29 maart 2010: zesde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi.

Transcriptie

1 29 maart 2010: zesde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi. AGENDA: 1. Opening en welkom door de voorzitter. 2. Vaststelling agenda en mededelingen bestuur. 3. Bespreking activa BaBuTi Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering nr (Bijlage 1) 5. Financiële toelichting op de balansen van het boekjaar 2009 door de penningmeester/secretaris. (Bijlage 2) 6. Controlecommissie: Deze bestaat uit Christine van Leeuwen en Johan Koers. 7. Financiële toelichting begrotingen boekjaar 2010 door de penningmeester/secretaris. (Bijlage 3) 8. Bestuur: Anton is beschikbaar voor een nieuwe termijn. 9. Voorstel tot aanpassingen Huishoudelijk Reglement: Het bestuur stelt een aantal wijzigingen voor in het HR van de vereniging zoals opgenomen in bijlage 4 van deze begroting. Genoemde goedgekeurde wijzigingen zullen worden opgenomen in dit HR als versienr. 6.0, 29 maart 2010 en treden met onmiddellijke ingang in werking. 10. Bespreking uitslag BaBuTi Buurt Enquête 2010 (bijlage 5) 11. Activiteitenoverzicht 2010 (Bijlage 6) 12. Rondvraag 13. Afsluiting

2 Algemene Ledenraadsvergadering Bewonersvereniging BaBuTi 2010 Bijlage 1: Notulen ALV nr

3 30 maart 2009: vijfde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi. AGENDA: 14. Opening en welkomstwoord door de Voorzitter. 15. Vaststelling agenda en mededelingen bestuur. 16. Bespreking activa BaBuTi Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering ** 18. Financiële toelichting over de balansen van het boekjaar 2008 door de Penningmeester/Secretaris. *** 19. Controlecommissie: Aftredend en niet meer beschikbaar is Heleen Greeve. Christine van Leeuwen is opnieuw beschikbaar voor 1 jaar en ook Johan Koers is beschikbaar voor 1 jaar. 20. Financiële toelichting begrotingen boekjaar 2009 door de Penningmeester/Secretaris. *** 21. Bestuurswisseling: Henk Kok is aftredend en niet meer beschikbaar. Ronald Wit is beschikbaar voor een nieuwe termijn. John Carelsz stelt zich beschikbaar als algemeen bestuurslid. 22. Voorstel tot aanpassingen Huishoudelijk Reglement: Artikel 3: Voorstel tot contributie voor 2010: 0,00 Artikel 12: Voorstel tot handhaving bestuursvergoedingen in ,00 voor bestuursvergaderingen en 35,00 voor ALV. Het bestuur zal ook in 2010 de vergoedingen terugstorten in de Algemene kas. Genoemde goedgekeurde wijzigingen zullen worden opgenomen in dit HR als versienummer 4.0, 30 maart 2009 en treden met onmiddellijke ingang in werking. 23. Activiteitenoverzicht Rondvraag. 25. Afsluiting.

4 30 maart 2009: vijfde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi. NOTULEN: Aanwezig namens het bestuur: Ard Buning, Henk Kok, Ronald Wit, Anton Lans, John Carelsz en René Holkema. Aanwezige leden: Trees Holkema, Clara Betist. 1: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom: spijtig dat er niet meer leden aanwezig zijn. Vooral gezien er vorig jaar een groot aantal aanwezig waren. 2: De voorzitter vraagt of de agenda is goedgekeurd. Deze is akkoord. 3: De activiteiten van 2008 zijn besproken. Over het algemeen positief. Disco is oa voor verbeteringen vatbaar. De BBQ was ook positief. Het was helaas niet mogelijk vanwege de drukte om de bingo hieraan te koppelen. Bekeken wordt om dat dit jaar alsnog te doen. Nieuwe activiteit vorig jaar was het karten in Emmeloord. Dit is als zeer positief ervaren en was dusdanig georganiseerd dat ook de kleinsten konden karten. Ook een goede opkomst,. Voor de rest is het bestuur erg druk geweest met het realiseren van de schuur in de buurt. Eind vorig jaar is deze dan ook gebouwd en het bestuur is nu bezig met de definitieve indeling en alarminstallatie. 4: Ledenaantal vorig jaar was redelijk hoog. Advies is om bij nieuwe mensen ook activiteitenkalender en laatste nieuwsbrief te doen. Dit voorstel is aangenomen. De financiële zaken met de woonkoepel zijn inmiddels afgehandeld en daar is ook een nieuwe penningmeester. We hopen dus voor de toekomst op een betere financiële afhandeling door de woonkoepel. De notulen van de ALV 2008 zijn daarmee goedgekeurd. 5: De secretaris geeft in zijn functie als 2 e penningmeester een toelichting op de afrekeningen van de boekhoudingen: Algemene boekhouding: Positieve is dat er meer is binnengekomen dan dat is uitgegeven. Wat grotendeels te verklaren is door een behoorlijk aantal giften en bijdragen alsmede een goed verlopen huur jaar. Dit jaar is ook de lief en leed pot goed gaan werken, wat nu nog is afgeschreven op de post diversen. Hier zal voortaan een aparte post voor worden aangemaakt. Verder zijn er geen bijzondere uitgaven of inkomsten aan te geven. Voor 2009 is 8022,53 als beginsaldo weg te schrijven. Ruim 4000 euro meer dan vorig jaar. Bestuurlijke boekhouding: Bij de bestuurlijke boekhouding is de post verzekeringen duurder uitgevallen doordat onze inboedel meer waard is geworden. Verder is anders dan vorig jaar de fondsendisc voor onze voorzitter aangeschaft. Deze heeft hier duidelijk profijt van gehad! De afrekening van 2007 is eindelijk pas ver in 2008 door de woonkoepel afgehandeld samen met erg late bijdrages. Dit was te wijten aan een vertrekkende en nieuwe penningmeester bij de woonkoepel. Voor 2009 hoopt het bestuur op snellere afhandeling door de woonkoepel. Er is een overschot op de begroting van 2008 van 287,96

5 De vergadering heeft beide boekhouding goedgekeurd en geeft het decharge voor het gevoerde financiële beleid. 6: Johan Koers is samen met Christine van Leeuwen beschikbaar voor de controlecommissie tot de volgende ALV (ALV2010) Zij zijn daarmee gekozen door de aanwezige leden. Beide hebben inmiddels de afrekeningen van de boekhoudingen over 2008 doorgenomen met de 2 e penningmeester en deze zijn door hen goed bevonden. 7: De secretaris geeft in zijn functie als 2 e penningmeester een toelichting op de begroting van de boekhoudingen 2009: Algemene boekhouding: Dit jaar is een begroting van bijna tienduizend euro te verwachten. Behalve de normale zaken zijn er een aantal bijzonderheden op te noemen: De calamiteitenpot zal in 2009 totaal 1100 euro gaan bevatten. Het bestuur wil naar een hoogte van 1500 euro toewerken. Dit te behalen in Er was een restpost op de begroting van 2008 van 1222,53. Begroot is dat er 500 euro verhuurinkomsten zullen zijn. Maar dit zal in praktijk meer worden. Voor 2010 is al 500 euro voor activiteiten gereserveerd. Voor de schuur is geld gereserveerd voor aanpassingen en een alarminstallatie 500 euro is gereserveerd voor extra lichtpunten in de buurt. Het bestuur wil dit uiterlijk in de herfst realiseren Bestuurlijke boekhouding: Bij deze begroting zijn geen verrassingen. De inboedelverzekering zal waarschijnlijk weer iets hoger uitvallen ivm stijgende waarden. Beide begrotingen zijn door de leden goedgekeurd. 8: Bestuurswisseling: Henk Kok is na 4 jaar algemeen bestuurslid niet meer beschikbaar voor het bestuur. Het bestuur vindt dit jammer gezien de goede samenwerking en resultaten die Henk heeft bereikt maar bedankt hem hartelijk voor alles. De voorzitter houdt een korte toespraak waarin hij terugblikt op een aantal acties en in het oog springende zaken die Henk heeft gedaan. Daarnaast wil het bestuur dit ook niet ongemerkt voorbij laten gaan. Henk Kok is per heden benoemd tot Erelid van de vereniging voor zijn inzet en loyaliteit. Ook mag Henk met zijn vrouw op kosten van het bestuur een avond uit eten. Ook Ronald Wit is per deze ALV aftredend maar is wederom beschikbaar voor een periode van 4 jaar (tot ALV2013) Het bestuur dankt Ronald. Zijn functie blijft Vice-voorzitter/Algemeen bestuurslid Het bestuur heeft John Carelsz gelukkig bereid gevonden om voor een periode van 4 jaar in het bestuur plaats te nemen. Hij zal toetreden als algemeen bestuurslid. Het bestuur verwelkomt hem met een bos bloemen. De leden kiezen Ronald en John dan graag ook in het nieuwe bestuur. Het bestuur zal in een normale bestuursvergadering binnenkort de taken van het bestuur opnieuw indelen. 9: Beide genoemde voorstellen zijn aangenomen door de aanwezige leden. Dit en de wijzigingen in het bestuur zoals hierboven aangegeven zullen in het nieuwe HR worden opgenomen en zijn onmiddellijk van kracht geworden. 10: De activiteitenoverzicht is doorgenomen. Er zijn geen vragen. 11: Er zijn geen vragen 12: De voorzitter dankt iedereen voor zijn en haar aanwezigheid en sluit de vergadering

6 Algemene Ledenraadsvergadering Bewonersvereniging BaBuTi 2010 Bijlage 2: Balansen boekjaar 2009

7 Afrekening Algemene boekhouding boekjaar 2009 bewonersvereniging BaBuTi DEBET CREDIT Ontvangen Donaties AC Ontvangen prijs St. Eigenwijze Buurten Euro 500,00 AC Inkomsten uit collecte Jantje Beton (Geen bon) Euro 176,16 AC Gift NN (Geen bon) Euro 25,00 AC Inkomsten uit collecte NFSG (Geen bon) Euro 81,90 AC Gift St.Boasson voor springkussen Euro 1200,00 AC Premie uit collecte Anjerfonds (Geen bon) Euro 5,00 AC Gift NN (Geen bon) Euro 50,00 AC Prijs Nominatie Hein Roethofprijs Euro 5000,00 AC Gift aan vereniging R.S. Holkema Euro 40,00 AC Gift aan vereniging A. Buning Euro 5,00 AC Gift aan vereniging A. lans Euro 10,00 AC Gift aan vereniging R. Wit Euro 10,00 AC Gift aan vereniging J. Carelsz Euro 10,00 Ontvangen bijdrage/sponsorgelden AC Koppengeld 2009 WVZZ Euro 250,00 AC Bijdrage Gem. Zwolle Walibi reis Euro 200,00 AC bijdrage WVZZ busreis Hein Roethofprijs Euro 175,00 AC bijdrage Gem. Zwolle busreis Hein Roethofprijs Euro 175,00 Inkomsten uit verlotingen/verkopen tijdens Actie(s)dagen AC Inkomsten Straatspeeldag 2009 (Geen bon) Euro 43,00 AC Verkoop 2 Walibi DVD s (Geen Bon) Euro 10,00 AC Inkomsten Bingokaarten Euro 45,00 AC Inkomsten tijdens BaBuTi Buurt BBQ/Bingo (geen bon) Euro 288,00 Inkomsten uit verhuur AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 65,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 80,00 AC Verhuur aan Fam. De Jong Euro 0,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 65,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 125,00 AC Verhuur aan activiteitencommissie SVI Euro 140,00 AC Verhuur aan Fam. Arslan Euro 225,00 AC Verhuur aan CBS de Bron Euro 50,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 0,00 AC Verhuur aan activiteitencommissie SVI deel 1 Euro 130,00 AC Verhuur aan activiteitencommissie SVI deel 2 Euro 20,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 20,00 AC Verhuur aan D. Schorn Euro 62,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 125,00 AC Verhuur aan Travers Noord Euro 150,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 195,00 AC Verhuur aan Ukkie/Wendakker Euro 50,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 125,00 AC Verhuur aan Budding Euro 50,00 AC Verhuur aan Salland Engineering Euro 270,00

8 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 0,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 80,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 65,00 AC Verhuur aan de Maatjes Euro 175,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 125,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 0,00 AC Verhuur aan Hoekzema Euro 200,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 0,00 AC Verhuur aan Mustamu Euro 295,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 70,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 135,00 AC Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) Euro 85,00 AC Verhuur aan Baarslag Euro 215,00 Renteinkomsten AC Ontvangen Rente op rentemeerrekening postbank Euro 46,35 Diverse inkomsten AC Terug betaling deel factuur Sligro door Ronald Wit Euro 20,90 AC Verkoop paddestoel aan EVZ geen bon Euro 25,00 AC Ontvangen Flessengeld Euro 14,45 DEBET Aankoop Inventaris AD Aankoop kunstof bakken Euro 34,82 AD Aankoop spelmateriaal Euro 1913,72 AD Aankoop stelling rack t.b.v. schuur Euro 29,00 AD Aankoop Alarm systeem Euro 522,50 AD Aankoop palletwagen via Markplaats (geen bon) Euro 100,00 AD Aankoop nylon touw i.v.m. reparatie pannekooi Euro 50,00 AD Reparatie springkussen happy clown Euro 59,50 AD Aankoop bingoset (geen bon) Euro 10,00 AD Aankoop lampen Euro 15,54 AD Aankoop springkussen tijger mini multifun Euro 1125,03 CREDIT Terugboekte borg ivm verhuur AD Terugboeking borg huur S.V.I. Euro 100,00 AD Vergoeding begeleiding bij verhuur John Euro 25,00 AD Vergoeding begeleiding bij verhuur Rene Euro 25,00 AD Teruggave borg Arslan Euro 100,00 AD Terugboeking borg huur S.V.I. Euro 100,00 AD Teruggave borg Travers Euro 100,00 AD Terugboeking borg Salland Engineering Euro 100,00 AD Terugboeking borg De Maatjes Euro 100,00 AD Terugboeking borg Hoekzema Euro 100,00 AD Terugboeking borg Mustamu Euro 100,00 AD Teruggave borg Baarslag Euro 100,00 Uitgave aan levensmiddelen tbv Actie(s)dagen AD Aankoop levensmiddellen tbv schoonmaakdag C1000 Euro 47,13 AD Aankoop levensmiddellen tbv Walibi reis Euro 138,09 AD Aankoop levensmiddellen tbv Walibi reis Euro 19,95 AD Aankoop levensmiddellen tbv SSD 2009 Euro 15,21 AD Aankoop levensmiddellen tbv SSD 2009 Euro 27,72 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ (geen bon) Euro 35,00 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 48,76 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 138,49 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 151,39 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 1,20 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 9,18 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 11,01

9 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 17,25 AD Aankoop levensmiddellen tbv BBQ Euro 403,75 AD Catering kosten bij onderhoud schuur Euro 11,75 Uitgaven tbv leges AD Leges gemeente Zwolle Straatspeeldag 2009 Euro 86,31 Uitgaven tbv Actie(s)dagen AD Kosten bus en entree Walibi reis Euro 2310,00 AD Aankoop materiaal schoonmaakdag Euro 11,96 AD Aankoop materiaal schoonmaakdag Euro 64,97 AD Factuur maaltijd bonnen Walibi reis Euro 340,00 AD Aankopen tbv straatspeeldag 2009 Euro 21,44 AD Aankopen t.b.v BBQ 2009 Euro 22,37 AD Aankopen tbv straatspeeldag 2009 Euro 2,70 AD Aankopen tbv straatspeeldag 2009 Euro 16,83 AD Aankopen tbv straatspeeldag 2009 Euro 61,70 AD Uitgaven tbv Bingo Euro 11,94 AD Uitgaven tbv Bingo Euro 20,95 AD Uitgaven tbv Bingo Euro 23,24 AD Uitgaven tbv Bingo Euro 24,99 AD Uitgaven tbv Bingo Euro 25,00 AD Uitgaven tbv Bingo Euro 48,50 AD Uitgaven tbv BBQ Euro 71,34 AD Uitgaven tbv Bingo Euro 31,10 AD Overboeking opbrengst Anjer collecte Euro 15,75 AD Factuur busreis HeinRoethof prijs Euro 525,00 AD Aankopen tbv kerstverlichting Euro 19,98 AD Aankopen tbv kerstverlichting Euro 25,85 AD Aankoop vrijwillegers pakketten Euro 120,00 AD Aankopen tbv kerstverlichting Euro 50,00 AD Stroomvergoeding tbv kerstverlichting Euro 10,00 AD Aankopen tbv kerstverlichting Euro 6,63 AD Etentje bestuur Euro 265,50 AD Aankopen tbv kerstverlichting Euro 6,21 Telecomunicatie kosten AD Factuur Telfort mobiel Euro 3,14 AD Kosten simlock vrijmaken Alcatel S120 Euro 12,00 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Factuur Telfort mobiel Euro 3,20 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Opwaarderen simkaart alarmsysteem Euro 20,00 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Factuur Telfort mobiel Euro 3,45 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Aankoop mobiele telefoon LG Euro 33,98 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 AD Factuur Telfort mobiel Euro 2,95 Lief en Leed pot AD Aankoop bloemen i.v.m. bestuurs wisselingen Euro 29,00 AD Aankoop bloemen Euro 8,00 AD Aankopen tbv lief en leed Euro 2,25 AD Aankopen tbv lief en leed Euro 5,25 AD Aankopen tbv lief en leed Euro 46,25

10 Diversen AD Aankoop Electro materiaal t.b.v. schuur Euro 91,05 AD Aankoop Electro materiaal t.b.v. schuur Euro 11,75 AD Pin transactie afscheid Henk Kok Euro 100,00 AD Kopie sleutel schuur voor John Carelsz Euro 3,50 AD Aankoop verf materiaal Euro 9,34 AD Aankoop duck tape Gamma (geen bon) Euro AD Porto kosten versturen alarmsysteem Euro 8,60 AD Aankoop aansluitsnoer Euro 11,89 AD Aankopen tbv onderhoud schuur Euro 287,28 AD Onderhoud aanhanger Euro 6,43 AD Aankopen tbv onderhoud schuur Euro 41,65 AD Aankoop tbv opberg systeem party tenten Euro 2,82 AD Aankoop tbv opberg systeem party tenten Euro 3,60 AD Aankoop tbv opberg systeem party tenten Euro 9,98 AD Aankoop tbv opberg systeem party tenten Euro 12,75 AD Aankoop tbv opberg systeem party tenten Euro 13,94 AD Aankoop tbv opberg systeem party tenten Euro 5,50 AD Vergoeding 50% kosten ALV René Holkema Euro 15,00

11 DEBET CREDIT SUB-totalen + + Euro 10965,69 Euro 11797,76 In kas: Euro 8753,85 In kas: Euro 7921, Totaal balans Euro19719,54 Euro19719,54 Deze balans van de algemene boekhouding 2009 is opgemaakt door penningmeesters Anton lans en René Holkema op 14 januari 2010 en vervolgens ter controle overgelegd aan de controlecommissie van de vereniging. Akkoord bevonden door de controlecommissie d.d : Naam en handtekening lid controlecommissie :

12 Afrekening Bestuurlijke kosten boekjaar 2009 tbv de Woonkoepel DEBET CREDIT Verzekeringszaken BD : Interpolis Bedrijv.compactpolis polisnr aanv Euro 10,61 BD : Interpolis Bedrijv.compactpolis polisnr prolon Euro 266,56 BD : Interpolis Bedrijv.compactpolis polisnr aanb Euro 2,72 Webhosting BD : Webhosting 2009 ONE.com Euro 21,00 Kamer van Koophandel BD : Jaarkosten KVK BaBuTi Euro 26,14 Stencil/papier/printkosten BD : Stencilkosten tbv nieuwsbrief bij Landstede (geen bon) Euro 30,00 BD : Gekleurd papier aankoop bij Landstede Euro 10,00 BD : Toner aankoop dig.revolution/123inkt.nl Euro 62,95 BD : Gekleurd Papier aankoop bij Landstede Euro 10,00 BD : Toner aankoop dig.revolution/123inkt.nl Euro 82,95 BD : Gekleurd papier aankoop bij Landstede Euro 15,00 BD : Toner aankoop dig.revolution/123inkt.nl Euro 75,05 Betalingsverkeer BD : Postbank Bijdrage 2009 giropas M769 Euro 10,95 BD : Postbank Bijdrage 2009 giropas M770 Euro 10,95 BD : Postbank Bijdrage 2009 giropas Q279 Euro 10,95 BD : Postbank Abonnementsgeld 4 e kwt 2008 Euro 15,50 BD : ING Abonnementsgeld 1 e kwt 2009 Euro 15,50 BD : ING Abonnementsgeld 2 e kwt 2009 Euro 15,50 BD : ING Abonnementsgeld 3 e kwt 2009 Euro 15,50 Vergoedingen vergaderkosten BD : Vergadervergoeding 2009 René Holkema Euro 10,00 BD : 50 % Vergadervergoeding ALV 2009 René Holkema Euro 15,00 BD : Vergadervergoeding 2009 Ard Buning Euro 5,00 BD : Vergadervergoeding 2009 Anton Lans Euro 10,00 BD : Vergadervergoeding 2009 Ronald Wit Euro 10,00 BD : Vergadervergoeding 2009 John Carelsz Euro 10,00 Vergoedingen telefoonkosten BD : vergoeding telefoonkosten René Holkema Euro 20,00 BD : vergoeding telefoonkosten Ard Buning Euro 50,00 BD : vergoeding telefoonkosten Ronald Wit Euro 40,00 Diversen Geen kosten.

13 DEBET CREDIT Totaal overgemaakt door de woonkoepel BC : 1 e storting incl afrek woonkoepel boekhouding 2009 Euro 404,52 BC : 2 e storting woonkoepel boekhouding 2009 Euro 404, Euro 877,83 Euro 809,04 Kasoverschot bestuurlijke boekhouding : Kasbalans bestuurlijke boekhouding 2008 Euro 287,96 Nog te verrekenen overschot boekhouding 2009 woonkoepel Euro 219, Euro 1097,00 Euro 1097,00 Deze balans van de bestuurlijke boekhouding 2009 is opgemaakt door penningmeesters Anton Lans en René Holkema op 11 januari 2009 en vervolgens ter controle overgelegd aan de controlecommissie van de vereniging. Akkoord bevonden door de controlecommissie d.d : Naam en handtekening lid controlecommissie :

14 Algemene Ledenraadsvergadering Bewonersvereniging BaBuTi 2010 Bijlage 3: Begrotingen boekjaar 2010.

15 Bestuurlijke begroting 2010 bewonersvereniging BaBuTi Vergaderkosten: Koffie/thee kosten algemene ledenvergadering 2010 Euro 35,00 Bestuursvergaderingen 12 per jaar te vergoeden aan vijf bestuursleden waar vergaderingen plaatsvinden a 5,00 per vergadering Euro 60,00 Telefoonkosten: Vergoedingen gemaakte telefoonkosten bestuursleden Euro 150,00 Abonnementskosten: Abonnementskosten 2010 webhosting voor Euro 30,00 Aankoop fondsendisc 2010 Euro 100,00 Kamer van Koophandel aanpassingskosten en jaarlijkse bijdrage Euro 40,00 Stencil/drukkosten: 5 pak a 500 vel blanco kopieerpapier voor algemene doeleinden Euro 20,00 5 pak a 500 vel gekleurd kopieerpapier voor twee/drie maandelijkse flyer Euro 35,00 Diverse stencilkosten Euro 35, venster-enveloppen Euro 15,00 Aankoop Toners/cartridges tbv printers Euro 200,00 Verzekeringskosten: Bedrijvencompactpolis 2010 Interpolis Euro 110,00 (Betreft prolongatie onderdeel WA verzekering 2010) Buurtgerichte activiteiten Gevraagde bijdrage BaBuTi Buurt BBQ 2010 Euro 150,00 Diversen Reserves/restant kantoorbenodigdheden Euro 85,00 + Totaal Euro 1065,00 (Alle bedragen zijn afgerond naar hele euro s)

16 Voorzitter: Ard Buning Ten Busschekamp 29, 8014 ED Zwolle Telefoon: Secretariaat: René holkema Bastertkamp 30, 8014 EC Zwolle KVK nummer: Begroting 2010 bewonersvereniging BaBuTi Algemeen DEBET CREDIT Verwachte toezeggingen en overboekingen Verwachte bijdrage WVZZ in kader van koppengeld Euro 250,00 Verwachte bijdrage SWZ Euro 250,00 Verwachte bijdrage eigenwijze buurten 2010 Euro 500,00 Verwachte inkomsten spreekbeurt Ard Buning VU Amsterdam Euro 500,00 Verwachte restpost algemene boekhouding 2009 over te boeken naar 2010 Euro 2053,85 Reservering post activa 2010 van 2009 naar 2010 Euro 500,00 Reservering aanpassing schuur over te boeken naar 2010 Euro 100,00 Ontvangen prijs nominatie HRP Euro 5000,00 Verwachte verhuurinkomsten 2010 Euro 550,00 Saldo Callamiteitenfonds Euro 1100,00 maart 2010: Collectes Verwachte inkomsten uit collectes voor BaBuTi Euro 200,00 20 maart 2010: Buurtschoonmaakmiddag Aankoop levensmiddelen/drank Euro 80,00 aprilmei 2010: Uitstapje Te verwachten bijdrage gemeente Zwolle Euro 500,00 Totaal begroot Euro 3000,00 9 juni 2010: Nationale straatspeeldag Leges straatspeeldag Euro 120,00 Aankoop levensmiddelen Euro 50,00 Kosten huur Klimwand Euro 350,00 Diverse aankopen Euro 50,00 Inkomsten verkopen Euro 50,00 11 juni 11 juli 2010: WK actie Totale kosten Euro 100,00 28 augustus 2010: BaBuTi buurt BBQ & Bingo Aankoop BBQ pakketten Euro 400,00 Aankoop restant Levensmiddelen Euro 250,00 Diverse aankopen Euro 50,00 Verwachte drankverkopen Euro 100,00 Kosten huur Band Euro 200,00 Inkoop prijzen Bingo Euro 250,00 Verwachte inkomsten Bingokaarten Euro 250,00 Verwachte bijdrage Woonkoepel BBQ 2010 Euro 150,00

17 11 september 2010: BaBuTi Kinderdisco Totaal begroot chips drank etc Euro 75,00 Verwachte inkomsten Euro 25,00 December 2010: Kerstverkopen: Aankopen Euro 150,00 Inkomsten verkoop actie kerstverkopen Euro 200,00 December 2010: Kerstboom/verlichtingsactie: Totaal begroot Euro 50,00 Verzekeringskosten: Bedrijvencompactpolis 2010 Interpolis Euro 130,00 (Betreft inventaris en bedrijfsgebouwonderdeel) Betalingsverkeer: Kosten lidmaatschap 2010 ING zakelijk Euro 95,00 Kosten zakelijk betalingsverkeer postbank 2010 Euro 00,00 Diversen tegoed reserveringspost calamiteiten Euro 1100, tegoed post HRP Euro 5000,00 Aanpassingen/isolatie schuur Euro 100,00 Abonnement Sim only Euro 90,00 Lief en leed pot Euro 135,00 Diverse onvoorziene zaken Euro 453, Euro 12278,85 Euro 12278,85

18 Algemene Ledenraadsvergadering Bewonersvereniging BaBuTi 2010 Bijlage 4: Voorgestelde wijziging in huishoudelijk reglement.

19 Contributie/Vrijwillige bijdrage Artikel 3: De vereniging heft voor het kalenderjaar 2009 en 2010 een contributie per jaar ter hoogte van 0,00. Met ingang van het jaar 2011 vraagt de vereniging aan ieder huishouden dat lid is een bijdrage van 10 euro per kalenderjaar. De penningmeesters van de vereniging zullen uiterlijk eind februari van het kalenderjaar de leden een factuur sturen met het verzoek tot betaling. Dit is echter niet verplicht. In de loop van het jaar mag maximaal twee maal een herinnering tot betaling worden gestuurd. Ereleden zijn vrijgesteld van betaling. Ieder jaar wordt tijdens de jaarvergadering de hoogte van de contributie/vrijwillige bijdrage bepaalt. Dagelijks bestuur Artikel 10: Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het Dagelijkse Bestuur. Samenstelling van het bestuur en rooster van aftreden: Artikel 11: Op dit ogenblik bestaat het bestuur uit de volgende personen Voorzitter, Ard Buning Secretaris en 2 e penningmeester, René holkema Penningmeester, Anton Lans Algemeen bestuurslid en vice voorzitter: Ronald Wit Algemeen bestuurslid: John Carelsz Het Rooster van aftreden is als volgt: Ard Buning, 6 jaar - tot ALV 2011 René Holkema, 7 jaar - tot ALV 2012 Anton Lans, 4 jaar - tot ALV 2014 Ronald Wit, 4 jaar - tot ALV 2013 John Carelsz, 4 jaar tot ALV 2013 Bestuursvergoedingen: Artikel 12: De bestuursleden ontvangen ieder half jaar een vergoeding van de kosten van koffie/thee etc bij de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen (ALV) van de vereniging. De hoogte van dit bedrag is voor 2010 en 2011 vastgesteld op 5.00 per bestuursvergadering en per ALV voor 2010 en en zal stoppen indien de de woonkoepel te Zwolle zijn bijdrage aan deze bestuursvergoedingen stopzet aan de bewonersvereniging. Indien deze bijdrage wordt verminderd zal dit evenredig worden aangepast in de hoogte van de bestuursvergoedingen. Voor 2010 en 2011 hebben de bestuursleden unaniem gekozen deze bestuursvergoeding te storten in de algemene kas van de vereniging. De Controlecommissie Artikel 14: Een Controlecommissie wordt gevormd door twee, maximaal drie leden, niet deel uitmakend van het Bestuur der Vereniging. Zij worden op de Algemene Ledenvergadering voor de tijd van maximaal 3 jaar gekozen; zij zijn herkiesbaar. De controlecommissie is belast met de controle of de financiële administratie der Vereniging en onderdelen daarvan en brengt op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.

20 Benoeming tot lid van de controlecommissie houdt in, dat hij/zij automatisch een plicht tot geheimhouding accepteert ten aanzien van alle gegevens betreffende personen, die hem/haar door de uitoefening van zijn/haar functie ter kennis komen. De Controlecommissie bestaat op dit ogenblik uit Johan Koers en Christine van Leeuwen. Beide tot ALV Bij goedkeuring van de jaarstukken door de controlecommissie en later door de algemene ledenvergadering krijgt het bestuur automatisch decharge voor het door haar gevoerde financiële beleid. Artikel 16: De ledenlijst der Vereniging wordt ingericht als een ledenregister (eventueel kaartsysteem), waarin behalve de naam en het adres van ieder lid, ook de datum van toetreding en uittreding door de Secretaris wordt bijgehouden. Tevens houdt de secretaris een overzicht bij van de Ereleden der vereniging Op dit ogenblik zijn dat: Henk Kok (Ten Busschekamp 19) Artikel 20: (nieuw in te voeren) De vereniging heeft het aan de opname van de financiële tegoeden in het Calamiteitenfonds en het gewonnen financieel bedrag vanuit de nominatie voor de Hein Roethofprijs (hierna te noemen activiteitenfonds) in 2009 restricties gesteld: Calamiteitenfonds: Dit fonds, binnen de algemene boekhouding van de vereniging is opgericht om financiële tegenvallers op te vangen vanuit dit fonds. Hierbij is zonder meerderheid op een ALV gebruik te maken door een meerderheid van stemmen van het bestuur op gebied van: Verzekeringclaims die niet zijn gedekt of eigen risico hierin. Claims van overheid (gemeentelijke, provinciale overheid of belastingdienst) Elke andere opname uit het calamiteitenfonds dan bovengenoemde dienen eerst de goedkeur te hebben van de ALV, uitsluitend op voordracht van een meerderheid van het bestuur der vereniging. Elk jaar wordt in de laatste drie maanden van het boekjaar door het bestuur besloten of er een aanvulling of uitbreiding moet komen van de hoogte van het calamiteitenfonds. Bij ontoereikendheid van het calamiteitenfonds mag na goedkeur door de ALV, uitsluitend op voordracht van een meerderheid van het bestuur het tegoed van het hierna te noemen activiteitenfonds worden aangewend als zijnde tegoed en van het calamiteitenfonds. Activiteitenfonds: Het tegoed van het activiteitenfonds(, binnen de algemene boekhouding van de vereniging) mag uitsluitend voor grotere activiteiten van de vereniging (als bijvoorbeeld een buurtuitstapje, BaBuTi Buurt BBQ) worden toegepast zoals bepaald door een meerderheid van het bestuur van de vereniging. Per kalenderjaar mag maximaal 1500 euro uit het activiteitenfonds worden opgenomen. Indien het bestuur meer wenst op te nemen dient hiervoor de ALV voorafgaand of in het kalenderjaar toestemming te worden gevraagd. Voor toestemming mag deze activiteit niet worden georganiseerd. Elk jaar wordt in de laatste drie maanden van het boekjaar door het bestuur besloten of er een aanvulling moet komen van de hoogte van het activiteitenfonds.

21 Financieel overzicht van de fondsen per ALV 2010: Calamiteitenfonds: 1100,- euro Activiteitenfonds: 5000,- euro) De Hierna volgende artikels in het HR schuiven 1 nr op (vanaf nr 20 HR versie 5,0)

22 Algemene Ledenraadsvergadering Bewonersvereniging BaBuTi 2010 Bijlage 5: Uitslag BaBuTi Buurt Enquete 2010

23 Uitslag BaBuTi buurtenquête januari Aantal uitgedeelde enquêtes : 128 Aantal ingeleverde enquêtes : 26 Aantal leden : Uw gegevens: - Lid van de vereniging : 25 - Niet-lid van de vereniging : 1 - Anoniem : 1 - Met gegevens : 25 - Extra opmerking : zie onder de betreffende punten 2. Uw mening over BaBuTi: 2.1 In welke mate er is voldaan aan de volgende doelen: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening Belangenbehartiging 4% 65% 31% Organisatie activiteiten 62% 38% 2.2 Andere doelen die moeten worden nagestreefd: Nee Ja Namelijk Geen mening 73% 15% Deze punten komen terug bij de betreffende vraagstukken. 11% 2.3 Uw mening over de vaste activiteiten: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening Buurt schoonmaakdag 4% 35% 54% 7% Straatspeeldag 39% 42% 19% Barbecue (met bingo) 4% 4% 31% 46% 15%

24 Kinderdisco 4% 27% 23% 46% Kerstverkopen 15% 35% 31% 19% Kerstversiering in de buurt 4% 27% 27% 35% 7% Opmerkingen: - De buurt schoonmaakdag beter coördineren, zodat niet iedereen op het zelfde plekje schoonmaakt en andere plekken worden vergeten, - Vaker een buurt schoonmaakdag organiseren, - Kerstversiering hoeft van iemand niet en een ander wil meer zichtbaarheid voor andere wijken. 2.4 Uw mening over incidentele activiteiten: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening Bezoek Efteling 23% 35% 42% Karten in Emmeloord 27% 15% 58% Bezoek Ballorig 27% 19% 54% Kinderdisco 31% 19% 50% Bezoek Walibi 23% 39% 38% Opmerkingen: - Het percentage geen mening is vrij hoog, doordat die mensen niet hebben deelgenomen aan deze activiteit, - Kinderdisco is ook gevraagd bij vaste activiteiten, uw mening is ongeveer gelijk. 2.5 Ideeën voor andere activiteiten: - Speelmateriaal/activiteiten vaker buiten zetten voor de kleine kinderen, - Zwemmen, - Dierentuin, - Activiteit speciaal voor pubers/tieners, - Oud en nieuw buurt vuurwerk (centraal verzamelen en daar vuurwerk afsteken), - Nieuwjaarsborrel, - Dolfinarium, - Rommelmarkt, - Vaker schoonmaakdag, - Iets voor 50+ (bv. bezoek beurs), - Educatieve uitjes. 2.6 Belangenbehartiging: Pa Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening Behaald resultaat 12% 65% 39% 4% Opmerking: - Klachten kunnen melden bij BaBuTi, die vervolgens de instanties aanspreekt. 2.7 Welke problemen moeten er nog meer worden aangepakt: - Hondenpoep, - Zwerfvuil (meer prullenbakken), - Visplek begroeiing vrij houden, - Gedrag van jeugd (vernielingen c.q. geluidsoverlast), - Snelheid verkeer, - Parkeerbeleid/-gelegenheden, - Straten en rioolputten aanpakken.

25 2.8 Het bestuur: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening Uw mening 50% 50% Het contact 4% 4% 42% 38% 12% Het gemiddelde rapportcijfer voor het bestuur: 8,5 2.9 Uw mening over officiële organen: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening Website 12% 54% 7% 27% Nieuwsbrief 4% 50% 39% 7% Opmerkingen: - Website moderner en overzichtelijker, - Website beperkt, niet actueel, - Website links werken niet, - Meer mailen, minder papier rondbrengen, - Bewoners aan het woord laten in nieuwsbrief, - 40 verbeterpunten: niets terug te vinden op de site, - Adverteren in de nieuwsbrief Contributie/vrijwillige bijdrage: AgI Ik ben nu geen lid, maar ik zou het dan zeker niet worden Ik ben nu geen lid, maar ik zou het daar niet vanaf laten hangen 4% Ik ben nu lid, maar ik zou dan mijn lidmaatschap opzeggen Ik ben nu lid en ik heb geen moeit met een contributie van % 5 4% Ik ben nu lid en ik heb geen moeite met een contributie van 20 4% 24 4% Opmerkingen: - Contributie niet te hoog maken, i.v.m. gezinnen die het misschien niet kunnen betalen, - Vrijwillige bijdrage gaat niet werken, - Niet meer dan 12,- per jaar, - Hier geen punt van maken, als bestaansrecht van de vereniging dan gegarandeerd wordt, - Onduidelijk voor stichting Philadelphia, omdat zij een stichting zijn Zou u wellicht in de toekomst plaats willen nemen in het bestuur: Ja Nee Misschien Geen mening 77% 15% 8% Zou u wellicht willen meewerken als vrijwilliger: Nee Ja Geen mening 62% 31% 7% 3 Veiligheid in de buurt 3.1 De verkeersveiligheid: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 15% 26% 45% 7% 7%

26 Opmerkingen / verbeter punten: - Bord doodlopende weg plaatsen ter hoogte van ingang Ten Busschekamp richting fietstunnel, - Bromfietsers rijden erg hard door Ten Busschekamp naar fietstunnel, - Auto parkeren niet op parkeerplaatsen, - Timmermeesterslaan wordt te hard gereden, - Punaise wordt als springschans gebruikt, - Bij sneeuw en gladheid, zout strooien, sneeuwvrij maken. 3.2 De veiligheid in stegen en gangpoorten: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 7% 39% 27% 12% 15% Opmerkingen: - Gangpoort bestrating opnieuw leggen. 3.3 Algemene veiligheid: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 26% 59% 4% 11% 3.4 De straatverlichting: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 15% 7% 59% 12% 7% Opmerkingen: - Meer straat verlichting. Op verschillende plekken is het vrij donker. (bv. plein Bastertkamp). 3.5 De gangpoort verlichting: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 15% 27% 23% 12% 23% Opmerkingen: - Gangpoort verlichting bij Ten Busschekamp 66/70/74, - Meer gangpoort verlichting Bastertkamp De buurt 4.1 De sfeer in de buurt: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 22% 59% 11% 8% 4.2 De netheid van de buurt / buren: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 17% 46% 23% 7% 7% Opmerkingen: - Veel zwerfvuil in de buurt, - Veel slechte (voor)tuinen, - Omgeving water speeltuin / visplek veel groen afval (wordt niet opgeruimd). 4.3 Voorzieningen in de buurt: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 4% 21% 54% 7% 14% Opmerkingen: - Kapotte prullenbakken in de buurt: na bellen met de gemeente gebeurt er niets, - Meer speeltoestellen in de grote speeltuin (bv. glijbaan en 1-persoons wipkip), - Afscheiding rond de grote speeltuin, zodat honden er niet meer kunnen poepen.

27 Algemene Ledenraadsvergadering Bewonersvereniging BaBuTi 2010 Bijlage 6: Aktiviteitenkalender 2010.

28 Adres: ten Busschekamp 29, 8014 ED Zwolle Secretariaat: Bastertkamp 30, 8014 EC Zwolle KVK nummer: Activiteitenkalender 2010! maart 2010: Collecte Jantje Beton 20 maart 2010: Buurtschoonmaakmiddag. 29 maart 2010: Zesde algemene ledenvergadering: 17 April 2010 : Dagje uit naar Burgers Zoo Arnhem! 9 juni 2010: De jaarlijkse nationale straatspeeldag: 11 juni - 11 juli 2010: WK ACTIE Zomer 2010: Extra speelmiddagen: 28 augustus 2010: De BaBuTi Buurt Barbecue met Bingo! 11 september 2010: Kinder disco met speeldmiddag! December 2010: Sinterklaas en kerstverkopen. Alhoewel deze kalender met de grootste zorg is samengesteld is het mogelijk dat er nog wijzigingen in kunnen komen. Via onze site en de nieuwsbrieven houden wij u op de hoogte!