PROFIELSCHETS LEDEN LEDENRAAD PGGM COÖPERATIE U.A. 24 juni 2011

Transcriptie

1 PROFIELSCHETS LEDEN LEDENRAAD PGGM COÖPERATIE U.A. 24 juni 2011

2 Inhoudsopgave PROFIELSCHETS LEDEN LEDENRAAD PGGM COÖPERATIE U.A Kenschets ledenraad coöperatie: van ons, voor ons, door ons Vaststelling en reikwijdte Samenstelling ledenraad Kwaliteitseisen individuele leden ledenraad Opleiding, tijdsbesteding en financiële vergoedingen

3 1. Kenschets ledenraad coöperatie: van ons, voor ons, door ons. PGGM Coöperatie U.A. is de enige aandeelhouder van PGGM N.V. en is opgericht door de sociale partners in de sector zorg en welzijn. De leden van de coöperatie zijn werkgevers en werknemers (en hun partners) uit de sector zorg en welzijn. Winst maken is geen doel, maar een middel dat wordt ingezet om de leden van de coöperatie blijvend beter te bedienen. PGGM N.V. is een vooraanstaande pensioenuitvoeringsorganisatie voor pensioenfondsen en hun deelnemers. Bij PGGM wordt gewerkt met geld maar draait het om mensen. We verlenen diensten op het gebied van pensioenbeheer, integraal vermogensbeheer, bestuursondersteuning en beleidsadvisering. Als coöperatie ontwikkelen we daarnaast voor onze leden aanvullende diensten om hen te helpen een waardevolle toekomst te realiseren. De ledenraad: onderschrijft de coöperatie als relevante organisatiefilosofie en bevordert / bewaakt de invulling van de coöperatieve gedachte van ons, voor ons, door ons ; is zichtbaar betrokken bij wat er leeft in de maatschappij en de sector zorg en welzijn in het bijzonder en is makkelijk aanspreekbaar voor de leden van de coöperatie en hun omgeving; heeft zicht op de ontwikkelingen in de achterban/sector zorg en welzijn en weet de relevantie daarvan voor de coöperatie te bepalen; draagt bij aan de positionering van de coöperatie. Dit betekent dat de leden van de ledenraad een drietal functies in zich verenigen: o functie op basis van wettelijke taken en bevoegdheden: o.a. vastgelegd in de statuten van de coöperatie en het reglement ledenraad PGGM Coöperatie U.A; o een adviserende functie: klankbord voor het coöperatiebestuur en PGGM N.V.; o een ambassadeursfunctie: het bevorderen van een positieve identiteit van de coöperatie. 2. Vaststelling en reikwijdte Deze profielschets (de "profielschets") is opgesteld door het bestuur (het bestuur ) van PGGM Coöperatie U.A. (de coöperatie ) op grond van artikel 9, lid 2 van de statuten van de coöperatie (de "statuten") als onderdeel van het Verkiezingsreglement ledenraad PGGM Coöperatie U.A. (het verkiezingsreglement ) en wordt geacht daarvan integraal onderdeel uit te maken. Deze profielschets is uitgangspunt bij de werving en het functioneren van de leden van de ledenraad PGGM Coöperatie U.A. (de ledenraad ). De profielschets wordt door de ledenraad periodiek geëvalueerd en indien nodig door het bestuur bijgesteld. 3

4 3. Samenstelling ledenraad De ledenraad bestaat uit een in het verkiezingsreglement vastgelegd aantal leden. De ledenraad dient een afspiegeling te zijn van de leden en de maatschappelijke omgeving van de coöperatie. Dit betreft de verdeling naar leeftijd, man/vrouw, regionale spreiding en spreiding over branches. Leden van de ledenraad dragen bij aan het creëren van een eigentijdse vereniging en zijn bereid tot een actieve rol in de ledenraad. De leden van de ledenraad worden op grond van de statuten benoemd door de leden van de coöperatie, met inachtneming van de statuten en het verkiezingsreglement dat daartoe door het bestuur wordt opgesteld en waarvan deze profielschets onderdeel uitmaakt. 4. Kwaliteitseisen individuele leden ledenraad Een ledenraadslid: is lid en dus werkzaam (geweest) in de sector zorg en welzijn; heeft een transactierelatie 1 met PGGM, door het zijn van deelnemer in een pensioenfonds dat klant is bij PGGM of door afname van één of meer producten van PGGM; is goed geïnformeerd over de wensen en opvattingen van de leden en over maatschappelijke ontwikkelingen in het bijzonder in de sector zorg en welzijn. Weet de relevantie hiervan voor de coöperatie te bepalen en is in staat om deze kennis effectief te benutten in de rol als lid van de ledenraad; kan op basis van de beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken; draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat en deelt informatie en kennis met anderen; beschikt over de juiste ervaring en competenties wat betreft samenwerken en communiceren, met in het bijzonder aandacht en interesse voor de opbouw van communities. 1 Transactierelatie: enige vorm van wederkerigheid tussen lid en PGGM via afname van producten en/of diensten. 4

5 5. Opleiding, tijdsbesteding en financiële vergoedingen De coöperatie organiseert een inwerktraject en verzorgt periodiek opleidingsbijeenkomsten voor de ledenraadsleden die noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de taken en bevoegdheden. Van een lid van de ledenraad wordt verwacht dat hij ten minste 40 uur per jaar werkzaamheden verricht als lid van de ledenraad. Dit omvat het voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen, de terugkoppeling naar de eigen achterban en overige activiteiten in het kader van de ambassadeursfunctie. Het ledenraadslid ontvangt een vergoeding van 250 per kwartaal en 100 per bijgewoonde vergadering. Ook de gemaakte reis- en verblijfkosten worden vergoed. De diverse bedragen worden per kwartaal betaalbaar gesteld. 5