Schoolveiligheidsplan Bertrand Russell College januari Schoolveiligheidsplan Bertrand Russell College

Transcriptie

1 Schoolveiligheidsplan Bertrand Russell College Januari

2 Voorwoord Het Bertrand Russell College heeft als missie het volgende geformuleerd: Een BRC-leerling ontwikkelt zich. Het BRC schept daarvoor de mogelijkheden en de voorwaarden. In het Schoolplan van het BRC wordt de missie nader uitgewerkt. Er zijn een aantal belangrijke basisvoorwaarden geformuleerd, waarbij veiligheid als eerste wordt genoemd. Een leerling kan alleen leren in een veilige situatie. Ook voor alle medewerkers is een veilige omgeving een voorwaarde om goed te kunnen functioneren. Het Bertrand Russell College schept een veilige leeromgeving, door organisatie en begeleiding, zowel in de les als daarbuiten. Het veiligheidsbeleid is vastgelegd in het schoolveiligheidsplan (SVP). Onderdelen van het plan zijn uitvoerig beschreven de bijlagen. De Schoolleiding 2

3 A. Inleiding 1. Aanleiding Veiligheid in de school is van groot belang voor alle betrokkenen. In de arbowet is vastgelegd dat scholen voor Voortgezet Onderwijs verplicht zijn een beleid te voeren gericht op veiligheid. Duidelijke spelregels, heldere verantwoordelijkheden, preventieve voorzieningen en goede procedures maken onderdeel uit van het totale schoolveiligheidsplan van de school. 2. Doelstelling Het doel van dit schoolveiligheidsplan is de fysieke en sociale veiligheid in en om de school te waarborgen door het vaststellen van procedures, regels, taken en verantwoordlijkheden. 3. Schoolsituatie De school beschikt over twee gebouwen. Een beschrijving van de gebouwen, BHVorganisatie en ontruimingsprocedures treft u aan in de bijlage Ontruimingsplan BRC Onderbouw en Ontruimingsplan BRC Bovenbouw. Het Bertrand Russell College is onderdeel van Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad (OVO Zaanstad). 4. Indeling van het Schoolveiligheidsplan In de volgende hoofdstukken zijn onderdelen opgenomen die onderdeel zijn van het OVO Zaanstad beleid en dus van toepassing zijn binnen alle OVO-scholen en er zijn schoolspecifieke onderdelen opgenomen. De indeling is als volgt: Voorwoord Hoofdstuk A: Inleiding 1. Aanleiding 2. Doelstelling 3. Schoolsituatie 4. Indeling van het schoolveiligheidsplan Hoofdstuk B: Fysieke veiligheid Hoofdstuk C: Sociale veiligheid 1. Voorkomen van seksuele intimidatie, racisme, agressie en geweld 2. Voorkomen van verzuim 3. Personeelszorg 4. Scholing en begeleiding van werknemers die nodig is met het oog op het realiseren van de fysieke en sociale veiligheid Schoolveiligheidsplan (SVP) Bijlagen 3

4 B. Fysieke Veiligheid Het Fysiek Veiligheidsbeleid van OVO Zaanstad is een verlengde van het huidige Arbobeleidsplan van OVO Zaanstad. Opmerking: In het Fysiek Veiligheidsbeleid wordt op bladzijde 12 bij 3.2 gesteld dat alle scholen gebruik maken van cameratoezicht. Dit is op het BRC echter niet het geval. Beide documenten treft u aan in de bijlagen, evenals het Ontruimingsplan BRC Onderbouw en Ontruimingsplan BRC Bovenbouw C. Sociale Veiligheid 1. Voorkomen van seksuele intimidatie, racisme, agressie en geweld a. Uitgangspunten en leerlingenstatuut Het Bertrand Russell College zorgt voor een veilige omgeving binnen en buiten de lessen. Het onderwijsaanbod is zo georganiseerd dat de stof uitdagend en studeerbaar is. Hierbij speelt het volgende een belangrijke rol: Begeleiding door de docent. Waar nodig biedt de docent ondersteuning van de leerling die leert vakgebonden hulp, betrekking hebbend op leerstijl en studievaardigheden. Begeleiding door de mentor. Waar nodig biedt de mentor ondersteuning van de leerling die leert vakoverstijgende hulp, betrekking hebbend op leerstijl, studievaardigheden en welbevinden. Begeleiding waar nodig door leerlingbegeleiders. Hierbij kunnen als voorbeeld de Talentcoaches en Trajectcoaches worden genoemd. Zie hiervoor ook ons Schoolondersteuningsprofiel (op de website van de school bij: Informatie in alfabetische volgorde). Schoolklimaat en sfeer. Alle betrokkenen nemen elkaar serieus en spannen zich naar behoren in. Storend gedrag, pestgedrag, sarcasme en dergelijke horen niet thuis op het BRC. De docenten en leerlingen zijn hiervoor gezamenlijk verantwoordelijk. Alle docenten bewaken het gedrag binnen school. Er gaat vorm gegeven worden aan de basisprincipes van adaptief onderwijs. Deze zijn concreet te maken in de volgende tien vuistregels voor gedrag dat het leren bevordert: gevoel voor humor en relativering, vriendelijkheid, fouten toegeven, maatwerk, het goede belonen, respect tonen, luisteren, enthousiasme, beloftes nakomen en nieuwe kansen bieden. Deze vuistregels sturen het gedrag van de leerling en leraar op het BRC. Bevordering schoolklimaat en sfeer via lessen. Door onderwerpen betreffende het schoolklimaat en sfeer in lessen te behandelen, maken we het belang van sociale veiligheid duidelijk. In klas 1 zijn er lessen over de gewenste sociale omgang in de kennismakingsperiode, antipestlessen, voorlichting over sociale media en cyberpesten en voorlichting over discriminatie. De interne contactpersoon stelt zich in het begin van het schooljaar voor en geeft aan hoe leerlingen kunnen omgaan met sociaal onveilige situaties. In klas 2 zijn er voorlichtingslessen over alcohol en drugs en lessen over sexting. Hierbij hebben onze leerlingen plichten en rechten. In het leerlingenstatuut zijn deze beschreven. Het leerlingenstatuut dient om de rechtspositie van de leerlingen gestalte te geven en waar mogelijk te verbeteren. Het is als bijlage bijgevoegd. 4

5 b. Anti-pestprotocol Het Bertrand Russell College heeft een anti-pestprotocol opgesteld. Het is als bijlage bijgevoegd, evenals het contract veilig in school, dat door de leerlingen in het eerste leerjaar wordt ondertekend. c. Gedragscode internet en sociale media OVO Zaanstad De Gedragscode gebruik internet, intranet, gebruik en sociale media OVO Zaanstad is als bijlage bijgevoegd. d. Schorsingsprocedure Binnen de OVO Zaanstad organisatie zijn afspraken gemaakt over schorsing en verwijdering. Deze afspraken zijn opgenomen in de OVO notitie Schorsing en definitieve verwijdering die als bijlage is bijgevoegd. Tevens treft u in de bijlagen aan het Verzuimprotocol van de gemeente Zaanstad. 2. Voorkomen van verzuim a. Verzuimbeleid leerlingen Ziekte Bij ziekte van een leerling moet dit telefonisch gemeld worden aan de administratie door de ouder/verzorger tussen 8.00 en 8.20 uur. Leerlingen die onder schooltijd ziek worden, melden zich af bij de conciërge. Er wordt dan direct telefonisch, thuis of op het werk, gemeld dat het kind zich ziek meldt en naar huis gaat. Tandarts-, doktersbezoek of andere verplichtingen moeten zoveel mogelijk buiten schooltijden gepland worden en door de ouder/verzorger schriftelijk bij de conciërge of telefonisch bij de administratie gemeld worden. Deze verplichtingen vormen geen geldige reden voor afwezigheid bij proefwerken en schoolexamens. We verwachten van de leerlingen dat ze zelf initiatieven nemen om de door hun afwezigheid opgelopen achterstand zo spoedig mogelijk in te halen. Ongeoorloofd of zorgwekkend schoolverzuim Langdurig schoolverzuim en schooluitval beginnen veelal bij kortdurend verzuim en een snelle en daadkrachtige aanpak van verzuim is noodzakelijk. De gemeente heeft hiervoor het Verzuimprotocol opgesteld. Onze school houdt zich aan dit protocol en zal bij voorkomend ongeoorloofd verzuim melding maken bij de leerplichtambtenaar. Van ongeoorloofd verzuim is sprake bij zorgwekkend verzuim, signaalverzuim, luxe verzuim of regelmatig te laat komen. Ziekteverzuim valt niet onder ongeoorloofd verzuim. Bij regelmatig, zorgwekkend of langdurig ziekteverzuim dient de leerling te worden aangemeld bij de schoolarts. Een leerling die te laat komt, meldt zich bij de conciërge. De melding wordt geregistreerd en de leerling krijgt een briefje mee, waarmee hij/zij alsnog tot de les wordt toegelaten. De docenten melden de absenten via Magister. Een goede registratie is van belang om de absentencontrole goed te laten plaatsvinden. 5

6 Voor ongeoorloofd schoolverzuim, waaronder ook te laat komen valt, gelden de volgende richtlijnen: Veelvuldig te laat komen wordt geteld als ongeoorloofd verzuim: Bij 4x te laat: Leerling meldt zich de volgende dag om uur De conciërge belt of mailt naar huis om mee te delen Bij 5 t/m 10x te laat: Leerling meldt zich 2x om uur Conciërge belt of mailt naar huis om mee te delen Bij 11 t/m 15x te laat: Leerling meldt zich een hele week om uur Conciërge stuurt leerling door naar schoolleiding Schoolleiding neemt telefonisch contact op met ouders Er gaat een brief bij 12x te laat uit naar de ouders met de waarschuwing dat wij de leerling bij de optelsom van 16x ongeoorloofd verzuim melden bij de Leerplicht Bij 16x te laat: Melden bij Bureau Leerplicht Ouders en leerling worden opgeroepen Indien een leerling zonder geldige reden, anders dan te laat, afwezig blijkt, neemt de school contact op met de ouders. Wij zijn verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplicht als een leerling 16 lessen verzuimt; een optelsom van te laat komen plus de gemiste lessen die zonder geldige reden als ongeoorloofd verzuim in ons systeem staan. Ook te laat komen wordt gezien als ongeoorloofd verzuim. Iedere keer te laat telt als één les ongeoorloofd verzuim. Verlof Onder bepaalde gewichtige omstandigheden kan er buiten de schooltijden om verlof worden aangevraagd bij de directie. De gemeente Zaanstad in de persoon van de leerplichtambtenaar heeft voor het verlenen van bijzonder verlof een verlofwijzer uitgegeven. In deze verlofwijzer staat helder op papier wat er nu wel, maar vooral ook wat er niet binnen de Leerplichtwet mogelijk is met betrekking tot het opnemen van (vakantie)verlof buiten de schoolvakanties. Deze verlofwijzer is te vinden op de website van de gemeente Zaanstad. Bij de administratie is een aanvraagformulier op te halen. Wij zijn als school verplicht van elke aanvraag een kopie op te sturen naar de leerplichtambtenaar. Niet aangevraagd verlof of genomen verlof zonder toestemming zal altijd worden aangemeld bij de leerplichtambtenaar. 3. Personeelszorg a. OVO Arbobeleidsplan In het Arbobeleidsplan van OVO Zaanstad is ook opgenomen het verzuimbeleid medewerkers. Het is als bijlage bijgevoegd. 6

7 4. Scholing en begeleiding van werknemers die nodig is met het oog op het realiseren van de fysieke en sociale veiligheid a. Interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon Als leerlingen problemen of klachten hebben die zij niet aan de mentor of afdelingsleider durven te vertellen, dan is er de interne contactpersoon bij wie zij terecht kunnen om te praten over bijvoorbeeld seksuele intimidatie, racisme, discriminatie, agressie en geweld wat zich in de schoolsituatie afspeelt. Er wordt zorgvuldig met het probleem of de klacht omgegaan. Samen wordt er naar een oplossing gezocht. De interne contactpersoon onderneemt geen stappen zonder de leerling hiervan eerst op de hoogte te brengen. De leerlingen kunnen op school een afspraak met de interne contactpersoon maken of kunnen een sturen. De externe vertrouwenspersoon ondersteunt en begeleidt de interne contactpersoon. Zij heeft een bemiddelende en een adviserende rol. De externe contactpersoon kan niet rechtstreeks geconsulteerd worden. Als de ouders na bemiddeling er niet samen met de school uitkomen dan kunnen zij met hun klacht terecht bij het bestuur of bij de onafhankelijke Klachtencommissie van OVO Zaanstad. b. Protocol Medicijnverstrekking en Medisch Handelen op de scholen van Stichting OVO-Zaanstad / BRC notitie Ziek op school In het Protocol Medicijnverstrekking en Medisch Handelen van OVO Zaanstad zijn de risico s van medicijnverstrekking en het uitvoeren van voorbehouden medische handelingen t.b.v. leerlingen beschreven. Zie de bijlage. In aanvulling op het Protocol Medicijnverstrekking geldt de BRC notitie Ziek op School. Hierin wordt beschreven hoe wordt gehandeld als de leerling op school ziek wordt. c. Incidentenregistratie en melding van zedenmisdrijf, huiselijk geweld en kindermishandeling In de notitie Incidentenregistratie van OVO Zaanstad is vastgelegd welke incidenten worden geregistreerd en op welke wijze dit gebeurt. Het is als bijlage bijgevoegd. 7

8 SVP Bijlagen: 1. Belangrijk telefoonnummer 2. Ontruimingsplan BRC Onderbouw 3. Ontruimingsplan BRC Bovenbouw 4. Fysiek Veiligheidsbeleid OVO Zaanstad 5. Leerlingenstatuut BRC 6. Anti-Pest Protocol BRC 7. Gedragscode gebruik internet, intranet, gebruik en sociale media OVO Zaanstad 8. Notitie schorsing en definitieve verwijdering OVO Zaanstad 9. Verzuimprotocol gemeente Zaanstad 10. Arbobeleidsplan OVO Zaanstad 11. Protocol Medicijnverstrekking en Medisch Handelen OVO Zaanstad 12. BRC notitie Ziek op school 13. Incidentenregistratie OVO Zaanstad SVP Bijlage 1: Belangrijk telefoonnummer: Brandweer, Ambulance, Politie, spoedeisend: telefoonnummer 112 SVP Bijlage 2 t/m 13: deze zijn als losse documenten bijgevoegd. 8