Notulen. Tweede algemeen ledenvergadering De Geneeskundestudent. LOCATIE: UMC te Utrecht. DATUM 9 januari 2016

Transcriptie

1 Notulen Tweede algemeen ledenvergadering De Geneeskundestudent LOCATIE: UMC te Utrecht DATUM 9 januari 2016 Aanwezig: DB: Edwin Duijzer (voorzitter), Maaike Schuijt (commissaris extern) Afwezig met kennisgeving: Emily Boersma (commissaris intern) AB: Kimberley Anneveldt, Rosalie Beekman, Rob van Gassel, Lennart Meijer, Eru Mesfum, Maya Roek, Christian Slockers, Anna Verhulst, Claudia van Woerkom, Anne-Fleur Zwagemaker Leden: Greetje Adriaans, Laurine Alderlieste, Anna Baumgarten, Pavien Bavinck, Yntor von Brucken Fock, Marloes Dallinga, Tess van Doorn, Shahnaaz Dostmohamed, Baukje Dotinga, Kristel van den Eerenbeemt, Omaima El Tahir, Rob de Gelder, Cornalijk Gouw, Timothy Hoolhorst, Isis Huisman, Gitta Ketels, Roos Kistemaker, Avin Ghedri, Lieke Koggel, Suzanne Luesken, Arjen Mol, Dirk-Jan Mons, Mèdelyn Wennekers, Sanne Wubbels, Maartje Conijn, Renske Wiersema, Ilse Wissink, Melissa Koek Ambtelijk secretaris DG: Dieneke van Os 1. Opening en welkom Edwin opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn twee mededelingen: - De ambtelijk secretaris van DG is aanwezig. Zij zal de notulen maken. - Edwin geeft een toelichting over de stemprocedure. Over personen zal schriftelijk worden gestemd. Bij de andere agendapunten wordt gebruik gemaakt van handopsteken met de rode of groene stemkaart. 2. Vaststellen van de agenda Edwin geeft twee toelichtingen op de agenda: - Punt 5: de voorzitter zal de begroting bespreken i.v.m. afwezigheid van de penningmeester - Punt 7: is niet besluitvormend maar een symbolische wisseling 3. Vaststellen notulen eerste algemene ledenvergadering d.d. 28 mei 2015 Er is een vraag over pagina 2 betreffende de suggesties die gedaan zijn in de vergadering. Toelichting wordt doorgeschoven naar agendapunt 5 van deze vergadering. De notulen worden vastgesteld. 4. Verkiezing bestuursleden op voordracht van selectiecommissie Door de selectiecommissie worden zes personen voorgedragen. Vraag: mag ik als kandidaat bestuurslid ook stemmen? Antwoord: ja.

2 Vraag: is er informatie beschikbaar over de kandidaten? Antwoord: Nee, de selectiecommissie heeft de beoordeling gedaan. Een lid verzoekt voor de volgende keer een CV van voorgestelde bestuursleden mee te sturen of een toelichting van de selectiecommissie waarom zij voor deze kandidaten hadden gekozen. Uitslag: Arienne van Heusden: 22 voor, 12 onthouding, 3 tegen. Tess van Doorn: 24 voor, 12 onthouding, 0 tegen. Timothy Hoolhorst: 24 voor, 12 onthouding, 0 tegen. Omaima El Tahir: 25 voor, 12 onthouding, 0 tegen. Avin Ghedri: 24 voor, 12 onthouding, 0 tegen. Lieke Koggel: 22 voor, 12 onthouding, 0 tegen. Alle voorgedragen bestuursleden worden bij hamerslag geïnstalleerd. De nieuwe bestuursleden worden aan de vergadering voorgesteld. Er is een verzoek dat het voorstellen in de toekomst voorafgaand aan de stemming gaat gebeuren. Het bestuur vindt dit een goede suggestie en stemt hiermee in. 5. Vaststellen begroting 2016 Een aantal opvallende zaken op de begroting worden toegelicht door Edwin: - De personele kosten van de ambtelijk secretaris (AS) laten een toename zien van 21%. Dit komt omdat er BTW betaald moet worden. De AS is in dienst van de KNMG en wordt gedetacheerd bij DG. Over deze constructie is DG BTW plichtig. - Vanwege de BTW-plicht heeft er ten opzichte van 2015 een bezuiniging van 8000 plaatsgevonden. De resterende 7000 heeft de KNMG gecompenseerd door de huisvestingskosten te verlagen. - Er is niet gekozen voor een post onvoorzien. Er is weinig risico in deze begroting, het zijn veelal vaste lasten. Gezien de bezuiniging was er geen ruimte om deze post op te nemen en de verwachting is dat de post ook niet benut zal worden. De extra kostenpost in 2015 t.b.v. de AS was uitzonderlijk. Het bestuur verwacht niet dat de KNMG in toekomst hoeft bij te springen. Vragen Waarom is er gekozen om te bezuinigen op themabijeenkomsten? Dit is toch juist erg belangrijk? Antwoord: het klopt nu meer met de realiteit van Door samenwerking met KNMG-districten en sponsoring is het mogelijk om de themabijeenkomsten in 2016 met dezelfde frequentie te blijven organiseren. Moet je niet eerst het financiële overzicht van 2015 hebben om een begroting te kunnen maken? Antwoord: deze begroting is gemaakt op basis van de ervaringen van de eerste 8 maanden van Volgens de verenigingscyclus stelt de najaarsvergadering de begroting voor het volgende jaar vast en in mei bespreek je de realisatie. Als de vereniging langer bestaat, ontwikkelt zich een beter beeld over de prognose en kan de begroting steeds nauwkeuriger worden. Kan de vereniging niet beter bezuinigen op de ondersteuning van de AS? Antwoord: de vereniging kan professioneler opereren met de ambtelijke ondersteuning. De ambtelijk secretaris zorgt ook voor continuïteit. Het bestuur heeft daar veel aan. Het bestuur heeft moeten bezuinigen en daarin andere keuzes gemaakt. DG ontvangt de bijdrage van de KNMG voor de ondersteuning van de AS. Door een aantal leden wordt aangegeven dat zij het jammer vinden dat er

3 relatief weinig geld gaat naar de studenten. Het bestuur geeft aan dat de hoogte van de bijdrage KNMG is gebaseerd op de drie dagen ondersteuning van de AS. Bij minder dagen AS heb je kans dat de KNMG ondersteuning ook zal verminderen. Er komt een advies vanuit de zaal om dit toch te bespreken met de KNMG. Het DB-bestuur van DG geeft aan dat zij met de ambtelijke ondersteuning zich volledig kunnen richten op belangrijke bestuurlijke taken. Enkele leden geven aan dat deskundige ondersteuning zeker kan helpen maar zij vragen het bestuur toch om een optie van twee dagen AS ondersteuning te bespreken en het overgebleven geld dan aan de leden ten goede te laten komen. Het beleidsplan geeft voor invulling hiervan een richting. Edwin geeft aan dat er voor 2016 de korting op de begroting veelal posten zijn die in 2015 niet volledig zijn gebruikt. Daarnaast is de bezuiniging vooral op deelname aan congressen van bestuursleden. Een ander onderdeel van de bezuinigingen op de huidige begroting t.o.v. vorig jaar zit erin dat in 2015 er nog veel opstartkosten waren. Edwin zegt toe om met de KNMG over deze zaken in gesprek te gaan maar tegelijk vraagt hij de leden in de vergadering met alternatieven te komen waaraan we dan dat geld kunnen besteden. Kan het bestuur zorgen voor een toelichting bij de begroting met informatie over posten die grote veranderingen laten zien t.o.v. eerdere begrotingen? Antwoord: het bestuur zal dit de volgende keer doen. Waar zitten verder nog bezuinigingen? Antwoord: het bestuur heeft gekozen om voornamelijk op deelname aan congressen van bestuursleden te bezuinigen. In 2016 gaan er minder bestuursleden naar de congressen van de NVMO en AMEE. De inschatting is dat dit niet ten koste gaat van wat het oplevert. Het voorstel is dat alleen de presenterende bestuursleden gaan. Bestuursleden zullen in 2016 ook andere congressen gaan bezoeken van stakeholders die hiervoor gratis kaarten ter beschikking stellen. Dit geeft ook een betere spreiding. Waarom staan de bijzondere lasten in 2016 op nul? Antwoord: dit was in 2015 een post met de opstartkosten van de nieuwe vereniging. De stemming vindt plaats onder voorbehoud dat het bestuur met de KNMG in gesprek gaat over de suggesties uit de vergadering en dat in de toekomst in het format van de begroting een toelichting bevat bij de grote afwijkende posten. Stemming: 30 voor, 1 onthouding en 4 tegen. De sluitende begroting met een totale baten van en totale lasten van wordt door de ledenvergadering goedgekeurd en wordt vervolgens door de voorzitter vastgesteld. 6. Vaststellen beleidsplan 2016 Claudia presenteert het beleidsplan De Geneeskundestudent staat voor: - Zelfontplooiing - Studeren onder de beste omstandigheden - Beroepskeuze Juiste arts op de juiste plaats - Maatschappelijk debat

4 DG houdt zich met een groot aantal thema s bezig. Voor 2016 zijn dit de portefeuilles: Medisch leiderschap, Stagevergoeding, Dedicated Schakeljaar, Beroepskeuze, Arbeidsmarkt, Diversiteit, (On)professioneel gedrag, Toetsing, Extracurriculaire activiteiten, Burn-out en ongewenst gedrag, Decentrale selectie, Kwaliteit van onderwijs in lichamelijk onderzoek, Faculteitspanel en Wachttijden. Belangrijke aandachtspunten voor 2016 zullen zijn: - Continuïteit en ontwikkeling van beleid van de vereniging o Beleids- en bestuurscyclus evalueren en indien nodig aanpassen o Installatie Raad van Advies o Algemene ledenvergaderingen o Functie ambtelijk secretaris inhoudelijk versterken in het kader van continuïteit vereniging o Meerjarenbeleid - Bijdrage aan het KNMG-beleid vergroten door o Actieve deelname federatie bestuur. Het bestuur vindt dit belangrijk en wil een bijdrage leveren aan maatschappelijke en ethische thema s. Dit is een unieke kans voor De Geneeskundestudent. o Stem van de geneeskundestudenten in KNMG-projecten - Bereiken van de individuele student o Verbeteren van de ledenwerving o Verbeteren van de naamsbekendheid van De Geneeskundestudent o Bereiken van meer interactie met de doelgroep - Samenwerking met externe partijen verbeteren met als motto samen ben je sterk o.a. maar zich niet beperkend tot: o LMSO en LOCA o KNMG-districten o VvAA o NVMO o KNPSV - Kerntaak maatschappelijk debat uitbreiden o Werkgroep Media en communicatie oprichten o Richtlijn voor adequaat en snel reageren op actuele onderwerpen creëren o De werkgroep een professionele (media)training laten volgen Vragen Waarom is de keuze gemaakt dat de voorzitter de contacten onderhoudt met verscheidene partijen en commissaris extern met andere verenigingen? Antwoord: externe contacten zijn ook belangrijk voor de voorzitter. Er is een keuze gemaakt: promotie is commissaris extern en beleid meer voor de voorzitter. Waarom is er voor gekozen de voorzitter naar LMSO te laten gaan en de commissaris extern naar LOCA? Antwoord: Voor de voorzitter is het niet mogelijk alle vergaderingen bij te wonen en bij LMSO zit ook LOCA aan tafel. Wat zijn nu jullie drie belangrijkste portefeuilles?

5 Antwoord: dit wordt in juni bepaald. Er zal met LMSO en LOCA afstemming komen over de speerpunten. Hoe zien jullie de relatie met de faculteiten? Antwoord: het faculteitspanel fungeert als klankbord en haalt input op. Daarnaast wil DG graag inhoudelijk overleg en samenwerking met de studentenmedezeggenschap en andere faculteit specifieke stakeholders. DG heeft m.n. inhoudelijke kennis o.a. vanuit de portefeuilles en enquêtes, andere organisaties hebben meer de lijnen met de organisaties binnen de faculteiten. Medezeggenschapsraad kan hieraan ook een bijdrage leveren. Het panel is met name een klankbordinstrument om over thema s waar DG mee bezig is te spreken, dit kan nieuwe input leveren. Het panel is vrijblijvend en het is niet de bedoeling om een nieuwe overleggroep te organiseren of van jaarvertegenwoordiging te spreken. Hoe kan DG input geven aan KNMG-projecten? Antwoord: DG kijkt vanuit perspectief van de geneeskundestudenten naar beleidsonderwerpen. Hoe reageren jullie op standpunten van KNMG? Antwoord: als bestuur vertegenwoordigen wij de geneeskundestudenten binnen de KNMG en proberen zoveel mogelijk vanuit alle contacten die er zijn de vertegenwoordiging goed inhoud te geven. Als het bestuur het niet weet, dan geven ze dat aan. Wat zijn plannen met LMSO en LOCA? Antwoord: elkaar versterken op gemeenschappelijk beleid door gezamenlijke thema s te inventariseren en daar samenwerking te zoeken. Stemming: 34 voor, 0 onthouding, 0 tegen. Het beleidsplan 2016 is vastgesteld. 7. Wisseling van de voorzitter Edwin geeft aan dat hij met veel plezier dit jaar als voorzitter zijn functie heeft uitgevoerd. Hij vond het een eer om dit samen met het gehele bestuur te mogen doen. Edwin geeft aan dat er nog een ontwikkeling is te gaan waarbij het verenigingsgevoel verder moet toenemen. Kritische geluiden en betrokkenheid van leden zijn heel waardevol. Hij heeft alle vertrouwen dat het voorzitterschap bij Claudia in goede handen is. Hij bedankt het bestuur en de vereniging en wenst Claudia veel succes. Claudia neemt vergadering over. 8. Decharge bestuursleden Vanuit de vergadering zijn er geen bezwaren tegen decharge van de bestuursleden Rosalie Beekman, Anne-Fleur Zwagemaker en Edwin Duijzer. Bij hamerslag worden zij ontheven uit hun functie. 9. W.v.t.t.k. Vraag over bestuursaansprakelijkheidsverzekering: dit is geregeld. Edwin wordt door een lid extra bedankt voor zijn inzet. Claudia bedankt de themacommissie voor de organisatie van deze dag en nodigt iedereen uit voor de borrel. 10. Rondvraag en sluiting Claudia sluit de vergadering om uur.