Vlietdagen Candlelight shipping 2014

Transcriptie

1 Vlietdagen Candlelight shipping 2014 Inhoudsopgave Algemene informatie 2 Organisatie 3 Inschrijving en vergoeding 4 Voorwaarden en regelgeving 5 De jury 6

2 Vlietdagen Candlelight shipping 2014 Tijdens de Vlietdagen vindt op zaterdagavond 13 september 2014 de Candlelight shipping plaats. De Candlelight shipping is een groots, lichtgevend en varend spektakel op de Vliet. Mooi versierde schepen en boten zullen de Vliet doen oplichten. De boten vertrekken vanuit de sluis Leidschendam en zullen varen richting Voorburg, zodat de toeschouwers versierde en verlichte schepen en boten kunnen bewonderen. Dit jaar staat de Candlelight shipping geheel in het teken van Reizen. Aan de Candlelight shipping is een wedstrijdelement verbonden; er kunnen leuke prijzen gewonnen worden en natuurlijk krijgt de winnaar die een prijs in de wacht sleept bijzondere aandacht! Er kunnen in drie categorieën prijzen plus een Hoofdprijs worden gewonnen, te weten: Bedrijven Particulieren Scouts/kinderen/verenigingen De hoofdprijs is nog een verrassing Wees creatief, werk binnen het thema en zorg dat jouw boot of schip de mooiste is binnen één van de categorieën. De jury beoordeelt alle inzendingen op diverse onderdelen dus let goed op de details! Meer informatie over het themajaar 2014 staat op de internetsite Candlelight shipping is een al 9 jaar terugkerend element van de Vlietdagen, waardoor het een ware uitdaging is geworden om deze Vliettraditie binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg te laten voortleven en iedereen hierbij te betrekken! De Candlelight shipping vindt plaats van 20:00 uur tot 22:30 uur.

3 Organisatie Candlelight shipping wordt georganiseerd onder eind verantwoording van de Leidschendam Voorburgse Evenementen Stichting door de Commissie Candlelight Shipping bestaande uit: Wang Ch. Choy voorzitter secretaris MKB Leidschendam Voorburg Anton van Leeuwen penningmeester ondernemer Sjoerd Duit organisatie en veiligheid Politie Haaglanden De commissie wordt tijdens het evenement ondersteund door : Politie te water Reddingsbrigade Provincie Zuid-Holland GZH Zeilvereniging de Vlietzeilers De commissie Candlelight shipping is te bereiken op telefoonnummer:

4 Inschrijving en vergoeding Deelname is voor bedrijven en particulieren gratis voor de aanmeldingen van scholen en/of verenigingen is er een vergoeding beschikbaar voor de aankoop van decoratiematerialen etc. Dien hiertoe een plan in met de volgende punten: Naam school/vereniging; Afmetingen; Eigenaar boot en of schipper; Beschrijving van het uit te werken thema Zodra het plan en je inschrijvingsformulier binnen zijn, kun je op de lijst worden geplaatst om in aanmerking te komen voor een bijdrage, afhankelijk of het plan wordt goedgekeurd. Na goedkeuring zal de bijdrage t.b.v. van gemaakte kosten 200 worden uitgekeerd. Stichting 't Koetshuis heeft een aanmoedigingsbijdrage ter beschikking gesteld voor Scouting / Scholen, Verenigingen en Private jeugdige deelnemers. Er zijn 3 aanmoedigingsbijdragen: 1 x 350,-, 1x 150,- en 1 x 100,-. Deze aanmoedigingsbijdrage zal volgens de onderstaande regels worden uitgekeerd: De deelnemende scouting / scholen, verenigingen en private jeugdige deelnemers dienen ruim van te voren hun aanvraag in met een korte omschrijving met schetsje en hoeveel jongeren aan het project zullen meewerken, vooraf en op de avond zelf. Het bestuur Stichting t Koetshuis bepaald welke van de inschrijvers de aanmoedigingsbijdrage krijgt. Deze wordt beoordeeld op twee punten: concept/idee en de mate waarin samenwerking/zelfwerkzaamheid onder jongeren een rol speelt bij het project. De bijdragen zullen direct door stichting Het Koetshuis aan de deelnemers worden uitbetaald. Waarom doet Stichting het Koetshuis dit? Het beschikbaar stellen van de Koetshuis aanmoedigingsbijdrage is bedoeld: Ter stimulering van creativiteit, originaliteit en samenwerking onder jongeren te stimuleren, het wegnemen van eventuele financiële barrières voor de verenigingen, scholen en jonge particulieren en, de verhoging van de kwaliteit en kwantiteit van deelname aan Candlelight Shipping,. Elke deelnemer ontvangt bij de start een welkomst deelnemers pakket met een aandenken aan de Vlietdagen 2014.

5 Voorwaarden en regelgeving Voor het schip: Belangrijkste punt: Veiligheid en stabiliteit zijn het belangrijkste! De maximale doorvaarthoogte is 4.60 meter. De schepen of boten worden voorop SB zijde voorzien van een volgnummer. Aan boord: Alcohol moet beperkt en bedekt blijven. Voor de schipper is alcohol verboden. De muziek aan boord mag de gondel ervoor en erachter niet overstemmen. Tijdens de Candlelight shipping: Het meevaren op de schepen of boten geschiedt op eigen risico. Houdt u aan de vaarrichting en aanwijzingen va de organisatie om ongelukken te voorkomen. Inhalen is niet toegestaan. De ruimte tussen de gondels dient 1,5 a 2 maal uw scheepslengte te zijn en maar zorg ervoor dat er geen te grote gaten vallen. De wettelijk voorgeschreven navigatielichten moeten worden gevoerd en de maximale vaarsnelheid op het Rijn-Schiekanaal is 6 kilometer per uur (Binnenvaart Politie Reglement). Voor uw veiligheid en ten behoeve van dienstverlening varen mee: Brandweer, Politie, Reddingsbrigade en boten van de organisatie. De boten moeten aan het einde van het traject om de boei draaien voorbij Hofwijck, boten die hier geen gehoor aan geven, zullen worden gediskwalificeerd! LET OP! dit is nog onder voorbehoud! Na de Candlelight shipping: De sluis is op zaterdagavond geopend tot uur (uitsluitend voor festival verkeer). Overig: De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of ander ongemak, geleden door deelnemers en bezoekers. Een dringend verzoek om tijdens het varen nadere instructie van de organisatie/hulpverlening op te volgen. Dient u bij onverwacht slecht weer uw toevlucht te moeten zoeken in een andere haven, dan waar uw boot normaal ligt, neemt u dan even contact op met uw familie thuis. Dit kan een zoekactie besparen.

6 De jury Elke boot/ schip kan per jurylid maximaal 10 punten krijgen voor elk van de volgende onderdelen: Ieder jurylid heeft 10 punten per onderdeel te verdelen, de punten bij algemene indruk tellen dubbel: Algemene indruk (telt dubbel dus max. 20 punten per jurylid) o Concept en uitvoering (idee/oplossing/originaliteit/verhaal/spel) Beeldend aspect (uitvoering/licht/kleur/compositie/afwerking/materiaal) o Muziek en geluid (volume/passend/ondersteunend) De jury zal gezamenlijk beslissen welke boot de algemene winnaar is. De jury bestaat uit: Hans van der Sluijs - Burgemeester Leidschendam-Voorburg Heleen Mijdam - Wethouder Leidschendam-Voorburg Jaap Smit - Commissaris van de Koning Zuid-Holland Frits Wester - parlementair verslaggever Bob Houtkamp - Provincie Zuid Holland De prijsuitreiking zal plaatsvinden tussen uur en 22:30 uur aan de waterkant bij Park Vreugd & Rust.

7 Inschrijfformulier Candlelight Shipping zaterdag 13 september 2014 Schrijft in als: Particulier,Vereniging, Stichting, Bedrijf * *Doorstrepen wat niet gewenst Naam Naam boot Contactpersoon (op boot aanwezig) Voornaam Achternaam :.. :.. Mobiele telefoonnr. Adres Postcode Woonplaats Aantal opvarenden :. Door ondertekening gaat de deelnemer ermee akkoord dat de organisatie nimmer aansprakelijk gesteld kan worden voor eventuele schade aan zaken en personen. De deelnemer verplicht zich de aanwijzingen en instructies gegeven door de organisatie altijd op te volgen. De deelnemers wordt aangeraden om een zwemvest te dragen. De deelnemers en voor zover vereist hun wettelijk vertegenwoordigers verklaren middels deze inschrijving deel te nemen aan de Candlelight Shipping voor eigen rekening en risico. Noch de organisatie, noch enige andere bij de organisatie van de Vlietdagen betrokken partij, waaronder boten van particulieren en/of andere deelnemende festivalschepen kunnen niet door de deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger aansprakelijk gesteld worden voor enige schade in welke vorm dan ook, dood en/of persoonlijk letsel daaronder begrepen welke direct of indirect kan ontstaan voor, tijdens, na of in verband met deelname aan het Vliet-evenement, in het bijzonder de Candlelight Shipping, behoudens opzet en grove schuld.

8 Deze regeling is aanvullend op de uitsluiting aansprakelijkheid zoals hierboven vermeld. De inschrijver dan wel hun wettelijk vertegenwoordigers vrijwaren de organisatie en de bij de organisatie betrokken partijen voor aanspraken ter zake wettelijke aansprakelijkheid en eventuele toerekenbare tekortkomingen. VERZEKERING Voor iedere deelnemende boot dient tenminste een geldige wettelijke aansprakelijkheids- of schadeverzekering afgesloten te zijn. AANMOEDIGINGSBIJDRAGE Stichting 't Koetshuis stelt 3 aanmoedigingsbijdragen ter beschikking voor deelnemende scouting, scholen, verenigingen en private jeugdige deelnemers onder de volgende voorwaarden: De deelnemers dienen uiterlijk 1 september hun aanvraag in met een schets incl. een korte omschrijving over het idee en hoeveel jongeren aan het project zullen meewerken, vooraf en op de avond zelf. Het bestuur van de Stichting t Koetshuis bepaalt welke van de inschrijvers de extra aanmoedigingsbijdragen ontvangen. Zij bepalen dit op 2 punten: concept/idee en de mate waarin samenwerking/zelfwerkzaamheid onder jongeren een rol speelt bij het project. Voor akkoord: Datum Naam Handtekening :.. :.. U kunt dit formulier retourneren naar: Damlaan 35a, 2265 AL Leidschendam