HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Buitenschoolse Kinderopvang Riemst

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Buitenschoolse Kinderopvang Riemst

2 Huishoudelijk reglement augustus 2012 Voorwoord Mevrouw Mijnheer Het is een bekend gegeven: de nood aan kinderopvang neemt alsmaar toe. Het gemeentebestuur stelt alles in het werk om aan die stijgende behoefte te kunnen voldoen. We vinden het immers belangrijk dat onze kinderen en hun ouders op een veilige en kwaliteitsvolle kinderopvang kunnen rekenen. Daarom voorzien we op verschillende locaties in onze gemeente voor- en naschoolse kinderopvang, maar evenzeer opvang op schoolvrije dagen én in de korte en grote vakantieperiodes. We onderzoeken ook of we in de zomervakantie de opvangperiode kunnen verlengen. In deze map vind je de meest uiteenlopende informatie over de kinderopvang in Riemst. Ik heb het dan over een totaaloverzicht met onder andere het huishoudelijk reglement, de diverse tarieven, de vakantieplanning en schoolvrije dagen, allerlei organisatorische en praktische afspraken,... Mocht je toch nog één of meerdere vragen hebben, stel ze gerust aan de coördinator buitenschoolse kinderopvang (gsm: tel.: ) of klop aan bij de dienst Welzijn - Tongersesteenweg 8, Riemst, tel.: welzijn@riemst.be. Mark Vos burgemeester Marina Pauly schepen van Kinderopvang

3 1 Contactpersonen De buitenschoolse opvang in Riemst wordt georganiseerd door het gemeentebestuur van Riemst. Gemeente Riemst dienst Welzijn Tongersesteenweg Riemst tel.: fax: welzijn@riemst.be Coördinator en verantwoordelijke van de opvangvoorziening is Mevr. Liesbeth Emonds Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen - Riemst tel.: gsm: kinderopvang@riemst.be Bereikbaarheid van de begeleidster van de opvanglocatie in noodgevallen: Opvanglocatie 1: Naam: Gsm: Opvanglocatie 2: Naam: Gsm: Opvanglocatie 3: Naam: Gsm:

4 2 Doelgroepomschrijving 2.1 OPVANGAANBOD De opvang staat open voor alle schoolgaande kinderen van het basisonderwijs in Riemst. Ook kinderen die naar het Buitengewoon Lager Onderwijs buiten de gemeente gaan, worden toegelaten. De buitenschoolse opvang wordt georganiseerd: voor en na de schooluren op woensdagnamiddag op schoolvrije dagen in de schoolvakanties. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van nationaliteit, ras, geslacht, geloof of de school waar de kinderen naartoe gaan in de gemeente. We verwachten dat de kinderen zindelijk zijn. 2.2 VOORRANGSBELEID De voor- en naschoolse opvang is bedoeld voor alle kinderen, die schoolgaand zijn in één van de basisscholen van Riemst. Ook kinderen die naar het Buitengewoon Lager Onderwijs buiten de gemeente gaan, worden toegelaten. De opvang in de vakantieperioden is voor kinderen, die schoolgaand zijn in één van de basisscholen van Riemst én/of waarvan één van de ouders in onze gemeente woont. Voor de opvang in de vakantieperioden dienen de kinderen tijdig ingeschreven te zijn wegens beperkte capaciteit. Kinderen met een specifieke zorgbehoefte zijn ook welkom in onze opvang, rekening houdend met de specifieke vraag van de kinderen en de mogelijkheid om kwalitatieve opvang te bieden; de draagkracht van het kind en het team. Indien jijzelf en jouw kind(eren) wensen gebruik te maken van bovenstaande opvangmogelijkheden, neem dan contact op met de coördinator.

5 3 Vestigingsplaatsen, openingstijden en sluitingsdagen De buitenschoolse opvang heeft 9 vestigingsplaatsen en dit op de volgende plaatsen: Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel.: u u. Naschoolse opvang: u u. Woensdagnamiddag: u u. Vakantiedagen en schoolvrije dagen u u. Gemeentelijke basisscholen De Driesprong Millen Kattestraat 7 tel.: u u. De Klinker Riemst Klein Lafeltstraat 2 tel.: u u. Naschoolse opvang: u u. Vrije basisscholen Jekerdal Kanne St.-Hubertusstraat 9 tel.: u u. Naschoolse opvang: u u. De Bron Membruggen Wijnstraat 2 tel.: u u. De Kleine Bond Val-Meer Bampstraat 8 tel.: u u. t Kerkveldje Vlijtingen Kloosterstraat 18 tel.: u u. Naschoolse opvang: u u. Het Hofje Vroenhoven Montenakenweg 4 tel.: u u. Naschoolse opvang: u u. Den Dries Bolder Nieuweweg 11 tel.: u u. Op woensdagnamiddag is de kinderopvang open in Ukke Puk vanaf het einde van de schooluren tot u. Tijdens de vakantiedagen en op schoolvrije dagen is de kinderopvang in Ukke Puk open van u. tot u. Tijdens korte schoolvakanties is enkel de locatie Ukke Puk in Herderen open. Tijdens de zomervakantie zijn de locaties De Klinker in Riemst en Ukke Puk in Herderen open. Je kan géén gebruik maken van de kinderopvang in weekends, feestdagen en brugdagen. Bij eventuele stakingen van het onderwijzende personeel is er géén opvang. Het onderwijs kan opvang voorzien. De opvang sluit een aantal dagen per jaar. Deze sluitingsdagen worden doorgegeven via een bijlage in het huishoudelijk reglement. De lijst met de sluitingsdagen en de vakantieperiode is beschikbaar op het kantoor van de coördinator. Kinderen met een specifieke zorgbehoefte zijn ook welkom in onze opvang, rekening houdend met de specifieke vraag van de kinderen en de mogelijkheid om kwalitatieve opvang te bieden; de draagkracht van het kind en het team. Indien jijzelf en jouw kind(eren) wensen gebruik te maken van bovenstaande opvangmogelijkheden, neem dan contact op met de coördinator.

6 4 Inschrijvingsbeleid Om de aanpassing van het kind in de kinderopvang zo vlot mogelijk te laten verlopen, vragen wij dat de ouder(s) een afspraak maken met de coördinator voor een intakegesprek, via telefonisch of via gsm Onze kinderopvang is erg verspreid over verschillende locaties en de meeste locaties zijn tijdens de vakantieperioden gesloten. Hierdoor zal het voor deze locaties vaak moeilijk zijn om op voorhand kennis te maken met de opvang, de begeleiding en de andere kinderen. Je kan altijd een afspraak maken met de coördinator om in de mate van het mogelijke voor een rondleiding te zorgen en de nodige informatie uit te wisselen samen met de begeleidster(s). Jouw kind kan pas deelnemen aan de opvang op het ogenblik dat de inschrijvingsprocedure is doorlopen. Wij vragen om een formulier in te vullen waarop meer informatie staat over de gewoonten en eigenheden van je kind(eren), belangrijke medische gegevens, de telefoonnummers waarop ouders bereikbaar zijn, hun wensen, enz Bij het intakegesprek overlopen we samen het huishoudelijk reglement. Je dient het inschrijvingsformulier te ondertekenen. Mogen wij je ook vragen wijzigingen in je gezinssituatie en/of contactgegevens door te geven aan de opvang. Na het intakegesprek kunnen ouders vrij kiezen welke dagen ze gebruik willen maken van de voor- en naschoolse opvang of van de woensdagnamiddag opvang, zonder vooraf in te schrijven. Voor de korte vakantieperiodes én schoolvrije dagen, dien je altijd één maand vooraf in te schrijven. Voor de korte vakantieperiodes kan je inschrijven zolang onze maximum capaciteit niet bereikt is. Voor de schoolvrije dagen is dit enigszins anders. Indien er 14 dagen voor de schoolvrije dag géén inschrijvingen zijn, wordt er géén opvang voorzien. Dit wordt dan omwille van organisatorische redenen niet meer herzien. Voor de zomervakantie moet je één maand vooraf inschrijven (vanaf 1 juni) voor de maand juli én augustus samen! Inschrijven dient altijd schriftelijk te gebeuren (4 mogelijkheden): Per mail: welzijn@riemst.be - vanaf u. de dag van de inschrijving Per post: Dienst Welzijn, Tongersesteenweg 8, 3770 Riemst De post wordt om u. ingevoegd. Via de website: - vanaf u. de dag van de inschrijving Persoonlijk afgeven van formulier op dienst Welzijn tijdens openingstijden. Uur van afgifte wordt genoteerd. Bevestiging van je inschrijving voor vakantieperiodes: Ten laatste 5 werkdagen na je inschrijving ontvang je een definitieve bevestiging dat je kind ingeschreven is. Je hebt dan nog 3 werkdagen tijd om eventuele onjuistheden recht te zetten. Vanaf dan is je inschrijving definitief. Bij overbezetting kan het bestuur overgaan tot invoeren van wachtlijsten. Afwezigheden Indien het kind niet naar de opvang komt, vragen we om de kinderopvang tijdig te verwittigen. Enkel als je kind ziek is en op voorwaarde dat je een doktersbriefje kan voorleggen rekenen we je het ingeschreven dagdeel (2,95 euro) niet aan. Annulering van inschrijving in vakantieperiodes Annuleren is niet mogelijk, tenzij in onvoorziene omstandigheden én minimum 3 werkdagen voor de opvangdag, bijv. wegens plotse werkloosheid van één van de ouders.

7 4.1 AFSPRAKEN IN VERBAND MET DE BRENG- EN HAALMOMENTEN We vragen om je kind te brengen en af te halen in de opvanglokalen en dit wegens de veiligheid en de dagelijkse informatiedoorstroming. Bovendien vragen wij om het vertrek en aankomst van de kinderen te melden aan de begeleiding en de daarvoor bestemde documenten (aftekenformulier) af te tekenen. Wij vragen om je kind voor sluitingstijd af te halen. Bij laattijdig afhalen rekenen we een administratieve kost aan. De kinderopvang vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld op het inschrijvingsformulier. Indien je kind occasioneel door derden wordt afgehaald verwittig je vooraf de leidinggevende of begeleiding via hiertoe bestemde formulier (of in dringende gevallen telefonisch.) Indien je kind zonder begeleiding, zelfstandig, naar de opvang komt en/of naar huis terugkeert, dien je het formulier toelatingen te bezorgen aan de leidinggevende of begeleiding. Indien dit niet in orde is, mogen de kinderen de opvang niet verlaten. Ook voor het deelnemen aan naschoolse activiteiten, georganiseerd door derden, geef je het ondertekende formulier toelatingen af aan de begeleiding. Als er in de loop van de opvang een wijziging optreedt in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan is het nodig dit te laten aanpassen in het dossier van jouw kind. Indien één van beide ouders het kind niet mag afhalen, is een bewijs van hoederecht of een bewijs van de vrederechter noodzakelijk. 4.2 VERVOER VAN DE KINDEREN VAN EN NAAR SCHOOL De scholen organiseren het vervoer van en naar school. Voor meer informatie kan je je het best wenden tot het schoolhoofd van de school. De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige manier en onder gepaste begeleiding via bus of te voet.

8 5 Klachten Onze kinderopvang beschikt over een klachtenprocedure. Voor eventuele bemerkingen in verband met de organisatie van de kinderopvang kan je terecht bij de coördinator of de beleidsverantwoordelijke van het organiserend bestuur van de buitenschoolse opvang. Zij zullen de klacht onderzoeken en behandelen. In de bijlage vind je ook een meldingsformulier voor opmerkingen en/of klachten dat je kan invullen. 6 Verzekeringen De kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. De polissen liggen ter inzage bij de coördinator buitenschoolse kinderopvang of bij de dienst Welzijn. Schade of vernieling die door een kind moedwillig wordt aangericht aan de gebouwen of het interieur van de opvang vallen niet onder deze verzekeringspolis. De kinderopvang kan daarom, indien zij dit noodzakelijk achten, een eis tot schadevergoeding indienen bij de familiale verzekering van de ouder(s).

9 7 Intern werkingskader Voor meer informatie kunnen ouder(s) terecht bij de coördinator. 7.1 PRINCIPES MET BETREKKING TOT HET GEVOERDE PEDAGOGISCH BELEID Onze buitenschoolse opvang garandeert een kwalitatieve opvang. De werking van het initiatief is gebaseerd op kwaliteitscriteria die fundamenteel zijn: de pedagogische werking, de begeleiding, de ouderparticipatie, infrastructuur, de veiligheid en gezondheid. 7.2 PRINCIPES MET BETREKKING TOT DE SAMENWERKING MET OUDER(S) EN KINDEREN De ouder(s) blijven op de eerste plaats de belangrijkste opvoeders. Wij, als buitenschoolse opvang, hebben ook een opvoedingsondersteunende taak en willen daarom een partner zijn van de ouder(s) in de opvoeding van hun kinderen. In een partnerrelatie is goede wederzijdse informatie-uitwisseling uiterst belangrijk. Daarom vragen wij dat de ouder(s) de juiste identificatiegegevens van de kinderen doorgeven. Bovendien proberen wij ook zicht te krijgen op het kind als persoon en op de leefwereld van de kinderen. De dagelijkse contacten tussen de ouder(s) en de begeleiding zijn dus uiterst belangrijk. We trachten ouder(s) bovendien zoveel mogelijk te informeren via begeleidsters, brieven, folders, nota s op de facturen en via artikels in 3770 en/ of Infoplus. Ten slotte willen we nog vermelden dat het initiatief toegankelijk is voor alle ouder(s). Permanente wijzigingen zullen ook worden neergeschreven in een nieuwe versie van het huishoudelijk reglement dat we je dan opnieuw bezorgen. Naast het uitwisselen van informatie wat de kind(eren) betreft, vinden wij het van cruciaal belang dat we ouder(s) betrekken bij het beleid en het bestuur van de buitenschoolse opvang. Wij achten het belangrijk dat ouder(s) meedenken, advies geven en beslissingen nemen rond het beleid en de kwaliteit van de kinderopvang. Ouderparticipatie is mogelijk via het contacteren van de beleidsverantwoordelijken, de bevoegde schepen, de coördinator of via het lokaal overleg. Iedereen die tips of ideeën heeft, actief wil meewerken of meer informatie wenst, raden wij aan contact op te nemen met de coördinator. Onze samenwerking met kinderen steunt op het verdrag van de rechten van het kind waar inspraak en participatie als basisrechten worden beschreven. De buitenschoolse opvang is een plaats waar kinderen de kans krijgen om te participeren.

10 7.3 PRINCIPES MET BETREKKING TOT DE SAMENWERKING MET EXTERNEN We proberen de buitenschoolse opvang niet te isoleren. Wij maken deel uit van een gemeenschap. In deze gemeenschap zijn er allerlei diensten of verenigingen waarmee we kunnen samenwerken. We leggen contacten met andere partners binnen onze gemeente/regio. We denken hierbij onder meer aan het Lokaal Overleg Kinderopvang, andere Initiatieven Buitenschoolse Opvang, kinderdagverblijven, onthaalouders, scholen, de opvoedingswinkel, de dienst Sport en andere gemeentelijke diensten, de opvoedingswinkel,... Diverse verenigingen organiseren in het schooljaar activiteiten waaraan kinderen kunnen deelnemen. Als buitenschoolse kinderopvang bieden wij ouder(s) en kinderen de mogelijkheid om hieraan deel te nemen. Afspraken hieromtrent nemen we op in het inschrijvingsformulier. In de zomervakantie is er een samenwerking mogelijk met andere gemeentelijke diensten, die vrijetijdsactiviteiten organiseren voor kinderen: de speelpleinwerking De Speeldoos Alle kinderen die in het betrokken jaar 5 jaar worden en die een hele dag in de opvang blijven, gaan automatisch naar de speelpleinwerking, op de dagen dat deze georganiseerd wordt. De speelpleinwerking De speeldoos vindt dinsdag, donderdag en vrijdag plaats op het sport- en speelplein in Herderen van u. tot u. de grabbelpas Dit zijn culturele zomeractiviteiten waarvoor je afzonderlijk moet inschrijven via de dienst Jeugd. Tel.: de sportkampen Dit zijn sportieve zomeractiviteiten waarvoor je afzonderlijk moet inschrijven via de dienst Sport. Tel.: Opgelet: Indien je kiest voor een samenwerkingsverband vraagt dit uiteraard voor extra communicatie en afspraken tussen de verschillende diensten, de ouders en de kinderen. Voor verdere informatie verwijzen wij naar de activiteitengids van gemeente Riemst. de opvoedingswinkel heeft spreekuur in de lokalen van Ukke Puk, St.-Jansstraat 8d, Herderen. Je kan telefonisch een afspraak maken via Verder organiseert de dienst Sport ook activiteiten op woensdagnamiddag, waar soms ook kinderen van de opvang aan kunnen deelnemen. Hiervan brengen we je via de website of een brief op de hoogte. Naar de toekomst toe blijven we zeker openstaan voor verruiming van onze samenwerkingsverbanden.

11 8 Wederzijdse afspraken op niveau ouder(s) - voorziening 8.1 ALGEMENE AFSPRAKEN Een team van begeleid(st)ers leidt de opvang van de kinderen in goede banen. Op regelmatige basis zijn er interne werkbesprekingen en organiseren we bijscholingen. De begeleiding en de coördinator zijn gebonden aan het beroepsgeheim. Zo bereikt informatie over ouder(s) of kinderen de buitenwereld niet. Naast de mogelijkheid tot invulling van de eigen vrije tijd, dient de kinderopvang ook de nodige structuur aan te bieden. Kinderen hebben nood aan een duidelijke dagindeling. De dagindeling ligt ter inzage bij de coördinator. Zeker tijdens vakantieperioden is de mogelijkheid tot vrij spel niet voldoende. De begeleiding voorziet tijdens de vakanties een gevarieerd aanbod in activiteiten waaruit de kinderen kunnen kiezen. De dagindeling in de vakantieperioden betreffende de activiteiten delen we tijdig mee. Je zal een brief ontvangen met een overzicht van de geplande activiteiten in bijlage per opvanglocatie. Eventuele geplande uitstappen of speciale activiteiten, geven we tijdig door aan de ouder(s). De kinderen moeten zich in de opvang aan de huisregels houden. Huiswerkbegeleiding behoort niet tot de taken van het personeel. Wij bieden - indien de infrastructuur het toelaat - enkel de mogelijkheid om kinderen in een rustige ruimte huiswerk te laten maken. 8.2 AFSPRAKEN IN VERBAND MET VOEDING EN DRANK In verband met het verlenen van drank en tussendoortjes (koek, fruit, e.d.,...) zijn er de volgende afspraken. Ouders zorgen voor een lunchpakket, drank en tussendoortjes. In de naschoolse opvang is er een vieruurtje. Tijdens de vakantieperioden, houd je best rekening dat er een tussendoortje gegeten wordt om u. en u. Kinderen die geen drank bij hebben, zullen wij een glaasje water aanbieden. Als we voor je kind speciale regels in acht moeten nemen betreffende de voeding, verzoeken wij je dit te melden bij het intakegesprek aan de coördinator. Individuele bepalingen worden opgenomen in het inschrijvingsformulier.

12 8.3 AFSPRAKEN IN VERBAND MET KLEDIJ EN ANDERE PERSOONLIJKE SPULLEN De tijd die een kind in de opvang doorbrengt, is een invulling van de vrije tijd. Wij verzoeken de ouder(s) dan ook nadrukkelijk om kinderen ten alle tijden te voorzien van kledij die het mogelijk maakt om te spelen. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Op schoolvrije- en vakantiedagen vragen we om je kinderen te voorzien van speelkledij aangepast aan alle weersomstandigheden. Bij erg zonnig weer, vragen wij om een petje mee te geven. Je kind is best zindelijk vooraleer het naar de opvang komt. In de overgangsfase dien je zelf te zorgen voor reservekledij. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en ander waardevolle voorwerpen te tekenen. We vragen ook om geen speelgoed of persoonlijke spullen van thuis mee te brengen naar de opvang. Wij zijn hiervoor niet verzekerd en ze vormen vaak enkel aanleiding tot ruzie. Hierdoor zullen wij in de opvang niet toelaten dat kinderen met eigen spullen spelen. De opvang is niet verantwoordelijk voor schade aan of diefstal van kledij en persoonlijke spullen. Als er specifieke afspraken moeten worden gemaakt in verband met de kledij van de kinderen dan wordt dit opgenomen in het inschrijvingsformulier. 8.4 AFSPRAKEN IN VERBAND MET VERZORGING Wij trachten al de kinderen in de opvang zo goed mogelijk te verzorgen. Indien er voor bepaalde kinderen extra verzorging nodig is, dienen de ouders dit te melden bij het intakegesprek. Deze individuele afwijkingen ten opzichte van de algemene principes kunnen we desgevallend opnemen in het inschrijvingsformulier. Kinderen die toch nog regelmatig een luier dragen, kunnen wij enkel verversen indien er luiers meegegeven worden. De kinderopvang kan niet voor luiers zorgen. Bij zonnig weer vragen wij om je kind(eren) in te smeren met zonnecrème en indien nodig de zonnecrème mee te geven naar de opvang. Indien we vermoeden dat een kind hoofdluizen heeft, zullen wij je op de hoogte brengen, zodat je verder de nodige stappen kan nemen.

13 8.5 AFSPRAKEN IN VERBAND MET ZIEK- TE VAN KINDEREN Opvang van een ziek kind We vragen om ons te informeren over alle ook niet zichtbare - medische problemen en dit om zowel jouw kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen. Zieke kinderen kunnen niet in de opvang terecht, voorzie daarom best vooraf een oplossing. Indien je zelf niet kan thuisblijven bij je ziek kind, kun je hiervoor de thuisoppasdienst voor zieke kinderen inschakelen. Deze dienst stuurt bekwame mensen naar je huis, zodat je kan gaan werken. Je moet 1 dag vóór de gewenste opvang bellen. Meer informatie hierover vind je in de bijlage Opvanglandschap in Riemst of op be/welzijn/kinderopvang. Hierbij willen we onderstrepen dat enerzijds het belang van het kind voorop staat en dat we anderzijds ook rekening houden met het belang van de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting die de zorg van het ziek geworden kind met zich meebrengt. Indien een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het ook niet naar de opvang komen. Kinderen die volgende tekenen van ziekte vertonen worden niet toegelaten in de opvang: diarree: lopende of waterige ontlasting met koorts of bloederige ontlasting. In dit geval kan het kind pas weer in de opvang als het klachtenvrij is. braken in combinatie met algemeen ziek zijn (oppassen voor uitdroging) zeer zware hoest in combinatie met algemeen ziek zijn, koorts of ademhalingsmoeilijkheden meer dan 38,5 koorts gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag een gele huid of geel oogwit. In dit geval moet het kind eerst onderzocht worden voordat het kan terugkomen naar de opvang. elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand. elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of de veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden (bv. overprikkelbaarheid, onophoudelijk huilen) In het kader van ziektekiemen en overdraagbaarheid van deze kiemen, besteden we in de opvang extra aandacht aan goede (hand)hygiëne Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang Als je kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de leidinggevende of de begeleidster contact met je nemen. Samen zoeken we naar een passende oplossing. Meestal vragen we om je kind zo snel mogelijk op te halen. Eventuele medische kosten die de kinderopvang moet maken om het kind de juiste zorgen te geven, vallen ten laste van de ouder(s). Indien je niet bereikbaar bent of in geval van nood, doen we een beroep op de dichtstbijzijnde en beschikbare huisarts. In noodgevallen dienen de begeleid(st)ers de eerste zorgen toe. Bij ernstige ongevallen verwittigen we de hulpdienst of brengen we je kind naar het ziekenhuis. We verwittigen je in dergelijke gevallen zo vlug mogelijk. De kosten verbonden aan deze medische tussenkomsten zijn ten laste van de verzekering van de kinderopvang. Als de ouder(s) op de hoogte zijn van eventuele medische problemen van hun kinderen, die enerzijds gevaar zouden kunnen betekenen voor de begeleiding of anderzijds een bijzondere waakzaamheid veronderstellen, vragen wij dit te signaleren Medicatie In principe dienen we in de opvang geen medicatie toe. We verzoeken de ouder(s) om aan hun arts te vragen medicatie voor te schrijven die de ouder(s) s morgens en s avonds kunnen toedienen. Moet een kind tóch geneesmiddelen innemen, dan dienen de ouder(s) hier de coördinator en/of de begeleiding van op de hoogte te brengen én vragen wij een (dokters)attest waarop duidelijk het volgende vermeld staat: naam van het medicijn naam van de dokter naam van het kind datum van aflevering en vervaldatum dosering en wijze van toediening en duur van behandeling wijze van bewaren Wij vragen ook een schriftelijke toestemming van de ouder(s), waarop vermeld staat dat wij de medicatie op het doktersattest mogen toedienen. Graag ontvangen wij de medicatie in de juiste verpakking met de juiste bijsluiter. Op een individueel document van je kind zullen wij telkens de datum, het medicijn, het tijdstip en de hoeveelheid van toediening vermelden zodat je hier een duidelijk zicht op hebt.

14 9 Geldelijke bepalingen De ouderbijdrage gebeurt conform de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse regering. De specifieke bepalingen in verband met de ouderbijdrage zitten als bijlage bij dit huishoudelijk reglement. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Er is een mogelijkheid tot sociaal tarief of gratis opvang. De opvang verbindt zich ertoe een correct fiscaal attest af te leveren van de betaalde opvanguren en stuurt dit in de maand maart/april op. 9.1 WIJZE VAN BETALING De ouder(s) ontvangen maandelijks een factuur. Hierbij zal ook een overzicht zitten van het aanwezigheidsformulier van je kind(eren). Bij twijfel over het aantal opvanguren kan je terecht bij de dienst Welzijn tel.: De betaling gebeurt ten laatste voor de uiterste datum, vermeld op de factuur. Bij laattijdige betaling krijg je een schriftelijke herhaling. Bij een 2de aanmaning rekenen we 5 euro administratiekosten aan. Bij herhaalde laattijdige betaling of bij niet betaling zonder reden kan de kinderopvang Riemst de opvang beëindigen. Bij weigering van betaling starten we een gerechtelijke procedure. Eventuele kosten ten gevolge van deze procedure zijn ten laste van de ouders. Bij eventuele betalingsmoeilijkheden dien je de coördinator hiervan op de hoogte te brengen zodat we een oplossing kunnen zoeken. In bepaalde gevallen kan er een sociaal tarief toegekend worden of kan de opvang zelfs gratis zijn. 9.2 OPZEGMODALITEITEN Om volgende redenen kan de voorziening vroegtijdig de opvang van je kind(eren) beëindigen. Het gaat hierbij niet enkel om financiële redenen. Ook als ouder(s) en/of kind(eren) zich niet houden aan de afspraken van het huishoudelijk reglement, kan beslist worden om de samenwerking stop te zetten. De ouder(s) hebben ten alle tijden het recht de samenwerking met de opvang stop te zetten. Wij verzoeken de ouder(s) wel vriendelijk om ons schriftelijk of mondeling daarvan op de hoogte te stellen. Bij adreswijziging, wijziging van de gezinstoestand of andere relevante wijzigingen (bv. nieuw gsm-nummer of andere werkgever) dien je de coördinator hiervan op de hoogte te brengen zodat we de gegevens op het inschrijvingsformulier kunnen aanpassen. Indien er zich problemen voordoen, die niet in het huishoudelijk reglement zijn opgenomen beslist het organiserend bestuur hierover. Voor meer informatie over de inhoud van dit huishoudelijk reglement kan je altijd terecht bij de coördinator.