info Notities Inhoudsopgave Het cursusjaar Organisatie 03 Topsport 03 Meepraten over het beleid van de school 04 Leerlingenzorg 05

Transcriptie

1 Notities Inhoudsopgave onderwerp bladzijde Het cursusjaar Organisatie 03 Topsport 03 Meepraten over het beleid van de school 04 Leerlingenzorg 05 Huiswerkbegeleiding 06 Veiligheid 07 Contacten ouders/verzorgers <-> school 08 Financiën 10 Terugdringen van lesverzuim 12 Namen, functies en telefoonnummers 14 Bereikbaarheid met openbaar vervoer 14 Lestijden, vakanties 15 info

2 Het cursusjaar In dit infoboekje vindt u de belangrijkste informatie voor de cursus Telefoonnummers, regelingen, de lestijden en nog veel andere zaken die voor u handig zijn om te weten. De inhoud van dit boekje is ook te vinden op Ik wens iedereen een plezierig en succesvol schooljaar! Hans Witt, directeur Vmbo t Venster Lestijden, vakanties Lestijden Onderbouw Bovenbouw 1e uur e uur e uur e uur pauze e uur e uur pauze e uur e uur pauze e uur e uur pauze e uur e uur e uur e uur e uur e uur Vakanties en lesvrije dagen Herfstvakantie 26 t/m 30 oktober 2009 Kerstvakantie 21 december 2009 t/m 1 januari 2010 Voorjaarsvakantie 15 t/m 19 februari 2010 Pasen Tweede Paasdag 5 april 2010 Koninginnedag vrijdag 30 april 2010 Meivakantie 3 t/m 14 mei 2010 Pinksteren Tweede Pinksterdag 24 mei 2010 Zomervakantie 19 juli t/m 3 september

3 Namen functies en telefoonnummers Organisatie Directeur: Dhr. J.C. Witt, Afdelingsleider onderbouw: Vacature op het moment van het verschijnen van dit boekje. Onze school is verdeeld in één afdeling in de onderbouw (leerjaar 1 en 2) en twee afdelingen in de bovenbouw (leerjaar 3 en 4) onder leiding van een afdelingsleider. Voor zaken die u niet met de mentor kunt of wilt afdoen, kunt u contact opnemen met de volgende afdelingsleiders: Afdelingsleider bovenbouw: Dhr. J.P. de Weijer, Onderbouw Vacature op het moment van het verschijnen van dit boekje. Afdelingsleider bovenbouw: Mevr. J. Witlox-van der Velden, De namen en telefoonnummers van de mentoren worden aan het begin van de cursus aan de betrokken ouders en leerlingen verstrekt. Inspectie Voortgezet Onderwijs: Rijksinspectiekantoor Utrecht Sector Voortgezet Onderwijs Postbus GS Utrecht adressen docenten In de eerste nieuwsbrief van het cursusjaar worden de adressen van alle docenten gepubliceerd. Bereikbaarheid Vmbo t Venster met openbaar vervoer Bovenbouw - mevr. A.A.W. Witlox-van der Velden: Handel-Administratie / Sport, Dienstverlening&Veiligheid / Zorg, Dienstverlening& Veiligheid, GL en TL - dhr. J.P. de Weijer: Grafimedia / Techniek breed / Voertuigentechniek / Consumptief breed / Uiterlijke Verzorging / Podium Topsport Voor getalenteerde sporters (minimaal regionale top) bestaat de mogelijkheid om door aangepaste roosters sport en school beter te combineren. Daarnaast kunnen deze talenten deelnemen aan wedstrijden en trainingen onder schooltijd. Wij zijn een officiële LOOT-school (Landelijk Overleg Onderwijs Topsport). Vanaf station Arnhem: Lijn 7 Geitenkamp Lijn 21 Velp Ziekenhuis Lijn 26 Dieren 14 03

4 Meepraten over het beleid van de school Medezeggenschapsraad Sinds de Wet Medezeggenschap Onderwijs heeft de MR instemmingsrecht in vele zaken die het beleid van de school betreffen. De MR dient er op toe te zien dat het beleid wordt vastgelegd en uitgevoerd. Daartoe wordt regelmatig vergaderd met de schoolleiding en of het bestuur. De vergaderingen zijn in principe openbaar. Informatie over de activiteiten en de bereikbaarheid van de MR wordt in de Nieuwsbrief gegeven. Ouderplatform De schoolleiding heeft regelmatig overleg met een groep ouders over de onderwijsontwikkelingen en allerlei algemene zaken die ouders en leerlingen betreffen. Wilt u deelnemen aan dit platform, dan kunt u dat laten weten via de administratie van de school. 3. Van de school kunnen ouders het volgende verwachten: * te laat komen wordt bestraft met de volgende dag u. melden of s middags nablijven. De mentor neemt contact op met ouders bij 5x te laat komen. Bij 10x te laat komen wordt de leerplichtambtenaar van de afdeling Leerlingzaken van de woongemeente op de hoogte gebracht. * bij verzuim van één of meerdere lessen zal de Eerste Opvang contact opnemen zodra dat gesignaleerd wordt (bij voorkeur na het eerste uur); de mentor neemt dezelfde dag of uiterlijk de volgende dag contact op met ouders. Als er geen geldige reden is, wordt de leerling op gesprek bij de mentor geroepen en wordt een passende straf opgelegd. Bij herhaling van het ongeoorloofd verzuim doet de school melding bij de leerplichtambtenaar. Hiervan worden de ouders altijd in kennis gesteld. De afdelingsleider zal de leerling oproepen en een nieuwe straf opleggen. * bij groot ziekteverzuim neemt de school contact op met de ouders voor een verklaring. Onderwerp van gesprek is dan altijd of er een arts geraadpleegd is. Ook kan de schoolarts hierbij ingeschakeld worden. Indien de school van mening is dat er sprake is van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim, zal contact opgenomen worden met de leerplichtambtenaar

5 Terugdringen lesverzuim Leerlingenzorg Om de slaagkans op onze school zo groot mogelijk te houden, is het van belang om het lesverzuim van de leerlingen van onze school zoveel mogelijk terug te dringen. Iedereen moet het er dan ook over eens zijn dat dit het gemeenschappelijk belang van kind, ouders en school is. Bovendien is de school wettelijk verplicht hierop toe te zien en actie te ondernemen bij vermoedelijk ongeoorloofd lesverzuim. Het gaat hierbij om veelvuldig te laat komen, lesverzuim zonder bekende geldige reden, te hoog ziekteverzuim. De school wil hier duidelijk in zijn en vraagt de ouders het onderstaande goed door te nemen. 1. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij op tijd op school en in de lessen zijn. Uitsluitend met een geldige reden die vooraf door de ouders/ verzorgers bekend is gemaakt op school mogen leerlingen straffeloos verzuimen. 2. Van ouders wordt verwacht ongeoorloofd lesverzuim tegen te gaan door: * hun zoon/dochter op tijd naar school te sturen; * in geval van ziekte vóór uur via nummer: de school te informeren en hun zoon/dochter meteen na beëindiging van het ziekteverzuim door middel van de oranje brief beter te melden; * in geval van buitengewoon verlof van te voren bij de afdelingsleider schriftelijk toestemming te vragen; * maatregelen te nemen als de mentor contact opneemt met betrekking van vermoedelijk ongeoorloofd lesverzuim; * in geval van ernstige en langdurige ziekte de mentor en/of de zorgcoördinator in te lichten waarbij een medische verklaring is vereist; * zorgvuldig aan te geven onder welk nummer zij telefonisch bereikt kunnen worden. In de begeleiding van de leerlingen staan mentor en thuisbasisteam centraal. Iedere leerling heeft een mentor. De contacten met de ouders/ verzorgers lopen in de eerste plaats via de mentor. De school is kleinschalig georganiseerd in zogenaamde thuisbases. Een thuisbasisteam is een groep docenten/mentoren die verantwoordelijk is voor een beperkte groep leerlingen. Dit team bespreekt regelmatig de voortgang van het onderwijs en de ontwikkeling en begeleiding van de leerlingen in hun thuisbasis. Onze school kent een Intern Zorg Team dat op veel gebieden extra hulp of specialistische begeleiding kan bieden, zoals: remedial teaching faalangstreductietraining weerbaarheidstraining hulp bij dyslexie counseling schoolmaatschappelijk werk zorgcoördinatie decanaat Ook hier is de mentor de eerste tussenpersoon die in overleg met de ouders en leerling kan doorverwijzen. In de introductieperiode vindt onderzoek plaats naar lees-, spellingen rekenproblemen. Voor leerlingen die met dergelijke problemen kampen, bieden we deskundige hulp. Hiernaast kan de school indien nodig in overleg met de ouders/ verzorgers doorverwijzen naar externe instanties waarmee regelmatig contact wordt onderhouden. Zorgkaart 12 In de Zorgkaart wordt een overzicht gegeven van de voorzieningen op het gebied van leerlingenzorg op vmbo t Venster. Ouders, leerlingen, mentoren en docenten krijgen met behulp van deze kaart een duidelijk overzicht van de mogelijkheden die t Venster biedt op het terrein van leerlingenzorg. De zorgkaart wordt met de eerste Nieuwsbrief meegestuurd. 05

6 Huiswerkbegeleiding Via school kunt u uw zoon of dochter aanmelden voor huiswerkbegeleiding. Hiervoor wordt een financiële vergoeding gevraagd. Deze voorziening is in eerste instantie bestemd voor leerlingen uit de onderbouw. Aanmeldingsformulieren via de mentor. Overige activiteiten Tijdens het schooljaar organiseren we meerdere activiteiten. Bijvoorbeeld dagexcursies of een kamp. Het kan zijn dat hiervoor extra kosten in rekening worden gebracht. U ontvangt hierover in de loop van de cursus meer informatie en u ontvangt hiervoor een aparte factuur. Tegemoetkoming schoolkosten U kunt volgens de wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten (WTOS) eventueel in aanmerking komen voor een tegemoetkoming schoolkosten. De vergoeding kan tot een paar honderd euro oplopen. De regeling geldt voor kinderen tot 18 jaar. De IB-Groep, die de WTOS beheert, werft zelfs met de tekst: U komt er eerder voor in aanmerking dan u denkt. Voor meer informatie over de tegemoetkoming kunt u contact opnemen met de Informatie Beheer Groep ( ) of kijken op de websites van de IB-groep en het ministerie: en Verzekering Voor leerlingen en personeel is een beperkte ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering is een aanvullende verzekering: er wordt dus alleen vergoed waar u zelf niet tegen verzekerd bent. U dient altijd eerst uw eigen verzekering aan te spreken. De verzekering is geldig van één uur voor tot één uur na schooltijd. Dit geldt tevens voor schoolreizen. Risicovolle activiteiten worden extra verzekerd door de school. Binnen 24 uur na een ongeval moet de school een schadeformulier indienen en moeten alle gegevens op de administratie aanwezig zijn. (Materiële schade valt niet onder deze verzekering). De administratie is met de afhandeling belast. Eigendommen zijn niet verzekerd! De directie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing of beschadiging van eigendommen. Het afsluiten van een WA-verzekering wordt aanbevolen. 06 Schade Voor beschadigingen, diefstal of verlies van eigendommen van leerlingen stelt de school zich niet aansprakelijk. Wij raden aan om fietsen altijd op slot te zetten en niets van waarde in tassen en jassen te laten zitten. Schade, veroorzaakt door leerlingen aan gebouw, inventaris of leermiddelen, verhalen wij op de veroorzaker. 11

7 Financiën Veiligheid Niet wettelijk verplichte ouderbijdrage Als aanvulling op de subsidie van de overheid wordt door het bestuur een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. De hoogte voor de ouderbijdrage van t Venster is als volgt: 1 kind H45,- 2 kinderen totaal H81,- 3 kinderen totaal H112,50 Voor 4e en volgende kind H27,- per kind meer. U ontvangt voor de ouderbijdrage in oktober een factuur. Ouders/ verzorgers die een inkomen hebben onder het bruto minimumloon, kunnen met de directeur een regeling treffen. Eigen bijdrage sportklassen, kunst- en cultuurklassen en de afdeling Sport, Dienstverlening& Veiligheid De leerlingen in de sportklassen en kunst- en cultuurklassen (leerjaar 1 en 2) en de leerlingen in de afdeling Sport, Dienstverlening&Veiligheid (leerjaar 3 en 4) krijgen naast de gewone lessen veel extra activiteiten. De eigen bijdrage voor deze activiteiten is als volgt: Sportklassen en kunst en cultuurklassen (onderbouw): H120,- Sport, Dienstverlening & Veiligheid: H 125,- Podium: H 125,- De facturen hiervoor worden in november verzonden. Met alle scholen van het Voortgezet Onderwijs, de gemeente Arnhem en politie en Justitie zijn afspraken gemaakt met betrekking tot de veiligheid in en om de school, het convenant Rem op Geweld. Het doel hiervan is om een zo veilig mogelijk werk- en leefklimaat voor leerlingen en medewerkers te scheppen. De coördinatie ligt bij de contactpersoon Rem op Geweld. Deze contactpersoon heeft regelmatig overleg met de gebiedsagent en doet daar melding van strafbare feiten. Indien er sprake is van strafbare feiten dan zal de school het slachtoffer en/of de ouders adviseren hiervan aangifte te doen bij de politie. Onze school heeft een veiligheidsteam, onder leiding van coördinator veiligheid dhr. H. Doldersum, dat beleid ontwikkelt aangaande de veiligheid op school. In samenwerking met de politie Arnhem is er op onze school een pilot schoolagent. Centrale Inning overig lesmateriaal Gedurende het schooljaar stelt de school soms leermiddelen ter beschikking aan de leerling. Dit hoort niet bij het boekenpakket en moet apart worden betaald. Rond de zomervakantie ontvangt u hiervoor een factuur. Schoolboeken De schoolboeken zijn gratis. Aan de ouders wordt H 75,- borg gevraagd voor de totale schooltijd. Als een leerling de school verlaat wordt dit bedrag na verrekening met eventuele schade aan boeken weer teruggestort. De school, die eigenaar wordt van de boeken, moet het risico van vernieling en verlies gedekt hebben

8 Contacten ouders/verzorgers <-> school Bereikbaarheid school Met uitzondering van de schoolvakanties is de school telefonisch bereikbaar van 8.00 tot uur. Algemene ouderavonden per leerjaar: Op deze avonden wordt informatie gegeven over zaken die in het betreffende leerjaar spelen, zoals begeleiding en pakketkeuze. Mentorspreekavonden: De rapportages worden uitgereikt op de mentorspreekavonden en de vorderingen van de leerling worden hier met de ouders en de leerling besproken. Algemene spreekavonden: Met de mentor of andere docenten kunnen de vorderingen en mogelijkheden van de leerling besproken worden. Klachttrajecten In de praktijk blijkt, dat klachten grofweg in twee categorieën kunnen worden onderverdeeld: klachten over schoolorganisatorische zaken en klachten over machtsmisbruik (seksuele intimidatie, discriminerend gedrag en agressie, geweld en pesten). Dit onderscheid is van belang, omdat het omgaan met een klacht verschilt naar de aard van de klacht. Bespreek klachten over schoolorganisatorische zaken (beoordeling, begeleiding, aanpak in de klas, veiligheid gebouw enz.) in eerste instantie met het betreffende personeelslid. Komt u er samen niet uit, dan kunt u terecht bij onze interne contactpersonen. Zij zullen een luisterend oor bieden en samen met u en uw kind zoeken naar mogelijke oplossingen. Interne contactpersonen: Mevr. J. Minnaar, Mevr. I. ten Feld, Dhr. A. Lamers. U kunt de contactpersonen bereiken via het telefoonnummer van de school. Nieuwsbrief Regelmatig verschijnt de Nieuwsbrief. Deze bevat informatie die op dat moment van belang is. De Nieuwsbrief is in eerste instantie bedoeld voor de ouders/verzorgers, maar ook voor de leerlingen en medewerkers. U krijgt dit blad via de post. De nieuwsbrief wordt ook op geplaatst. Magister webportaal Via de website hebben leerlingen en ouders met behulp van een persoonlijke inlogcode toegang tot het Magister webportaal. Dit verschaft hen niet alleen zicht op de eigen basisgegevens maar ook op het persoonlijk rooster, de behaalde cijfers en de eventuele absenties. Aan het begin van het schooljaar krijgen nieuwe ouders/leerlingen een persoonlijke gebruikersnaam en een eigen wachtwoord. Indien onze school niet naar wens omgaat met de klacht, kunt u contact opnemen met mevrouw L. van Oosteren ( ), onze externe, onafhankelijke vertrouwenspersoon. Bij (vermoeden van) machtsmisbruik is het effect op de betrokkenen aanzienlijk en is het vaak niet mogelijk of wenselijk de klacht eerst te bespreken met de betreffende persoon. U en uw kind kunnen in dit geval direct contact opnemen met onze interne contactpersoon. U en uw kind kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, mevrouw van Oosteren