ALV - Algemene Ledenvergadering 2016 Papendal Arnhem 4 november 2016 (19:45 23:00u)

Transcriptie

1 ALV - Algemene Ledenvergadering 2016 Papendal Arnhem 4 november 2016 (19:45 23:00u) Aanwezig: Bestuur Mark Huizinga (Voorzitter) Henk Bos (Secretaris) Carel Wolters (Penningmeester) Hans te Velthuis (Parcourscommissie) Teun de Laat (PR & Communicatie) Frank Koelewijn (Verzekeringen) Bondssecretariaat Marloes van Groningen (Bondsbureau) Regio Ambassadeurs Bert Pennings (RA Zuid) Sytze Jonker (RA Noord) Commissiesprekers: Carel Wolters (Financiële Commissie) Frank Koelewijn (Voorzitter Juridische Commissie) Bob Reijnders (Automatiseringscommissie) Teun de Laat (PR & Communicatie) Jeroen Bolks (Deskundigheidscommissie) Afwezig: Regio Ambassadeur: Marcel Janssen (RA Midden) Regio Ambassadeur Willem Warmerdam (RA Oost) Wim Meilink (Voorzitter Technische Commissie) Leden totaal inclusief bestuur: zie presentielijst als separate bijlage (52 personen) 1) Opening & mededelingen door voorzitter Mark Huizinga heet iedereen welkom op de Algemene Ledenvergadering. Het is alweer 3 e ALV dit jaar, we hebben afgelopen april onze reguliere vergadering gehad. Het onderwerp wedstrijdregels was daaruit gehaald. We hebben eerst een informatieavond gehad met de wedstrijdorganisaties om over de voorstellen te sparren. In juni is vervolgens een extra ingelaste ALV geweest met daarin de definitieve voorstellen over de wedstrijdregels. 1

2 En nu een half jaar later hebben we alweer een ALV. We hebben dit jaar een grote statutenwijziging gehad, voortaan doen we geen verslag meer per kalenderjaar maar per seizoenjaar. Ook hebben we daarom 2 ALV s, zodat we kunnen terugblikken op het seizoen en een ALV voor start van het seizoen. Dit komt onze plannen en begroting ten goede. Mark laat de centrale thema s zien op slide 2. We hebben een overbruggingsjaar en presenteren in deze ALV een jaarverslag voor jullie van het afgelopen seizoen We hebben in april de begroting van het lopende kalenderjaar gepresenteerd. Dit doen we voortaan anders, we presenteren voortaan in het voorjaar de begroting van het aankomende seizoen. Voor deze ALV presenteren we de begroting voor dit seizoen deze avond, dit is iets te laat maar dat is eenmalig. 2) De notulen van de vorige ALV (17 juni 2016) Mark neemt de notulen door, er zijn 7 pagina s in totaal en geen opmerkingen. Bij pagina 7 heeft Mark een toevoeging: het statement dat we als bestuur SBN zouden presenteren over de profilering van survivalrun ten opzichte van andersoortige runs en wat wij als bond wel of niet ondersteunen en toestaan onder onze vlag en ons UVP, dat wordt eerst beter uitgewerkt. Onze standpunten zijn wel helder, maar we hebben er meer uitwerktijd voor nodig. We komen hier in onze volgende voorjaars ALV op terug. 3) Jaarverslag Onze individuele-ledenaantal toont een hele forse groei. In het linker rijtje werd gepeild op 1 april 2016 en in het rechterrijtje is de peildatum 1 juli We kijken naar een groei van 18% verdeeld over 12 maanden. Het aantal licentiehouders is ook gegroeid. Er ligt een uitdaging voor de SBN met stimulerende maatregelen te komen om het aantal startplekken uit te breiden en ook uit te spreiden over Nederland. Een rol voor de SBN is om trainingsverenigingen en wedstrijdorganisaties vanuit de bond te ondersteunen met mogelijkheden voor kennisdeling en uitbreiding. 2. Het aantal shirts dat de Shirtshop levert zijn er veel meer dan het aantal SBNrun deelnemers, Shirtshop levert ook aan niet-sbn verenigingen. Hier zijn we blij mee, want dit levert geld op voor de bond. 3. Het item waar veel tijd en energie in is gestoken en wat een zeer uitgebreid traject is geweest, zijn de wedstrijdregels. Voor toetreding tot het NOC*NSF hebben we onze statuten aangepast. Op 21 november wordt onze aanvraag tot aspirant-lid van NOC*NSF beoordeeld, per 1 januari 2017 zijn we dan aspirant-lid. Na 2 jaar worden we volwaardig lid. Hiermee profiteren we van kennis, professionele begeleiding en lottogelden. 4. Verzekeringen is een lastig dossier. Afgelopen jaren hebben we steeds meer premie moeten betalen. Verzekeringsmaatschappijen zijn heel huiverig en terughoudend als er uitgekeerd moet worden bij een toegekende claim, ook al 2

3 gebeurt dit maar mondjesmaat. Het blijft een struggle de juiste partij te vinden die ons wil verzekeren. Wij moeten als SBN heel strikt zijn in onze voorschriften als het gaat om veiligheid, hindernissen en bouwwijzen. Om sterk te blijven staan kan het wringen en kan het zijn dat bijvoorbeeld de parcourscommissie of technische commissie tegen gezonde logica ingaan en nee moeten verkopen. 5. Huisstijl/website; we zijn met een partij in zee om een nieuwe huisstijl te ontwerpen. Dit wordt dit jaar nog opgeleverd, zodat we in alle uitingen eenzelfde herkenbare uiting hebben. Dan kunnen we ons duidelijker profileren. Daarop volgt met dezelfde partij de vernieuwing van onze website. 6. Mark benoemt dat na de presentatie van de jaarcijfers aan de ALV gevraagd zal worden om decharge te verlenen aan het bestuur over het gevoerde beleid en gepresenteerde cijfers. In formele zin een soort ontslag van onze bestuurlijke verantwoordelijkheden als bestuur over het afgelopen jaar. 4) Jaarverslag Penningmeester door Carel Wolters Carel Wolters gaat met ons door de cijfers van afgelopen jaar, de exploitatierekening en balans. Vervolgens gaan we naar de begroting en voorstellen voor het nieuwe boekjaar. i. Het financiële jaarverslag op slide 11 laat de staat van baten en lasten zien over de laatste 8 maanden exclusief de Shirtshop. Het resultaat is ongeveer op 0 uitgekomen, met een begroting van 8 maanden. We hebben iets meer baten (contributie) ontvangen dan was opgenomen, we hebben veel minder lasten gehad. Dit komt door deelname van minder niet-sbn leden aan runs. Bij de commissies hebben we veel minder kosten gehad m.u.v. de Automatiserings- en Parcourscommissie. De kosten voor het bondsbureau zijn ook lager, Marloes is later gestart dan begroot. ii. Slide 12 laat een positief resultaat zien van de balans tot en met van ,00. We zitten ruim boven de genoemde ratio s op slide 14, de solvabiliteitsratio geeft aan of je op lange termijn je schulden kunt betalen en de liquiditeitsratio geeft aan of je op korte termijn je schulden kan betalen. iii. Daarna brengt Frits Vink namens de kascommissie, waar Yorick Klein Gunnewiek ook deel van uit maakt, verslag uit over de kascommissiecontrole. Frits legt uit dat er toegang tot Conscribo, het financiële boekhoudpakket, is verleend en er 3 rekeningen worden gevoerd (ledenadministratie, bestuur en Shirtshop). Frits en Yorick hebben alles separaat online gecontroleerd. Op 25 oktober zijn er een aantal vragen over gesteld (met name over btw & voorraad shirts) en deze zijn naar behoren beantwoord. Frits en Yorick hebben kunnen constateren dat het eigen vermogen er ook daadwerkelijk is. De verklaring wordt door Frits voorgelezen en door Frits en Yorick beide ondertekend. Frits wordt bedankt voor zijn verslag. iv. Carel vraagt daarna goedkeuring en decharge van het gevoerde financiële beleid en een ruime meerderheid steekt zijn hand op. Daarna geeft ook een 3

4 ruime meerderheid decharge voor het algemene gevoerde beleid zoals vermeld op slide 16. v. Na Carels vraag voor benoeming van een nieuwe kascontrole gaat iedereen in de zaal akkoord met verlenging van de kascontrolecommissie van Frits en Yorick voor de jaarrekening van Conform artikel 25 van de nieuwe statuten worden de leden van de kascommissie gekozen voor een termijn van 3 jaar. vi. Carel bespreekt de begroting zoals getoond in slides We denken hogere baten te ontvangen door meer leden en een hogere contributie. We zullen ook meer lasten hebben zoals slide laat zien voor het bondsbureau en uitbesteding van een deel boekhouding. We hebben daarnaast meer kosten voor commissies gepland zoals de sheets laten zien. En we gaan Eddy te Woerd van de Shirtshop een vergoeding geven. Mark legt naar aanleiding van een vraag uit de zaal uit dat het sportbureau van NOC*NSF een intern adviesbureau genaamd SportAssist is en dat zij ons begeleid hebben ons MJBP (meerjarenbeleidsplan) op te stellen. Ook voor onze nieuwe statuten zijn we begeleid door een specialist. Een deel van de kosten krijgen we hiervan terug. vii. Mark voegt toe dat het bij de Shirtshop gaat om Eddy te Woerd die al 25 de Shirtshop bestiert en zo lang al financieel gewin voor de SBN mogelijk maakt. viii. Carel Wolters heeft vorig jaar formeel de rol van penningmeester overgenomen. Zoals Carel het opgepakt heeft, is het zo grondig gebeurd dat we een sterker inzicht hebben in onze financiële staat en dat is een enorme klus. Om dit beheersbaar te houden, willen we zorgen dat Carel zijn werk als penningmeester goed kan blijven uitvoeren en willen we het pakket boekhouding extern kunnen onderbrengen. Mark vult aan dat de routinewerkzaamheden worden uitbesteed. We willen ook niet dat iemand in het bestuur een dubbelrol zou hebben. ix. Mark vraagt goedkeuring voor uitgave van kosten van de Shirtshop, iedereen stemt in. Ook wat betreft uitbesteding van de boekhouding stemt een ruime meerderheid hiermee in. 5) Parcourscommissie - Hans te Velthuis Hans vertelt over het afgelopen jaar, keuringen verlopen goed en adviezen zijn netjes opgevolgd. i. Nieuwe bouwconstructies zijn een punt van aandacht. ii. Er wordt aandacht gevraagd voor nieuwe en/of aangepaste hindernissen welke gedurende het seizoen worden gebouwd. Van deze hindernissen vragen we binnen 6 weken na oplevering met een foto en materiaalomschrijving op parcourscommissie@survivalbond.nl. Verenigingen zijn verplicht het logboek up-to-date te houden. Een niet gekeurde hindernis welke niet in het logboek is opgenomen en niet gemeld is naar de PC zorgt voor een verzekeringsconflict. 4

5 iii. iv. Mark Reuvers van Survival Beltrum merkt op dat het lijkt alsof de knoopcursussen vrijblijvend zijn. Het doorvoeren van een verplichting mag strenger. Dit verzoek neemt het bestuur mee (actie). Henk Bos geeft aan Frits Vink aan dat dit geen consequentie heeft voor verzekeringen. Hans Louwerse van Survivalteam Ede vraagt of het huidig toegestane aantal van 2 personen per vereniging niet te weinig is. Uitbreiding hierop wordt besproken in het bestuur neemt dit verzoek mee (actie). Sytze merkt op dat in hun organisatie eigen mensen elkaar trainen. Mark Huizinga merkt op dat via de bond, als autoriteit, de knoopcursussen in eigen beheer via de PC geborgd moeten zijn. 6) Presentatie seizoen Commissie Deskundigheidsbevordering Commissielid Jeroen Bolks neem deze avond waar voor voorzitter Eric van den Ham. Jeroen licht toe welke ontwikkelingen hebben plaatsgevonden. i. Met stip bovenaan staat dat deze commissie komende periode als doel heeft bestaande trainers van verenigingen te assessen. Trainingsorganisaties worden hierover binnenkort separaat bericht. Mark Huizinga vult aan dat het in het begin nog wel lastig en zoeken kan zijn, we hebben heel veel verschillende trainers van diverse niveaus. Jochem Schutten van survivalrunvereniging RUIG vraagt hoe lang we over deze assessments willen doen? Een indicatie voorafgaand aan live gang van de eerste cursussen is wenselijk en wordt opgepakt aldus Jeroen Bolks. ii. Gekeken wordt of bestaande trainingen aansluiten bij de richtlijnen en of trainers voorheen al een cursus hebben gedaan. Dit wordt met vrijstelling gewaardeerd. iii. Doel is om in januari 2017 de eerste 3 cursussen op te leveren. Henk Bos vult aan dat het bestuur een presentatie hierover heeft gehad. De bedragen zijn deels bekend, trainingsverenigingen zullen dit laatste kwartaal geïnformeerd worden over de cursuskosten (actie). iv. We willen uiteindelijk toe naar een bond welke een minimum niveau van gecertificeerde trainers vaststelt. Kwalitatieve trainers kunnen we ook beter verantwoorden m.b.t. verzekeringsdoelen. Verder vult Jeroen Bolks aan dat gedacht wordt dit over 3 jaar verplicht te stellen als ondergrens. v. Henk Bos vult aan dat we geen dubbelrol willen in deze commissie. Er is een duidelijk onderscheid gemaakt in taken die leden van de commissie deskundigheidsbevordering vrijwillig uitvoeren en welke taken deze leden vervolgens als door de SBN gecertificeerde trainers uitvoeren. D.w.z. de cursussen worden gratis voor de SBN ontwikkeld. De eerste 3 jaar zullen de cursussen door deze vaste pool van trainers uitgevoerd, inclusief een train de trainer -module. Na 3 jaar hebben we een pool van SBN-trainers beschikbaar in een vrij circuit. 5

6 vi. vii. Stef Beunk van Survival Beltrum vraagt of EHBO, BHV of 1 e hulp bij ongelukken ook verplicht is voor een trainer. Dit is wens, maar nog niet concreet en zal verder worden uitgewerkt. Verder vraagt de commissie om nieuwe leden en tijdens de avond melden zich spontaan 2 SBN leden aan. Quintin Pots en Stephan Twisk hebben interesse en zijn inmiddels door Marloes aan de voorzitter van de commissie voorgesteld. 7) Presentatie seizoen Financiële Commissie De financiële Commissie bestaat uit voorzitter Carel Wolters, Eddy te Woerd en Aad van Kleef. Carel licht de werkzaamheden van deze commissie toe m.b.t. de Shirtshop, de financiële verslaglegging en i. Carel geeft aan dat het een kleine commissie is waarin extra steun in de vorm van nieuwe leden meer dan welkom is. Het vergt zeker niet veel tijd per maand als meer personen kunnen bijdragen in deze commissie. ii. Momenteel worden per halfjaar cijfers aangeleverd, doel is dit per kwartaal te doen. iii. Carel maakt een voorstel voor de begroting, hij vindt het handig dat leden van de commissie hier kritische vragen over kunnen stellen voordat het verder in het bestuur wordt opgepakt. iv. Binnen de SBN kunnen aangesloten organisaties gebruik maken van het pakket van Doorbetalers voor inschrijvingen & incasso van hun eigen run. Dit onderwerp en de continuering van dit aanbod wordt komende tijd verder uitgewerkt en zal in onze komende voorjaars-alv worden besproken. i. Kris Olthuis, een kennis van Eddy, helpt Eddy bij Shirtshop werkzaamheden. Eddy werkt momenteel aan een draaiboek van alle procedures en werkzaamheden. Fijn om te weten is dat Kris Eddy s werkzaamheden kan overnemen als dit nodig mocht zijn. 8) Presentatie seizoen Technische Commissie Henk Bos neemt vandaag voor voorzitter Wim Meilink deze commissie waar. Henk licht de punten op de slide toe m.b.t. de stand en verbetering van veiligheid van gebouwde hindernissen. i. Voor de volgende ALV worden van de 5 genoemde punten nieuwe richtlijnen in onze PC-voorschriften meegenomen. ii. Theo Posthumus van Survival Kootstertille vraagt hoe het met de kokers/koppelstukken staat voor de paalverbindingen. Hans heeft op korte termijn een gesprek m.b.t. tot een verantwoorde samenwerking met Jochem Bruggink en Herbert Rougoor hierover. Tot die tijd worden kokers/koppelstukken goedgekeurd, waarbij zekering volgens parcoursvoorschriften wel in acht genomen dient te worden. Survivalgroep Hang-On heeft dat ondervonden, balken welke geschroefd waren dienden ook nog extra gezekerd te worden. Geschoorde balken mogen bijv. geschroefd 6

7 iii. iv. worden. Boor je een stam op een boom dan moet dat gezekerd worden, dit geeft anders geen zekerheid of de constructie blijft zitten. In het PC-document willen we voor volgend jaar het grijze gebied hieromtrent met behulp van foto s verduidelijken. De balken met zaagsnede worden nog goedgekeurd. Peter Bakker van Survivalvereniging Friesland vraagt of hijsbanden en sjorbanden onder één noemer vallen? Dit is niet het geval. Voorbeeld wordt gegeven dat sjorbanden van de Lidl of versies welke in de bosbouw worden gebruikt dezelfde dikte kunnen hebben, maar zeker niet dezelfde trekkracht hebben. Ander voorbeeld dat wordt aangehaald en bevestigd is dat het geen verschil uitmaakt bij een keuring of een hindernis voor een trainingsvereniging of wedstrijdorganisatie wordt gebouwd. 9) Presentatie seizoen commissie PR & Communicatie Deze commissie bestaat uit voorzitter Teun de Laat en leden Florian de Vries en Jochem Schutten. i. Teun licht toe dat de commissie afgelopen seizoen een document is opgesteld waarbij actief geprobeerd is organisaties binnen te halen. Er is 1 organisatie lid geworden en 2 organisaties hebben laten weten geen SBN lid te willen worden. ii. Er is een enquête gehouden over het bondsblad dat nu Survivalrun heet. We zijn van 4 naar 3 edities per jaar gegaan en 900 personen gaven aan het blad liever digitaal ontvangen. Het bondsblad is digitaal altijd te lezen via onze site, menu SBN en submenu Bestuur / Contact. Er komt een voorstel uit de zaal om het bondsblad 1x per jaar te versturen en de overige edities alleen digitaal aan te bieden. Hier zal over worden nagedacht. iii. Teun benoemt verder dat Jochem Schutten een SBN marktonderzoek gedaan heeft vanuit zijn opleiding Sport, Management en Ondernemen aan de Hogeschool in Amsterdam welke veel waardevolle input heeft gegenereerd. Dit onderzoek kunnen we goed meenemen voor sponsoren. Ook een enquête heeft adviezen omtrent ons communicatiebeleid gegeven. De demografische gegevens zijn interessant voor verenigingen. De resultaten van het onderzoek worden eind november beschikbaar gesteld onder Downloads (actie). iv. Ook deze commissie doet een dringende oproep voor nieuwe leden, er is een behoorlijke onderbezetting. v. Teun doet een oproep aan iedereen voor oud video beeldmateriaal van survivalruns wat survivalrun sinds de start eind jaren 80, begin jaren 90 laat zien. Heb je oud videomateriaal, laat het dan Teun of Marloes weten. 10) Presentatie seizoen commissie Juridische Zaken Frank Koelewijn vertelt als waarnemend voorzitter van commissie Juridische Zaken dat er een belangrijke informatiebehoefte is over onze twee collectieve verzekeringen. 7

8 i. Het gaat hierbij om de ongevallenverzekering & aansprakelijkheidsverzekering bedrijven. Eerstgenoemde dekt niet-verzekerde ziektekosten buiten eigen risico om en bij blijvend letsel of overlijden. Het betreft een aanvullende verzekering. Onze aansprakelijkheidsverzekering dekt de bedrijfsaansprakelijkheid bij personen-, zaak- en/of opzichtschade. ii. De dekking van de verzekering heeft betrekking op het handelen en/of nalaten van handelen voor, door of namens wedstrijd- of trainingsorganisaties. Uiteraard dient er geen sprake te zijn van opzettelijk handelen of grove nalatigheid. Handelen van derden, niet gekoppeld aan handelingen onder verantwoordelijkheid van aangesloten organisaties, vallen hier dus niet onder. iii. Onze leden zijn verzekerd tijdens wedstrijden en trainingsmomenten welke aangemeld zijn en begeleid worden door trainers. Is jouw trainingstijd niet aangemeld door een trainingsvereniging bij de SBN, dan kan er geen aanspraak gemaakt worden op deze verzekering. Alle trainingstijden kunnen aan Marloes worden doorgegeven. iv. Een vraag wordt gesteld of ook sommige trainingstijden zonder begeleiding aanvullend verzekerd zijn? Frank antwoord daarop dat je juridisch gezien als vereniging mensen erop dient te wijzen dat je voor eigen risico traint buiten aangemelde en begeleide trainingstijden. Begeleiders (er is geen vormeis voor trainers) dienen aangewezen te zijn door het bestuur. Dit is voldoende voor de risicodragende verzekeraar. v. Een niet-sbn lid is bij een proeftraining niet verzekerd en kan een beroep doen op zijn eigen verzekering. vi. Met betrekking tot afscherming van een trainingsterrein dienen er bordjes met verboden toegang voor onbevoegden (art. 461 Wetboek van Strafrecht) bij de ingang(en) aanwezig te zijn, evenals een duidelijke terreinafscherming. Er is geen eis voor de hoogte van een hek/afscherming. vii. Frank sluit af met de woorden dat er dit jaar meer communicatie omtrent verzekeringszaken via een document wordt gedeeld. 11) Presentatie seizoen ICT commissie Bob Reijnders voorzitter van deze commissie neemt ons mee op reis vanuit creatieve icons op slide. i. Linksboven zie je een pijl wiki.uvponline.nl. Er is veel informatie vinden via deze link. Mocht je meer informatie willen hebben, zoek hier dan gerust. ii. ICT houdt zich met heel veel dingen bezig. Focus lag op de start-finishkoffers. Veel WO s lenen laptops, maar dit hoeft binnenkort niet meer. De SBN heeft in november start- en finishkoffers aangeschaft en verstrekt een laptop en printer en hiermee kun je jouw wedstrijd inrichten. iii. Het klokje op de slide staat voor tijdsregistratie. Vraagstuk is hoe we dit met moderne technieken kunnen uitvoeren. Om te voorkomen dat velen zelf het wiel gaan uitvinden, kun je hierover veel informatie over vinden via de wiki link of stel verdere vragen gerust aan onze ICT leden. 8

9 iv. Ook zijn er leuke en handige dingen geïmplementeerd: o In UVP heb je als wedstrijdorganisatie een dashboard waarmee je inzichtelijk krijgt waar jouw deelnemers vandaan komen. o Er is ook een hindernissenlogboek beschikbaar om je hindernissen digitaal bij te houden. Er zit een complete handleiding in videoformat bij. Kijk hier gerust eens naar. Met hartelijke dank aan Gerko Weening, Gerko heeft dit gebouwd. o In UVP wordt gewerkt aan een realisatie van koppeling & zichtbaarheid trainingslocaties van leden. Momenteel kun je al wel als lid in je profiel je trainingslocatie opgeven. Graag nodigen we iedereen ook uit dit in te vullen. v. Bob sluit af met de mededeling dat hij zijn voorzittersfunctie per 4 november overdraagt aan Gerko Weening. 12) Presentatie seizoen Wedstrijdcommissie Theo Posthumus neemt als lid van deze commissie waar voor voorzitter Mark Huitema. De slide toont diverse onderwerpen waar de commissie druk mee is geweest. i. De nieuw ingevoerde wedstrijdregels worden gedurende dit seizoen geëvalueerd. ii. Herkenbaarheid atleten verschillende t-shirt kleuren per circuit: dit seizoen is een overbruggingsjaar om t-shirt voorraden op te maken, survivalgroep Hang- On in Doorn is tot nu toe de laatste vereniging met aanvraag tot het opmaken van oude voorraden. iii. Kwalificatie runs voor een wedstrijdlicentie. Je kunt niet zomaar meer instromen. Huidige licentiehouders die niet lopen, mogen deze licentie behouden. Dit zijn leden welke ons niet in de weg lopen. iv. Deelname van recreanten aan runs welke survivalruntechnieken niet beheersen heeft onze aandacht. Zij vormen een risico voor de sport. 13) Toelichting op de nieuwe wedstrijdregels Henk Bos heeft een aantal belangrijke mededelingen: i. Aan alle verenigingen doen we het verzoek altijd te verwijzen naar ons nieuwe deelnemersreglement. Het liefst via een link naar het menu <Survivalrun> op onze site. ii. Idem voor ons algemeen reglement welke de meest belangrijke zaken beschrijft, deze is ook te vinden in het menu <Survivalrun> op onze site. iii. Idem voor onze 2016 Parcoursvoorschriften welke in bovenstaand menu te vinden zijn. iv. Nieuwe benamingen circuits kost tijd, de afkortingen MSA bijv. willen we niet meer gebruiken of in aanduidingen op media. Onze circuit naamgevingen zijn: Korte Survivalrun (KSR), Middellange Survivalrun (MSR) en Lange Survivalrun (LSR). v. Topklasse & UVP4j; de eerste wedstrijdorganisaties hebben problemen gehad met definiëring van de Topklasse. Henk heeft dit voor de eerste 2 runs 9

10 handmatig begeleid. De eerste releases zijn op 10 juli uitgegeven, 24 oktober 2016 is release versie 4.5 per mail kenbaar gemaakt. Zorg dat je de laatste versie gebruikt, zodat de Topklasse startgroepen goed kunnen worden ingericht. vi. Wedstrijduitslagen willen we graag binnen 3 dagen na de run van de wedstrijdorganisatie ontvangen. vii. Let er als wedstrijdorganisatie op dat je alle recreantinschrijvingen in UVP meeneemt van runs onder auspiciën van de bond, dit is belangrijk voor de premieafdracht van niet-leden. viii. Bovengenoemde recreantinschrijvingen zijn ook belangrijk t.b.v. de registratie van behoud van bandje omtrent circuit licentieaanvragen voor het volgende seizoen. ix. Een wedstrijdregels-evaluatieformulier is in ontwikkeling, deze willen we eind dit jaar/begin 2017 versturen, zodat we dit voor de komende ALV kunnen bespreken. x. Een reminder voor de vaste kleuren shirts. De vastgestelde kleuren zijn verplicht voor de bijbehorende wedstrijdcategorieën. Bovendien mogen die zeven vastgestelde kleuren niet gebruikt worden voor recreatieve categorieën. 14) Afscheid vrijwilligers We nemen deze avond afscheid van Bob Reijnders (voorzitter van commissie Automatisering) en Jerry van Bergen (parcourscommissie lid). Mark bedankt beide heren hartelijk voor hun inzet. Bob en Jerry ontvangen als dank een met Survivalrun Bond Nederland bedrukte jas en iets lekkers. 15) Rondvraag i. Mark meldt verheugd dat we sinds kort een nieuwe regio-ambassadeur in Regio Midden actief hebben. Marcel Janssen bekleedt deze functie met ondersteuning van Hans Louwerse. SBN is daar heel blij mee, RA s zijn een belangrijke schakel tussen bestuur en verenigingen. ii. Er is altijd behoefte aan commissieleden, weet je meer mensen binnen je vereniging of netwerk die een boeiende bijdragen willen leveren, geef dit dan door. Onze bottleneck is de capaciteit en menskracht, er zijn uren nodig om de zaken voor elkaar te krijgen. Er zijn verder geen rondvragen. Mark dankt iedereen hartelijk voor zijn/haar komst en nodigt iedereen uit voor een drankje in de bar. We zien jullie graag weer terug op een volgend overleg! 10