Toelichting format veiligheidsplan
|
|
- Ida Bogaerts
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Dit document vormt de toelichting op het Format Veiligheidsplan. Beide documenten zijn dynamisch en moeten als gevolg van voortschrijdend inzicht kunnen worden aangepast. De documenten zijn in beheer bij het cluster evenementenvan de gemeente Eindhoven en geschreven in afstemming met politie, brandweer en GHOR. 1 Algemene gegevens Hier vult u de gegevens in, die staan aangegeven. Deze zijn belangrijk zijn voor de gemeente en hulpdiensten. U voegt tevens een plattegrond toe (zie voorbeeld bijlage 1 Situatie evenemententerrein) in schaal 1:1000 of 1:2000. Maakt u voor de tekening gebruik van de volgende checklist: 1 Algemene eisen tekeningen De ingang(en) en uitgang(en) van het terreingedeelte De ingang(en) en uitgang(en) voor de hulpdiensten Situatie van het terrein De (pagode-)tenten met gebruikersnaam Eventueel aanwezige bluswater voorzieningen (brandkranen, geboorde putten) 2 Brandveiligheids voorzieningen tijdelijke of permanente bouwwerken a plattegrondtekening, schaal bij voorkeur 1:100 De situatie van de tijdelijke inrichting en de indeling van de inrichting (bijv. tribune, licht geluid installatie, podium, tijdelijk bakkramen, slaapvoorzieningen, kinderopvang, etc.) b Stoelenplan Blusmiddelen Ingang (en) met doorgangsbreedte Uitgang (en) met doorgangsbreedte Nooduitgangen (en) met doorgangsbreedte Nood- en transparantverlichting Vluchtwegen Het gebruik van energiebron t.b.v. koken/bakken/braden
2 Elektriciteitsvoorziening Verwarmingsbron van de (pagode-)tenten Constructie tekeningen tribune Constructie tekeningen licht installatie en geluid installatie Podium tekeningen 3. a. Aanvullende eisen tekeningen categorie 3 evenementen risicoklasse B en C Bewakingsinstelling met contactperso(o)n(en) en bereikbaarheid EHBO-post(en) Communicatiemiddelen (i.v.m. bereikbaarheid hulpverlenende diensten) Opslagplaats van gasflessen + aangeven van de stofnaam (eventueel met gevaren identificatienummer) Voorraad gasflessen b. Calamiteitenplan opvang hulpverlenende diensten, en ontruiming bij calamiteit (incl..ontruimingsplan) c. Openingstijden met betrekking tot voorstellingen Verkeerscirculatieplan Parkeervoorzieningen Aan en afvoer bezoekers Aantal aanwezige bedrijfshulpverleners (BHV-ers) Ontruimingsplan Opslag afval Risico s en maatscenario s 2 Telefoonlijst tijdens evenement Bij 2.1 vult u zelf de contactgegevens van uw eigen organisatie in en van uw EHBO-contactpersoon. De overige gegevens worden aangevuld door de gemeente en hulpdiensten en ontvangt u retour. Reik op de dag van het evenement deze telefoonnummers uit in de vorm van een geplastificeerd kaartje aan alle belanghebbenden. De algemene telefoonnummers zijn ter informatie toegevoegd.
3 3 EHBO Vul in dit schema alle relevante gegevens omtrent de EHBO- en ALS-posten in. De GHOR adviseert de gemeente over de inzet van BLS (Basic Life Support) en ALS (Advanced Life Support). BLS wordt uitgevoerd op het niveau van Rode Kruis en EHBO vrijwilligers. ALS wordt uitgevoerd op het niveau van professionals. De medewerkers van ALS-teams leverende bedrijven zoals EMS, Service Medical e.d. zijn voor wat betreft hun reguliere baan bijna allemaal werkzaam bij ambulancediensten en SEH-afdelingen van ziekenhuizen. 4 Zichtbaarheid en herkenbaarheid Geef in het schema aan welke functies duidelijk herkenbaar zijn, zoals in bijgevoegd voorbeeldschema: Kleur hesje Blauw Geel met oranje (zilveren driehoek) Geel met rood kruis Zwart met V Functie Organisatie Verkeersregelaars EHBO functionaris Security 5 Beveiligingsplan U bent zelf verantwoordelijk voor de inhuur van beveiliging. De politie adviseert over aantallen en voorwaarden. Vul in het schema de gegevens in van het security-bedrijf wat voor u zal werken tijdens het evenement. U noteert hier kort de gemaakte afspraken. Werk met een gecertificeerd beveiligingsbedrijf. In het beveiligingsplan werkt u deze nader uit, dit plan is onderdeel van uw veiligheidsplan. In dit plan staan minimaal beschreven: de inzet (aantallen, tijden, eisen/voorwaarden) en positionering van de beveiligers.
4 6 Maatregelen en scenario s Risicomatrix De totale beoordelingsmatrix is opgebouwd uit 4 stappen. Stap 1. Informatieschema. De organisatie dient alle relevantie informatie zoals in schema 1 is vermeld aan te leveren. Deze informatie dient standaard gehanteerd te worden. Deze matrix dient om te beoordelen of: a. de gegevens compleet zijn b. gelet op de omvang en de schaal van het evenement bij de organisator een juiste inschatting is gemaakt van de benodigde organisatiestructuur en de door hem te nemen maatregelen. Stap 2. Relatie analyse. Ten einde te komen tot een juiste beoordeling dient een relatie gelegd te worden tussen een aantal toetsing elementen. Deze toetsingscriteria dienen als hulpmiddel voor de beoordelende adviesdiensten om met alle aspecten zoveel mogelijk rekening te kunnen houden. Hierbij is met nadruk ruimte gehouden om plaatsgebonden aspecten te kunnen wegen in relatie met de resultanten van stap 1. De toetsingscriteria zijn gevoegd in schema 2. Stap 3. Toetsingsmatrix. De uitkomsten uit stap 1 en stap 2 worden gewogen om te komen tot een classificatie van de risico s op het gebied van beheersing en openbare orde en veiligheid. Het gaat niet om de inhoudelijke toets maar een toets passend binnen het juridisch kader. Voor deze stap is in bijlage 3 een matrix gevoegd. Deze matrix dient als basis voor de juridische onderbouwing onder welke voorwaarden een vergunning wordt verstrekt, dan wel afgewezen. Methodiek: b In de matrix worden de classificaties (gering, gemiddeld en hoog) gekoppeld aan de advisering. b Bij de classificatie gering gelden de standaard voorwaarden. b Bij de classificatie gemiddeld gelden aanvullende voorwaarden. b Bij de classificatie hoog (risico) is in principe sprake van het overschrijden van een aanvaardbaar risico op dat onderdeel dat in principe kan leiden tot het weigeren van de vergunning c.q. is de organisatie in de staat om inhoudelijk zodanige wijzigingen aan te brengen dat een nieuwe weging noodzakelijk is. b Aan de classificatie wordt een van de kleuren groen, geel of rood gegeven. In principe kan geen vergunning worden verleend als in een van de scores de kleur rood nog aanwezig is. b Bij een score geel kan vergunning worden verleend, maar moet er nadere voorschriften of maatregelen worden genomen om het risico beheersbaar te maken. Uit een beginsel van zorgvuldigheid is het gewenst om richting aanvrager de stappen en onderbouwing tussentijds aan te leveren.
5 Stap 4. Advies en vergunning. Ten behoeve van de besluitvorming door het college dient een advies te worden geformuleerd waarbij de informatie uit de stappen 1 t/m 3 te dient te worden verwerkt. Ter volledigheid merken we op dat uiteraard de procesgang in het kader van de Algemene Wet Bestuursrecht richtinggevend is voor de behandeling van de vergunningaanvragen. Nadere toelichting. b De methode is gericht op het objectiveren van de beoordeling van de risico s bij evenementen. Aangezien een evenement gemiddeld genomen maar een keer per jaar wordt gehouden kan ook maar een keer ervaringsgegevens worden opgedaan. Dit is een andere situatie dan bij een continue activiteit, waarin je dagelijks kunt bijsturen. b De kwaliteit van afweging zit dus in een analyse van te verwachten en in te schatten risico s. in de methode is rekening gehouden met het aanwezig zijn van risico s. Deze zijn ook niet altijd uit te sluiten. Wel dient een afweging te worden gemaakt of de risico's aanvaardbaar en maatschappelijk verantwoord zijn. Hiervoor dient met name de kleurcodering met oranje. Tevens kunnen bij de rubriek maatregelen de noodzakelijke uitvoeringsactiviteiten worden vastgelegd. De methode kan als tegenwicht worden gebruikt in de moeilijke positie die een vergunningverlener heeft in het verloop richting het evenement. Voorbeelden van scenario s Als organisator bent u, samen met de beveiliging, als eerste verantwoordelijk voor de-escaleren bij ordeverstoringen of optreden bij calamiteiten. De gemeente/politie/brandweer/ghor 1 bepaalt waar het omslagpunt ligt tussen ingrijpen door de organisator en de beveiligers of de andere hulpdiensten. De ernst van de calamiteit wordt ingeschat door de operationele diensten. U vindt hier enkele voorbeelden van mogelijke scenario s. Werk deze uit in uw veiligheidsplan. Beschrijf hierin de genomen maatregelen en aandachtspunten. Heb aandacht voor: - Op welke manier wordt er gecommuniceerd? - Wie is aanspreekpunt en (eind)verantwoordelijk? - Op welke manier wordt er opgeschaald? Scenario 1: Grootschalige ordeverstoring Tijdens een evenement kan de openbare orde door allerlei redenen verstoord worden. Adequaat optreden bij een ordeverstoring helpt escalaties voorkomen. Ordeverstoringen kunnen ontstaan door bijvoorbeeld bedreigingen en vechtpartijen. Voor wat betreft de openbare orde zijn er drie scenario s aan de hand waarvan bepaald wordt hoe er in eerste instantie gehandeld dient te worden. (1) Incidenten van eenvoudige aard (baldadigheid, geluidsoverlast en dronkenschap). (2) Incidenten van ernstige aard (gebruik en verkoop harddrugs). (3) Acute ordeverstoringen openbare orde (grote vechtpartij). 1 Afhankelijk van de situatie
6 Scenario 2: Paniek in de menigte Indien er op een evenement veel mensen kort op elkaar bevinden kan er om allerlei redenen paniek ontstaan. Als één persoon paniekerig wordt, worden omstanders eenvoudig aangestoken. Paniek bij één persoon leidt tot onrust in de mensenmassa. Bij drukte wordt de kans op verdrukking groot. Bezoekers en medewerkers moeten zo snel mogelijk tot kalmte gemaand worden om escalaties te voorkomen. Een voorbeeld is de damschreeuwer tijdens dodenherdenking. Scenario 3: Verdrukking Bij scenario 2 staat omschreven dat paniek in de menigte kan leiden tot verdrukking. Natuurlijk zijn er andere omstandigheden die (kunnen) leiden tot verdrukking. Indien het te druk is op een bepaalde locatie met bezoekers kunnen er in de massa verdrukkingen ontstaan. Tegenstrijdige bezoekersstromen in combinatie met drukte kan leiden tot benauwde situaties. Verdrukkingen kunnen voor een groot deel voorkomen worden door goed crowd management. Tijdens een evenement is crowd control cruciaal. De situatie is (en blijft) beheersbaar(der) indien bezoekers en medewerkers goed geïnformeerd worden. Het drama tijdens de Love Parade 2010 in Duisburg laat de gevolgen van paniek en verdrukking duidelijk zien. Scenario 4: Brand c.q. ontploffing Tijdens een evenement bestaat er de kans dat er brand uitbreekt. De brand kan ontstaan door brandstichting, extreme weersomstandigheden of gebreken aan een systeem. De kans op brand is het grootst bij elektrische installaties en bij cateringpunten. Scenario 5: Extreme weersomstandigheden Er kunnen zich plotseling extreme weersomstandigheden voordoen ten tijde van een evenement. Te denken valt aan enorme hitte, onweer, regenbuien, hagel en windstoten. De gevolgen van extreme weersomstandigheden bij evenementen kunnen immens zijn. Een voorbeeld hiervan is de storm tijdens Pukkelpop 2011 met alle gevolgen van dien. Houd rekening met verschillende omstandigheden en zorg dat je als organisator goed bent geïnformeerd over zowel de weersvoorspellingen als over de gevolgen van extreme weersomstandigheden voor bijvoorbeeld podia en tenten. Neem maatregelen als onderkoeling of oververhitting dreigt bij bezoekers (en medewerkers). Scenario 6: Ongeval
7 Verkeers-, bedrijfs- of andere ongevallen kunnen van grote impact zijn op je evenement. Bedenk vooraf met name hoe om te gaan met zwaardere ongevallen tijdens het evenement. Scenario 7: Stroomstoring Een stroomstoring tijdens een evenement kan voor (grote) problemen zorgen omdat muziek en lichten uit kunnen vallen. Indien de stroomstoring op tijd verholpen kan worden kan het evenement onder normale omstandigheden hervat worden. Zorg voor een noodscenario als de problemen niet (snel) opgelost kunnen worden. Scenario 8: Ontruiming Bij sommige calamiteiten dient het evenemententerrein snel, efficiënt en veilig ontruimd te worden. Informeer bezoekers en draag zorg voor goede bebording/noodverlichting. Scenario 9: Diefstal / bedreiging / overval / vandalisme Tijdens een evenement kan er een strafbaar feit worden gepleegd, zoals een diefstal/bedreiging/overval/vandalisme. Indien er een strafbaar feit wordt geconstateerd moet de politie worden ingeschakeld. Een verdachte wordt overgedragen aan de politie. De organisatie kan tevens aangifte doen. Scenario 10: Bommelding Maak bij een bommelding gebruik van het standaard bommeldingsformulier (bijlage 3). De politie beoordeelt als eerste op geloofwaardigheid. Zij schakelen de Explosieven Verkenningseenheid in, waarna besloten wordt al dan niet te ontruimen. Wanneer een verdacht pakketje wordt aangetroffen, wordt de Explosieven Opruimingsdienst (EOD) ingeschakeld.
8 Bijlage 1 Situatietekening en plattegrond tekeningen Voorbeeld plattegrond
9 Bijlage 2 Verkeersplan/verkeerscirculatieplan Voorbeeld verkeers(circulatie)plan
10 Bijlage 3 Bommeldingsformulier Algemene gegevens berichtontvanger bij bommelding Naam en voorletter(s) GSM Functie Bericht doorgegeven aan Bommelding Dag en datum Exact tijdstip van ontvangst Letterlijke inhoud van het bericht Vraag op vriendelijke toon Wanneer ontploft de bom? Hoe ziet de bom er uit? Waarom doet u dit? Waar is de bom geplaatst? Van wie en hoe hebt u dit gehoord? Spraak Identificatie berichtgever Langzaam Normaal Snel Kortaf Ernstig Lachend Frans Engels Duits Nederlands Anders Lispelend Schor/hees Hakkelend Accent of dialect Andere bijzonderheden Achtergrondgeluid en Lachen Praten Kinderen Anders
Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist
Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl Postbus 513, 3700 AM Zeist www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Gemeente Zeist AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ondergetekende vraagt een
Nadere informatieRapport GHOR. Datum 4 augustus 2010. Status Gepubliceerd. GHOR Procedure. Versie 1.1. Risicomanagement bij evenementen
Rapport GHOR GHOR Procedure Datum 4 augustus 2010 Status Gepubliceerd Versie 1.1 Colofon Opdrachtgever Bureau GHOR Brabant-Zuidoost Auteur(s) Gemeente Eindhoven / dhr. E.J. Smeets Eindredactie dhr. E.J.
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT
AANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT Deze zaken zijn (mede) geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Vught (APV). De aanvraag voor een vergunning of ontheffing dient minimaal
Nadere informatieLeidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen
Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen voor evenementenorganisatoren Naam evenement: Datum opmaak: Risicoscore: Veiligheidsplan Met het veiligheidsplan geeft u als organisator aan welke maatregelen
Nadere informatieVEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)
VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) Inhoud 1. Inleiding... 29 2. Procedure... 29 3. Algemene beschrijving van het evenement... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)... 30 5. EHBO... 31 6. Brandveiligheid...
Nadere informatieVeiligheidsplan evenement
Veiligheidsplan evenement Bij evenementen waarbij minstens 1000 of meer bezoekers verwacht worden en/of die als risicovol zijn geclassificeerd moet de organisator een veiligheidsplan indienen. In dit veiligheidsplan
Nadere informatieVoor het in behandeling nemen van een aanvraag is volgens de legesverordening leges verschuldigd. U ontvangt een acceptgiro achteraf.
Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl Postbus 513, 3700 AM Zeist www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Gemeente Zeist AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ondergetekende vraagt een
Nadere informatieFormat Veiligheidsplan (incl. calamiteitenplan) Gemeente Lingewaal
Format Veiligheidsplan (incl. calamiteitenplan) Gemeente Lingewaal Inleiding Dit format is verplicht indien u bij vraag 2f van het aanvraagformulier evenementen, hebt aangegeven dat er meer dan 200 bezoekers/deelnemers
Nadere informatieCalamiteitenplan. Avond Vierdaagse Engelen
Calamiteitenplan Avond Vierdaagse Engelen 2014 Inhoud 1 Inleiding...2 1.1 Algemeen...2 2 Risico-overzicht...3 2.1 Algemene ongevallen...3 2.2 Bedreiging door externe gevaren...3 3 De organisatie van hulpverlening...4
Nadere informatieVeiligheidsplan. Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement: Locatie evenement: Datum evenement: Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij
Nadere informatieModel veiligheidsplan evenementen. Gemeente Súdwest-Fryslân
Model veiligheidsplan evenementen Gemeente Súdwest-Fryslân Pagina 1 van 22 Versie 1.0 . Pagina 2 van 22 Versie 1.0 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving van het evenement 6 2.1 Algemene gegevens
Nadere informatieFormat Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Format Calamiteitenplan gemeente Bussum Dit document toont een manier om uw calamiteitenplan in te delen. Het is een handreiking. U kunt van de voorgestelde opbouw afwijken. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Nadere informatieFormulier evenementenvergunning
Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer
Nadere informatieVeiligheidsplan. Gemeente : 1 Inleiding. 2 Beschrijving van het evenement. 2.1 Algemene gegevens. Naam evenement. Datum evenement
Veiligheidsplan Gemeente : Naam evenement Datum evenement 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken tussen
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN. Dit format is verplicht indien er meer dan 500 personen bij een evenement aanwezig zijn. Naam evenement: Datum evenement: Versie:
CALAMITEITENPLAN Dit format is verplicht indien er meer dan 500 personen bij een evenement aanwezig zijn evenement: Datum evenement: Versie: Inleiding De vergunninghouder (meestal de organisator van een
Nadere informatie[format] Draaiboek [naam evenement]
[format] Draaiboek [naam evenement] Auteur: Telefoon: Datum: Email: Draaiboek [naam evenement] 1 Inhoudsopgave Algemene informatie evenement 1. Beschrijving evenement 1.1 Publieksanalyse 1.2 Programma
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen (B/C)
Aanvraagformulier evenementen (B/C) Gemeente Cranendonck 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters: man vrouw Burgerservicenummer (BSN): Adres: Postcode: Telefoonnummer: Email: Woonplaats:
Nadere informatieVeiligheidsplan Gemeente Veenendaal
Veiligheidsplan Gemeente Veenendaal Naam evenement Datum evenement 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatieNaam evenement: Datum evenement:
Naam evenement: Datum evenement: 1 Inhoudsopgave Inleiding en procedure... 3 Beschrijving van het evenement... 4 Programma evenement... 5 Plattegrond evenemententerrein... 6 Eerste Hulp bij Ongevallen...
Nadere informatie(Naam organisatie) (datum)
(Naam organisatie) (datum) Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan 0 Hoofdstuk 1 Het evenement 1.1. Evenement Beschrijving Evenement Locatie (plattegrond bijvoegen als bijlage 1, let wel in geval
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Lees vóór invulling eerst aandachtig de handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw evenement van toepassing zijn. Beschrijving
Nadere informatieVeiligheidsplan Algemeen deel
Veiligheidsplan Algemeen deel Het algemeen deel van het veiligheidsplan biedt de aanvrager van een vergunning voor een evenement houvast in wat noodzakelijk is om op te nemen in een Veiligheidsplan. Echter
Nadere informatieVoorbeeld Veiligheidsplan voor evenementen
Voorbeeld Veiligheidsplan voor evenementen 1 Inhoud Inleiding 1. Beschrijving van het evenement 1.1 Gegevens organisator 1.2 Gegevens evenement 1.3 activiteit 1.4 Publiek 1.5 Locatie 1.6 Medische inzet
Nadere informatieNautisch Veiligheidsplan, leidraad
Nautisch Veiligheidsplan, leidraad Havenbedrijf Rotterdam N.V. Divisie Havenmeester Wilhelminakade 909 3072 AP Rotterdam evenementendhmr@portofrotterdam.com Inhoud 1 Inleiding 4 1.1 Gebruik van dit veiligheidsplan
Nadere informatieDraaiboek. (naam evenement)
Draaiboek (naam evenement) 1 DRAAIBOEK (Naam Evenement) Hieronder vindt u een voorbeeld van een draaiboek, die u kunt gebruiken als basis voor de vergunningaanvraag. Als u alle onderwerpen volgt heeft
Nadere informatieSTANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND. VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement].
STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement]. Inhoud 1. Inleiding Blz. 1 2. Procedure Blz. 1 3. Beschrijving van het
Nadere informatieVeiligheidsplan evenementen. Een richtlijn voor organisatoren
Veiligheidsplan evenementen Een richtlijn voor organisatoren Autorisatie OPSTELLERS: Versiegegevens VERSIE: DATUM: OMSCHRIJVING: @ [2013], Veiligheidsregio Twente, Enschede, Auteursrechten voorbehouden.
Nadere informatieVeiligheidsplan. bijlage evenementvergunning aanvraag
Veiligheidsplan bijlage evenementvergunning aanvraag De gemeente Geldermalsen wil, net als u, het evenement veilig laten verlopen. Daar hoort ook het onderdeel Veiligheid bij. Als u een vergunningsplichtig
Nadere informatieFormat veiligheidsplan bij evenementen
Format veiligheidsplan bij evenementen Format Veiligheidsplan vergunning A-evenement Voorblad Naam evenement : Datum evenement : Datum en versienummer : Blad: 2/5 1. Beschrijving van het evenement Gegevens
Nadere informatieEen veilig georganiseerd evenement. samenwerken aan veiligheid en gezondheid
Een veilig georganiseerd evenement samenwerken aan veiligheid en gezondheid Veiligheid en openbare orde zijn in het belang van iedereen. Vooral in situaties waar veel mensen samenkomen is veiligheid en
Nadere informatieVeiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen
Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen Naam evenement Datum evenement Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen 1 Invulinstructie Dit document
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement Datum evenement 1 U vraagt bij de gemeente een evenement aan, waarvan de classificatie moet worden gesteld op tenminste een aandacht evenement. Dat betekent dat
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning 1. Gegevens van de aanvrager / organisator Naam stichting/vereniging/persoon Adres Postcode en woonplaats Contactpersoon Telefoonnummer E-mail Vestigingsnummer Kamer
Nadere informatie1. Algemene omschrijving
1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op
Nadere informatieCalamiteitenplan evenementen. Een richtlijn voor organisatoren
Calamiteitenplan evenementen Een richtlijn voor organisatoren Autorisatie OPSTELLERS: Versiegegevens VERSIE: DATUM: OMSCHRIJVING: @ [2013], Veiligheidsregio Twente, Enschede, Auteursrechten voorbehouden.
Nadere informatie(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen
(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie
Nadere informatieVeiligheidsplan evenement
Veiligheidsplan evenement naam van het evenement? :.... datum van het evenement? :.... 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat
Nadere informatieVeiligheidsplan evenementen. gemeente Raalte
Veiligheidsplan evenementen gemeente Raalte Naam evenement Datum evenement Het veiligheidsplan kan digitaal worden ingevuld, opgeslagen en worden gemaild naar info@raalte.nl Inleiding Ondanks allerlei
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018
14 september 2018 CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018 Spoed? Bel 112 Politie geen spoed 0900 8844 Hoofd BHV Lekkodagen: Egbert Meindertsma 06-5140 7096 Contactpersoon Shantyfestival: Eric Harmsen 06-4415
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Logo gemeente Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement Datum evenement U vraagt bij de gemeente een evenement aan, waarvan de classificatie moet worden gesteld op tenminste een aandacht evenement. Dat
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Naam Datum 0 Het Veiligheidsplan: (Lees vóór invulling eerst aandachtig de bijgevoegde handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw van toepassing zijn) U
Nadere informatieVOORBEELD VEILIGHEIDSPLAN
VOORBEELD VEILIGHEIDSPLAN Belangrijk bij het opstellen van een veiligheidsplan is dat in het plan beschreven staat hoe het daadwerkelijk op uw evenement geregeld is. Uiteraard kunt u dit voorbeeldveiligheidsplan
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017
1 september 2017 CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017 Spoed? Bel 112 Politie geen spoed 0900 8844 Hoofd BHV Lekkodagen: Egbert Meindertsma 06-5140 7096 Contactpersoon Shantyfestival: Eric Harmsen 06-4415 2202
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Gemeente Cranendonck 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters: man vrouw Burgerservicenummer (BSN): Adres: Postcode: Telefoonnummer: Email: Woonplaats: Mobiel:
Nadere informatieVEILIGHEIDSPLAN KERMIS HARDERWIJK van 7 t/m 11 juni 2017 & Foodtrucks van 9 t/m 11 juni 2017
VEILIGHEIDSPLAN KERMIS HARDERWIJK van 7 t/m 11 juni 2017 & Foodtrucks van 9 t/m 11 juni 2017 Inleiding De vergunninghouder ( Duursma groep ) van het evenement is primair verantwoordelijk voor de orde en
Nadere informatieEen evenement, en dan? Format Tekeningvereisten Evenementen
Een evenement, en dan? Format Tekeningvereisten Evenementen Stappen rondom het organiseren van publieksevenementen Februari 2016 1 Inhoudsopgave. Format Tekening(en) vereisten bij een evenementenaanvraag.
Nadere informatieUw evenement en de gemeente. Leo Mes, 13 februari 2014
Uw evenement en de gemeente Leo Mes, 13 februari 2014 Programma Uw evenement, belangrijk voor Sliedrecht Maatschappelijke ontwikkelingen en de rol van de gemeente Samenwerking tussen u en de gemeente Communicatie
Nadere informatieARBO BIJLAGE D0 AANWIJZINGEN ONTRUIMINGSPLAN: OP TE STELLEN DOOR DE ARBO- COÖRDINATOR
ARBO BIJLAGE D0 AANWIJZINGEN ONTRUIMINGSPLAN: OP TE STELLEN DOOR DE ARBO- COÖRDINATOR Opstellen ontruimingsplan: Uitgaan van aanwezigheid gebruikersverklaring en gekeurd centraal meldsysteem (slow whoop)
Nadere informatieCalamiteitenplan Evenementen
Rapport GHOR Datum 25 november 2010 Status Definitief Versie 1.0 Colofon Opdrachtgever Bureau GHOR Brabant-Zuidoost Auteur(s) Mw. T. Kollenburg dhr. E.J. Smeets Eindredactie dhr. E.J. Smeets Inhoudsopgave
Nadere informatieEVENEMENTENPLAN. <<naam evenement> <<datum/data evenement>> Datum: Versie: Auteur:
EVENEMENTENPLAN
Nadere informatiePROCEDURE BOMMELDING
PROCEDURE BOMMELDING MELDING INFORMATIE ALGEMEEN Een bommelding (dreiging) kan op verschillende manieren bij een bedrijf of instelling binnenkomen. In verreweg de meeste gevallen zal de bedreiging rechtstreeks
Nadere informatieFORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT
FORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT Wanneer dit formulier invullen? U gaat een evenement organiseren. Aan de hand van het door u ingevulde aanvraagformulier en het bijbehorende draaiboek beoordeelt
Nadere informatieDienst Gemeentewinkel/AfdelingVergunningen Aanvraagformulier evenementenvergunning. Evenementenvergunning
Dienst Gemeentewinkel/AfdelingVergunningen Aanvraagformulier evenementenvergunning Evenementenvergunning Niet in te vullen door aanvrager: Datum ontvangst : Dossier nr. BWT4ALL : Subject nr. : Aan de Burgemeester
Nadere informatieModel draaiboek evenementen Twente. Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen. Regio Twente
Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen Regio Twente Pagina 1 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Pagina 2 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving
Nadere informatieDraaiboek evenement (naam evenement) <datum van opstellen draaiboek >
Draaiboek evenement (naam evenement) Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering van het evenement. Het betreft alle operationele informatie over de
Nadere informatieCalamiteitenplan Avondvierdaagse Hoogland
Calamiteitenplan Avondvierdaagse Hoogland 30 mei tot en met 2 juni 2017 Calamiteitenplan Avondvierdaagse Hoogland Pagina 1 Inhoud 1. Voorwoord... 3 2. Organisatie... 4 3. Risico inventarisatie... 5 3.1.
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement Datum evenement Locatie evenement Download de meest recente versie van het veiligheidsplan op www.raalte.nl. Het veiligheidsplan kan digitaal worden ingevuld,
Nadere informatieBij een klein evenement zijn er minder bezoekers en is er minder inzet van de hulpdiensten en ons nodig.
Gemeente Achtkarspelen Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u een evenementenvergunning aanvragen. Om een goed beeld van het evenement te krijgen is het belangrijk dat u dit formulier
Nadere informatieModel draaiboek evenementen gemeente Hilversum Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum
Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum Pagina 1 van 27 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 4 2 Beschrijving van het evenement 4 2.1 Algemene gegevens 5 2.2 Programma 5 3 Gegevens organisatie en hulpdiensten
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER GEBRUIKSVERGUNNING voor tijdelijk bouwwerk.
AANVRAAGFORMULIER GEBRUIKSVERGUNNING voor tijdelijk bouwwerk. Digitaal indienen via info@lochem.nl uiterlijk 6 weken voor plaatsing Datum waarop het bouwwerk in gebruik genomen wordt van tot 20. A. Gegevens
Nadere informatiegemeente Hilvarenbeek
Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieAanvraag Evenementenvergunning
Aanvraag Evenementenvergunning 1. GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR/AANVRAGER Naam organisatie: Naam aanvrager: Adres: Postcode en plaats: KvK-nummer: Gegevens contactpersoon tijdens het evenement: Naam: Adres:
Nadere informatieAan de burgemeester van de Gemeente Alphen-Chaam. 1. Gegevens van de aanvrager. a. Naam : b. Adres : c. Postcode en woonplaats: d.
Aanvraagformulier voor het houden van een evenement in de gemeente Alphen- Chaam zoals bedoeld in artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van gemeente Alphen-Chaam. Aan de burgemeester van
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning Artikel 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening
Gemeente Maasdriel datum kenmerk 1. Aanvrager (indien geen bedrijf of instelling) naam en voorletters M/V Burger Service Nummer adres postcode en woonplaats Mobiel telefoonnummer e-mail 2. Bedrijf of instelling
Nadere informatieAanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator
Nadere informatieCalamiteitenplan/veiligheidsplan Evenementen
Calamiteitenplan/veiligheidsplan Evenementen Een richtlijn voor organisatoren Naam evenement: Datum evenement: Aantal verwachte personen (tegelijkertijd): Risicoklasse (A of B): Organisatie: Calamiteitenplan
Nadere informatieFormat Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen
Format Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2.
Nadere informatieHeeft u nog vragen? Neem dan contact op met Marleen van den Hout, (013) 5310 628 of marleen.van.den.hout@goirle.nl. 1. Evenement Naam evenement:. ...
Aanvraagformulier evenementen gemeente Goirle (2014) Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement in de gemeente Goirle. U moet dit formulier sturen aan: Gemeente
Nadere informatieEen evenement, en dan? Format Tekeningvereisten Evenementen. Stappen rondom het organiseren van publieksevenementen
Een evenement, en dan? Format Tekeningvereisten Evenementen Stappen rondom het organiseren van publieksevenementen Versie: 1 Datum: 7 mei 2018 Inleiding Bij het organiseren van een evenement komt veel
Nadere informatieNAAM EVENEMENT DATUM ORGANISATOR
Model draaiboek/veiligheidsplan B-evenementen Winterswijk NAAM EVENEMENT DATUM ORGANISATOR Versie : Opsteller : pag. 1 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Beschrijving van het evenement... 3 2.1 Activiteiten...
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Het volledig ingevulde formulier dient 12 weken voor het evenement door de gemeente te zijn ontvangen. U kunt het formulier sturen naar info@ijsselstein.nl. 1. Gegevens
Nadere informatieBijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen
Bijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement. Vul de vragen in die op uw evenement van toepassing zijn. Naast de evenementenvergunning
Nadere informatieCalamiteitenplan tijdelijk evenement
Calamiteitenplan tijdelijk evenement jvl1 Organisatie Soort festiviteit Naam organisator Straat Postcode en plaats Telefoonnummer ( vast ) Telefoonnummer ( mobiel ) jvl2 Inhoud 1. Inleiding 2. Waarom een
Nadere informatieOntruimingsplan MFC Onder de pannen te Melderslo. Ontruimingsplan GOEDGEKEURD. Voorzitter: Piet van Lipzig. Datum: januari 2017
Ontruimingsplan MFC Onder de pannen te Melderslo. Ontruimingsplan GOEDGEKEURD Voorzitter: Piet van Lipzig Datum: januari 2017 Inhoudsopgave Pagina 1 Inhoudsopgave 2 2 Inleiding en/of toelichting 3 3 Situatietekening
Nadere informatieIn de Bijlage bij dit aanvraagformulier staat aangegeven welke documenten bij de aanvraag moeten worden ingeleverd.
Aanvraagformulier Evenement U moet het formulier zo volledig mogelijk invullen en met de bijbehorende tekeningen en andere bijlagen sturen naar Gemeente Landerd, Postbus 35, 5410 AA Zeeland, of naar info@landerd.nl
Nadere informatieALARM PROCEDURE PROTESTANTSE GEMEENTE WIERINGERWERF / KREILEROORD DE SAMENSTROOM WIERINGERWERF. Terpstraat AD Tel:
ALARM PROCEDURE PROTESTANTSE GEMEENTE WIERINGERWERF / KREILEROORD DE SAMENSTROOM WIERINGERWERF Terpstraat 40 1771 AD Tel: 0227-604738 Deze uitgave is bestemd voor huurders Ontruimingsplan voor een gebouw
Nadere informatieAanvraagformulier tijdelijk bouwwerk Gemeente Lochem
Aanvraagformulier tijdelijk bouwwerk Gemeente Lochem Wanneer aanvragen Als u een tijdelijk bouwsel (bijvoorbeeld een tent) wilt plaatsen, waarin meer dan 50 personen aanwezig zullen zijn, in gebruik gaat
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN BESTUUR HOOFD VEILIGHEID. Activiteiten van..uur (opbouw) tot.. uur (opruimen) Inhoudsopgave
CALAMITEITENPLAN ORGANISATIE Een calamiteitenplan voorziet in te nemen maatregelen bij de bestrijding van verschillende soorten incidenten, die zich in. voor zouden kunnen doen. Hierdoor kunnen de omvang
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen gemeente Goirle
Aanvraagformulier evenementen gemeente Goirle Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement in de gemeente Goirle. U moet dit formulier sturen aan: Gemeente Goirle
Nadere informatieModel calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen. Regio Twente
Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen Regio Twente Versie 1.7 Datum 29 okt. 2010 1. Inleiding calamiteitenplan Ten behoeve van het evenement op heeft
Nadere informatie1. Gegevens van de aanvrager a. Naam : b. Adres : c. Postcode en woonplaats: d. Telefoonnummer :
Aanvraagformulier voor het houden van een evenement in de gemeente Alphen-Chaam zoals bedoeld in artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van gemeente Alphen-Chaam. Aan de burgemeester van
Nadere informatieInhoudsopgave. Voor het opstellen van deze informatie is gebruik gemaakt van een brochure van:
1 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Waarom een tekening en plattegrond?... 3 Wettelijke vereisten voor een situatietekening van een evenemententerrein... 3 Algemeen:... 3 In het bijzonder:... 3 Suggesties voor
Nadere informatieAanvraagformulier evenement Koningsdag 2019
Aanvraagformulier evenement Koningsdag 2019 Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op Koningsdag. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling
Nadere informatieStroomuitval Hierin gaat het nood verlichting systeem in werking wat de mensen voldoende licht geeft de tent te verlaten.
Calamiteitenplan Kermis Steenderen 8, 9 en 10 september 2016 1. Inleiding calamiteitenplan Voor het evenement de Kermis Steenderen heeft G.J. Heezen dit namens Café Heezen, Café De Seven Steenen en de
Nadere informatieBedrijfsnoodplan (voorbeeld)
Bedrijfsnoodplan (voorbeeld) Naam bedrijf Adres en postcode nog in te vullen. Voorwoord: U heeft in handen het Bedrijfsnoodplan van..dakbedekkingen ook wel ontruimingsplan genoemd. Ondanks allerlei voorzorgsmaatregelen
Nadere informatieDraaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT]
Draaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT] Auteur: Versie: Datum: Plaats: 1 Dit voorbeeld draaiboek veiligheid is bedoeld om u als aanvrager voor een evenementenvergunning te ondersteunen bij
Nadere informatieAanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV
Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement op grond van artikel 2:25 van de Algemene
Nadere informatie1: Organisator: 2: Aard van het evenement:
Veiligheidsplan 2.0 Ijzersterk 31 December 2017 1 1: Organisator: De organisatoren van het evenement zijn: G.H.J. Bosma M Nieuwenhuizen M Luijben Calamiteiten nummer Het evenement vind plaats op de Nieuwveenseweg
Nadere informatieHAC 63 Avond4Daagse 18 t/m 21 juni 2019
evenement HAC 63 Avond4Daagse 18 t/m 21 juni 2019 Pagina 1 van 16 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 3 2 Beschrijving van het evenement 4 2.1 Algemene gegevens 4 2.2 Programma 4 3 Gegevens organisatie 5
Nadere informatieHet heeft tot doel calamiteiten zoveel mogelijk te voorkomen en schade te beperken en zo optimale veiligheid te
Calamiteitenplan Avondvierdaagse Dronten Doel van het calamiteitenplan Het calamiteitenplan is een middel om de organisatie van de avondvierdaagse op eventuele calamiteiten voor te bereiden. Het heeft
Nadere informatieWat als de brandweer nodig is? (In geval van nood zal via het alarmnummer 112 contact met de brandweer worden opgenomen).
Bijlage 1 Extra uitleg bij verschillende onderdelen van het veiligheidsplan. 3.1 EHBO: Wat als er geneeskundige hulpverlening nodig is? (Indien een of meerdere ambulances nodig zijn wordt via 112 contact
Nadere informatieAanvraagformulier Gebruiksvergunning
Aanvraagformulier Gebruiksvergunning op grond van Brandbeveiligingsverordening In te vullen door de brandweer Aanvraag verzonden Aanvraag ontvangen Aanvulling ontvangen Deze aanvraag met bijbehorende bescheiden
Nadere informatieMultidisciplinaire voorwaarden
1 Multidisciplinaire voorwaarden Datum : Versie : 2 1. Inleiding Uit het inspectieonderzoek van de rijksoverheid in 2012 en uit de risicoprofielcapaciteitsanalyse van
Nadere informatieRECREATIETERREIN LAAGRAVEN
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING RECREATIETERREIN LAAGRAVEN 1. Aanvrager a. Naam aanvrager: b. Contactpersoon: c. Adres (geen postbus): d. Postcode en plaats: e. Telefoonnummer: f. Mobiel telefoonnummer:
Nadere informatieCalamiteiten plan. Avonddriedaagse Kaatsheuvel
Calamiteiten plan Avonddriedaagse Kaatsheuvel 1 Inleiding...2 1.1 Algemeen...2 2 Risico-overzicht...3 2.1 Algemene ongevallen...3 2.2 Bedreiging door externe gevaren...3 3 De organisatie van hulpverlening...4
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gemeente Leeuwarderadeel Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail: info@leeuwarderadeel.nl
Nadere informatieAanvraagdocument evenementenvergunning gemeente Vlagtwedde
Aanvraagdocument evenementenvergunning gemeente Vlagtwedde Naam evenement:. Locatie/locaties:. Datum/data evenement:. Inhoudsopgave 1. 1 1.1 Gegevens aanvrager 1 1.2 Indeling organisatie 1 2. Beschrijving
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ten Boer. Aanvraag evenementenvergunning. Naam en telefoonnummer voor nadere info:..
1. Gegevens aanvrager: Aanvraag evenementenvergunning Organisatie: Naam en voorletters aanvrager: de heer / mevrouw: (doorhalen wat nvt is) Straatnaam: Postcode: Woonplaats: Tel. nummer: Fax. nummer: E-mail:
Nadere informatie