Aanbestedingsleidraad

Transcriptie

1 Aanbesteding Onderhoud Groenvoorziening Gebied 5 Aanbestedingsleidraad Kenmerk: Datum: 22 juli 2014 Status: Definitief Procedure: Nationaal openbaar Contactpersoon: Nora de Boer, team Inkoop & Aanbestedingen Pagina 1 van 32

2 Inhoud 1 Algemeen Inleiding Aanbestedingsprocedure Kader opdrachtgever Duurzaam inkopen Social Return Gebied Scope aanbesteding Achtergrond aanbesteding Beschrijving onderwerp aanbesteding Planning aanbestedingsprocedure Contactpersoon en inlichtingen Contactpersoon Vragen voor de nota van inlichtingen Nota van Inlichtingen Klachtenmeldpunt Voorschriften voor inschrijving Indiening Inschrijvingstermijn en opening Inhoud van de inschrijving Eisen aan de inschrijving Combinaties Eén keer inschrijven Verplichtingen van inschrijvers inzake arbeid Overige voorwaarden Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Geschiktheidseisen Technische bekwaamheid Beroepsbevoegdheid Beroep op derden Beoordelingsprocedure op hoofdlijnen Beoordelen inschrijvingen Fictieve korting Beoordeling gunningcriterium G2. Uitvoering Beoordeling gunningcriterium G3. Social Return Beoordeling gunningcriterium G4. Duurzaamheid Voorbeeld beoordeling gunningcriteria Mededeling gunningsbeslissing en bezwaar Heropening aanbestedingsprocedure Gunningcriteria Overzicht gunningcriteria Gunningscriterium G1 Prijs Gunningscriterium G2 Uitvoering Gunningscriterium G3 Social Return Gunningscriterium G4 Duurzaamheid Bijlage A Checklist in te dienen documenten Bijlage B Eigen verklaring Pagina 2 van 32

3 Bijlage D Verklaring bekwaamheid derde Bijlage E Model referentieproject (geschiktheidseis) Bijlage F Concept overeenkomst Bijlage G UAV Bijlage H Bestek Bijlage I Inschrijvingsbiljet Bijlage K Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving Bijlage L CO2 prestatieladder (Ambitie)niveau Bijlage M Social Return beleid Haarlemmermeer Doelgroepen Werkgeversservicepunt Bijlage N Schouw- en meldingsplan Pagina 3 van 32

4 1 Algemeen 1.1 Inleiding Voor u ligt de aanbestedingsleidraad Onderhoud Groenvoorziening gebied 5'. Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met aanbestedende dienst ) voornemens 1 marktpartij te selecteren voor de uitvoering van het onderhoud groenvoorziening gebied 5. U vindt in deze aanbestedingsleidraad informatie over de aanbestedende dienst, de opdracht die wordt aanbesteed, eisen die aan de inschrijver worden gesteld en de wijze waarop de aanbestedende dienst de inschrijvingen beoordeelt. 1.2 Aanbestedingsprocedure Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 van toepassing. De aanbesteding is een nationaal openbare procedure. De aankondiging van de opdracht is geplaatst op: (Supplement op het officiële Publicatieblad van de Europese Unie) Kader opdrachtgever Met meer dan inwoners behoort Haarlemmermeer tot de twintig grootste gemeenten van Nederland. Kenmerkend voor de gemeente is de diversiteit: grootschaligheid tegenover kleinschaligheid, verstedelijkt gebied tegenover platteland, hightech tegenover ambachtelijke teelt. De gemeente verkeert in een constant proces van vernieuwing: door de uitbreiding van Schiphol en door de aanleg van infrastructuur, bedrijventerreinen en woongebieden, maar ook door de investeringen in groen en recreatie. Als vestigingsplaats voor bedrijven geldt Haarlemmermeer nationaal en internationaal als toplocatie. Zie ook De ambitie van de gemeente Haarlemmermeer is om één van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Een gemeente waar de klant, bedrijven en instellingen niet alleen centraal staan, maar zich ook daadwerkelijk begrepen en geholpen voelen. Onze ambities zijn samengebracht in een organisatie-inrichting en cultuuromslag, waarbij de vragen van klanten en professionele dienstverleningsprocessen leidend zijn. Samenwerking, samenhang en externe oriëntatie zijn hierbij vanzelfsprekend. 1.4 Duurzaam inkopen De gemeente Haarlemmermeer vindt duurzaamheid belangrijk en wil waar mogelijk een voortrekkersrol vervullen door het goede voorbeeld te geven. Met al haar diensten, bedrijven en 26 kernen kan de gemeente effectieve duurzaamheid bevorderen, onder andere door zoveel mogelijk in te kopen volgens het principe van recycling (Cradle-to-Cradle). De gemeente Haarlemmermeer heeft de ambitie om daar waar mogelijk bij inkoop- en aanbestedingstrajecten duurzaamheidaspecten mee te nemen. Dit betekent dat we bij deze procedures relevante criteria toepassen conform de eisen en wensen van Agentschap NL. Deze criteria hebben veelal betrekking op milieuaspecten, politiek/economische en sociaal-maatschappelijke aspecten. Pagina 4 van 32

5 1.5 Social Return De gemeente Haarlemmermeer streeft ernaar om een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van het arbeidsmarkt- en re-integratiebeleid. Dit houdt in dat de gemeente Haarlemmermeer Social Return opneemt in de aanbestedingen waar dat toepasbaar is. Onder Social Return wordt verstaan het opnemen van een voorwaarde in de aanbesteding ten behoeve van het creëren van extra werk(ervarings)plaatsen voor mensen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt. Naast banen zijn andere invullingen ook mogelijk, bijvoorbeeld gericht op het vergroten van kennis en expertise ten behoeve van deze doelgroep, denk hierbij aan het mogelijk maken van opleidingen en trainingen. Om het doel van Social Return te bereiken kunnen opdrachtnemers die zelf in hun bedrijfsvoering een vorm van Social Return toepassen, dit niet in mindering brengen op het gevraagde percentage % inzet Social Return. Het gaat om een wederzijds proces waarbij van de doelgroepen inzet wordt verwacht en waar van de werkgevers wordt verwacht dat zij ook iets teruggeven aan de samenleving. De gemeente Haarlemmermeer zal waar mogelijk een faciliterende en ondersteunde rol bieden. De inzet van deze mensen is primair de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer die, om te voldoen aan de contractvoorwaarden verantwoordelijk is voor de werving en plaatsing van de kandidaten. Het is uiteraard de verantwoordelijkheid van de gemeente Haarlemmermeer om in samenwerking met de markt een realiseerbare en haalbare voorwaarde te stellen. Bij sociale doelen is het van belang dat beide partijen de voordelen hiervan inzien. Vanuit deze houding is de kans voor het succesvol toepassen van Social Return het meest aanwezig. Voor meer informatie en de mogelijkheden t.a.v. van Social Return verwijzen wij naar Bijlage M. 1.6 Gebied 5 Nieuw-Vennep is een woonkern van formaat met twee gezichten: een 'oud 'en een nieuw deel. De twee delen worden gescheiden door het kanaal de Nieuwerkerkertocht. De Venneperweg is de slagader van Nieuw-Vennep en verbindt beide delen. Het oude gedeelte van Nieuw-Vennep heeft een meer dorps karakter. De nieuwbouwwijk Getsewoud is rond 2000 ontstaan, de bouw van deze wijk is medio 2010 afgerond Verder is in Nieuw Vennep de nieuwe dorpskern 'Nieuwe Kom' in aanbouw met onder andere een Centrum voor Kunst en Cultuur. Daarnaast komt er een mooi sport- en recreatiegebied aan de noordrand. Kortom er gebeurt veel in Nieuw-Vennep. Als gemeente zetten we ons in voor Nieuw Vennep, maar alleen samen met alle inwoners kunnen we er voor zorgen dat het er 'aangenaam' is. Pagina 5 van 32

6 2 Scope aanbesteding 2.1 Achtergrond aanbesteding Per 31 december 2014 loopt de huidige overeenkomst van de gemeente Haarlemmermeer voor het groenonderhoud van gebied 5 af. Met deze aanbesteding wil de gemeente Haarlemmermeer één contractpartij selecteren die deze dienst gaat leveren met ingang van 1 januari Globale planning gehele project Fasering Datum Uitvoering overeenkomst 1 januari 2015 tot 31 december 2017 Optie tot verlenging van 1 jaar 1 januari 2018 tot 31 december 2018 Optie tot verlenging van 1 jaar 1 januari 2019 tot 31 december 2019 Voor wat betreft de inhoud van de opdracht wordt verwezen naar het bestek, zie Bijlage H. 2.2 Beschrijving onderwerp aanbesteding De gemeente beoogt een partij te contracteren die garandeert en feitelijk in staat is de werkzaamheden in het bestek, zie Bijlage H, uit kan voeren en ook zelf zal uitvoeren. Primair gaat het om het onderhouden van de groenvoorzieningen in gebied 5, Nieuw Vennep. Voor de inhoud van de overeenkomst wordt verwezen naar de conceptovereenkomst, zie Bijlage F en het bestek, zie Bijlage H. De looptijd van de overeenkomst drie jaar met een optie tot verlenging van twee keer één jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari Op de opdracht zijn de UAV 2012 van toepassing. 2.3 Planning aanbestedingsprocedure In onderstaande tabel is de planning van de aanbestedingsprocedure weergegeven. De gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om deze planning aan te passen. Omschrijving Datum Publicatie aanbesteding via TenderNed ( 22 juli 2014 Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen voor uur 26 augustus 2014 Publicatie Nota van Inlichtingen 5 september 2014 Indienen inschrijving voor uur 17 september Mededeling voornemen tot gunnen (start Alcateltermijn 20 dagen) 28 oktober 2014 Definitieve gunning 30 november 2014 Ingangsdatum contract Start werkzaamheden (indien dit afwijkt van ingangsdatum) 1 januari 2014 Pagina 6 van 32

7 3 Contactpersoon en inlichtingen 3.1 Contactpersoon Binnen de gemeente Haarlemmermeer is cluster Beheer & Onderhoud de interne opdrachtgever. Het cluster Juridische zaken, team Inkoop en Aanbestedingen onderhoudt de contacten met de inschrijvers tijdens de aanbesteding tot en met de gunning. Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding geschiedt uitsluitend per gericht aan de contactpersoon van de gemeente, onder vermelding van het onderwerp. De gegevens zijn opgenomen in onderstaande tabel. Contactpersoon mw. Nora de Boer Onderwerp groenonderhoud gebied Vragen voor de nota van inlichtingen U kunt tot uiterlijk 26 augustus 2014 om 12:00 uur vragen om nadere inlichtingen over de aanbestedingsdocumenten. Dit kan uitsluitend via Tenderned, gericht aan voormelde contactpersoon. Indien vragen direct beantwoord kunnen worden, zal dat plaatsvinden op Tenderned. Een inschrijver kan de aanbestedende dienst in een later stadium niet tegenwerpen dat bepalingen, voorschriften of criteria niet duidelijk zijn, indien de inschrijver daarover geen vraag heeft gesteld. 3.3 Nota van Inlichtingen De vragen met bijbehorende antwoorden zullen geanonimiseerd in een nota van inlichtingen worden opgenomen en uiterlijk op 5 september 2014 op gepubliceerd. Indien u via deze site de documenten heeft gedownload, ontvangt u een automatische melding wanneer de Nota van Inlichtingen is toegevoegd. Deze maakt integraal onderdeel uit van de aanbesteding. 3.4 Klachtenmeldpunt De gemeente Haarlemmermeer heeft conform de Uniforme Klachtenregeling Aanbesteden een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten over deze aanbesteding kunnen worden ingediend bij het meldpunt Klachtenafhandeling Aanbesteden van de gemeente Haarlemmermeer op het adres [email protected] De klacht bevat de volgende gegevens: de naam en adres van de ondernemer, de dagtekening, de aanduiding van de aanbesteding, de klacht en de wijze waarop het knelpunt volgens de ondernemer zou kunnen worden verholpen. De ondernemer ontvangt een ontvangstbevestiging met vermelding van de behandeltermijn. Pagina 7 van 32

8 4 Voorschriften voor inschrijving 4.1 Indiening De inschrijving dient digitaal op het platform Tenderned te worden ingediend. De aanmelder is zelf verantwoordelijk voor het juist en volledig indienen van de inschrijving. In geval van twijfel over het juist indienen van de inschrijving en eventuele storingen wordt u geadviseerd contact op te nemen met de servicedesk van Tenderned. Website: Telefoonnummer: Een instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden (In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten van Tenderned) treft u aan via de link: De inschrijving dient uiterlijk op 17 september uur te zijn ontvangen op Tenderned. Inschrijvingen die niet middels TenderNed worden ingediend, worden terzijde gelegd. 4.2 Inschrijvingstermijn en opening Te laat ontvangen inschrijvingen worden niet in behandeling genomen. Het risico van niet tijdige ontvangst van de inschrijvingen is - ongeacht de oorzaak - voor rekening van de inschrijver. Het is voor inschrijvers niet mogelijk om bij de opening van de inschrijvingen aanwezig te zijn. Gezien de onzekere factor van de beschikbaarheid van elektronische verbindingen adviseren wij om zeer tijdig te starten met het uploaden van bestanden en het definitief aanmelden. 4.3 Inhoud van de inschrijving Bij combinaties: u dient de informatie van de verschillende combinanten (voor zover gevraagd) allemaal te uploaden in TenderNed. Voor een checklist van alle documenten verwijzen wij u naar Bijlage A. 4.4 Eisen aan de inschrijving Ten aanzien van de inschrijving gelden voorts de volgende eisen: Inschrijver wordt dringend verzocht zijn inschrijving conform de voorschriften in te dienen;; Alle geldbedragen dienen te worden vermeld in Euro, exclusief omzetbelasting; Er mag geen wijziging aangebracht worden in voorgeschreven formats en modellen; De inschrijving dient in overeenstemming te zijn met het programma van eisen; De verklaringen dienen door een vertegenwoordigingsbevoegde persoon te worden ondertekend. 4.5 Combinaties Een samenwerkingsverband van ondernemers (hierna: combinatie) kan een inschrijving indienen. Er is geen bijzondere rechtsvorm vereist. Elke combinant is in geval van gunning - hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen welke voortvloeien uit de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en). Tevens dient vermeld te worden bij welk lid van de combinatie als penvoerder zal optreden. Deze punten zijn opgenomen in de Eigen Verklaring. Elke combinant dient een Eigen Verklaring in te dienen. Pagina 8 van 32

9 4.6 Eén keer inschrijven Een inschrijver mag slechts één keer inschrijven, hetzij zelfstandig, hetzij in combinatie of hoofdonderaanneming. Wordt in strijd met vorenstaande gehandeld, dan zijn de betreffende inschrijvingen ongeldig. 4.7 Verplichtingen van inschrijvers inzake arbeid Door het doen van een inschrijving verklaren inschrijvers dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening hebben gehouden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden in het land waar de opdracht wordt uitgevoerd, zoals bedoeld in art. 2.81, tweede lid van de Aanbestedingswet Kennis omtrent die bepalingen, alsmede bepalingen met betrekking tot belastingen en milieubescherming, kunnen gegadigden, voor zover het gaat om uitvoering in Nederland, verkrijgen bij: de Belastingdienst, het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Pagina 9 van 32

10 5 Overige voorwaarden a. Het indienen van een inschrijving door inschrijver houdt in dat deze met de bepalingen uit deze aanbestedingsleidraad instemt. b. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op juistheid te controleren en de opgegeven referenten te benaderen. c. Een inschrijving die niet geheel voldoet aan de gestelde eisen, voorwaarden en voorschriften en/of niet alle gevraagde documenten bevat, kan als ongeldig worden aangemerkt en worden uitgesloten van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. In het geval van een gebrek dat eenvoudig te herstellen is, kan de aanbestedende dienst de betrokken inschrijver in de gelegenheid stellen om binnen een termijn van twee werkdagen, te rekenen vanaf de dag van verzending van een verzoek daartoe, het gebrek te herstellen. d. Een inschrijving waar voorwaarden aan zijn verbonden, is ongeldig. e. Voor het indienen van een inschrijving zullen geen kosten worden vergoed, tenzij dit uitdrukkelijk is bepaald in deze aanbestedingsleidraad. f. Correspondentie en ontvangen inschrijvingen zullen na afloop niet worden geretourneerd. g. De aanbestedende dienst is niet verplicht interne documenten, zoals resultaten van evaluaties, evenals adviezen over de beoordeling, aan inschrijvers bekend te maken. h. De voertaal tijdens en na deze aanbesteding is het Nederlands. Schriftelijke stukken (waaronder begrepen ) dienen derhalve ook gesteld te zijn in het Nederlands. i. Varianten zijn niet toegestaan, tenzij dit uitdrukkelijk in deze aanbestedingsleidraad is bepaald. j. Aan de opdrachtverstrekking kan geen enkel recht tot eventuele vervolgopdrachten worden ontleend. k. De aanbestedende dienst behoudt zicht het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk of voorwaardelijk (bijvoorbeeld onder de voorwaarde dat van de bevoegde instanties de vereiste vergunningen zijn verkregen) te gunnen en tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijver heeft hierbij geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade en/of anderszins. l. De aanbestedingsdocumenten dienen vertrouwelijk te worden behandeld en mogen door inschrijver slechts aan medewerk(st)ers worden getoond, die voor het indienen van de inschrijving daarvan kennis moeten nemen. Er mag niet op enigerlei wijze aan derden kennis worden gegeven van de gegevens, die in dit verband door of namens de aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt (behoudens voor zover dit noodzakelijk is voor het indienen van de inschrijving). De vertrouwelijkheid zal ook in acht worden genomen, indien de inschrijving niet tot gunning zal leiden m. Inschrijver verklaart deze aanbieding gestand te doen gedurende 65 dagen na sluiting van de inschrijftermijn. Indien tegen de gunningsbeslissing van de gemeente bezwaar wordt gemaakt zal de inschrijvers worden verzocht de geldigheid van de inschrijvingen te verlengen tot minimaal twee weken na de datum van het kort gedingvonnis. n. Indien een inschrijving abnormaal laag lijkt, zowel de totaalprijs als de prijzen voor de afzonderlijke onderdelen verzoekt de aanbestedende dienst een verduidelijking over de samenstelling van de betreffende inschrijving. Manipulatieve inschrijvingen zijn niet toegestaan en leiden tot uitsluiting. Van een manipulatieve inschrijving is onder andere sprake als de beoordelingssystematiek zodanig wordt gemanipuleerd dat het daarmee beoogde doel wordt verstoord, zoals bijvoorbeeld het aanbieden van onrealistische prijzen. o. De prijs staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst. Eventuele prijs of tariefsaanpassingen zijn slechts mogelijk voor zover dat in de overeenkomst is bepaald. p. Op deze opdracht zijn de UAV 2012 van toepassing. Door het indienen van een inschrijving wijst de inschrijver uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af. Pagina 10 van 32

11 6 Uitsluitingsgronden De aanbestedende dienst beoordeelt over toepassing van de uitsluitingsgronden als vermeld op de Eigen verklaring onder 2 (dwingende uitsluitingsgronden) en/of onder 3 (de relevante facultatieve uitsluitingsgronden voor deze specifieke opdracht). De Eigen Verklaring is opgenomen als Bijlage B. De aanbestedende dienst vraagt zo nodig bewijsmiddelen (zie hieronder) op bij inschrijvers om de Eigen Verklaring te verifiëren en om te beoordelen of zich een grond voor uitsluiting voordoet. De bewijsmiddelen voor de uitsluitingsgronden vermeld op de Eigen Verklaring zijn (zie Bijlage A): - Een gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan 2 jaar op het moment van inschrijving - Een uittreksel uit het handelsregister niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving - Een verklaring van de belastingdienst niet ouder dan 6 maanden op het tijdstip van inschrijving De aanbestedende dienst aanvaardt ook gegevens en bescheiden uit een andere lidstaat die een gelijkwaardig doel dienen of waaruit blijkt dat de uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Indien een uitsluitingsgrond op inschrijver van toepassing is, dient deze aan te geven welke feiten zich hebben voorgedaan of zich voordoen, de omvang ervan en welke maatregelen inschrijver heeft genomen om herhaling te voorkomen en het geschonden vertrouwen te herstellen. De aanbestedende dienst kan afzien van toepassing van (een van) de dwingende en of facultatieve uitsluitingsgronden om redenen genoemd in artikel 2.88 Aanbestedingswet. Pagina 11 van 32

12 7 Geschiktheidseisen 7.1 Geschiktheidseisen In deze paragraaf vindt u een beschrijving van de geschiktheidseisen die worden gesteld en de bewijsmiddelen bij inschrijving moeten worden ingediend om aan te tonen dat u aan de geschiktheidseisen voldoet. Een inschrijving die niet voldoet aan de geschiktheidseisen is ongeldig en wordt uitgesloten van verdere deelneming aan de aanbestedingsprocedure. 7.2 Technische bekwaamheid Referentieprojecten De referentie eis is geformuleerd als een kerncompetentie. Per kerncompetentie wordt (maximaal) 1 referentie gevraagd. 1. Kerncompetentie: Beeldbestekken De gegadigde dient 1 referentieproject te overleggen, waarmee gegadigde aantoont relevante ervaring te hebben met het uitvoeren van werkzaamheden op basis van beeldbestekken conform KORgids CROW of gelijkwaardig. 2. Kerncompetentie: Snoeien De gegadigde dient 1 referentieproject te overleggen, waarmee gegadigde aantoont relevante ervaring te hebben met het dunnen, snoeien en terugzetten van beplanting. 3. Kerncompetentie: Groenvoorziening De gegadigde dient 1 referentieproject te overleggen, waarmee gegadigde aantoont relevante ervaring te hebben met 3 van de onderstaande werkzaamheden: onkruidbestrijding in boomspiegels en beplantingen. verwijderen stam- en wortelopschot bomen blad ruimen op grasvegetaties knippen van hagen knippen van beplantingsranden maaien en bijmaaien van grasvegetaties onderhoud van graskanten 4. Kerncompetentie: Social Return De gegadigde dient 1 referentieproject te overleggen, waarmee gegadigde aantoont relevante ervaring te hebben met Social Return. Waarbij deze voor minimaal 5% van de opdrachtsom is ingezet. Voor de kaders van Social Return wordt verwezen naar Bijlage M. Eisen referentieproject: - Tijd: De uitvoering moet geheel of gedeeltelijk hebben plaatsgevonden in de afgelopen 3 jaren te rekenen vanaf de datum van aanmelding. De opdracht moet zijn voltooid. - Omvang: De referentieopdracht moet een gefactureerde minimumomvang hebben van De referentieprojecten dienen conform het model referentieprojecten (zie Bijlage E) bij de inschrijving te worden ingediend. Pagina 12 van 32

13 - Om aan alle kerncompetenties te voldoen dient u minimaal twee referentieprojecten in te dienen. - U dient voorts illustraties bij te voegen om het referentieproject inzichtelijk te maken. - U dient de werkzaamheden zoals door u omschreven in de referenties daadwerkelijk te hebben uitgevoerd - De referentieformulieren dienen als bijlage een ondertekende tevredenheidsverklaring te bevatten van de desbetreffende opdrachtgever waar u de referentie heeft uitgevoerd - Aanbesteder behoudt zich het recht voor ingeleverde referenties na te trekken. Groenkeur-certificaat De gegadigde dient te beschikken over een Groenkeur-certificaat op basis van BRL Groenvoorziening of een door u aantoonbaar gelijkwaardig certificaat. De opdrachtgever kan u verzoeken deze documenten te overleggen. Bij combinaties: De combinant of combinanten die de omschreven werkzaamheden gaan uitvoeren dienen over een geldig Groenkeur-certificaat op basis van BRL Groenvoorziening of gelijkwaardig te beschikken. 7.3 Beroepsbevoegdheid Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Bij combinaties: De combinatie of alle combinanten dienen tevens het bewijs te verstrekken. 7.4 Beroep op derden Indien inschrijver beroep doet op een derde om aan de geschiktheidseisen te kunnen voldoen of in het kader van de selectiecriteria, dient deze aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derden. De ingevulde en ondertekende Bijlage D dient bij inschrijving te worden ingediend. Bij combinaties: Als de derde een combinant is hoeft geen aparte verklaring te worden overlegd, omdat hierin is voorzien in de Eigen Verklaring (zie Bijlage B). Pagina 13 van 32

14 8 Beoordelingsprocedure op hoofdlijnen Binnen deze aanbesteding wordt gunnen op waarde toegepast. 8.1 Beoordelen inschrijvingen Na verloop van de inschrijftermijn worden de inschrijvingen geopend. Het inschrijvingsbiljet (zie Bijlage I) met het financiële deel wordt bewaard door een medewerker van team inkoop & aanbestedingen. De beoordeling van het kwalitatieve deel van de inschrijving vindt plaats door een ter zake kundig team, waarin de volgende functies vertegenwoordigd zijn: - 1 directievoerder - 1 gebiedsopzichter - 1 opdrachtgever - 1 Vertegenwoordiger Werkgeversservicepunt De volgorde van beoordeling is als volgt: 1. Eerst wordt vastgesteld of de inschrijvingen compleet zijn en voldoen aan alle formele voorschriften. 2. Vervolgens vindt toetsing plaats aan de hand van uitsluitingsgronden (hoofdstuk 6) en geschiktheidseisen (hoofdstuk 7). 3. De geldige inschrijvingen zullen worden beoordeeld aan de hand van de gunningcriteria (hoofdstuk 9). 4. Nadat de beoordeling van het kwalitatieve deel heeft plaatsgevonden en de scores daarvan zijn vastgesteld worden de prijzen ingevoerd in de beoordelingsmatrix, waarna de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald (de inschrijver met de hoogste totaalscore). Mochten er twee of meer inschrijvers, door een gelijke totaalscore, in aanmerking komen voor de gunning van de opdracht, dan zal loting na de opschortende termijn beslissen welke van de betrokken inschrijvers in aanmerking komt voor gegund van de opdracht. 8.2 Fictieve korting Per inschrijver wordt het bedrag van de totale fictieve korting in mindering gebracht op de aanneemsom, resulterend in de fictieve inschrijvingssom. De inschrijver met de laagste fictieve inschrijvingssom, heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Deze inschrijver komt voor gunning in aanmerking. Let op: - Zoals in tabel 9.1 staat aangegeven is aan elk gunningscriterium een maximaal aantal te behalen fictieve korting toegekend. - Per inschrijver bepaalt het beoordelingsteam de score per criterium. - De uitwerking in het Plan van Aanpak moet betrekking hebben op de in het bestek benoemde werkzaamheden. - Wanneer tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat de gedane afspraken en toezeggingen in de het plan van aanpak niet of niet geheel worden nagekomen zal naar rato van de niet geheel uitgevoerde afspraken en toezeggingen maximaal 1,5 maal de gegeven fictieve korting worden beboet. Pagina 14 van 32

15 Bijvoorbeeld: Uw onderneming heeft naar aanleiding van het plan van aanpak een fictieve korting van op duurzaamheid gehad. In de uitvoering van de opdracht blijkt dat deze afspraken voor de helft zijn nagekomen. Dit betekent dat uw onderneming een boete krijgt van (rekensom: / 2 = , vervolgens is de boete: X 1,5 = ). - Het plan van aanpak dient SMART te zijn. Dus Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. - Alle documenten moeten met lettertype Arial, lettergrootte 10 pnt. zijn opgesteld. 8.3 Beoordeling gunningcriterium G2. Uitvoering De leden van de beoordelingscommissie beoordelen individueel en geven een cijfer aan de hand van de kwalitatieve gunningscriteria. In overleg komen de leden tot consensus, hetgeen wil zeggen dat de individuele beoordelingen niet meer dan één punt onderling verschillen. De gemiddelde score voor een criterium is het resultaat in de eindscore van inschrijver voor het betreffende criterium. De beoordeling vindt plaats aan de hand van de schaal als opgenomen in onderstaande tabel. Het niet verstrekken van de gevraagde informatie of het verstrekken van onjuiste informatie kan tevens leiden tot puntenverlies op het betreffende criterium. Waardering Score Percentage van de maximale te behalen fictieve korting Uitstekend (maximale meerwaarde) Goed (aanzienlijke meerwaarde) 4 75 Ruim voldoende (aanwijsbare meerwaarde) 3 25 Onvoldoende (geen meerwaarde) 2 0 Zeer slecht (u behaalt hier geen korting, u ontvangt dus een toeslag) Een inschrijving waarvan het Plan van Aanpak niet het minimum kwaliteitsniveau heeft (het Plan van Aanpak dient gemiddeld minimaal een score boven de 2,5 te hebben) komt niet in aanmerking voor gunning. 8.4 Beoordeling gunningcriterium G3. Social Return In de inschrijving dient aangegeven te worden hoeveel SR-medewerkers worden ingezet. Wanneer er, bovenop de minimum jaarrond inzet van 10%, meer SR-medewerkers voor deze opdracht worden ingezet, wordt dit beter beoordeeld. Iedere extra SR-medewerker die wordt ingezet, levert een fictieve korting op van tot een maximum van Voor meer informatie zie hoofdstuk Beoordeling gunningcriterium G4. Duurzaamheid De beoordeling dit gunningscriterium bestaat uit twee onderdelen: De door uw organisatie reeds behaalde of nog te behalen trede op de CO2 Ladder Het percentage duurzaam hergebruik van vrijgekomen materiaal zoals bedoeld in de Green Deal Pagina 15 van 32

16 Beide onderdelen maken 50% uit van de maximaal te behalen fictieve korting voor dit gunningscriterium, zie tabel 2 Tabel 2 (Ambitie) niveau van inschrijver Fictieve korting Trede 1 0,00 Trede 2 0,00 Trede ,00 Trede ,00 Trede ,00 Per 10% duurzaam hergebruik van vrijgekomen materiaal 8.6 Voorbeeld beoordeling gunningcriteria Een inschrijving scoort als volgt: - G2 Uitvoering: score 4 Fictieve korting: 75% van = G3 Social Return: 2 extra medewerkers in het kader van Social Return Fictieve korting: 2x = G4 Duurzaamheid: CO2 ladder trede 4, 50% duurzaam hergebruik Fictieve korting: = De totale fictieve korting bedraagt dan Dit bedrag wordt in mindering gebracht op de aanneemsom, resulterend in de fictieve inschrijvingssom. 8.7 Mededeling gunningsbeslissing en bezwaar De gunningsbeslissing zal per brief worden gecommuniceerd. De brief zal tevens per worden toegezonden. Indien een inschrijver zich niet kan verenigen met de gunningsbeslissing van de aanbestedende dienst, kan deze bezwaar maken door binnen 20 kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem. Deze termijn is een vervaltermijn. 8.8 Heropening aanbestedingsprocedure Indien de overeenkomst wordt ontbonden wegens het niet voldoen aan de voorwaarden van de overeenkomst, kan de aanbestedende dienst besluiten de aanbestedingsprocedure te heropenen. De aanbestedende dienst besluit hiertoe alleen als zij de overeenkomst ontbindt: - nadat zij de opdrachtnemer binnen zes maanden na opdrachtverlening in gebreke heeft gesteld (en dit leidt tot verzuim), of - de opdrachtnemer binnen zes maanden na opdrachtverlening in verzuim is. De aanbestedende dienst gunt de opdracht na heropening aan de inschrijver die dan voor gunning in aanmerking komt, mits de betreffende inschrijver diens aanbieding gestand doet. De aanvankelijk winnende inschrijving wordt buiten beschouwing gelaten. Pagina 16 van 32

17 9 Gunningcriteria 9.1 Overzicht gunningcriteria Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De aanbestedende dienst hanteert de gunningscriteria die in onderstaande tabel zijn opgenomen en die daarna worden uitgewerkt. De in de tabel genoemde bewijsstukken dienen bij inschrijving te worden ingediend. Tabel 9.1 Gunningscriteria Maximale Fictieve korting Bewijsstukken G1 Prijs Inschrijvingbiljet G2 Uitvoering Max. 2 A4 G3 Social Return Max. 1 A4 G4 Duurzaamheid Max. 1 A4 Totaal maximaal te behalen fictieve korting = Gunningscriterium G1 Prijs U dient een vaste prijs voor de looptijd van 3 jaar in te dienen. Met prijs wordt bedoeld de prijs die is aangegeven op het inschrijvingsbiljet, exclusief BTW. De overeenkomst heeft een duur van 3 jaar met tweemaal een optie tot een jaar verlenging. De overeenkomst wordt in het jaar 4 en 5 verlengd met dezelfde voorwaarden als de eerste 3 jaar. Het plafondbudget voor Gebied 5 is op basis van de directieraming ,00 per jaar. Dus voor de looptijd van het contract van 3 jaar, en de daarop afgestemde omvang van het bijgevoegde bestek Gebied 5, is dit in totaal ,00. Wanneer de prijs die wordt ingediend hoger is dan wordt uw inschrijving alsnog uitgesloten van verdere beoordeling. Areaalwijzigingen tot + 10 % en - 10 % worden geacht te zijn inbegrepen in het plafondbudget cq de inschrijvingen. Daarnaast dient u een inschrijfstaat in te dienen, zie Bijlage A. 9.3 Gunningscriterium G2 Uitvoering De aan te besteden bestekken zijn combinatiebestekken en bevatten zowel frequentie,- als beeldwerkzaamheden. In uw Plan van Aanpak dient u minimaal de navolgende punten te benoemen: Beeldwerkzaamheden Dit houdt het onder meer in dat de aannemer bepaalt hoe vaak bepaalde werkzaamheden (maaien, snoeien, etc) uitgevoerd moeten worden om de gewenste kwaliteit te leveren. Bij de beschrijving in het Plan van Aanpak dient de relatie tot het schouw- en meldingsplan (zie Bijlage N) te worden aangegeven. Pagina 17 van 32

18 Bij een beeldbestek is kwaliteitsborging van wezenlijk belang. Dit houdt in dat op de juiste momenten het juiste personeel en materieel wordt ingezet. Hierbij dient bijvoorbeeld rekening gehouden te worden met veranderende weersinvloeden of seizoenen. De inschrijver dient inzicht te geven in de wijze van deze kwaliteitsborging. Per onderdeel uit de kwaliteitscatalogus (CROW) dient de inschrijver aan de hand van de kwaliteitsborging aan te tonen hoe de kwaliteit wordt geborgd en uiteindelijk voldaan wordt aan de gestelde kwaliteitsnormen en eventuele aanvullende eisen in het bestek. Er moet worden beschreven hoe de kwaliteitsborging van de opdrachtnemer zich verhoudt en van invloed is op het schouw- en meldingsplan. De inschrijver dient aan te geven of die zal schouwen en hoe de schouw zal worden uitgevoerd. De wijze van rapporteren/rapportages en meldingen die voortkomen uit het schouw,-en meldingsplan dienen te worden beschreven. Let op! Hoe meer de gemeente wordt ontzorgd in deze schouwwerkzaamheden hoe beter dit wordt beoordeeld. Frequentieposten U dient voor de frequentieposten een planning te maken wanneer met welke middelen de werkzaamheden worden uitgevoerd. De geplande werkzaamheden dienen binnen de tijdschema in het bestek te passen. In de planning dient rekening gehouden te worden met vakanties van de in te zetten personeel en een efficiënte spreiding van de uit te voeren werkzaamheden. De inschrijver geeft de mate van inzet van eigen personeel aan, waarbij de inschrijver moet kiezen uit "< 50% eigen personeel" of "> 50 % eigen personeel". Communicatie De inschrijver dient de wijze van communicatie met de opdrachtgever gedurende de uitvoering van de opdracht te beschrijven, waarbij inzicht moet worden gegeven in: de frequentie de methode met welke personen De wijze van communicatie met de opdrachtgever: U dient hier aan te geven hoe u communicatie zo inzet, dat de in te zetten uren door de opdrachtgever worden gereduceerd en de opdrachtgever op de hoogte blijft van de uitvoerende werkzaamheden. Let op! De inzet van eigen personeel wordt positief beoordeeld. De mate van inzet van dezelfde personeel beter beoordeeld, dus: hoe minder wisseling van personeel voor een gebied hoe beter dit wordt beoordeeld. Hoe meer de gemeente wordt ontzorgt door middel van een adequate communicatie (denk hierbij aan via de mail foto s opsturen aan de opdrachtgever waardoor de locatie niet bezocht hoeft te worden) hoe beter dit wordt beoordeeld. 9.4 Gunningscriterium G3 Social Return De inschrijver dient in een Plan van Aanpak te beschrijven: Op welke wijze bij het onderhavige bestek invulling wordt gegeven aan Social Return (zie voor meer informatie Bijlage M). Pagina 18 van 32

19 Er wordt 1x per 3 maanden een rapportage van de invulling van Social Return door u overlegd. U geeft in het plan van aanpak aan waarover en op welke wijze u de opdrachtgever hierover gaat informeren. Minimaal 10% van de opdrachtsom dient in ieder geval besteed te worden aan het jaarrond inzetten van deze SR-medewerkers. Jaarrond houdt in dat gedurende de gehele periode van de uitvoering van de werkzaamheden SR-medewerkers worden ingezet, en dat dit niet uitsluitend wordt beperkt tot piekmomenten. Geef aan hoe u invulling geeft aan het jaarrond inzetten van SR-medewerkers en hoe u dit in stand houdt. 9.5 Gunningscriterium G4 Duurzaamheid De opdrachtgever wenst de toepassing van duurzaamheid in zijn aanbesteding en gunning te laten meewegen. CO2 prestatieladder ( 50% van de beoordeling) In de context van het gunningscriterium Duurzaamheid is er ten eerste voor gekozen het instrument van de CO2 Prestatieladder toe te passen volgens de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKAO). De inschrijver dient middels Bijlage L, aan te geven met welk niveau, dan wel ambitieniveau hij inschrijft. De opgegeven ambitie dient uiterlijk te zijn verwezenlijkt. Per jaar dient de opdrachtnemer vervolgens aan te tonen te voldoen aan het aangeboden ambitieniveau in het kader van de CO2-reductie. Verplicht bewijsmiddel hiervoor is het CO2-bewust Certificaat in de zin van de CO2-Prestatieladder. Ingeval van een samenwerkingsverband dient elk bedrijf het aangeboden ambitieniveau aan te tonen en is het bedrijf met de laagste score op de CO2-Prestatieladder bepalend voor het gunningsvoordeel en de jaarlijkse beoordeling. Zie ook: Handboek CO2-Prestatieladder 2.1 ( Indien u nog geen invulling heeft gegeven aan de CO2 prestatieladder, maar u heeft wel deze ambitie, verwijzen wij u naar Bijlage L. Green deal Grassen en gewassen (50% van de beoordeling) Gemeente Haarlemmermeer heeft met de minister van Economische zaken, een aantal gemeenten en overige partners een Green Deal gesloten op gebied van Grassen en Gewassen. Onderdeel van deze Green deal is het bevorderen van hoogwaardige toepassing en/of verwerking van vrijkomend groenafval. De Green deal wil met name het omzetten van groenafval in GroenGas bevorderen, daarnaast valt ook te denken aan het verwerken van groenafval als basis voor hoogwaardige produkten. Per 10% hoogwaardig her te gebruiken groenafval die uw organisatie op een hoogwaardige en duurzame wijze gaat verwerken bedraagt de fictieve korting 10% van de maximaal te behalen korting op dit onderdeel Pagina 19 van 32

20 Bijlage A Checklist in te dienen documenten Bij combinaties: U dient de informatie van de verschillende combinanten (voor zover gevraagd) in dezelfde bijlage op te nemen. Voor de bestandbenaming gebruikt u een verkorte versie van uw ondernemings/ combinatienaam gevolgd door een punt, gevolgd door de naam van de Bijlage (bv A/B/C/G2/G3/etc), gevolgd door een punt en gevolgd door de extensie PDF. Bijlage B Omschrijving Eigen Verklaring (of meerdere bij combinaties) Bijlage D Verklaring bekwaamheid derde (indien van toepassing) Bijlage E Referentieprojecten (minimaal 2) Bijlage I Inschrijvingsbiljet Inschrijvingsstaat zie bestek - Bijlage K Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving Bijlage L CO2 prestatieladder Bijlage N Schouw- en meldingsplan G2 Beantwoording vraag G2 Uitvoering G3 Beantwoording vraag G3 Social Return Pagina 20 van 32

21 Bijlage B Eigen verklaring Pagina 21 van 32

22 Bijlage D Verklaring bekwaamheid derde Verklaring bekwaamheid derde (in geval van beroep op derden voor technische bekwaamheid/beroepsbekwaamheid) Naam bedrijf :... Adres :... Postcode en plaats :... hierna te noemen: de derde - - overwegende dat <naam inschrijver die zich aanmeldt voor de aanbesteding> voornemens is zich als inschrijver aan te melden voor de aanbesteding van Onderhoud Groenvoorziening gebied 5, dat inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid/ beroepsbekwaamheid van de derde verklaart dat de derde zijn middelen volledig ter beschikking zal stellen aan inschrijver, zodat inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de aan te besteden opdracht noodzakelijke middelen van de vennootschap. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum De inschrijver verklaart door medeondertekening van deze verklaring de terbeschikkingstelling van de middelen van de derde te aanvaarden en deze middelen voor de opdracht ingeval van gunning - daadwerkelijk te zullen inzetten. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Het uittreksel of de uittreksels uit het handelsregister, waaruit blijkt dat degene die de verklaring ondertekent namens de derde vertegenwoordigingsbevoegd is, dient na een verzoek daartoe te worden ingediend. Pagina 22 van 32

23 Bijlage E Model referentieproject (geschiktheidseis) Om aan alle kerncompetenties te voldoen dient u minimaal twee referentiesprojecten in te dienen. Vraag Antwoord Referentienummer Naam referentieproject Naam opdrachtgever: Plaats van vestiging opdrachtgever: Contactpersoon opdrachtgever: Datum start opdracht: Datum oplevering: Omvang opdracht (excl. btw) Kerncompetentie: Beeldbestekken Kerncompetentie: Snoeien <verwijzing naar betrokken kerncompetentie:.>. Ja/Nee Ja/Nee Kerncompetentie: Groenvoorziening Wegstrepen wat niet van toepassing is. Kerncompetentie: Social Return Welke werkzaamheden zijn door andere opdrachtnemers uitgevoerd? onkruidbestrijding in boomspiegels en beplantingen. verwijderen stam- en wortelopschot bomen blad ruimen op grasvegetaties knippen van hagen knippen van beplantingsranden maaien en bijmaaien van grasvegetaties onderhoud van graskanten Minimaal 5% opdrachtsom De inschrijver verklaart door ondertekening van deze referentie dat de werkzaamheden conform de voorwaarden in hoofdstuk 7.2, zijn uitgevoerd. Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Pagina 23 van 32

24 Bijlage F Concept overeenkomst AANNEEMOVEREENKOMST De burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer, krachtens artikel 171 van de gemeentewet de gemeente vertegenwoordigende en handelende ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders, hierna te noemen de OPDRACHTGEVER, verklaart te gunnen aan, <<rechtspersoon>> statutair gevestigd te <<adres, plaats>>, kantoorhoudende aan <adres>> rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer, gevestigd te, hierna te noemen "de AANNEMER". die door medeondertekening van deze akte verklaart de gunning aan te nemen voor: Onderhoud Groenvoorziening gebied 5 gedurende de periode tot en met het in de gemeente Haarlemmermeer volgens besteknummer en tekeningen, de nota van inlichtingen d.d. xx, de aanbestedingsleidraad d.d., alsmede de inschrijving van de opdrachtnemer d.d.; van welke bescheiden een door beide partijen voor akkoord getekend exemplaar bij deze overeenkomst is gevoegd; voor de prijs van xx (zegge: xx euro) exclusief omzetbelasting. De Uniforme Administratieve Voorwaarden 2012 (UAV 2012) zijn op deze overeenkomst van toepassing. Ingevolge het in de UAV 2012 paragraaf 3 bepaalde, wordt de directie gevoerd door de heer. Namens de Opdrachtgever zal de heer <NAAM> optreden. Partijen kiezen terzake van deze overeenkomst domicilie ten gemeentehuize van Haarlemmermeer te Hoofddorp. Aldus opgemaakt en ondertekend te Hoofddorp op <DATUM>. De opdrachtgever, Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, namens dezen, de gemeentesecretaris, voor deze, de teammanager, De aannemer, naam: Pagina 24 van 32

25 Bijlage G UAV 2012 Pagina 25 van 32

26 Bijlage H Bestek Bestek wordt als afzonderlijk document verstrekt. Op het bestek is de standaard 2010 van toepassing. Pagina 26 van 32

27 Bijlage I Inschrijvingsbiljet Inschrijvingsbiljet Aanbesteding onderhoud groenvoorziening gebied 5 ten behoeve van de Gemeente Haarlemmermeer voor de jaren De hierna genoemde inschrijver Naam inschrijver: Gevestigd te: verklaart zich namens inschrijver door ondertekening dezes bereid de uitvoering van: de opdracht overeenkomstig het Bestek en de daarbij behorende bijlagen, in het bijzonder de Conceptovereenkomst, alsmede de Nota( s) van Inlichtingen, te aanvaarden voor een bedrag, de omzetbelasting daarin niet begrepen, van:, Het ter zake van de omzetbelasting verschuldigde bedrag bedraagt:, Totaal, LET OP! Het plafondbedrag van deze opdracht is Indien uw inschrijving hoger is, wordt deze terzijde gelegd. Dat betekent dat u niet meer mee doet aan de aanbesteding, u wordt uitgesloten. Inschrijver verklaart deze aanbieding gestand te doen gedurende 65 dagen na sluiting van de inschrijftermijn. Gedaan te de (datum) De inschrijver, namens deze: naam: functie: handtekening: Deze verklaring dient door (een) vertegenwoordigingsbevoegde persoon of personen te worden ondertekend. Pagina 27 van 32

28 Bijlage K Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijving Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving Aanbesteding Onderhoud Groenvoorziening gebied 5 ten behoeve van de Gemeente Haarlemmermeer Naam inschrijver Gevestigd te Ondergetekende verklaart dat de onderhavige inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Aldus naar waarheid opgemaakt op door als bestuurder van (datum) te (plaats) (naam en voorletters) (naam bedrijf) die ter zake van deze inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt (handtekening) Deze verklaring dient door een bestuurder of bestuurders van de inschrijver te worden ondertekend (dus niet door een gevolmachtigde/procuratiehouder). Het uittreksel uit het handelsregister waaruit blijkt dat degene die de verklaring ondertekent namens de inschrijver vertegenwoordigingsbevoegd is, dient te worden bijgevoegd. Pagina 28 van 32

29 Bijlage L CO2 prestatieladder (Ambitie)niveau Verklaring bestuurder omtrent (ambitie) CO2 prestatieladder Aanbesteding Onderhoud Groenvoorziening gebied 5 ten behoeve van de Gemeente Haarlemmermeer Naam inschrijver Gevestigd te Ondergetekende verklaart dat het huidige niveau voor de C02 prestatieladder niveau 1 I 2 I 3 I 4 I 5 Inog niet behaald* bedraagt. * doorhalen wat niet van toepassing is. Ondergetekende verklaart dat het gewenste ambitieniveau voor de C02 prestatieladder niveau 1 I 2 I 3 I 4 I 5 * bedraagt Dit niveau wordt uiterlijk op behaald met certificaat als bewijs daarvan. * doorhalen wat niet van toepassing is. Aldus naar waarheid opgemaakt op door als bestuurder van (datum) te (plaats) (naam en voorletters) (naam bedrijf) die ter zake van deze inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt (handtekening) Pagina 29 van 32

30 Bijlage M Social Return beleid Haarlemmermeer In november 2011 heeft de Raad een motie aangenomen om Social Return binnen de gemeente Haarlemmermeer nader vorm te geven. Door middel van Social Return willen we bereiken dat de arbeidsmarktparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt wordt vergroot. Het gaat hier om een wederzijds proces waarbij van de doelgroepen (zie onderstaand doelgroepen ) inzet wordt verwacht, en waar van de werkgevers wordt verwacht dat zij ook iets teruggeven aan de samenleving. Door inzet van Social Return worden extra werk(ervarings)plaatsen gecreëerd (bovenop de bestaande formatie van de opdrachtnemer) en daarmee het bestaande arbeidsmarkt- en re-integratiebeleid ondersteund. Doel hiervan is het bevorderen van de uitstroom naar werk. Het instrument is gericht op alle mensen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt die zonder reintegratieondersteuning moeilijk(er) bemiddelbaar zijn. Door het op deze wijze creëren van extra arbeidsplaatsen, kan de doelgroep participeren naar vermogen waardoor er sprake is van extra productiviteit die anders onbenut zou blijven. Invulling Social Return Ten aanzien van de invulling van Social Return, kunnen in ieder geval de volgende mogelijkheden worden onderscheiden: 1. Het aanbieden van een duurzame reguliere arbeidsplaats van minimaal een contract van zes (6) maanden, waarbij gebruik kan worden gemaakt van werkgeversinstrumenten die de gemeente Haarlemmermeer ter beschikking heeft, al dan niet voorafgaand door een proefplaatsing van maximaal 13 weken (eventueel met behoud van uitkering gedurende proefplaatsing). 2. Het aanbieden van een stageplaats voor de beoogde doelgroepen (maximaal 26 weken). Werkzoekende doet met behoud van de (bijstands)uitkering werkervaring op en leert vaardigheden binnen een bepaald vakgebied. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de begeleiding van de kandidaat. 3. Het aanbieden van een sociale-activeringsplaats waarbij de werkzoekende werkritme en ervaring in een bedrijf opdoet, Kandidaten worden door opdrachtnemer intensief begeleid. De kandidaat is nog niet productief. Hierbij zijn er geen loonkosten voor de werkgever. De aangeboden plaats dient werkgelegenheid niet te verdringen. 4. Categorie overig: Indien een inschrijver met een voorstel komt (gegarandeerde werktoeleidingsplekken) dat ook concrete resultaten oplevert, maar niet is meegenomen in de reeds beschreven categorieën. Hierbij kan ook worden aan combinatievormen van bovenstaande. De lijst is niet uitputtend, omdat ook rekening gehouden wordt met de creativiteit van de opdrachtnemer. Het staat de opdrachtnemer vrij te komen met alternatieven. Uitgangspunt is wel dat er sprake dient te zijn van een arbeidsmarktrelevante invulling. Doelgroepen Gedurende de looptijd van de Overeenkomst besteedt de Opdrachtnemer minimaal 10% van de opdrachtsom van de Overeenkomst aan extra werk(ervarings)plaatsen voor mensen uit de doelgroep: a) Wet Werk en Bijstand (WWB) gerechtigden, die langer werkloos zijn dan 12 maanden, 50 jaar of ouder zijn en/of die zonder re-integratieondersteuning of andere begeleiding niet zelfstandig aan werk kunnen komen; b) Werkloosheidswet (WW) gerechtigden, die langer werkloos zijn dan 12 maanden, en/of 50 jaar of ouder zijn, in aansluiting op de premiekorting oudere werknemers; c) Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) gerechtigden; d) Regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) gerechtigden; e) Wet Arbeidsongeschiktheid zelfstandigen (WAZ) gerechtigden; f) Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening Jonggehandicapten (WAJONG) gerechtigden; g) Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werkloze werknemers (IOAW) gerechtigden; Pagina 30 van 32

31 h) De Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte gewezen Zelfstandigen (IOAZ) gerechtigden; i) Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) geïndiceerden; j) leer/werkplekken of lonen voor niet uitkeringsgerechtigde werkzoekenden (nuggers); k) leer/werkplekken of lonen voor vroegtijdig schoolverlaters en jongeren met onvoldoende kwalificaties; Doelgroepen zijn ook: BBZ ers, WWB-klanten, klanten van het UWVWERKbedrijf. Binnen de genoemde doelgroepen geldt voor de groep WWB, NUG en klanten van het UWVWERK-bedrijf dat zij minimaal 6 maanden werkloos moeten zijn. Werkloos wil zeggen: minimaal 6 maanden als werkloos werkzoekend ingeschreven staan bij het UWVWERKbedrijf. Voor de overige doelgroepen geldt dat zij zonder verdere voorwaarden kunnen deelnemen aan Social Return. Werkgeversservicepunt Het Werkgeversservicepunt Haarlemmermeer is het aanspreekpunt voor werkgevers met arbeidsmarktvragen. U kunt bij het Werkgeversservicepunt Haarlemmermeer terecht wanneer u op zoek bent naar gekwalificeerde medewerkers, in dienst of gedetacheerd, of naar medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt die bij u komen werken én leren. Ook zijn wij uw partner bij het realiseren van uw Social Return afspraken. Met onze gezamenlijke ervaring en keuze uit een groot aantal mensen op allerlei niveaus is een passende match tussen werkgever en werkzoekende meestal niet ver weg. Is er nog een stap nodig voor een passende match? Dan geven we extra ondersteuning in de vorm van een proefplaatsing, subsidie of jobcoaching. Het Werkgeversservicepunt Haarlemmermeer biedt snelle en servicegerichte dienstverlening. U kunt daarom direct uw vacature aanmelden of contact opnemen met één van onze accountmanagers. Het Werkgeverservicepunt Haarlemmermeer maakt onderdeel uit van Groot-Amsterdam en is een samenwerkingsverband van UWV WERKbedrijf, Pantar Amsterdam, AM-groep en de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Haarlemmermeer, Landsmeer, Ouder-Amstel, De Ronde Venen en Uithoorn. Deze samenwerking is tot stand gekomen om de diensten en regelingen van de samenwerkende partners te bundelen. Door het aanbieden van dezelfde diensten en regelingen via één punt is het voor werkgevers in de regio duidelijker wat zij kunnen verwachten. Pagina 31 van 32

32 Bijlage N Schouw- en meldingsplan ( input volgt nog ) Pagina 32 van 32