Verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein van 13 november

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein van 13 november 14 1 Vergadering Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein Datum 13 november 14 Aanwezig Corine Marseille (secretaris bestuur koepel) Kees Fenenga (penningmeester bestuur koepel) Diego Pos (communicatie bestuur koepel) Jacqueline Commandeur (bestuurslid koepel) Evert van den Berg (administrateur) Wim Korver (kascommissie) Jikke van t Hof (Alliantie) Esther Floor (blok 2A) Juul Backera (blok 2A) Marcel Koers (blok 2A) Andreas Strübin (blok 2A) Inno de Veen (blok 2B) Bart Jeroen Kiers (blok 2C) Netty Reininga (blok 2C) Tilly Sloog (blok ) Steiney Jasperse (blok ) Paula de Geus (bewoner blok ) Harm Kloosterhuis (blok 6) Michel Floris (blok 12 technisch overleg en kascommisielid en voorzitter hoogstamfruitbomengroep etc.) Thinka van der Heiden () Notulen Edith Andriesse (blok 12) Afmeldingen Hans Bax (voorzitter koepelbestuur) Geniva Lattig (Rochdale) Pieter Jan van der Veen (Magazijn) Eva van Zijl (Alliantie) Ineke Hartman (voorzitter nutstuinenverenging) 1. Opening en mededelingen en vaststelling agenda 2. Mededelingen vanuit bestuur en werkgroepen - Op zondag 4 januari is de Nieuwjaarsborrel van tot De gracht wordt gebaggerd. - Het postsorteercentrum wordt opgehoogd, op de Waterpoortweg. Vanuit een deel van de bewoners van blok 1 is er veel onrust daarover. Drie mensen van dat blok hebben gesproken met de wethouder. Ze hebben hun ongenoegen uitgesproken. Ook het stadsdeel blijkt er door te zijn overvallen. De wethouder zal met de eigenaar in gesprek gaan. - Het technisch overleg wordt een keer per jaar gehouden, er is voor de zevende keer een bijeenkomst geweest. Helaas was er geen van de woningbouwverenigingen aanwezig, en er waren maar van vier blokken vertegenwoordigers. Michel roept op om volgend jaar in grote getale te komen. Hij meldt dat er heel zinnige dingen 60 verslag opgesteld: december 14

2 Verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein van 13 november 14 2 uitgewisseld worden, en hij zegt het jammer te vinden als het maar van een deel van de blokken komt. Het is zeker in het belang van met name de kleinere VVE s. - In een van de corporatie-blokken is legionella aangetroffen. De corporaties doen jaarlijks een legionellacheck. De VVE s doen dat niet. 3. Verslag ALV van 14 november 13 n.a.v. de actiepunten: - Juul Backerra heeft zich aangemeld om eventueel bij het bestuur te komen. De notulen zijn met enige kleine aanpassingen goedgekeurd. 4. Openbare ruimte en vergroening Er is ten aanzien van de gracht een eindrapport van de Wetenschapswinkel Wageningen verschenen met conclusies en aanbevelingen. Dat is afgelopen maandag opgeleverd. Wat uitvoering betreft zijn we feitelijk ingehaald door het stadsdeel. Het baggeren stond een half jaar geleden nog niet op de begroting, toen zou het najaar worden maar ondertussen wordt nu al uitgevoerd. Er is nog geen aanplantings- of beheerplan. Er is vanuit het stadsdeel nog geen plan voor het geval het door het stadsdeel bij de gemeente aangevraagde geld voor beplanting niet ter beschikking komt. Het GWL wil wel investeren, maar alleen als het stadsdeel dat ook doet. Zonder beheerplan wordt er veel geld uitgegeven en je zit binnenkort weer met hetzelfde probleem. Cradam heeft destijds aangegeven ook wel te willen investeren, o.a. in een waterpomp. Er is niet aangegeven over welk bedrag het zou gaan. Bij de laatste bijeenkomst was er geen vertegenwoordiger van Cradam aanwezig. Er wordt gevraagd of de zijkanten tijdens het baggeren helemaal weg wordt gehaald. Volgens Diego blijft de zijkant ondiep. De blubber wordt weggehaald. Het zand niet. Er blijven wel wortels van het riet aanwezig, dus er komt sowieso weer riet. Stadsdeel West wijt het dichtgroeien van de gracht aan achterstallig onderhoud van stadsdeel Westerpark. Diego geeft een samenvatting van de evaluatie enquête over de vergroening. De meerderheid wilde dat de gracht als eerste werd aangepakt. Het Watervalplein kwam als tweede uit de bus, daar is een groep bewoners die graag wil. De hoek van de Waterkeringweg kwam als derde uit de bus. Als koepelbestuur is voorgesteld om de reservering van de gelden voor de gracht uit te trekken. Een groepje mensen heeft afgelopen maanden geschoffeld, onder de noemer van De Groene Brigade. Het ging de ene keer beter dan de andere keer. Bij volgende projecten zouden er strengere afspraken gemaakt moeten worden met de initiatiefnemers over het onderhoud. verslag opgesteld: december 14

3 Verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein van 13 november Financiën a. Jaarplan Koepelvereniging - Buurtbeheer: Jacqueline vat samen wat er op het gebied van buurtbeheer gebeurt. Zij houdt wekelijks contact met Hassan, de buurtbeheerder. Het buurtbeheerhuisje is opgeknapt. Steeds meer mensen maken gebruik van de locatie. Hassan doet graag mee met bijvoorbeeld schoffelen, samen met bewoners. - Sociale activiteiten: Corine vat samen wat er op dit gebied gebeurt. Het is niet de bedoeling dat het bestuur alles gaat organiseren. Volgend jaar zal er weer vijf keer een LEBO worden gehouden, waarvan een keer met een schouw. - Communicatie: De sociale media-applicatie Atlas van de Wijk zit nog in een testfase. Wat het precies gaat beteken en voor de nieuwsbrief is nog niet bekend. Er is een klein clubje dat de kar trekt. Mensen kunnen zich melden. Eric Borra uit blok 2C weet wat we willen. We hebben afgesproken dat er 00,-- wordt geïnvesteerd. Dat is onze jaarlijkse bijdrage, los van de subsidie die we hiervoor kregen uit het buurtmediafonds van het Stadsdeel. Complimenten worden gegeven over de nieuwsbrief. - NUON Op 8 december is er een uitslag van het onderzoek in het Westerpark over het gif dat men naar verwachting gaat aantreffen bij de aanleg van een pijpleiding. Dat onderzoek is belangrijk voor Nuon om definitief te besluiten tot aanleg. De conceptbrief van NUON waarin staat dat het GWL bij aanleg definitief afziet van juridische stappen van 31 oktober wordt uitgedeeld. Ons risico is niet groot, we betalen geen kosten maar gaan er wel qua CO2 op vooruit. Waar een WKK-centrale een CO2 reductie van 13% heeft ten opzichte van de huidige gasgestookte centrale. Aansluiting op Warmtenet levert een co2 reductie van 80% op. De vergadering geeft akkoord aan het bestuur ten aanzien van NUON. - Blok was niet goed geïnformeerd (omdat ze niet genoeg interesse hebben getoond). Ze vragen zich af of de hoge energierekening te maken heeft met eenzijdige loskoppeling. Echter: De prijs van warmte wordt niet bepaald door NUON. We hebben alleen minder milieuvriendelijke warmte gekregen. - Het voorstel van Diego is om niet langer uit te zijn op compensatie voor de juridische kosten, aangezien die niet opwegen tegen de kosten voor NUON. N.B. NUON doet het niet uit liefdadigheid. Ze willen geen proces. Maar ze zijn eerlijk dat ze het in dertig jaar kunnen terugverdienen. Dus ze zien het ook als zakelijke deal. Het lijkt ook of ze gevoelig zijn voor reputatieschade. verslag opgesteld: december 14

4 Verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein van 13 november Er is relatief veel geld uitgeven aan juridische advies ( ,-- t/m ). Het verzoek wordt gedaan aan de jurist advies te vragen op welke wijze wij dit bedrag kunnen claimen bij NUON. En wat dat doet met de haalbaarheid van het geheel. Afgesproken is dat Diego de vraag over wel of niet terugvorderen van de gemaakte juridisch kosten bespreekt met onze advocaat. b. Begroting Koepelvereniging - Er wordt gevraagd of we buurtbeheer niet zelf kunnen inhuren, in plaats van inhuren via Ecosol. Kees antwoordt dat die overwegingen er wel zijn geweest, het zou een hoop extra beslommeringen geven, aan administratie en toezicht. Het zou bovendien duurder worden. Bovendien doen we nu wel zelf de werkbegeleiding. c. Vaststelling jaarplan en begroting De verwachting is dat quitte wordt gedraaid. Daarvoor wordt uitgegaan dat het merendeel zal worden uitgegeven aan de gracht. Mocht de aanvraag van het stadsdeel aan de centrale stad worden gehonoreerd zullen we de gelden aan de pleinen besteden. - De renteopbrengsten lijken Michel optimistisch. Kees zegt dat het nog altijd gehaald is. Misschien worden de 00,-- verwachte rente in inderdaad niet gehaald. Het jaarplan en de begroting worden vastgesteld 7. Intentieverklaring nieuwe bewoners -Vroeger kregen nieuwe bewoners een intentieverklaring te ondertekenen dat ze de milieuvriendelijke opzet van de wijk ondersteunden. Die intentieverklaring is weer van belang geworden omdat Ymere zijn bezit heeft gesplitst en zich afvroeg of dat nog nuttig was. Oudgedienden weten wel iets van de wijk, nieuwkomers niet. Alle drie de corporaties hebben inmiddels aangegeven dat ze dit het onder de aandacht gaan brengen van hun afdeling verhuur. Soms zijn er bewoners die zich heel goed hebben voorbereid. Soms niet. Dan zijn mensen al verhuisd als ze de welkomst map krijgen. Handig dus als via de verkopende partij al wordt geregeld dat bekend wordt gemaakt wie de koper wordt. Er wordt gediscussieerd of de intentieverklaring bij verkoop ook te gebruiken is. - Hassan zal de auto-ontheffing niet meer verlenen, dat levert spanningen op met bewoners. Vanaf januari (na de verschijning van een flyer over het autovrije karakter van het GWL) moeten ontheffingen aangevraagd via de stadsdeelwerf. 8. Bestuursverkiezingen Hans Bax moet volgens de statuten aftreden omdat zijn termijn is verlopen. Hij wordt herkozen. Hij krijgt dus een nieuwe termijn. verslag opgesteld: december 14

5 Verslag Algemene Ledenvergadering Koepelvereniging GWL-terrein van 13 november 14 De vacature voor nieuwe bestuursleden is nog steeds open. Ook als Juul het bestuur komt versterken is er nog plek voor meerdere personen. Kees Fenenga bezet de zetel van de corporaties. Aangezien hij boventallig is bij de Alliantie zou de bestuurszetel behandeld moeten worden. Het dienstverband van Kees eindigt einde. In de volgende vergadering zal er een oplossing gevonden worden. Het hoeft niet perse een penningmeester te zijn die toegevoegd zou worden aan het bestuur. 9. Rondvraag - Een aantal bewoners van blok 2A hebben behoefte aan een nieuwe geluidsmeting, nu het voetbalveld is opgeknapt. Het voetbalveld is nu populairder geworden. Ze zijn hierover in gesprek met Petrina. In het verleden is er inderdaad een geluidsanalyse geweest. De vraag is of de overlast erger is geworden in volume of vooral in bezettingsgraad. Vooral het Watertorenplein is een klankkast. De bewoners zijn vooral bezig met het stadsdeel maar zouden zich gesterkt voelen. Het advies van het bestuur is dit verder op het LEBO te bespreken. De aanwezige bewoners van 2A vinden dat eigenlijk niet. Ze verzoeken de koepel om mee te betalen geluidsmeting. Het voorstel is om een offerte op te vragen. De VVE van 2A zou dan ook mee moeten betalen vindt de vergadering. Vorige keer hebben die ook meegedaan en ook CRADAM. Data: 11 december LEBO 4 januari nieuwjaarviering. Sluiting De ad interim-voorzitter sluit de vergadering om 22. Actiepuntenlijst Koepelvereniging GWL-terrein Onderwerp Actie Door Datum uitvoering Geluidsoverlast NUON Offerte doorsturen Diego aan Andreas zsm Vragen over kosten aan advocaat Diego tzt verslag opgesteld: december 14