Informatie avond. Rabobank Clubkas Campagne

Transcriptie

1 Informatie avond Rabobank Clubkas Campagne Isabelle Prohn 3 februari

2 Programma informatieavond: uur Welkom! uur Rabobank Clubkas Campagne uur Afsluiting & vragen? 2

3 Rabobank Amerstreek steunt via: Fondsen (Coöperatief Dividend) en sponsoring Sponsoring Meerjarige contracten, aansluiten bij commerciële doelen, gebaseerd op tegenprestatie. Stroomversnellingsfonds Nieuwe initiatieven die op economisch, sociaal of cultureel vlak iets toevoegen aan de kwaliteit van leven in de Amerstreek. Fonds Duurzame Ontwikkeling Bijdrage aan projecten waarin de duurzame ontwikkeling van de Amerstreek centraal staat. Rabobank Clubkas Campagne Budget ,-. Leden verdelen stemmen over clubs die zij een warm hart toedragen. 3

4 4

5 5

6 Waarom de Clubkas Campagne? Samenwerking Rabobank Kring Zuidwest Nederland Versterken van de verbinding tussen Rabobank Amerstreek en verenigingen & stichtingen Transparantie & ledeninvloed: Onze leden bepalen! Naamsbekendheid en zichtbaarheid in het werkgebied: - Voor de clubs - Voor Rabobank Amerstreek 6

7 Hoe werkt de Clubkas Campagne? 1x per jaar De clubs voeren campagne Leden van Rabobank Amerstreek bepalen Stemperiode 6 t/m 18 april Ieder lid krijgt 5 stemmen Maximaal 2 stemmen per club Het aantal uitgebrachte stemmen bepaalt de waarde per stem Clubs ontvangen een cheque & de financiële bijdrage Minimum per club 50,- 7

8 Rekenvoorbeeld leden stemmen, in totaal stemmen. Waarde stem: ,-/ = 2,40 Te verdelen bedrag per Rabobank-lid = 12,- Een club met 250 stemmen ontvangt: 600, leden stemmen, in totaal stemmen. Waarde stem: ,-/ = 1,71 Te verdelen bedrag per Rabobank-lid = 6,85 Een club met 250 stemmen ontvangt: 428,57 8

9 De grootste misverstanden Wij hebben maar 10 leden, nu krijgen we vast geen stemmen! Onze club heeft geen website, campagne voeren kunnen we niet! Wij hebben alleen jeugdleden. Zij zijn geen lid van de Rabobank! Wij weten nog niet waar we de bijdrage aan besteden. Kunnen we nu niet meedoen? 9

10 Welke clubs kunnen deelnemen aan de Clubkas? (1/2) Maatschappelijk, sportief, recreatief, cultureel doel. Gevestigd in de Amerstreek en lokaal karakter. Club is voor een brede doelgroep toegankelijk Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een club kan één keer (per jaar) deelnemen aan de Clubkas Campagne (geen subafdelingen of subcommissies). De vereniging heeft een zakelijke rekening of verenigingspakket bij onze bank. 10

11 Welke clubs kunnen deelnemen aan de Clubkas? (2/2) Vrijwilligersorganisatie en heeft een non-profit karakter. De club organiseert openbaar toegankelijke evenementen of activiteiten in de Amerstreek. De club heeft geen sponsorcontract met de Rabobank De directie van de Rabobank behoudt te allen tijde het recht om verenigingen uit te sluiten dan wel toe te laten tot de Clubkas Campagne. 11

12 Doen & laten Wat kunnen clubs doen? De eigen leden van de club én hun omgeving op hoogte brengen van de Clubkas Campagne. Wat hoeven clubs niet te doen? Clubs zijn niet verplicht om de Clubkas Campagne te promoten Clubs hoeven geen leden voor Rabobank Amerstreek te werven. Wat moeten clubs doen? Voldoen aan de gestelde voorwaarden om deel te nemen. Inschrijven en een bestedingsdoel aangeven (uiterlijk 15 maart 2016). 12

13 Tijdspad 3 februari: Informatieavond 3 feb 1 maart: Lid Rabobank Amerstreek 1 maart T/m 15 maart: Inschrijven voor deelname 4 maart t/m 14 april Promotiecampagne 6 t/m 18 april: Stemmen 25 april t/m 31 mei: Cheque uitreiking 15 t/m 18 maart april 25 t/m 31 april mei Juni 2016 Overmaken bijdrage 15 maart 6 t/m 18 april 6 juni FEBRUARI 2016 MAART 2016 APRIL 2016 MEI 2016 JUNI

14 Inschrijven t/m 15 maart 14

15 Inschrijfmodule 15

16 16

17 Keuzevelden Categorie Sport Cultuur Muziek Maatschappelijk Hobby Overige Clubkas Campagnedoel: Maak het concreet en wervend. Wie? 100 kinderen. Wat? Spelmaterialen voor buiten Wanneer? Ieder weekend Waarom? Samen spelen is leerzaam! Foto of logo Foto van jouw club/activiteit Herkenbaar logo Of juist een afbeelding van jullie wens. 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 Wie mogen er stemmen? Alle Rabobankleden! Maar let op: Het verschil tussen klant en lid is niet voor iedereen duidelijk. Klanten van Rabobank Amerstreek mogen voor de RCC lid worden t/m 1 maart Als ze daarna lid worden, dan mogen ze vanaf 2017 ook stemmen! 22

23 Ben ik eigenlijk al lid? 23

24 Promotie & communicatie Rabobank Clubkas Campagne

25 Social media Voorbeeld berichten Facebook header (voor de club) 25

26 Campagne voeren! Facebook: Rabobank 26

27 Promotiepakket Hang posters voor het raam Schrijf iets over jouw club Verspreid de flyers en viltjes in de kantine Ophalen: 16 & 17 maart ( uur) 27

28 Banners voor op de website: Download de materialen (vanaf 1 maart) via: 28

29 Na de stemperiode Stemmen tellen en waarde bepalen. Rabobank medewerker maakt afspraak voor het uitreiken van de cheque. Publicatie uitslag Clubkas op Rabobank Amerstreek keert bedrag uit op Rabobank rekening van de club. 29

30 Wat als De borden langs het veld aan vervanging toe zijn? Laat het ons weten! De commissie vraagt of zij het logo van de Rabobank nog in het clubblad moeten plaatsen? Graag! Het is niet verplicht. U extra Rabobank materialen wilt hebben? We gaan het gesprek met u aan na afloop van de Clubkas Campagne. Iemand geen internet heeft maar wel wilt stemmen? Help hem of haar een handje. 30

31 Belangrijke datums Clubkas Lid worden voor 1 maart 2016 Inschrijven voor 15 maart 2016 Campagne voeren start na goedkeuring inschrijving Stemmen van 6 18 april 2016 Cheque in ontvangst nemen < 1 juni

32 Helpende hand nodig op 16 april? 32

33 Vragen? Stel ze gerust! Bedankt voor uw komst! 33 33