BCO NIEUWSBRIEF augustus

Transcriptie

1 BCO NIEUWSBRIEF augustus Bridge Club Oisterwijk 2013 In dit nummer: Uitnodiging en Agenda Algemene Ledenvergadering op 9 september 2013 Notulen vorige vergadering Financieel overzicht Wie doet wat? Nieuwe indeling Wedstrijdschema Invallers en afwezigheid Agenda seizoen (onder voorbehoud) Voor alle drives geldt: Wie zich niet heeft afgemeld is aanwezig. Uitgezonderd de openingsdrive en eventuele Mei-drives. Datum Activiteit Datum Activiteit ma 9 sep 13 Jaarvergadering/ Openingsdrive ma 16 sep 13 HC 1.1 ma 23 sep 13 HC 1.2 ma 30 sep 13 HC 1.3 ma 7 okt 13 HC 1.4 ma 14 okt 13 Herfstdrive (VC) ma 21 okt 13 HC 2.1 ma 28 okt 13 HC 2.2 ma 4 nov 13 HC 2.3 ma 11 nov 13 HC 2.4 ma 18 nov 13 HC 3.1 ma 25 nov 13 HC 3.2 ma 2 dec 13 HC 3.3 ma 9 dec 13 Geen bridge ma 16 dec 13 HC 3.4 ma 23 dec 13 Kerstdrive (VC) ma 30 dec 13 Oudejaarsdrive (VC) ma 6 jan 14 HC 4.1 ma 13 jan 14 HC 4.2 ma 20 jan 14 HC 4.3 ma 27 jan 14 HC 4.4 ma 3 feb 14 HC 5.1 ma 10 feb 14 HC 5.2 ma 17 feb 14 HC 5.3 ma 24 feb 14 Carnavalsdrive (VC) ma 3 mrt 14 Carnaval, geen bridge ma 10 mrt 14 Ruitenboer (VC) ma 17 mrt 14 HC 5.4 ma 24 mrt 14 HC 6.1 ma 31 mrt 14 HC 6.2 ma 7 apr 14 HC 6.3 ma 14 apr 14 HC 6.4 ma 21 apr 14 Tweede Pasen, geen bridge ma 28 apr 14 Slotdrive (VC) HC=Huishoudelijke competitie, VC=Vlaaiencompetitie 1

2 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering Bridge Club Oisterwijk op maandag 09 september 2013 U wordt allen uitgenodigd voor deze vergadering van uw club BCO. Heeft u op- of aanmerkingen dan is nu de gelegenheid om het te zeggen. Aanvang uur in de Waterhoef. Daarna een gezellige drive. Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen en behandeling binnengekomen stukken 3. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 10 september Financieel verslag 2012/2013 en vaststelling begroting 2013/ Vaststelling contributie 2013/ Verslag kascommissie. De leden van de kascommissie zijn:, Roos van der Griendt, voorzitter, Els Houx, lid en Marleen Vermeer, reservelid. 7. Benoeming nieuwe kascommissie 8. Bestuursverkiezing De voorzitter, Evert van Esch, is aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur heeft (nog) geen kandidaat voor deze functie. Leden die geïnteresseerd zijn in het voorzitterschap kunnen informatie inwinnen bij de huidige voorzitter. 9. Technische commissie Speelschema Ruitenboer Meidrives Clubkampioen, Parelprijs en Slemcompetitie. 10. Rondvraag 11. Sluiting. Graag tot ziens op maandag 09 september aanstaande om uur in de Waterhoef Oisterwijk, augustus 2013, Evert van Esch, voorzitter, Hetty van der Zwan, secretaris. 2

3 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van maandag 10 september Afwezig met bericht van verhindering: 7 leden. 1.Opening De voorzitter, Evert van Esch, opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom in de, [inmiddels grondig opgeknapte] Waterhoef. Het schilderwerk moet gedeeltelijk nog afgewerkt worden. 2 Mededelingen. De voorzitter memoreert Jan van den Heuvel, die is overleden. Jan is 55 jaar voorzitter van onze club geweest en was erelid / erevoorzitter. De brief die Jan schreef om zijn actief lidmaatschap op te zeggen leest Evert voor. Het afgelopen bridgejaar moesten we van nog 4 leden afscheid nemen t.w. Jon van Kleef-Will van Riel-Will Rullens en Stan Geurts. Ook een oud-lid Will Zalmé overleed het afgelopen jaar. Verder zijn er nog enkele leden in de ziekenboeg: Jan van Biljouw-Hans Bouwman en Christine Graft. En met Anny Coenen wil het ook nog niet zo best. Gelukkig is Els Schakel weer terug aan de bridgetafel. De voorzitter vraagt de leden, die op de hoogte zijn van eventuele zieken, dit willen doorgeven aan het bestuur, i.v.m. een attentie. Nieuwe leden zijn Jeanne en Henk van Doremalen-Toine van Erven-Leny Gordebeke- Adrienne Hamers-Mieke Ligtenberg-Theo van Maren-Frans van Vliet-Marianne Nieuwendijk-Stijntje van der Valk-Stijntje Steures-Peter van Vught-Dieter Wölke-Tiny Drijvers en Mieke Baas. 3 Goedkeuring notulen van de jaarvergadering van 5 september De notulen worden goedgekeurd met dank aan de notulist Hetty van der Zwan. 4 Finacieel verslag 2011/2012. Het financieel verslag geeft geen aanleiding tot opmerkingen. Frank Leenders [de penningmeester] benadrukt nogmaals het belang van de Positoos. Met deze Positoos gaat er een gedeelte naar de club die je opgeeft en een gedeelte naar een goed doel. De begroting wordt vastgesteld met dank aan de penningmeester. 5 Vaststelling contributie 2012/2013. De contributie wordt met 5euro verlaagd en bedraagt nu 55 euro per persoon. Voor dubbelleden wordt de contributie nu 46 euro. Leden die niet voor 1 november de contributie hebben betaald, moeten 5 euro extra betalen. 6 Verslag kascommissie. De kascommissie bestaat uit: Jeroen Moonen voorzitter,roos van de Griendt lid en Els Houx, reservelid. Alleen Roos is aanwezig en de kascommissie heeft gecontroleerd, een verslag gemaakt en ondertekend. De penningmeester wordt decharge verleend. 3

4 7 Benoeming nieuwe kascommissie. Jeroen Moonen treedt af als voorzitter en Marleen Vermeer neemt zitting als reservelid. De nieuwe kascommissie wordt als volgt geformeerd: Roos van de Griendt voorzitter, Els Houx lid en Marleen Vermeer reservelid. 8 Bestuursverkiezing. Jaap Breedveld en Frank Leenders zijn beiden aftredend en beiden herkiesbaar. Onder applaus worden beiden herkozen. 9 Mededelingen technische commissie. Gerard van Loon heeft de website van de NNB ingevuld en beheert deze website. Alle uitslagen en verder B.C.O.nieuws, telefoonlijsten en adressen zijn hierop te vinden. De leden moeten dan wel hun telefoonnummer en adres aan de N.B.B. doorgeven. Seyo Kruizinga gaat voor het laatste jaar de technische commissie bemannen en Marianne van Amstel neemt ook deel aan de technische commissie, die nu bestaat uit.jaap Breedveld-Jeanne van Wordragen-Seijo Kruizinga- Boy van Bilsen en Marianne van Amstel. 10 Clubkampioen-Parelprijs en Slemcompetitie. Jaap wil voor de Parelprijs niet meer afgaan op grond van percentages, maar voortaan op het verwerven van meesterpunten, zodat deze prijzen niet altijd door dezelfde mensen worden gewonnen. Ine Bouwman en Chris Bastin vinden dit geen goed idee en denken dat juist dan altijd dezelfde paren in de prijzen vallen. Jaap en technische commissie willen het een jaar proberen en komen er t volgende jaar op terug. Clubkampioen worden Chris Bastin en Ine Bouwman. Zij ontvangen uit handen van de voorzitter de daarvoor bestemde wisseltrofee. De Parelprijs is gewonnen door Chris en Ine. De Slemprijs is gewonnen door Annemie en Jaap. Zij ontvangen een fles wijn. De vlaaiencompetie is gewonnen door Frank Leenders waarvoor hij reeds een grote Vlaai in ontvangst mocht nemen. 11 Rondvraag. De voorzitter deelt nog mede, dat ook Willemien van den Bosch [vrijwilligster Waterhoef] in het ziekenhuis ligt, maar de klachten zijn nog niet duidelijk. Ze heeft wel namens de bridgeclub een bloemetje gekregen. [Gerhard Hanning informeerde hiernaar]. Jan Schakel merkt nog op dat in het programma de carnavalsvakantie verkeerd is gepland. Dat klopt en wordt aangepast. Annemie van de Ven zou het leuk vinden om nootjes op tafel te vinden of n traktatie op bitterballen i.p.v. contributieverlaging. Dit plan wordt niet goed gekeurd! Leny van de Waterhoef deelt pennen uit vanwege het veertigjarig bestaan van de Waterhoef en vraagt een kleine bijdrage voor stichting Make a wish. De voorzitter dankt de vergadering en wenst alle leden een fijn en goed bridge-seizoen. Oisterwijk,September 2012 Evert van Esch, voorzitter, Ineke van Esch, notulist, Bridge Club Oisterwijk. 4

5 Financieel overzicht en budget /13 budget 2012/13 werkelijk 2013/14 budget Inkomsten Contributie Rente Sponsors Uitgaven Zaalhuur Bridgebond Clubdrives/prijzen Spelmaterialen Representatie Bestuurskosten Bankkosten Diversen Meesterpunten Reservering Lustrum Reservering spelmat Naar algemene reserve Balans 30 jun jun jun jun 13 Bank Algemene reserve Reserve lustrum Reserve spelmateriaal Toelichting: Ondanks de contributieverlaging toch nog een dikke plus. De contributieopbrengst bleef op peil door de nieuwe leden en enkele kostenposten liepen minder hoog op. 5

6 Wie doet wat bij BCO Functie Persoon Bestuur Voorzitter Vacature Vice-voorzitter Dhr. J. Breedveld Secretaris Mevr. H. van der Zwan Penningmeester Dhr. F.T. Leenders Bestuurslid Mevr. J.P.W.M. Op t Hoog-Swinkels MP-administrateur Dhr. S. Kruizinga s.kruizinga@hccnet.nl Ledenadministrateur Dhr. S. Kruizinga s.kruizinga@hccnet.nl Technische Commissie TC-voorzitter Dhr. J. Breedveld j.breedveld@home.nl Marianne van Amstel Boy van Bilsen Seijo Kruizinga Jeanne van Wordragen Competitieleider extern Dhr. S. Kruizinga s.kruizinga@hccnet.nl Webmaster Dhr. S. Kruizinga s.kruizinga@hccnet.nl Webmaster Dhr. G.P.M. van Loon gpmvanloon@home.nl Contactpersoon NBBR Dhr. S. Kruizinga s.kruizinga@hccnet.nl Beheerder uitslagenservice Dhr. S. Kruizinga s.kruizinga@hccnet.nl Website De NBB heeft onlangs de club-websites vervangen door een nieuwe versie. Deze nieuwe versie is mooier en veel beter te beheren dan de oude club-websites. Onder meer is het mogelijk om op de nieuwe site een telefoonlijst van de leden achter een wachtwoord te zetten. Deze telefoonlijst is altijd actueel en het bijbehorende wachtwoord is het wachtwoord dat u ook kunt gebruiken bij MijnNBB. Onze eigen oude site blijft nog enige tijd in gebruik en u kunt dus de bijbehorende adressen zoals (wl@bcobridge.nl) gewoon blijven gebruiken. Op de oude site zal een link worden geplaatst naar de nieuwe site maar als u rechtstreeks op de nieuwe site wilt gaan kijken dan is het adres: De uitslagen van de zittingen komen direct op de nieuwe site te staan. 6

7 INDELING (onder voorbehoud) Groep A 1 Jaap Breedveld & Annemie van der Ven 2 Chris Bastin & Ine Bouwman 3 Roos van de Griendt & Nel op t Hoog 4 Lia Govers & Jorien Leeneman 5 Tjeerd Leenders & Frank Leenders 6 Marianne van Amstel & Seijo Kruizinga 7 Mariska van Dongen & Maria Herijgers 8 Hilly Rinkes & Mieke Smit 9 Jeanne van Doremalen & Henk van Doremalen 10 Resy Brocken & Corrie Louer & Jannie de Haan 11 Caspar Heuvelmans & Jeroen Moonen 12 Margrit Oostra & Tineke Pelt Groep B 1 Jan Slaghuis & Tineke Westerkamp 2 Hanneke van Dijk & Ria Klijn 3 Toos van Oorschot & Jeanne van Wordragen 4 Marianne de Koning & Netty Lombarts 5 Nelly van Stek & Amanda Verschuuren & Adrienne Hamers 6 Wil Wiessenberg & Ger Wiessenberg 7 Boy van Bilsen & Lambert Sprangers 8 Netty Groot & Marleen Vermeer 9 Gerhard Hanning & Rudy Hanning 10 Nelleke Gooren&Mienke Polderman & Ineke Voorhuis 11 Henk van Diessen & Theo Jeurissen 12 Henny Adriaanse & Emmy Verweij 7

8 Groep C 1 Alice van Sante & Karel van Sante 2 Ineke van Esch & Theo van Maren & Frans van Vliet 3 Tineke Deul & Gerard van Loon 4 Titus van der Ven & Tom Romein 5 Diny Vledder & Roos Wouters 6 Yvonne Kruizinga & Marianne Puts 7 Ton Helmons & Marie-Louise Vekemans 8 Irene Lommen & Marja Rops 9 Yvonne van Dooren & Els Benckhuysen & Marie Louise Weerts 10 Els Schakel & Jan Schakel 11 Mieke Baas & Toine van Erven 12 Tiny Drijvers & Wim van de Wiel Groep D 1 Odilie Elshof & Wilke Geelkerken 2 Ricky Smits & Netty Verhoeven 3 Norma Arkesteijn & Rietje Mathijssen 4 Tonny Breugelmans & Jo Pelckmans 5 Carlie van Biljouw & Julia Poelmans 6 Jan van Biljouw & Kees v/d Bergh 7 Cis van den Bergh & Toos Roemen 8 Annelies Verhoeve & Hetty van der Zwan 9 Roos Geerts & An van Wingerden 10 Els Houx & Mies Peek 11 Ans Groot & José Smits & Marjolein Sprangers 12 Piet Adriaansen & Peter van Vught 13 Berry v/d Donk & Cis Panis 8

9 Melden van invallers of afwezigheid Afwezigheid en/of invallers dienen tijdig, voor 18:00 uur op de dag van de zitting, gemeld te worden. Ook dient men tijdig te melden in welke samenstelling een drietal op een zitting gaat spelen. Dit kan op 3 manieren: Op de tafel met spelmaterialen ligt een notitieblokje. Daarop kan men voor de komende zittingen de gegevens noteren. Vermeld wel duidelijk de zitting waar het om gaat. Via aan wl@bcobridge.nl Op de dag van de betrokken zitting tussen 15:30 uur en 18:00 uur telefonisch via Dit mobiele nummer kan ook door het thuisfront worden gebruikt tijdens de zittingen. Voor de scores die bij afwezigheid of invallers, worden toegekend zijn voor de huishoudelijke competitie de artikelen 41.1 tot en met 17 in het wedstrijdreglement van belang, zie hieronder. Voor de Vlaaiencompetitie geldt een afwijkende regeling. Wedstrijdreglement BC Oisterwijk Artikel 14.1 Deelnemende vaste paren worden geacht bij afwezigheid van een der leden zelf een invaller te zoeken of indien beiden afwezig zijn een invallend paar te zoeken. Eventuele invallers dienen voorafgaand aan de zitting te worden gemeld op het door de TC ingestelde meldadres. Voor de berekening van de competitiestand wordt een vervangende score gebruikt. De vervangende score is gelijk aan de behaalde score met de invaller (of door de invallers) met een maximum van 55% en een minimum van 45%. Artikel 14.2 Indien bij een zitting twee paren incompleet zijn mogen de aanwezige leden met elkaar spelen in die zitting. Zij vormen een combipaar. Beide paren krijgen een vervangende score als omschreven in Artikel 14.3 Indien de twee paren uit 14.2 afkomstig zijn uit verschillende groepen dan speelt het combipaar in de hoogste groep van de twee betrokken paren. Artikel 15 Paren die voor een zitting verhinderd zijn (en geen invallers kunnen vinden) dienen dit vooraf te melden op het meldadres. Afwezige paren krijgen een procentuele score gelijk aan hun eigen gemiddelde over die competitie met een maximum van 45% bij de eerste afwezigheid. Bij tweede en derde afwezigheid wordt het maximum 40% respectievelijk 35%. Artikel 16 Paren die afwezig zijn zonder tijdige melding krijgen maximaal 35% voor die zitting. Artikel 17 Voorafgaand aan een competitieronde wordt het promotie/degradatie schema bekend gemaakt. De TC mag in bijzondere gevallen besluiten tot versterkte promotie. Versterkte degradatie dient te allen tijde voorafgaand aan de competitieronde te worden aangekondigd. 9

10 BRIDGE CLUB OISTERWIJK BCO speelt opmaandagavond in de Waterhoef vanaf 8 uur. Er wordt in 4 lijnen van 12 of 14 paren gespeeld. Een competitieronde bestaat uit 4 avonden, daarna volgt promotie en degradatie. Incidenteel zijn er losse avonden tussendoor, bijvoorbeeld met Kerst en Pasen. BCO heeft een team in de regionale viertallen competitie spelen en via BCO kunt u deelnemen aan de Districtsparencompetitie. 10