouw. Voor de huisvesting van Keep Fit heeft de gemeente een alternatieve locatie voorgesteld. De gemeente heeft toegezegd dat de eventuele kosten daarvan niet ten laste van het project Vierhoeven gebracht zullen worden maar uit een ander gemeentelijke potje gefinancierd gaan worden. Aleco is een commercieel bedrijf. De gemeente is van plan Aleco marktconforme huurtarieven in rekening gaan brengen voor het gebouw en de sportvelden. Definitief uitsluitsel van Aleco volgt zeer binnenkort. Wethouder Theunis wil deze projectfase voor de verkiezingen komend voorjaar afgerond hebben. Een van de leden vraagt zich af wat er gebeurt als de kosten worden overschreden? In feite heeft Thor daar niets mee te maken, het is een project van de gemeente. De begroting van de baan is gebaseerd op de cijfers van de atletiek unie. Mislukken kan altijd, maar bestuur denkt nog steeds dat er een goede kans van slagen is. De ledenvergadering is van mening dat een unilocatie prima is, maar niet ten koste van alles. De plannen voor het verplaatsen van de atletiekbaan zijn op initiatief van Thor gestart. Kan c.q. moet THOR dan ook niet een deadline stellen en de stekker uit het project trekken als er bijv. op 31 december nog geen duidelijkheid over het project Vierhoeven is? De voorzitter geeft aan dat dit onze beste kans is om onze wens van verhuizing van de baan te realiseren. Als het niet lukt blijft Thor de atletiekbaan op het Red Band sportpark huren. Desgevraagd heeft de wethouder meegedeeld dat, indien het project Vierhoeven onverhoopt niet doorgaat, de aangekondigde huurverhoging voor Red Band sowieso doorgaat. Op herhaaldelijk aandringen van enkele leden stemt de voorzitter in met 15 februari 2014 als deadline voor de presentatie van het projectontwerp Vierhoeven aan de leden. Daarbij zullen ook de voor en nadelen en de eventuele knelpunten worden benoemd. Het creëren van een breed draagvlak onder de leden voor het project staat daarbij voorop. Vanzelfsprekend zal er voorafgaand aan de definitieve besluitvorming door de ledenvergadering nog een uitgebreide informatieronde plaatsvinden. De mogelijkheid om de leden per te informeren/raadplegen wordt daarbij ook bekeken. 12. Bestuursverkiezing Jeanine van Overveld treedt af als lid van het hoofdbestuur waarin zij vier jaar de afdeling wedstrijdsport vertegenwoordigde. Dat was best bijzonder. Een actief atleet aanvaardt niet zo snel een bestuursfunctie. Maar Jeanine deed het toch en heeft veel voor elkaar gekregen: er werd een beleidsplan wedstrijdsport opgesteld, er werden ledenvergaderingen voor de afdeling georganiseerd en er werd de functie van jeugdcoördinator ingevoerd. We danken haar dan ook voor haar inzet en hopen dat Jeanine nog voor Thor beschikbaar blijft. Het bestuur stelt de volgende leden kandidaat voor de functie van bestuurslid: Edward Heinemans als opvolger van Jeanine en Fred Zacht als vertegenwoordiger van de afdeling Nordic Walking. Zowel Edward als Fred zijn eerder door de respectievelijke afdelingen wedstrijdsport en nordic walking gekozen als afdelingsvoorzitter. Edward en Fred worden door de algemene ledenvergadering als bestuurslid gekozen. De voorzitter feliciteert beide bestuursleden met hun verkiezing en wenst hen veel succes. 13. Voorstellen van leden Er zijn geen voorstellen van leden ontvangen. 14. Rondvraag en sluiting Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering en dankt ieder voor hun inbreng. Datum eerstvolgende ALV: woensdag 25 juni 2014 (verzet van maandag naar woensdag ivm WK-voetbal), daarna op 24 november Voor de ALV van juni 2014 zal er hoogstwaarschijnlijk nog een extra ALV worden uitgeschreven in verband met besluitvorming inzake het project Vierhoeven/Unilocatie. Pagina 9

15 Ledenprofiel Aantal leden per 1 januari Aantal mannen 669 Aantal vrouwen 861 Aantal AU leden 378 Mannen 231 Vrouwen 147 Aantal KNBLO leden 68 Mannen 25 Vrouwen Aantal leden Wedstrijdsport Jeugd Senioren 70 Licentie 3 Mannen 149 Vrouwen 122 Aantal leden Recreatiesport 547 Mannen 242 Vrouwen 305 Aantal leden Wandelen Mannen Vrouwen Aantal leden Nordic Walking Mannen Vrouwen Aantal leden Sport en Spel Senioren actief Sport en Spel Mannen Vrouwen 64 Aantal leden Jeu de Boules 67 Mannen 45 Vrouwen 22 Geen verenigingsactiviteiten 50 Pagina 10

16 LIJST VAN SPECIALE VERDIENSTEN. ERELEDEN : 1951 : Rinus van Reusel (+) 1952 : A. van Oorschot ( Dendermonde )(+) 1981 : Piet Janse (+) 1991 : Adrie de Witte 1992 : Jack van Eekelen(+) 1994 : René Hermans (+) 1994 : Cees Kluft(+) : Toos van Eekelen-Aarts 2002 : Cor van Beurden LEDEN VAN VERDIENSTE : 1953 : Ad de Vos 1955 : H. Cartens 1956 : J. Mekes 1960 : Cees Malipaard (+) 1960 : Piet Janse (+) 1965 : M. Aarts (+) 1969 : René Hermans(+) 1970 : Anton Thijs (+) 1973 : Pierre van Loon 1975 : Toos van Eekelen-Aarts 1976 : Adrie de Witte 1987 : J. de Kok (+) 1987 : Piet Gommers (+) 1989 : Rinus de Witte 1991 : René de Kok 1991 : Jan Gobbens 1993 : Cees Knappers(+1997) 1994 : Cor van Beurden : Rob van Mechelen : Ad Bruijns : Toos Knappers : Peter Godschalk : Wilma Klaassen : Tjeu Segers : Frans van Zantvliet : Jan Mulders : Ger de Graaf : Cees Matthijssen : Rinus Jaspers SPELD VAN VERDIENSTE IN GOUD : 1947 : Johan van Reusel(+) 1952 : Piet Janse (+) SPELD VAN VERDIENSTE IN ZILVER : 1948 : M. v Reusel(+) 1949 : A. de Vos 1950 : R. v Reusel(+) 1951 : W. Roovers(+juli 2006) 1952 : G. Leijs 1953 : A. de Witte 1954 : R. Hermans(+) 1955 : J. Pellemans 1956 : P. v Loon 1957 : L. Clerx (+) 1958 : J. Notenboom 1959 : M. Aarts (+) 1960 : C. Malipaard (+) 1961 : J. v Eekelen(+1997) 1962 : M. Dubois 1963 : J. v Bastelaar(+) 1964 : J. Brans (+) 1964 : C. Mies (+) 1964 : M. Mies 1965 : T. v Eekelen 1966 : Toos Thijs 1967 : Adriënne Ossenblok : J. Gobbens 1969 : Ineke v Zundert 1970 : A. v Bastelaar 1971 : A. Buijzen 1972 : M. de Graaf 1973 : M. de Witte 1977 : R. de Kok 1978 : Tini Mol ( ) 1979 : Piet Lofvers (+ 2010) 1979 : Cees Knappers(+1997) 1980 : Cees Mathijsen 1981 : Cor van Beurden 1981 : F. v Meer(+) 1982 : Cor v Eekelen 1983 : M. de Kievit 1984 : J. Mulders 1986 : R. Dekkers (+) 1987 : P. van Leeuwen 1989 : A. Baselier : Herman de Brauwer 1991 : A. v Gurchom 1993 : P. Rovers Pagina 11

17 1994 : A. Bruijns 1994 : P. Gijzen 1996 : R. Meeuwissen 1996 : R. Marijnissen 1996 : T. Knappers :Y. v Arendonk :Jan Heijmans :Jan van Oosterhout(+) : Huub Maas :Geert van Tilburg : Frans Aerts :Ton Wisse :Ger de Graaf 005 :Dini Kramer- van Eekelen :Rini Marijnisse :Cor Kramer :Florence van Rijsbergen :Jac Schijvenaars :Wout Sluiters :Ineke Stofmeel :Jan Vermunt :Ronny Weemaes :Rudy Weemaes :Jan Ernest :Cees de Neys :Henk van Dijk :Marinus Jaspers Oktober 2006 Mieke van Dijke : Appolonia RodoeRemmig :Monique van Dorst : Marja van Oosterhoutvan den Bergh :Eric Jansen : Piet Keijsers : John Vissers : Marita CastenmillerWouters : Ans de Graaf-van 2009 Tineke Godschalk-Kluft : Corrie Jaspersvan Geel : Wim van de Berg : Liek van Gorp : Riet de Jongh-van Nispen : Fred Knol :Jack van Dorst Oosterhout : Frans Wouters :Nino Vaudo : Frans van Geloof Pagina : Florence van MontfortPeeters :Peter Deijkers :Dini v.d. WeegenBraspenning

18 Jaarverslag verenigingsmanager Inleiding: Om mijn werk overzichtelijk en ingekaderd te houden is het goed om terug te kunnen vallen op een duidelijke taakomschrijving. Die heb ik gelukkig. Over bijna alles wat ik doe leg ik verantwoording af aan het bestuur, en met name aan de (vice-)voorzitter. Het afgelopen jaar heb ik wekelijks een werkoverleg met Ronny Weemaes gevoerd. Dat geeft vertrouwen, omdat ik op deze manier weet waar het bestuur mee bezig is en andersom weten zij waar ik mijn tijd in steek. Via het clubblad informeer ik de leden over mijn werkzaamheden. En natuurlijk door heel veel te praten met mensen en zichtbaar te zijn binnen de vereniging probeer ik de juiste communicatiemix te bereiken. Elk jaar gaat weer veel tijd naar de afhandeling van mails via en Zo ook in Hieruit vloeit een belangrijk stuk van mijn werk voort, zoals het coördineren van werkgroepen en activiteiten, het toezien op en zorg dragen voor een correcte naleving van regels die gelden voor sportverenigingen. Hierbij valt te denken aan regels op het gebied van milieuwetgeving, hygiëne, de regels over het gebruik van alcohol in sportkantines, verkeersregelaars, etc. het beheer en het onderhoud van de gebouwen, inventaris en materialen. Hierbij valt te denken aan het beheren van de lopende contracten met leveranciers en het oppakken en afhandelen van klachten en wensen op diverse terreinen, zowel voor Red Band als Thorhonk, het maken van prijsafspraken voor de verhuur van de atletiekbaan voor o.a. schoolsportdagen en het verhuren van de accommodaties, het maken van prijsafspraken over bijvoorbeeld schoonmaak en vuilafvoer. Accommodatiebeheer: Thorhonk: - Draadloos internet aangelegd. Wie een smartphone, een tablet of noteboek met wifi heeft kan gratis gebruik maken van internet in het Thorhonk. Onder de tv hangt een instructie. - Dankzij de schotelantenne, geschonken door Jan Mulders konden we ook in het Thorhonk genieten van een van de mooiste sportzomers aller tijden. - Naast de organisatie van de schoonmaak op zowel het Thorhonk als Red Band Sportpark, heb ik tevens het sleutelbeheer, organisatie beveiliging Thorhonk en de planning en organisatie vuilafvoer gedaan. Dat betekent regelmatig overleg met leveranciers (v. Gansewinkel, Verhoeven Schoonmaak, Alarmcontrol en de gemeente Roosendaal) - Verhuur Red Band: We hebben de atletiekbaan als hoofdhuurder van de gemeente in totaal 16 keer onderverhuurd aan voornamelijk scholen voor hun schoolsportdag. Ondersteuning bestuur: De meeste bestuursvergaderingen bijgewoond en wanneer gewenst (soms ook wanneer niet) advies gegeven. Verenigingswerk: Als vrijwilligerscoördinator ben ik super tevreden over het eerste jaar dat het verenigingswerk-beleid is ingevoerd. Met de hulp van het ledenprogramma Sportlink met vrijwilligersmodule kunnen we de meest noodzakelijke zaken bijhouden. Natuurlijk was het voor iedereen enorm wennen. Maar gezien het enthousiasme dat we bij veel leden bespeuren durven we gerust te zeggen dat de invoering van dit nieuwe beleid na wat horten en stoten gezorgd heeft voor : meer vrijwilligers meer betrokkenheid bij onze leden bewustwording noodzaak tot betere communicatiemix besparing op de kosten voor schoonmaak, vrijwilligersvergoedingen en inhuur specifieke expertise een schat aan kennis en ervaring die we voor onze club kunnen inzetten respect van andere verenigingen, Atletiekunie en zelfs van de gemeente 2500,- gemeentesubsidie Opleidingen: - In het kader van het project Train de Trainer van de NKS hebben onze trainers ingeschreven voor diverse clinics. De clinics zijn voor onze trainers gratis en ze kunnen hiermee punten behalen voor hun trainerslicentie om hun kennis op peil te houden. In onze regio werken we samen met 6 andere verenigingen die beurtelings gastheer zijn voor deze clinics. - Natuurlijk gebeurt er veel meer op het gebied van kennisvergaring binnen onze vereniging. Denk alleen maar eens aan de reanimatiecursussen die Marita regelmatig organiseert, bijscholingen door Jan Ernest en John IJzerman, de jaarlijkse training voor onze verkeersregelaars door Peter Deijkers gecoördineerd, interne scholingen voor onze jeugdtrainers en de trainingen/scholingen voor onze barvrijwilligers. Pagina 13

19 EHBO: In totaal heb ik voor 13 evenementen dit jaar EHBO geregeld bij het Rode Kruis. De samenwerking met het Rode Kruis verloopt uitstekend en deze vrijwilligers staan altijd paraat, in weer en wind. Subsidies: Ondanks de vele bezuinigingen en de Agenda van Roosendaal blijven potjes met geld beschikbaar. Kunst is om die te vinden en daar aanspraak op te maken. Dat is dit jaar gelukt voor Wandelen met Parkinson, groep Sport- en Spelinstuif, Vrijwilligersbeleid en de jeugdsubsidie. Met de komende bezuinigingen verwacht ik dat we steeds moeilijker fondsen kunnen aanspreken, maar we blijven zoeken. Dat loont de moeite. Diverse werkzaamheden: - Dit jaar is het zelfbeheer op de sportparken ingevoerd. Dat betekent dat clubs zelf moeten zorgen voor het onderhoud van groen en grijs (stenen). Zowel op Vierhoeven als op Red Band zijn we als trekker samen met de andere verenigingen hiermee aan de slag gegaan. - Bijhouden Thor-telefoon nummer /7 bereikbaar. Tot slot mijn speciale dank aan ál die vele vrijwilligers die er telkens weer voor zorgen dat onze club gezellig en tegelijk professioneel maken. Yvonne Langen v. Overveld Verenigingsmanager a.r.s.v. THOR Pagina 14

20 Jaarverslag afdeling Wedstrijdsport 2013 is een dynamisch jaar geweest en is er met een onderbezet bestuur veel werk verzet. Met name bij de jeugdafdeling is veel gebeurd. Het vinden en inwerken van 2 nieuwe jeugdcoördinatoren, Jack Gelens en Monique Snuverink-Van Dorst, die Yvonne Langen opvolgden. Er is een update gemaakt van het atletiek technisch plan en met de trainers weer nieuw leven ingeblazen. Het trainerskorps werd verder versterkt. Met het programma train de trainer wordt de kwaliteit in de toekomst geborgd door regelmatig clinics en cursussen te geven. Halverwege 2013 hebben we afscheid moeten nemen van 3 trainers van de oudere junioren- groepen, maar dit is met extra ondersteuning weer opgevangen. De jeugdafdeling is een bruisend onderdeel van de wedstrijdsport met steeds meer groei in talenten waarvan enkele zelfs nationaal bekend staan. Bij een loopgroep is Herman in t Veen opgevolgd door Hans van der Horst en we zien ook bij deze groep nieuwe ontwikkelingen. Er is verder gewerkt aan het uitwerken van de speerpunten, wat ook positief effect heeft gehad op de bestuurssamenstelling. Er kunnen nu weer vervolgstappen gezet worden in het uitwerken van de visie. Wedstrijdsport is een groeiende actieve afdeling binnen THOR, die de atletieksport in alle verschijningsvormen en voor alle leeftijden bevordert en een plaats is voor sociale contacten. Wedstrijdsport wil haar atleten, te weten minipupillen tot aan de Masters, op de atletiekonderdelen: <springen, werpen, lopen> op een door de atleet gewenst niveau brengen. Om per niveau de atleten de juiste omgeving te bieden om hun niveau cq ambitie na te streven, is het gewenst dat wedstrijdsport zorg draagt voor de juiste basisvoorwaarden. Het is noodzakelijk dat er per categorie en atletiekonderdeel op elk niveau voldoende atleten samen sporten om binding met de groep / wedstrijdsport / club te hebben (zgn Het Atletenhuis ). Het schema op pagina 3 geeft de diverse subafdelingen cq werkgroepen weer die binnen de wedstrijdafdeling actief zijn. Pagina 15

21 Jaarverslag Werkgroep Wedstrijd Organisatie (WWO) Leden van de werkgroep: Peter van Dorst (Voorzitter) Rob van Mechelen (Secretaris) Peter Godschalk (Jury) Cees Matthijssen (Materialen) (tot oktober 2013) Egbert Wille (Wedstrijdsecretariaat) Teus Klein (Wedstrijdsport) De Werkgroep Wedstrijd Organisatie (WWO) vergaderde in 2013, 5 maal en wel op: 20 februari april oktober december 2013 Zij rapporteert aan het bestuur Afdeling Wedstrijdsport. Onderwerpen die aan de orde komen zijn: Bijwonen van de vergaderingen van de regio (ARWB) Opstellen wedstrijdkalender en afstemming met de regio Planning wedstrijden Organiseren van wedstrijden Bemensen wedstrijden d.m.v. werkgroepen Werkgroep jury Werkgroep wedstrijdsecretariaat Werkgroep materialen Evaluatie wedstrijden Advisering ARWB Begroting WWO De WWO houdt steeds een vinger aan de pols of alle subgroepen voldoende middelen hebben om te kunnen functioneren, zowel in materieel opzicht als bijvoorbeeld. benodigde kaderopleidingen. Het wedstrijdsecretariaat is weer op orde. De werkverdeling is goed. Alleen de programmatuur van de Atletiek Unie baart nog volop zorgen, bij het adequaat organiseren van wedstrijden. Van groot belang is de bezetting van de jury. Er is een chronisch tekort aan o.a. wedstrijdleider, scheidsrechters starters, speakers en andere goed opgeleide juryleden. De vergrijzing slaat ook hier toe en de jeugd sluit daar nog onvoldoende op aan. Reden waarom de werkgroep binnen de ARWB regelmatig al heeft ingebracht om een regionale topjury te gaan opzetten. Daarnaast beijvert de werkgroep jury zich om, mede in het kader van het vrijwilligersbeleid, interne cursussen te verzorgen voor aspirant juryleden. Per oktober 2013 heeft Cees Matthijssen na vele jaren zijn functie als voorzitter werkgroep materialen neergelegd. In deze functie is hij nagenoeg onvervangbaar. De werkgroep is naarstig op zoek naar een geschikte opvolger. Ook voor de verdere bezetting van deze werkgroep worden nog mensen benaderd. Namens de Werkgroep Wedstrijd Organisatie Peter van Dorst Voorzitter Pagina 16

22 Jaarverslag werkgroep Wedstrijdsecretariaat De werkgroep Wedstrijdsecretariaat kon in 2013 weer gebruik maken van de inzet van de volgende vaste werkgroepleden: Florence van Montfort, Carla de Kok, Dini Kramer, Ans de Graaf, Riet de Jongh en Egbert Wille. En zoals de afgelopen jaren mochten we ook dit jaar weer een beroep doen op Toos van Eekelen en Miranda Bus, voor de wedstrijden van de schoolatletiek. Het wedstrijdsecretariaat is ingezet bij 7 wedstrijden, waarvan 3 baanwedstrijden, 2 schoolatletiekwedstrijden en natuurlijk de THOR cross aan het begin van het jaar. Dit jaar is er ook nog extra ondersteuning verleend bij de Kerstloop in Nispen. Voor het eerst werd er een pupillenwedstrijd nieuwe stijl georganiseerd en daarvoor moest gebruik gemaakt gaan worden van het nieuwe programma Athletic Champs. We hebben er een aantal avonden mee geoefend en het was snel onder de knie, waardoor het vlekkeloos verliep op de dag van de wedstrijd. Voor het andere programma van de Atletiek Unie, Athletic Manager, hebben we in Maart een (veel te) korte oefenavond meegemaakt en was eigenlijk het wachten op regionale training. Aangezien dat op zich liet wachten, hebben we ook daar oefendagen ingelast, die we volgend jaar zullen voortzetten, om dit, toch wel lastige programma ook te gaan beheersen. Begin Februari zullen ook enkele medewerkers de workshop op de juryjurydagen gaan bijwonen. Daarnaast hebben we 2 vergaderingen gehad met onze eigen werkgroep en er is vaste inbreng in de vergaderingen van de Werkgroep Wedstrijd Organisatie. Met vriendelijke groet, Riet de Jongh en Egbert Wille Pagina 17

23 Jaarverslag recordcommissie In tegenstelling tot het vorige jaar zijn er dit jaar beduidend minder records verbeterd. Waren er het vorige jaar nog 47 nu zijn we blijven steken op 22. Hopelijk is dit geen weerspiegeling van het prestatieniveau van onze atleten. Dit jaar zijn we begonnen met het digitaal verzenden van de recordcertificaten. Nadat er geen belemmeringen zijn gevonden om een record te erkennen wordt de betreffende atleet het certificaat toegestuurd. Hierdoor heeft de atleet zijn certificaat sneller in bezit, verder is het probleem van de niet uit te kunnen reiken certificaten op een vergadering opgelost. Iedereen veel succes gewenst met zijn jacht op de records in het komende jaar. De recordcommissie, Jan Mulder Cees Matthijssen voorzitter. secretaris verbeterde record 2013 nr Categorie I/O/W Onderdeel prestatiewind ET 282 JC Indoor 60 meter horden 9.67 sec 283 MD Indoor 600 meter min 286 MV 45 baan speerwerpen meter 290 MV 50 baan 100 meter 284 MD baan 285 MD baan 287 MV MM Naam plaats datum ja Martin Oonincx Dordrecht ja Roos Hop Apeldoorn Yvonne van Arendonk Zundert Jeanine van Overveld Zundert sec -1.8ja 1000 meter min ja Roos Hop Gorinchem meter min ja Roos Hop Roosendaal baan discuswerpen meter Yvonne van Arendonk Steenbergen baan 800 meter min ja Gillis Bosman Epe MV 50 baan 1500 meter min ja Jeanine van Overveld Epe MD baan 1000 meter min ja Roos Hop Roosendaal MV 45 baan hoogspringen 1.41 meter Monique Snuverink-van Dorst Roosendaal MV 45 baan verspringen 4.03 meter Monique Snuverink-van Dorst Roosendaal Laura Wientjens, Lucie van Oers, Femke Castenmiller, Evi van Hooij Breda Huub Maas Roosendaal Niek Visschedijk Eindhoven Yvonne van Arendonk Beveren (B) Eltjo van Mechelen Utrecht vrouwen baan zweedse estafette min 292 MM 40 baan halve marathon uur 298 JB baan 400 meter horden 296 MV 45 baan discuswerpen 297 MM 35 baan 1500 meter min 299 MC baan speerwerpen meter Emma van Arendonk Amsterdam MV 45 baan kogelstoten 9.40 meter Yvonne van Arendonk Utrecht MV 45 baan 100 meter Monique Snuverink-van Dorst Roosendaal MV 45 baan verspringen Monique Snuverink-van Dorst Roosendaal JC Indoor 60 meter horden Martin Oonincx Hoboken (B) ,12 ja ja 28.8 meter 15,82 sec ja ja 4.20 meter 9.06 sec ja Pagina 18

24 Jaarverslag jury De jury is een onderdeel van de werkgroep wedstrijdorganisatie. De werkgroep bestaat uit: - Jury coördinator ( Juco ) Peter Godschalk - Adminstratieve ondersteuning Nanda Magielse - Beheer Jurymaterialen Marinus van den Bos Het aantal juryleden eind 2013 was 53 personen. Totaal hebben deze mensen 167 keer gejureerd wat neer komt op gemiddeld 3,7 keer per persoon met een absolute topper van 12 keer. De wedstrijden waarbij gejureerd is: - Atletiek wedstrijden Red band 5 stuks - Wegwedstrijden 6 stuks Verder zijn de juryleden actief bij Oud Gastel Triatlon, Schoolatletiek en Jeugdronde. Pagina 19

25 Jaarverslag werkgroep materialen Ook dit jaar is het weer gelukt om alle evenementen te kunnen bijstaan op het gebied van de materialen. Jammer genoeg wordt de groep niet veel groter, zodat het meeste werk bij een kleine groep mensen komt te liggen. De grootste prestatie moest dit jaar geleverd worden voor de Zomerklassieker. 3 Weken voor de start was er niets geregeld en waren er 5 mensen voor de materialen terwijl er minimaal 15 nodig zijn. Dankzij de inzet en het enthousiasme van Jan Mulders is alles op tijd geregeld, waardoor de Zomerklassieker zonder problemen kon verlopen. Iedereen die op het laatste moment bereid was zijn schouders hieronder te steken bedankt. Patrick Marijnissen is vanaf het volgende jaar de coördinator van de Zomerklassieker, waardoor de problemen van dit jaar voorkomen worden, Patrick succes. Het idee dat elk evenement een eigen materiaal coördinator zou moeten werken krijgt gestalte. Hopelijk wordt hierdoor een grotere groep leden bereikt om werkzaamheden voor Thor uit te voeren. Hierdoor kan de functie van voorzitter materialen werkgroep komen te vervallen. Daarom is dit mijn laatste verslag van de materialenwerkgroep, hoe en wie deze functie gaat invullen is mij op dit moment nog niet bekend. Tot slot een woord van dank aan de leden van de werkgroep die altijd weer klaar staan om een evenement mogelijk te maken. Namens de materialenwerkgroep, Cees Matthijssen Pagina 20

26 Jaarverslag afdeling Recreatie Aantal Leden Recreatieve lopers Gymleden Senioren actief Ledenwerving en behoud Ter uitvoering van de groeidoelstelling van de vereniging is er een aantal activiteiten geïnitieerd. Zo is er net als in voorgaande jaren er voor beginnende lopers een zogenaamde opstartcursus georganiseerd. Verder werden lopers, die na een langdurige blessure of ziekte geen of moeilijk aansluiting konden vinden bij de reguliere loopgroepen, op zondagochtend in de gelegenheid gesteld mee te doen aan een revalidatietraining. Hier kon met als doel om na het herstel weer met de reguliere loopgroepen mee te kunnen trainen onder deskundige begeleiding op individueel niveau worden getraind. Bestuur Het bestuur van de afdeling Recreatie heeft een aantal mutaties gekend: Matthé Minheere (voorzitter) en Frans Van Zandvliet hebben hun bestuurstaken neergelegd; John Vissers ( secretaris) heeft plaats gemaakt voor Wim Fase ( secretaris) om zich volledig te kunnen wijden aan zijn taak als secretaris in het Hoofdbestuur. Een aantal nieuwe gezichten verscheen in het bestuur, Elly Matthijssen, Marijke Eckhardt, Toon van Osta ( voorzitter) en Toon van de Burgt. Voorts zitten in het bestuur: Henk Jansen (budgethouder), Anja Teunissen, Elly Schuerman, Francien Rademakers, Erik Jansen en Ronny Weemaes. Het stuur bestond eind 2013 derhalve uit 11 leden. De bestuursleden vertegenwoordigen de diverse recreatieve loopgroepen, gymgroepen en trainers. Een vertegenwoordiger van de Senioren Actiefgroepen ontbreekt. Het bestuur heeft 4 maal vergaderd. Recreatieve loopgroepen Onder deskundige begeleiding van een trainer kon er behalve op vrijdag iedere dag van de week getraind worden op verschillende niveaus. Over het looptempo van de niveaus A t/m E zijn in het trainersoverleg afspraken gemaakt. Maandag: uur AB/C/D/E groep Dinsdag: uur A/B/C/D/E groep Woensdag: uur A/B/C/D/E groep Woensdag: uur AB/C/D/E groep Donderdag: uur A/B/C/D/E groep Zaterdag: uur A/B/C/D/E groep Zondag: uur AB/C/D/E groep Zondag: uur revalidatietraining Trainerscorps Hiervoor wordt verwezen naar het Jaarverslag Recreatietrainers 2013, opgesteld door Ronnie Weemaes. Gym 1 herengroep en 2 damesgroepen. Dames: maandagavond vanaf uur. in gymzaal van de Sponder (-school) Heren: woensdagavond van uur in gymzaal van Jeroen Boschschool. Verder is er nog de Sport- en spelgroep ( ca. 9 pers.) die op woensdagmiddag in de gymzaal van Red Band sporten onder de bezielende leiding van Anouk vd Ent. Dit zijn kinderen met een beperking in de leeftijd van 6 tot ca. 12 jaar. Activiteiten Opstartcursus (apart jaarverslag op bladzijde 23) Bij de editie 2013 zijn 84 deelnemers - waarvan reeds 4 leden Thor - van start gegaan wat, gezien de afspraken, het maximum met 4 heeft overtroffen. Uiteindelijk hebben ca. 76 deelnemers deelgenomen aan de afsluitende Zomertijdloop en hebben daarmee de volledige cursus afgerond. Acht deelnemers ( 9,5 % ) moesten wegens blessures of privéredenen voortijdig afhaken. Voor de vervolgcursus Op naar de 10 km van de Zomerklassieker van Roosendaal melden zich 71 deelnemers, waarvan 65 deelnemers van de Opstapcursus. ( = 77,4 %). Deze 65 deelnemers zijn lid geworden van Thor. Van deze 71 deelnemers hebben er 52 ( = 73,2 % ) daadwerkelijk deelgenomen aan de 10 km. Op 31 december 2013 waren er van de 65 nieuwe leden van Thor nog 46 lid ( = 70,1 % ). In vergelijking met de editie 2012 een duidelijke toename. Conclusie is dat editie 2013 van de Opstapcursus succesvol is verlopen. Pagina 21

27 Wintercompetitie Dit is een onderlinge competitie met sfeer verhogende elementen. Meedoen is belangrijker. dan winnen. In tegenstelling tot vorige edities werd in het programma iedere wedstrijd georganiseerd door een ander groepje lopers. 6 januari 20 januari 17 februari 24 februari 17 november 1 december 21 december Lekker Pad Loop Thorcross Surpriseloop Prijsuitreiking Surpriseloop Taai-taai-loop Avond Kerstloop afdeling Recreatie, maart Pagina 22

28 Jaarverslag opstartcursus Zoals ieder jaar wordt de opstartcursus gehouden in het eerste kwartaal van het jaar met als afsluiting de zomertijdloop van Thor. Inkomsten uit inschrijfgelden bedroeg in ,- en de balans (na uitgaven, excl. trainersdeclaraties) bedroeg ca ,-. Net als de vorige editie werden de trainingen vanuit het THORhonk gestart op woensdagavond en zaterdagochtend. In verband met de bezettingsgraad van het Thorhonk zullen de trainingen van de editie 2014 op dinsdagavond en zondagochtend gehouden worden. Net als de editie 2012 werd in het THOR magazine, de uitgave voorafgaand aan de zomertijdloop, de midden pagina gewijd aan de opstartcursus. Elke deelnemer heeft hiervan een exemplaar ontvangen. Dit idee is door Sandra van Zundert (redactie THOR magazine) geïntroduceerd en door ons zeker omarmd. Ook volgende edities zullen we dit doorzetten. Verder valt nog op te merken dat ook deze editie Running Center als sponsor is opgetreden door voor alle veiligheidshesjes te zorgen. Ook voor de komende editie zal Running Center dit gaan doen. Daarnaast is er een verzoek vanuit het bestuur en Running Center gekomen om te bekijken op welke wijze er nauwer samengewerkt kan worden tussen Running Center en de opstartcursus. Vooralsnog zal dit idee een verdere uitwerking gaan krijgen in de editie van Fred Hoogervorst Coördinator Opstartcursus THOR Pagina 23

29 Jaarverslag afdeling Wandelen De frequentie van één keer per maand vergaderen, de 3e dinsdag om uur, is nodig gebleken. Er viel nogal wat te bespreken; de contributiestructuur,het vrijwilligersbeleid en later in het jaar de unilocatie, later project Vierhoeven, waren belangrijke bespreekpunten. De toch fikse contributieverhoging en het ingrijpend vrijwilligersbeleid hebben het aantal wandelleden negatief beïnvloed. Het beleidsplan voor zal zeker tegen het eind van dit jaar in de steigers moeten staan. Doel: meer wandelleden, blijvende aandacht voor voldoende en kwalitatief goede voorlopers en proberen meer wandelaars te trekken bij de wandeltochten. Verenigingsbreed zal begin 2014 een beleidsplan voorgelegd worden in de voorjaarsvergadering van eind juni. Zaterdag 15 juni waren wij gastheer voor een cursus wandelbegeleider: onze vereniging was goed vertegenwoordigd voor herhaling/verdieping en diploma voor 4 toekomstige voorlopers. Verder stond dit jaar in het teken van het 25-jarig bestaan van de wandelafdeling. Op 22 september hebben we kunnen genieten van een goed verzorgde lunch met veel complimenten. Het busreisje viel goed in de smaak. Zo n 50 wandelaars konden genieten van de mooie omgeving van Baarn. De Sylvestertocht naar D n Hogen Dries verliep weer vlekkeloos en werd als vanouds afgesloten met worstenbrood en glühwein in het Thorhonk. Het aantal wandelleden ligt op ongeveer 310, incl. 20 Parkinsonwandelaars en sportief wandelaars. Leden van de knblo zijn er 70 Overzicht aantal trainingen en deelnemers Wandelen Sportief Wandelen Parkinson / /909 51/ / /829 52/538 In 2013 hebben we 6 wandeltochten kunnen organiseren. De lange koude winter was debet aan een flink aantal minder wandelaars bij de Winterwandeltocht en in iets mindere mate bij de Kees Knappersbostochten. We kunnen weer terugkijken op goed georganiseerde tochten. De deelnemers kwamen meestal met positieve reacties wat betreft de routes en de bepijlingen. De bemande controle/rustpunten geven ons een goede kijk op het verloop van de tochten. Er is een besluit genomen om in 2014 de laatste Peripatos-wandeltocht te organiseren. De beoogde doelstelling om meer wandelaars van buiten Thor te trekken werd niet gehaald. Tegenover de inzet om deze tocht te organiseren, stonden te lage inkomsten. De meeste wandelaars waren van onze eigen vereniging en bovendien diegenen die s middags present waren als vrijwilliger bij de Zomerklassieker. Deelnemers wandeltochten 1 januari Nieuwjaarswandeltocht Winterwandeltocht De Kees Knappersbostochten Mars Rondom Roosendaal Peripatos O&T Grenswandeltocht Ochtendwandeldriedaagse Samenstelling Bestuur Wil Pardon Yvonne de Hoog José Deijkers Annie Verbraak Frans Sloekers Johan Rijnvos Frans van Geloof voorzitter/secretaris/coördinator wandeltochten. Hoofdcoördinator Nieuwjaarswandeltocht penningmeester/secretaris/notuliste lid/coördinator knblo/hoofd inschrijftafel lid/coördinator Sylvestertocht/Mariatocht/busreis lid/coördinator Zuidwesthoek/Morgenstond/busreis/ Coördinator voorlopers donderdag lid/coördinator voorlopers dinsdag-donderdag en sportief wandelen/coördinator clinics lid/vordert verder als tochtcoördinator (Rinus Jaspers en Ronny Weemaes resp. coördinatoren voorlopers zondag en woensdag en Parkinson) Wil Pardon, maart Pagina 24

30 Jaarverslag afdeling Nordic walking Bestuur m.i.v. november 2013: Voorzitter Penningmeester Secretaris Trainers en Trainingen Fred Zacht Peter Verdonschot Trudy van Tulder Marita Castenmiller Aantal leden: ongeveer 215 Het bestuur is 5 maal bijeen geweest, waarvan 1 maal met het Hoofbestuur en een Algemene Ledenvergadering in november. Pieter van der Eijken heeft begin 2013 al zijn functies neergelegd i.v.m privé omstandigheden. Het bestuur heeft besloten om met 4 bestuursleden verder te gaan. De nieuwe structuur t.a.v. contributie en vrijwilligersbeleid hebben geen opzeggingen van leden opgeleverd voor zover we dat kunnen zien. Activiteiten De werkgroep Evenementen o.l.v coördinator Nico van Mook hebben de volgende activiteiten georganiseerd. Zij zijn daarvoor 3 maal bijeen geweest. Januari: Nieuwjaarsloop;. Febr: Snerttocht Juni: Peripatos tijdens de Zomerklassieker September: Rondom de Toren en deelname aan Roosendaals Treffen Oktober: Landgoedtocht Visdonk November: Algemene Ledenvergadering met een Jeu de Boules Clinic December: Taai-taai loop en Oliebollentocht en Sylvestertocht Zowel bij de trainingen als bij de tochten blijft het deelnemersaantal redelijk stabiel. Cursussen Door het jaar heen zijn er cursussen voor beginners gegeven op zaterdagochtend door Marita Castenmiller en Karin Noorman. Een aantal cursisten is doorgestroomd en doet mee met de trainingen. Hierdoor wordt het aantal leden op peil gehouden. Trainers en trainingen Het trainersaantal is 30. Op de volgende dagen worden trainingen gegeven onder leiding van een gekwalificeerde trainer: Dinsdag; uur A/B/C groep Woensdag; uur A/B/C en D groep Donderdag; uur en uur A/B/C groep Zaterdag; uur A/B/C/D en Sportgroep De trainers hebben een extra trainingsdag gehad. Tevens is er 2 maal vergaderd o.l.v Marita Castenmiller en Karin Noorman. Communicatie. De website werd onderhouden door Toon van Dorst. Maandelijks wordt er een nieuwsbrief per verzonden naar de leden die zich hiervoor hebben opgegeven. Tevens wordt deze nieuwsbrief op het communicatiebord opgehangen in het Thorhonk. Hier zijn ook de trainersoverzichten per maand opgehangen. De penningmeester heeft wederom een zeer nare brief ontvangen bij haar aftreden Namens het bestuur afd. Nordicwalking Pagina 25

31 Jaarverslag jeu de Boules Les Thorquettes 1. Inleiding, organisatie en bestuur De jeu de boule afdeling begon dit jaar met 66 leden. Aan het eind van het verenigingsjaar stond de teller op 74. Het bestuur bestond het afgelopen jaar uit: Ton Kunst (voorzitter ) - Rinus de Jonge (Lief & Leed) - Nino Vaudo (onderhoud banen en organisatie competitie) - George de Beer (secretaris/penningmeester) - Lia Hendriks (organisatie toernooien en Lief & Leed), uitgetreden per 15 oktober - Jan Kruysifix (organisatie toernooien), nieuw per 29 oktober - Henny Jacobs (Lief & Leed), nieuw per 29 oktober De activiteiten van afgelopen jaar zijn in het volgende schema kort samengevat en zullen hierna verder in dit verslag worden toegelicht. datum activiteit 3-jan-13 Nieuwjaarsspektakel (oliebollen en glühwijn) 12-feb-13 Carnavalsspektakel met Snert 28-mrt-13 Paasspektakel (eiertireren) 15-mei-13 Ketsers invitatietoernooi mei-juni 2013 Trainingen door Wim Stoop 8-jun-13 Roosenboule 14-sep-13 Tongerlooboule 18-sep-13 inleveren beleidsplan JdB 24-okt-13 laatste dag zomercompetitie 29-okt-13 jaarvergadering 26-nov-13 Notentoernooi 2. Nieuwjaarsspektakel Op 5 januari kwam een groot aantal leden, sommigen vergezeld van hun partner, naar de Vierhoeven om in gepaste sfeer een wedstrijd te spelen en elkaar alle goeds voor het nieuwe jaar toe te wensen. Lia en Jan hadden goed uitgepakt met glühwein en oliebollen en hadden effectieve voorbereidingen getroffen om eventueel slecht weer en koude het hoofd te kunnen bieden. 3. Carnavalsspektakel 12 februari was het carnaval. In de feestelijk versierde kantine waren de leden in groten getale en in gepaste (sjieke) uitdossing op komen dagen. Een lekker schrobbelèrke en warme snert zorgden er voor dat de stemming er al gauw in kwam. Met het optreden van de Twee Neven (Peter Salomons Nico Könst) en de bijdrage van tonpraoter Jan Braat ging de middag in sneltreinvaart voorbij. 4. Afsluiting wintercompetitie en paasei-tireren Op 28 maart werd de wintercompetitie afgesloten in een op het paasfeest afgestemde sfeer. Omdat dit van tevoren was aangekondigd waren weer veel leden present (45). Er waren meer dan voldoende eieren voor iedereen. De winnaar van de wintercompetitie werd na een spannende strijd: Rien Geleijns vóór Jan Raats en Peter Deijkers. De paasei-tireer wedstrijd werd uiteindelijk in een onderlinge barrage tussen Diny den Ouden en Nino Vaudo (foto) beslist met Diny als triomferende scherpschutster. 5. Gastwedstrijden de Ketsers uit Rucphen Op 15 mei hadden we de weergoden mee. Op deze zonnige woensdagmiddag hadden we de Ketsers uit Rucphen uitgenodigd om met ons enkele wedstrijden te spelen. Ze kwamen met 14 spelers afgereisd naar de Vierhoeven. Er werden 7 keer twee wedstrijden gespeeld (doubletten). Voor de pauze wonnen de Thorquettes daar 4 van en na de pauze 5. De totaalscore van de dag: 9 gewonnen en 5 verloren. Maar het belangrijkste van deze dag was de gezelligheid. Deze contacten zullen zeker een vervolg krijgen. 6. RoosenBoule 2013 Pagina 26

32 Op zaterdag 8 juni werden teams van diverse (regionale) jeu de boulesverenigingen uitgenodigd om in triplettes te strijden om het open Roosendaals verenigingskampioenschap. Onze afvaardiging bestaande uit Jan Polderman - Toos Matthijssen - Riet Konings hebben namens Les Thorquettes deelgenomen. Die deelname was (zeer terecht overigens) belangrijker dan winnen. Zij eindigden uiteindelijk als twaalfde. Op de zondag werd het recreantentoernooi (doublettes) gespeeld met namens ons: Sjaak Braat(met Rinus Braat), Nino Vaudo (met Ferry Jacobs), Cor Hartman met Jan Braat, en Rien Geleijns met Wil Pardon. In poule A werden Sjaak en Rinus Braat tweede. Ferry Jacobs en Nino Vaudo werden eerste in hun poule B. Zij wonnen ook de finalepartij en werden algeheel winnaar van het recreantentoernooi. We staan als club in Roosendaal nadrukkelijk op de kaart. Een geweldig mooi resultaat! We zullen bij de editie van 2014 (gepland van 13 t/m 15 juni 2014) zeker met een delegatie aanwezig zijn. 7. TongerlooBoule Op 14 september stond dit altijd gezellige toernooi op het programma. In totaal was er plaats voor 38 teams. Ook enkele van onze leden deden aan dit triplettentoernooi mee. Nino Vaudo, John Jacobs en Ferry Jacobs (geen lid van Les Thorquettes) George de Beer, Sjaak Braat en Rinus Braat (geen lid van Les Thorquettes) Het werd een dag waarop ondanks dreigende regenvoorspellingen redelijk droog bleef. We deden het vrij goed. Het team van Nino en John behaalde een prachtige tweede plaats en het team van George en Sjaak werd eervol zesde. George viel bij de individuele tireerwedstrijd net buiten de finaleplaatsen en werd vierde. We kunnen tevreden terugkijken op onze deelname aan dit toernooi. 8. Zomercompetitie Op 24 oktober werden de laatste wedstrijden voor de zomercompetitie gespeeld. De einduitslag: Vrouwen: 1. Diny den Ouden 2. Nel Bergmans 3. Karin Sieben Mannen: 1. Peter Deijkers 2. John Jacobs 3. Nino Vaudo 9. Notentoernooi Het noten- of herfsttoernooi begint langzamerhand traditie te worden. Dit jaar op 26 november. Een wedstrijddag in typische herfstsfeer, met veel wind, koude, regen, dode bladeren en wind om de oren. Maar ook weer vooral (alweer!) erg gezellig en daar warm je wel van op. Nadat we een competitiewedstrijd gespeeld hadden was het tijd voor een klein feestje in het kader van ons 12 ½ jarig jubileum. De kantine werd mooi opgetuigd in herfstsfeer en aan de inwendige mens was ook gedacht. 10. Beleidsplan In september 2013 hebben we een beleidsplan voor de periode 2014 t/m 2018 bij het THOR hoofdbestuur ingediend. De speerpunten voor de komende jaren zijn: Behoud van de bestaande sfeer en cultuur binnen de afdeling Groeien in ledental. Bevorderen van het verenigingsgevoel als leden van Thor Benutten van zich aandienende mogelijkheden bij de aanleg van de Unilocatie Het verhogen van het spelniveau. De sterke groei van het ledenaantal vraagt aandacht. Regelmatig moeten we vaststellen dat de accommodatie (11 banen) te krap is. We hebben momenteel 75 leden. Aan het begin van het jaar stond de teller nog op 66 leden. Komen er op een speeldag meer dan 44 leden dan is de accommodatie te klein. We verwachten dat de ledengroei in 2014 door gaat zetten. Het is wenselijk om op korte termijn uitbreiding van de banen te realiseren. Of we hiermee kunnen wachten tot de bouw van de Unilocatie is zeer de vraag. 11. Conclusie van bestuur: We kunnen concluderen dat 2013 weer een goed verenigingsjaar was. Dit is vooral te danken aan de inzet van velen bij het onderhoud van de baan en het groen, de maître, A3 (= Adrie Bennaars) bekers, wedstrijd- en toernooiverzorging, barbeheer en bestuursactiviteiten. Roosendaal, 15 januari 2014 Het bestuur van de jeu de boule afdeling Les Thorquettes Pagina 27

33 Jaarverslag werkgroep de Zomerklassieker van Brabant Met het speciale logo, dat hiernaast is afgebeeld, vierden we in 2013 het 30 jarig bestaan van de halve marathon van Roosendaal. Op 30 juni 1984 werd de eerste halve marathon gelopen met een deelnemersveld van nationale toppers. De startgelden en het prijzengeld werden betaald door de winkeliersvereniging Hart van Roosendaal. De winnaars waren Cor Lambregts en Carla Beurskens. In 1985 bleef THOR als enige organisator over en werd de halve marathon een volksloop, zonder startgelden. Toen is ook al de 10 kilometer aan het programa toegevoegd. De eerste winnaar daarvan was Thoratleet Toon de Beer. In het Jubileumjaar 2013 dus, was de Zomerklassieker weer een succesvol evenement. Door het enthousiasme van de werkgroep en de vele vrijwilligers is weer een sportieve dag georganiseerd met een regionale uitstraling, waar zowel deelnemers als publiek plezier aan hebben beleefd. In de ochtenduren waren de wandelaars en nordic-walkers al actief. Het middagprograma begon met de jeugdloop en de 4 Engelse Mijl. En daarná de 10 kilometer en halve marathon. Op deze afstanden hadden zich 15 bedrijventeams ingeschreven. Een bijzonderheid in 2013 was dat op onze 10 kilometer tegelijkertijd het Brabants Kampioenschap 10 kilometer op de weg werd uitgevochten. Enkele cijfers. Het totale aantal inschrijvers voor de jeugdloop, de 4EM, de 10 km en de halve marathon is in 2013 gestegen naar de recordhoogte van Daarnaast had de Peripatos wandel- en nordic-walking tocht ook nog 110 deelnemers. Zij vertrokken tussen 9.00 en uur vanaf het Thorhonk en kwamen via een tussenstop op de Markt allemaal weer terug in het Thorhonk. Velen van hen waren s middags weer op hun vrijwilligerspost om de hardloopwedstrijden goed te laten verlopen. Bravo! Bij de jeugdloop stonden er 77 kinderen aan de start, die zich de longen uit hun lijf liepen voor zichzelf, voor de lol, voor hun supporters en voor de Kellebeek College-medailles en bekers (de Kellebe(e)kers ). Op de hardlooponderdelen 4 EM, 10 km. en ½ marathon zijn in totaal 2473 lopers gestart. 4 E.M : 220 deelnemers ( 2012: 181 deelnemers) 10 km : 1697 deelnemers ( 2012: 1690 deelnemers) ½ marathon : 556 deelnemers ( 2012: 531 deelnemers) Door het bijbestellen van medailles in de laatste week, konden we alle lopers de welverdiende herinneringsmedaille nog op de Markt omhangen. Op het podium op de Markt hebben we samen met de verschillende sponsors de winnaars gehuldigd en daarbij in totaal 24 Kellebe(e)kers, 66 standaards, 24 medailles, 12 bekers, één wisselbeker en 71 boeketten bloemen uitgereikt. Als blijk van onze erkentelijkheid voor hun inzet, hebben we aan alle vrijwilligers een rood-witte opvouwbara paraplu cadeau gedaan. Door de regenval tijdens de wedstrijden, was dat voor de vrijwilligers een welkom cadeau. Sfeer en Ambiance. De vele duizenden toeschouwers op de Markt, in de Molenstraat en overal langs het alom bekende parcours zorgden voor volop sfeer en ambiance, waaraan extra werd bijgedragen door de muziek van de Fuziefonie, Rondomtrom, Toeternietoe, Nietouwetuis, Utellufde, Leutbende Zomarstemme en de Tullepetaone Kapel. Zij hielden (tussen de buien door) de stemming erin en zorgden voor extra swingend publiek. Goede Doel. Evenals in 2012 hebben wij ook in 2013, via de inschrijvingsprocedure, onze deelnemers uitgenodigd, naast het inschrijvingsgeld, een extra gift te doen ten bate van de Voedselbank Goed Ontmoet. Dat heeft een leuk bedrag voor de voedselbank opgeleverd. Dank daarvoor aan de deelnemers. Dank aan vrijwilligers en sponsors. Op de zondag van het evenement zijn er bijna 300 vrijwilligers actief. Zonder hen en zonder de bijdragen van de vele sponsors is de Zomerklassieker onmogelijk. Waarvoor bij deze nogmaals onze hartelijke dank! Financiëel gezien, hebben we, volgens een inmiddels jarenlange, mooie traditie, de Zomerklassieker 2013 met een batig saldo t.b.v. de kas van Thor kunnen afsluiten. Werkgroep de Zomerklassieker van Brabant, Januari 2014 n.b. In januari 2014 heeft de werkgroep besloten de naam van het evenement te veranderen en terug te keren naar het alom bekende Halve Marathon van Roosendaal. Pagina 28

34 Jaarverslag werkgroep barbeheer Personalia: In de loop van 2013 wisselde de werkgroep regelmatig van samenstelling. Om diverse redenen haakten leden af waardoor er weer gezocht moest worden naar geschikte vervangers. Halverwege 2013 hebben we, onder dankzegging voor zijn vele verdiensten, afscheid genomen van voorzitter Liek van Gorp, die vele jaren het voorzitterschap met enthousiasme invulde. Omdat er zo een twee drie geen nieuwe voorzitter voorhanden was heeft penningmeester Jos Smits het voorzitterschap tijdelijk op zich genomen. Onze trouwe roostermaakster Mia Scheepers had tijdig aangekondigd deze taak over te willen dragen. Gelukkig hebben we Franka Hagman bereid gevonden om deze belangrijke en tijdrovende taak van Mia over te nemen. En na een inwerkperiode, waarin Mia zich van haar beste kant heeft laten zien, draait Franka inmiddels geheel op eigen kracht. Op het eind van het jaar namen we afscheid van Kees Baaten. Het viel niet mee om vervangers te vinden voor de vele taken die Kees verrichtte. Het duurde even, maar het is ons gelukkig gelukt. Ad interum voorzitter Jos Smits werd op het eind van het jaar vervangen door Ronny Weeemaes, die op verzoek van de leden benaderd was voor het voorzitterschap. Het eind van het liedje is dat we eind 2013 weer op dezelfde sterkte waren als bij de start van dit op persoonlijk vlak toch wel enigszins turbulente jaar. Overleg De werkgroep vergaderde in 2013 totaal vier keer. Ontelbaar zijn natuurlijk de momenten waarop in de loop van een jaar informeel overleg is over de meest uiteenlopende zaken die het barbeheer betreffen. En dat betrof ook nog al eens zaken die niet zo zeer het barbeheer als wel het Thorhonk aangingen. Een groot deel van onze leden zien de barmensen als betrokkenen voor het hele Thorhonk en dat is ook begrijpelijk. Vandaar dat juist de barmensen nog al eens aangesproken worden over zaken die eigenlijk met het barbeheer op zich niets te maken hebben. Gelukkig hebben onze medewerkers daar toch een gewillig oor voor en in overleg met onze verenigingsmanager, die overigens ook deel uitmaakt van de werkgroep, komen deze zaken in het bestuur ter behandeling. De belangrijkste bereikte resultaten: Verbouwing van het magazijn (voorheen opberghok voor de Pandits) Plaatsing van een andere keuken Start met gescheiden afval: fritesvet, plastic, karton, glas Een wijnproefavond op 18 oktober Algemene instructieavond voor 32 medewerkers op 6 november IVA cursus op 27 november met 15 nieuwe barmedewerkers Uniform besluit over presentje aan onze (jarige) barmedewerkers in 2014 De werkgroep wil dit jaarverslag niet afsluiten zonder een bijzonder woord van dank uit te spreken richting alle barmedewerkers waarop we nooit tevergeefs in 2013 een beroep deden om de bar gedurende het hele jaar bemand te krijgen! Petje af! De werkgroep barbeheer. Pagina 29

35 Jaarverslag werkgroep clubblad De werkgroep clubblad heeft dit jaar 6 edities uitgebracht, 2 minder dan eerdere jaren. Een uitdaging voor ons, de redactie, want we moesten 12 maanden aan activiteiten, wedstrijden, uitslagen e.d. anders inplannen of laten vervallen. Desondanks bleef de komkommertijd (aug-sep) ons achtervolgen en was het bikkelen om aan een afwisselende en gevulde editie te geraken. Nieuw was ook dat de omslagen steeds een wisselend evenement in beeld brachten, voorzien van de belangrijkste topics in het blad. Qua inhoud, presentatie en afwisseling veranderde er weinig ten opzichte van voorgaande jaren. Bijzonder te noemen : Het Tho-re-mi koor hield op te bestaan Het nieuwe vrijwilligersbeleid De ledenmutaties pasten vaak niet meer op 1 pagina door de vele mensen die THOR de rug toekeerden Per editie verzorgt de werkgroep o.a. de activiteitenkalender, wedstrijduitslagen in krantenstijl, het redactionele voorwoord, de colofon, een interview en de bijzonder gewaardeerde kleurenpagina s. De redactie stelt, op aanvraag van belangstellenden, een volledig overzicht van de ledenmutaties ter beschikking. Ons THOR Magazine kan niet bestaan zonder de bekende rubrieken, de meeste al jaren populair of, op zijn minst, bekend onder de lezers. Denk aan Hoe loopt het, ledenmutaties, nieuws van de wedstrijdsport, Uit de wandelhoek. Het aanleveren van foto s bezorgt de redactie altijd nog veel extra werk, o.a. vanwege Foto s van te klein formaat (waar 1mb of meer wenselijk is), bewogen, donker Foto s van twijfelachtige kwaliteit, genomen met een mobieltje met weinig flitsvermogen Foto s in de aangeleverde tekst geplakt Te grote bestanden per verzonden, soms raakt de mailbox van een redactielid overbelast Foto s beloofd maar pas na meerdere herinneringen ontvangen Terwijl men heel handig de foto s kan uploaden met o.a. en daarmee doorstuurt naar een of meerdere redactieleden, geen centje pijn qua zware bestanden. Of men zet de foto s op een usb-stick en geeft die af aan iemand van de redactie. Na gebruik komt de usb-stick gewoon weer bij de eigenaar terug. In 2013 bestond het clubblad 64 jaar. In de huidige vorm een visitekaartje van Thor, het blad mag gezien worden met zijn afwisselende en mooie kleurenomslagen, leuke evenementen in kleur gepresenteerd in een goed samenspel met informatieve, sportieve als ook gezellige stukjes. Het biedt onze sponsors de mogelijkheid te adverteren, het Thor Magazine heeft zondermeer een groot bereik binnen Roosendaal en omgeving. Hoewel niet erg actueel, het clubblad biedt steeds een terugblik op de voorbije periode en is tevens een bron voor toekomstige gebeurtenissen, en kennismaking met aansprekende mensen die het interview met ons aangingen. Kortom een blad waar je voor gaat zitten. En het blad is voor jong en oud. Wat dat betreft zien wij nog steeds meer regelmaat in de stukjes die over en van de jeugd verschijnen, een trend die we vorig jaar inzetten. Wij hebben toen gemerkt dat de jeugd zelf niet afkomt met foto s en schrijfsels, dus de redactie dan het heft liefst zelf in handen neemt. Leuk is het bekende estafettestokje dat ferm door ons toegewijd redactielid in de hand wordt gehouden. Hij, zelf vader van een Thor-tweeling, kent zijn pappenheimers en moet ze vaak achter de bekende vodden zitten. Dat wij een mooi blad kunnen maken is op de eerste plaats te danken aan Frans en Sandra, beiden enthousiast, creatief en grafisch begaafd. Het drukwerk vertrouwen wij al vele jaren toe aan de zelfde drukkerij, de definitieve opmaak verzorgt Frans en enkele edities per jaar gebeurt dit op zowel professionele als vriendschappelijke wijze door John Spruyt van ontwerpbureau Printemps én recreantloper bij onze vereniging. Het redactieteam is alle betrokkenen zeer erkentelijk. En als goede gewoonte herhalen wij een woord van dank aan onze adverteerders, zij dragen Thor een warm hart toe en stellen ons in staat het uitbrengen van ons clubblad te bekostigen. Dank ook aan firma Altorffer, al lang werken wij op professionele en amicale wijze samen. En bedankt, iedereen die zijn of haar bijdrage heeft geleverd aan het THOR Magazine. Sowieso de vrijwilligers voor het verdelen en klaarzetten van de gemiddeld 1450 exemplaren per editie. En bedankt, al die vrijwilligers die de moeite, hun vrije tijd en de wisselende weersomstandigheden voor lief namen om het blad tijdig bij iedereen in de brievenbus te gooien. Ook zij die incidenteel of regelmatig kopij aanleverden: bedankt! Vooral hiermee doorgaan!! Een speciaal woord van dank aan Cor Kramer, die heel veel jaren met enthousiasme de routes voor en coördinatie van de bezorgers regelde; zijn rol is overgenomen door Ronny Weemaes en de digitale vooruitgang. Pagina 30

36 De redactie in 2013 (in alfabetische volgorde) : Henk van Dijk (beheer en coördinatie van de ontvangen kopij, interviews), Frank Lamers (jeugd, wedstrijduitslagen -ook richting Bode-, medebeheerder van ons adres, een eerste interview), José Nuysink (wedstrijd- en activiteitenagenda, algemene taken, interviews), Frans van Zantvliet (interviews, opmaak, kwaliteitsbewaking, contacten met drukkerij en John Spruyt), Sandra van Zundert (interviews, assisteert bij de opmaak, vooral fototechnisch, tussenpersoon voor vele recreanten). De redactie vergadert voor iedere nieuwe editie en onderhoudt onderling contact via . We zijn een solide team, we kunnen op elkaar rekenen. Het maken van een clubblad, vooral in de huidige vorm, kost heel veel tijd en hectiek, in het bijzonder bij de teamleden van de opmaak. Wij zijn dan ook blij met de prestaties van de afgelopen jaren en het enthousiasme waarmee we ieder jaar opnieuw starten. In de tussentijd zijn wij op zoek gegaan naar een grafisch kundige vrijwilliger die voor enkele edities zelf de opmaak kan overnemen van Frans. Bij het schrijven van dit jaarverslag hadden we eindelijk een goede kandidaat in het vizier, wellicht een van de vruchten van het nieuwe vrijwilligersbeleid. In Er is besloten om vanaf 2014 de sluitingsdatum voor het inzenden van kopij te vervroegen van vrijdag naar donderdag. Daarmee hopen we dat vooral de opmaak meer tijd en lucht krijgt om het plaatsen van vooral (te) laat ontvangen kopij nog te verwezenlijken. De werkgroep clubblad hoopt jullie ook in 2014 weer een mooi en gevarieerd Thor Magazine te mogen bieden. Lay-out : Coördinatie van de bezorging : Drukwerk : Oplage per : Frans van Zantvliet, Sandra van Zundert Cor Kramer / Kees Baaten; laatste edities via Ronny Weemaes Altorffer Drukkerijen te Roosendaal gemiddeld 1350 ex. per editie, er zullen wederom 6 edities verschijnen Pagina 31

37 Jaarverslag werkgroep Avondvierdaagse A4D 2013: wisselend weer, record aantal deelnemers De organisatoren van de Avond4daagse 2013 volgden met spanning de weersvoorspellingen voor week 20 waarin van maandag 12 t/m donderdag 16 mei gewandeld zou gaan worden. De eerlijkheid gebied te zeggen dat ze hoopten op een paar regenbuien omdat de wandelpaden door het ontbreken van hemelwater kurkdroog waren wat tot flinke stofwolken zou gaan leiden. Ze werden op hun wenken bediend, alleen de kou hadden ze er niet bijbesteld. Tijdens het opbouwen op maandagmorgen moest regelmatig geschuild worden maar gelukkig trok de lucht in de loop van de middag open en kon de eerste (altijd de belangrijkste) avond droog afgewerkt worden. De woensdagavond was wat het weer betreft de mooiste: een heerlijk avondzonnetje maakte het wandelen tot een feest. De donderdag was druilerig en nat en dat bleef zo tot en met de start van het afsluitende defilé. Door het bos was het meer baggeren dan wandelen. Gelukkig werd het bij de start van het defilé droog tot grote opluchting van de vooroplopende fanfare, de zeven dweilbands en het op het defilé afgekomen publiek. De 36e editie kende een record aantal deelnemers: 2785! ( 3 km: 540 / 6 km: 1656 / 10 km: 589) Daarnaast werd deze editie gekenmerkt door een drietal primeurs: een nieuwe korte afstand van 3 km (waarvoor de 15 km moest wijken), een variabele start (men kon nu naar eigen keuze starten tussen en uur) en voor de deelnemende scholen één vaste traktatiezone voor alle afstanden. De eerste twee veranderingen bleken een schot in de roos zowel voor de organisatie als voor de scholen. Over de traktatiezone waren de meningen duidelijk verdeeld. Daar moet de werkgroep zich nog maar eens over buigen. De Rabobank wisselbeker voor de school die zicht tijdens het defilé het beste als wandelgroep manifesteerde ging dit jaar met overmacht naar De Singel. Ze blonken werkelijk uit op alle vier door de jury te beoordelen punten: eenheid, actie, originaliteit en spontaniteit. Apetrots waren de leerlingen tijdens de uitreiking van de fraaie bokaal op hun school. Een bokaal die een jaar lang in hun prijzenkast mag pronken. De organisatie plukte meteen de vruchten van het dit jaar ingevoerde verenigingswerk. Een aantal Thorleden had via het aanmeldformulier aangegeven bij de A4D te willen assisteren. Daardoor konden we het aantal medewerkers uitbreiden van 80 naar maar liefst 110! Daar waren we natuurlijk erg blij mee en het perfectioneerde de organisatie als geheel. De evaluatie leverde ook weer een aantal verbeterpunten op waardoor de 37e editie, van 12 t/m 15 mei 2014, weer verder geoptimaliseerd kan worden. Uiteraard mag een bijzonder woord van dank aan alle medewerkers niet ontbreken! Chapeau voor jullie enthousiasme en inzet. De werkgroep A4D. Pagina 32