Handleiding internet Algemene informatie

Transcriptie

1 Handleiding internet Algemene informatie Hoofdstuk I - Informatie over Typo3 en de afdelingssites

2 Handleiding afdelingssites Groei & Bloei Welkom bij de handleiding voor Typo3, het programma waarmee de afdelingswebsites zijn gemaakt. Voordat we echt aan de slag gaan, eerst wat algemene informatie over de site en over het programma. Het programma, Typo3 Typo 3 is een programma waarvoor je geen specifieke computerkennis nodig hebt. Met een basiskennis van de computer (tekst en beeld) kan je al een leuke website voor je afdeling maken. Typo3 wordt wel vergeleken met Lego: je bouwt een huis (site) door verschillende steentjes (inhoudselementen) op en tegen elkaar te zetten. Hoe het huis er uit ziet, is afhankelijk van welke steentjes je gebruikt. De steentjes vormen een geheel, maar zijn makkelijk uit elkaar te halen en bijvoorbeeld te verplaatsen. Uniformiteit en (on)mogelijkheden De site is ontworpen om uniformiteit uit te stralen. Dat is uniformiteit met de landelijke site (de kleurstelling en ontwerp zijn geïnspireerd door de pagina s van de Nationale Tuinweek) maar ook uniformiteit onderling (vaste rechterkolom op de Home pagina, weinig variatie in opmaak, e.d.). Daarbij is ook rekening gehouden met de mensen die de afdelingssites bijhouden, om in tuin-taal te spreken: rijp en groen. Sommige afdelingen hebben het geluk een webmaster te hebben die veel ervaring heeft met het bouwen of bijhouden van websites, of soms zelfs iemand die in de IT-sector werkt of gewerkt heeft. De ervaring heeft geleerd dat juist deze webmasters zich soms wat teveel beperkt voelen. Speciaal aan hen daarom het verzoek om begrip met de keuzes die we gemaakt hebben en nog gaan maken. Suggesties voor veranderingen en verbeteringen zijn altijd welkom. De honorering ervan heeft echter altijd, naast vanzelfsprekende het beschikbare budget, ook te maken met de toegankelijkheid voor iedereen. De rubrieken De site heeft zes vaste rubrieken: Home Activiteiten & Actueel Groentips & Groeninfo Agenda Foto s Diversen De rubrieken Activiteiten & Actueel en Groentips & Groeninfo worden alleen getoond wanneer er pagina s in staan. De andere rubrieken zijn altijd zichtbaar.

3 Indeling van de rubrieken Onder de Home pagina vind je een aantal algemene pagina s: Bestuur, Contact, Laatste Updates en Zoeken. Dit geeft de bezoeker directe toegang tot de meest essentiële informatie. Deze pagina s worden ook onderaan het scherm weergegeven in de gele balk die op alle pagina s zichtbaar blijft. Helemaal boven aan de Home pagina staat een balk met foto s, de zogenaamde carrousel. In principe wordt hier altijd het meest recente album weergegeven. Dit is wel te beïnvloeden, hoe dat kan wordt bij het hoofdstuk over de foto-albums uitgelegd. Onder de rubrieken Activiteiten & Actueel en Groentips & Groeninfo kan je de meeste informatie over de activiteiten van je afdeling kwijt. De speciale agenda-items die je in de Agenda plaatst, worden automatisch ook overgenomen op de landelijke site Op die manier zien de bezoekers van die site snel dat Groei & Bloei in zijn geheel een bruisende vereniging is, met overal in Nederland en Vlaanderen leuke activiteiten. De foto-albums bieden plek om leuke, interessante en gezellige activiteiten van de afdelingen te laten zien, en voor de bestaande leden om na te genieten van leuke bijeenkomsten. De rubriek Diversen is uniek, in de zin dat dit de enige rubriek is die je (sinds eind 2015) eventueel van naam kunt veranderen. Is er een activiteit die in jouw afdeling extra belangrijk is? Pas dan de naam aan en zet je informatie hier onder. Maar let wel op dat de naam kort en krachtig moet blijven, zodat de rubrieknaam niet ver uitsteekt buiten de pagina. Onder Diversen staat ook het inschrijfformulier voor de digitale nieuwsbrief. Deze kan niet verwijderd worden, maar wel verplaatst naar een andere rubriek d.m.v. knippen en plakken of slepen. De naam van de rubriek waarin je je bevindt is altijd bovenaan de pagina zichtbaar, ongeacht waar in de sub-pagina s je je bevindt. Indeling van de pagina s Standaard pagina s: Activiteiten & Actueel, Groentips & Groeninfo, Diversen Een pagina heeft drie elementen: een kolom (balk) links, een vlak in het midden en een kolom rechts. In de linker kolom worden de sub-pagina s getoond. Als er geen sub-pagina s zijn, dan verdwijnt de balk en wordt het middenvlak groter. Het middenvlak is bedoeld om de basis-informatie te publiceren van jullie activiteiten, nieuwtjes, interessante artikelen, etc.

4 De rechter kolom heeft als titel MEER meegekregen. Hier kan je meer informatie kwijt over het onderwerp dat je in het middenvlak hebt geplaatst, of je kunt een gewoon mooi plaatje erbij zetten. De inhoud van deze balk/kolom is wat ze noemen overerfbaar. Dit houdt in dat wat je er in plaatst, ook zichtbaar is op de onderliggende pagina s, behalve als je daar iets anders plaatst. Speciale pagina s: Home, Agenda, Foto s De pagina s Home, Agenda en Foto s zijn anders opgebouwd. Op de Home pagina is geen linker kolom en de rechter kolom wordt geheel gevuld door het landelijk bureau. De onderste elementen van deze kolom, de link naar de landelijke Word lid pagina en naar het Tuinlog en Forum op de landelijke site, worden ook op alle andere pagina s in de rechter kolom getoond. Door de afdeling kan standaard aan deze en alle andere rechter kolommen een link naar afdelingspagina s op Facebook, Twitter, Pinterest e.d. geplaatst worden. Als bezoekers via de Word lid afbeelding naar de landelijke site worden doorgeleid en besluiten lid te worden, dan wordt geregistreerd via welke afdelingssite zij komen en de afdelingen krijgen daar de op dat moment geldende beloning voor. De Agenda vult zich automatisch met de agenda-items die je aanmaakt. Er is geen linkerbalk. Wel is er aan de rechterkant een zoekfilter. Bezoekers kunnen daarmee ook activiteiten vinden van andere afdelingen die hun agenda goed invullen, bijvoorbeeld voor de hele provincie of voor het hele land. Ook kan gezocht worden op een bepaald soort activiteit, bijvoorbeeld excursies of cursussen. Onder Foto s kan je diverse foto-albums plaatsen, met titels en onderschriften. De foto s worden getoond in een zogenaamde lightbox, waarbij de achtergrond donker wordt en de bezoeker met pijltjes door de foto s heen en weer kan bladeren. Het is mogelijk om albums te sorteren in sub-pagina s. Wanneer je dit doet, verschijnt de balk links ook weer vanzelf in beeld. De site is responsive Vanaf eind 2015 zijn de websites responsive. Dit houdt in dat het uiterlijk van de site zich aanpast aan het apparaat waarop het bekeken wordt. Een gevolg hiervan is dat het niet veel zin meer heeft om veel tijd te besteden aan sommige aspecten van de opmaak van een pagina, zoals bijvoorbeeld het formaat van afbeeldingen ten opzichte van de tekst of andersom de lengte van tekst ten opzichte van een afbeelding. Bij het bekijken op een andere computer of tablet of telefoontje zal dit namelijk heel anders worden gerangschikt. Dat wil niet zeggen dat er geen opties zijn. Een afbeelding kan nog steeds links, rechts, midden, boven, onder, in de tekst of naast de tekst geplaatst worden. Dit zijn echter geen echte vaste plekken meer; wanneer het beeldscherm smaller wordt, zal het plaatje indien nodig op een andere plaats ten opzichte van de tekst worden geplaatst. Daarom is het nu wel belangrijk dat je beeld en tekst die bij elkaar horen, ook samen in een inhoudselement plaatst. Dus bij een tekst met verschillende plaatjes kan je de pagina het beste opbouwen met blokjes van steeds een stukje tekst met het bijbehorende plaatje. Op

5 die manier blijft het logisch bij elkaar en krijg je niet bijvoorbeeld eerste een lange tekst en dan een aantal plaatjes of eerst een rij plaatjes en dan pas de tekst. Beeld gebruiken van internet Tot slot een waarschuwing. Gebruik zoveel mogelijk eigen foto s, maar als je toch een leuke illustratie van internet wilt halen, check dan van tevoren of dit beeld rechten-vrij is. Veel beroepsfotografen zetten beeld online maar willen niet dat dit zomaar gebruikt wordt. Er bestaan bedrijven die automatisch sites scannen op beeld van een bepaalde fotograaf, waarna je als afdeling gewoon een rekening krijgt. Er zijn sites waar vrij te gebruiken beeld te vinden is, de zogenaamde stock-foto s, suggesties voor deze sites zijn te vinden op het forum en op de help-site. Dit geldt overigens OOK voor beeld dat jullie van onze eigen landelijke site afhalen. Vaak is betaald voor een bepaald gebruik van zo n foto en het is niet automatisch dat ook subdomeinen dit mogen gebruiken. Wil je een foto van de landelijke site gebruiken, vraag dan altijd even na bij de landelijk webmaster ([email protected]) of dit beeld rechten-vrij is. De filmpjes die Groei & Bloei in eigen beheer maakt, bijvoorbeeld het tuinonderhoud door Fransje van Dorp of de bloemschik-filmpjes van Birgit Davids en Frits Hoogers, zijn wel vrij over te nemen. En dan nu aan de slag Het Platform Webmasters wenst jullie allemaal heel veel succes met het vullen en bijhouden van jullie websites! (foto van ons, woensdag maken)