Jaarverslag VSO De Zwaai

Transcriptie

1 Jaarverslag VSO De Zwaai Voor U ligt het jaarverslag van VSO De Zwaai schooljaar Dit schooljaar was een intensief jaar voor het gehele team. We hebben veel tijd gestoken in de invoering van de nieuwe Wet Passend Onderwijs en in de overgang naar het nieuwe onderwijsstelsel van het Samenwerkingsverband Daarnaast is de overgang Jeugdhulpverlening naar de CJG gebiedsteams een aandachtspunt.

2 RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 1

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Onze school 2.1. Kerngegevens 2.2. Organisatieontwikkeling 2.3. Schoolplan en jaarplan 2.4. Klachten en klachtenregeling 2.5. PR en communicatie 2.6. Medezeggenschap 3. Onderwijs en leren 3.1. Opbrengsten 3.2. Individuele vakgebieden 3.3. ICT en leren 3.4. (alleen VSO) Arbeidstoeleiding en stages 3.5. Passend Onderwijs 3.6. Bijzondere activiteiten 4. Personeel en financiën 4.1. Formatie en financiën 4.2. Ziekteverzuim 4.3. Professionalisering 4.4. Studenten en stagiaires 5. Thema s vanuit de school 5.1. Ouderbetrokkenheid 5.2. Leerlingenraad 5.3. Gebouw en schoolplein 5.4. Investeringen 5.5. ESF 6. Nawoord RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 2

4 1. Inleiding Dit is het jaarverslag van VSO De Zwaai. Ieder jaar geeft dit een overzicht van de ontwikkelingen en activiteiten op VSO De Zwaai Met dit verslag wordt verantwoording afgelegd aan de Inspectie van het Onderwijs, het College van Bestuur, de MR en aan de ouders van VSO De Zwaai. De Zwaai is een school voor voortgezet speciaal onderwijs voor leerlingen van 12 tot 18 jaar met gedragsproblemen en/of psychiatrische problematiek. De leerlingen die naar onze school gaan hebben een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor cluster 4, voorheen een cluster-4 indicatie genaamd. De afgelopen jaren is VSO De Zwaai uitgegroeid tot een school waar jaarlijks ongeveer 160 leerlingen onderwijs volgen. Met ingang van 1 augustus 2015 is VSO De Zwaai een zelfstandige school met een eigen brinnummer, namelijk 14OR00. VSO De Zwaai biedt thuis-nabij onderwijs aan leerlingen uit Drachten en omgeving. Onze leerlingen komen uit de postcodegebieden Ooststellingwerf, Weststellingwerf, Opsterland, Smallingerland, Heerenveen, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Dit is het gebied van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Zuidoost Friesland (VO 21.02). Hiernaast komen ook een aantal leerlingen uit de gemeenten Grootegast, Marum en Leek. Terugblik afgelopen schooljaar VSO de Zwaai. Afgelopen schooljaar heeft de Zwaai nog steeds een leerling groei laten zien. Hierdoor is de noodzaak ontstaan om halverwege het schooljaar een tijdelijke 16 e groep nl een instroomgroep te starten. Het team is intensief bezig geweest met het ontwikkelen van de nieuwe visie op het onderwijs op de Zwaai. De verzwaring van de doelgroep en de ambitie om via symbiose onderwijs meer leerlingen te laten schakelen, vroeg om een herziening van de visie. Voor de onderwijsontwikkeling van het profiel UPArbeid is veel aandacht geweest. Deze werd ondersteund door Edu Nova en uitgevoerd op RENN4 niveau. Het stagebureau heeft hierbij een belangrijk aandeel geleverd. Het schooljaar is door de medewerkers afgesloten met een laag ziekteverzuim en tot tevredenheid van de alle medewerkers. Komend schooljaar heeft VSO De Zwaai de ambitie om te werken aan het nieuwe meerjarenbeleidsplan RENN4 om kwalitatief onderwijs te bieden, waarbij we CIIO gecertificeerd zijn en blijven. Gezien de invoering van Passend Onderwijs zal een daling van het leerlingenaantal en de formatieve gevolgen hiervan een enorme uitdaging vormen. Dit is voor het jaarplan voor komend schooljaar dan ook richtinggevend m.b.t. het aantal onderwerpen en de geformuleerde doelstellingen. Op de website van RENN4 vindt u meer informatie over de school. Ik wens u veel leesplezier met dit verslag. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 3

5 2. Onze school VSO De Zwaai is een school voor Voortgezet Speciaal Onderwijs en valt onder het bestuur van RENN4. RENN4 is een schoolbestuur voor gespecialiseerd onderwijs in Noord Nederland. RENN4 biedt onderwijs aan leerlingen met specifieke behoeftes op het terrein van leren en gedrag. In het schooljaar vallen in totaal veertien scholen onder het bevoegd gezag van RENN4. De scholen van RENN4 hebben in totaal meer dan dertig locaties die verspreid liggen over de provincies Groningen, Friesland en Drenthe. 2.1 Kerngegevens Leerlingenaantal op teldatum 1 oktober: totaal Instroom: totaal 60 Uitstroom: Onderwijssoort SO cluster 1 t/m VSO arbeid / praktijkgericht onderwijs VSO VMBO 12 VSO HAVO/VWO 0 VSO dagbesteding Regulier basisonderwijs n.v.t. Speciaal basisonderwijs Praktijkonderwijs VMBO HAVO/VWO MBO entree MBO 2/3/ HBO/universiteit Reguliere arbeidsplaats Sociale werkvoorziening/ 6 11 sociale werkplaats/ beschermde werkomgeving Arbeidstrainingscentrum 1 Arbeidsmatige dagbesteding 6 2 RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 4

6 Thuiszitter, niet meer leerplichtig Thuiszitter met leerplichtontheffing Thuiszitter zonder leerplichtontheffing Anders 18 onbekend 2 REA 1 3 REA VAVO 1 Onbekend REA Organisatieontwikkeling VSO De Zwaai blijft vooralsnog een gelijk aantal aangemelde leerlingen houden. De verwachting is dat komend schooljaar en de jaren daarna er een daling van het leerlingaantal zal plaatsvinden. Deze ontwikkeling is door de diverse ontwikkelingen in de regio en SWV moeilijk in te schatten. In het kader van Passend Onderwijs zijn ontwikkelingen gaande t.a.v. symbiose trajecten. Deze zullen van invloed kunnen zijn op de uitstroomcijfers. 2.3 Schoolplan en jaarplan De school werkt vanuit het schoolplan Hierin staat beschreven waar we deze vier jaar aan gaan werken. Elk schooljaar worden deze onderwerpen uitgewerkt in het jaarplan. Speerpunten in het jaarplan waren: t.b.v. onderwijs/begeleiding - Uitvoering geven aan het beleidsstuk over leerroute arbeid in samenwerking met EDUNOVA - Implementatie groepsplannen - Invoering VCA-trajecten en andere certificaten richting arbeid - Oriëntatie en invulling sectorale indeling leerroute 1 en 2 - Pilot staatsexamen in samenwerking met de nieuwe partner IVIO@school t.b.v. personeel - Uitvoeren van het functiewaarderingssysteem RENN4 t.b.v. facilitair/huisvesting/ict - Omzetting MLS->DCS - Optimalisering gebruik KMS - Inrichting en onderhoud in de school uitvoeren - Vermindering regeldruk t.b.v. monitoring en bijstelling - Versterken van ouderparticipatie in de school - Vaststellen van systemen en analyseren van resultaten leerling opbrengsten - Handhaving van mogelijke certificering door het CIIO - Heroriëntatie op de visie van VSO De Zwaai - Door ontwikkelen van symbiosetrajecten RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 5

7 2.4 Klachten en klachtenregeling De klachtenregeling is conform het RENN4 beleid. De groepsleerkracht is het eerste aanspreekpunt t.a.v. klachten van ouders. De afhandeling van een klacht loopt, afhankelijk van de aard van de klacht, via de teamleider en wordt vervolgens indien nodig door de provinciedirecteur afgehandeld. In de schoolgids staan adressen en nummers die voor ouders beschikbaar zijn. Afgelopen schooljaar zijn er geen formele klachten binnen gekomen op VSO De Zwaai. 2.5 PR en communicatie De PR en de communicatie wordt door meerdere medewerkers in de betreffende functies uitgevoerd. Op leerkracht niveau oriënteren de groepsleerkrachten zich op uitstroom- en onderwijsmogelijkheden, onderhouden contacten met andere scholen/opleidingen, etc. Op het niveau van IB en GD niveau worden medewerkers ingezet t.a.v. de communicatie met zorginstellingen, hulpverlenende instanties, etc. Op het niveau van TL wordt contact onderhouden met directies van omringende scholen, gemeenten, samenwerkingsverbanden, etc. De administratie houdt zich bezig met communicatie in de vorm van planningen, leerlinggegevens, nieuwsbrieven, schoolgidsen, etc. Van alle contacten worden notulen gemaakt, deze zijn beschikbaar binnen de school, o.a. op de server van VSO De Zwaai. Er is een overzicht aanwezig van alle betrokken instanties. Medezeggenschap De MR van De Zwaai (zowel SO als VSO) bestaat in het schooljaar uit de volgende leden: SO De Zwaai: Personeelsgeleding: M. Westenbroek Oudergeleding: R. Bosch, vacature VSO De Zwaai: Personeelsgeleding: R. van Dijken, B. Leffers (voorzitter), H. de Vries Oudergeleding: J. Dijkstra, Y. Wielenga Jaarverslag MR De Zwaai schooljaar Er is sprake van een forse daling van het leerlingenaantal binnen RENN4. Een directe maatregel die hierop volgde is, een twee weken geleden, ingevoerde algehele vacaturestop. De krimp van het leerlingenaantal van het SO is van grote invloed op het personeel binnen het SO. Hierdoor is veel onrust ontstaan. GMR: Marianne geeft aan dat ze ons ook kan vertegenwoordigen binnen de GMR. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 6

8 Voorzitterschap: Fokje wil het stokje overdragen aan Betty. Iedereen is akkoord Het drugsprotocol moet worden aangepast. KMS. Documenten moeten worden geëvalueerd. SO: Meerdere collega s zijn boven formatief SO: er is een bijeenkomst voor ouders geweest omtrent de ontwikkelingen/veranderingen door de krimp. Maandag 7 december: Leendert de Boom heeft een voorlichting gegeven op school omtrent Samen Kansrijk (samenwerkingsverband met andere scholen o.a. It Heechhof t.a.v. nieuwbouw). GMR: oploeven-inverdienen: Er zijn meer aanmelding dan ingecalculeerd. Ook het inverdienen lijkt positief. Herplaatsingsbeleid: Wijziging: mobiliteit bevorderende maatregelen: bij boven formatief is er per functie een financiële compensatie. Ouderschapsverlof: wanneer je na je verlof iets anders gaat doen, hoef je je ouderschapsverlof niet terug te betalen. SO: veiligheid personeel en leerlingen: Leerkrachten kunnen niet meer altijd preventief handelen. Begrotingscyclus (Marcel): elke maand komt er een begroting van elke school: hoeveel leerlingen er in en uitkomen en de daarbij behorende formatie. VSO: welke taken/verantwoordelijkheden horen bij het ondersteunend personeel. Naast het functiehuis waarin ook taken zijn weggezet. Concept ouder bijeenkomst VSO (Janine): iedereen was enthousiast om een koffieochtend te organiseren voor ouders om met elkaar te praten en herkenning te krijgen SO: de GD er die de vetrekkende GD er gaat vervangen werkt nu ook op het SO middels het project Geld moet werken. Conciërge is langdurig ziek. Kan, al dan niet deel, worden vervangen. Begroting: per medewerker is er 500 euro voor scholing. Hoeft niet voor individuele scholing te zijn, kan ook schoolbreed. Meerjarenscholingsplan (4 jaar) wordt vertaald naar jaarplan SO: n.a.v. van het werkbezoek van Leendert en Jeep is besloten dat er een onderwijsadviseur wordt aangesteld. VSO: Ongeveer 10/12 aanmeldingen. Er is deze week een nieuwe groep gestart. Renata van Dijken is verkozen tot nieuw lid van de MR. RENN4 dag: rode vergadering (is voor iedereen verplicht) Betty zit in GMR voor de rest van het jaar. VSO: 2 collega's hebben mobiliteit aangevraagd. Formeel nog geen besluit of mobiliteit doorgaat. SO: Na de vakantie vindt er een verandering in sportleerkracht plaats. Invlechten VSO-VO 2019 : in 2019 zouden alle leerkrachten 2egraads bevoegd moeten zijn. VSO valt dan onder CAO VO VSO en SO krijgen een eigen MR. Interim teamleider SO (Jan Dekker) is vorige week maandag gestart. Dit is niet op tijd naar de ouders gecommuniceerd. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 7

9 3. Onderwijs en leren Aan het einde van elk schooljaar wordt vanuit het kwaliteitsbeleid van onze school bepaald welke vak- en vormingsgebieden vanuit het onderwijsaanbod verbeterd dienen te worden. Met gebruikmaking van diverse evaluatie- en analyse gegevens voeren wij systematisch elk schooljaar de nodige kwalitatieve verbeteringen door in ons aanbod. 3.1 Opbrengsten In de maanden september en oktober zijn de Cito-toetsen afgenomen. Met deze toetsen meten we de leervorderingen van de leerlingen. Ook meten we er de opbrengsten van ons onderwijs mee. De opbrengsten worden afgezet ten opzichte van de normen vanuit de Opbrengstennotitie RENN4. De Opbrengstennotitie RENN4 is kader stellend voor onze school. Volgens de Cito functioneren de leerlingen van leerjaar 1-3 als volgt: Klas 1 profiel 1: scoort gemiddeld voldoende op GT niveau. Zeven leerlingen hebben de KB/GT toets gemaakt. Op drie onderdelen scoorden zij op gemiddeld GT niveau en op de drie andere onderdelen scoorden zij op havo niveau. Twee leerlingen hebben de HAVO cito bovengemiddeld gemaakt. Op drie onderdelen, te weten Nederlands woordenschat, Engels leesvaardigheid en woordenschat, scoorden zij op VWO niveau. Klas 1 profiel 2: scoort gemiddeld voldoende op BB niveau, behalve met rekenen en wiskunde. De groep functioneert hier beneden gemiddeld, terwijl op Nederlands woordenschat de groep boven gemiddeld op GT niveau scoort. Klas 2 profiel 1: scoort met vier leerlingen boven gemiddeld op de havo cito. Op Nederlands woordenschat en op Nederlands en Engels leesvaardigheid scoren de leerlingen gemiddeld op VWO niveau. Nederlands taalverzorging is beneden gemiddeld op GT niveau. Bijzonder is te noemen dat vijf leerlingen die de KB/GT toets beneden gemiddeld op BB niveau hebben gemaakt, Nederlands leesvaardigheid, Engels leesvaardigheid en Engels op VMBO/BB niveau hebben afgerond. Klas 2 profiel 2: scoort gemiddeld op BB niveau bij alle vakken, behalve rekenen en wiskunde en Nederlands leesvaardigheid. Hier scoren ze boven gemiddeld op KB niveau. Klas 3 profiel 1: scoort op Nederlands taalverzorging en Nederlands leesvaardigheid op GT niveau. Nederlands woordenschat scoren ze beneden gemiddeld op KB niveau. Engels leesvaardigheid en wiskunde scoren de leerlingen op havo niveau en op rekenen en wiskunde is er boven gemiddeld gescoord, op vwo niveau. De vijf leerlingen die de KB/GT toets hebben gemaakt scoren gemiddeld op dit niveau, behalve voor het onderdeel Nederlands taalverzorging. Hier wordt op BB niveau gescoord. Klas 3 profiel 2: scoort gemiddeld op het niveau van de gemaakte BB toets. Op rekenen/wiskunde is een score op KB niveau behaald. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 8

10 In het schooljaar zijn de Leervoorwaardentest (LVT) en de sociale competentie en observatielijst (SCOL) voor het eerst afgenomen op VSO De Zwaai. De LVT is specifiek bedoeld voor het gebied Leren Leren en de SCOL voor sociaal gedrag. Deze lijsten zijn dit schooljaar voor het eerst ingevuld door de leerkrachten. Hierdoor is er sprake van een 0-meting waardoor het nog niet mogelijk is om er conclusies aan te verbinden op groeps- of schoolniveau. Op individueel niveau zijn de uitkomsten verwerkt in het OPP van de leerling bij de evaluatie van mei juni Binnen de werkgroep OGW (opbrengst gericht werken) zal in het schooljaar gekeken worden op welke manier er conclusies verbonden kunnen worden aan de uitkomsten van de LVT en SCOL op groeps- en school niveau. Deze conclusies kunnen pas getrokken worden als er over meerdere jaren afnames hebben plaatsgevonden. Voor de LVT is het echter niet mogelijk om op groeps- en schoolniveau conclusies te trekken, omdat dit een individueel af te nemen screeningslijst is. De uitkomsten kunnen niet gegeneraliseerd worden naar meerdere jaren. Conclusies opbrengsten: Voor de leerroute Vervolgonderwijs en de leerroute Arbeid komen steeds meer mogelijkheden om de resultaten van de toetsingen in kaart te brengen. Na elk schooljaar kunnen betere trendanalyses gemaakt worden t.a.v. de opbrengsten. VSO De Zwaai voldoet aan de gewenste opbrengsten van de Inspectie van het Onderwijs. 3.2 Individuele vakgebieden Afgelopen schooljaar is gestart met de implementatie van de methode Deviant voor de leerroute Arbeid. In samenwerking met EDUNOVA en onderwijsadviseurs RENN4 is een scholingstraject opgezet voor geheel RENN4. Er is gestart met het inrichten van de groepsplannen voor de leerroute Vervolgonderwijs en de Leerroute Arbeid. Met partnerscholen zijn een aantal symbiose trajecten gestart, waarbij de doelstelling, instromen in regulier onderwijs, voorop staat. 3.3 ICT en leren Methode Deviant voor de vakken Nederlands, Wiskunde/Rekenen, Engels en Burgerschap leerroute UPA leerjaren 3, 4, 5, web-based. In UPV wordt voor het vak rekenen gebruik gemaakt van de methode Deviant. Nieuwsbegrip en Nieuwsrekenen (CED groep), web-based Methode Blink Educatie voor de vakken Engels (Groove me), Geschiedenis (Eigentijds), Biologie (Binnenste Buiten) en Aardrijkskunde (Grenzeloos) leerroute profiel 3 leerjaren 1 en 2, web-based. Methode Inzicht-Uitzicht MBO Entree klas, web-based. Afname TOA (Toolkit Onderwijs en Arbeidsmarkt) MBO Entreeklas en Pre-Entree klas, webbased. CITO Digitale proeftoetsing VSO-PRO leerroute profiel leerjaren 1, 2, 3 Het digibord krijgt een steeds prominentere rol in de manier van leerstof aanbieden. Voor de staatsexamens VMBO-TL en HAVO gebruiken we digitaal lesmateriaal van IVIO@School RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 9

11 De ondersteuning op alle gebieden t.a.v. ICT en gebruik van deze middelen blijft een aandachtspunt. Het digibord gebruik wordt steeds intensiever zowel in de lesgroepen als bij het vakonderwijs. Dit past goed bij de aangeschafte methoden en de landelijke ontwikkelingen. Het uitleensysteem van laptops wordt steeds intensiever gebruikt. Komend jaar zal er worden onderzocht of er voldoende computers aanwezig zijn voor het zo optimaal mogelijk inzetten van digitale methoden. 3.4 Arbeidstoeleiding en stages (alleen voor VSO) BIS stages begeleidt door intern stagebureau: Soort Aantal plaatsen per schoolweek Balie 8 Magazijn/Bibliotheek 8 Koffie en Thee 8 Wasserij 4 Keukenassistent 4 Klasseassistent handvaardigheid 3 Techniek 2 Klasseassistent muziek 1 Facilitair 3 Totaal 41 90% van de leerlingen behaald een voldoende op de interne stage. BES-stages (begeleidt door leerkracht op locatie) Albert Heijn 4 Kattenopvang en tuinonderhoud 4 Staatsbosbeheer 9 Warrenhove 3 Induna 4 Pack en Zo, productie 4 Totaal % van de leerlingen behaald een voldoende op deze stages. 7 % van de leerlingen hebben de stage niet afgerond. Aantal plaatsen per schoolweek RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 10

12 Externe stages Zorg en Welzijn 23,10% Techniek 25,30% Detailhandel 22,00% Logistiek 5,40% Productie 6,60% Groen 17,60% 8,8 % Horeca 11,0% Verzorging 3,3% Facilitair Het gehele schooljaar lopen gemiddeld 85 leerlingen extern stage. In totaal kunnen we beschikken over 150 externe bedrijven in het schooljaar (deze bedrijven worden variabel ingezet). 80 % van de leerlingen heeft een voldoende behaald. 15% heeft de stage niet volbracht. 5% heeft een onvoldoende behaald. Certificaten met betrekking op stageplekken Er zijn 3 leerlingen die het VCA certificaat hebben behaald. Er zijn 2 leerlingen die het bosmaaier certificaat hebben behaald. Er zijn 2 leerlingen die het heftruck certificaat hebben behaald. Uitstroom op stageplekken 6 leerlingen zijn op hun stageplek gebleven met een dagbesteding indicatie. 2 leerlingen zijn op hun stageplek gebleven met een BBL-contract. 4 leerlingen zijn op hun stageplek gebleven met arbeid op loonwaarde. 3.5 Passend Onderwijs Passend Onderwijs op onze school betekent dat we zo veel mogelijk tegemoet willen komen aan de ondersteuningsbehoeften van de leerlingen. Het ondersteuningsprofiel van de school geeft een beeld van de mogelijkheden, grenzen en ambities die wij hebben als het gaat om het bieden van passend onderwijs. In het kader van Passend Onderwijs is een frequent overleg met het SWV ZO Friesland en met de SWV en in de provincie Friesland. In het kader van Passend Onderwijs zijn op diverse niveaus contacten gelegd met het SWV en met omringende scholen. Bestuurlijk zijn er contacten met collega-scholen en directie van het SWV. In het SWV is er maandelijks een scholendirectie overleg. Op inhoudelijk niveau nemen de gd ers deel aan het zorgcoördinatoren overleg. Er is veel aandacht voor symbiose trajecten met het regulier onderwijs. Deze trajecten zullen in de toekomst meer en meer gestalte gaan krijgen. Het doel om zoveel mogelijk leerlingen te schakelen naar het regulier onderwijs blijft prioriteit hebben. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 11

13 Passend Onderwijs betekent ook voor leerlingen mogelijkheid tot maatwerk trajecten. Zo is de route voor een interne mbo-entree opleiding en de route naar de Staatsexamens HAVO een goede optie. In overleg met onze partners (gemeentes, arbeid aanbieders en gebiedsteams, etc.) blijven deze trajecten binnen VSO De Zwaai mogelijk. Er zijn Maatwerktrajecten richting begeleide arbeid Er zijn diverse symbiose trajecten met het regulier onderwijs opgestart. Verdere samenwerking o.a. met cluster 3, zal in de toekomst in gang gezet worden. 3.6 Bijzondere activiteiten Start intensievere samenwerking met t.a.v. behalen diploma VMBO-TL en HAVO. Behalen van 2 vignetten van de Gezonde School in samenwerking met GGD Fryslân. Dit gaat om de vignetten voor: Gezondheid en sport en bewegen en Veiligheid en Welbevinden. Schoolconcerten 2 thema weken worden gekoppeld aan een goed doel. Special Heros Sportdag voor alle leerlingen Een echt succesvolle samenwerkingsactiviteit is onze Entree-opleiding in samenwerking met MBO Friesland College. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 12

14 4. Personeel 4.1 Formatie en financiën Het leerlingenaantal van onze school bepaalt het aantal formatieplaatsen. Vanuit de formatie konden we het afgelopen schooljaar 15 groepen formeren. Naast de 20,29 fte leerkrachten was er ruimte voor 5,62 fte aan ondersteuning. Het managementteam van de school bestaat uit 2,52 fte. De cijfers t/m/ december: Investeringen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen Afschrijvingen Ziekteverzuim Het ziekteverzuim binnen onze school wordt maandelijks in beeld gebracht. Op basis van de verzuimcijfers vindt er een analyse plaats en waar nodig worden diverse acties geïnitieerd ,2 % 6,4% 7,2% VSO De Zwaai heeft al jaren een gemiddeld laag ziekte verzuim. In de maanden november en februari zijn de gebruikelijke pieken te zien. Er wordt veel aandacht besteedt aan het welbevinden van medewerkers en in hun relatie met het werk. Teamleiders houden nadrukkelijk feeling met de mensen in school en kunnen daardoor op voorhand al iets betekenen voor de medewerkers. Ook hier wordt nadrukkelijk gebruik gemaakt van het 3-slagsdenken RENN4 heeft het afgelopen jaar extra aandacht aan het terugdringen van het ziekte verzuim gegeven bijvoorbeeld d.m.v. verzuim registratie, verzuimgesprekken, stimulerende aandacht voor scholing en contacten met Perspectief. Hier sluit VSO De Zwaai bij aan. 4.3 Professionalisering Op het niveau van de medewerkers worden gesprekken gevoerd over ambitie, kennis en vaardigheden, werkresultaat, competenties en taakverdeling. Studiedagen RENN4 : - Netwerkleren - Audits Training KTO t.b.v. de kwaliteit handhaving binnen RENN4 - ABC en S&GG t.b.v. gedragsreactie - Scholing + intervisie GD, IB en TL t.b.v. de inbreng aan de Commissie van begeleiding RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 13

15 Studiedagen op schoolniveau: - Bijscholing gebruik digi-bord - Collegiale consultatie. Bezoeken van collega RENN4 of reguliere scholen; kennismaking en uitwisseling van ervaring Passend Onderwijs - Scholing leefstijl - Scholing Mind Act - MBTI. Dit als ondersteuning op de oriëntatie van de visie VSO De Zwaai, en het versterken van teamwork. 4.4 Studenten en stagiaires Wij leiden graag studenten op voor hun toekomstig beroep en maken daarbij gebruik van hun ondersteunende rol en de nieuwe inzichten vanuit hun opleidingen. Studenten liepen stage op onze school vanuit de opleidingen: RUG, SPH, ALO, KLO, MBO 4- geaccrediteerde opleidingen. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 14

16 5. Thema s vanuit de school 5.1 Ouderbetrokkenheid De ouderbetrokkenheid heeft grote aandacht gekregen in het jaarplan. Nauw overleg en samenwerken met ouders is erg belangrijk. Elke leerkracht neemt dit mee in zijn klassemanagement. Naast de info op leerlingenniveau wordt de communicatie met de ouders per mail door diverse informatiestromen gevoed. Zoals de schoolgids, de nieuwsbrief, de informele mededelingen, de activiteitenkalender en uitnodigingen voor afsluiting van themaweken en schoolconcert. MR-leden met oudergeleding vormen een brugfunctie tussen beiden. Organiseren van koffieochtenden in de school, geïnitieerd door de oudergeleding van de MR. Het KTOonderzoek geeft de norm van waardering aan die ouders hebben. 5.2 Leerlingeraad Het afgelopen schooljaar bestond de leerlingenraad van VSO De Zwaai uit 4 leerlingen. De raad is samengesteld door de verantwoordelijke leerkracht. De leerlingen konden hun interesse aangeven bij hun eigen leerkracht en uiteindelijk kwam daar vier reacties op. Dit werd dan uiteindelijk de leerlingenraad. De leerlingenraad werkte volgens een vergaderschema. Dit was één keer in de vier weken onder supervisie van een leerkracht. Er was een vaste voorzitter. De rol van notulist wisselde. De meest besproken items waren het afgelopen jaar: - Rookbeleid - Telefoonbeleid - Catering/kantine creëren i.c.m. stageplaatsen - Themaweken - Schoolfeest aan het einde van het jaar - Overige school brede activiteiten - Taalgebruik in en om de school Rondom de organisatie van activiteiten heeft de leerlingenraad meerdere taken gekregen om uit te voeren/te organiseren of in mee te denken. Uit de interne evaluatie is naar voren gekomen om in het huidige schooljaar meer aandacht te besteden aan de samenstelling van de leerlingenraad. Daarnaast willen we in de toekomst vaker een bijeenkomst beleggen met het MT en zou het mooi zijn als de leerlingeraad eens in gesprek kan komen met de MR en misschien een leerlingenraad van de andere school. We zoeken nog naar een geschikte vorm om ook vanuit de leerlingen nieuwe input te krijgen, waar de leerlingenraad mee aan de slag kan. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 15

17 5.3 Gebouw en schoolplein Afgelopen schooljaar is het schoolplein vernieuwd en verbeterd. Er zijn nieuwe apparaten en zitelementen geplaatst. Verder is er een voetbalkooi geplaatst. Alles wordt intensief gebruikt. Op een verdieping zijn alle leerlingsetjes vervangen. Hiermee is een start gemaakt met de uniformiteit in meubilair Verder hebben alle gangen en schilderbeurt gehad, wat de uitstraling van de school ten goede is gekomen. 5.4 Investeringen Er is met name geïnvesteerd op een aantal nieuwe methoden. Er zijn wat kleinere investeringen gedaan voor verbeteringen in het gebouw. Op advies zijn er een aantal werkplekken ARBO-technisch aangepast. 5.5 ESF Afgelopen jaar hebben we ook weer meegedaan aan een ESF-aanvraag. Met ingang van dit jaar kan dat niet meer op schoolniveau maar wordt dit centraal door de gemeente Leeuwarden aangestuurd. RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 16

18 6. Nawoord Wij zijn trots op: Het behouden van de CIIO-certificering was voor ons een belangrijke aandachtspunt. Onze uitstroom met VMBO-GT en HAVO diploma s of certificaten. Enkele leerlingen van UPA die bij hun stageadres een contract kregen aangeboden. 100 % doorstroom van onze Entree-leerlingen naar MBO-2 en een enkeling naar MBO-3/4 De prettige werksfeer en betrokken collega s RENN4 Excellent in speciaal talent Pagina 17