Emoves Urban Culture Festival Eindhoven Op weg naar de BIS Eindhoven en naar 2020

Transcriptie

1 Emoves Urban Culture Festival Eindhoven Op weg naar de BIS Eindhoven en naar 2020 Inleiding Het Emoves festival bestaat in 2016 vijf jaar. Het is het resultaat van een jaarlijkse samenwerking tussen het Hiphoplab040, The Ruggeds, Sample Culture, 040BMXpark, Gebouw 52, en Area 51. In 2015 heeft het sinds 2008 bestaande muziekfestival Boogiedown zich aangesloten. In de editie 2016 wordt deze samenwerking verder uitgewerkt, zodat de gewenste synergie gerealiseerd wordt en er een integraal festivalconcept tot stand komt. Deze impulsaanvraag BKKC is dan ook een gecombineerde aanvraag van beide Festivals, waarbij Emoves de penvoerder is. 1 In de afgelopen jaren hebben de partners er voor gezorgd dat Emoves, Urban Culture Festival 2 een grote groei heeft doorgemaakt en wereldwijd aandacht heeft gekregen, zie de cijfers van 2015: bezoekers / deelnemers - 17 events in 3 dagen op 4 lokaties - 82 demonstraties, workshops en clinics op 52 locaties door heel de stad landen vertegenwoordigd op het festival likes op Facebook van al onze events views op youtube van onze events - Totaal social mediabereik (youtube / facebook) Samenwerking en verbinding, engagement, zijn de belangrijkste waarden van Emoves. De mooiste beloning hiervoor was de nominatie voor het Beste Publieksevenement Nationaal Door ons persoonlijke engagement met de Urban Cultuur is het festival tot het huidige niveau gekomen, maar de groeimogelijkheden zijn er onder de huidige condities uit. De Eindhovense partnerorganisaties hebben hun eigen taken en verantwoordelijkheden, het Festival wordt erbij gedaan. Boogiedown is een festivalorganisatie, die zich één keer per jaar manifesteert. Na de editie 2015 van Emoves was het ons duidelijk dat we het festival moesten professionaliseren en dat we moesten nadenken over hoe we het festival structureel kunnen inzetten voor de verdere ontwikkeling en financiering van de Urban Culture en hoe we de samenwerking tussen alle partners de komende jaren professioneel zouden kunnen vormgeven. Het Emoves concept biedt nog heel veel mogelijkheden om de Urban Culture beter te introduceren bij een groter, breder en divers publiek. Het festival is nu dé plek voor jonge mensen om hun creatieve talenten te tonen, maar de festivalorganisatie kan het hele jaar door werken aan deze doelstelling. Emoves geeft de Urban Culture een eigen plek naast het meer klassieke theater, muziek en beeldende kunst. De Emoves ambities De Urban instellingen die samenwerken binnen Emoves hebben een eigen autonome ontstaansgeschiedenis en ze bedienen een brede range aan (niche)netwerken van liefhebbers en beoefenaars. Samen zijn deze Urban partijen jaarlijks goed voor: - bezoekersaantallen totaal: aantal evenementen: 88 - publieksbereik evenementen: deelnemers cultuureducatie: aantal shows / presentaties: 88 - samenwerkingspartners: Emoves is een samenwerkingsverband van verschillende Eindhovense Urban instellingen. Boogiedown sluit zich als zelfstandig festival aan bij deze samenwerking. Daar waar in de tekst gesproken over Emoves, is Boogiedown ook meestal inbegrepen. 2 Aftermovie Emoves 2015: 1

2 De inzet van de Urban scene in Eindhoven de afgelopen jaren en de realisatie van het Emoves festival heeft er voor gezorgd dat Urban vanaf 2017 een officiële cultuurpijler is geworden binnen de gemeente Eindhoven. De Urban cluster Emoves is in de Cultuurbrief van de stichting Cultuur Eindhoven opgenomen in de Basis infrastructuur (BIS). De Urban Culture wordt door de extra financiële middelen beter verankerd in de stad. Emoves is, zoals de naam al aangeeft, een beweging die niet stopt als het festival klaar is. Het festival in juni is de climax, de uitvergroting van hetgeen het hele jaar plaatsvindt en van wat zich de afgelopen jaren heeft ontwikkeld in Eindhoven en Brabant. Het is een Urban etalage die tot de verbeelding spreekt. Maar dat is wat ons betreft niet genoeg. Er is nog veel terrein te winnen voor Urban als subcultuur. Tot op heden is het een zichzelf zelforganiserende community van jonge mensen, die te weinig zichtbaar is buiten de eigen kring. Terwijl deze bijzondere cultuurstroming naar onze overtuiging, cultureel veel relevanter is dan nu erkend wordt. Het is dé culturele, creatieve uitingsvorm van de toekomst. Steeds meer jonge mensen worden door Urban Culture geïnspireerd en geactiveerd. Inspiratie die de meer traditionele cultuur aan steeds kleiner wordende groep geeft. De eerste veranderingen zijn al wel in het klassieke domein zichtbaar aan het worden. De Urban dans, kunst, muziek en sport worden ook in dat domein steeds meer op waarde geschat, ondanks dat het vaak ook weer cultural clashes zijn. Mooie voorbeelden hiervan zijn: Urban kunst in galerieën, Urban dans in theaters en Urban Sports op de Olympische spelen. Emoves wil de toekomst van de Urban Culture graag mee inrichten, zeker stellen voor de komende generaties en zorgen dat Urban toptalent haar brood kan verdienen met wat ze het liefst doet. We willen dit doen door de festivalorganisatie het hele jaar actief te laten zijn, als aanjager, coördinator, ondersteuner en innovator. Op die manier denken we de kansen die er liggen voor de Urban Culture te kunnen ontwikkelen. Wij stellen dat de basisvoorwaarden om deze ambitie waar te maken, aanwezig zijn. De (Brabantse) Urban scene die dit festival mee organiseert heeft zich ontwikkeld tot een scene die actief is in de wereldtop We zijn in staat om kwalitatief hoogstaande events te organiseren. We bereiken de primaire doelgroep met ons netwerk en marketing. De organiserende Emoves partners hebben de afgelopen jaren een sterk educatief programma ontwikkeld, met een groot bereik, zowel binnen-schools als buitenschools. De creatieve, organisatorische en zakelijke kwaliteiten zijn in voldoende mate aanwezig bij de partners. De toekomst De Urban scene in Eindhoven heeft deze zomer een visiedocument geschreven om toe te lichten wat Urban is en welke plek zij willen hebben in het nieuwe cultuurbeleid van Eindhoven. In de beschreven visie hebben we het Emoves Festival verbreed met het Emoves Platform, als presentatie, expertise en innovatieplatform. Deze samenwerking wordt aangegaan omdat de Urban instellingen al een aantal jaren boven hun macht werken. Ze zijn net instaat om hun huidige activiteiten te draaien. Er wordt gewerkt met vele vrijwillige, professionele uren. Door de enorme werkdruk is er geen tijd om uit de eigen tredmolen te stappen. Er is geen tijd voor een gedegen fondswerving, voor productontwikkeling, voor lobbyen voor betere en andere faciliteiten en onderzoek. De ondernemende mogelijkheden van de sector kunnen nu niet worden benut, omdat de (tijds)investeringsmogelijkheden er domweg niet zijn. Deze catch 22 gaan we doorbreken door er voor te zorgen dat de unieke mogelijkheden van de Urban Culture buiten de grenzen en mogelijkheden van de initiatief-nemende instellingen kunnen worden ontwikkeld, zonder de eigenheid van de Urban Culture te verliezen. 2

3 Het festival is de jaarlijkse presentatie, daar laten we het beste en het interessantste zien op Urbangebied. Dit alles straks vanaf 2017 geconcentreerd op één terrein, omgeving Berenkuil, Universiteitsterrein en Karpendonkse Plas in Eindhoven. Dit evenement is deels gratis toegankelijk en deels betaald. Daarnaast zorgt het Emoves Platform door het jaar heen voor de continuïteit, voor ondersteuning en ontwikkeling van de Urban Culture. Het platform maakt mogelijk, ondersteunt bij fonds- en sponsorwerving, coördineert de marketing, versterkt de educatie, en jaagt innovatie aan, zoekt samenwerking lokaal, provinciaal, binnen en buiten het eigen domein. We leggen de lat hoog. Emoves wil binnen nu en 5 jaar één van de grootste en meest toonaangevende Urban festivals van de wereld te zijn En Emoves platform wil door het jaar heen aanjager zijn in de gemeente Eindhoven en de Provincie voor meer Urban activiteiten en faciliteiten. Emoves wil vanuit Eindhoven ook zijn blik richten op Brabant door kennis en expertise te delen en evenementen die provinciaal impact hebben mee te helpen organiseren. Het visie document (Wij zijn Urban) is zeer positief ontvangen. Het resultaat is dat Emoves vanaf 2017 een plek krijgt in de Eindhovense basisinfrastructuur. Hiermee komt Emoves in het rijtje DDW, GLOW en STRP te staan. De inhoudelijke en organisatorische uitdaging om de geformuleerde ambitie de komende jaren waar te maken, gaan we graag aan. De uitdaging in 2016 We moeten in 2016 grote stappen zetten. We moeten een kwalitatief goed festival 2016 neerzetten in juni. We moeten op basis van een sterk bedrijfsplan, subsidies aanvragen bij de BIS en andere financiers, zoals Brabant C en de verschillende cultuurfondsen. En we moeten een nieuwe organisatie vormgeven. Waar tot nu Emoves een vrijwillige samenwerking was, moeten we nu zoeken naar de optimale vorm om de kwaliteit van de samenwerking te behouden, en tegelijkertijd door te groeien naar een niet meer weg te denken Urban instituut. Om Emoves klaar te maken voor deze sprong, moeten we in 2016 investeren in organisatieontwikkeling en een steengoed festival Daarvoor kloppen we aan bij de BKKC impulsgelden, zodat de basis hiervoor in 2016 kan worden gelegd Realiseren van de Ambitie Het festival 2016 moet minstens de kwaliteit hebben van 2015, maar met meer publiek. Dat betekent dat de verschillende disciplines op het hoogste niveau mogelijk, gepresenteerd worden en we de marketingfunctie moeten versterken. Evenementen Het internationale graffitifestival Step in the Arena en het wereldkampioenschap World BBoy Classic zijn op dit moment de grote trekkers van het festival. Zij hebben zich door de jaren heen ontwikkeld tot een vaste waarde voor Emoves. Ook het Boogiedown festival heeft een grote bijdrage geleverd. In 2016 willen we, naast een muziekinvestering, ook meer gaan investeren in de andere disciplines, denk hierbij aan de events m.b.t. Tricking, Skaten, BMX, Freerunnen en Hip Hop gerelateerde dans en theater. De events moeten groeien in omvang, kwaliteit en (inter)nationale status. De financiële injectie van het BKKC zal gebruikt voor de onderdelen Music, Art en Dans. De sportprogramma s worden gefinancierd met sportbudget van de gemeente Eindhoven 3

4 Muziek impuls door Boogiedown Het oorspronkelijke Emoves heeft in de afgelopen jaren een bescheiden muziekprogrammering gehad. Er is vooral in eigen talent geïnvesteerd en de focus lag meer op het maken en de interactie van de muzikanten. Hierdoor hebben concepten als Word Up, het NK Beatbox en de Beatmarket een flinke groei doorgemaakt. Niet alleen de rappers in de schijnwerpers, maar ook de mannen achter de knoppen krijgen aandacht tijdens Emoves. Word Up dat wordt georganiseerd door jonge mensen uit de scene, biedt een podium voor Nederlands toptalent en nieuwkomers en krijgt een steeds groter wordende following onder een jong publiek. In de 2015 editie bleek het landelijk bekende Boogiedown Festival een enorme toevoeging te zijn voor Emoves. Waar de oorspronkelijke Emoves partners, internationale artiesten op het gebied van dans, street-art en Urban sports in huis hadden, vulde Boogiedown het muziekprogramma aan met internationale artiesten. Dit maakte dat Emoves de gewenste programmakwaliteit kreeg, ook op muziekgebied. Programmaonderdelen van beide festivals, die verwant zijn aan elkaar, worden door de samenwerking in elkaar geschoven en daarmee versterkt. Kennis en ervaring delen levert hierbij meerwaarde op. Organisatorische versterking De samenwerking met Boogiedown heeft nog andere positieve effecten. Deze organisatie zorgt niet alleen voor een sterk muziekprogramma, maar de oprichters van dit festival brengen een schat aan festivalorganisatiekennis in. Zij hebben in eerdere jaren al meerdere festivalterreinen ingericht. Door achter de schermen kennis uit te wisselen, kan het festival in de breedte en kwaliteit groeien. Ook zijn er natuurlijk inkoop voordelen op het gebied van programma-inkoop, materialen en (horeca)faciliteiten te vinden door deze samenwerking. Boogiedown brengt ook een grote groep extra vrijwilligers in, naast de vrijwilligers van de Emoves partners. Ook hier is sprake van een gezamenlijk voordeel. Versterking Cultuureducatie Cultuureducatie en participatie door onze jongste doelgroep zijn heel belangrijke pijlers van Emoves. De manier waarop Emoves dit doet is uniek in de Urbanwereld. Ieder jaar bereikt Emoves ongeveer 4000 kinderen in de weken voorafgaand aan het festival met demo s, workshops en cursussen doormiddel van wijkprojecten. Dit voortraject wil Emoves in 2016 verder uitbouwen, ook om de doorstroom van wijkprojecten naar het festival versterken. Tijdens het festival gaan we de deelname van de jeugd uitbouwen door meer workshops en demo s aan te bieden en de jeugd daadwerkelijk een podium te bieden. Al drie jaar op rij wordt het wijk cultuur-educatief project ondersteund door het Woonbedrijf en het Buurtcultuurfonds. De Emoves partners dragen ook in financiële zin bij. Er loopt tevens een traject bij de Rabobank voor extra ondersteuning voor het programma cultuureducatie in de wijken. Versterking Marketing, verbreding publieksbereik Festival Tot en met 2015 zorgden de deelnemende instellingen voor de marketing en de publiciteit van het eigen onderdeel. Er was maar zeer beperkt tijd en budget om meer gezamenlijke marketing te bedrijven. Boogiedown brengt door zijn ervaring, waardevolle festival marketingkennis in. Echter om de verschillende marketing en publiciteitsactiviteiten goed te coördineren en daarmee het festival als geheel in de markt te zetten, is het in 2016 noodzakelijk om de festivalorganisatie al uit te breiden met een (parttime) marketing coördinator. Deze medewerker kan zorgen dat het resultaat van de marketinginspanningen van de partners, geoptimaliseerd wordt. Versterking Urban Culture Brabant De Emoves partners willen hun verworven Urban Culture expertise delen met andere Brabantse steden. Op dit moment is er een plan om de 5 spoorzones, Eindhoven, Breda, Den Bosch, Helmond en Tilburg, met elkaar te verbinden door Urban Culture activiteiten. Emoves wil hierop inhaken door een reizend Urban circus te ontwikkelen. Deze groep Urban artiesten reist in de 4

5 dagen voor of na het Emoves festival tussen de B5 steden. Er worden imposante demo s in de steden gegeven door toptalent en het is een platform voor Urban partijen in de B5 om aan te haken en mee te organiseren. Het circus dient ook om de B5 steden alert te maken op Urban scenes die nog niet vertegenwoordigd zijn hun stad, maar waar wel vraag naar is door de jeugd. Organisatieontwikkeling en fundraising Om de ambities van Emoves voor de jaren 2017 en verder waar te maken, moeten we in 2016 niet alleen investeren in het Festivalprogramma, maar moeten we ook investeren in de opzet en inrichting van de Emoves organisatie (Festival en Platform). De basis is een sterk bedrijfsplan , waarmee we de subsidieaanvragen voor de gemeente Eindhoven en de provincie Brabant kunnen gaan doen. Maar naast deze twee mogelijke hoofdfinanciers zijn er nog vele mogelijkheden waar we nu onvoldoende aan toekomen. Er liggen niet alleen kansen bij cultuur- en cultureel sociale Fondsen, maar ook kunnen we meer maatschappelijke organisaties bij ons werk betrekken. (Zoals nu al met de educatieprogramma s) Een belangrijke partner voor ons is Triple Double uit Eindhoven. Deze organisatie gaat voor het Festival zorgen voor meer commerciële sponsoring. Om de Fondswerving 2016 en vooral nu al vorm te geven, is een financiële impuls meer dan welkom, zodat we de fondswerving al in 2016 professioneel kunnen aanpakken. Tot slot Het Emoves Festival en Platform in 2017 zijn opgenomen in de culturele basisinfrastructuur van Eindhoven. Dit betekent dat we voor de periode verzekerd zijn van een basis, van waaruit we onze ambities kunnen waar maken. Wil Emoves deze periode ten volle kunnen benutten, moet ze in 2016 een groei doormaken. We hopen dat het BKKC ons hierbij kan helpen, door te investeren in Emoves. Als er nog vragen zijn die u graag beantwoord ziet, neem contact met ons op Angelo Martinus & Dave van den Berg Loek Jurres & Marco van Uden Projectleiders Emoves Urban Culture Festival Angelo@madskills.nl D.vd.berg@dynamo-eindhoven.nl Projectleiders Boogiedown Loek Jurres loek@boogiedown.nu Marco van Uden marco@boogiedown.nu