1. Het calamiteitenplan voor de archieven 2016 vast te stellen.

Transcriptie

1 BESLUITEN LIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders op dinsdag 20 december 2016 Aanwezig: burgemeester de heer BJ. Bouwmeester, wethouder de heer J. Huizing, wethouder de heer J. Zwiers, wethouder de heer J. Brink en secretaris mevrouw B.M. Romani Afwezig: Nr. Van Onderwerp Besluit Besluitenlijst van de vergadering van dinsdag 13 december Onveranderd vastgesteld AM Eindnotitie implementatie privacy Conform advies: 1. Kennis te nemen van de Eindnotitie implementatie privacy en de bijbehorende documenten. 2. De beleidsregels Bescherming persoonsgegevens vast te stellen. 3. De beleidsregels Bescherming persoonsgegevens Coevorden in te trekken. 4. Het Protocol datalekken vast te stellen. 5. Het privacy-protocol sociaal domein vast te stellen. 6. De raad middels bijgaande brief te informeren. Aanvullend: het college wil graag het onderwerp eind 2017 opnieuwagenderen om voortgang en ontwikkeling van dit onderwerp te volgen LO Stedenband Brest: internationaal klassiek Conform advies: muziekfestival De kosten van deelname van het saxofoonensemble sax-a-lot aan het internationaal klassiek muziekfestival te Brest ad voor rekening van de gemeente te doen komen. Met het voorbehoud van totale bedrag. Dit zal nog worden besproken. Met aanvulling dat de passage uit de brief van de raad niet de volledige context weergeeft AM Jaarverslag archieven Conform advies: 1. Vaststellen verslag archieven ; 2. Het verslag ter kennisneming aan te bieden aan de raad AS Calamiteitenplan voor de archieven 2016 Conform advies: 1. Het calamiteitenplan voor de archieven 2016 vast te stellen.

2 6.05 AS Bezoekersreglement gemeentearchief Coevorden Conform advies: 1. Vaststelling van het bezoekersreglement gemeentearchief Coevorden AM Evaluatie mandaatregeling 2016 Conform advies: 1. Kennis te nemen van de memo 'Inventarisatie Algemeen Mandaat en Ondermandaatbesluit" 2. Vast te stellen de wijziging van het Organisatiebesluit Vast te stellen de wijziging van het algemeen mandaatbesluit Coevorden Vast te stellen het mandaatbesluit Griffier en Voorzitter rekenkamercommissie 5. Kennis te nemen van het concept algemeen ondermandaatbesluit Coevorden PS Beleidsplan ondersteuning minima Conform advies: 1. Kennis te nemen van de adviezen van de Adviesraad Sociaal Domein en de Jongerenraad ; 2. Bijgaande brieven te versturen naar de Adviesraad Sociaal Domein en de Jongerenraad; 3. De gemeenteraad voor te stellen het 'Beleidsplan ondersteuning minima' vast te stellen; 4. Bijgaande brief samen met het beleidsplan naar de gemeenteraad te versturen; 5. Een bedrag van ,- toe te voegen aan de huidige middelen voor de ondersteuning van minima.

3 6.08 LO Stimuleringsprogramma 'Gezond in Coevorden'. Conform advies: 1. Het verslag Tussenevaluatie Stimuleringsprogramma 'Gezond in Coevorden' 2016 vast te stellen; 2. Vast te stellen de wijziging van het Verzameluitvoeringsbesluit Subsidies Coevorden 2016 (3e wijziging); 3. De beschikbare GIDS-middelen 2017 voor de subsidieregeling 'Initiatieven Gezond in Coevorden' in te zetten; 4. Het subsidieplafond voor de subsidieregeling 'Initiatieven Gezond in Coevorden' voor 2017 vast te stellen op Tenzij we de Brede Impuls middelen 2017 van ontvangen (wordt bekend gemaakt in de decembercirculaire 2016), dan wordt het subsidieplafond ; 5. Het restant GIDS-middelen 2016 van , bestemd voor projecten in het Sociaal Domein, over te hevelen naar 2017; 6. De raad te informeren middels bijgaande brief over het Stimuleringsprogramma 'Gezond in Coevorden' LO Laagrentende lening investeringen Conform advies: sportaccommodaties 1. De raad voor te stellen (2e kwartaal 2017) om in de Algemene Subsidie Verordening 2012 Coevorden sport als beleidsterrein op te nemen, op basis waarvan subsidie kan worden verstrekt. 2. Laagrentende leningen te verstrekken voor (ver)nieuwbouw c.q.algehele renovatie van en/of energiebesparende maatregelen voor sportaccommodaties, onder de voorwaarden zoals vermeld in de bijlagen. 3. De wijziging van het Verzameluitvoeringsbesluit algemene subsidieverordening Coevorden 2016 (VUB) vast te stellen, onder voorbehoud van vaststelling van de ASV door de raad. 4. De raad conform bijgaande conceptbrief te informeren.

4 6.10 LO Uitwerking bezuinigingsopdracht zwembaden Conform advies: De raad voor te stellen: 1. In te stemmen met de conclusies en aanbevelingen voor de uitwerking van de bezuinigingsopdracht zwembaden; 2. Het tekort voor 2017 van te dekken vanuit de algemene reserve; 3. Voor 2018 en volgende jaren het jaarlijkse tekort vooralsnog te dekken vanuit de algemene reserve en deze kosten definitief van dekking te voorzien binnen de reguliere exploitatie bij het opstellen van de Kaderbrief De 4e wijziging van de begroting 2017 vast te stellen LO Aanvraag Catent uitbreiding RKBS St. Willibrordus Conform advies: te Coevorden 1. O.g.v. artikel 100, onder d, WPO een voorziening permanente uitbreiding van de RKBS St. Willibrordus op eigen terrein te weigeren; 2. Door medegebruik in de uitbreidingsbehoefte van de RKBS St. Willibrordus te voorzien LO Regeling 'Niet- KOT peuters gemeente Coevorden Conform advies: De subsidieregeling 'Niet-KOT peuters gemeente Coevorden 2017' vast te stellen; 2. Het subsidieplafond 'Niet-KOT peuters 2017' vast te stellen op ; 3. Het subsidieplafond 'Voorschoolse educatie 2017' vast te stellen op ; 4. Vast te stellen de wijziging van het Verzameluitvoeringsbesluit subsidies Coevorden 2016 (4e wijziging) PS Vaststelling wijzigingsbesluit Nadere regels Conform advies: Jeugdhulp gemeente Coevorden Het wijzigingsbesluit nadere regels Jeugdhulp gemeente Coevorden 2015 vast te stellen

5 6.14 LO Bestemmingsplan Sleen Jongbloed Conform advies: De raad voor te stellen: 1. het bestemmingsplan vast te stellen; 2. de exploitatieopzet voor de ontwikkeling van Sleen Jongbloed vast te stellen; 3. een krediet ter hoogte van beschikbaar te stellen voor de ontwikkeling van Sleen Jongbloed; 4. voor dit bestemmingsplan geen exploitatieplan vast te stellen AM Integrale planning Planning & ControI- Conform advies: documenten Kennis te nemen van de integrale planning Planning &Controldocumenten AM Plan van Aanpak Jaarverslag 2016 Conform advies: 1. Kennis te nemen van het Plan van aanpak Jaarverslag AM Uitkering gemeentefonds - decembercirculaire Conform advies: Kennis te nemen van de inhoud van de decembercirculaire 2016; 2. De raad middels bijgevoegde brief te informeren over de inhoud van deze circulaire 6.20 AM Tijdelijke invulling taken communicatieadviseur Conform advies: Bestuurs- en Concernondersteuning Unit. 1. Af te wijken van het aanbestedingsbeleid door het volgen van een enkelvoudige onderhandse procedure. 2. Capaciteit in te huren via Comcept voor januari 2017-oktober 2018, 0,4 fte, voor de functie van Vakspecialist C.

6 6.21 AM Verlenging tijdelijke inhuur medewerkers Conform advies: communicatie in verband met afwezigheid door 1. Af te wijken van het aanbestedingsbeleid door het volgen van een ziekte van een medewerker communicatie. enkelvoudig onderhandse procedure; 2. De tijdelijke inhuur van een medewerker communicatie met ingang van 1 januari 2017 te verlengen tot uiterlijk 1 juli 2017 voor 4 uur per week via BAN Personeelsdiensten; 3. De tijdelijke urenuitbreiding de onder punt 2 genoemde medewerker communicatie te verlengen met ingang van 1 januari 2017 tot uiterlijk 1 juli 2017 voor 4 uur per week; 4. De tijdelijke inhuur via Comcept met ingang van 1 januari 2017 te verlengen tot uiterlijk 1 juli 2017 voor 16 uur per week; 5. De vervangingskosten voor de periode van 1 januari 2017 tot 1 juli 2017 van ,- ten laste brengen van het flexibel directiebudget (ziektevervangingsbudget). Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 jan De secretaris, De v