Roei- Zeil- & Wrikwedstrijden

Transcriptie

1 Op zaterdag 13 en zondag 14 september 2014 organiseert de Admiraliteit 5 Rond Amstel en IJ de Roei- Zeil en. Dit jaar zal er op zaterdag worden gezeild worden op de Nieuw Meer en zondag geroeid en gewrikt worden op De Bosbaan in het Amsterdamse Bos. De hoogst geëindigde(n) van iedere klasse van de zeilwedstrijden mag onze admiraliteit, mits lid van onze admiraliteit, ook nu weer vertegenwoordigen op de Landelijke Scouting Zeilwedstrijden te Harderhaven welke gehouden worden in het laatste weekend van september Kijk voor meer informatie hierover op Inschrijven De inschrijving verloopt dit jaar geheel via de website van de admiraliteit. Zodra inschrijven mogelijk is zullen we jullie hiervan op de hoogte stellen. Zie hiervoor: Aansprakelijkheid Deelname aan de wedstrijden geschiedt geheel op en voor eigen risico van de deelnemende groepen en/of deelneem(st)ers. De organisatie of personen welke de organisatie tijdens de wedstrijden, op welke wijze dan ook, assisteren c.q. ondersteunen zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aan materiaal en/of lichamelijk letsel aan deelnemers of toeschouwers, die direct of indirect door deelneming aan de wedstrijd zou kunnen ontstaan. Reglementen Na inschrijving zal je van ons het reglement digitaal ontvangen middels een aan de opgegeven contactpersoon. Zorg zelf voor voldoende kopieën! CWO Per deelnemende lelievlet dient er minimaal 1 persoon met CWO kielboot 2 diploma aan boord te zijn gedurende de zeilwedstrijden. De persoon met CWO kielboot 2 diploma zal door de organisatie worden gezien als bootsman en in geval van protesten etc. worden aangesproken. Om hierop controle uit te kunnen voeren zal tijdens het inschrijven gevraagd worden om per deelnemende lelievlet de naam en scoutnummer van de persoon in het bezit van CWO kielboot 2 diploma te vermelden. Deze persoon zal zijn of haar CWO2 diploma en een geldig legitimatiebewijs tijdens de wedstrijden bij zich dienen te hebben en bij de inschrijving ter plaatse moeten kunnen overleggen. Wij als organisatie zullen deze inschrijving controleren aan de hand van SOL (Scouts Online). Zorg er dus ook voor dat de CWO s op juiste wijze in Scouts OnLine (SOL) staan vermeld. Standaard lelievletten Alle wedstrijden worden in principe gevaren in de eigen boten: standaard lelievletten die voldoen aan de eisen en inrichting zoals voorgeschreven door Scouting Nederland. Voor de juiste inrichting verwijzen we jullie naar de reglementen

2 Programma De programma-indeling zal dit jaar zo goed als gelijk zijn aan vorig jaar. Voor de duidelijkheid volgt hier nog kort een overzicht. Vrijdag 12 september: Aankomst van deelnemers en het opzetten van tenten bij Scouting Erskine is mogelijk vanaf uur. Zaterdag 13 september: Briefing bootsen Briefing slepers Opening wedstrijd Einde wedstrijd uur uur uur uur Zeilwedstrijd over maximaal drie heats voor: Instructieklasse (IK Deelnemers welke geen CWO2 hebben en dus met leiding met minimaal CWO2) aan boord aan de wedstrijd deelnemen) jongens junioren (JJ - Leeftijdsklasse t/m 15 jaar); meisjes junioren (MJ Leeftijdsklasse t/m 15 jaar); Open Klasse (OK - incl. overige schepen / leeftijdsklasse vanaf 16 jaar).

3 Zondag 14 september: Sluis open Opening wedstrijden (uiterlijk) Sluiting wedstrijden uur uur uur Jongens en meisjes junioren (t/m 12 jaar) 250 meter en 500 meter roeien en 75 meter wrikken. Dit bij gebleken belangstelling (vermeldt dit in het veld opmerkingen bij de inschrijving)! Jongens en meisjes junioren (t/m 15 jaar) 250 meter en 1000 meter roeien, 200 meter wrikken en 500 meter roeien (voor de wisselbeker, maximaal één team per klasse per groep). Jongens en meisjes senioren (t/m 18 jaar) 1000 en 1500 meter roeien, 200 meter wrikken en 500 meter roeien (voor de wisselbeker, maximaal één team per klasse per groep). Open klasse (Plus Scouts / Geen leeftijdsgrenzen) 1500 meter roeien, 200 meter wrikken en 500 meter roeien (voor de wisselbeker, maximaal één team per klasse per groep) en de uitputtingstocht (±2000m lopen, ±1500m roeien, ± 500m wrikken). Ouder Klasse De klasse bedoeld om ouders onder begeleiding ook kennis te laten maken met Zij zullen alleen de 500 meter roeien voor de wisselbeker. Let op: Alle Roei en wrikactiviteiten, uitgezonderd de wisselbeker, zijn bedoeld als zijnde uit te voeren per bak! Bij het roeien voor de wisselbeker mag er een samengestelde bak ingezet worden. Voor de duidelijkheid vermelden we hier wel bij, dat het voor teams programma technisch moeilijk is om aan meerdere klassen tegelijk mee te doen en dat hier dan ook geen rekening mee kan worden gehouden. Voor een uitleg over hoe een bepaald onderdeel wordt vervaren verwijzen wij U naar de reglementen.

4 Varend materiaal Zoals elk jaar kunnen de vletten en eventuele slepers ook dit jaar gedurende het weekend afgemeerd worden bij de Catamaran. Dit gebeurt echter wel voor eigen risico en op aanwijzingen van de havenmeester. Indien je eerder wenst aan te komen of later wenst te vertrekken neem dan contact op met Scouting Erskine Auto s Auto's zijn niet toegestaan op het terrein. Noch bij Scouting Erskine noch op de Bosbaan. Overnachten Indien U wilt overnachten, dient contact opgenomen te worden met Scouting Erskine ([email protected]). Alleen met toestemming van Scouting Erskine mogen tenten op het terrein worden geplaatst. Slepers Tijdens de inschrijving en/of slepersbriefing op zaterdag wordt bekend gemaakt welke (opgegeven) sleper welke taak voor zaterdag en/of zondag toegewezen krijgt. Van de overige slepers wordt verwacht dat zij het weekend aan de kant blijven (en zondag niet door de sluis mee De Bosbaan op gaan). Let op: Slepers dienen voorzien te zijn van 27MC en minimaal twee bemanningsleden (maximaal 4) waarvan één bemanningslid in het bezit is van een CWO motorboot II diploma. Kosten van deelname In onderstaande tabel vindt je de kosten van deelname. Alleen wanneer zowel de inschrijving als de betaling voor 1 september 2014 door ons als organisatie is ontvangen mag de korting in mindering op de betaling worden gebracht (kosten onder voorbehoud). Vóór 1/9/2014 Later Heel weekend 19,00 23,00 Alléén zeilen 9,50 13,50 Alléén Roeien 11,50 15,50 Extra wrikken 9,00 10,00 De kosten gelden per ingeschreven team; Extra wrikken tot max. 2 teams per klasse; Bij betaling tijdens de wedstrijden kan alleen gepast worden betaald; Restitutie Na inschrijving vind er tot 6 weken voor aanvang van de wedstrijden 100%, tot 2 weken voor aanvang van de wedstrijden 50% en daarna, dus ook bij het uit de wedstrijd nemen van deelnemers op de dag van de wedstrijden, geen restitutie van deelnemers gelden plaats.

5 Inschrijven Om in te schrijven is het nodig dat zowel het inschrijfformulier op de website van de admiraliteit (ra5.scouting.nl) volledig is ingevuld alsmede de deelnamekosten zijn overgemaakt op Postbankrekening nummer te Hoofddorp t.n.v. Admiraliteit 5 onder vermelding van: RZW-2014-'groepsnaam' vóór 1 september 2014! 4 km BWL roeiwedstrijd Zoals jullie inmiddels weten is de BWL een jubileum evenement en zie je deze niet eerder terug dan in het programma van de 40 ste editie! Ondersteuning Voor zowel de zaterdag als de zondag zijn wij op zoek naar : Slepers: Groepen die met hun sleper assistentie willen verlenen tijdens de wedstrijden. Medewerkers: Extra handen. Mensen die of op zaterdag of op zondag bereidt zijn om hun handen uit de mouwen te steken. Opgave voor beide ondersteunende activiteiten verloopt ook via de website van de admiraliteit! Mocht er niet voldoende aanmeldingen zijn dan zijn wij genoodzaakt of vrijwilligers aan te wijzen of activiteiten c.q. afstanden te laten vervallen! Mocht je interesse hebben om ook in de voorbereiding van de Roei Zeil en een rol te spelen stuur dan een naar [email protected]! Schrijf je zo snel mogelijk doch uiterlijk voor 1 september 2014 in en zorg ervoor dat het verschuldigde bedrag vóór 1 september 2014 is overgemaakt op Postbankrekening ten name van Admiraliteit 5 te Hoofddorp onder vermelding van RZW-2014 en de eigen groepsnaam. Voor vragen kun je het contactformulier invullen op de website van de admiraliteit of een sturen naar [email protected]!