NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 SEPTEMBER 2016

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 SEPTEMBER 2016 Aanwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester-voorzitter; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Katrien Defoirdt, schepen Afwezig: Sabine Poleyn, raadslid, afwezig voor agendapunt 8; Davy Nys, raadslid, afwezig voor agendapunt 14; Bart Dewaele, raadslid, afwezig voor agendapunt 14. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. * Kennisname verslagen adviesraden. De gemeenteraadsleden nemen kennis van het verslag van de algemene vergadering lokaal overleg kinderopvang d.d. 21 juni * Kennisname eindrapport Audit Vlaanderen betreffende aankoop- en contractbeheer van leveringen en diensten. De gemeenteraadsleden nemen kennis van het eindrapport van Audit Vlaanderen betreffende aankoop- en contractbeheer van leveringen en diensten. 1. Kennisname financiële rapportering financieel beheerder. In uitvoering van het gemeentedecreet wordt door de financieel beheerder aan de gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen verslag uitgebracht over het thesauriebeheer, de liquiditeitspositie, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. Daarenboven rapporteert de financieel beheerder overeenkomstig het gemeentedecreet aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen en rapporteert de financieel beheerder over het debiteurenbeheer. 2. Eandis Assets/Gaselwest - Goedkeuring agenda en bepalen mandaat vertegenwoordiging in de buitengewone algemene vergaderingen van 3 oktober 2016.

2 Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 2, 5. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridische grond - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 betreffende Gaselwest: aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de buitengewone algemene vergadering (één vertegenwoordiger + één plaatsvervanger). Aangetekend schrijven van Gaselwest/Eandis Assets van 30 juni 2016 met uitnodiging tot de algemene vergadering in buitengewone zitting op maandag 3 oktober 2016 om 18u30 en 18u45 in de Ghelamco Arena (Green District), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent. Motivering Op 3 oktober 2016 vindt de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest plaats in de Ghelamco Arena (Green District), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent om 18h30. De agenda ziet eruit als volgt: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. Aansluitend vindt op 3 oktober 2016 de algemene vergadering in buitengewone zitting van Eandis Assets plaats op dezelfde locatie om 18h45. De agenda ziet eruit als volgt: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede). 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen. 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging. 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers. 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 8. Statutaire mededelingen. Het mandaat aan de vertegenwoordiger van de gemeente moet worden vastgesteld. BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe) 13 ONTHOUDINGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle

3 Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de onderstaande punten, zoals geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 3 oktober 2016: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de onderstaande punten, zoals geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Eandis Assets op 3 oktober 2016: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede). 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen. 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging. 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers. 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 8. Statutaire mededelingen. Artikel 3 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredingsen deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015; Artikel 4 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 3 oktober 2016 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig besluit. Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Gaselwest (Eandis Assets). 3. IC-TMVW - Goedkeuring agenda en bepalen mandaat vertegenwoordiging in de buitengewone algemene vergadering van 28 oktober Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 2, 5. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

4 Juridische grond - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2016 betreffende toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS / TMVW (en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS). - Aangetekend schrijven van IC TMVW op datum van 5 juli 2016 met ontwerp van statutenwijziging. - Schrijven van IC TMVW op datum van 8 augustus 2016 met uitnodiging tot de (buitengewone) algemene vergadering op vrijdag 28 oktober 2016 in het ICC, Rysselberghedreef 2 te 9000 Gent. Motivering Op 28 oktober 2016 vindt de buitengewone algemene vergadering van IC TMVW plaats in het ICC, Van Rysselberghedreef 2 te 9000 Gent. De agenda ziet eruit als volgt: 1. Statutenwijziging Deze statutenwijziging is noodzakelijk omdat de Dienst Voorafgaande Beslissingen in Fiscale Zaken (DVB) van de FOD Financiën heeft beslist dat FARYS / TMVW vanaf het aanslagjaar 2016 onderworpen is aan de rechtspersonenbelasting (RPB). De kwalificatie is afhankelijk gemaakt van de voorwaarde dat er geen dividenden meer worden uitgekeerd. Het schrappen van de mogelijkheid tot dividendenuitkeringen vergt een statutenwijziging. De gewijzigde artikels van de statuten betreffen: Art. 65 batig saldo van de drinkwateractiviteit Art. 66 batig saldo van de zuiveringsactiviteit Art. 67 batig saldo van de wegenisactiviteit Art. 68 batig saldo van de secundaire activiteit Art. 69 batig saldo van de activiteit aanvullende diensten Art. 70 batig saldo van de financieringsactiviteit Het mandaat aan de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering moet eveneens worden vastgesteld. BESLUIT EENPARIG De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het onderstaande agendapunt, zoals geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van IC TMVW op vrijdag 28 oktober 2016: 1. Statutenwijziging. Raadslid dhr. Freddy Van Herpe, wonende Hoogstraat 1 te 8554 Sint-Denijs, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IC TMVW voor de rest van de legislatuur. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van vrijdag 28 oktober 2016 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig besluit en in het bijzonder de statutenwijziging goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IC TMVW. 4. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het verkopen van afgeschreven voertuigen en materieel.

5 Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Gedetailleerde lijst van de te koop aangeboden items, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering Ingevolge de uitvoering van de meerjarenplanning en het vervangen van voertuigen en machines, kan het afgeschreven materieel verkocht worden. Het betreft onderstaande items: - Gesloten bestelwagen Renault Master - Bestelwagen met kipbak Mercedes Sprinter - Bestelwagen met dubbele cabine en kipbak - Laadschop voor landbouwtractor - Kipper voor landbouwtractor - Grasopraper AMAZONE - Grasmaaier TORO Commercial (4 stuks) - Mini CROSSMOTO YCF - Zitmaaier TORO Pro Line Luchtcompressor - Mobiele stofafzuiging - Mengpaneel Steg Master XL serie - Audio versterker Nikko - Audio versterker Crown - Luidsprekersset - Klankkast - Kleuren TV - Hogedrukreiniger De verkoop wordt aangekondigd op de gemeentelijke website waar er een link zal geplaatst worden naar de verkoopsite De items zullen op deze verkoopsite worden aangeboden. Per item wordt een minimum bod opgegeven en zal het worden toegewezen aan de hoogste bieder. De prijs dient gesteld te zijn in euro en de betaling dient te gebeuren vóór de afhaling van het item door voorlegging bankuittreksel waaruit de overschrijving op bankrekening BE GKCCBEBB van het Gemeentebestuur Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem blijkt. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Beleidsitem Algemene rekening Raming incl. btw ,00 euro BESLUIT EENPARIG Goedkeuring wordt verleend voor de verkoop van de afgeschreven voertuigen en materieel. De items worden te koop gesteld, in de staat waarin ze zich bevinden. Artikel 3

6 De verkoop wordt aangekondigd op de gemeentelijke website waar er een link zal geplaatst worden naar de verkoopsite De items zullen op deze verkoopsite worden aangeboden. Artikel 4 De inkomsten die uit deze verkoop voortvloeien zullen geboekt worden onder budgetsleutel BI AR voorzien in het budget Goedkeuring ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht van een perceel grond, gelegen in de verkaveling Arteveldestraat/Pontstraat te Heestert. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2009 waarbij de verkavelingsvergunning werd verleend aan NV Hyboma voor het verkavelen van gronden gelegen hoek Arteveldestraat/Pontstraat te 8551 Heestert. - Verkavelingsovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Hyboma en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem op 22 juni Overeenkomst inhoudende een tijdelijke en overdraagbare verkoop/aankoop-belofte, met afstand van recht van natrekking en toelating tot bouwen afgesloten tussen enerzijds mevrouw Biebuyck Francine en de heer Biebuyck Theo en anderzijds de naamloze vennootschap HYBOMA op 20 januari Ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht opgemaakt door Henry DECLERCK, notaris met standplaats te Lichtervelde en Stefaan LAGA, notaris met standplaats te Izegem. - Plannetje met aanduiding over te dragen kadastraal perceel (Sectie B perceelnummer 0624W2P0000) en uittreksel uit het verkavelingsplan. - Het proces-verbaal van definitieve overname van de wegen- en rioleringswerken in de verkaveling Pontstraat/Arteveldestraat te Heestert, opgemaakt op 24 maart Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de omgevingswerken (voetpaden), opgemaakt op 7 oktober Bodemattest afgeleverd door OVAM op 4 januari Verzoek Verzoek van mevrouw Francine Biebuyck, wonende te 8870 Izegem, Kokelarestraat 106 en van de heer Theo Biebuyck, wonende te 8792 Waregem (Desselgem), Leiestraat 82 aan Henry DECLERCK, notaris met standplaats te Lichtervelde, Statiestraat 92 A, en aan Stefaan LAGA, notaris met standplaats te Izegem, voor het opmaken van de akte inzake kosteloze grondoverdracht van een perceel grond, gelegen in de verkaveling Arteveldestraat/Pontstraat te Heestert, door de Consoorten BIEBUYCK. Motivering Het college van burgemeester en schepenen heeft op 15 juli 2009 een verkavelingsvergunning verleend aan NV Hyboma voor het verkavelen van gronden gelegen hoek Arteveldestraat/Pontstraat te 8551 Heestert. Eveneens werd er een verkavelingsovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Hyboma en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem op 22 juni 2009, waarin alle lasten voor zowel de verkavelaar alsook voor het gemeentebestuur in opgenomen zijn. In hoger vermelde verkavelingsvergunning werd bij de bijzondere voorwaarden vermeld : de zone langsheen de beek dient gratis en onbelast te worden afgestaan voor opname in het openbaar domein.

7 Bedoeld over te dragen perceel grond is gelegen binnen de perimeter van het goedgekeurd bijzonder plan van aanleg Centrum Heestert, goedgekeurd bij M.B. 24 maart In het bestemmingsplan van bedoeld BPA is de over te dragen grond opgenomen in de zone voor voetgangers en fietsersdoorgang, met toerit voor aangelanden. Het over te dragen perceel grond is kadastraal gekend onder Zwevegem 4 de afdeling Heestert sectie B nummer 0624W2P0000 en heeft een kadastrale oppervlakte van één are negentig centiaren (1a 90ca). Het proces-verbaal van definitieve overname van de wegen- en rioleringswerken in de verkaveling Pontstraat/Arteveldestraat te Heestert werd opgemaakt op 24 maart Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de omgevingswerken (voetpaden) werd opgemaakt op 7 oktober Op 1 juli 2016 ontvingen wij de ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht om reden van openbaar nut van een perceel grond, gelegen in de verkaveling Arteveldestraat/Pontstraat te Heestert, om ingelijfd te worden in het openbaar domein van de gemeente, opgemaakt door Henry DECLERCK, notaris met standplaats te Lichtervelde en Stefaan LAGA, notaris met standplaats te Izegem, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS DE OVERDRAGER a) Mevrouw BIEBUYCK Francine Beatrice, geboren te Waregem (Desselgem), op drie en twintig maart negentien honderd drie en veertig, echtgenote van de heer Vansteenkiste Gaspard, wonende te 8870 Izegem, Kokelarestraat 106. b) Heer BIEBUYCK Theo Yvan, geboren te Desselgem op elf maart negentien honderd acht en veertig, echtgenoot van mevrouw Goethals Monique, wonende te 8792 Waregem (Desselgem), Leiestraat 82, zijnde de overdragende partij EN ANDERZIJDS GEMEENTE ZWEVEGEM, openbare instelling, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, met ondernemingsnummer BE en met als btw-nummer BE , vertegenwoordigd door : 1) De heer DOUTRELUINGNE Marc, Louis Joseph, Burgemeester, (nationaal nummer ), geboren te Kortrijk op vier oktober negentienhonderd vijfenvijftig, wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Priesterstraat 6. 2) De heer VANLANGENHOVE Jan, Jacobus, Gemeentesecretaris, (nationaal nummer ), geboren te Zwevegem op veertien december negentienhonderd achtenzestig, wonende te 8550 Zwevegem, Beekstraat 51, zijnde de overnemende partij, waarbij de overdragende partij onder alle vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving, kosteloos en voor openbaar nut, en tegen de opgenomen voorwaarden in de akte, het hierna vermeld onroerend goed overdraagt aan de overnemende partij, meer bepaald : Beschrijving van het onroerend goed GEMEENTE ZWEVEGEM Vierde Afdeling HEESTERT Een perceel grond gelegen nabij de Arteveldestraat, gekadastreerd sectie B nummer 0624W2P0000 met een oppervlakte van één are negentig centiaren (1a 90ca). Bij kosteloze verwerving van onroerende goederen is er geen gedetailleerd schattingsverslag noodzakelijk, uit reden dat er geen financiële implicaties mee gemoeid zijn. Alle kosten, rechten en erelonen die uit deze akte voortvloeien zijn ten laste van de overdragende partij, zijnde mevrouw BIEBUYCK Francine en de heer BIEBUYCK Theo. Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 4 januari 2016.

8 BESLUIT EENPARIG De in bijlage toegevoegde ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht van een perceel grond, gelegen in de verkaveling Arteveldestraat/Pontstraat te Heestert door mevrouw Francine BIEBUYCK en de heer Theo BIEBUYCK, opgemaakt door Henry DECLERCK, notaris met standplaats te Lichtervelde en Stefaan LAGA, notaris met standplaats te Izegem, wordt goedgekeurd en de kosteloze grondoverdracht wordt aanvaard. De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder om te worden ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem. Artikel 3 Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte zijn ten laste van de overdragende partij, zijnde mevrouw BIEBUYCK Francine en de heer BIEBUYCK Theo. Artikel 4 De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen, tijdens de overschrijving van het afschrift van deze akte, inschrijving van ambtswege te nemen tegen de overnemende partij. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan mevrouw Francine BIEBUYCK wonende Kokelarestraat 106 te 8870 IZEGEM en aan de heer Theo BIEBUYCK wonende Leiestraat 82 te 8792 WAREGEM (DESSELGEM), alsook aan Henry DECLERCK, notaris met standplaats te 8810 LICHTERVELDE, Statiestraat 92 A, en aan Stefaan LAGA, notaris met standplaats te 8870 IZEGEM, Gentseheerweg 44, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 6. Goedkeuring ontwerp van intentieovereenkomst en ontwerp van akte inzake vestigen van een recht van erfpacht door de gemeente Zwevegem aan VZW De Brug voor de gemeentelijke schoolgebouwen, gelegen Theophiel Toyeplein 8 te Zwevegem, Zwevegemstraat 8 te Otegem, en Moense Beekstraat 17 te Moen. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264. Juridische grond Wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht. - Ontwerp intentieovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en VZW De Brug, Katholieke Basisscholen Zwevegem Sint-Lodewijk Deerlijk. - Ontwerpakte inzake vestiging van een recht van erfpacht opgemaakt door Meester Katrien DEVAERE, geassocieerd notaris te Kortrijk. - Plannetjes met aanduiding kadastrale percelen gemeentelijke schoolgebouwen, gelegen Theophiel Toyeplein 8 te Zwevegem, Zwevegemstraat 8 te Otegem, en Moense Beekstraat 17 te Moen. - Principiële goedkeuring door de Raad van Bestuur van VZW De Brug in haar vergadering van 22 augustus Motivering De gemeente Zwevegem is eigenaar van de volgende schoolgebouwen :

9 Theophiel Toyeplein 8 te ZWEVEGEM Zwevegemstraat 8 te OTEGEM Moense Beekstraat 17 te MOEN. Al deze gebouwen worden door VZW De Brug (geheel of gedeeltelijk) gehuurd voor het inrichten van onderwijs. Partijen stellen vast dat aan deze gebouwen op korte termijn aanzienlijke investerings en renovatiewerken moeten gebeuren, onder meer met betrekking tot verwarming, sanitair, speelplaatsrenovatie en algemene werken, die deels behoren tot de werken die volgens de wet en de plaatselijke gebruiken ten laste van de eigenaar-verhuurder komen. VZW De Brug is bereid deze werken uit te voeren voor eigen rekening, doch wenst deze werken te kaderen in een ruimere visie op haar investeringen op lange termijn. Zij wenst voor deze gebouwen een recht van erfpacht te bekomen, zodat zij voor deze werken kan gesubsidieerd worden door Agion. De gemeente zou kunnen akkoord gaan om aan VZW De Brug voor deze gebouwen een recht van erfpacht toe te staan, op voorwaarde dat de hoofdbestemming van de gebouwen beperkt blijft tot het inrichten van basisonderwijs door de erfpachter. Partijen verklaren dat dit recht van erfpacht zal vallen onder de wet op het erfpachtrecht, en onder de volgende modaliteiten zou worden toegestaan : a) Duur 50 jaar, ingaand op datum van de akte. b) Jaarlijkse canon : Het aanvangsbedrag van de jaarlijkse canon wordt vastgesteld op 3.000,00. Partijen zijn hierover de volgende modaliteiten overeengekomen : 1. De canon wordt gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, met als aanvangsindex, de index van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de overeenkomst. 2. De canon is voor het eerst betaalbaar, op voorhand, op de inwerkingtreding van de overeenkomst. 3. De canon zal verhoogd worden met een forfaitair bedrag van telkens 1.000,00, en dit op 1 september 2020, en op 1 september 2024, waarna de aangepaste canon verder zal gekoppeld blijven aan de index. c) De erfpachter heeft het recht om tijdens de duur van het erfpachtrecht alle werken uit te voeren dienstig en nodig voor de inrichting van onderwijs. Na afloop van het erfpachtrecht komen de uitgevoerde werken van rechtswege en zonder vergoeding toe aan de erfpachtgever. d) De erfpachter draagt alle kosten van het vestigen van het erfpachtrecht. e) De erfpachter is akkoord dat de gebouwen van het erfpachtrecht ter beschikking worden gesteld van verenigingen of instellingen van muziekonderricht jeugdbewegingen enzovoort, zoals dit thans het geval is, en volgens nader overeen te komen modaliteiten. f) De erfpachter is akkoord dat de Klim-Op verder de lokalen op het Theophiel Toyeplein mag gebruiken, tot aan de verhuis naar de gebouwen van de voormalige vestiging Oost van het RHIZO College Zwevegem. Dit gebruik is kosteloos tot 1 augustus 2018, en vanaf 1 augustus 2018 zal een maandelijkse vergoeding verschuldigd zijn gelijk aan de helft van de jaarlijkse canon, pro rata verrekend, en waarin op forfaitaire wijze ook de kosten van verwarming, elektriciteit en onderhoud zijn begrepen. g) De erfpachter zal zorgen voor een voldoende verzekering. h) De erfpachter zal tijdens de duur van het erfpachtrecht een accessoir opstalrecht hebben op de door hem uitgevoerde werken en zal de verplichtingen hebben zoals omschreven door de wet, onder meer de instandhouding en het onderhoud van de gebouwen. Met betrekking tot de Kappaertschool. VZW De Brug zal verder de containerklas 401 kunnen gebruiken zoals dit tot op heden het geval was.

10 Schooljaar De gemeente geeft toestemming aan VZW De Brug om vanaf 1 september 2016, en dit gedurende het volledige schooljaar , gebruik te maken van de refter van OC De Kappaert voor het verstrekken van de schoolmaaltijden over de middag. Als vergoeding voor het gebruik van de refter voor de schoolmaaltijden, zal VZW De Brug instaan voor het normaal onderhoud van de refter, hieronder ook begrepen zijnde het onderhoud op maandag. Partijen zijn overeengekomen dat geen bijkomende kosten van verbruik zullen aangerekend worden, aangezien deze verrekend werden in de bijkomende onderhoudsverplichting. Bovenstaande regeling dient wel in die zin begrepen te worden dat VZW De Brug niet dient in te staan voor extra onderhoud en opruiming die normalerwijze ten laste vallen van de huurders/externe gebruikers van de zaal, mits zij ongewone situaties onverwijld rapporteren aan de bevoegde diensten. Het is VZW De Brug eveneens toegestaan om gebruik te maken van de refter voor eenmalige activiteiten. Partijen zullen in gemeen overleg een kalender opmaken voor bijkomend gebruik van de refter, en de modaliteiten. Vanaf het schooljaar Na afloop van het schooljaar herneemt de gemeente haar rechten, doch partijen zullen ernaar streven deze refter verder gemeenschappelijk te gebruiken. De modaliteiten van dit gebruik zullen door partijen in gezamenlijk overleg uitgewerkt worden, rekening houdend met de Klim-Op. Hiervoor werd een ontwerp van intentieovereenkomst opgemaakt tussen de gemeente Zwevegem en VZW De Brug, Katholieke Basisscholen Zwevegem Sint-Lodewijk Deerlijk. De Raad van Bestuur van VZW De Brug verleende haar principiële goedkeuring in de vergadering van 22 augustus De ontwerpakte inzake vestiging van een recht van erfpacht werd opgemaakt door Meester Katrien DEVAERE, geassocieerd notaris te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen: ENERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, publiekrechtelijk rechtspersoon, met zetel in het Gemeentepunt te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt : - De heer DOUTRELUINGNE Marc, Burgemeester, geboren te Kortrijk op 4 oktober 1955 (rijksregisternummer ), wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Priesterstraat 6 - De heer VANLANGENHOVE Jan, Gemeentesecretaris, geboren te Zwevegem op 14 december 1968 (rijksregisternummer ), wonende te 8550 Zwevegem, Beekstraat 51, zijnde de eigenaar EN ANDERZIJDS De vereniging zonder winstoogmerk DE BRUG KATHOLIEKE BASISSCHOLEN ZWEVEGEM EN SINT- LODEWIJK DEERLIJK, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem, Theophiel Toyeplein 8. Opgericht bij onderhandse akte van 27 juni 1994, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 14 december 1994 onder nummer / Rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk Krachtens artikel 21 van de statuten vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend, met name: - Mevrouw DEVAERE Katrien Lucie Adrienne, geboren te Kortrijk op 25 augustus 1961, (rijksregisternummer ), wonende te 8550 Zwevegem, Kortrijkstraat 83 - De heer DE CLERCQ Frank Robert Lucretia, geboren te Kortrijk op 5 maart 1964, (rijksregisternummer ), wonende te 8550 Zwevegem, Rozendreef 28, zijnde de erfpachter,

11 waarbij de eigenaar verklaart een recht van erfpacht toe te staan aan de erfpachter die aanvaardt, van de hiernavolgende onroerende goederen, gelegen : GEMEENTE ZWEVEGEM Een schoolgebouw, gelegen Theophiel Toyeplein 8, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, eerste afdeling, Zwevegem, sectie A, nummer 0400MP0000, voor een oppervlakte van drieënveertig are vijfendertig centiare (43a 35ca) en met een K.I. van 8.797,00. GEMEENTE ZWEVEGEM, derde afdeling - deelgemeente OTEGEM Een schoolgebouw, gelegen Zwevegemstraat 8, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, derde afdeling, Otegem, sectie A, nummer 0854B3P0000, voor een oppervlakte van zesentwintig are zesentachtig centiare (26a 86 ca) en met een K.I. van 3.108,00, en gebouw (kadastraal gekend als oud gemeentehuis), gelegen Zwevegemstraat 10, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, derde afdeling, Otegem, sectie A, nummer 0854H2P0000, voor een oppervlakte van één are vierenveertig centiare (1a 44ca) en met een K.I. van 319,00. GEMEENTE ZWEVEGEM, vijfde afdeling deelgemeente MOEN Een schoolgebouw, gelegen Moense Beekstraat 17, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, vijfde afdeling, Moen, sectie B, nummer 0442GP0000, voor een oppervlakte van achtendertig are drieëntachtig centiare (38a 83ca) en met een K.I. van 3.016,00, en tegen de opgenomen voorwaarden en bijzondere voorwaarden en lasten in de akte. De erfpacht wordt toegestaan en aanvaard voor een duur van 50 jaar. Het aanvangsbedrag van de jaarlijkse canon wordt vastgesteld op 3.000,00 euro. De canon wordt gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, met als aanvangsindex de index van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de overeenkomst, en volgens de formule : canon x nieuwe index Basisindex De canon is voor het eerst betaalbaar, op voorhand, op de inwerkingtreding van de overeenkomst. De canon zal verhoogd worden met een forfaitair bedrag van telkens 1.000,00 euro en dit op 1 september 2020, en op 1 september 2024, waarna de aangepaste canon verder zal gekoppeld blijven aan de index. Alle kosten van deze akte en van haar uitvoering zijn ten laste van de erfpachter, zijnde de vereniging zonder winstoogmerk DE BRUG KATHOLIEKE BASISSCHOLEN ZWEVEGEM EN SINT-LODEWIJK- DEERLIJK. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 31 augustus BESLUIT EENPARIG Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van de onderhandse intentieovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Zwevegem en VZW De Brug, Katholieke Basisscholen Zwevegem Sint-Lodewijk Deerlijk, met betrekking tot de gemeentelijke schoolgebouwen gelegen Theophiel Toyeplein 8 te Zwevegem, Zwevegemstraat 8 te Otegem en Moense Beekstraat 17 te Moen, alsook met betrekking tot de Kappaertschool, meer bepaald het gebruik door VZW De Brug van de containerklas 401, het gebruik door VZW De Brug van de refter van OC De Kappaert voor het schooljaar , alsook vanaf het schooljaar De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen om namens de gemeente Zwevegem, de intentieovereenkomst te ondertekenen.

12 Artikel 3 De voorgelegde ontwerpakte tot vestiging van een recht van erfpacht door de gemeente Zwevegem, zijnde de eigenaar, met betrekking tot een schoolgebouw, gelegen Theophiel Toyeplein 8, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, eerste afdeling, Zwevegem, sectie A, nummer 0400MP0000, voor een oppervlakte van drieënveertig are vijfendertig centiare (43a 35ca), een schoolgebouw, gelegen Zwevegemstraat 8, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, derde afdeling, Otegem, sectie A, nummer 0854B3P0000, voor een oppervlakte van zesentwintig are zesentachtig centiare (26a 86 ca) en gebouw (kadastraal gekend als oud gemeentehuis), gelegen Zwevegemstraat 10, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, derde afdeling, Otegem, sectie A, nummer 0854H2P0000, voor een oppervlakte van één are vierenveertig centiare (1a 44ca), en een schoolgebouw, gelegen Moense Beekstraat 17, volgens titel en thans gekend op het kadaster Zwevegem, vijfde afdeling, Moen, sectie B, nummer 0442GP0000, voor een oppervlakte van achtendertig are drieëntachtig centiare (38a 83ca), en tegen de opgenomen voorwaarden en bijzondere voorwaarden en lasten, aan de vereniging zonder winstoogmerk DE BRUG KATHOLIEKE BASISSCHOLEN ZWEVEGEM EN SINT-LODEWIJK-DEERLIJK, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem, Theophiel Toyeplein 8, opgemaakt door Meester Katrien DEVAERE, geassocieerd notaris, te Kortrijk, goed te keuren. Artikel 4 Het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard voor een duur van 50 jaar. Artikel 5 Het aanvangsbedrag van de jaarlijkse canon wordt vastgesteld op 3.000,00 euro. De canon wordt gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, met als aanvangsindex de index van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de overeenkomst, en volgens de formule : canon x nieuwe index Basisindex De canon is voor het eerst betaalbaar, op voorhand, op de inwerkingtreding van de overeenkomst. De canon zal verhoogd worden met een forfaitair bedrag van telkens 1.000,00 euro en dit op 1 september 2020, en op 1 september 2024, waarna de aangepaste canon verder zal gekoppeld blijven aan de index. Artikel 6 Alle kosten van deze akte en van haar uitvoering zijn ten laste van de erfpachter, zijnde de vereniging zonder winstoogmerk DE BRUG KATHOLIEKE BASISSCHOLEN ZWEVEGEM EN SINT-LODEWIJK- DEERLIJK. Artikel 7 De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van onderhavige akte. Artikel 8 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan de vereniging zonder winstoogmerk DE BRUG KATHOLIEKE BASISSCHOLEN ZWEVEGEM EN SINT- LODEWIJK-DEERLIJK, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem, Theophiel Toyeplein 8, alsook aan BOES & DEVAERE, Geassocieerde notarissen BVBA, T.a.v. Meester Katrien DEVAERE, Rijselsestraat 20 te 8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 7. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen op speelterrein te Heestert. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel

13 Juridische grond - De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Opdrachtdocumenten. Motivering In het meerjarenplan is één van de doelstellingen: het jaarlijks inrichten van nieuwe speelterreinen of het vervangen van de verouderde toestellen. We kregen de vraag vanuit de buurt Remi Deprezstraat-Nieuwstraat in Heestert of er op de groenzone een speelplein kon ingericht worden met enkele speeltoestellen. De keuze van de speeltoestellen en inplanting gebeurde in overleg met de buurt en de gemeenteschool. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Investeringsenveloppe rekening btw Beleidsitem Algemene Actie Raming incl IE-OB AC ,69 euro BTW exclusief of euro BTW inclusief Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure. BESLUIT EENPARIG Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht tot het leveren en plaatsen van speeltoestellen op speelterrein te Heestert met een totale raming van ,69 euro BTW exclusief of euro BTW inclusief. De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure.

14 Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB/AC /075003/ van het budget Raadslid mevr. Sabine Poleyn verlaat de zaal. 8. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van luifel- en dakrenovatiewerken in gemeenteschool Sint-Denijs. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Opdrachtdocumenten pr-cbo en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering In de gemeenteschool Sint-Denijs werd reeds een groot deel van het dakoppervlak vernieuwd en geïsoleerd. Het laatste deel van het dak en de luifel moet echter nog worden vernieuwd. De luifel vertoont zware gebreken en de afwatering dient volledig aangepakt te worden. Door de dienst gebouwen wordt voorgesteld om de dakdichting van de luifel volledig weg te nemen en dit vervolgens helemaal te herstellen maar niet te isoleren. Het resterende deel van het dak wordt wel geïsoleerd. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten pr-cbo opgemaakt met een raming van ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw 6% verlegd voor perceel 1 en ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 6 % btw verlegd voor perceel 2. Dit geeft een totale raming van ,00 euro excl. btw of ,70 euro incl. 6 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Investeringsenveloppe Beleidsitem Algemene rekening Actie Raming incl. 6 % btw verlegd

15 2016 IE-OB ,70 euro Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het uitvoeren van luifel- en dakrenovatiewerken in gemeenteschool Sint-Denijs, conform opdrachtdocumenten pr-cbo-16-18, opgemaakt door publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van ,00 euro excl. btw of ,70 euro incl. 6 % btw verlegd. De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB BI AR van het budget Raadslid mevr. Sabine Poleyn komt de zaal binnen en neemt verder deel aan de vergadering. 9. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van renovatie- en herinrichtingswerken in de site Transfo te Zwevegem. - Deel A: restauratie machinezaal en ketelzaal - fase: dichten dakopstanden pompenzaal. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - Besluit van de gemeenteraad van 25 september 2006 houdende goedkeuring van de procedure, lastenboek en wijze van gunnen voor het aanstellen van een ontwerper met als doel het uitvoeren van algemene renovatie- en herinrichtingswerken in de site Transfo, Paul Ferrardstraat 15 te Zwevegem, Deel a: restauratie machinezaal en ketelzaal.

16 - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2007 betreffende goedkeuring aanstelling ontwerper zijnde Tijdelijke vereniging RCR & Coussée & Goris Architecten bvba, Molenaarsstraat 111/25 te 9000 Gent met als doel het uitvoeren van algemene renovatie- en herinrichtingswerken in de site Transfo, Paul Ferrardstraat 15 te Zwevegem, Deel a: restauratie machinezaal en ketelzaal. - Bestek 0701 / AB Dichten dakopstanden Pompenzaal. - Raming. - Plannen. Motivering De pompenzaal in Transfo is op heden niet winddicht door de openingen in het dak. Dit zorgt ervoor dat bij verhuring de pompenzaal heel moeilijk te verwarmen is. Om het maximale qua verhuring uit de pompenzaal te halen, is het aangewezen ervoor te zorgen dat de zaal optimaal kan verwarmd worden. Heden wordt de zaal wel verwarmd, maar de warmte gaat verloren via de openingen. Het dichten van de openingen zal bijdragen tot een efficiënter energieverbruik voor de zaal en zijn gebruikers. Voor deze opdracht werd door ontwerper, Coussée & Goris Architecten bvba bestek 0701 / AB Dichten dakopstanden Pompenzaal opgemaakt met een totale raming van ,20 euro excl. btw of ,07 euro incl. 21 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen Overzicht Investeringsenveloppe rekening % btw verlegd Algemene Raming incl. 21 Budgetjaar Beleidsitem Actie 2016 IE-OB AC ,07 euro Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het uitvoeren van renovatie- en herinrichtingswerken in de site Transfo te Zwevegem - Deel A: Restauratie machinezaal en ketelzaal - fase: dichten dakopstanden pompenzaal, conform bestek 0701/AB, opgemaakt door Coussée & Goris Architecten bvba te Gent, met een totale raming van ,20 euro excl. btw of ,07 euro incl. 21 % btw verlegd. De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB BI AR AC van het investeringsbudget Artikel 4 Een afschrift van dit uittreksel wordt bezorgd aan de ontwerper. 10. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van dakrenovatiewerken aan de kantine voetbal Knokke.

17 Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Opdrachtdocumenten pr-cbo en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering Het dak van de kantine van de voetbal Knokke moet op enkele plaatsen dringend hersteld worden. Tijdens het uitvoeren van deze werken zal tevens isolatie worden aangebracht. Dit zal bijdragen aan een dalende energiekost. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten pr-cbo opgemaakt met een totale raming van ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen Overzicht Investeringsenveloppe rekening % btw verlegd Algemene Raming incl. 21 Budgetjaar Beleidsitem Actie 2016 IE-OB ,20 euro Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het uitvoeren van dakrenovatiewerken, conform opdrachtdocumenten pr-cbo-16-14, opgemaakt door publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21 % btw verlegd. De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3

18 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB BI AR van het budget Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het plaatsen van mobiele scheidingswanden in de Apollo OC De Brug. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Opdrachtdocumenten pr-cbo en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering Voor de centralisatie van DKO in de ruimtes van OC De brug, zijn er mobiele scheidingswanden nodig om een optimale werking te garanderen met Calypso. Een deel van de aangepaste ruimtes zal gebruikt worden door Calypso. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten pr-cbo opgemaakt met een totale raming van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen Overzicht Investeringsenveloppe rekening % btw verlegd Algemene Raming incl. 21 Budgetjaar Beleidsitem Actie 2016 IE-BD AC ,00 euro Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG

19 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het plaatsen van mobiele scheidingswanden in de Apollo OC De Brug conform opdrachtdocumenten pr-cbo-16-12, opgemaakt door publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21 % btw verlegd. De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-BD 6.2 BI AR AC van het budget Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het vernieuwen van de 50m en de 25m baan in de schietstand te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Opdrachtdocumenten pr-cbo en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering In de schietstand zijn de parabals op de 25 meter en 50 meter baan in erbarmelijke toestand. Door de dienst gebouwen wordt voorgesteld om deze te vernieuwen. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten pr-cbo opgemaakt met een raming van ,00 euro excl. btw of ,10 euro incl. 21 % btw verlegd voor perceel 1 (50m baan) en een raming van 4.815,00 euro excl. btw of 5.826,15 euro incl. 21 % btw verlegd voor perceel 2 (25m baan). Dat geeft een totale raming van ,00 euro excl. btw of ,25 euro incl. 21 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Investeringsenveloppe Beleidsitem Algemene rekening Actie Raming incl. 21 % btw verlegd