De voorzitter verklaart de vergadering om uur voor geopend voor de behandeling van de volgende punten:

Transcriptie

1 NOTULEN Gemeenteraad Maandag Aanwezig voorzitter: Harry Hendrickx schepenen: Jules Mintjens, Dries Van Dyck, Mieke Vermeyen, Elisabeth Joris, Wouter Patho raadsleden: Thierry van der Straten Waillet, Jan Boeckx, Wim Jordens, Katleen Mintjens, Alain De Laet, Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Dominique Defossez, Peter Lacante, Tineke Lambreghts, Kim Geys, Sanne Van Looy, Ingrid Vrints, Paul Wens, Beatrix Knaepkens secretaris: Sven Brabants Verontschuldigd schepen: Paul Van Ham Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat Katleen Mintjens, raadslid, vanaf punt 5 de vergadering. Vanaf punt 6 vervoegt Katleen Mintjens, raadslid, de vergadering. De gemeenteraad, regelmatig bijeengeroepen door de voorzitter overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, vergadert in het gemeentehuis op. De voorzitter stelt vast dat de raad wettelijk is samengesteld. De voorzitter verklaart de vergadering om uur voor geopend voor de behandeling van de volgende punten: OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad - verslag zitting van 21 maart goedkeuring 2. Intercommunales - IVEKA en Eandis Assets - goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 29 april 2016 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger 3. Weg- en rioleringswerken Lacroixlaan - definitief ontwerp - goedkeuring 4. Weg- en rioleringswerken - verkaveling Jan van Renesselaan - samenwerkingsovereenkomst verkavelaar - gemeente Malle - Pidpa - goedkeuring 5. Vaststelling wegtracé in de verkaveling 2015/A10 Oude Holstraat zn - 1e afd., sectie A, nr. 674a 6. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het vellen van bomen - Jan van Renesselaan/Kievitdreef - goedkeuring 7. Patrimonium - tenlasteneming van de kosten gepaard bij kosteloze grondafstand - principebesluit 8. Patrimonium - verwerving van eigendom - De Houwer - Deconinck Gerrit & Leen - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Stekensbergstraat - tussenkomst kosten 9. Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck (inname 4) - goedkeuring Gemeenteraad pagina 64

2 10. Vragen en mededelingen AANVULLENDE AGENDA Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Paul Wens, raadslid van de fractie CD&V, het volgende punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag : 11. Interpellatie slib Pastoor Van Loenhoutlaan Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Walter Vermeylen, raadslid van de fractie SPA- Groen+, de volgende punten toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag 25 april 2016: 12. Interpellatie project site West 13. Interpellatie tracé omleidingsweg tussen Malle en Zoersel Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Alex Van Loon, raadslid van de fractie SPA-Groen+, het volgende punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag : 14. Interpellatie storten vervuilde grond Pastoor Van Loenhoutlaan Volgens art. 22 van het gemeentedecreet, verzoekt Tineke Lambreghts, raadslid van de fractie SPA- Groen+, het volgende punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van maandag 25 april 2016: 15. Interpellatie openbare vuilnisbakken De voorzitter verklaart over te gaan tot de behandeling van de agenda. OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad - verslag zitting van 21 maart goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Het verslag van de zitting van 21 maart 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen. Artikel 40, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 28 september Motivering De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 21 maart 2016 correct en volledig is opgesteld. Beraadslaging Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. De gemeenteraad besluit bij 20 ja stemmen en 2 onthoudingen (Alex Van Loon, Tineke Lambreghts) Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 21 maart 2016 wordt goedgekeurd. Gemeenteraad pagina 65

3 2. Intercommunales - IVEKA en Eandis Assets - goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 29 april 2016 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger Toelichting Aanleiding en context De gemeente Malle is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka betrokken bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergaderingen van Iveka en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek worden bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets). De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen. Juridische gronden Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Motivering Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering. Tevens dient het mandaat van de vertegenwoordigers vastgesteld te worden. Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. Aangezien schepen Paul Van Ham en raadslid Peter Lacante niet in de mogelijkheid zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering op 29 april 2016, worden stembiljetten uitgedeeld om een vertegenwoordiger voor de gemeente Malle te verkiezen voor de algemene vergadering op 29 april stembiljetten worden uitgedeeld waarbij op elk stembiljet de naam van alle gemeenteraadsleden voorkomt. 22 stemmen worden uitgebracht op Harry Hendrickx om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 29 april Beraadslaging Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. Raadslid Alex Van Loon licht toe dat zijn fractie zich zal onthouden omwille van de toetreding van een externe financiële partner in een intercommunale. De gemeenteraad besluit bij 18 ja stemmen en 4 onthoudingen (Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Tineke Lambreghts) Gemeenteraad pagina 66

4 Artikel 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultaten rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. Artikel 2 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets van 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Artikel 3 - De heer Harry Hendrickx, burgemeester, wonende Hoge Warande 1, te 2390 Malle aan te duiden als vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka. Artikel 4 - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Iveka en Eandis Assets op 29 april 2016, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 5 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. 3. Weg- en rioleringswerken Lacroixlaan - definitief ontwerp - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context De aanbestedende overheden sloten op 9 maart 2015 een samenwerkingsakkoord. Op 25 januari 2016 werd een addendum van de samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 februari 2015 principiële goedkeuring aan de opdracht Weg- en rioleringswerken - Lacroixlaan tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 EUR incl. btw, alsook aan de lastvoorwaarden voor de ontwerpopdracht. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2014 de ontwerpopdracht voor deze opdracht toe te wijzen aan Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 maart 2015 goedkeuring aan het voorontwerp voor deze opdracht tegen een geraamd bedrag van ,80 EUR incl. btw. Gemeenteraad pagina 67

5 Het college van burgemeester en schepenen heeft op 22 februari 2016 principiële goedkeuring verleend aan dit definitief ontwerp. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24, en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Motivering In het kader van de opdracht Weg- en rioleringswerken - Lacroixlaan werd een bestek met nr. K opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,75 EUR excl. btw of ,55 EUR incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij Pidpa-Riolering optreedt in naam van de gemeente Malle bij de gunning van de opdracht. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. Raadslid Thierry van der Straten Waillet merkt op dat de riolering op een plaats lijkt te stoppen en vraagt om dit extra na te zien. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - Het bestek en lastvoorwaarden met nr. K en de raming voor de opdracht Weg- en rioleringswerken - Lacroixlaan, opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle wordt goedgekeurd. De raming bedraagt ,75 EUR excl. btw of ,55 EUR incl. btw. Artikel 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode Gemeenteraad pagina 68

6 Financiële gevolgen Budget Gemeente/OCMW Actie Beleidscode 0200 Algemene rekening Beschikbaar krediet ,00 EUR Raming ,55 EUR 4. Weg- en rioleringswerken - verkaveling Jan van Renesselaan - samenwerkingsovereenkomst verkavelaar - gemeente Malle - Pidpa - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Op 9 maart 2015 werd door het college van burgemeester en schepenen een verkavelingsvergunning afgeleverd aan Parkimmob nv voor een verkaveling met 9 loten ter hoogte van de Jan van Renesselaan. Eén van de voorwaarden opgenomen in deze verkavelingsvergunning is het aanleggen van een riolering in dit deel van de Jan van Renesselaan. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden). Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Motivering Voor het aanleggen van de riolering in de Jan van Renesselaan moet ongeveer de helft van de rijweg worden opgebroken. Het opbreken en herstellen van enkel de helft van de rijweg is nefast voor de stabiliteit en de levensduur van de rijweg. Vandaar is het aangewezen om de rijweg volledig te vernieuwen en in te sluiten met een betonkantstrook zoals ons type dwarspofiel, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 11 januari Pidpa wil van dit dossier gebruik maken om ook de andere woningen op dit traject aan te sluiten op de riolering. Het is aangewezen om met Parkimmob nv samen te werken in het kader van samen aankopen. Gemeenteraad pagina 69

7 Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Er wordt een samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Parkimmob nv, Gemeente Malle en Pidpa. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - De samenwerkingsovereenkomst tussen Parkimmob nv, Gemeente Malle en Pidpa goed te keuren. Artikel 2 - De samenwerkingsovereenkomst tussen Parkimmob nv, Gemeente Malle en Pidpa als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit. Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat Katleen Mintjens, raadslid, de vergadering. 5. Vaststelling wegtracé in de verkaveling 2015/A10 Oude Holstraat zn - 1e afd., sectie A, nr. 674a Toelichting Aanleiding en context Op 5 januari 2016 werd door Studiebureel Kris Mintjens cvba namens Zusters der Christelijke Scholen Vorselaar vzw en Donchéstichting Kempen een verkavelingsaanvraag ingediend tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, voor een eigendom gelegen te Malle, Oude Holstraat zn, kadastraal bekend 1e afdeling, sectie A nummer 674a. De aanvraag betreft een verkavelingsontwerp van 9 kavels voor vrijstaande eengezinswoningen, 4 bescheiden kavels voor gekoppelde eengezinswoningen met uitbreiding van het wegtracé. De grond is gelegen in woongebied volgens het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van 30 september 1977). Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen). Het eigendom is gelegen binnen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gebied voor eengezinswoningen, goedgekeurd op 4 april Het is een zogenaamd overdruk-rup dat door middel van een stedenbouwkundig voorschrift in overdruk op het gewestplan en/of BPA de hoofdbestemming wonen beperkt. Het RUP vervangt het gewestplan en/of BPA niet. Binnen het RUP zijn enkel grondgebonden eengezinswoningen toegelaten. Het oprichten van meergezinswoningen alsook bestemmingswijzigingen naar een meergezinswoning zijn niet toegestaan. Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg. De aanvraag is principieel in overeenstemming met het geldende gewestplan en het RUP 'gebied voor eengezinswoningen, zoals hoger omschreven. Het advies van Pidpa-Riolering van 8 februari 2016 ref. ALG is voorwaardelijk gunstig. Gemeenteraad pagina 70

8 Eandis heeft op 28 januari 2016 haar advies gegeven met referentie MALL_47363 en deelt mee dat in voorliggende verkaveling geen behoefte is aan een lokaal voor de oprichting van een hoogspanningscabine. Het advies van de provincie Antwerpen, Dienst Integraal Waterbeleid van 15 maart 2016, ref. DWAD , is voorwaardelijk gunstig. Het advies van de Vlaamse Milieumaatschappij van 10 maart 2016, ref. WT 2016 G 0172, is voorwaardelijk gunstig. Het advies van de GECORO van 26 januari 2016 is ongunstig vanwege de ondoordachte mobiliteitsafwikkeling van het gebied en de weinig creatieve perceelsconfiguratie, die geen meerwaarde biedt aan de omgeving. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 11 januari 2016 tot 9 februari Uit het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 16 februari 2016, blijkt dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek twee bezwaarschriften of opmerkingen werden ingediend, waarvan 1 collectief met 38 ondertekenaars. De ingekomen bezwaren / opmerkingen kunnen als volgt worden samengevat: Bezwaarschrift 1 (collectief): - Door de voorgestelde ontsluiting van de verkaveling zal de verkeersdruk in de wijk 'Grootakker' enorm verhogen, wat de veiligheid zal aantasten. Momenteel moet atletiekclub 'DAL' om deze reden de ontsluiting van de sportterreinen via Grootakker vermijden. - mogelijke oplossingen: ontsluiting via buurtweg 28 en verder via Grootakker naar de Brechtsesteenweg; ontsluiting via buurtweg 26 tot Brechtsesteenweg of nog via buurtweg 27 en zo naar Brechtsesteenweg. - Indien de voorgestelde oplossingen of een andere oplossing niet weerhouden wordt tekenen zij bezwaar aan. Bezwaarschrift 2: Volgende suggesties ter wijziging van de wegenis rond deze buurt worden gedaan: - een fietsbrug over de waterloop gecombineerd met een éénbaansvak bij het binnenrijden van de Oude Holstraat langs het Grootakker. - éérichtingsverkeer waarbij ingereden wordt in de Oude Holstraat langs het Grootakker en uitgereden wordt via de wegenis op het einde van de verkaveling naar het Grootakker dat uitgeeft op de Brechtsesteenweg. - fietspaaltjes plaatsen in het begin van de Oude Holstraat en de Oude Holstraat toegankelijk maken voor autoverkeer via een dubbele wegenis langs het perceel 675 K. Hier dient wel een veilig voetpad voorzien te worden naar de atletiekpiste. Zij willen ook meedenken om tot een veilige en goed toegankelijke oplossing te komen. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, stelt dat indien een verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe verkeerswegen, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke verkeerswegen omvat en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, de gemeenteraad dan een besluit over de weg dient te nemen alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan over de vergunningsaanvraag kan beslissen. De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zoniet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn. Artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen en latere wijzigingen, stelt dat indien de gemeenteraad een gemotiveerd besluit moet nemen over de zaak der wegen, de gemeenteraad dan eveneens kennis neemt van de ingediende bezwaren en opmerkingen. Motivering Gemeenteraad pagina 71

9 De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het tracé van de wegen, in het bijzonder over het grondplan van de ontworpen verkaveling met de ontworpen rooilijn van de Oude Holstraat en de bijkomende verbindingsweg tussen de Oude Holstraat en het Grootakker, ter hoogte van de aangevraagde verkaveling. Een minimale rooilijnbreedte van 12 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs beide zijden en een minimale rooilijnbreedte van 10 meter is noodzakelijk om de straat te voorzien van alle nodige infrastructuur bij ontwikkeling langs één zijde. Voor de Oude Holstraat wordt een rooilijnbreedte van 12 meter of ruimer voorzien voor de straat te ontwikkelen langs beide zijden, en een rooilijnbreedte van 10 meter ter hoogte van de verbinding van de Oude Holstraat naar het Grootakker, omdat daar geen woningen naar georiënteerd worden. Achteraan de verkaveling wordt een verbreding van de Oude Holstraat voorzien tot een breedte van 18 meter. Dit als keerpunt op het einde van de uitgeruste weg. Verder richting woning Oude Holstraat 21 en het agrarisch gebied is de Oude Holstraat een landweg en enkel verhard met steenpuin. De bouwlijn voor de woningen is gelegen op minimum 6 meter uit de ontworpen rooilijn. Studiebureel Kris Mintjens cvba heeft nog geen technisch voorontwerp van de inrichting van de verkaveling opgemaakt met ontwerp van de bovenbouw (verhardingen, groen,..) en onderbouw (RWA en DWA-riolering), doorsnedes en detailtekeningen van de wegen en de riolering, met motivatie- en berekeningsnota. Dit zal na het bekomen van een verkavelingsvergunning worden opgemaakt en deel uitmaken van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning. De latere inrichting van het toekomstig openbaar domein zal dan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Het voorziene wegtracé met aanliggende groenzones betreft een grondgedeelte ter grootte van ca m², zoals in groen en blauw aangeduid op het verkavelingsontwerp, opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 10 augustus 2015, welk na goedkeuring van de verkavelingsvergunning kosteloos wordt afgestaan aan de gemeente Malle voor inlijving bij het openbaar domein. Op dit ontwerp wordt eveneens het tracé van buurtweg nr. 28, gelegen naast kavel 13, aangeduid als zijnde over te dragen aan de gemeente Malle. Het betreft hier de helft van de buurtweg over een lengte van ca. 50 meter. Het heeft geen zin dit beperkt gedeelte te aanvaarden. Wel dient deze buurtweg toegankelijk te blijven, conform de wet op de buurtwegen, ook ter hoogte van de achterliggende looppiste. Hier werd een draadafsluiting geplaatst in het midden van de buurtweg nr. 28. Deze draadafsluiting dient verplaatst te worden, zodat de buurtweg over de gehele lengte weer toegankelijk wordt en zo een extra ontsluiting voor voetgangers en fietsers gecreëerd wordt tussen het Grootakker langs de Brechtsesteenweg en de Oude Holstraat. Beraadslaging Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. Raadslid Walter Vermeylen merkt op dat de ontsluiting via de Grootakker gaat en vraagt of er onteigeningen noodzakelijk zijn. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat alles in eigendom is van dezelfde eigenaar. Raadslid Alex Van Loon vraagt hoe dit past in het beleid van inbreiding. Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx antwoordt dat het bouwvrije kavels betreft die aansluiten bij een verkaveling en het woongebied Grootakker. Hij vermeldt dat er in de woonbehoeftestudie ook sprake van was. De gemeenteraad besluit bij 18 ja stemmen en 3 onthoudingen (Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Tineke Lambreghts) Artikel 1 Kennis te nemen van het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 5 januari 2016, waaruit blijkt dat de aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 11 januari 2016 tot 9 februari 2016 en dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek twee bezwaarschriften of opmerkingen werden ingediend. Gemeenteraad pagina 72

10 Artikel 2 Kennis te nemen van de twee bezwaarschriften die naar aanleiding van het openbaar onderzoek omtrent deze aanvraag werden ingediend en volgend standpunt in te nemen over de elementen van de ingediende bezwaarschriften die betrekking hebben op het tracé van de wegen of de ontworpen rooilijn: Bezwaarschrift 1: De alternatieve voorstellen: - De buurtwegen 26 en 27 verder richting Brechtsesteenweg zijn niet voldoende uitgerust om dagelijks dit verkeer aan te kunnen. Deze wegen zijn landwegen die gebruikt worden door landbouwvoertuigen en door voetgangers en fietsers. Daarenboven zijn deze wegen gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan en is het niet aangewezen deze wegen te gaan uitrusten ter ontsluiting van het woongebied. - De buurtweg 28 vanuit de Oude Holstraat richting Grootakker en zo naar de Brechtsesteenweg is thans niet meer zichtbaar ter hoogte van de verkaveling. Ter hoogte van de looppiste werd de draadafsluiting geplaatst in het midden van deze buurtweg. Deze buurtweg dient opnieuw vrijgemaakt te worden, zodat deze opnieuw dienst kan doen als trage weg. Het Grootakker langs de Brechtsesteenweg is echter niet geschikt om als ontsluiting voor de voertuigen van deze verkaveling te dienen. Door de voorgestelde ontsluiting van deze verkaveling van 13 kavels zal de verkeersdruk in de wijk 'Grootakker' inderdaad verhogen. Er kunnen/zullen waar nodig door het gemeentebestuur de nodige maatregelen genomen worden om ondanks de verhoogde verkeersdruk, toch de snelheid af te remmen en de veiligheid zo optimaal mogelijk te garanderen. Het Grootakker is echter het meest geschikt en het beste uitgerust om deze bijkomende verkeersdruk aan te kunnen. Bezwaarschrift 2: De bezwaarindieners uiten niet zo zeer bezwaar tegen de voorgestelde verbreding van de rooilijn van de Oude Holstraat en het tracé van de aan te leggen ontsluiting van de Oude Holstraat naar de wijk 'Grootakker'. Er worden eerder suggesties gedaan die een veilige verkeersafwikkeling binnen deze omgeving zouden kunnen creëren. Dit zal bekeken worden in een latere fase. Artikel 3 - De ontworpen rooilijn van de Oude Holstraat en de bijkomende verbindingsweg tussen de Oude Holstraat en het Grootakker, zoals voorgesteld op het grondplan van de ontworpen verkaveling van 10 augustus 2015, opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba namens Zusters der Christelijke Scholen Vorselaar vzw en Donchéstichting Kempen een verkavelingsaanvraag ingediend op 5 januari 2016 tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, voor een eigendom gelegen te Malle, Oude Holstraat zn, kadastraal bekend 1e afdeling, sectie A nummer 674a, goed te keuren. Katleen Mintjens, raadslid, vervoegt de vergadering. 6. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het vellen van bomen - Jan van Renesselaan/Kievitdreef - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Op 9 maart 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen een verkavelingsvergunning nr. 2015/05 verleend aan Parkimmob nv voor een verkavelingsontwerp van 9 kavels voor vrijstaande eengezinswoningen op het terrein gelegen te Malle, Jan van Renesselaan/Kievitdreef zn, kadastraal gekend 2e afd., sectie D, nrs. 679h - 679v - 679k. Ten behoeve van deze verkaveling dient de verkavelaar eveneens alle ontbrekende nutsleidingen, een DWA-riolering en baangrachten aan te leggen Tijdens het overleg met de verschillende nutsvoorzieningsmaatschappijen is gebleken dat de nutsleidingen niet in de berm kunnen aangelegd worden indien de bomen moeten behouden blijven. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, in het bijzonder artikel Gemeenteraad pagina 73

11 Motivering Ten behoeve van de aanleg van nutsleidingen, een DWA-riolering en een baangracht is het niet mogelijk de bestaande bomen te behouden. Daar de bomen zich bevinden op het openbaar domein en het vellen van de bomen nodig is om het openbaar domein op een degelijke wijze in te richten werd een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning door de gemeente opgemaakt voor het vellen van deze bomen. Deze aanvraag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Aan de verkavelaar wordt een bijkomende last opgelegd nl.: - het vellen van de bestaande bomen ten behoeve van de aanleg van de nutsleidingen, DWA-riolering en een baangracht. - het aanplanten van nieuwe straatbomen conform de te bekomen stedenbouwkundige vergunning. Beraadslaging Schepen Jules Mintjens geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor het vellen van 19 bomen (Amerikaanse eiken) in de Jan van Renesselaan ter hoogte van de kadastrale percelen 2e afd., sectie D, nrs. 679h - 679v - 679k. 7. Patrimonium - tenlasteneming van de kosten gepaard bij kosteloze grondafstand - principebesluit Toelichting Aanleiding en context De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voordien het decreet ruimtelijke ordening, voorziet de mogelijkheid om lasten op te leggen via het vergunningenbeleid. Deze lasten vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de vergunning uit die vergunning haalt. Lasten kunnen ook inhouden dat, wanneer de werken zijn begonnen, aan de overheid gratis, vrij en onbelast de eigendom wordt overgedragen (kosteloze grondafstand) van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd. In dit licht maakte het college van burgemeester en schepenen op 15 februari 2005 een beslissing over het ten laste nemen van de kosten die gepaard gaan met de kosteloze grondafstand. Deze kosten houden de opmetingskosten en de aktekosten in, die samen op EUR tot EUR worden geraamd. Er werd besloten dat er een onderscheid zou gemaakt worden om te bepalen wie de kosten zou dragen, als volgt: De vergunninghouder wanneer de kosteloze grondafstand als last in de vergunning werd voorzien, overeenkomstig het toen van kracht zijnde decreet ruimtelijke ordening; Het gemeentebestuur wanneer de kosteloze grondafstand in der minne werd geregeld, met andere woorden, via de belofte tot kosteloze grondafstand. Notaris Wouter Nouwkens zou de akten ten laste van het gemeentebestuur verlijden. Deze aanpak heeft als doel om stapsgewijs het openbaar domein te realiseren, waarbinnen alle infrastructuurvoorzieningen op termijn kunnen worden gerealiseerd. Echter, na enkele jaren rees de vraag of het ten laste nemen van de kosten door ofwel de vergunninghouder, ofwel het gemeentebestuur, op vooropgestelde wijze wel correct was: Als men op voorhand zijn grond afstaat, betaalt men niets, indien men verplicht is volgens de vergunning grond af te staan, moet men alle kosten betalen. Bovenop het afstaan van de grond, zonder Gemeenteraad pagina 74

12 vergoeding, worden vergunninghouders dus bijkomend op kosten gejaagd, dit zowel bij verkavelingsprojecten als bouwprojecten. Het lijkt raadzaam een nieuwe aanpak te formuleren, zodat het in de toekomst eenduidig is wanneer de kosten gedragen worden door de vergunninghouder en wanneer ze door het gemeentebestuur worden gedragen. Het uiteindelijke doel blijft namelijk het realiseren van het openbaar domein. Op 7 maart 2016 besprak het college van burgemeester en schepenen een nieuw principe, die de lasten die gepaard gaan met een kosteloze grondafstand regelt op basis van het voorwerp van de vergunning. Er werd gesteld dat de lasten steeds in verhouding moeten staan tot de verkregen vergunning. Dit is een absolute randvoorwaarde om lasten te kunnen leggen op een vergunning. Deze aanpak spreekt zich niet uit over de wijze van aanbieding, maar staat tegenover de verkregen meerwaarde door de vergunninghouder. Juridische gronden Decreet van 15 mei 2009 houdende de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), met inzonderheid van artikel Gemeentedecreet van 15 juli Motivering Het kosteloos afstaan van grond ter realisatie van het openbaar domein staat in dit voorstel niet ter discussie. Het doel blijft om via het vergunningenbeleid gaandeweg zoveel mogelijk gronden te vergaren om het openbaar domein te realiseren. Vervolgens kunnen de nodige nutsvoorzieningen worden voorzien ten behoeve van de aanpalende percelen. Er werden in het verleden reeds enkele bedenkingen gemaakt over de keuze om kosten te leggen bij de vergunninghouder of het gemeentebestuur. Het verschil tussen grondafstand als last en in der minne is dubbelzinnig. Het bestuur stelt zo geen kosten te moeten dragen, maar anderzijds: De prijs van een kosteloze grondafstand versus een latere onteigening met bijhorende kosten ter verwezenlijking van de rooilijn is relatief, De verwezenlijking van een verkaveling betekent ook bijkomende inkomsten, dus het aandeel ten laste van de gemeente is relatief klein in dit perspectief. De akte van kosteloze grondafstand van 10m² of m² kost even veel en is bijgevolg soms disproportioneel met de oppervlakte grond die men afstaat. De kost voor de akte is ook verwaarloosbaar tegenover de bijkomende kosten van onderhoud en infrastructuur, het is dus de vraag of dit dan niet door de gemeente worden gedragen. Vervolgens, tot waar reikt het begrip 'in der minne'? Als men de grond niet spontaan aanbiedt maar via een vergunning grond afstaat, moet men betalen, terwijl de meerwaarde van de vergunning soms niet in verhouding staat tot deze kost. Hierbij wordt voornamelijk gedoeld op de stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning. Wanneer er verkavelingsvergunningen worden afgeleverd, is er wel sprake van een substantiële meerwaarde die ontstaat door het afleveren van de vergunning. Voor volgende zaken dient een onderscheid te worden gemaakt: verkavelingsvergunning met aanleg van wegen, verkavelingsvergunning zonder aanleg van wegen, stedenbouwkundige vergunning voor een meergezinswoning, kantoren, winkels, en andere, stedenbouwkundige vergunning voor een eengezinswoning en/of aanhorigheden. 1. Aanvraag tot verkavelingsvergunning met aanleg wegen Men dient bij het indienen van de verkavelingsaanvraag voorafgaandelijk een belofte te maken om de grond kosteloos af te staan aan de gemeente, met het oog op een latere inlijving in het openbaar domein. Alvorens dit kan, is men gehouden de wegen uit te rusten met alle nodige nutsvoorzieningen. Een verkavelingsaanvraag met aanleg van wegen creëert een aanzienlijke stijging van de waarde van de grond per vierkante meter. Gemeenteraad pagina 75

13 Wanneer men aan alle voorwaarden heeft voldaan, kan men, na het bekomen van het verkoopsattest, de gronden te koop aanbieden. Aktekosten bij de notaris worden gemaakt na afleveren van verkoopsattest, er zijn dus geen significante bijkomende kosten. De loten worden normaal gezien te koop aangeboden en er zal een overdracht van eigendom worden georganiseerd. De kosteloze grondafstand wordt meegenomen bij behandeling van de verkavelingsakte. Voorstel: opmetingskosten en aktekosten zijn ten laste van de vergunninghouder. 2. Aanvraag tot verkavelingsvergunning zonder aanleg van wegen Ook een verkavelingsaanvraag zonder aanleg van wegen creëert een aanzienlijke stijging van de waarde van de grond per vierkante meter. Tevens hoeft men niet alle kosten te maken om een (nieuwe) uitgeruste weg te voorzien. Het principe is hier hetzelfde. Wanneer men aan alle voorwaarden heeft voldaan, kan men, na het bekomen van het verkoopsattest, de gronden te koop aanbieden. Aktekosten bij de notaris worden gemaakt na afleveren van verkoopsattest, er zijn dus geen significante bijkomende kosten. De loten worden normaal gezien te koop aangeboden en er zal een overdracht van eigendom worden georganiseerd. De kosteloze grondafstand wordt meegenomen bij behandeling van de verkavelingsakte. Voorstel: opmetingskosten en aktekosten zijn ten laste van de vergunninghouder. 3. Aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor een meergezinswoning e.a. Wanneer een opdrachtgever een appartementsgebouw laat vergunnen, ontstaat er ook een significante meerwaarde. Het gaat vaak over verschillende woongelegenheden die gebouwd worden als investering, weliswaar op 1 stedenbouwkundig perceel. Dit kan opgevat worden als een 'verkaveling in de hoogte'. Men kan binnen het appartementsgebouw eenheden afzonderlijk verkopen. Dit is meestal het geval. Occasioneel wordt er een kleiner appartementsgebouw in eigendom van de opdrachtgever gehouden met het oog op verhuur. Wanneer de de appartementen te koop worden aangeboden, zal er een overdracht van eigendom worden georganiseerd. De kosteloze grondafstand kan worden opgenomen in de verkoopakte van de individuele woongelegenheden en zijn zo voor de ontwikkelaar-verkoper niet significant. Voor de ontwikkelaar-verhuurder is dit, met in het achterhoofd een latere verhuur, eveneens niet significant. Er worden tevens nog steeds geen belastingen geheven op huurinkomsten. Deze redenering wordt doorgetrokken naar alle (solitaire) commerciële of industriële eigendommen, met uitzondering van complementaire functies bij eengezinswoningen (bv. kinesistenpraktijk). In onze gemeente zullen er namelijk in 99% van de gevallen woningen worden voorzien op de hoger gelegen verdiepingen. Voorstel: opmetingskosten en aktekosten zijn ten laste van de vergunninghouder. 4. Aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor een eengezinswoning en/of aanhorigheden Wanneer een opdrachtgever een eengezinswoning laat (ver-)bouwen, bekomt deze geen significante meerwaarde. De grond zal indien bebouwbaar een gelijkaardige waarde hebben als wanneer er effectief een bouwvergunning werd afgeleverd. Het lijkt dan ook niet rechtvaardig een private bouwheer na grote investeringen nog eens bijkomend te belasten met kosten die niet in verhouding staan tot de verkregen meerwaarde die de bouwvergunning met zich meebrengt. Men hoeft namelijk na het verkrijgen van de bouwvergunning geen opmetingsplannen of akten laten opmaken, waardoor de kost (meestal) substantieel groter wordt dan in de bovenstaande gevallen. Het aantal woningen in dit geval wordt geraamd op 6 per jaar, de kosten liggen bijgevolg niet echt hoog, de aanvankelijke motivatie indachtig. Dit geldt eveneens zo voor alle andere vergunningsplichtige ingrepen voor aanhorigheden bij een eengezinswoning, zoals een garage, bijgebouw,... Voorstel: opmetingskosten en aktekosten zijn ten laste van de gemeente. Hieronder een overzicht van de voorbije jaren, waarbij volgens dit principe de kosten ten last van de gemeente zijn (stedenbouwkundige vergunningen voor eengezinswoningen en daarmee aanverwant bv. garage bouwen- ): Om een inschatting te maken van de kosten die ten laste van het gemeentebestuur zullen zijn, wordt hieronder een overzicht gegeven van het aantal dossiers met kosteloze grondafstand van toepassing op eengezinswoningen en/of aanhorigheden hierbij, per jaar: 2010: 6 van de 10 bouwdossiers; dossiers van de 6 bouwdossiers; 2012: 5 dossiers van de 5 bouwdossiers; 2013: 6 dossiers van de 8 bouwdossiers; 2014: 7 dossiers van de 12 bouwdossiers; Gemeenteraad pagina 76

14 2015: 3 dossiers van de 5 bouwdossiers. Het leeuwendeel van de bouwdossiers met kosteloze grondafstand ligt dus bij de eengezinswoningen. Om de opmetings- en aktekosten te kunnen dragen, moeten we gemiddeld EUR per jaar voorzien. Logischerwijze zal het aantal dossiers en het nodige budget doorheen de jaren afnemen wegens verwezenlijkingen uit het verleden. Om dit principe eenduidig en legislatuuroverschrijdend te kunnen toepassen in Malle, is een draagvlak binnen de gemeenteraad noodzakelijk. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Beraadslaging Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - De opmetings- en aktekosten die gepaard gaan met een eventuele kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van een verkavelingsvergunning met aanleg van wegen, ten laste te leggen van de vergunninghouder. Artikel 2 - De opmetings- en aktekosten die gepaard gaan met een eventuele kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van een verkavelingsvergunning zonder aanleg van wegen, ten laste te leggen van de vergunninghouder. Artikel 3 - De opmetings- en aktekosten die gepaard gaan met een eventuele kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van een stedenbouwkundige vergunning, ten laste te leggen van de vergunninghouder, met uitzondering van stedenbouwkundige vergunningen die betrekking hebben op eengezinswoningen en/of aanhorigheden. Artikel 4 - De opmetings- en aktekosten die gepaard gaan met een eventuele kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van een stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van een eengezinswoning en/of aanhorigheden, ten laste te laten nemen door het gemeentebestuur. Artikel 5 - Het principe integraal toe te passen in het lokale vergunningenbeleid, met ingang van de datum van goedkeuring. Financiële gevolgen Budget Gemeente/OCMW Actie 1419/008/001/001/001 Beleidscode 0600 Algemene rekening Beschikbaar krediet EUR /jaar Raming EUR /jaar 8. Patrimonium - verwerving van eigendom - De Houwer - Deconinck Gerrit & Leen - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Stekensbergstraat - tussenkomst kosten Toelichting Aanleiding en context Op 23 juni 2014 werd de stedenbouwkundige vergunning nr. 2014/085 afgegeven aan De Houwer - Deconinck Gerrit & Leen voor het eigendom te Malle, Stekensbergstraat 28, kadastraal gekend 1e afd., sectie B, nr. 454x - 454z, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen: Gemeenteraad pagina 77

15 "9 het gedeelte van het eigendom, gelegen op minder dan 6 meter uit de as van de Stekensbergstraat kosteloos aan de gemeente af te staan voor het einde van de bouwwerken". De Houwer - Deconinck Gerrit & Leen hebben notariaat Rochtus - Meesters te Zandhoven een ontwerpakte laten opmaken en landmeter-expert Kris Mertens, werkzaam bij Antea Group heeft voor hen een opmetingsplan opgemaakt. Op 30 november 2015 heeft de gemeenteraad de kosteloze grondafstand aanvaard, de ontwerpakte goedgekeurd en eveneens beslist dat de kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte ten laste zijn van de afstanddoeners. Uit de formulering van de voorwaarde in de stedenbouwkundige vergunning blijkt niet wie de kosten van de grondafstand zal dragen. Dit werd enkel opgenomen in de gemeenteraadsbeslissing. De Houwer - Deconinck Gerrit & Leen hebben niet gerekend op deze bijkomende kost. Zij willen de grond kosteloos afstaan aan de gemeente, maar vragen of de gemeente de kosten (opmeting / notaris) hiervoor wil dragen. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 12. Motivering Op 7 maart 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen een principieel besluit genomen betreffende de tenlasteneming van de kosten die gepaard gaan bij kosteloze grondafstand. Er werd onder andere principieel beslist dat de eventuele opmetingskosten en aktekosten die gepaard gaan met een kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van een stedenbouwkundige vergunning voor een eengezinswoning en/of aanhorigheden, ten laste zullen genomen worden door het gemeentebestuur. Deze principebeslissing zal in de zitting van ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Voor alle grondafstanden die voor deze datum reeds werden voldaan, waren de kosten voor het opmetingsplan en de akte ten laste van de vergunninghouder. Dit is overeenkomstig de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari De grondafstand vloeit voort uit de lasten van een stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van een bijgebouw bij een eengezinswoning afgegeven op 23 juni Om deels tegemoet te komen aan het verzoek van De Houwer - Deconinck Gerrit & Leen kan er beslist worden om de notariskosten te dragen. Dit is in de geest van het voorstel aan de gemeenteraad op 25 april De landmeter werd niet door ons aangesteld en kan bijgevolg niet door ons worden vergoed, het is niet evident om hiervoor het nodige budget te voorzien. De gemeenteraad dient, om de kosten ten laste van de gemeente te kunnen nemen, haar beslissing van 30 november 2015, in het bijzonder artikel 7, te herzien. Zo niet moeten alle kosten gedragen worden door de afstanddoeners. Beraadslaging Burgemeester-voorzitter Harry Hendrickx geeft toelichting bij onderhavig agendapunt. De gemeenteraad besluit bij 22 ja stemmen Artikel 1 - Onze beslissing van 30 november 2015, in het bijzonder artikel 7 te herzien en de aktekosten gepaard bij deze kosteloze grondafstand ten laste te laten nemen door de gemeente. De kosten van de landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan blijven ten laste van de afstanddoeners. Artikel 2 - De heer en mevrouw De Houwer - Deconinck Gerrit & Leen, Stekensbergstraat 28 te 2390 Malle hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Gemeenteraad pagina 78

16 Financiële gevolgen Budget Gemeente/OCMW Actie 1419/008/001/001/001 Beleidscode 0600 Algemene rekening Beschikbaar krediet EUR Raming EUR 9. Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van Vogelsanck (inname 4) - goedkeuring Toelichting Aanleiding en context Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd. Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd. Op 26 augustus 2013 de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende Financieel beleid - Gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd. Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte). Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck. Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld. Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte. Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)". Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende Overheidsopdrachten - weg- en rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck - schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand. Gemeenteraad pagina 79