Verzuimregister Primair Onderwijs. Waarom sluiten we het primair onderwijs aan op het digitale verzuimregister?

Transcriptie

1 Verzuimregister Primair Onderwijs Waarom sluiten we het primair onderwijs aan op het digitale verzuimregister?

2 Alle kinderen hebben recht op een passende plek in het onderwijs Per zijn samenwerkingsverbanden verantwoordelijk voor het voorkomen en terugleiden van thuiszitters Uitgangspunten Goede informatie over het verzuim van leerlingen is daarvoor belangrijk

3 Context q Urgente behoefte aan adequate verzuimcijfers OCW Zowel voor de school, gemeente, het samenwerkingsverband en q De techniek is inmiddels vergevorderd, waardoor het eenvoudig kan q Uit onderzoek van ITS is gebleken dat: ü Verschillen in verzuim = verschillen in registratie ü De ervaring uit het VO en MBO leert dat door het Verzuimloket het meldgedrag van de scholen sterk verbetert Aanbeveling: Sluit primair onderwijs ook aan! 3

4 Doel 1. Uniforme registratie van correcte gegevens 2. Betrouwbare informatie over: I. Het aantal leerlingen dat verzuimt, II. De duur van het verzuim. 3. Inzage in de verzuimcijfers binnen de sector PO, op termijn ook voor samenwerkingsverbanden via de centrale verzuimregistratie 4

5 Voordelen Één meldpunt voor scholen in plaats van bij verschillende gemeenten Voor gemeenten dezelfde werkwijze voor alle sectoren Betere informatie op regionaal en landelijk niveau. Dit maakt ook betere vergelijking tussen scholen en samenwerkingsverbanden mogelijk en geeft op deze manier betere sturingsinformatie " Betere waarborgen voor de privacy " Éénmalig aanleveren, meervoudig gebruik, op termijn vermindering van de administratieve lasten 5

6 Vragen?

7 Aansluiting primair onderwijs op verzuimregister Linda de Vries Relatiemanager DUO Mathieu Richelle Projectleider DUO Informatiebijeenkomsten november 2016

8 Uitgangspunten Verzuimmelding digitaal doorgeven Geen loket zoals VO/MBO Wijze van melden moet aansluiten bij absentieregistratie School is en blijft verantwoordelijk voor de melding naar gemeente

9 Gebruik Scholen maken gebruik van een leerlingenadministratiesysteem (LAS) In veel gevallen bevat een leerlingenadministratiepakket een absentieregistratiemodule LAS-leveranciers zijn nauw betrokken bij ontwikkeling

10 Resultaat Een digitale melding via het LAS naar het verzuimregister DUO beheert het verzuimregister DUO geeft de gegevens uit het verzuimregister door aan de gemeente (leerplicht)

11 Voordelen voor scholen Wijze van melden is eenvoudig Wijze van registreren sluit aan op registratie van absentie Signaleringsfunctie

12 Plan van aanpak Ketenproject Gefaseerde implementatie Ø Tranche 1: Vanaf o àlle (V)SO scholen (landelijk) o PO-scholen uit 10 gemeenten Ø Tranche 2: Vanaf o àlle PO-scholen. 12

13 Plan van aanpak Gemeenten en scholen Tranche 1 13

14 Plan van aanpak Waarom Faseren? Welke wijzigingen? Ø Processen o Altijd ook digitaal melden o Bij DUO, SWL, Gemeenten, Scholen Ø Techniek o Dagdelen i.p.v. les/klok-uren o o Dagdeel is vastgesteld op 3 uur Technische aansluiting. 14

15 Plan van aanpak Stand van zaken Inrichting besturing Ketenplan Implementatieplan Selectie gemeenten Aanpassing software gemeenten Aanpassing LAS/Ketentest Evaluatie/0-meting/evaluatiemomenten. 15

16 Plan van aanpak Stand van zaken Communicatie o Voor zomer 2016 aankondiging nieuwsbrieven en websites OCW, DUO Ingrado, softwareleveranciers & PO-Raad o Start schooljaar gerichte mails naar scholen, besturen en gemeenten o Softwareleveranciers bereiden implementatie voor o Websites worden aangevuld met actuele informatie. 16

17

18 Helpdesk voor scholen: Mail: Helpdesk voor gemeenten: Mail:

19 Het wat bij schoolverzuim in het primair onderwijs

20 Wat staat in de leerplichtwet? Iedere jongere is volledig leerplichtig vanaf de 1e schooldag van de maand na de 5e verjaardag tot aan het einde van het schooljaar waarin de jongere 16 jaar wordt.

21 Kwalificatieplicht Leerplicht wordt verlengd tot de dag dat de jongere een startkwalificatie heeft gehaald, of tot de dag dat de leerling 18 jaar wordt. Een startkwalificatie is een afgeronde havo/ vwo-opleiding of mbo- diploma niveau 2 of hoger.

22 Geen kwalificatieplicht Jongeren met een getuigschrift of diploma van het praktijkonderwijs, of jongeren die het speciaal onderwijs hebben gevolgd met uitstroomprofiel arbeid of dagbesteding

23 Soorten ongeoorloofd verzuim Absoluut verzuim Overig verzuim (Langdurig) relatief verzuim Luxe verzuim

24 Absoluut verzuim Jongere is wel leerplichtig maar staat niet ingeschreven in een school Jongere heeft geen vrijstelling van leerplicht

25 Relatief verzuim Een ingeschreven leerling is ongeoorloofd afwezig. Melden bij 16 uur in 4 weken aan leerplicht via DUO Langdurig relatief verzuim > 4 weken: thuiszitter Overig verzuim

26 Luxe verzuim Buiten de schoolvakanties, zonder toegekend verlof, op vakantie gaan

27 Tellen als thuiszitter Langdurig relatief verzuimers én absoluut verzuimers.

28 Geoorloofd verzuim Verzuim op basis van een ziekmelding Verzuim op basis van verleend verlof Verzuim op basis van gewichtige omstandigheden

29 Meer lezen of weten

30 Dank voor uw aandacht!