HUMANITAS HAREN. Jaarverslag 2009

Transcriptie

1 HUMANITAS HAREN Jaarverslag 2009 april 2010 KvK:

2 Humanitas Haren Jaarverslag 2009 Inhoudsopgave 1. VOORWOORD JAARVERSLAG Het bestuur Het district Landelijk AFDELINGSACTIVITEITEN Jeugdwerk Kindervakantieweken Sinterklaas / Speelgoedactie Blizzardhome Themabijeenkomst 2009 Actief ouder worden Maatjesproject Werkgroep Steun bij Rouw en Echtscheiding (dit blauw ging automatisch) Lotgenotengroep Verliesverwerking Thuisadministratie Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties Dag van de Mantelzorg Werkgroep Vrijwillige Thuishulp Maatschappelijke stage BESTUURSVERTEGENWOORDIGINGEN Algemene Hulpdienst Haren (AHH) Vrouwenraad LEDEN EN LEDENCONTACTEN Vrijwilligers en leden Public Relations Geplande activiteiten Aansluiten bij het District JAARVERGADERING AFDELING HAREN, 7 mei FINANCIEEL VERSLAG WERKPLAN 2010 Humanitas afdeling Haren Eigen activiteiten Aansluiten bij Districtsactiviteiten Bestuursactiviteiten BESTUURSLEDEN

3 1. VOORWOORD Humanitas bestaat 65 jaar De vereniging Humanitas bestaat dit jaar 65 jaar en staat nog steeds volop in de samenleving. Humanitas biedt met inzet van heel veel vrijwilligers, ondersteund vanuit de werkorganisatie, mensen die dat nodig hebben tijdelijk steun of geeft ze het duwtje dat nodig is om weer grip en regie op eigen leven te hebben. Dat gebeurt met aandacht en respect voor elkaar. Humanitas doet het goed en heeft haar plek in de samenleving meer dan bewezen. We vinden het belangrijk dat mensen weten wat Humanitas doet. In 2009 is hiervoor een aantal nieuwe initiatieven ondernomen. Zo is er een nieuwsbrief ontwikkeld die zowel digitaal wordt verspreid, als ook op papier verschijnt en is de website aangepast. Het District van Humanitas heeft een aantal commercials gemaakt, die regelmatig worden uitgezonden op de drie noordelijke radio- en tv stations. Marktwerking leidt onder andere tot overheveling van AWBZ-taken naar de Wet op de Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Professionele zorgtaken dreigen daardoor overgeheveld te worden naar mantelzorgers en vrijwilligers. Deze ontwikkeling zullen we kritisch volgen, ook om overbelasting van vrijwilligers te voorkomen. Belangrijk uitgangspunt van Humanitas is bij te dragen aan het geluk, welzijn en welbevinden van mensen die (tijdelijk) de grip op hun leven missen. Belangrijke onderdelen van geluk zijn regie op je eigen leven hebben en ergens bij horen: dat kan je familie zijn, een vriendenkring, een vereniging. Je wilt waardering en gezien worden als persoon. Dat kan op vele manieren. Humanitas probeert daarin bij te dragen en vindt dat in je in de samenleving niet alleen verantwoordelijkheid voor jezelf draagt maar ook voor anderen. Zelfbeschikking, verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid zijn daarbij centrale uitgangspunten. Goed nieuws is dat het aantal mensen, dat zich vrijwillig wil inzetten voor medemensen nog steeds groeit. Want alleen maar dankzij de inzet van deze vrijwilligers is het mogelijk om te doen wat je moet doen. En dat is waar Humanitas al 65 jaar voor staat. Karin Kalverboer, voorzitter 2

4 2. JAARVERSLAG 2009 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag Humanitas Dankzij de inzet van vele vrijwilligers is er ook het afgelopen jaar weer veel werk verzet. De Algemene Hulpdienst Haren en de Vrouwenraad waren de belangrijkste organisaties waarin de afdeling Haren bestuurlijk in participeerde. Hieraan wordt in dit jaarverslag kort aandacht besteed. In 2009 is er vooral veel aandacht voor PR geweest. Margreet Nannenberg, nieuw bestuurslid van Humanitas, heeft zich hier sterk voor ingezet. Er zijn een website en nieuwsbrief ontwikkeld, waarin actuele informatie over de afdelingsactiviteiten van de afdeling Haren is terug te vinden. Hulp bij thuisadministratie blijkt aan te slaan; ruim 15 mensen maken hiervan gebruik. Steun bij verwerking van verlies rondom rouw en echtscheiding is ook een belangrijke kernactiviteit gebleken. Hier is al jaren een actieve groep van vrijwilligers mee bezig. Er wordt veel aan nascholing gedaan en ook afgelopen jaar zijn weer nieuwe groepen opgestart. De Sinterklaas- speelgoedactie was ook dit jaar weer een succesvolle activiteit. De familie Van Koldam heeft daarbij uitstekende hulp geboden. Drie mensen zijn begeleid vanuit het Maatjesproject. Het in 2005 opgestarte Blizzard home project, waarbij huiswerkopvang wordt geboden aan kinderen die daar thuis even niet de ruimte voor hebben, heeft het afgelopen jaar geen kinderen begeleid. Reden om deze activiteit te beëindigen. In dit jaarverslag wordt in de volgende hoofdstukken inhoudelijk ingegaan op de activiteiten die we zelf hebben opgezet en met vrijwilligers uitvoeren. Ook komen een aantal initiatieven, dat raakvlakken heeft met Humanitas en waar we bestuurlijk in participeren aan bod. Soms wordt in verband met de schaalgrootte van Haren, waarbij de Harense schaal te klein is om zelfstandig een activiteit op te zetten, aangesloten bij regionale activiteiten van Humanitas Het bestuur Het bestuur telt zes leden en heeft één vacature voor een bestuurslid. Per 1 februari 2009 vervult Margreet Nannenberg de vacature voor de secretaris. Het afgelopen jaar kwam het afdelingsbestuur acht maal bijeen. Naast de voortgangsbespreking van onze vaste activiteiten en die van aanverwante organisaties waarin we bestuurlijk participeren, kwamen de volgende onderwerpen aan de orde: - Opstarten van Public Relations (PR) als bestuursactiviteit. In het kader hiervan zijn in diverse vergaderingen de volgende PR- activiteiten aan de orde geweest: Opstellen en vaststellen van een PR- plan, inclusief advertentiebeleid; Vernieuwen van de website en de lancering hiervan; Er is een nieuwsbrief in het leven geroepen, zowel digitaal als op papier; Participatie denktank PR (geïnitieerd door District Noord); Participatie in de voorbereiding van jubileumactiviteiten voor het 65- jarig bestaan van Humanitas; Karin Kalverboer heeft meegewerkt aan een Humanitas- commercial voor TV- Noord, ook hebben zij en Frida Pathuis interviews gehouden voor diverse regionale radioprogramma s; - Opstarten van Werkgroep Vrijwillige Thuishulp; - Participatie maatschappelijke stages; - Voorbereiding themabijeenkomst; 3

5 - Voorbereiding Dichtbijdag; - Noodopvang asielzoekers; - Voorbereiding huishoudelijk jaarvergadering; - Afstemming activiteiten met afdeling Tynaarlo; dit betreft vooral rouwverwerking en verlies bij echtscheiding; - Participatie Dag van de Mantelzorgers; - Achtervang tijdens kindervakantieweken; - Wmo-adviesraad in relatie tot Humanitas; - Activiteiten Algemene Hulpdienst Haren; - Taakverdeling afdelingsbestuur; - Werving bestuursleden en vrijwilligers voor thuisadministratie, Blizzard Home, het Maatjesproject en de lotgenotengroep rouw- en echtscheiding Het district De noordelijke Districtraad, waarvoor de besturen van de 27 Humanitas- afdelingen worden uitgenodigd heeft in het najaar plaatsgevonden, onder voorzitterschap van respectievelijk Karin Kalverboer, die tevens voorzitter is van het District van Humanitas en Jelle Nammensma de vicevoorzitter van het District. Vanuit de afdeling Haren hebben Peter Drenth en Margreet Nannenberg aan de Districtsvergadering deelgenomen. Twee leden van het districtsbestuur, te weten Karin Kalverboer en Lucas Reinds, respectievelijk voorzitter en lid, zijn herbenoemd voor een 2 e zittingstermijn. Tijdens de Districtsvergadering worden altijd het inhoudelijk en financieel jaarverslag van het District evenals het werkplan, het meerjaren beleidsplan en de begroting behandeld. Daarnaast is een belangrijk agendapunt het uitwisselen van ervaringen en bespreken van bijzondere afdelingsactiviteiten. Het inhoudelijk thema was dit jaar de positionering van Humanitas in relatie tot gemeenten en de afstemming met de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). De Humanitas afdelingen, het District, de landelijke projecten, de Humanitas Stichtingen, allen organiseren ze activiteiten en projecten om mensen te ondersteunen. Op basis van Humanistische uitgangspunten streven ze er allemaal naar om een bijdrage te leveren aan een samenleving, waarin ieder mens volwaardig kan deelnemen, waarin mensen elkaar helpen om onze samenleving leefbaar te houden en leefbaarder te maken. Dezelfde uitgangspunten zijn bij de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) terug te vinden. Het is dan ook niet ondenkbaar, dat op enig moment de Humanitas afdelingen elkaar bij de gemeenten tegenkomen wanneer er financiële ondersteuning gewenst wordt. Naast de afdelingsbestuurders, het districtsbestuur/bestuurscommissies, waren aanwezig het hoofdbestuur en de projectleider van de landelijke projecten (BlinN, Gezin in Balans, Chatproject, D&S, Transvisie) en vertegenwoordigers van Humanitas Stichtingen DMH (Dienstverlening mensen met een handicap), stichting HOD (Humanitas OnderDak) en stichting Inkomensbeheer Landelijk Landelijk organiseert Humanitas onder de naam Humanitas Academie masterclasses voor vrijwilligers van Humanitas. Ze worden in Amersfoort gehouden en ingeleid door goede, landelijk bekende sprekers Ook waren zij aanwezig tijdens de AVA (Algemene Vergadering van Afgevaardigden) in Utrecht. Op de AVA werd naast het nieuwe meerjarenbeleidskader, de begroting en het financieel meerjarenoverzicht, een voorstel voor een betere stroomlijning van de organisatie 4

6 besproken. Voorgesteld werd om het hoofdbestuur en het dagelijks bestuur van Humanitas samen te voegen tot één bestuur en eerst bij wijze van experiment, twee nieuwe toezichtcomités te benoemen die respectievelijk financieel als inhoudelijk gaan toezien op de kwaliteitsborging van Humanitas. Karin Kalverboer heeft zich aangemeld om in het Toezichtscomité Beleid en Verenigingsstructuur plaats te nemen. De directie van Humanitas zal een ruimer vastgesteld mandaat krijgen. Er wordt nu eerst in een proefperiode gestart met de twee comités. In de volgende AVA worden besluiten voorgelegd om e.e.a. nader te formaliseren. 5

7 3. AFDELINGSACTIVITEITEN Het bestuur heeft zich de afgelopen jaren ingespannen voor uitbreiding. Met de opstart van nieuwe activiteiten wordt in verband met beperkte beschikbare capaciteit, voorzichtig omgegaan. De rol van het bestuur is veelal initiërend. Als een activiteit begint te lopen, wordt gezocht naar een aantal vrijwilligers dat het initiatief zelfstandig kan voortzetten, waarbij een lid van het bestuur voor het initiatief aanspreekpunt blijft. Voor activiteiten waarvoor de Harense schaal te klein is, wordt aansluiting gezocht bij het District Groningen Jeugdwerk Het Jeugdwerk is een zelfstandige activiteit van Humanitas. Jaarlijks worden er minimaal twee activiteiten georganiseerd: Kindervakantieweken Er zijn via de gemeentelijke Sociale Dienst, Stichting Vluchtelingenwerk en door een aantal basisscholen 160 folders verspreid met informatie over de kindervakantieweken. Tevens is er een viertal advertenties geplaatst. Dit heeft slechts geleid tot één aanmelding voor de kindervakantieweken voor jongeren van 16 tot 17 jaar. Een van de eerdere deelneemsters heeft zich dit jaar beschikbaar gesteld als vrijwilligster voor de begeleiding van een kindervakantieweek. Jenny Wever en Peter Drenth verzorgden de intake Sinterklaas / Speelgoedactie Ook dit jaar heeft de afdeling weer gezorgd voor Sinterklaascadeautjes. Bij 23 kinderen heeft de familie van Koldam presentjes bezorgd. De werving van de deelnemende kinderen vond plaats via folders verspreid door de gemeentelijke Sociale Dienst, Stichting Vluchtelingwerk en via advertenties. Op de website en in de nieuwsbrief is over deze actie een artikel geplaatst Blizzardhome In overleg met de conrector van de Zernikecollege is tijdens de eerste twee ouderavonden van de bovenbouwvoorlichting over deze activiteit gegeven, door middel van het uitdelen van folders. Volgens de conrector kwamen er een 5-tal leerlingen voor de opvang in aanmerking. Geen van hen heeft gebruik gemaakt van het aanbod. Sinds juli 2009 beschikt de bovenbouw ook over een zorgcoördinator. Met hem is ook overleg gevoerd. Dit heeft ook niet geleid tot een aanvraag. Er is onvoldoende vraag naar deze activiteit. Daarom heeft het bestuur besloten Blizzardhome niet te continueren in Themabijeenkomst 2009 Actief ouder worden Dit jaar heeft Humanitas afdeling Haren de themabijeenkomst samen met de Algemene Hulpdienst Haren, Torion, de Vrouwenraad en de ANBO georganiseerd. Deze bijeenkomst vond plaats op 7 mei 2009, na de jaarvergadering en had als thema Actief ouder worden. Met dit thema sloten we aan bij het nationaal programma ouderenzorg, waarbij we vooral zijn ingegaan op de wensen van ouderen zelf, waarin vrijwilligersorganisaties een ondersteunende rol kunnen spelen. Er waren ongeveer 80 mensen aanwezig, die actief deelnamen aan de discussie en de onderwerpen die door de sprekers ten gehore werden gebracht. De opzet van deze gezamenlijke bijeenkomst was een groot succes. Door de redacteur van de Seniorenkrant is een verslag gemaakt en verspreid via de website. 6

8 3.3. Maatjesproject Dit project is weer nieuw leven ingeblazen. Aanvragen komen vooral binnen via het maatschappelijk werk. Verzoeken hebben betrekking op begeleiding naar een winkel of bij het uitgaan naar een film, museum o.i.d. Soms gaat het ook om bezoek om het gevoel van eenzaamheid te verlichten. Verschillende contacten zijn tot stand gekomen. Bezoeken worden door cliënt en vrijwilliger zelf geregeld. Niet voor alle vragen zijn altijd meteen vrijwilligers voorhanden, daarom wordt soms voor vragen ook doorverwezen naar de Zonnebloem of de Algemene Hulpdienst. Twee keer per jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd waarbij de vrijwilligers hun ervaringen kunnen delen. Contactpersoon Anje Spiekman 3.4. Werkgroep Steun bij Rouw en Echtscheiding (dit blauw ging automatisch) In januari 2003 is Humanitas gestart met de werkgroep Steun bij Rouw. De werkgroep bestaat in 2009 uit zeven vrijwilligers, één coördinator en een MA- consulente van Humanitas. Er hebben zich in 2009 zeven cliënten aangemeld voor rouw en vijf cliënten met een echtscheidingsproblematiek. Zij worden begeleid door een vrijwilliger. Zeven contacten zijn afgebouwd, vier contacten voor de rouw en drie contacten echtscheiding. Er zijn ook nieuwe contacten bijgekomen van mensen die in 2008 waren aangemeld. Er worden nog vier cliënten begeleid. Hoelang een cliënt begeleid wordt, is heel verschillend. Hiervoor is geen limiet vastgesteld. De vrijwilliger komt gemiddeld twee keer per maand bij de cliënt thuis. Cliënt en vrijwilliger bepalen samen de frequentie en de duur van de begeleiding. De vrijwilligers komen gemiddeld eens per zes weken bij elkaar, waarbij zij hun ervaringen uitwisselen en hun deskundigheid bevorderen. Deze bijeenkomsten worden voorgezeten door de coördinator. Vanuit Humanitas vindt er ondersteuning plaats door een MA consulente. In het kader van deskundigheidsbevordering, zijn in 2009 een aantal themabijeenkomsten en scholingsdagen geweest voor de vrijwilligers. Humanitas afdeling Haren werkt sinds 2004 samen met Humanitas afdeling Tynaarlo. Dit heeft geresulteerd in het opzetten van soortgelijk project in de gemeente Tynaarlo. Om die reden is overgegaan tot naamswijziging van het project: Rouwverwerking/Echtscheiding Haren/Tynaarlo. Inmiddels zijn er ook vrijwilligers aangetrokken uit deze gemeente. Regelmatig worden er advertenties geplaatst in het Harener Weekblad en in Haren de Krant. Er zijn in beide kranten interviews geweest met de coördinator. Verder heeft de radiozender Tynaarlo Lokaal een interview uitgezonden met de twee begeleiders van de lotgenotengroep Verlies door Rouw voor inhoudelijke informatie te geven over dit onderwerp. Frida Pathuis is door deze radiozender geïnterviewd om algemene informatie over Humanitas te geven. In de gemeente Tynaarlo worden advertenties geplaatst in diverse lokale kranten. Er liggen folders bij diverse instanties in de gemeente Haren en in de gemeente Tynaarlo. Verder is er regelmatig contact tussen de maatschappelijke organisaties van de gemeente Haren en van de gemeente Tynaarlo Lotgenotengroep Verliesverwerking In oktober 2009 is er in Haren een lotgenotengroep Verliesverwerking gestart. Er zijn acht bijeenkomsten geweest in Haren. Zes weken na de laatste bijeenkomst vindt er een terugkomdag plaats. De groep bestond uit zeven deelnemers en twee begeleiders. 7

9 In verband met onvoldoende aanmeldingen voor de lotgenotengroep Echtscheiding, is deze in 2009 niet doorgegaan. De mensen die zich aangemeld hebben, kregen een individuele begeleiding. In het najaar van 2010 wordt er weer een nieuwe lotgenotengroep Verliesverwerking gestart. In 2010 willen wij ook weer een lotgenotengroep Echtscheiding opstarten. Ook in 2009 is gebleken dat de werkgroep Steun bij Rouw en Echtscheiding in een behoefte voorziet Thuisadministratie Ook in 2009 trad Lucas Huttinga weer op als coördinator. De werkgroep kwam zes keer bij een ter uitwisseling van informatie. Er hebben 15 cliënten een beroep op de werkgroep gedaan. Lucas Huttinga deed de intake en droeg dit dan over aan één van de leden van de werkgroep. De werkgroep bestond uit vier leden. De werkgroep werd ondersteund door Ellen Oldenhuizing (MA-consulent) en vanuit het district door de coördinator Willem de Vries. Laatstgenoemde verzorgde ook de cursus Thuisadministratie, die door nieuwe vrijwilligers is gevolgd. Daarnaast organiseert hij twee maal per jaar een bijeenkomst voor coördinatoren uit de drie noordelijke provincies. Dit is vooral bedoeld ter uitwisseling van kennis en ervaring Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties Dag van de Mantelzorg In samenwerking met Torion, Bureau Mantelzorg en Vrijwillige Thuishulp heeft Humanitas deelgenomen aan de activiteit om de Mantelzorgers in de bloemetjes te zetten tijdens de Dag van de Mantelzorg. Peter Drenth bezorgde namens Humanitas afdeling Haren bloemetjes, Margreet Nannenberg heeft deze activiteit via de website en de nieuwsbrief onder de aandacht gebracht Werkgroep Vrijwillige Thuishulp Humanitas afdeling Haren participeert in de door Torion geïnitieerde werkgroep Vrijwillige Thuishulp. Er is geïnventariseerd waar mogelijkheden en probleemgebieden liggen: welke organisaties zijn er, wat doen zij, in hoeverre is dat aanbod overlappend met dat van andere organisaties. De werkgroep wordt betaald vanuit het WMO- budget, omdat het eigenlijk om respijtzorg gaat. Torion inventariseert waar en hoe extra middelen in te zetten zijn. Anje Spiekman is contactpersoon vanuit Humanitas als het gaat om inventarisatievragen van de werkgroep Maatschappelijke stage Maatschappelijke stage is vanaf 2011 verplicht voor alle scholen in het voortgezet onderwijs. Jongeren moeten in een schoolloopbaan 72 uur vrijwilligerswerk verrichten. Op die manier komen ze in contact met het belangeloos helpen van mensen. In samenwerking met Torion, bureau Maatschappelijke Stage, heeft Humanitas Haren een stageplaats binnen het bestuur opengesteld. De stagiaire krijgt de mogelijkheid kennis te nemen van bestuurswerk en welke activiteiten uitgevoerd kunnen worden om doelgroepen te bereiken. De stagiaire wordt begeleid en werkt samen met de bestuurssecretaris/ PR-medewerker, Margreet Nannenberg. 8

10 4. BESTUURSVERTEGENWOORDIGINGEN De doelstellingen van Humanitas afdeling Haren worden ook ingevuld via deelname aan besturen van organisaties met diverse sociale en maatschappelijke doelstellingen in Haren. Hieronder volgt een beschrijving van de organisaties en hun activiteiten waarin Humanitas het afgelopen jaar bestuurlijk (mede) vertegenwoordigd was Algemene Hulpdienst Haren (AHH) De stichting Algemene Hulpdienst Haren verzorgt al 25 jaar vrijwilligerswerk in Haren voor de Harener bevolking. Er zijn ongeveer 100 vrijwilligers actief via de AHH. Ze werken in woonzorgcentra en helpen bij bijvoorbeeld koffieschenken, de bezetting van het winkeltje en vervoeren deelnemers naar de Zonnehof. Soms wordt het vervoer van en naar specialist en ziekenhuis verzorgd of begeleid. Ook doen vrijwilligers van de AHH boodschappen voor mensen die daar zelf niet toe in staat zijn. Voor andere kleinere klussen, oppassen etc. wordt ook een beroep gedaan op de AHH. Onder verantwoordelijkheid van een stichtingsbestuur organiseert en coördineert een werkgroep de hulpactiviteiten. De werkgroep staat onder leiding van een coördinator. De hulpverlening werd het afgelopen jaar op de gebruikelijke voet voortgezet. Namens Humanitas neemt Peter Drenth als penningmeester deel aan het bestuur van de AHH Vrouwenraad De Vrouwenraad is een overkoepelend orgaan voor alle Vrouwenorganisaties in de gemeente Haren, werkzaam op sociaal, cultureel, maatschappelijk, politiek en levensbeschouwelijk terrein. Ze heeft als doel de samenwerking tussen de aangesloten organisaties te bevorderen. En ze wil vanuit een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid de deelname van vrouwen aan alle facetten van de samenleving stimuleren. Er zijn negen organisaties aangesloten. Contactpersoon: Anje Spiekman. 9

11 5. LEDEN EN LEDENCONTACTEN 5.1. Vrijwilligers en leden Onderstaand een overzicht van het aantal leden en vrijwilligers van Humanitas afdeling Haren. Ledenvergadering Op 7 mei is de huishoudelijke jaarvergadering gehouden. Hier werden het jaarverslag, de begroting en het werkplan goedgekeurd. Tevens werd het bestuur gekozen bestaande uit: Karin Kalverboer, voorzitter Frida Pathuis, vice-voorzitter Peter Drenth, penningmeester Margreet Nannenberg, secretaris Truuske Kraak, lid Anje Spiekman, lid Ledencontact en Ledenwerving We vinden het heel belangrijk om goede contacten met onze leden en vrijwilligers te onderhouden en hen goed te informeren over de activiteiten waar we ons mee bezighouden. Om onze waardering voor de inzet van onze vrijwilligers te laten blijken, is net als vorige jaren bij de leden en vrijwilligers een Humanitas-agenda bezorgd. Ook heeft iedereen een nieuwjaarswens gekregen met een presentje van de Nationale Postcode loterij. Werving van leden en vrijwilligers heeft plaats gevonden met herhaaldelijke advertenties en oproepen in Haren de Krant onder het motto van doen wat je doen moet. Ook is via advertenties aandacht gevraagd voor de afdelingsactiviteiten: hulp bij Rouw en Echtscheiding, de Speelgoedactie, Blizzardhome en de Kindervakantieweken. Via het jaarverslag, afdelingsfolder, de website en de nieuwsbrief worden de leden over Humanitas geïnformeerd. Ledenstand eind 2008 eind 2009 april 2010 leden mede-/gezinslidmaatschap vrijwilligers Totaal

12 5.2. Public Relations Door het landelijk bureau van Humanitas is op 16 mei 2009 op meer dan 40 plaatsen door het hele land de Dichtbijdag georganiseerd. Hierbij werd het publiek de gelegenheid gegeven om Humanitas en haar vrijwilligers van dichtbij te leren kennen. Humanitas afdeling Haren heeft op deze dag in t Clockhuys te Haren de nieuwe website op feestelijke wijze door wethouder Toxopeus laten activeren. In het kader van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen heeft Lucem Incendo, een bedrijf dat managementadvies levert, deze site ontwikkeld. Hierop is een overzicht van de diverse activiteiten van de afdeling te vinden, alsmede informatie voor hulpvragers en vrijwilligers, er is een agenda en ruimte voor impressies van gehouden bijeenkomsten. Voor mensen, die geen internetverbinding hebben, hebben wij op deze dag ook onze eerste nieuwsbrief op papier mogen uitreiken. Deze nieuwsbrief wordt drie keer per jaar uitgegeven. Karin Kalverboer en Frida Pathuis hebben interviews gegeven in diverse lokale radioprogramma s. Ook heeft Karin meegewerkt aan een commercial voor TV-Noord om Humanitas te promoten. Regelmatig worden advertenties geplaatst in Haren de Krant. Ook in de gemeente Tynaarlo worden advertenties geplaatst in diverse lokale kranten. Er liggen folders bij verscheidene instanties in de gemeenten Haren en Tynaarlo. Er is regelmatig contact tussen de maatschappelijke organisaties van de gemeente Haren en van de gemeente Tynaarlo. Via verschillende PR activiteiten wordt bekendheid gegeven aan Humanitas en haar activiteiten en worden mensen geworven om vrijwillig actief te worden ter ondersteuning van een activiteit of voor deelname aan het bestuur. Er is een groep van ruim 30 vrijwilligers actief bij activiteiten van Humanitas betrokken. Het werven van actieve vrijwilligers gebeurt ook vaak via een persoonlijke relatienetwerk. Voor werving van deelnemers voor de kindervakantieweken zijn 200 folders over basisscholen, gemeentelijke afdeling sociale zaken en vluchtelingenwerk verspreid. Voor de werving van kinderen die via de Sinterklaas speelgoedactie een Sinterklaascadeautje krijgen, is evenals vorig jaar weer een folder gemaakt. Deze wordt via vluchtelingenwerk en sociale zaken verspreid. Alle leden en vrijwilligers hebben een agenda ontvangen en een persoonlijke nieuwjaarswens met een presentje van de Nationale Postcode Loterij Geplande activiteiten 2010 De activiteiten zoals beschreven in hoofdstuk 3: onze eigen activiteiten zullen worden gecontinueerd en waar mogelijk uitgebouwd. Dit geldt voor: De organisatie van de Sinterklaas speelgoedactie; De organisatie van zomervakantieweken; Maatjesproject; Gezamenlijke themabijeenkomst, die we samen met andere organisaties die met vrijwilligers werken in Haren organiseren; Hulp bij Rouw Haren en aan lotgenoten in groepsverband. Hierbij wordt samengewerkt met afdeling Tynaarlo; Verliesverwerking bij echtscheiding; Hulp bij thuisadministratie; 11

13 Vrijwilligersactiviteiten; Ledenwerving; Initieel: administratieve hulpverlening bij scheiding/rouw; PR-activiteiten; Activiteiten rond het 65-jarig bestaan van Humanitas; Maatschappelijke stage; 5.4. Aansluiten bij het District Voor die activiteiten waarvoor de Harense schaal te klein is, wordt aangesloten bij het District. Dit geldt,onder andere, voor: Stichting W.A.van Liefland-Thuishulpcentrale Dit project is een vrijwilligersinitiatief, waarbij vanuit de Stichting W.A. van Liefland- Thuishulpcentrale, opvang en praktische ondersteuning in huis aan gehandicapte kinderen en kinderen met gedrags- en/of contactstoornissen wordt geboden. Ook kan via deze weg begeleiding worden gegeven aan deelname aan externe activiteiten, zoals zwemmen en wandelen. Voor ouderen bestaat de hulp uit een maatje die mensen, die onder begeleiding wonen, bijvoorbeeld vergezeld bij het winkelen, of een keer naar de bioscoop gaan. Vanuit de Van Liefland thuishulpcentrale wordt in samenwerking met het district momenteel hulp geboden aan drie gezinnen in Haren. Doorverwijzing naar de Van Liefland-thuishulp vindt bijvoorbeeld plaats vanuit Beatrixoord. Het afdelingsbestuur heeft besloten aan deze activiteit meer bekendheid te geven met als doel hiervoor nieuwe vrijwilligers te werven en belangstellende gezinnen. Nadere informatie is te verkrijgen bij Agaath Tammens, tel Begeleide omgangsregeling ouders (BOR) Het begeleid ouderbezoek gebeurt in samenwerking met de Raad voor de Kinderbescherming. Dit initiatief is een mogelijkheid voor de niet-verzorgende ouder, om zijn kind in een veilige sfeer te ontmoeten. Dit loopt inmiddels al weer enige jaren als zelfstandige activiteit. Het aantal verzoeken neemt nog steeds toe. Dit project heeft inmiddels betrekking op heel Noord-Nederland. Er wordt samengewerkt met de Raad voor de Kinderbescherming en andere kinderbeschermende instellingen. Contactpersoon vanuit Humanitas: Peter Drenth Bezoek gedetineerden Humanitas is op landelijk niveau een samenwerkingsverband aangegaan met de Stichting Reclassering Nederland met als doel om vrijwilligers van Humanitas in te schakelen bij onder andere het bezoek van gedetineerden. Vele jaren geleden waren vrijwilligers vanuit Humanitas hierbij betrokken. Humanitas en Stichting Reclassering Nederland verkennen momenteel de praktische mogelijkheden in de drie noordelijke provincies. Contactpersoon vanuit Humanitas: Dick Drenth 12

14 6. JAARVERGADERING AFDELING HAREN, 7 mei 2009 Op 7 mei is de huishoudelijke jaarvergadering gehouden. Hier werden het jaarverslag, de begroting en het werkplan goedgekeurd. Tevens werd het bestuur gekozen bestaande uit: Karin Kalverboer, voorzitter Frida Pathuis, vice-voorzitter Peter Drenth, penningmeester Margreet Nannenberg, secretaris Truuske Kraak, lid Anje Spiekman, lid 13

15 7. FINANCIEEL VERSLAG 2009 Inkomsten Begroting Resultaat Begroting Contributie Rente , Bijdrage gemeente Haren Kindervakantieweken St Humanitas fondsen CVTM-bijdrage Bijdrage spaarrekening Geoormerkte Loten ,4 250 Bijdrage derden Bijdrage Lotgenotengroep echtscheiding/rouw Giften , Uitgaven Bestuur/Algemeen ,5 250 Jaarverslag + Jaarvergadering Kindervakantieweken , Speelgoed , Rouw , Wonen en Zorg Themabijeenkomst ,68 0 Oppasmaatje 50 22,75 50 Blizzardhome Ledencontact , Ledenwerving ,75 0 Deelnemingen Thuisadministratie , Lotgenotengroep echtscheiding/rouw , , Balans algemene reserve 9269,87 Rabobank ,5 Rabobank ,27 crediteuren extern 447,59 crediteuren intern 106 posten vorig jaar debet 219, , ,46 negatief saldo 1205, , ,46 Ledenstand eind 2008 eind 2009 april 2010 leden mede-/gezinslidmaatschap vrijwilligers Totaal

16 8. WERKPLAN 2010 Humanitas afdeling Haren De werkzaamheden, zoals in dit jaarverslag beschreven, worden in 2010 gecontinueerd. We staan open voor vragen uit de Harense samenleving, waarbij we voor de uitvoering sterk afhankelijk zijn van beschikbare vrijwilligers Eigen activiteiten Kindervakantieweken Er zullen ook voor 2010 weer kindplaatsen worden ingekocht. Scholen worden actief bij de werving betrokken. Speelgoedactie Evenals voorgaande jaren zal vanaf september weer een Sinterklaas speelgoedactie worden georganiseerd. Hulp bij Rouw en Echtscheiding De werkgroep rouwverwerking en de lotgenoten loopt goed. De samenwerking met Tynaarlo wordt voortgezet. Hulp aan ouders/maatje Deze activiteit loopt goed en wordt op bescheiden wijze voortgezet. Het betreft vooral één op één contact. Hulp bij Thuisadministratie Dit project voorziet in een duidelijke behoefte en wordt gecontinueerd. Ledenwerving Dit is een permanente activiteit. Jaarlijks schenken we hieraan aandacht via de presentatie van het jaarverslag en het organiseren van een (gezamenlijke) themabijeenkomst. Tussentijds informeren we onze leden en vrijwilligers via onze afdelingsfolder, de website en de nieuwsbrief. Minimaal eens per jaar wordt een informele bijeenkomst georganiseerd. Vrijwilligers, die in besturen participeren, nodigen we uit voor een van onze bestuursvergaderingen om op die manier contact te houden en op de hoogte te blijven van de zaken waar ze zich mee bezighouden. Elk bestuurslid is contactpersoon voor een van de activiteiten, die we als Humanitas zelfstandig organiseren. Wonen, zorg en ouderen/levensbestendige woningen We vinden dit een heel belangrijk thema, maar realiseren ons dat we vanuit Humanitas hierin slechts een bescheiden en vooral door middel van onze activiteiten een voorwaardenscheppende rol in kunnen vervullen. Het is een activiteit die met meerdere organisaties opgepakt moet worden. 15

17 8.2. Aansluiten bij Districtsactiviteiten Voor bepaalde activiteiten zullen we aansluiten bij ons district. Dit geldt op dit moment voor: Begeleid ouderbezoek in samenwerking met de Kinderbescherming; Van Liefland Thuishulpcentrale; Delinquentenbezoek; 8.3. Bestuursactiviteiten Naast de bestuursvergaderingen van de afdeling zelf, zal Humanitas weer bestuurlijk betrokken zijn bij volgende organisaties: Algemene Hulpdienst Haren; Vrouwenraad; Torion; WMO-raad; hierin participeren we niet, maar we zullen de activiteiten van deze raad wel kritisch volgen en waar mogelijk onze ervaringen en expertise inzetten. 16

18 9. BESTUURSLEDEN Voorzitter : Karin Kalverboer Tel E: [email protected] Vice-voorzitter Penningmeester Secretaris & PR Lid Lid Frida Pathuis Tel E: [email protected] Peter Drenth Tel E: [email protected] Margreet Nannenberg Hadewijchstraat KX Haren Tel E: [email protected] Truuske Kraak Tel E: [email protected] Anje Spiekman Tel Districtskantoor: Humanitas District Noord Contactpersoon: Ellen Oldenhuizing A-Kerkhof ZZ 22, 9711 JB Groningen. Tel Fax E: [email protected] Contactpersonen uit het bestuur voor diverse activiteiten Algemene Hulpdienst Haren Peter Drenth Wonen en Zorg Karin Kalverboer; Peter Drenth Kindervakantieweken Peter Drenth Hulp bij rouw en echtscheiding Truuske Kraak St. Noodopvang asielzoekers Peter Drenth Hulp aan ouderen/maatjes Anje Spiekman Torion, Wmo / Werkgroep Vrijwillige Thuishulp Peter Drenth Torion, bureau maatschappelijke stages Margreet Nannenberg Torion, bureau vrijwilligers Margreet Nannenberg Sinterklaasactie Peter Drenth Blizzard Home Peter Drenth Hulp bij Thuisadministratie Peter Drenth Vrouwenraad Anje Spiekman Diverse regionale kranten Margreet Nannenberg 17