Comfortabel vergaderen in alles rust

Transcriptie

1 Comfortabel vergaderen in alles rust den Eyck Houtum Kasterlee Tel. +32 (0) Fax +32 (0)

2 INHOUDSOPGAVE 1. Praktisch bekeken Onze vergaderzalen Didactische materialen Arrangementen Prijzen voor zaalhuur Voorstellen voor lunch of diner After Meetings Teambuilding & events den Eyck Houtum Kasterlee 2 / 13

3 1. Praktisch Den Eyck is gelegen te midden van het Kempense groen. Een rustgevende omgeving en vlot bereikbaar via E34 en E313. Het aantal personen dat we kunnen ontvangen voor seminaries varieert van 4 tot 250 personen en is afhankelijk van de gewenste zaalopstelling. Al onze zalen beschikken over daglicht. Er is tevens een ruime parking die plaats biedt aan 200 auto s. De voorstellen die u verder in deze brochure vindt zijn standaardvoorstellen. Vanzelfsprekend kunnen wij voor u steeds een offerte op maat maken. Alle prijzen zijn excl. BTW 2. Onze vergaderzalen 2.1. Overzicht aantallen/afmetingen Den Eyck beschikt over 8 vergaderruimten die modulair gebruikt kunnen worden. Twee van onze ruimten bevinden zich op de eerste etage, en zijn bijgevolg niet toegankelijk voor anders validen. Al onze vergaderzalen beschikken over draadloos internet. Koetsierskamer (1 e verd.) Dagkamer (1 e verdiep) Theater Klas U-vorm Receptie Diner Vaste opstelling: rechte tafel 16 personen Vaste opstelling: Ovale tafel 8 personen Opp. (m²) Afm * *3 De Lounge Ovale tafel max. 22 personen ,5*5,5 De Bleuk *7 De Grote Doornboom *10 De Kleine Doornboom *10 De Dragonder *9 De Voutekamer *6 De Doornboom *10 De Gelagzaal *15 den Eyck Houtum Kasterlee 3 / 13

4 2.2. Plattegrond zalen den Eyck Houtum Kasterlee 4 / 13

5 3. Didactische materialen 3.1 Standaardpakket Volgende didactische materialen worden standaard voorzien flipchart of whiteboard met stiften draadmicro Scherm 2m x 2m 3.2 Extra materialen Voor extra materialen kan u terecht in onderstaande lijst. Dit zijn materialen die wij ter beschikking kunnen stellen. Voor ruimere audiovisuele of didactische behoeften kan er samengewerkt worden met externe partners. Ontvangsttafel voor inschrijvingen tijdens onthaal 0,00 Extra schrijfbord (whiteboard) met stiften (1 e = standaardpakket) 10,00 Katheder / spreekgestoelte 20,00 Schrijfpapier en pen (p.p.) 2,00 Extra flipchart met stiften (1 e = standaardpakket) 10,00 Extra scherm 2m*2m (1 e = standaardpakket) 40,00 Laserpointer 15,00 Extra draadmicro (1 e = standaardpakket) 10,00 Draadloze handmicro 20,00 Draadloze speldmicro of headset 40,00 LCD projector 60,00 Podium (b*l*h: 125*250*20/paneel) (max. 4 panelen) 75,00 (Podium inbegrepen vanaf 80 personen) den Eyck Houtum Kasterlee 5 / 13

6 4. Arrangementen 4.1. Ontbijtvergaderingen (vanaf 20 personen) U wenst vroeg te beginnen? Ook voor uw ontbijtvergaderingen kan u terecht bij den Eyck. Hieronder vindt u enkele mogelijkheden om uw dag goed te starten. Het onthaaldrankje en het ontbijt met de voorgestelde dranken, zijn standaard voorzien in de opgegeven prijs. Worden er nadien nog andere dranken genuttigd, dan zullen deze supplementair, overeenkomstig het werkelijke verbruik afgerekend worden. Bij ontbijtvergaderingen betaalt u 50% van de zaalhuur (De zaal wordt gereserveerd gedurende 2 uren) Hoeveontbijt: 13,50 per persoon (aan tafel of in buffetvorm) Onthaal Sinaasappelsap Pompelmoessap Waters Ontbijt Croissants Witte en groffe pistolets Jonge kaas Gekookte ham Gerookte Kempenham Confituur en chocopasta * Koffie, thee, ijswater Koetsiersontbijt: 15,00 per persoon (aan tafel of in buffetvorm) Onthaal Sinaasappelsap Pompelmoessap Waters Ontbijt Croissants Witte en groffe pistolets Mini koffiekoekjes Jonge kaas Gekookte ham Gerookte kempenham Assortiment van drie belegsalades Confituur en chocopasta * Koffie, thee, ijswater den Eyck Houtum Kasterlee 6 / 13

7 Luxe ontbijt: 22,50 Onthaal Cava - Sinaasappelsap Pompelmoessap Waters Ontbijtbuffet Croissants Witte en groffe pisolets Mini koffiekoekjes Jonge kaas Gekookte ham Italiaanse ham met meloen Bordje van Belgische kazen Salade van grijze garnalen Krabsalade Martino Gemarineerde zalm en heilbot Roerei met spek * Koffie Thee Waters Aanvullingen ontbijttafel/-buffet Platte kaas of yoghurt 1,00 Verse vruchtensalade 2,00 Ontbijtgranen 1,00 Hard/zacht gekookt eitje 1,50 Roereieren met spek (buffet of tafelbediend) 2,50 Fruitmand (buffet) 1,50 den Eyck Houtum Kasterlee 7 / 13

8 4.2. Vergaderarrangementen De zaalhuur is inbegrepen in onderstaande arrangementen. Uiteraard kunnen deze voorstellen aan de noden van uw bedrijf of organisatie aangepast worden. Voor de spreker(s) voorzien wij steeds ijswater op de sprekerstafel. De lunch neemt normaal gesproken niet meer tijd in beslag dan 1 uur, tenzij anders is aangegeven of gewenst. Onderstaande prijzen zijn geldig vanaf 10 personen. Voor groepen onder de 10 personen wordt een vaste kost van 150,00 aangerekend Halve dagarrangement Basisarrangement 30,00 per persoon * Onthaal Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en waters Mini gebak * Vergadering Spa, Spa Reine Fruitsnoepjes * Pauze Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en frisdranken Mini gebak * Lunch Assortiment open en dicht belegde broodjes (5 p.p.) Koffie, thee, frisdranken Dagarrangement Basisarrangement: 35,50 per persoon * Onthaal Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en waters Mini gebak * Vergadering Spa, Spa Reine Fruitsnoepjes * Pauzes Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en waters Huisgemaakte cake (VM) - Fruitmand met seizoensfruit (NM) * Lunch Assortiment open en dicht belegde broodjes (5 p.p.) Waters en frisdranken den Eyck Houtum Kasterlee 8 / 13

9 De lunch van het basisarrangement kan desgewenst aangepast worden: Supplement op basisarrangement: Soep hoofdgerecht mokka met snoepschotel 13,00 Voorgerecht hoofdgerecht dessert met koffie 19,00 Vis en vleesbuffet (zie p. 10) 12,50 Wok of Italiaans buffet (zie p. 10) 9,50 Wok en Italiaans buffet (zie p. 10) 16,50 Mokka of thee met snoepschotel 3,00 Dessertencreatie uit eigen patisserie (aan tafel bediend) 5,50 Crêperie met haar garnituren (vanaf 25 personen) 5,50 (Flensjes, vanille-ijs, warme chocoladesaus en krieken, suzettesaus, room, gecarameliseerde appeltjes, suiker, advocaat, chocolademousse) Mits supplement van 5,00 p.p. zijn huiswijnen tijdens de lunch inbegrepen. 5. Prijzen voor zaalhuur Indien er geen arrangement wordt geboekt, gelden onderstaande huurprijzen voor onze zalen. Zaal Huurprijs De Dagkamer / De Koetsierskamer 82,50/ 120,00 De Lounge 150,00 De Dragonder of De Voutekamer 160,00 De Bleuk 285,00 De Kleine of Grote Doornboom 285,00 De Doornboom 495,00 De Gelagzaal met bar 285,00 den Eyck Houtum Kasterlee 9 / 13

10 6. Buffetvoorstellen voor lunch of diner (vanaf 40 personen) Italiaans buffet: 18,50 Slaatje met mozzarella, zontomaatjes en pijnboompitten Italiaanse ham met meloen Lasagne Bolognaise Penne in roomsaus met gerookte zalm Broodjesassortiment Waters en frisdranken Aziatisch buffet: 18,50 Wok met kip of scampi Rijst en noedels Aziatische aromaten en kruiden Waters en frisdranken Italiaans en Aziatisch buffet: 25,50 Warm vis en vleesbuffet: 31,00 Soep van de dag ** Vis en vleesbuffet 2 visbereidingen 2 vleesbereidingen Warme seizoensgroenten, sausen en aardappelgarnituur Waters en frisdranken ** Mokka/thee met snoepschotel den Eyck Houtum Kasterlee 10 / 13

11 7. After meetings U wenst na uw dagtaak nog even te bekomen en napraten tijdens een informele receptie? Hieronder vindt u enkele voorstellen. Hapjesvoorstel 1 5,40 Open en dicht belegde broodjes met een waaier aan beleg (3 p.p.) Hapjesvoorstel 2 Stijl en eenvoud (5 p.p.) 7,80 Mini cocktail van zeevruchten Rouleau van Schotse zalm Gemarineerde mozzarellabolletjes met pesto en zongedroogde tomaat Rundscarpaccio met Italiaanse smaakmakers Thais gemarineerde kip met sesam Rauwe ham met rucola en meloen Gegratineerd vissershapje Gebakken scampi in lookboter Kroketje van Parmezaan Geitenkaasje met peertjes in honing Krieltje gevuld met kruidenkaas en Noordzeegarnalen Klassiek worstenbroodje Hapjesvoorstel 3 Verfijnde klasse (5 p.p.) 11,15 Roggetoast met huisbereide salade van grijze Noordzeegarnalen Tataki van tonijn met wakamé en soja Atlantische zalmtartaar met verse dille en zure room Gillardeau oester met klassiek garnituur Mi-cuit van ganzenlever op een taartje van gecarameliseerde cox Kalfscarpaccio met truffel en rucola Duet van seizoensoepjes (suppl. 1,60) Visfilet op risotto met tuinkruidensaus Gegratineerde oester met champagne Proevertje van kreeft "Thermidor" Krokant gebakken kalfszwezerik in Portosaus Ravioli pomodoro met pecorino Hapjesvoorstel 4 4,50 Tapaborden: Spaanse ham, gemarineerde mozzarellabolletjes met zongedroogde tomaten, cherrybom, paprika gevuld met kaas of ansjovis, champignons gevuld met Griekse kaas, gemarineerde calamares, germarineerde ansjovis, artisjok den Eyck Houtum Kasterlee 11 / 13

12 Hapjesvoorstel 5 (5 p.p.) 8,25 Assortiment van warme tapas: dim sum met zeevruchten, groentehapje in krokant jasje, pikante kipspies, black tiger shrimp, kippenboutje met look, rolletje van gehakt met citroengras, escargots met kruidenboter Aanvullend: Frietjes in tipzakjes met mayonaise 1,80 Standaard serveren wij tijdens een receptie volgende dranken Cava Castell Lord Witte huiswijn Sinaasappelsap en pompelmoessap Pilsbieren en frisdranken op verzoek Voor de afrekening van de dranken heeft u de keuze tussen een verrekening volgens het werkelijke verbruik of volgens een forfaitprijs afhankelijk van de duurtijd van de receptie: 1 schenkuur: 6,50 2 schenkuren: 9,50 den Eyck Houtum Kasterlee 12 / 13

13 8. Teambuilding & Events Teambuilding bestaat al jaren en heeft inmiddels zijn nut bewezen. Het maakt uw bedrijf productiever en creëert een gemoedelijke sfeer om in te werken. Samen met Locat Events bieden wij u een uitgebreide keuze van programma's en activiteiten naargelang uw wensen. Voor elk wat wils, inspanning of ontspanning, actie of fun. Contacteer ons voor meer info. den Eyck Houtum Kasterlee 13 / 13