POGGL JAARVERSLAG 2012

Transcriptie

1

2 POGGL JAARVERSLAG 2012 LEDEN BESTUUR POGGL Action AS Watson Albert Heijn Coop Supermarkten Deen Dekamarkt Deli XL Etos Gall & Gall Hoogvliet Jan Linders Jumbo Supermarkten Makro Poiesz C 1000 Sligro Spar Plus Retail Vomar voordeelmarkt Cor Filippini Voorzitter Ton Teklenburg Vicevoorzitter/secretaris Nico Sleeuwenhoek Penningmeester Arie van Harselaar 2 e Secretaris John Sarbach 2 e Penningmeester Bestuursleden die in 2012 afscheid hebben genomen: Peter Niemantsverdriet Sjaak Verspaij 2

3 Voorwoord Inmiddels hebben we 2012 afgesloten en kijken we weer vooruit het nieuwe jaar in. Terugkijkend is 2012 een opmerkelijk jaar geweest. Evenals in 2011 zijn we in Nederland behoorlijk in beslag genomen door de crisis en alle (mogelijke) gevolgen daarvan op onszelf. Werkgelegenheid verdwijnt, de druk in bedrijven om omzet na te jagen en kosten te besparen neemt toe. Besteedbaar inkomen neemt af wat de consument voorzichtiger maakt, hetgeen weer een aanslag doet op de omzetontwikkeling. De resultaten in de retailsector zijn wisselend maar ook de Ondernemingsraden verenigd binnen POGGL ervaren de druk op de organisaties. Weliswaar is de omzet in de levensmiddelensector in 2012 nog met 1,1% gegroeid, waar deze in andere branches al enkele jaren aan het dalen is, maar de stijging is minder dan in de jaren daarvoor. Dit dwingt de bedrijven in onze sector om voortdurend zeer kostenbewust te opereren. Ook de medezeggenschap draagt haar steentje bij aan kostenbesparingen en de roep om efficiënt te werken. Medezeggenschappers moeten voortdurend prioriteiten stellen en het OR-werk staat vaker onder druk. Daarnaast is er in diverse bedrijven minder ruimte beschikbaar om aan scholing en vorming van ondernemingsraden te doen. Dit baart ons zorgen omdat in 2013 ook de GBIO subsidie verdwijnt waardoor scholing en vorming duurder lijkt te worden. Ik schrijf bewust lijkt duurder omdat tegenover het wegvallen van de subsidie ook de verplichte heffing voor scholing vervalt. Het is aan de ondernemingsraden om de bestuurder duidelijk te maken dat het recht op scholing blijft en dat er geen sprake is van kostenstijging. POGGL biedt haar leden al enkele jaren scholing aan. In dit jaarverslag kunt u hier meer over lezen. De scholing en training is gericht op de wensen van de aangesloten ondernemingsraden en wordt door professionele organisaties gestalte gegeven. Wij zijn trots op deze vorm van dienstverlening aan onze leden en zullen er in 2013 ook versterkt mee doorgaan. De trainingen die POGGL, op verzoek van zijn leden, ook in 2013 laat verzorgen zullen tegen een lage kostprijs aangeboden worden. In het verslagjaar zijn wij doorgegaan met de in 2011 ingezette wijzigingen met betrekking tot ledenbijeenkomsten. Het aantal formele ledenvergaderingen is teruggebracht tot twee. Daarnaast zijn er twee themadagen georganiseerd door onze activiteitencommissie waarover u in het jaarverslag kunt lezen. Binnen het bestuur hebben we ook in 2012 te maken gehad met bestuurswisselingen. Peter Niemantsverdriet en Sjaak Verspaij namen afscheid en in hun plaats zijn Arie van Harselaar en John Sarbach aangetreden. Namens POGGL dank ik Peter en Sjaak voor hun inzet en wens ik Arie en John veel bestuursplezier toe. Rest mij ook nog dank te zeggen aan al diegenen die het werk van POGGL mogelijk gemaakt hebben. Cor Filippini - Voorzitter 3

4 JAARVERSLAG 2012 SCHOLINGSCOMMISSIE POGGL Een interessant scholingsprogramma werd weer aangeboden in 2012 Samen met de opleidingsinstituten Odyssee en SBI hebben we 11 trainingen geselecteerd naar aanleiding van verzoeken van de leden. Van deze 11 zijn er uiteindelijk 9 trainingen doorgegaan met in totaal 109 deelnemers. Van de negentien bij POGGL aangesloten bedrijven hebben er twaalf aan één of meerdere trainingen deelgenomen. Slechts 8 aangemelde deelnemers hebben om verschillende redenen verstek laten gaan. Als we luisteren naar de opleidingsinstituten en de deelnemers dan mogen we spreken van succesvolle trainingen. Tevreden trainers en tevreden deelnemers. Wat willen we nog meer. Twee trainingen moesten helaas worden geannuleerd vanwege te weinig aanmeldingen: Communiceer beter met je achterban en Projectmatig werken. Programma 2013: Voor 2013 zal weer getracht worden een aantrekkelijk programma op te stellen. De prijzen zijn voor 2013 vastgesteld op 215,00 per aangemelde deelnemer. Daar tegenover staat dat er vanaf 2013 geen verplichte afdracht meer is naar het GBIO, waardoor de meeste bedrijven niet duurder uit zijn met de opleidingskosten voor de medezeggenschap. Diverse opleidingsinstituten bieden trainingen aan, maar deze liggen over het algemeen op 395,00 tot 500,00 per deelnemer. Als laatste wil ik de bedrijven die in 2012 ruimte ter beschikking hebben gesteld en de deelnemers hebben voorzien van een uitstekende lunch hartelijk dank zeggen, zonder hen was het niet mogelijk geweest om een betaalbare training te laten geven. Mede namens mijn mede commissieleden Ton Teklenburg (Jumbo Supermarkten) en Hugo Thijssen (C1000) dank voor het vertrouwen dat u ons heeft gegeven. Nico Sleeuwenhoek Scholingscommissie POGGL 4

5 JAARVERSLAG 2012 VAN DE PENNINGMEESTER Op alle financiële fronten is het jaar 2012 positief geweest De positieve resultaten zijn voornamelijk ontstaan doordat er een themadag zonder extra kosten gehouden kon worden. Hiervoor zijn we de Activiteitencommissie dankbaar. De post onvoorzien is bijna 20 % meegevallen omdat het meeste toch was voorzien. De bestuurskosten zijn goed in de hand gehouden, zelfs 45 % minder dan was begroot. Helaas moet ik wel constateren dat het langer duurt voordat bedrijven tot betaling overgaan. Als we zien dat er op 31 december 2012 nog één rekening open stond die reeds op 15 oktober was verzonden en nog drie rekeningen van 30 oktober 2012, dan spreken we over een betalingsverandering bij een aantal bedrijven. Gelukkig zijn er nog steeds bedrijven die binnen een maand betalen. Al met al mag gezegd worden dat een positieve begroting van 535,00 en een uiteindelijk positief resultaat van 4.371,36 het jaar positief kan worden afgesloten. Nico Sleeuwenhoek Penningmeester 5

6 POGGL financieel JAARVERSLAG 2012 Winst en Verlies overzicht 2012 Werkelijk Begroot was Werkelijk Begroot was Contributies 8.550, ,00 Trainingen , ,00 Themadag - - Themadag 901, ,00 Sponsorgeld 500,00 500,00 Web Hosting 232,95 480,00 Trainingen , ,00 Vrijwilligers bijdrage 2.845, , Bankkosten 76,69 85, Kamer van Koophandel 24,08 100, Lidmaatschappen/Verzekeringen 396,25 600,00 - Onvoorzien 614,40 750,00 - Reservering jubileum 1.000, ,00 Verlies - Winst 4.371,36 535, , , , ,00 Toelichting op de Winst en Verlies rekening. Ontvangsten: Trainingen: Ontvangen gelden van de deelnemers Hieronder begrepen: 400,00 in rekening gebracht voor te late afmeldingen Uitgaven: Trainingen: Kosten voor de voorbereidingen en de gehouden trainingen Themadag: Kosten van spreek(st)ers Web hosting: Kosten van de POGGL website Bankkosten: Kosten door de bank aan transacties in rekening gebracht Kamer van Koophandel: Verplichte bijdrage Lidmaatschappen/Verzekeringen: Noodzakelijke posten minus reeds vooruitbetaald deel over 2013 Onvoorzien: Kosten afscheid ambtelijk secretaris en kosten afscheid twee bestuursleden 6

7 POGGL financieel JAARVERSLAG 2012 BALANS per 31 DECEMBER 2012 Liquide middelen ,10 Eigen vermogen 4.072,57 Vorderingen korte termijn 2.170,00 Reservering 5.000,00 Voorraad materialen 0,00 Schulden korte termijn 724,17 Resultaat 4.371, , ,10 7

8 JAARVERSLAG 2012 ACTIVITEITEN COMMISSIE POGGL Samenstelling Activiteiten Commissie: Maart 2012 heeft Sjaak Verspaij (Action) afscheid genomen als bestuurslid en voorzitter Activiteiten Commissie van POGGL. Vicevoorzitter OR Deli XL, Arie van Harselaar is medio april 2012 toegetreden tot het Bestuur van POGGL en heeft tevens de rol als voorzitter van de Activiteiten Commissie overgenomen van Sjaak Verspaij. Tijdens het laatste kwartaal van 2012 is OR Secretaris, John Sarbach van Sligro Food Group Nederland BV als 5 e bestuurslid aangetreden en toegetreden tot lid van de Activiteiten Commissie. De Activiteiten Commissie is nu compleet en bestaat uit de volgende personen; Arie van Harselaar, Peter Niemantsverdriet,,John Sarbach en Nico Sleeuwenhoek. Activiteiten 2012: Voor 2012 heeft de Activiteiten Commissie twee Themadagen vastgesteld. 5 juni Het Nieuwe Werken 6 november MTO (Medewerkers Tevredenheids Onderzoek). Deze thema`s zijn aangedragen door POGGL leden. Voorgaande jaren is herhaaldelijk aangegeven door POGGL leden dat ervaringen uitwisselen tijdens POGGL dagen erg leerzaam en nuttig zijn. Dit jaar heeft het bestuur gekozen voor een Open Space methode. 8

9 Wat is Open Space? "Open Space (OS) is een (werk)conferentiemodel dat een aantal jaren geleden is ontwikkeld. Het is een werkvorm die leidt tot een 'vrijhandelsmarkt' voor ideeën, ervaringen, en initiatieven. Relevante, zelf aangedragen thema's (hangende onder het centrale thema's van de dag) worden in wisselende groepssamenstelling bediscussieerd, waarna de uitkomsten centraal via muurkranten worden vastgelegd. Openheid, betrokkenheid, gedeeld leiderschap en zelfsturing typeren Open Space. De OS aanpak maakt het mogelijk om over de 'echte' onderwerpen te praten, dat wat er echt leeft onder de deelnemers. Het leidt tot debat en ervaringsuitwisseling in een informele en aandachtige sfeer. Dat geeft vaak een enorme kick en genereert veel energie" Gastsprekers van respectievelijk SBI en Effectory maken door middel van voorgelegde stellingen een reactie los bij de aanwezige deelnemers met als gevolg input voor de Open Space dag waar gastsprekers mee aan de slag kunnen gaan. 5 Juni Themadag Het Nieuwe Werken: Spar Waalwijk heeft deze dag ruimte en overige faciliteiten aangeboden. Namens het SBI heeft Anke Vonk deze dag begeleid en ondersteund. Deze morgen werden onderstaande stellingen door Anke ingebracht: >>> >>> >>> Wat betekent het Nieuwe werken voor jou? Wat betekent het Nieuwe werken voor jouw organisatie? Welk thema zie jij voor het Nieuwe werken? Op welke manier gaan jullie er als OR mee om of mee aan de slag (bijv. initiatiefvoorstel)? 6 November Themadag MTO: AS Watson Renswoude heeft deze dag ruimte en overige faciliteiten aangeboden. Femke Kooijman en Madelon Lutgert hebben deze dag begeleid en verzorgd. Annelies de Jong heeft na de lunch namens Deli XL een presentatie gegeven hoe zij MTO in de praktijk vormgeven en hiermee omgaan. 9

10 Ochtend: Waarom een Medewerkersonderzoek?: De volgende 4 stellingen werden door Effectory benoemd: 1. Wij willen één van de beste werkgevers van Nederland zijn? 2. Onze Directie staat open voor een MTO? 3. Anonimiteit is geen probleem binnen onze organisatie? 4. Binnen onze organisatie gaan we hard aan de slag als er eenmaal resultaten zijn. Middag: Praktische tips van Effectory voor het uitvoeren van een MTO: 1. Valkuilen 2. Direct leidinggevende enthousiasmeren 3. Wat is je doelstelling 4. Wat willen we weten 5. Anonimiteit 6. Stel je eigen onderzoeksopzet samen Presentatie Deli XL MTO in de praktijk. Je kunt het niet alleen, creëer draagvlak. Wordt je dansje wel geaccepteerd? Wat heeft het Deli XL gebracht? Winst met name op het gebied van communicatie; Duidelijke stuur informatie; Inzicht in cultuur/ sfeer op afdelingen; Op maat traject voor leidinggevenden binnen deli XL; Aantal vestigingen/ afdelingen met lagere MTO scores daalt. Wat brengt het MTO niet? Snelle oplossingen voor problemen Samenvatting 2012: Beide themadagen werden goed bezocht. Het doel/vertrekpunt van POGGL dat naar aanleiding van gegeven stellingen deelnemers hun eigen ervaring of vragen konden weergeven en dat hier interactie door ontstond, is door deelnemers en POGGL Bestuur geslaagd. Wij hebben dit jaar voor het eerst tijdens Themadagen inteken- en evaluatielijsten uitgedeeld. Wij willen graag meten hoe de deelnemers een POGGL dag hebben ervaren en welke ideeën en tips zij hebben om deze te laten meewegen tot een goede keuze en invulling voor de eerstvolgende POGGL dagen. Door middel van invullen van intekenlijsten (onder andere adres) krijgen wij meer inzicht en input van deelnemers. Hiermee willen wij de betrokkenheid van deelnemers verhogen. Na afloop van een themadag kunnen wij naar aanleiding van deze inzichten bijvoorbeeld gegeven presentaties doormailen. Meten is weten. Voor 2013 heeft de POGGL wederom een tweetal themadagen in het vooruitzicht. Deze thema`s zijn meerdere keren aangedragen door leden van POGGL. De voorbereidingen zijn in volle gang. Wij zullen deze thema`s binnenkort bekend maken. Graag zien wij jullie op één of beide themadagen. Arie van Harselaar Voorzitter Activiteitencommissie POGGL 10

11 Even voorstellen Even voorstellen: ik ben John Sarbach, sinds 1 april 2003 werkzaam op de afdeling ICT van Sligro Food Group Nederland B.V. (SFG) ; sinds mei 2005 ben ik lid van de OR bij deze Veghelse food-company, waarbij ik binnen de OR ook de rol van secretaris al die tijd tot nu heb mogen invullen. En ik ben van plan dit tot mijn pensioengerechtigde leeftijd vol te gaan houden, dus dat betekent nog maar zo n 20 jaar vanaf nu...mocht de democratie me dat gunnen in de toekomst natuurlijk! Sinds kort ben ik bestuurslid van POGGL, als 2 e penningmeester ben ik toch maar gezwicht voor de grote druk die op mij werd uitgeoefend de laatste maanden! Maar alle gekheid op een stokje, dit is natuurlijk wel een serieuze zaak. Hoe is het dan zo ver gekomen? Een aantal jaren geleden is ook SFG lid geworden van POGGL, waarna ik samen met onze toenmalige voorzitter op weg ging naar de eerste vergaderdag die wij gingen meemaken in Sneek of all places. Niets ten nadele van die prachtig mooie provincie natuurlijk (ik ben er na die eerste keer nog wel eens geweest met ons gezin), maar dat was wel een lange reis toen. Achteraf zie ik het zo: om goede, kwalitatief hoogwaardige zaken mee te kunnen maken moet je zelf wel wat tijd en afstandsoverbrugging investeren, je krijgt er zo veel voor terug!! En wat krijgen wij er dan zoal voor terug bij POGGL?, zul je als geïnteresseerd lezer je nu afvragen. Welnu, ik denk dat het belangrijkste wat je terugkrijgt in deze vereniging is de ervaringen van collegae OR-leden in deze foodwereld, op allerlei gebied. Van die ervaringen kun je leren hoe zaken in je eigen thuisomgeving aan te pakken, en op andere gebieden kunnen die anderen van jullie ervaringen leren. Een soort van kruisbestuiving dus, hetgeen in de natuur ook steeds weer tot prachtige resultaten leidt naar mijn bescheiden mening! En als ik het allemaal goed begrepen heb is de vorenstaande alinea nu net de reden waarom POGGL ooit opgericht is. En met mijn rol als vijfde wiel aan de wagen nu wil ik proberen mee te helpen deze vereniging ook haar 50-jarig bestaan te laten halen. Dat lijkt mij zeer de moeite waard en het minste wat ik in deze kan doen. Groetjes en tot ziens in de (nabije) toekomst bij alweer een geslaagde POGGL-activiteit, John Sarbach 11

12 POGGL JAARVERSLAG 2012 DOELSTELLING POGGL Samenwerking bevorderen tussen ondernemingsraden van groothandel- en grootwinkelbedrijven binnen de levensmiddelenbranche en aanverwante bedrijven Het uitwisselen van kennis en het bundelen van informatie tussen de leden Het behartigen van gezamenlijke belangen van de leden bij overleg met derden Het behartigen van gezamenlijke belangen van de leden door deelname aan politieke en/of maatschappelijke discussies, aangaande branche gerelateerde onderwerpen SECRETARIAAT POGGL Asterstraat GS Zevenhuizen Telefoon mail [email protected] website 12

13 POGGL LEDEN Samenstelling en redactie jaarverslag POGGL SECRETARIAAT Reacties en op of aanmerkingen? Mail naar: 13