HANDLEIDING DAG VAN DE BOUW

Transcriptie

1 HANDLEIDING DAG VAN DE BOUW

2 Hoe bereid je jouw project optimaal voor om deel te nemen aan Dag van de Bouw? Leuk dat je meedoet aan de Dag van de Bouw! Op deze dag laten we samen zien hoe de bouw- en infrasector elke dag keihard werkt aan een beter en mooier Nederland! Bouw- en infraprojecten in het hele land gaan open voor het publiek. Deze handleiding helpt je om de openstelling van jouw project tot een succes te maken! Er staan praktische tips, checklists en weetjes in over o.a. publiciteit, de werving van bezoekers en de organisatie van de dag zelf. Zo bereid je je optimaal voor! 1 Ongevallenverzekering Bouwend Nederland sluit een collectieve ongevallenverzekering met verzekeringsmakelaar Aon af voor de bezoekers op jullie locatie. Deze kun je downloaden op onze website. Bekijk zeker even of je vanwege jouw locatie nog extra zaken moet regelen. 2 Bezoekersaantallen Het aantal bezoekers op jouw project is afhankelijk van verschillende factoren zoals bereikbaarheid, publiciteit dat het project gehad heeft en of er veel of weinig verkeer is langs de bouwlocatie. Projecten met een publieke functie waar veel mensen gebruik van gaan maken trekken meer dan 1000 bezoekers. Scholen, sportcomplexen, zorgcentra trekken ongeveer bezoekers. Woningbouw, restauratie, openstellingen ongeveer bezoekers. Geef jullie bezoekersaantal door via voor 16u de dag zelf. De bezoekersaantallen van alle projecten tellen we bij elkaar op. Wij maken een persbericht met deze aantallen en bieden dat aan de media aan.

3 3 Publiciteit voor jouw project Bouwend Nederland verzorgt de landelijke en regionale publiciteit in publieksbladen, regionale dagbladen en uitagenda s. Wij zetten met de samenwerkingspartners onze social media kanalen in. Je kunt zelf de lokale media benaderen. Hieronder staan de stappen voor meer publiciteit voor jouw project. Met deze acties vergroot je de bekendheid van jouw project en trek je meer bezoekers! Start de publiciteit uiterlijk half april, zodat iedereen tijdig op de hoogte is. Nodig je doelgroepen uit via lokale/regionale omroep, website, advertenties en persbericht. Log in op dagvandebouw.nl en download de toolbox met o.a. flyers, banners en advertenties. Promoot jullie project op jullie website, social mediakanalen en in lokale media (denk aan h-a-h-bladen, radio en tv) In de publiciteit communiceren we de openingstijden van 10-16u. Wijk je hier vanaf? Communiceer dit dan duidelijk aan jouw bezoekers. Laat je partners ook communiceren over jouw bouwproject. Plaats een advertentie in de lokale h-a-h-bladen in de week voorafgaand aan Dag van de Bouw. Doe bij omwonenden een flyer in de brievenbus. Ga naar p. 4-5 van deze handleiding voor meer tips over publiciteit. 4 Hoe laat je jouw project zien? Bespreek in jouw projectgroep hoeveel rondleidingen je kunt geven. Betrek ook je partners en vraag of zij een onderdeel van het verhaal kunnen vertellen. Denk bijvoorbeeld aan de constructeur of de installateur. Bepaal hoe lang de rondleiding gaat duren. Zet informatie over rondleidingen op de website van de Dag van de Bouw. Geef aan wat bijzonder is aan jouw project! Neem per rondleiding maximaal 20 personen mee. Laat via een poster of LCD scherm weten waar en hoe laat rondleidingen starten. Ga na of je een inhoudelijk programma hebt. Kijk op p. 4-5 voor meer tips. Is je locatie ongeschikt voor kinderen onder de 6 jaar of een rolstoel? Laat dit dan weten op de website van Dag van de Bouw.

4 Hoe bied je bezoekers een interessant programma? 1 Vertel het verhaal van jouw project Uit een enquête onder de bezoekers van de Dag van de Bouw in 2017 bleek dat zij vooral geinteresseerd zijn in achtergrondinformatie over een project. Elk project heeft een eigen uniek verhaal. Wat is het verhaal van jouw project? Wat maakt het bijzonder? Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van een vernieuwde bouwmethode, speciale materialen of omdat er voor een bijzonder ontwerp is gekozen. Denk na over wat jouw bouwproject uniek maakt en vertel jouw verhaal op de Dag van de Bouw! Betrek ook je partners in dit project. Wat kan de architect over het ontwerp vertellen? Wat doet de constructeur? En welke technieken past de installateur toe? Publiek is erg nieuwsgierig hoe iets gemaakt wordt. 2 Kies een thema voor jouw verhaal Om je op weg te helpen, staan hieronder enkele thema s waaraan je kunt denken bij het samenstellen van jouw verhaal: Innovatie Duurzaamheid Architectuur Constructie Bouwtechniek Installaties Samenwerkingsvormen Welk thema past bij jouw project en wat valt erover te vertellen? Kies één of meerdere thema s die het unieke verhaal van jouw project ondersteunen. Denk ook na wie je het verhaal laat vertellen. Betrek je partners in het programma. Vragen over de publiciteitstips? Diny van Hal E: D.vanHal@bouwendnederland.nl T: Silke Gurdebeke E: s.gurdebeke@bouwendnederland.nl T:

5 3 Vraag jouw partners om het verhaal te vertellen Per project verschilt het wie het verhaal het beste kan vertellen. In het ene geval is dat wellicht de hoofduitvoerder of de bouwvoorbereider, maar het kan ook de architect of constructeur zijn. Je kan er ook voor kiezen om de verschillende onderdelen van de bouwketen te laten zien door de samenwerkingspartners van jouw project. Zo krijgen bezoekers een volledig beeld van het bouw- of infraproject. Omdat bezoekers graag in contact komen met experts raden we je aan jouw partners te benaderen om mee te werken aan het programma op de Dag van de Bouw. Zo kun je verschillende rondleidingen organiseren met een specifieke invalshoek. Dit kun je gebruiken in de publiciteit over jouw project. 4 Voorbeelden Op 15 juni willen wij bij alle projecten een eigen uniek verhaal laten horen. Over de keuzes, afwegingen en de aanpak die ieder project bijzonder maakt. Bezoekers op Dag van de Bouw komen jouw project namelijk bezoeken om dat verhaal te horen. Om later als gebruiker terug te keren en te weten wat er allemaal aan vooraf ging. Je kunt denken aan: De architect vertelt samen met de metselaar over de redenen om te kiezen voor een bepaald metselverband dat typisch is voor het project. De constructeur en de aannemer vertellen samen over de constructieve en technische uitdagingen in het project. De installateur vertelt over de duurzaamheidsambities en de aannemer vertelt hoe deze in de praktijk zijn gebracht. De uitvoerder vertelt over de logistieke uitdagingen van het project. En zo zijn er nog veel meer mogelijkheden! 5 Dag van de Bouw = Dag van de Architectuur Dit jaar valt de Dag van de Bouw in een aantal steden samen met de Dag van de Architectuur. Na goede resultaten in de afgelopen jaren wordt de bundeling van beide programma s dit jaar op een hoger niveau getild. Samen behalen we een groter bereik en heeft het publiek de mogelijkheid meer bijzondere gebouwen te bezoeken. Door deze samenwerking kunnen we verschillende aspecten van het bouwproces, van ontwerp t/m uitvoering integraal laten zien. Architecten zijn graag bereid bij te dragen aan jouw programma.

6 Checklist voorbereiding Dag van de Bouw Stel een projectgroep samen. Verdeel de verantwoordelijkheden binnen het team en bepaal samen hoe je de bouwplaats wilt inrichten. Neem op tijd contact op met de gemeente voor een evenementenvergunning. De aanvraag kan een paar weken duren. Kies voor uniforme kleding, zodat de bezoeker ziet wie er bij de organisatie betrokken is. T-shirts met eigen logo of logo van de Dag van de Bouw zijn te bestellen in de webshop shop.debouwmaakthet.nl Informeer politie en brandweer een paar weken van te voren en stem met hen jouw voorbereiding af. Hang de spandoeken uit de promokit zichtbaar op. Overleg in het projectteam welke acties je wilt organiseren om meer bezoekers te trekken, bv activiteiten voor kinderen.

7 Stel Organiseer een projectgroep voldoende samen. Verdeel in de de verant- buurt en parkeerplaats woordelijkheden zorg ervoor deze binnen goed het team wordt en bepaal aangeduid. samen hoe je de deelname inricht. Maak Zet het één informatiebord duidelijke ingang op een voor prominente je locatie met plaats een aan ontvangstbalie. de ontvangstbalie. Overleg met je projectteam welke informatie je wilt uitreiken aan bezoekers. De parkeergelegenheid en de weg naar de bouwplaats is goed aangeduid. Bestel consumptiebonnen en zorg voor catering op de bouwplaats zodat de bezoekers zich heel welkom voelen. De catering is aanwezig en de consumptiebonnen liggen klaar. Stel de toiletten op de bouwplaats open en zet afvalbakken langs de looproute. Gebruik het afzetlint om onveilige plekken af te zetten. De toiletten en afvalbakken zijn klaar voor gebruik en staan duidelijk aangegeven op de bouwplaats. Zorg voor voldoende parkeergelegenheid Zorg dat er iemand in de beschikbaar is die de pers te woord buurt. kan staan. De mogelijkheid bestaat dat de pers op jullie locatie komt voor een reportage. De medewerkers Diegene moet op de informatie bouwplaats kunnen dragen geven uniforme over het project, kleren de zodat onderneming ze goed en het herkenbaar doel van zijn. de Dag van de Bouw. Trek met leuke acties nog meer Zorg dat bezoekers er iemand naar met het een project. EHBO-diploma of van de regionale EHBO-organisatie op de locatie aanwezig is. Hou het aantal bezoekers bij met de bezoekersteller.

8 Checklist tijdens Dag van de Bouw De ontvangstbalie staat aan de ingang en de informatie ligt klaar om uit te reiken aan het publiek. Zet het informatiebord op een prominente plaats aan de ontvangstbalie. De parkeergelegenheid en de weg naar de bouwplaats is goed aangeduid. De catering is aanwezig en de consumptiebonnen liggen klaar. Gebruik het afzetlint om onveilige plekken af te zetten. De toiletten en afvalbakken zijn klaar voor gebruik en staan duidelijk aangegeven op de bouwplaats. De medewerkers op de bouwplaats dragen uniforme kleren zodat ze goed herkenbaar zijn. Hou het aantal bezoekers bij met de bezoekersteller.