Het vrijwilligersvisum Zuid-Afrika aanvragen (sept/okt.2017)

Transcriptie

1 Het vrijwilligersvisum Zuid-Afrika aanvragen (sept/okt.2017) Het vrijwilligersvisum is de laatste tijd nogal onderhevig aan veranderingen, trouwens alle soorten worden steeds moeilijker te verkrijgen. Wat is nu de volgorde voor een aanvraag vrijwilligers visum langdurig verblijf (max. 3 jaar)? Je gaat persoonlijk (Ook echtparen gaan beide) naar de ambassade in den Haag - wassenaarseweg CJ. Uitgerust met een geldig paspoort, vraag je om een lange termijn visa (3 jaar) voor vrijwilligers werk aldaar. Hierop krijg je de benodigde papieren, die bestaat uit een vragenlijst en twee medische formulieren. ( Wij hebben de laatste keer het aangedurfd om het formulier te downloaden, alles in orde te maken alvorens naar Den Haag af te reizen?! En het werd geaccepteerd.) Thuis begint het pas goed; Afspraak maken met de huisarts voor een algehele gezondheid verklaring en een verwijsbrief voor de radioloog t.b.v. een röntgenonderzoek. Beide artsen moeten die formulieren invullen en ondertekenen. Vervolgens ga je aan de slag met de vragenlijst. APPLICATION FOR A VISITOR S VISA: VOLUNTEER (All relevant documents must be in English and fully completed using BLACK INK PEN) The following documentation should be submitted: Fully completed application form DHA-1738 form 8, signed and dated by the applicant. Two (2) recent, identical passport photographs. A passport valid for no less than thirty (30) days after departure from the Republic of South Africa and containing at least two (2) blank pages for endorsements (non-dutch passports must contain valid long-term or permanent residence permits for the Netherlands). EU nationals (non-dutch residents) who are exempt from Dutch residence permit conditions must provide Proof of Residence registration by obtaining an International Basic Administration of Personal Details Extract ( Uitreksel van Gemeentelijk Basis Administratie ) from your local Town Hall (Gemeente). A medical report (Form BI-811), which shall not be older than six (6) months at the time of its submission; A radiological report (Form BI-806), which shall not be older than six (6) months at the time of its submission, and shall not be required in respect of children under the age of 12 years or pregnant women; A yellow fever vaccination certificate if the applicant travelled or intends travelling from or through a yellow fever endemic area: provided that the certificate shall not be required when the applicant travelled or intends travelling in direct transit through such area.

2 Confirmation (on letterhead) by host organization in South Africa, the nature of the voluntary service to be provided, period of stay and confirmation that it is not a paid post. Proof of sufficient funds by means of recently certified bank statements for the last 3 (three) months (including the day before or two before application is submitted). Proof of cash available. A police clearance issued by the police or security authority in each country where the applicant resided for 12 months or longer since having attained the age of 18 years, in respect of criminal records or the character of the applicant, and this certificate shall not be older than six (6) months at the time of its submission. The letter to request the VOG in the Netherlands can be obtained at the Consulate and presented at your Town Hall. Please bring your passport to the Consulate in order to obtain the letter. Written undertaking that after your voluntary service you will not accept work in South Africa and leave the country (stating date of departure from South Africa). Flight reservations flights to correspond with dates on invitation from host organization. Non-refundable processing fee (please see Tariffs). Incomplete applications will not be considered. PLEASE NOTE: Application to be submitted in person. Documentation that accompanies the application should be original or certified copies and, if applicable, translated by a sworn translator into English. The original passport is required during the entire application process. All payments are in cash only and the correct amount must be provided. The conditions for visas and fees are subject to change without prior notice. The required processing period is 5-10 working days. Office hours: 09h00 12h00 working days excluding holidays (see website for official public holidays). Please address any further questions by to the address indicated on the main Consular page. Vertaling + eigen aantekeningen; Alle relevante formulieren moeten in het Engels en volledig worden ingevuld met een zwart schrijvende pen. De volgende documentatie moet worden overgelegd: Volledig ingevulde aanvraagformulier DHA-1738 form 8, gedateerd en ondertekend door de aanvrager. Voorheen was dat DHA-84 form 11 maar deze wordt niet meer gebruikt. Komt in grote lijnen wel overeen maar geeft aan veel type visa een aanvraag mogelijkheid, dus je hoeft niet alles in te vullen. Twee (2) recente, identieke pasfoto's. Een paspoort dat geldig is voor niet minder dan dertig (30) dagen na het vertrek uit de Republiek Zuid-Afrika en die ten minste twee (2) blanco pagina's voor aantekeningen (niet-nederlands paspoort moet geldig langdurige of permanente verblijfsvergunningen voor het bevatten Nederland). (In ons geval moesten we nieuwe paspoorten aanvragen, ondanks dat we in die 3 jaar regelmatig op en neer zullen gaan. Het moest geldig zijn 30 dagen na de einddatum van het visum)

3 EU-onderdanen (niet-nederlandse ingezetenen) die vrijgesteld zijn van Nederlandse verblijfsvergunning voorwaarden moet bewijs van verblijfsregistratie bieden door het verkrijgen van een internationale Basisadministratie Persoonsgegevens Details uitreksel ("Uitreksel van Gemeentelijk Basis Administratie") van uw Gemeente. Een medisch verslag (formulier BI-811), die niet ouder zijn dan zes (6) maanden op het moment van de indiening ervan is; Een radiologisch verslag (formulier BI-806), die zich niet ouder zijn dan zes (6) maanden op het moment van de indiening ervan, en mogen niet ten aanzien van kinderen onder de leeftijd van 12 jaar of zwangere vrouwen worden verlangd; Een gele koorts vaccinatie certificaat, indien de aanvrager reisde of voornemens is de reis van of door middel van een gele koorts endemisch gebied: op voorwaarde dat het certificaat niet vereist indien de aanvrager reisde of van plan is het reizen in de directe doorvoer door een dergelijk gebied. Bevestiging (op briefpapier) door ontvangende organisatie in Zuid-Afrika, de aard van het vrijwilligerswerk te verrichten dienst, duur van het verblijf en de bevestiging dat het is niet een betaalde arbeidsplaats. ( Uitnodiging liefst van een Zuid-Afrikaan, een uitnodiging van een Nederlandse vrijwilliger ondanks dat hij al jaren daar woont geeft problemen. Een vrijwilliger kan geen vrijwilliger uitnodigen?! Je hebt van de Zuid-Afrikaanse uitnodiger een copy van zijn/haar paspoort nodig voorzien van een affidavit.) Het bewijs van voldoende middelen door middel van recent gecertificeerde bankafschriften van de laatste 3 (drie) maanden (inclusief de dag vóór of twee voordat aanvraag wordt ingediend). Ondanks dat je in gemeenschap van goederen getrouwd bent zijn de internetspaarrekeningen die meestal maar op één naam staan een struikelblok. Hiervoor moest ik een brief schrijven dat ik mijn partner financieel zou steunen gedurende de visumjaren. beide data vermelden. en ondertekenen) Het bewijs van de beschikbare kasmiddelen. (Zie hier wat er onder verstaan wordt; Dit heb ik nagevraagd bij de Bank (Rabo) maar dit kennen wij niet. Bij het inleveren is hier ook niet naar gevraagd) Een politie-klaring die door de politie of beveiliging autoriteit in elk land waar de aanvrager woont voor 12 maanden of langer, omdat te hebben bereikt de leeftijd van 18 jaar, met betrekking tot strafregisters of de persoon van de aanvrager, en dit certificaat is niet ouder dan zes (6) maanden op het moment van de indiening ervan. (Van beide landen verplicht wanneer je al een keer een vrijwilligersvisum hebt gekregen.) De brief aan de VOG aanvragen in Nederland zijn te verkrijgen op het Consulaat en gepresenteerd op uw gemeentehuis. Breng uw paspoort naar het consulaat om de brief te verkrijgen. (Vraag hierom want uit zichzelf geven zij dit niet. Formulier invullen en bij het gemeentehuis inleveren en betalen, na verloop van tijd stuurt justitie de verklaring op (+/- 10 dagen)) schriftelijke toezegging dat na je vrijwilligerswerk niet zal gaan werken in Zuid-Afrika en dat te accepteren en verlaat het land (met vermelding van de datum van vertrek uit Zuid- Afrika. De laatste keer zat er een blad bij het formulier (form 8) met een standaard brief waar je alleen je naam maar moest vullen en ondertekenen). Vlucht reserveringen - vluchten te corresponderen met de data op uitnodiging van de gastorganisatie. (Even goed overleggen met de uitnodiger ) Niet terugbetaalbare administratiekosten (zie tarieven).

4 Wat hier niet bij staat vermeld is dat je een internationaal (Engels) uitreksel van de huwelijksakte moet hebben.( wordt o.a. in het DHA-1738 formulier gevraagd. Lees dit formulier ook goed door! Er staan veel dezelfde vragen in maar over de huwelijksakte staat alleen hier) Ik werd erop gewezen dat deze voorzien moest zijn met een apostille stempel, te verkrijgen bij de rechtbank (kosten 20,-). Om zo het formulier rechtsgeldigheid te geven.

5 Onvolledige aanvragen worden niet in aanmerking genomen. LET OP; Aanvraag wordt persoonlijk ingediend. Documentatie van de toepassing moet zijn origineel of gewaarmerkte kopieën en, indien van toepassing, door een beëdigd vertaler in het Engels. Alles moet met een zwarte pen ingevuld worden. De oorspronkelijke paspoort is vereist tijdens de gehele sollicitatieprocedure. Alle betalingen zijn alleen contant geld en het juiste bedrag moet worden verstrekt. De voorwaarden voor visa en kosten kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De vereiste verwerking periode is 5-10 werkdagen. Openingsuren: 09u00-12u00 werkdagen met uitzondering van feestdagen (zie website voor de officiële feestdagen). Neem bij verdere vragen per naar de op de belangrijkste consulaire pagina aangegeven adres. Vervolgens ga je met de ingevulde papieren en kopieën etc naar den Haag ( 35,- voor het visum p.p. Hier krijg je een bewijs van.) Je betaalt en levert de hele handel in. Wanneer het gereed is stuurt de ambassade je een en kan je je visum ophalen. Ambassade; Wanneer je, je nauwgezet aan de vragenlijst houdt dan bespaar je jezelf een aantal ritjes naar den Haag en een hoop ergernis, succes!