ONTSLAG INDIENEN De gids om met opgeheven hoofd te vertrekken

Transcriptie

1 ONTSLAG INDIENEN De gids om met opgeheven hoofd te vertrekken

2 Inhoudstafel 1. Bezint eer ge begint p4 2. Hoe dien je je ontslag in? p5 3. Hoe schrijf je een goede ontslagbrief? p7 4. Sollicitatieverlof om een nieuwe job te zoeken p8 5. Aan de onderhandelingstafel: het tegenaanbod p10

3 Tips om het hoofdstuk goed af te sluiten Tal van redenen zijn denkbaar: je wilt nieuwe horizonten opzoeken, het botert niet meer zo met je baas of collega s, je verdient te weinig Maar je kan natuurlijk niet van de ene dag op de andere de handdoek in de ring gooien.

4 1. Bezint eer ge begint Denk twee keer na voor je een definitieve beslissing neemt. Soms zit je job even tegen of raken de gemoederen verhit. Op zo n momenten denk je al snel: Ik stap op. Maar een impulsieve beslissing is dikwijls geen goed idee. 1. Onderdruk je gevoelens niet Is het niet de eerste keer dat de gedachte bij je opkomt om er de brui aan te geven? Probeer dan de zaken te benoemen die je storen. Als je frustratiepunten weet te herkennen en aan te pakken, kan je er misschien iets aan doen. 2. Ga er even tussenuit Neem wat vakantie en gebruik die vrije dagen om even uit te blazen en alles op een rijtje te zetten. Soms heb je genoeg aan een weekje vakantie om er weer tegen te kunnen. 3. Duidelijke aanleiding? Praat erover! Zijn er duidelijke stoorzenders? Haalt een collega, je werkgever of een bepaalde situatie op het werk het bloed van onder je nagels? Lucht je hart bij een persoon die betrouwbaar is. Iemand die je goed kent, kan je soms tot nieuwe inzichten brengen. Of kan aangeven wat hij/zij in jouw situatie zou doen. ONTSLAG INDIENEN 4

5 2. Hoe dien je je ontslag in? Een goede indruk nalaten bij je werkgever is belangrijk voor de rest van je carrière. Laat je niet leiden door negativisme, maar neem in schoonheid afscheid. Je huidige collega s en baas kunnen nog een belangrijke rol spelen in het vervolg van je loopbaan. 1. Licht je baas in Een gouden regel: licht eerst je baas in voor je collega s op de hoogte brengt. Zo vermijd je gênante situaties waarbij je baas iets hoort over je intentie om te vertrekken in de wandelgangen. 2. Zet het op papier Het ontslag gaat pas in wanneer het officieel schriftelijk wordt overgemaakt aan de werkgever. Je kan juridisch gezien op drie manieren je ontslag geven: De persoonlijke overhandiging van de opzeggingsbrief aan de werkgever. Je drukt de brief best in twee exemplaren af en laat ze ondertekenen. Op die manier gaat je opzegtermijn onmiddellijk in. Een aangetekende brief per post, die geldt vanaf de derde dag na de datum van verzen- ding. Het ontvangstbewijs van de post met datum geldt als bewijs. Via deurwaarderexploot, een officiële akte die ondertekend is door een deurwaarder. Daarmee gaat je opzegtermijn ook meteen in. TIP: In principe moet je noch in een mondeling gesprek, noch in je ontslagbrief een reden geven. Stap je over naar de concurrentie, dan kan het zijn dat je baas je dat niet in dank afneemt. Bepaal zelf op voorhand dus hoeveel en wat je wil vertellen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan wanneer de vraag gesteld wordt. ONTSLAG INDIENEN 5

6 3. Bespreek het verdere verloop Overleg met je werkgever over je opzegtermijn. Allicht wil je graag zo snel mogelijk weg, en misschien komt je baas je tegemoet. Zorg ervoor dat je tijdens je opzegtermijn je hoofd niet laat hangen. Je hebt immers nog een belangrijke verantwoordelijkheid voor je vertrekt: ervoor zorgen dat je opvolger klaargestoomd wordt. Rond je werk dus op een correcte manier af. TIP: Neem een kijkje in het e-book ontslag volgens de letter van de wet om na te gaan hoe lang je opzegtermijn zal zijn. 4. Vertel het je collega s Denk na hoe je het nieuws aan je collega s gaat vertellen. Via mail, tijdens een teamvergadering of aan iedereen apart? Eventueel kan ook je baas het nieuws verspreiden. Druk in elk geval even je dankbaarheid uit. Want hoewel de reden van je vertrek misschien niet zo positief is, heb je vast ook goede tijden beleefd in het bedrijf, en veel geleerd van je collega s en baas. Schrijf een afscheidskaartje, trakteer de collega s op bubbels of iets lekkers. Zo vertrek je op een positieve noot. TIP: Hou je afscheid positief: je kan je collega s of je baas dan vragen of je hen als referentie mag opgeven tijdens een sollicitatie. ONTSLAG INDIENEN 6

7 3. Hoe schrijf je een goede ontslagbrief? Je besluit staat vast, je dient je ontslag in. Je weet alvast op welke manieren je je brief kan overmaken. Maar wat schrijf je neer? Hieronder een overzicht van wat erin moet. Om juridisch geldig te zijn moet je brief deze elementen bevatten: De datum Je naam en adresgegevens De persoon of afdeling tot wie je je richt De vermelding dat je ontslag neemt bij het bedrijf De begindatum en de duur van de wettelijke opzegtermijn Je handtekening En zo structureer je je brief: De perfecte brief is kort en bondig. Val dus gerust meteen met de deur in huis en schrijf in de eerste zin al dat je ontslag neemt. Je hebt ongetwijfeld goede redenen om te kiezen voor een nieuwe uitdaging, maar het is geen must om die uit de doeken te doen. Eindig je brief met de boodschap dat je het verhaal binnen het bedrijf op een mooie manier wil afsluiten. Laat zien dat je tot het einde gemotiveerd zal blijven en bereid bent je opvolger goed op weg te helpen. TIP: Je weet nu hoe je een goede ontslagbrief moet schrijven, maar je kan je altijd baseren op onze voorbeeldbrief. ONTSLAG INDIENEN 7

8 4. Sollicitatieverlof om een nieuwe job te zoeken Of je nu je ontslag gaf of kreeg, tijdens je opzegtermijn mag je verlof opnemen om op te zoek te gaan naar een nieuwe baan. Waarvoor dient het? Je moet niet per se een sollicitatiegesprek hebben om sollicitatieverlof te krijgen. Je mag het verlof ook gebruiken om sollicitatiebrieven te schrijven, je cv op te stellen, je te informeren of selectieproeven af te leggen. Niet op te sparen: Je kan je sollicitatieverlof niet meenemen naar de volgende week. Wil je je verlofdagen toch opsparen en in een keer opnemen, dan moet je het op een akkoord weten te gooien met je werkgever. Wanneer mag je sollicitatieverlof opnemen? Er zijn hierover geen duidelijke regels vastgelegd, het uitgangspunt is dat werkgever en werknemer dat onderling overeen moeten komen. Hou dus rekening met de workload en vraag het tijdig aan. TIP: Wie na een lange periode opnieuw moet solliciteren, merkt vaak dat dat in het begin wat stroef verloopt. Om je een duwtje in de rug te geven, stelden we een reeks sollicitatiegidsen samen. Zo lees je alles over hoe je een indrukwekkend cv opstelt, schrijf je met deze tips een overtuigende motivatiebrief en stoom je je klaar voor een sollicitatiegesprek. ONTSLAG INDIENEN 8

9 Behoud je je loon? Tijdens je sollicitatieverlof behoud je gewoon je loon. Hoeveel vrijaf je mag nemen, hangt af van de duur van de opzeggingstermijn, het outplacementaanbod en of je voltijds of deeltijds werkt. Een overzicht: Outplacement? Opzeggingstermijn Sollicitatieverlof Nee Laatste 26 weken 1 volledige of 2 halve dagen per week Nee Periode voor de laatste 26 weken 1 halve dag per week Ja Volledige duur opzegtermijn 1 volledige of 2 halve dagen per week VOORBEELD: Je neemt ontslag met een opzegtermijn van 13 weken. Dan mag je 1 dag of 2 halve dagen per week afwezig zijn tijdens de volledige duur van de opzeggingstermijn om een nieuwe job te zoeken. Als deeltijds medewerker heb je ook recht op deze afwezigheden, maar dan in verhouding tot je prestaties per week. ONTSLAG INDIENEN 9

10 5. Aan de onderhandelingstafel: het tegenaanbod Een werkgever ziet sommige werknemers niet graag vertrekken. Het kan dus goed zijn dat je een tegenaanbod krijgt om toch te blijven. Waarom een tegenaanbod? Mensen hoppen alsmaar sneller van de ene job naar de andere, en dat maakt het moeilijk voor bedrijven om talent aan zich te binden. Daarom doen heel wat werkgevers een tegenaanbod. Maar er zijn ook praktische redenen: ze vrezen dat het werk vertraging zal oplopen of dat de klant eronder zal lijden. Toch is een tegenaanbod niet altijd de beste optie: vaak blijkt dat werknemers het bedrijf toch verlaten na verloop van tijd, vooral als het tegenaanbod een loonsverhoging of promotie inhoudt. De reden is simpel: vaak is er meer nodig dan een aantrekkelijk salaris om iemand aan een bedrijf te binden. Hoe ga je om met een tegenaanbod? Een tegenaanbod is vaak heel aantrekkelijk en kan een streling zijn voor je ego. Misschien overtuigt het je zelfs om toch te blijven. Toch zijn er redenen om sceptisch te zijn: Vraag jezelf af of de problemen opgelost raken als je blijft. Waarom moet je dreigen met ontslag vooraleer er een oplossing komt? Door aan te geven dat je ontslag wil nemen, heb je duidelijk gemaakt dat je niet tevreden bent. Het kan goed zijn dat je werkgever voortaan aan je loyaliteit twijfelt. Stelt je werkgever je een hoger loon voor? Zorg dan zeker dat je vooraf de tips in ons e-book hebt doorgenomen om een mooie opslag binnen te rijven. ONTSLAG INDIENEN 10