OPENBARE ZITTING LANG VERSLAG. Gemeenteraad van 6 februari2012 MAP000: VERSLAG GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 LANG VERSLAG Gemeenteraad van 6 februari2012 AANWEZIG : Burgemeester : Dhr Alain Wyffels Schepenen : Johan Vanysacker, Dirk Deraeve, Lieven Vanbelleghem, Luc Vandamme Raadsleden : Robert Barthier, Antoon Verstraete, Jean Marie Callewaert, Jacqueline Peene Mostaert, Marleen Soete, Ludwig Ceenaeme, Koen Bentein, Andy De Witte, Frank Gheeraert, Alexis Maddelein, Sylvie Van Keirsbilck, Frans Vandeputte, Johan Supply, Martine Debruyne, raadsleden Secretaris : Sabine De Wandel AFWEZIG : Raadslid : OPENBARE ZITTING MAP000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Toelichting bij het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan door WVI Het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt binnenkort voorgelegd aan de plenaire vergadering. Hierop geven de adviesinstanties aan of het ontwerp klaar is om door de gemeenteraad voorlopig vastgesteld te worden. Stijn Saelens (WVI) komt de belangrijkste beleidsopties toelichten, net zoals het verdere verloop van de procedure die het GRS vanaf dan volgt. De raadsleden krijgen de tekst van de toelichting ter zitting. Dhr. Robert Barthier merkt op dat voorzien wordt om de tennisterreinen van het centrum naar het sportcentrum te verhuizen. De huidige tennisclub is privaat? Dhr. Alain Wyffels zegt dat het college er mee rekening houdt dat de tennisvelden ooit zouden kunnen verdwijnen. Aangezien het een bloeiende club betreft, wil het bestuur proactief hierop inspelen. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat hij hoopt dat dit de laatste keer is dat de gemeenteraad een voorontwerp ziet en dat het document beter werd aangepast

2 door het studiebureau. Dhr. Gheeraert zegt dat hij hoopt dat het document een rechte lijn volgt naar een goedkeuring. Dhr. Alain Wyffels zegt dat hij die zorg deelt. Dhr. Gheeraert zegt dat een aantal sites niet werden weerhouden voor wonen. Dhr. Gheeraert vraagt zich af waarom de site tussen de Lindenlaan en de klerkenstraat niet werd weerhouden. Dhr. Stijn Saelens antwoordt dat er een heel uitgebreide motivering in de tekst opgenomen is. Voor deze site was vooral de aanwezigheid van een samenhangend landbouwgebied doorslaggevend. Dhr. Gheeraert merkt op dat het document zichzelf tegenspreekt. Met betrekking tot de site van Pinquin zegt het document : o Op de site van de Pinquin is geen ontsluiting voorzien o De site Pinguin heeft een betere ontsluiting Dhr. Stijn Saelens antwoordt dat een uitbreiding op de terreinen achter Pinguin nu niet mogelijk is. Er zou hier een onteigening moeten gebeuren. De site langs de Melkweg is nu al beter ontsloten naar het hogere wegennet. Daarom wordt een uitbreiding van de Industriestraat enkel meegenomen als een zoekzone op lange termijn. Dhr. Frank Gheeraert vraagt wat bedoeld wordt met het project NOA. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het gaat over de studie van het architectenbureau NoA rond de inbreiding van het gebied tussen de Poelkapellestraat en het kerkhof, waar nu nog de school staat. Robert Barthier vraagt of er nu wel mogelijkheden zullen zijn om het gebied rond de Donkerweg te ontwikkelen. Alain Wyffels antwoord dat het BPA Donkerweg werd vernietigd op basis van procedurefouten die gemaakt werden. Door te werken met een ruimtelijk uitvoeringplan op basis van een structuurplan wordt nu wel de correcte procedure gevolgd. De Raad neemt akte. 0.2 Verslag van de gemeenteraadszitting van 19 december 2011 goedkeuring MAP001: FINANCIEN BURGERLIJKE STAND POLITIE BRANDWEER PERSONEELSBELEID INFORMATICA ONTVANGSTEN 1.1 Interne budgetwijziging dienstjaar 2011 aktename Artikel 155 van het Gemeentedecreet : "Onder de voorwaarden die de Vlaamse Regering bepaalt, beslist het college van burgemeester en schepenen over de interne kredietaanpassingen. Het college brengt de gemeenteraad, de financieel beheerder en de betrokken budgethouders daarvan onverwijld op de hoogte. De externe auditcommissie heeft toegang tot deze beslissingen. De interne kredietaanpassing biedt de mogelijkheid om

3 op een flexibele manier het budget bij te sturen. Degelijke aanpassing moet aan de volgende voorwaarden voldoen : Interne kredietaanpassing is mogelijk binnen de gewone dienst. Het krediet mag enkel verschoven worden tussen artikels met dezelfde 2 eerste cijfers van de functionele code. Het totaal bedrag van de functionele code wordt niet gewijzigd. Er mag enkel verschoven worden naar artikels waarop reeds werd gebudgetteerd. Binnen de buitengewone dienst kunnen de kredieten die resteren nadat alle erop voorziene projecten volledig zijn aangerekend, verschoven worden naar een ander begrotingsartikel. Het bestuur koos er niet voor de mogelijkheden tot interne kredietaanpassing uit te breiden binnen de buitengewone dienst. De interne budgetwijziging werd besproken en goedgekeurd in het College van 16 januari Dhr. Robert Barthier vraagt naar de stand van zaken in de procedure van de aannemer voor de omgevingswerken sporthal, die een schadevergoeding vroeg van euro. De burgemeester antwoordt dat een revisor werd aangesteld. De revisor krijgt echter geen gegevens van het bedrijf. Een aantal maanden geleden, schreef de revisor hiertoe een brief aan het bedrijf. Hij wijst erop dat de euro een raming was, de revisor vermeldde andere cijfers, die wat lager lagen. De Raad neemt akte. MAP002: LANDBOUW SPORT MOBILITEIT EN VERKEERSVEILIGHEID FEESTELIJKHEDEN KERKFABRIEKEN MIDDENSTAND EN LOKALE ECONOMIE 2.1 Aanbrengen muurbescherming in het sportcentrum Boezingestraat goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen Om de veiligheid van de sporters te optimaliseren wordt geopteerd om muurbescherming aan te brengen aan de muren van het wedstrijdveld in het sportcentrum. Deze muurbescherming heeft een zacht profiel en beschermt de spelers tegen verwondingen. Aangezien de wedstrijden van Rapid A en B op het eerste veld gespeeld worden, wordt geopteerd om enkel veld 1 te voorzien van muurbescherming. De wedstrijden die op het tweede veld gespeeld worden zijn jeugdwedstrijden. De intensiteit van de jeugdwedstrijden ligt lager waardoor muurbescherming hier niet noodzakelijk is. Raming : 8.264,46 excl. btw of ,00 incl. 21% btw Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

4 Dhr. Johan Vanysacker licht het punt toe: De lengte van de muurbescherming bedraagt 35 meter en is 1m80 hoog. Zij is 2 cm dik en wordt vastgelijmd, op de plaats waar het risico het grootst is. Mevr. Sylvie Vankeirsbilck vraagt waarom alleen het 1 ste plein wordt beschermd. Zij vraagt of de jeugd niet even intensief traint. Vorige week werd het tegengestelde bewezen met een kwetsuur. Mevr. Sylvie Vankeirsbilck vraagt om dit toch beter te overwegen. Ze zegt moeilijk te kunnen geloven dat het bestuur van de Basketbalploeg hiermee akkoord gaat. Dhr. Johan Vanysacker zegt dat de fractuur opgelopen werd op het 1 ste plein. De schepen zegt dat hij begrijpt dat Mevr. Vankeirsbilck bezorgd is over de veiligheid van de spelers, maar dat de bescherming wel degelijk met de voorzitter werd besproken. Dhr. Johan Vanysacker sluit een uitbreiding in de toekomst echter niet uit. Dhr. Frank Gheeraert vraagt of ook de betonnen boord wordt beschermd, zoals hij al eerder vroeg. Dhr. Johan Vanysacker zegt dat dit onmogelijk is omdat die boord achter de tribune zit. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de boord niet altijd achter de tribune zit. Dhr. Robert Barthier vraagt welke firma s worden aangeschreven. De schepen antwoordt dat dit de courante zijn: Janssen Fritsen, Adec Sport en Idemasport. 2.2 VISO Jaarverslag en financieel verslag 2011 aktename De vereniging voor intercommunaal sportoverleg (VISO) is een interlokale vereniging die tot voornaamste doelstelling heeft het sportbeleid van de deelnemende gemeenten (Houthulst, Moorslede, Staden en Langemark Poelkapelle) te stimuleren en op elkaar af te stemmen. De gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van het jaarverslag en het financieel verslag van Dhr. Johan Vanysacker geeft toelichting bij het punt. Worden in 2012 georganiseerd: o Houthulst : judocompetitie o Langemark Poelkapelle: interscholencross o Houthulst : petanquetoernooi o Langemark Poelkapelle : sportdag gemeentepersoneel (2012 en 2013) o Moorslede : zwemkampioenschap Er wordt opgemerkt dat het punt een aktename betreft. Dit wordt aangepast. De Raad neemt akte. MAP004: CULTUUR INFORMATIE TOERISME JEUGDBELEID ONDERWIJS GEZINSBELEID ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 3.1 Aanpassing subsidiereglement jeugdverenigingen goedkeuring

5 Op vraag van de jeugdraad worden volgende aanpassingen aan het subsidiereglement voor de jeugdverenigingen voorgesteld : 1. Definitie van leider : Een leider is iemand die ingeschreven is in de jeugdvereniging en waarvoor verzekering afgesloten werd. Een geattesteerde leider levert 5 punten op, wat overeenkomt met 8 euro. Dit komt ongeveer overeen met de prijs om 1 persoon te verzekeren bij de jeugdvereniging. Dit stimuleert jeugdverenigingen om hun freelance leiders (die vaak mee gaan op kamp) te verzekeren. 2. Sanctie : Voor aanvragen ingediend na 30 september, maar vóór 31 oktober van het lopende begrotingsjaar, wordt de totale subsidie verminderd tot 75% van de eigenlijke subsidie. Voor aanvragen ingediend na 31 oktober van het lopende begrotingsjaar, wordt de totale subsidie verminderd tot 50 % van de eigenlijke subsidie. De overige 25, respectievelijk 50% worden gelijkmatig verdeeld over de verenigingen die hun dossier op tijd indienden. 3. Subsidiedossiers: Om het op tijd indienen van dossiers te vergemakkelijken, wordt er gewerkt aan een meer gebruiksvriendelijk subsidiedossier dat tijdens het werkjaar gemakkelijk aan te vullen is. Dit zou tijdens werkjaar uitgetest en geëvalueerd worden. Dhr. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting. Hij zegt dat hij met het reglement misbruiken wenst te voorkomen. De vereniging wordt gestimuleerd om leiding die enkel meegaat op kamp, ook te verzekeren. Het te subsidiëren bedrag is gelijk aan het verzekeringsbedrag. In overleg met de jeugdraad wordt ook de procedure voor het indienen van hun subsidiedossier aangepast. Bij diverse verenigingen moet de jeugddienst regelmatig blijven hameren om de jaarwerking binnen te krijgen. Wie op tijd indient krijgt 100% van het subsidiebedrag. Wie een maand nadien indient, 75%. Wie later indient, 50%. Het overschot komt terug in de pot om her te verdelen. Om de vereniging te helpen met het subsidiedossier wordt een map per vereniging opgemaakt met alle documenten voor aanvragen subsidies en een kalender bij de start van het werkjaar. De vereniging kan dit per activiteit invullen. Nadien kan makkelijker een berekening worden gemaakt. Dhr. Robert Barthier vraagt of ze een verwittiging krijgen? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat een papier wordt verstuurd, zowel naar de voorzitter als naar de secretaris. Dhr. Robert Barthier stelt voor om ook een te versturen. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat sommige verenigingen 8 à 9 verwittigingen krijgen. Dhr. Robert Barthier zegt dat het een kleine inspanning betreft. Achteraf zijn er dan geen discussies. Dhr. Jean Marie Callewaert vraagt of het de bedoeling is dat sport en cultuur zo gaat werken? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat voorlopig enkel jeugd zo zal werken. Er wordt een testperiode ingevoerd voor jeugdwerk. Dhr. Jean Marie Callewaert stelt voor om op dezelfde manier te werken voor de andere verenigingen. Dhr. Frank Gheeraert stelt voor om digitaal te werken. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het de bedoeling is om sommige documenten in het lokaal te hangen en in te vullen. Dit kan bekeken worden.

6 Dhr. Frank Gheeraert vraagt om ook het formulier feestmateriaal digitaal te laten invullen. Dhr. Alain Wyffels zegt dat dit al kan, maar dat dit nog zal verbeteren met de herwerking van de website. 3.2 Aanvaarden schenkingen 2011 goedkeuring In 2011 werden enkele schenkingen binnengebracht bij het gemeentearchief. Opdat deze in het patrimonium van de gemeente opgenomen worden en bijgevolg niet meer vervreemdbaar zijn, moeten deze schenkingen aanvaard worden. Volgens art van het gemeentedecreet is dit een taak van de gemeenteraad. De raad beslist om volgende schenking toe te voegen : schilderij vernielde kerk Bikschote, geschonken door de gemeente Middelkerke. Dhr. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting. Eén geschenk wordt hier niet genotuleerd als schenking, omdat het niet bedoeld is voor het archief, met name een schilderij van de gemeente Middelkerke dat de kapotgeschoten kerk van Bikschote toont. Spijtig genoeg kan het niet worden getoond, omdat het binnen is om in te kaderen. De schepen verwijst naar een aantal schenkingen: o De buurvrouw van een provincieraadslid schonk modelvliegtuigjes en boeken o Dhr. Robert Missinne schonk kopies van documenten en foto s o Dhr. Werner Coudyzer schonk een oude POPkaart, dat is een provinciale omgevingskaart o De familie van Dhr. Maurits Ostyn schonk verslagen van gemeenteraden, affiches en krantenartikels MAP005: RUIMTELIJKE ORDENING HUISVESTING MILIEU AFVALBELEID WATERBELEID GROENDIENST EUROPESE ZAKEN 4.1 Subsidiereglement thermische zonne installaties goedkeuring wijziging Vanuit de milieudienst wordt voorgesteld om de werkwijze m.b.t. de behandeling van de subsidies voor thermische zonne installaties (zonneboilers) te wijzigen: via een samenwerking met Eandis kan de aanvraag vereenvoudigd worden. Indien de inwoners een subsidieaanvraag indienen voor een zonneboiler bij Eandis dan krijgen de inwoners automatisch een gemeentelijke subsidie. Eandis bezorgt maandelijks een overzichtstabel aan de gemeente met de uitbetaalde subsidies. Op basis van deze lijst worden de subsidies ter goedkeuring voorgelegd aan het college. Deze wijziging in werkwijze zorgt voor tijdsbesparing voor de milieudienst en administratieve vereenvoudiging voor de burger.

7 Dhr. Luc Vandamme zegt dat het een administratieve vereenvoudiging betreft. Als de burger een subsidie indient bij Eandis, wordt daar automatisch de subsidie van de gemeente aan gekoppeld. Dhr. Frank Gheeraert vraagt zich af of het gemeentepersoneel gemachtigd is om controle uit te oefenen. Dhr. Alain Wyffels zegt dat indien subsidies worden aanvaard, er ook een reglement wordt aanvaard. Als je geld schenkt, heb je het recht om te controleren of dit effectief gebruikt wordt. 4.2 Samenwerkingsprotocol met betrekking tot REG goedkeuring gegevensoverdracht In navolging van de aanpassing van het subsidiereglement voor thermische zonneinstallaties, wordt de gemeenteraad gevraagd om de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst met Eandis goed te keuren. Dhr. Alain Wyffels zegt dat een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten, waarbij de gegevens worden doorgegeven door Eandis. Dhr. Frank Gheeraert vraagt om een clausule dat die gegevens enkel worden gebruikt voor het bedoelde. De burgemeester zegt dat dit gegarandeerd wordt. Dhr. Luc Vandamme zegt dat hetzelfde gebeurt bij subsidies voor dakisolatie. MAP006: OCMW SOCIALE ZAKEN BEJAARDENZORG 5.1 Tijdelijke aanpassing van beheersovereenkomst OCMW en gemeentebestuur goedkeuring Op de gemeenteraad van 19 december 2011 werd een verlenging van de tijdelijke aanpassing van de beheersovereenkomst tussen OCMW en gemeentebestuur goedgekeurd. Dit omvatte volgende aanpassingen: Vervanging secretaris : Naar aanleiding van de toekenning van onbetaald verlof aan de huidige functionaris door de OCMW raad, viel de betrekking van OCMW secretaris vanaf 1 januari 2011 open. In de ocmwraad en gemeenteraad 2010 werd daarom een beheersovereenkomst goedgekeurd die de gemeentesecretaris tijdelijk aanstelt als plaatsvervangend OCMW secretaris en werd binnen de schoot van het OCMW een stafmedewerker aangeworven ter ondersteuning van de gemeente en OCMW secretaris in beide besturen. De beheersovereenkomst was geldig voor 1 jaar vanaf 1/01/2011. In afwachting van de aanpassing van het gemeentedecreet, wordt voorgesteld om de huidige beheersovereenkomst nog met een jaar te verlengen. De exacte tekst wordt aangepast van

8 zodra een beslissing van de titularis wordt ontvangen. Onderhoud patrimonium en groen rond het woonzorgcentrum : Het onderhoud van het woonzorgcentrum en het groen op de site rondom, gebeurt door de gemeentelijke technische diensten. Hiertoe werden volgende afspraken gemaakt : De huidige klusjesman groen van het woonzorgcentrum krijgt voor 2012 een contract binnen het OCMW. De klusjesman wordt opgenomen binnen de ploeg groen van het gemeentebestuur. Het werkgeversgezag berust bij het OCMW en de klusjesman wordt verder geëvalueerd door de directeur van het woonzorgcentrum. De directeur krijgt tijdens de overlegmomenten met de technische diensten van de gemeente, voldoende info om de klusjesman te evalueren. Op dinsdagvoormiddag is de klusjesman aanwezig op de site van het woonzorgcentrum. Op de andere dagen worden de klusjes van het woonzorgcentrum dagelijks digitaal doorgegeven aan de diensthoofden van de technische diensten van de gemeente. Maandelijks wordt er samen gezeten om de werking aan te sturen en te evalueren Aangezien er op 21 december 2011 nog geen duidelijkheid was over de beweegredenen van de huidige titularis voor de functie van secretaris, werd beslist, om nadat hierover duidelijkheid was, de tekst van de beheersovereenkomst aan te passen en in januari 2012 de tekst voor goedkeuring voor te leggen aan de OCMW raad. Intussen diende de vroegere OCMW secretaris op 29 december 2011 haar ontslag in, welke ingaat op 1 januari Aan de hand hiervan werkten de secretaris en de beleidsmedewerker een aangepast voorstel uit van de beheersovereenkomst. In het voorstel zijn ook de afspraken rond onderhoud van het woonzorgcentrum en het groen op de site rondom opgenomen. Aangepaste beheersovereenkomst gemeentebestuur/ocmw met aanduiding van wijzigingen in bijlage. Voorstel om de beheersovereenkomst gemeentebestuur en OCMW tijdelijk te verlengen, dit in afwachting van de aanpassingen aan het gemeentedecreet en OCMW decreet die momenteel in voorbereiding/opmaak zijn binnen de Vlaamse Overheid. Als einddatum voor de duur van de tijdelijke beheersovereenkomst, stelt het college 31 januari 2013 voor. Dit biedt de volgende bestuursploeg de nodige ruimte, om bij het begin van de nieuwe legislatuur een beslissing te nemen rond eventuele aanpassingen aan de beheersovereenkomst. De beheersovereenkomst werd op 16 januari 2012 voor advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen Tevens wordt dit voor advies doorgestuurd naar BOC/HOC Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze aangepaste beheersovereenkomst goed te keuren. Deze beheersovereenkomst werd ook voor goedkeuring voorgelegd aan de ocmwraad van 25 januari 2012.

9 Dhr. Alain Wyffels zegt dat het ontslag van de titularis nog niet binnen was bij de vorige bespreking. De overeenkomst loopt af na 31/01/2013. Op vandaag doet de secretaris de job er kosteloos bij. De druk van de job is door de dubbele verantwoordelijkheid niet verminderd. Er wordt ondersteuning geboden door de beleidsmedewerker, maar beleidsmatig draagt de secretaris de verantwoordelijkheid zelf. Indien het OCMW bestuur de secretaris nu zou wensen aan te stellen, zou dit betekenen dat zij examen dient te doen. Na de vernieuwing van het gemeentedecreet en OCMW decreet kan zij worden aangesteld, net als de ontvanger. Dhr. Robert Barthier zegt dat als het evenveel kost, er beter twee secretarissen kunnen worden aangesteld. De burgemeester zegt dat door de beslissing om een secretaris te delen, er een enorme synergie is ontstaan tussen beide besturen. Dhr. Alain Wyffels zegt tevreden te zijn over de stappen die tot nu toe werden gezet. Dhr. Robert Barthier vraagt zich af of dit leefbaar blijft? Dhr. Alain Wyffels zegt dat het niet evident is, maar dat het stukje bij beetje blijkt te lukken. Dhr. Robert Barthier zegt dat er veel zaken dienen te worden opgevolgd. De burgemeester antwoordt dat het bestuur op de goede weg is en een voorbeeld lijkt te zijn voor veel andere besturen. Dhr. Robert Barthier drukt zijn bezorgdheid uit over de gezondheid van de secretaris. Dhr. Alain Wyffels zegt dat dit moet worden bewaakt. Met mensen werken is namelijk de ene keer makkelijker dan de andere. MAP007: VARIA 6.1 Vragen en antwoord De burgemeester zegt dat de volgende gemeenteraad valt op 12/03. Een lijstje met data van ontvangsten werd op de tafel gelegd. Dhr. Johan Vanysacker nodigt de raadsleden uit op de nieuwjaarsreceptie Raad lokale economie op 11 maart 2012 om 11h00. Dhr. Luc Vandamme nodigt de raad uit voor een toelichtings en infovergadering omtrent hun milieuvergunningsaanvraag bij Milcobel op 5/03 om 18h00. Dhr. Lieven Vanbelleghem vermeldt dat op 1/03 de haalbaarheidsstudie Guynemerpaviljoen wordt toegelicht aan de raad. Dhr. Alain Wyffels zegt dat het debat mbt het project zal worden gevoerd in de gemeenteraad van 12/03. Dhr. Lieven Vanbelleghem nodigt de raadsleden uit op een uiteenzetting van CO7 over hun werking. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de cafetaria van de oude sporthal werd verbouwd. Op maandag 19/03 om 19h00 wordt een kleine opening voor raadsleden en mensen die er aan hebben gewerkt gehouden. De polyvalente ruimte en het nieuwe lokaal worden niet samen verhuurd. Dhr. Jean Marie Callewaert vraagt waarom? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er slechts 1 stel meubilair is voor beide zaen. De schepen wenst geen slechte gewoontes aan te leren. Er zijn voldoende zalen in de gemeente.

10 Dhr. Dirk Deraeve wijst erop dat het voorlopig, ondanks het vriesweer, verboden is om de gemeentelijke vijver te betreden. Morgen worden borden geplaatst. Vrijdag doet de gemeentelijke technische dienst metingen. Hopelijk kan er zaterdag worden geschaatst. Dhr. Frank Gheeraert vindt dat het wat laat is om borden te plaatsen. Dit weekend werden al pogingen gedaan op de vijver. Dhr. Frank Gheeraert signaleert dat het stukje asfalt tussen de Finse looppiste spekglad is. Dhr. Johan Supply zegt dat hij bij een vorige ontvangst beschaamd was om te komen. De trappen van het gemeentehuis lagen vol met ijs en sneeuw. Het nemen van de groepsfoto was een risicovolle operatie. Dhr. Dirk Deraeve zegt dat hij samen met iemand van de dienst, zelf sneeuw heeft geruimd. Het ijs was echter niet zo makkelijk te verwijderen. Dhr. Johan Supply informeert nogmaals of de aanpassing aan de trap wel heeft geholpen. Dhr. Alain Wyffels verduidelijkt dat er afwatering werd voorzien aan de deur en voegen aan de trap. Dhr. Robert Barthier : kostprijs, plaatsen van rooster was dure aangelegenheid Alain Wyffels =: toegestaan omwille van Dhr. Johan Supply verwijst naar de defecte verwarmingsinstallatie van de chiromeisjes in Langemark. Hij vraagt naar de stand van zaken? Wordt het huidige lokaal behouden? Betaalt het bestuur nog huur voor een lokaal waar geen verwarming wordt voorzien? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat verenigingen indertijd verenigingen al zeer tevreden waren dat ze al een lokaal kregen. Ze namen hun oude verwarming uit vorige lokaal en installeerden die in het huidige lokaal. De ketel is niet meer te herstellen door doorroesting van de binnenkant. De huidige verwarming bestaat uit luchtkokers die de warme lucht doorstuurt naar alle lokalen. Indien een lokaal wordt opgewarmd, wordt het hele gebouw opgewarmd. Het voorstel is om een 2 de hands installatie tegen volgende werkjaar te voorzien. Er doet zich een interessante mogelijkheid voor op een verwarmingsinstallatie met convectoren. Deze verwarming draait op mazout en kan per lokaal geregeld worden. Het huurcontract loopt af in Het voorzien van een nieuw lokaal is een behoorlijke investering en kan onmogelijk in een jaar worden gerealiseerd. Momenteel wordt de vereniging gedepaneerd in de sporthal en werden ook andere maatregelen op het vlak van veiligheid genomen. Dhr. Robert Barthier vraagt hoeveel huur per jaar er wordt betaald. Dhr. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat de huur ca. 200 euro per maand bedraagt. Dhr. Robert Barthier vraagt of er een huurcontract op papier bestaat? Dhr. Johan Supply vraagt een kopie van het huurcontract. Dhr. Robert Barthier zegt het financiële heel goed moet worden bewaakt. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat hij het belangrijk vindt dat de kinderen nog 3 jaar hun lokaal kunnen behouden. Dhr. Barthier stelt voor om de werking te laten doorgaan in ontmoetingscentrum De Tap. De burgemeester zegt dat hij duidelijk en realistisch in deze zaak wenst te blijven : op het ogenblik dat we eisen dat we een gebouw huren die volledig in orde is, zal het bestuur veel meer geld dienen te betalen. De burgemeester vindt dat we niet moeten beginnen over punten en komma s. Dhr. Lieven Vanbelleghem stelt dat de oplossing die we nu bieden, meeste garanties biedt dat de vereniging tot 2015 een lokaal heeft. Dhr. Robert Barthier zegt dat het zijn plicht is om te waken over het geld van de burger. Dhr. Frank Gheeraert : meldt dat in een van de vorige gemeenteraden gezegd geweest was uit te kijken voor extra lichtpunten in de Roeselarestraat. Dhr. Dirk

11 Deraeve zegt dat dit zal gebeuren. Er werden ook lichtpunten aangevraagd aan de Korte Ieperstraat en het speelplein van de Papaverwijk om vandalisme en dergelijke vermijden. Dhr. Dirk Deraeve zegt dat uitbreiding niet zo simpel is. Mevr. Martine Debruyne zegt dat de bomen rond het speelplein in de Papverwijk het licht wegnemen. Dhr. Frank Gheeraert verwijst naar de infovergadering voor het Guynemerpaviljoen. Hij heeft het horen ronken via de media dat dit niet zal doorgaan? Hij stelt zich de vraag waarom een infovergadering wordt gehouden. Is het college zeker dat de raad niet aan het lijntje wordt gehouden? De burgemeester antwoordt dat de discussie zal worden gevoerd in de volgende raad. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat hij las dat het college meestapt in een project van Roeselare omtrent de viering Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het project Schuwe Maandag betreft. Dhr. Frank Gheeraert vraagt ook over dit project een inhoudelijke toelichting. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dat kan. Er werd een dossier opgemaakt, het is nu wachten op een beslissing rond de betoelaging. Dhr. Frank Gheeraert vraagt of er garanties zijn? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat als er geen toelage aan vasthangt, het dossier wat Langemark Poelkapelle betreft, niet doorgaat. Dhr. Robert Barthier verwijst naar de slimme verkeersborden in de Korte Ieperstraat. De borden staan net om de hoek en ontsnappen aan het zicht. Dhr. Dirk Deraeve zegt dat het bestuur gebonden is aan de afmetingen va de school. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de inrit wat werd verplaatst. Dhr. Dirk Deraeve beaamt dit maar zegt dat het niet evident is om de borden te verhuizen. Dhr. Frank Gheeraert meldt dat het verkeerslicht aan de Zonnebekestraat wat kaduuk is. Dhr. Frank Gheeraert meldt dat er aan de Vijfwegen onlangs een incident was met een bewoner van het opvangcentrum. De omstaanden werden door Fedasil gevraagd geen ruchtbaarheid te geven. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat het niet goed is om zaken te trachten in de doofpot te steken hieromtrent. Dhr. Alain Wyffels zegt dat als er signalen worden doorgegeven, hij de indruk heeft dat er door Fedasil heel kort op de bal wordt gespeeld. Hij vraagt aan de raadsleden en de burgers in het algemeen, om incidenten in de gemeente zoveel mogelijk te melden. Pas dan kan er iets mee gebeuren. Indien geen meldingen worden gegeven, kan ook geen dossier worden opgemaakt en kan weinig worden ondernomen. De burgemeester verwijst naar het incident in Poelkapelle mbt een vechtpartij in een plaatselijke kroeg en vervolgens in de Poelkring. Dhr. Andy Dewitte zegt dat daar 5 à 6 mensen een klacht hebben ingediend. De burgemeester zegt dat deze klachten anoniem waren. Dhr. Frank Gheeraert vraagt of het bestuur geen initiatief kan nemen in dergelijke zaken. Dhr. Alain Wyffels zegt dat hij de mensen wil motiveren om klacht in te dienen. Aan het opvangcentrum worden al verschillende maatregelen genomen. Zo wordt uitgekeken voor vakantiejobs voor de jongeren die straks toekomen in het centrum. Zij zullen met een bus naar school worden gebracht in Roeselare. Bovendien wordt alles goede opgevolgd door de wijkagent, die ook regelmatig bij de buurtbewoners langsgaat.

12 Namens de gemeenteraad Gedaan in zitting met datum als boven De secretaris De voorzitter S. DE WANDEL A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift De secretaris De Burgemeester