webwijzer.femma.be 26 februari 2014

Transcriptie

1 webwijzer.femma.be 26 februari 2014

2 Wat doen onze vrijwilligers? Femma, dat zijn vrouwen die elkaar plaatselijk ontmoeten in groepen. De vrijwilligers: Organiseren activiteiten Beheren hun groep en leden

3 01. Wat is de webwijzer? Gelanceerd in 2011 = Online toegang tot ons registratiesysteem dat o.a. gebruikt wordt voor activiteiten- en ledenadministratie = Toegankelijk maken van informatie

4 Alle informatie op één plaats: administratieve info, formulieren, aanbod aan activiteiten, informatie over activiteiten, = vervanging van papieren wegwijzer = lijvige map die elk jaar werd vernieuwd = één registratiesysteem voor heel Femma

5 Alle informatie op één plaats: meer flexibiliteit: bijv. tussentijds extra aanbod door meer mensen toegankelijk en bruikbaar: plannen en administratie is niet meer beperkt tot één persoon of op één locatie (tijdens vergadering) meer mogelijkheden voor taakverdeling binnen de groepen beter afgestemd op nieuwe vrijwilliger bijv. verantwoordelijk voor één activiteit impuls voor groepen om andere vrijwilligers te zoeken

6 Alle informatie op één plaats:! digitale drempel: heel wat vrijwilligers zijn niet of onvoldoende vertrouwd met internet en digitale media! = voortdurende oefening om ook hen voldoende te ondersteunen, vormen en ev. alternatieven te bieden.

7 02. De webwijzer als werkinstrument Informatiebeheer van de groep (en lesgevers) Raadplegen van algemene info van de groep: Rekeningnummer Verschillende bestuursfuncties = de enigen met volledige toegang tot alle functies van de webwijzer

8 02. De webwijzer als werksintrument Ledenbeheer: raadplegen ledenlijst, actieve en niet-actieve leden, raadplegen hernieuwers of afhakers bij lidmaatschapsvernieuwing, wijzigen informatie van leden, nieuwe leden doorgeven,

9 02. De webwijzer als werkinstrument Activiteitenbeheer: informatie raadplegen over activiteiten, lesgevers zoeken, activiteiten plannen en opvolgen

10 02. De webwijzer als werkinstrument Groep kan meerdere activiteitenbeheerders aanstellen: >> Die kunnen zelfstandig van A tot Z hun eigen activiteit vastleggen: van plannen tot achteraf ingeven van aanwezigheden

11 03. Waarom registreren? Financiering van de activiteiten: bij activiteiten uit het aanbod komt Femma tussen in de kost voor de lesgever >> niet registreren is duurder! Maar waarom zou men dan activiteiten registreren die niet uit het aanbod komen? Bijv. fietsen, eigen vrijwillige lesgevers,?

12 03. Waarom registreren? Overheid: voor subsidiering omdat Femma het vraagt Verzekering! Alle leden en inwonende gezinsleden zijn automatisch verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgelijke aansprakelijkheid bij Femma-activiteiten. Nog een meerwaarde voor de groep? = onvoldoende stimulans

13 03. De webwijzer als database Ook leden en niet-leden konden de informatie van activiteiten raadplegen sinds 2012 via femma.be in de webwinkel Activiteitenkalenders konden geraadpleegd worden via de webwinkel of via de groepswebsite

14 03. De webwijzer als database Een database is geen website >> weinig uitnodigend om te gaan verkennen voor leden en niet-leden >> geen stimulans voor groepen om (meer) tijd te gaan investeren in het zo volledig mogelijk registreren van hun activiteiten.

15 04. De nieuwe femma.be De webwijzer als informatiebron: Iedere groep een webpagina Contactgegevens en activiteiten uit de webwijzer

16 04. De nieuwe femma.be De webwijzer als informatiebron: Elke activiteit terug te vinden Hoe completer de info in de webwijzer, hoe completer te informatie op de site

17 04. De nieuwe femma.be Doorheen de hele site verwijzingen naar de groepen en hun activiteiten

18 04. De nieuwe femma.be Doorheen de hele site verwijzingen naar de groepen en hun activiteiten En alles deelbaar via sociale media

19 05. Promotie als meerwaarde Door de koppeling van de webwijzer aan de nieuwe website willen we meerwaarde bieden aan de registratie >> niet enkel omdat het moet >> maar omdat ze er promotie en fierheid voor terugkrijgen!

20 Nieuwsgierig? Welkom op de nieuwe femma.be