Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de vereniging Afvalsamenwerking Limburg

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de vereniging Afvalsamenwerking Limburg Datum: donderdag 24 september 2015 Locatie: SIF Sustainable Innovation Factory Industrieterrein 4,5981 NK PANNINGEN Tijdstip: uur 1. Opening, mededelingen en agendavaststelling Het bestuur van de vereniging ASL is vertegenwoordigd door de huidige bestuursleden Gerard Ijff, Andre Willems, Jos Teeuwen en Johan Lalieu. De waarnemend voorzitter Gerard IJff heet, namens het bestuur, de aanwezige leden van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering van de vereniging ASL. Van de 32 Limburgse gemeenten (leden) zijn vijf gemeenten niet vertegenwoordigd en zeven gemeenten zijn per mandaat vertegenwoordigd. Daarmee zijn de leden van de vereniging ASL met een ruim voldoende quorum (91 %) vertegenwoordigd. Verwezen wordt naar de presentielijst bijlage 1 (bepaling quorum) en de presentielijst bijlage 2 (tekenversie). Ingekomen is een brief van de gemeente Weert d.d. 25 augustus 2015 inzake de strategienota Deze brief is voorafgaande aan deze vergadering aan alle leden verzonden en kan worden betrokken bij agendapunt 3. De agenda van de vergadering wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststelling verslag Algemene Ledenvergadering 2013 Het verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 24 oktober 2013 (Oranjerie Roermond) wordt door de aanwezige leden unaniem vastgesteld. 3. Vaststelling strategienota Een wereld te winnen Beslisdocument ALV (aangepast 15 september 2015) Beslispunten: Vaststelling strategienota Een wereld te winnen Instemmen met de opzet werkorganisatie ASL en begroting ASL 2016 Vaststellen van de contributie 2015 en 2016 (10 cent per inwoner per jaar) Voorafgaand aan de gevoerde discussie over de strategienota licht Huub Keijzers de aanleiding en het proces van de totstandkoming toe aan de hand van een aantal sheets. Deze sheets zijn als bijlage 3 toegevoegd aan dit verslag. De leden wisselen hun inzichten uit m.b.t. de gewenste taakstelling van de vereniging voor de komende jaren. Wethouder Litjens (Weert) licht het standpunt van de gemeente Weert m.b.t. de strategienota op hoofdlijnen toe. Weert pleit voor een doelmatige benadering van afvalvraagstukken door de vereniging ASL, waarbij duurzaamheid ook op de lange termijn uitlegbaar en integer moet zijn. Een gedeelde visie en ambitie binnen de 32 Limburgse gemeenten lijkt voor de gemeente Weert niet realistisch. De verscheidenheid in opvattingen over doelmatigheid is daarvoor te groot. Wethouder Joosten is voorstander om de huidige situatie te continueren. Beleidsvorming en zoeken naar nieuwe kansen is voldoende gewaarborgd binnen de Reinigingsdienst RD4. Een provincie-brede benadering van het afvaldossier is voor de RD4 regio minder belangrijk. Voortzetten van contractbeheer is voor de RD4 gemeenten voldoende. HUUB KEIJZERS 1

2 Wethouder op de Laak vindt het van belang dat waardevolle ervaringen in de regio s gedeeld worden zodat we als Limburgse gemeenten leren van elkaar en deze kennis lokaal kunnen benutten. Een kennisplatform is daarvoor van belang. Het is prima dat diverse deelverbanden op onderdelen voorop lopen. Het is niet goed als deze ervaringen opgesloten blijven binnen de muren van zo n deelverband. Vanuit de gemeente Horst aan de Maas wordt gepleit voor een verenigingskoers die stuurt op het belang van de vereniging als geheel. Wethouder op de Laak daagt de regio s uit om hun waardevolle ervaringen te delen met de andere regio s. Wethouder Hendriks is van mening dat het nieuwe bestuur de strategienota Een wereld te winnen 2.0 dient te agenderen op de bestuursvergadering en als nieuw bestuur eerst zelf een koers moet uitstippelen en deze koers vervolgens dient voor te leggen aan de Algemene Ledenvergadering van de vereniging ASL. Besluiten: De strategienota Een wereld te winnen wordt met een meerderheid van 54,3 % vastgesteld als richting voor de vereniging ASL in de komende vijf jaar. Na deze wisseling van de verschillende inzichten en na de bestuursverkiezing (punt 5) wordt de begroting 2016 en de contributie 2015 en 2016 (10 cent per inwoner per jaar) unaniem vastgesteld. De leden dragen het nieuw te kiezen bestuur op om de nieuwe werkorganisatie ASL verder in te richten in lijn met de vastgestelde strategienota, de vastgestelde contributieomvang en de begroting. Dit om vanaf 1 januari 2016 uitvoering te kunnen geven aan de programmering De strategienota Een wereld te winnen 2.0 als volgt aan te passen: Stapsgewijs invulling geven aan de (maximaal) voorgestelde 0,8 fte formatie (voorheen 1,2 fte). In 2016 wordt gestart met een maximale personele omvang van 0,5 fte (maximaal exclusief 20 % overhead). Op basis van extra opdrachten die zijn vastgesteld door bestuur en ALV van de vereniging ASL kan uitbreiding plaatsvinden tot een maximum van 0,8 fte (maximaal exclusief 20% overhead). Door deze handelswijze wordt tegemoet gekomen aan een (omvangrijke) minderheid bij de ALV 2015 op 24 september 2015, die op dat moment nog onvoldoende basis zag voor extra opdrachten voor de werkorganisatie van de vereniging ASL. 4. Jaarverslag en jaarrekening 2013 en 2014 De kascontrolecommissie bestaande uit Ton Reijnders en Piet Verlinden hebben de jaarstukken 2013 en 2014 gecontroleerd en stellen vast dat de jaarrekeningen een getrouw beeld geven van het weerstandsvermogen, de exploitaties en het resultaat van de exploitaties 2013 en De jaarstukken worden unaniem door de leden van de vereniging vastgesteld en de penningmeester wordt onder dankzegging decharge verleend. 5. Verkiezing bestuur ASL Als gevolg van de gemeenteraadverkiezingen in 2014 zijn de bestuurders Meewis (Sittard-Geleen) en Janssen (Landgraaf) teruggetreden. Voorzitter Paul Depla (Heerlen) is teruggetreden vanwege zijn benoeming tot burgemeester van Breda. De statuten bieden de mogelijkheid tot benoeming van (maximaal) 7 bestuurders, zijnde wethouders, burgemeesters of raadsleden van aangesloten gemeenten. In de achterliggende jaren hebben doorgaans 7 bestuurders invulling gegeven aan de bestuursfuncties. Het bestuur ASL bestaat momenteel effectief uit vier bestuursleden: De functies voorzitter, secretaris en penningmeester zijn vacant en worden, tot 24 september 2015, (demissionair) vervult door wethouder Gerard IJff (Roermond). De functie van bestuurslid Jos Teeuwen (Venlo) is per 24 september 2015 vacant. De bestuursleden Johan Lalieu (Maasgouw) en Andre Willems (Maastricht) blijven als bestuurder aan de vereniging ASL verbonden. De gehanteerde uitgangspunten voor de bestuurssamenstelling zijn tot op heden als: Spreiding over de provincie: Noord, Midden en Zuid Spreiding over stad en platteland. HUUB KEIJZERS 2

3 Spreiding over organisatiekenmerken: Aanbestedende gemeenten (AD) Gemeenten met een (gezamenlijke) reinigingsdienst (GR) Onafhankelijke positie van voorzitter: (lees: voorkeur burgemeester) Affiniteit met het dossier afval De Algemene Ledenvergadering ziet geen aanleiding om deze uitgangspunten te wijzigen. De bestuursleden Andre Willems (Zuid) en Johan Lalieu (Midden) zijn niet aftredend. Het bestuur van de vereniging ASL stelt voor de volgende kandidaten als nieuwe bestuursleden te benoemen: Ralf Krewinkel BM Heerlen voorzitter Leon Geilen WH Sittard-Geleen Zuid lid Andre Willems WH Maastricht Zuid lid (huidig bestuurslid) Hubert Mackus WH Nederweert Midden lid Johan Lalieu WH Maasgouw Midden lid (huidig bestuurslid) Henk Brauer WH Venlo Noord lid Birgit op de Laak WH Horst ad Maas Noord lid Vanuit de regio Zuid is wethouder Frank Joosten eveneens kandidaat voor de regio Zuid. De Algemene Ledenvergadering kiest (geheime stemming) met een meerderheid van 58,8 % wethouder Leon Geilen als nieuw bestuurslid voor de regio Zuid. Frank Joosten feliciteert wethouder Leon Geelen met zijn benoeming tot lid van het bestuur. Om de overdracht van het oude naar het nieuwe bestuur goed te laten verlopen zegt waarnemend voorzitter Gerard IJff toe om in oktober november 2015 een overdrachtsvergadering organiseren. Gerard IJff zegt tevens toe de discussie over de taakstelling en de toekomst ter kennis te brengen van het nieuwe bestuur. Dit in het belang van de toekomst van de vereniging ASL en het behouden van de waarde van de vereniging voor de 32 Limburgse gemeenten. Namens het huidige bestuur zullen, bij deze overdrachtsbijeenkomst, Gerard IJff, Huub Keijzers en Eva Wijnen aanwezig zijn. 6. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Aftredend waarnemend voorzitter Gerard neemt op gepaste wijze afscheid van de vertrekkende bestuursleden en de werkorganisatie ASL. HUUB KEIJZERS 3

4 Bijlage 1. Presentielijst A nr. Gemeente Presentielijst ALV 24 september % Inwoners Gemandateerde of Afgevaardigde Paraaf Quorum 1 Beek Danny Hendriks (Mandaat) Beesel Ton Reijnders Bergen M Philips Brunssum Frank Joosten Echt-Susteren Eijsden-Margraten Gennep Jan Welles Gulpen-Wittem Heerlen Jordy Clemens Horst aan de Maas Birgit op de Laak Kerkrade Frank Joosten (Mandaat) Landgraaf Frank Joosten (Mandaat) Leudal Piet Verlinden Maasgouw Johan Lalieu Maastricht Andre Willems Meerssen Eugene Glimmerveen Nederweert Hubert Mackus Nuth Frank Joosten (Mandaat) Onderbanken Frank Joosten (Mandaat) Peel en Maas Paul Sanders Roerdalen Jan den Teuling Roermond Gerard IJff Schinnen Danny Hendriks (Mandaat) Simpelveld Sittard-Geleen Danny Hendriks (Mandaat) Stein Danny Hendriks Vaals Rainer Kersten Valkenburg ad Geul Venlo Jos Teeuwen Venray Henk Loonen Voerendaal Jo Brouwers Weert Harrie Litjens Totaal aantal inwoners Aantal inwoners vertegenwoordigt HUUB KEIJZERS 4

5 Bijlage 2: Presentielijst B HUUB KEIJZERS 5