STICHTING MARIA DUYST VAN VOORHOUT JAARVERSLAG 2016

Transcriptie

1 STICHTING MARIA DUYST VAN VOORHOUT JAARVERSLAG 2016

2 Bestuursverslag Achtergrond van de stichting De stichting is opgericht in 1988 en heeft ten doel de instandhouding en de bescherming van monumenten, beschermd op grond van de Monumentenwet, en wel in het bijzonder het monument aan de Agnietenstraat 5 te Utrecht. Zij is bloot eigenaar van dit monument en heeft het gebouw tegen een statutair vastgelegde jaarlijkse canon van 0,45 in eeuwigdurende erfpacht uitgegeven aan de Stichting Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude te Utrecht. Bestuur (College van Regenten) Het bestuur bestaat statutair uit zo mogelijk dezelfde personen als die deel uitmaken van het bestuur van de Stichting Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude te Utrecht. Op 31 december 2016 bestond het bestuur uit: Mevrouw dr. E. (Eva) Röell, voorzitter De heer mr. A.C. (Ari) Doeser, vice-voorzitter De heer mr. N.P.L.M. (Peter) Doesburg De heer ir. H.J. (Hendrik Jan) Hoorn Mevrouw drs. J. (Asha) Jairam Mevrouw M.C. (Mieke) Overkamp-van den Berg De heer drs. J.H.M. (Joost) van de Ven, secretaris-rentmeester Namens de (oud-)élèves van de Stichting Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude te Utrecht neemt mevrouw Z.N. (Zillah) Kaptein, MSc. deel aan het bestuur. In het verslagjaar wijzigden de functies in het bestuur als volgt: De heer Hoorn was voorzitter tot 1 juni. Bestuurslid mevrouw Röell werd op 1 maart vice-voorzitter en op 1 juni voorzitter. Bestuurslid de heer Doeser werd op 1 juni vice-voorzitter. Toezicht op het bestuur wordt uitgeoefend door het College van Auditeurs van Rekening van de Stichting Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude te Utrecht, dat qualitate qua bestaat uit de burgemeesters van de drie steden waarin een Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude is gevestigd, te weten Delft, Den Haag en Utrecht. Kort na afloop van het verslagjaar veranderde de samenstelling van het bestuur en werd gekozen voor een nieuwe, vaste voorzitter. Onder zijn leiding zullen nieuwe, modernere statuten en een bestuursreglement worden opgesteld en zal een nieuw meerjarenbeleidsplan worden geformuleerd. Dit zal naar verwachting in de loop van 2017 zijn beslag krijgen. Verslag Het jaar 2016 was een rustig jaar voor wat betreft de instandhouding van het Fundatiegebouw. De belangrijkste activiteit betrof het schilderen van een deel van het houtwerk aan de voorgevel en de oostgevel van het gebouw (de rest van dit project volgt in 2017). De vorig jaar op deze plaats vermelde plannen voor restauratie van de vroegere Eetzaal en, in samenhang daarmee, een ingrijpende aanpassing van de woonruimtes op de 1 e etage van het gebouw, zijn in dit verslagjaar nog niet tot uitvoering gebracht. 2

3 Van de Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude te Utrecht is een bedrag te ontvangen ter grootte van het exploitatiesaldo op het Fundatiegebouw over Dit bedrag, , is bestemd voor onderhoud aan en investeringen in het Fundatiegebouw en de daaruit voortvloeiende financieringskosten en aflossingsverplichtingen in het nieuwe boekjaar en is derhalve toegevoegd aan de Onderhouds-/investeringsreserve. De Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude te Utrecht heeft op 9 juni 2015 besloten de middelen die benodigd waren voor de verbouwing van het appartement (de dienstwoning) van de châtelaine middels een dotatie beschikbaar te stellen. Als uitvloeisel daarvan is in 2016 nog een laatste tranche van ontvangen. De jaarrekening sluit met een voordelig saldo van Dit positieve resultaat laat zich als volgt verklaren. Enerzijds was sprake van baten van uit subsidies en van uit hoofde van de vrijval uit de onderhouds-/investeringsreserve; anderzijds was sprake van lasten van uit hoofde van de normale exploitatie en rentelasten en uit hoofde van een restpost van de in 2015 uitgevoerde verbouwing van het appartement van de châtelaine. Utrecht, 27 juni 2017 Mr. D. H. Kok, voorzitter Drs. J.H.M. van de Ven, secretaris-rentmeester 3

4 Jaarrekening Grondslagen van waardering en resultaatbepaling ALGEMEEN Boekjaar Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. JAARREKENING Baten en lasten Baten Alle baten worden op kasbasis (uitsluitend de werkelijk in enig boekjaar ontvangen bedragen) verantwoord. Lasten Ook alle lasten worden op kasbasis verantwoord. BALANS Activa Zo het bestuur het fundatiegebouw en zijn inventaris statutair al zou mogen verkopen, er is momenteel geen enkel motief noch overweging om dat te doen. Daarmee is in feite sprake van dood kapitaal. Derhalve wordt de waarde van gebouw en inventaris niet in de balans opgevoerd, althans slechts voor een symbolisch bedrag van 1,=. Daarnaast wordt in de jaarrekening van de Stichting Maria Duyst van Voorhout de contractueel jaarlijks verschuldigde erfpachtcanon van 0,45 verwerkt. De verzekerde waarde van gebouw en inventaris bedraagt thans Balans ACTIVA Bankrekening Rabobank 54, ,29 Bloot eigendom fundatiegebouw 1,00 1,00 Debiteuren , ,20 Totaal activa , ,49 PASSIVA Eigen vermogen , ,45 Crediteuren 1.897,50 - Geldlening Wels-Schlesiona , ,00 Geldlening NRF , ,74 Onderhouds-/investeringsreserve , ,20 Totaal passiva , ,49 4

5 Staat van baten en lasten BATEN Subsidies 3.067, ,00 Vrijval onderhouds-/investeringsreserve , ,33 Erfpachtcanon 0,45 0,45 Teruggaaf BTW ,70 Diverse baten - 100,00 Nadelig saldo ,04 Totaal baten , ,52 LASTEN Rente leningen 5.948, ,03 Investeringen gebouw 2.324, ,42 Onderhoud gebouw , ,39 Investeringen inventaris 855, ,58 Onderhoud inventaris 1.847, ,09 Bewaking/beveiliging 4.632, ,85 Debetrente - 0,16 Voordelig saldo 7.005,14 - Totaal lasten , ,52 Toelichting op de balans Activa Bloot eigendom fundatiegebouw De Stichting Maria Duyst van Voorhout is bloot eigenaar van het fundatiegebouw, dat tegen een statutair vastgelegde jaarlijkse canon van 0,45 aan de Stichting Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude te Utrecht in eeuwigdurende erfpacht is uitgegeven. Balanstechnisch is het gebouw voor een symbolisch bedrag van 1,00 opgenomen. Debiteuren Nog van Fundatie van Renswoude te ontvangen verzekeringsuitkering 332,59 Nog te ontvangen schenking/subsidie van Fundatie van Renswoude ,94 Totaal ,53 Passiva Geldlening NRF (Nationaal Restauratiefonds) Dit betreft een annuïteitenlening met een looptijd van 30 jaar en een rente van 1,5% per jaar. 5

6 Saldo uitstaand per ,74 Aflossingen in verslagjaar ,44 Saldo uitstaand per ,30 Geldlening Wels-Schlesionafonds Dit betreft een lening met een looptijd van 30 jaar, lineaire aflossing en een rente van 1,5% per jaar. Saldo uitstaand per ,00 Aflossing in verslagjaar ,00 Saldo uitstaand per ,00 Onderhouds-/investeringsreserve Saldo reserve ,20 Vrijval in boekjaar ,20 - Toevoeging aan reserve ,94 Saldo reserve ,94 Eigen vermogen Saldo per ,45 Resultaat boekjaar 7.005,14 Overdracht vanuit St. Fundatie van Renswoude ,47 Toevoeging aan onderhouds-/investeringsreserve ,94 Saldo per ,78 Toelichting bij staat van baten en lasten Baten Subsidies Het betreft subsidies van het Nationaal Restauratiefonds inzake BRIM-subsidie (vorig jaar ook van Prins Bernhard Cultuurfonds voor kleurenonderzoek). Lasten Rente leningen Het betreft leningen van het Nationaal Restauratiefonds en het Wels-Schelsionafonds van de Stichting Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude. Investeringen gebouw Het betreft hier voornamelijk de kosten van de verbouwing van de dienstwoning. 6

7 College van Regenten: Mr. D. H. Kok, voorzitter Mw. Dr. E. Röell, vice-voorzitter Mr. N.P.L.M. Doesburg Mr. A.C. Doeser Mw. drs. J. Jairam Mw. M.C. Overkamp-Van den Berg Drs. J.H.M. van de Ven, secretaris-rentmeester College van Auditeurs van Rekening: Mr. J.H.C. van Zanen, burgemeester van Utrecht Mw. P.C. Krikke, burgemeester van s-gravenhage Mw. M. van Bijsterveldt-Vliegenthart, burgemeester van Delft 7