TENT-BOEK. Behorende bij. 25 x 25 meter Zijkanthoogte 2,4 meter. Big frame Alu hal. Plaatsinggegevens adres plaats gebruik van gebruik tot

Transcriptie

1 TENT-BOEK Behorende bij Big frame Alu hal 25 x 25 meter Zijkanthoogte 2,4 meter Plaatsinggegevens adres plaats gebruik van gebruik tot Moermanskade 71 Amsterdam woensdag 27 september 2017 zondag 1 april 2018

2 INHOUDSOPGAVE pagina Voorwoord Branche Organisatie TVD 1 1 HOOFDSTUK 1: ALGEMEEN 1. Gegevens verhuurder 3 2. Algemene verplichtingen met betrekking tot veiligheid Verplichtingen huurder Brandveiligheid Vluchtmogelijkheden Opstelling op het terrein Weersomstandigheden Overig Verplichtingen verhuurder 6 HOOFDSTUK 2: TENTGEGEVENS 1. Algemene gegevens fabrikant 7 2. Algemene gegevens tent 7 3. Instandhouding- en ontruimingsprotocol 8 4. Verklaring weersomstandigheden 9 5. Aanvullende voorwaarden 10 Bijlage I Bijlage II Bijlage III : Zeilcertificaat : Nederlandse toelichting statische berekening : Tekening windverband en verankering

3 VOORWOORD Gefeliciteerd, u heeft gekozen voor een kwaliteitstent van t Hekeltje verhuur. U kunt er derhalve vanuit gaan dat deze tent volgens alle wettelijke en technische regels wordt geplaatst. In dit tentboek komen alle relevante zaken aan de orde die van belang zijn voor controlerende instanties zoals gemeentelijke diensten, brandweer en bouw- en woningtoezicht. Onderwerpen als tekeningen, kwaliteitsverklaringen, berekeningen en wat verder ter zake doende is staan overzichtelijk gerangschikt in dit boek. Tevens is dit tentboek opgesteld om u, als gebruiker van de tent, handvatten te geven waar u rekening mee moet houden als (tijdelijk) eigenaar van de tent(en). In de bijlagen komen zaken aan de orde als technische tekeningen, kwaliteitsverklaringen, constructieve berekeningen en wat verder nog ter zake doende is. Kwaliteitsverklaringen, constructieve berekeningen en andere relevante stukken hoeven volgens Europese regelgeving niet in de Nederlandse taal opgesteld te zijn, de eventuele aanvullende gevraagde toelichtingen hierop wel. Gestreefd wordt om de buitenlandse talen te beperken tot Engels, Duits en Frans. Het gebruik van de tent of overkapping is geen onderwerp van het tent-boek Branche Organisatie De brancheorganisatie Tentenverhuur DivisieTVD is samen met het NEN (Nederlands Normalisatie Instituut ), de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten ), LNB (voormalig NVBR) VNCO (Vereniging Nederlandse Circus Ondernemingen ) en een aantal andere partijen een normtraject ingegaan. Dit heeft geresulteerd in de NEN brand(veiligheid) van tenten. In deze norm staat tevens vermeld waar een tent-boek aan moet voldoen. Basiszaken waaraan het tentboek moet voldoen staan ook benoemd in de NEN-EN 13782, de algemeen gehanteerde Europese tentennorm Binnen het NEN lopen nog een aantal andere trajecten die te maken hebben met evenementen, allemaal beginnende met Verdere, al dan niet Europese, normen die te maken hebben met tenten die tijdelijk geplaatst worden zijn o.a.: - NEN-EN 13782, revisie 2015, Tempory Structures Tents Safety. - DIN 4102, 4112 Fliegende Bauten, deze norm is per 1 mei 2012 in Duitsland vervangen door de Europese norm EN 13782, hetende DIN-EN COBC/BWT richtlijn voor constructieve toetsingscriteria bij een aanvraag voor een evenementenvergunning Bovenstaande normen en richtlijnen refereren o.a. aan de Eurocodes NEN-EN /NB: Deel 1: Belasting op constructies; Deel 1-4: Algemene belastingen - Windbelastingen Het verschil is dat het hier om een tijdelijk geplaatste tent gaat en niet om een, al dan niet tijdelijk, geplaatst bouwwerk. Pagina 1

4 Een tijdelijk geplaatste tent of overkapping is in beginsel geen bouwwerk in de zin van het bouwbesluit. Hieruit voortvloeiend kan er daarom niet automatisch naar het bouwbesluit of andere zaken worden gekeken als het gaat om beoordeling van een tijdelijk geplaatste tent. Hier moeten dus ook de eerder genoemde normen en richtlijnen naast gehouden worden. Keuringsrapporten voor tentzeil, bijvoorbeeld bepaald volgens B1 of M2, zijn doorgaans voorzien van een geldigheidsdatum. Deze datum heeft alleen betrekking op het productieproces van het zeil en dus niet op het product. Het zegt niets over het (brand)verloop van de kwaliteit van het materiaal. Tentzeil dat voldoet aan de gestelde eisen blijft zelfdovend. Dit gegeven is mede onderschreven door de NVBR, cluster brandveilig gebruik. De NEN (brand)veiligheid van tenten gaat aangestuurd worden door de in ontwikkeling zijnde Algemene Maatregel van Bestuur (AMvB ) Brandveilige gebruik overige plaatsen Deze AMvB valt onder de wet op veiligheidsregio s en zal bij invoering de Brand Beveiligingsverordening (BBV ) vervangen. Tenten en overkappingen zijn onder te verdelen in: - (gedeeltelijk) met zijwanden van harde panelen of zeilen - zonder zijwanden - voorzien van meer bouwlagen - blaastenten (tent zonder dragende constructie, die omhoog wordt gehouden door overdruk in luchtkamers. Mochten over dit tent-boek nog vragen en/of opmerkingen zijn neemt u dan contact op met de organisator/opdrachtgever/aanvrager gebruiksvergunning of verhuurder/leverancier onder 1.1 genoemd. Dit tentboek is slechts te gebruiken door leden van de TVD, branchevereniging van Nederlandse Tentenverhuurbedrijven. Branchevereniging van Nederlandse Tentverhuurders Postbus AA Udenhout Pagina 2

5 HOOFDSTUK 1: ALGEMENE GEGEVENS 1. GEGEVENS VERHUURDER Rechtsvorm Handelsnaam Bezoekadres Postcode Vestigingsplaats Telefoon Noodnummer buiten kantoortijden Website adres KvK nummer Omzetbelasting nummer Besloten Vennootschap t Hekeltje Verhuur B.V. Robbenkoog BA Alkmaar info@hekeltje.nl NL B01 Pagina 3

6 2. ALGEMENE VERPLICHTINGEN MET BETREKKING TOT VEILIGHEID Als huurder en gebruiker van de tent dient u te voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen en regels. Daarnaast dient u voor het gebruik van de tent een aantal vergunningen aan te vragen. Deze vergunningen zijn afhankelijk van het gebruik van de tent: betreft het een (tijdelijk) onderkomen of wordt de tent gebruikt voor een evenement; betreft het een besloten- of publieks evenement; wordt de tent op eigen terrein of op openbaar terrein geplaatst. Afhankelijk van dit gebruik kunnen er vergunningen noodzakelijk zijn van bijvoorbeeld de Brandweer, lokale overheid en/of de provincie. Informeer u goed welke vergunningen noodzakelijk zijn. Indien gewenst wil t Hekeltje u hier graag over adviseren. Zowel huurder/gebruiker van de tent als de leverancier dienen zorg te dragen om de risico s die bij tenten kunnen optreden te voorkomen of te minimaliseren. In dit tent-boek worden alleen de fysieke veiligheid van tenten besproken, dus niet andere vormen van veiligheid zoals diefstal, alcoholgebruik en oproer. LET OP: De huurder/gebruiker van de tent(en) is te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de tent(en). Het verzorgen van vergunningen (indien noodzakelijk) valt onder de verplichting van de huurder/gebruiker van de tent. 2.1 Verplichtingen huurder/gebruiker Als huurder/gebruiker van de tent dient u maatregelen treffen om de risico s minimaliseren. Dit betreft o.a. de risico s op het gebied van: te voorkomen of te Brandveiligheid Afhankelijk van de omstandigheden kunnen er restricties zijn in de afstand tussen de bestaande bebouwing en de tent. Als de onderlinge afstand tussen tenten minder dan 5 meter is, worden ze gezamenlijk als één tent beschouwd voor ontvluchten en bereikbaarheid door hulpdiensten. In de tent moeten voldoende blustoestellen zijn aangebracht, geschikt voor het blussen van branden van brandklassen A, B en C. De blusmiddelen moeten wettelijk gekeurd zijn volgens de NEN Materialen die in de tent gebruikt worden zoals decoratie, versiering en meubilair, mogen geen onacceptabele bijdrage leveren aan het ontstaan van brand of leiden tot een onacceptabele rookontwikkeling bij brand. Pagina 4

7 2.1.2 Vluchtmogelijkheden Om paniek, branden explosiegevaar te voorkomen en de ongewenste gevolgen daarvan te beperken, moet het mogelijk zijn een tent veilig te ontvluchten. Een nooduitgang kan bestaan uit een harde deur of uit tentdoek. Er dienen voldoende nooduitgangen te zijn. Uitgangspunt is 1m 1 nooduitgang per 90 personen (de ingang niet meegerekend). De inrichting van een tent moet zodanig zijn dat er vrije doorgang is naar de vluchtdeuren. Doorgangen vanaf de tent naar een veilige plaats moeten worden vrijgehouden van obstakels die de doorgang kunnen belemmeren. De tent moet binnen 1 minuut ontruimd kunnen worden. Er mogen niet meer dan 4 mensen per m 2 netto oppervlakte worden toegelaten. De vluchtwegen dienen duidelijk aangegeven te zijn door middel van borden voorzien van (nood)verlichting Opstelling op het terrein De tent dient zodanig opgesteld te zijn dat de hulpdiensten de tent gemakkelijk kunnen bereiken. Een snelle ontruiming van de tent en het terrein moet mogelijk zijn. Bluswatervoorzieningen moeten volledig worden vrijgehouden en tevens voor onmiddellijk gebruik door de brandweer bereikbaar zijn. Goederen, verpakkingsmaterialen, vervoersmiddelen en aanhangers. De toegangen of uitgangen van belendende gebouwen mogen niet worden versperd of belemmerd Installaties Alle gebruikte installaties dienen te voldoen aan de wettelijke eisen en van een duidelijk zichtbaar keurmerk te zijn voorzien (minimaal CE normering). Bediening van installaties mag alleen door bevoegd personeel. Bij alle installaties dient een gebruiksaanwijzing aanwezig te zijn. Elektriciteitsvoorzieningen dienen te voldoen aan de eisen in NEN Bij gebruik van gas als brandstof zijn NEN-EN en NEN-EN van toepassing De tent wordt alleen door middel van verwarmde lucht verwarmd. Elke andere vorm van verwarming moet voldoen aan NEN-EN Brandstoftanks (vloeistof en gas) mogen slechts op een afstand van tenminste 5 meter van de tent aanwezig zijn Overig Wij adviseren u nadrukkelijk om een risico analyse op te stellen om te bepalen wat de grootste risico s zijn om deze vervolgens programmatisch aan te pakken. Na oplevering van de tent door verhuurder aan gebruiker is gebruiker verantwoordelijk voor de tent. De gebruiker mag de tent niet aanpassen zodat de constructieve en algemene veiligheid in het geding komt. Indien u eerdergenoemde installaties als aggregaten, verwarming, (nood)verlichting, blusapparatuur via t Hekeltje Verhuur besteld bent u altijd gegarandeerd dat deze voldoen aan de laatste technische en wettelijke eisen. Pagina 5

8 2.2 Verplichtingen verhuurder De Verhuurder bouwt de tent op conform gemaakte afspraken en conform dit tent-boek; Zorgt voor een veilige op-, en afbouw. Draagt zorg voor een goede overdracht na opbouw en plaatsing van de tent. Geeft de gebruiker middels dit tentboek instructie met betrekking tot veilig gebruik van de tent. Zorgt, op verzoek, dat alle benodigde papieren, zoals dit tent-boek, keurings-, en kwaliteitspapieren aanwezig zijn voor de gebruiker. Zorgt dat alle gebruikte installaties voldoen aan de wettelijke eisen met betrekking tot kwaliteit, herkomst en (indien van toepassing) keuringen. Adviseert gebruiker, gevraagd en ongevraagd, over veilige plaatsing en gebruik van de tent. Zorgt voor een goede (telefonische) bereikbaarheid tijdens gebruik van de tent in geval van calamiteiten (noodtelefoonnummer). Verhuurder stelt gebruiksaanwijzingen van apparatuur digitaal of op papier ter beschikking. Gebruiksaanwijzingen kunnen worden nagezocht op bij het betrefende item. Pagina 6

9 HOOFDSTUK 2: ALGEMENE GEGEVENS 1. Algemene gegevens fabrikant Tentdoek IJzerwerk/Constructie Mehler Röder 2. Algemene gegevens tent Naam tent: Type tent: Tenthal Big frame Alu hal Breedte tent: Lengte tent Netto m 2 Zijkant hoogte: Zijwanden Zeil 25 m1 25 m1 625 m2 2,40 Meter Hoogste punt tent: Vloer Verankering Aantal vakken per zijde met windverband Sneeuwbelasting Maximale windbelasting Maximale belasting spanten (bijv. door rigging/truss) Aantal (nood)uitgangen Geen vloer Haringen 6,50 Meter 2 aantal schoren 4 De tent dient sneeuwvrij gehouden te worden 28 m/s (101 km/u) pieksnelheid - ter plaatse gemeten of via kg per spant n.v.t. Max. aantal personen Minimaal aantal brandblussers n.v.t Op basis van aantal nooduitgangen Op basis van m 2 (bij tent zonder meubilair) (let op! Kan verschillen per Gemeente) Pagina 7

10 3. Instandhouding- en ontruimingsprotocol De constructie van de tent(en) en overkappingen mogen na oplevering nooit zo worden aangetast/veranderd dat de constructieve veiligheid in het geding komt. Gebruiker moet grondankers, windverbanden, spanbanden, palen, etc. na losmaken voor welk doel dan ook direct weer terugplaatsen/vastmaken. Bij twijfel niets losmaken zonder voorafgaand overleg met verhuurder. Bij het verlaten van het terrein moet gebruiker waar mogelijk de tent(en) sluiten. De tent(en) en overkappingen moeten te allen tijde door gebruiker sneeuw- en/of hagelvrij houden Cumulatie van water (zogenaamde waterzakken), moeten door gebruiker direct verwijderd worden. Indien dit niet lukt dient verhuurder direct gewaarschuwd te worden. Eventuele loskomende grondverankering of andere loskomende (constructie-) onderdelen moeten door gebruiker direct gemeld worden aan verhuurder. Maximale (piek)windbelasting: 28 m/s (101 km/uur) - op lokatie gemeten of via De tent wordt geplaatst in windgebied 2 (bebouwd) De tent moet, indien mogelijk, gesloten worden bij (constante) windkracht (Indicatief!) De tentconstructie dient ontruimd te worden bij (constante) windkracht (Indicatief) 8 Bft. (17,2-20,7 m/s) 9 Bft. (20,8-24,4 m/s) Berekening tentconstructie aangaande windstoten: zie berekening en uitleg in bijlage. Bij acute dreiging van zwaar onweer gepaard gaande met zogenaamde valwind en/of hagel moet de tent en directe omgeving ontruimd en, indien mogelijk, gesloten worden. Gebruiker moet het lokale weer tijdens het gebruik adequaat bewaken en actie ondernemen waar eigen organisatieprotocollen of tentspecificaties dit aangeven. Bij elk van bovengenoemde gevaren geldt: eigen veiligheid eerst. De tent is hierin van ondergeschikt belang. Pagina 8

11 4. Verklaring weersomstandigheden Een tentconstructie wordt berekend op een stuwdruk (de windbelasting per m 2 ). De stuwdruk ontstaat door de windsnelheid. De windsnelheid is opgebouwd uit een stationair deel en een turbulent deel. Hierdoor ontstaan er pieken in de windsnelheid. Windsnelheid wordt standaard gemeten op 10 meter hoogte in het vrije veld, zonder obstakels. Er kan gesproken worden over een piekwindsnelheid, een 10- minuten gemiddelde windsnelheid of een uurgemiddelde windsnelheid. Hoe langer de tijd is hoe lager het gemiddelde. De in de berekeningen gehanteerde Beaufort-windschaal wordt in Nederland weergegeven in een 10- minuten gemiddelde windsnelheid op 10 meter hoogte in het vrije veld. In Duitsland wordt een Beaufort-windsnelheid weergegeven in een piekwindsnelheid op 10 meter in het vrije veld (dus eenvoudig de maximaal gemeten snelheid). De stuwdruk waarop een tent berekend is, is bepalend voor de sterkte van de tent. Het gaat er dus om dat de juiste manier wordt vastgesteld welke windsnelheid moet worden aangehouden om te bepalen of de stuwdruk overschreden wordt. In veel Duitstalige rapporten wordt de piekwindsnelheid opgegeven. De piekwindsnelheid moet op locatie gemeten worden op het hoogste punt van de constructie. Als de grens-piekwindsnelheid wordt bereikt, is de grens-stuwdruk bereikt. Als er niet op locatie gemeten wordt, moet gebruik worden gemaakt van de dichtstbijzijnde meteostation en moet de 10-minuten-gemiddelde windsnelheid op 10 meter hoogte worden opgevraagd. Als de grens 10 minutengemiddelde snelheid wordt bereikt is de grens-stuwdruk bereikt. De opgegeven waarden gelden voor onbebouwd terrein (buiten de bebouwde kom) en niet voor het strand. Pagina 9